Obrigado a você que se inscreveu e que fez a sua doação! Este evento foi o produto de um projeto! Projeto este que foi planejado, gerenciado e entregue por voluntários espalhados pelo Brasil com o propósito de aprender mais na prática sobre gerenciamento de projetos e liderança de equipes! E eles palestraram para falar da sua vivência real nessa jornada… Divirta-se e aprecie o resultado deste trabalho!
Programa GPemEquilibrio – por um mundo com instituições conduzidas por líderes e gestores profissionais
Projeto 35 – Vida Profissional 💛 – Programa #GpemEquilibrio ❤️💛💙💚 Sponsor do Projeto: Débora Sales PMO e Gerente do Projeto: Thales Gomes de Miranda Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 006 – 31/03/2020
No dia 31/03/2020, terça-feira, 21:00 às 22:21 foi realizada a reunião da cerimônia de encerramento da Sprint 03 do Projeto 35 juntos aos voluntários (George, Mayara, Júlia, Thais e Thales) e a Sponsor (Débora Sales). Por problemas de conexão com a internet o voluntário Matheus não conseguiu dar continuidade na participação da reunião
No início da reunião o GP Thales, Sponsor Debora, alinharam com o time as necessidades e a importância na participação diária nas discussões no grupo do projeto. Tendo com ponto de atenção, o compartilhamento das informações e documentos produzidos, solicitando opiniões melhorias e a validação.
Os voluntários aproveitaram para discutir as ações necessárias para as entregas, posicionando das dificuldades encontradas devido as rápidas mudanças, causadas pelo COVID19, em seu cotidiano. Foi abordado a respeito da reunião convocada pela GP de Riscos, Julia, que ocorreu no dia 30/03/2002, às 19h onde a equipe conduziu e alinhou os Riscos identificados, Plano de respostas e responsáveis. O Time solicitou que a GP traga novamente a pauta para dentro do grupo para envolvimento e plano de respostas para os riscos elevados.
Para o melhor entendimento para o andamento do projeto e algumas definições necessárias, Thales enfatizou que realizou contato com o Stakeholder Adenilson (Rotary 13 de julho), e definiu a reunião de alinhamento, via hangout, com o Adenilson para dia 01/04 às 19 horas.
Foi tratado o acompanhamento das atividades encerrando a Sprint3. Na sequência foi tratado a respeito da retrospectiva de cada participante, com seus pontos positivos e negativos, confirmando as entregas e expondo os resultados de desempenho da equipe. Notando que apesar de discussões realizadas no grupo, poucas entregas foram realizadas, plano de ação e resposta a esse risco será implantado, conforme definido pela GP Julia.
Pontos Positivos: Bom engajamento e entrosamento dos membros do time com o cumprimento das tarefas. Bom gerenciamento de tempo para trabalhar nas tarefas, que foram definidas na sprint3, elaborando e concluindo no prazo. Dedicação do time para tentar entregar, auxiliar as pessoas nas suas entregas. Sponsor e GP ativos diariamente. Apoio e compreensão da equipe. Apoio no entendimento das ações / áreas de conhecimento PMBOK e SCRUM. Mobilização do time para reunião de Análise Riscos.
Pontos Negativos: Atividades não concluídas na totalidade. Problemas diários com a internet e atraso nas atividades diárias. Dificuldades para interação no grupo e nas entregas esperadas. Falta das entregas, dificuldades para engajar o time para as interações e receber os feedbacks. Entregas individuais. Falta da solicitação de apoio. Chamar o time para as entregas e planejamento do projeto. Reuniões, compartilhamento das informações. Se 1 não entrega, o time não entrega.
Resultado da Sprint 3 Foram concluídas 9 atividades das 17 que foram distribuídas na Sprint 3. O Time teve uma queda no rendimento totalizando 53% de aproveitamento.
Cronograma; Revisão dos Riscos (Individual e Geral) e Matriz de Riscos do Projeto; Plano de resposta aos Riscos; Definir responsáveis Riscos; Elaborar Texto para divulgação Evento #GPemEquilibrio e Escolas; Elaborar Formulário para Inscrição Participantes Alunos; Elaborar Formulário para Inscrição Participantes Voluntários; Definir Sugestão do Evento com temas; Elaborar Pesquisa de Satisfação.
Atividades Pendentes: Definição das dinâmicas e premiação do evento; Definição da estratégia de marketing; Mapeamento dos patrocinadores; Revisão do Orçamento, fluxo de caixa e inscrições – (Linha de Base Custo); Elaborar Modelo para Controle do Roteiro Evento; Elaborar Apresentação para escolas; Levantar Escolas Públicas e elaborar checklist; Alinhar Escopo e Risco COVID com Rotary 13 de Julho – Adenilson;
Foi aberta a Sprint 4 com a criação de sua Planning, as atividades definidas foram: Prazo de encerramento Sprint 4, 07/04/2020. O Marco mais importante para alinhamento do projeto é a reunião com o Stakeholder Adenilson (Rotary 13 de Julho), Elaborar Mídia Kit Projeto, Levantamento Escolas Publicas e inicio da Captação.
Atividades até a próxima Sprint: Definição das dinâmicas e premiação do evento; Elaborar Midia KIT Evento Definição da estratégia de marketing para divulgação Mapeamento dos patrocinadores e parceiros; Revisão do Orçamento, fluxo de caixa e inscrições – (Linha de Base Custo); Elaborar Modelo para Controle do Roteiro Evento; Elaborar Apresentação para escolas; Levantar Escolas Públicas e elaborar checklist; Alinhar Escopo e Risco COVID com Rotary 13 de Julho – Adenilson; Captação da Escola Publica Elaborar modelo Recibo colaboração financeira Confirmar Palestrantes Contactar possível parceiro PMIef
Por fim, a equipe do Projeto pontuou rapidamente a respeito do cumprimento do prazo acordado na reunião, assim como, a solicitação de apoio para dúvidas e realização da tarefa. A Equipe se comprometeu novamente em compartilhar as informações do Projeto e discuti-las com o time.
Foi informado pela Sponsor Debora a atuação forte para a elaboração do Midia KIT, Levantamento Escolas Públicas, Patrocinadores e Parceiros. Assim como, devemos todos chamar o time para as entregas e planejamento do projeto. Reuniões, compartilhamento das informações. Se 1 não entrega, o time não entrega.
Os voluntários decidirão amanhã horário para convocação para reunião de alinhamento das atividades e entregas importantes.
Muito obrigado,
Thales Gomes de Miranda Gerente do Projeto 35 – Vida Profissional 💛
No último dia 30 de Março de 2020, a Michelle Gadelha, gerente do projeto do programa de Mentoring do PMI-DF, conduziu a reunião on-lime do encerramento de mais um ciclo desse belo projeto.
Tive o prazer de mentorar 2 profissionais e para mim é motivo de muita honra e orgulho continuar contribuindo com a formação e o desenvolvimento de profissionais em gestão de projetos e liderança de equipes, passando um pouco do que vivenciei ao longo de mais de 20 anos de carreira profissional. São muitos os desafios e fico feliz em contribuir! Meu voluntariado! #PMIWorld
Em mais uma parceria do Instituto O Mentor com Alércio Bressano, estamos lançando mais uma turma do workshop da metodologia do programa #GPemEquilibrio. São mais de 3 anos e meio de projetos voluntários, mais de 6.500 horas de voluntariado utilizando essa metodologia! Que tal conhecer mais sobre como unir PMBOK, Scrum e PMCanvas para melhorar os resultados dos seus projetos e da sua equipe?
Descontos Especiais para Participantes da Comunidade #GPemEquilibrio e para voluntários ativos do programa! Inscreva-se AGORA! Descontos para inscrições até 05/04!
Projeto 35 – Vida Profissional 💛 – Programa #GpemEquilibrio ❤️💛💙💚 Sponsor do Projeto: Débora Sales PMO e Gerente do Projeto: Thales Gomes de Miranda Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 005 – 24/03/2020
No dia 24/03/2020, terça-feira, 21:00 às 22:31, foi realizada a reunião da cerimônia de encerramento da Sprint 02 do Projeto 35 juntos aos voluntários (Jackson, Matheus, George, Mayara, Júlia, Thais e Thales) e a Sponsor (Débora Sales).
Durante a reunião o GP reforçou a importância de continuarmos o nosso projeto independente das adversidades. Explicou que a equipe de Riscos alinhará com todos pelo grupo o andamento e as tratativas para a situação que se encontra o Brasil e mais precisamente Aracaju com relação ao COVID-19. Reforçou a importância do compartilhamento das informações/dúvidas e interações dos voluntários no Grupo Whatsapp Projeto 35 #GPnaEscola006.
Os voluntários aproveitaram para sugerir, tirar dúvidas sobre as atividades da Sprint e demais questões encontradas no decorrer da realização da atividade. A Sponsor, pediu a palavra e relatou alguns procedimentos sugeridos para seguir com as cerimonias da Reunião SCRUM (Review, Retrospective, Planning).
Foi abordada o acompanhamento das atividades encerrando a Sprint2, alinhada a retrospectiva de cada participante, com seus pontos positivos e negativos, confirmando as entregas e expondo os resultados de desempenho da equipe. Foi discutida também a lista proposta de tarefas do Cronograma e alinhada as atividades necessárias para a próxima entrega no Sprint planning.
Pontos Positivos: Maior sincronia e engajamento do time do projeto; Um melhor desempenho em desenvolver o plano de gerenciamento da qualidade através de consultas aos projetos anteriores. Melhor entendimento dos processos envolvidos em cada área de projeto (PMBOK); Apoio do GP e Sponsor no esclarecimento de dúvidas; Engajamento da equipe do projeto em meios os desafios atuais do pais e da capital Aracaju.
Pontos Negativos: Dificuldade Cumprimento dos prazos acordados, compartilhamento das informações e solicitação de apoio para entrega das atividades; Melhorar o acompanhamento do time no grupo; Dispor de informações do projeto no grupo do projeto; A falta da participação da equipe na definição dos requisitos do projeto Gerenciamento e alinhamento das atividades do dia a dia com as atividades do projeto; Falta de compartilhamento dos planos das áreas de conhecimento e discussões a respeito para que então todos possam de fato participar do planejamento do projeto proposto.
Resultado da Sprint 2 Foram concluídas 18 atividades das 23 que foram distribuídas na Sprint 02. O Time teve 78% de aproveitamento.
Discutir e Revisar a declaração de escopo e EAP; Revisão do Termo de Abertura; Validar TAP; Revisão do Plano de Gerenciamento do Escopo; Revisão do EAP do Produto; Revisão do EAP do Projeto; Revisão da Especificação do Escopo; Revisão do Plano de Gerenciamento de Custos; Revisão do Plano de Gerenciamento de Riscos; Revisão do Plano de Gerenciamento da Qualidade; Revisão do Plano de Gerenciamento de Partes Interessadas; Revisão do Registro das partes Interessadas; Revisão do Plano de Gerenciamento de Aquisições; Revisão do Plano de Gerenciamento de Recursos; Revisão do Plano de Gerenciamento do Cronograma; Revisão do Plano de Gerenciamento do Projeto; Revisão do Plano de Gerenciamento de Comunicação; Validação de Documentação de Planejamento.
Atividades Pendentes: Definição das dinâmicas e premiação do evento; Definição da estratégia de marketing; Mapeamento dos patrocinadores; Revisão do Orçamento, fluxo de caixa e inscrições – (Linha de Base Custo); Revisão do Criação do Cronograma.
Foi aberta a Sprint 3 com a criação de sua Planning, as atividades definidas foram: Prazo de encerramento Sprint3, 31/03/2020. O Marco mais importante para alinhamento do projeto é o contato com o Patrocinador Rotary 13 de Julho, representado pelo Adenilson.
Atividades até a próxima Sprint: Definição das dinâmicas e premiação do evento; Definição da estratégia de marketing; Mapeamento dos patrocinadores; Revisão do Orçamento, fluxo de caixa e inscrições – (Linha de Base Custo); Linha de Base Cronograma; Revisão dos Riscos (Individual e Geral) e Matriz de Riscos do Projeto; Plano de resposta aos Riscos; Definir responsáveis Riscos; Elaborar Texto para divulgação Evento #GPemEquilibrio e Escolas; Elaborar Formulário para Inscrição Participantes Alunos; Elaborar Formulário para Inscrição Participantes Voluntários; Elaborar Modelo para Controle do Roteiro Evento; Definir Sugestão do Evento com temas; Elaborar Apresentação para escolas; Levantar Escolas Públicas e elaborar checklist; Alinhar Escopo e Risco COVID com Rotary 13 de Julho – Adenilson; Elaborar Pesquisa de Satisfação.
Por fim, a equipe do Projeto pontuou rapidamente a respeito do cumprimento do prazo acordado na reunião, assim como, a solicitação de apoio para dúvidas e realização da tarefa. A Equipe se comprometeu em compartilhar as informações do Projeto e discuti-las com o time. Foi solicitado pelo GP e Sponsor Debora a atualização da ferramenta Trello, que a equipe se coloque a disposição para apoiar o time e não espere que alguém peça ajuda ou cobre retorno. Notificar com antecedência que não irão cumprir o prazo das tarefas e pedir apoio para não comprometer a Sprint acordada com o time;
Cordialmente,
Thales Gomes de Miranda Gerente do Projeto 35 – Vida Profissional 💛
Projeto 35 – Vida Profissional 💛 – Programa #GPEmEquilíbrio ❤️💛💙💚 PMO: Thales Fonseca Sponsor do Projeto: Débora Sales Gerente do Projeto: Glauber Braga Maciel Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 004 – 17/03/2020
No dia 17/03/2020, terça-feira, às 19h20, foi realizada a reunião da cerimônia de encerramento da Sprint 01 do Projeto 35 juntos aos voluntários (Jackson, Matheus, George, Mayara, Júlia), ao PMO (Thales) e a Sponsor (Débora Sales).
Durante a reunião O PMO iniciou explicando os papéis de PMO no projeto, explicou a importância do tema COVID-19 no estado de Sergipe e a preocupação que deve-se ter no projeto com o assunto.
O PMO reforçou a importância da colaboração de todos os voluntários uns com os outros, explicando que as tarefas do projeto estão sempre em primeiro lugar, mesmo que o colega esteja com dificuldades, deve-se haver colaboração entre todos.
Em seguida, o Gerente de Projetos iniciou a palavra explicando sobre a mudança da gerência e se colocando à disposição para ajudar no que fosse preciso.
Os voluntários aproveitaram para sugerir, tirar dúvidas sobre as atividades da Sprint.
A Sponsor, iniciou sua palavra relatando sobre a revisão dos documentos do projeto, foi relatado que alguns documentos estão com textos relativos ao projeto 31, por isso a Sponsor salientou a importância de ler os documentos do projeto anterior, entender e não tomar como verdade o conteúdo dos mesmos. Apesar dos projetos serem similares, o projeto atual tem algumas características particulares.
A sponsor salientou que os prazos das atividades devem ser de acordo com suas dependências e sua ordem cronológica.
Foi encerrada a Sprint 01 com a anotação dos pontos positivos e negativos, relatados por cada voluntário.
Foi aberta a Sprint 02 com a criação de sua Planning, as atividades definidas foram: 1 Definição das dinâmicas e premiação do evento (Reunião) – 18/03/2020 as 19:00 2 Definição da estratégia de marketing (Reunião) – 18/03/2020 as 19:00 3 Definição do Coffee Break (Reunião) – 18/03/2020 as 19:00 4 Mapeamento dos patrocinadores (Reunião) – 18/03/2020 as 19:00 5 Discutir e Revisar a declaração de escopo e EAP – 19/03/2020 as 19:00 6 Revisão do Termo de Abertura – 20/03/2020 7 Revisão do Criação do Cronograma – 20/03/2020 8 Revisão do Plano de Gerenciamento do Escopo – 20/03/2020 as 13:00 9 Revisão do Declaração do Escopo – 20/03/2020 as 13:00 10 Revisão do EAP do Produto – 20/03/2020 as 13:00 11 Revisão do Plano de Gerenciamento de Custos – 20/03/2020 12 Revisão do Orçamento, fluxo de caixa e inscrições – 20/03/2020 13 Revisão do Plano de Gerenciamento de Riscos – 20/03/2020 14 Revisão do Plano de Gerenciamento da Qualidade – 20/03/2020 15 Revisão do Plano de Gerenciamento de Partes Interessadas – 20/03/2020 16 Revisão do Registro das partes Interessadas – 20/03/2020 17 Revisão do Plano de Gerenciamento de Aquisições – 20/03/2020 18 Revisão do Plano de Gerenciamento de Recursos – 20/03/2020 19 Revisão do Plano de Gerenciamento do Cronograma – 20/03/2020 20 Revisão do Plano de Gerenciamento do Projeto – 20/03/2020 21 Revisão do Plano de Gerenciamento de Comunicação – 20/03/2020 22 Validação de Documentação de Planejamento – 21/03/2020
Encerramos a reunião ás 21:40.
Cordialmente,
Glauber Braga Maciel Gerente do Projeto 35 – Vida Profissional 💛
Projeto 35 – Vida Profissional 💛 – Programa #GPEmEquilíbrio ❤️💛💙💚 PMO: Thales Fonseca Sponsor do Projeto: Débora Sales Gerente do Projeto: Glauber Braga Maciel Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 003 – 14/03/2020
Neste sábado, 14/03/2020, às 13 h 25 foi realizada uma reunião com duração de 1 hora por hangout com Debora Sales, Sponsor do projeto e membro do conselho do programa #GPEmEquilíbrio, para orientações sobre condução e alinhamento de expectativas do novo gerente do projeto:Glauber Maciel para o projeto 35 #GPnaEscola006, onde será aplicado o framework Scrum.
Durante a reunião a Sponsor foi iniciou explicando os papéis de PMO, exercido por Thales, Sponsor exercido por Débora Sales, gerente do programa exercido por Alércio e o papel de StakeHolder exercido pelo Rotary 13 de julho.
A sponsor explicou quais serão os principais artefactos de responsabilidade do gerente de projeto dentro do projeto, tais como: • Criar/manter o termo de abertura • Criar/manter o plano de gerenciamento de projetos • Criar/manter o plano de gerenciamento do cronograma • Criar/manter o crnonograma • Criar/manter o status report • Criar/manter o CheckList do PMO
Foi explicado também que o gerente de projetos será responsável por: • Guiar cerimônias de encerramentos • Preencher o Sprint backlog de cada sprint • Atualizar o Trello após cada Sprint com as mesmas informações preenchidas no Sprint backlog • Criar o texto do status report para aprovação no grupo do conselho, após aprovado será publicado no dropbox, no grupo do gpequilibrio e no grupo do projeto • Criar a evidência fotográfica da reunião, contendo o título do projeto, nome da reunião e com a obrigatoriedade das seguintes marcas:ODS, gpemequilibrio, Instituto Mentor, JOBCONNECT • Antes da cerimônia de encerramento deverão ser recolhidos dos voluntários (inclusive do gerente de projetos) os seguintes dados:
pontos positivos, pontos negativos, pontos de melhoria e quantidade de horas trabalhadas. Foram feitas algumas observações: O gerente de projetos deve sempre focar na gestão, sempre delegar. A cerimônia de encerramento nunca é para execução das tarefas da Sprint. No final da reunião a Sponsor solicitou que a próxima reunião de encerramento da Sprint fosse presencial, em virtude da mudança da gerência do projeto, para que possamos gerar confiança a equipe, tirar dúvidas e etc.
Cordialmente,
Glauber Braga Maciel Gerente do Projeto 35 – Vida Profissional 💛 GPemEquilibrio
PMO: Thales Fonseca Sponsor do Projeto: Debora Sales Gerente do Projeto: Breno Pinho Menezes Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 002 – 11/03/2020
No dia 11/03/2020, terça-feira, às 19h30, foi realizada a primeira reunião do Projeto 35 juntos aos voluntários, a fim do Sponsor e GP passarem as orientações iniciais do projeto, definirmos as áreas de atuação de cada voluntário e desenvolver o PMC do projeto. Participaram presencialmente da reunião a Sponsor do projeto Debora Sales, o GP Breno Pinho Menezes e os voluntários George Sales, Glauber Maciel, Jackson Júnior, Matheus Barreto, Mayara Arruda e Thaís Vitória.
Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
orientações iniciais com relação as ferramentas de gestão utilizadas nesse projeto (Dropbox, Trello, Hangouts e Whatsapp); cronograma macro do projeto; metodologia aplicada no GpemEquilíbrio (PMBOK + Scrum); definição da reunião semanal (definida para toda terça-feira, às 21h) definição das áreas de atuação por voluntário;
As áreas de atuação ficaram definidas da seguinte forma: Escopo: George Sales Partes Interessadas: Glauber Maciel Integração: Breno Pinho Recursos: Jackson Júnior Aquisições: Mayara Arruda Custos: Mayara Arruda Comunicação: Matheus Barreto Qualidade: Thaís Vitória Riscos: Átila Gracco e Júlia Schaefer Cronograma: Breno Pinho
O PMC foi desenvolvido de acordo com o Life Case elaborado para o projeto.
Sprint Planning 001
Termo de Abertura – 17/mar/20 Criação do Cronograma – 17/mar/20 Plano de Gerenciamento do Escopo – 17/mar/20 Declaração do Escopo – 17/mar/20 EAP – 17/mar/20 Plano de Gerenciamento de Custos – 17/mar/20 Orçamento, fluxo de caixa e inscrições – 17/mar/20 Plano de Gerenciamento de Riscos – 17/mar/20 Plano de Gerenciamento da Qualidade – 17/mar/20 Plano de Gerenciamento de Partes Interessadas – 17/mar/20 Registro das partes Interessadas – 17/mar/20 Plano de Gerenciamento do Projeto – 17/mar/20 Plano de Gerenciamento de Aquisições – 17/mar/20 Plano de Gerenciamento de Recursos – 17/mar/20 Plano de Gerenciamento do Cronograma – 18/mar/20 Plano de Gerenciamento de Comunicação – 17/mar/20 Validação de Documentação de Planejamento -17/mar/20
Cordialmente,
Breno Pinho Menezes Gerente do Projeto 35 – Vida Profissional 💛
PMO: Thales Fonseca Sponsor do Projeto: Debora Sales Gerente do Projeto: Breno Pinho Menezes Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 001 – 10/03/2020
Na terça-feira do dia 10/03/2020, foram realizadas duas reuniões, iniciando às 19h30, a 1° reunião teve a participação de Alércio Bressano, Debora Sales, Thales Fonseca, Breno Pinho e Adenilson, diretor do Rotary Club 13 de Julho, acompanhado de Carla e após sua finalização, às 20h30 iniciou a 2° reunião com Alércio Bressano, Debora Sales, Thales Fonseca e Breno Pinho.
Na 1° reunião foi presentado por Alércio para o representante do Rotary Club 13 de Julho toda a ideia do projeto 2° RYLA e #GPnaEscola006, alinhando todas responsabilidades de cada entidade (Rotary e Instituto O Mentor) neste projeto.
Conduzida por Debora, a 2° reunião teve as seguintes orientações abordadas:
As ferramentas que são utilizadas no projeto, como Dropbox, hangouts, Trello, grupo do Whatsapp:
1.1 Dropbox: centralização de toda documentação do projeto, de preferência usar a versão desktop e sempre editar o documento na pasta do Dropbox para sincronização automática para que todos tenham acesso aos documentos atualizados; 1.2 Grupo de Whatsapp do projeto: todas as informações referentes ao projeto devem ser discutidas no grupo para centralizar as informações e ter transparência. Todos os dias interagir no grupo para estar ciente e participar das decisões; 1.3 Grupo de Whatsapp do Conselho do Programa: todas as informações relacionadas aos Sponsors, orientação ou tirar dúvidas para o GP, aprovação do status report; 1.4 Hangouts: todas as cerimônias de Sprint Review, Sprint retrospective e Sprint Planning são on-line, sem necessidade de serem presenciais e semanalmente de duração 1h para gestão e, não, execução; 1.5 Trello: gerenciamento das entregas da Sprint;
O Status report deve ser entregue o quanto antes, após todas as reuniões realizadas, com registro fotográfico incluindo o nome do projeto, título da reunião e a logomarca do Instituto O Mentor, #GPemEquilíbrio, Jobconnect, Rotary Club de 13 de julho e novos parceiros quando for o caso. Publicar no Conselho para aprovação, depois de aprovado deverá ser publicado no grupo do Whatsapp do projeto e da comunidade #GPemEquilíbrio;
O GP ficará com as áreas de integração e cronograma do projeto;
Estrutura da 1° reunião presencial de apresentação do projeto para o time:
4.1. Recebimento dos termos de compromisso; 4.2. Apresentação do programa, orientações e regras; 4.3. Alinhamento de expectativas; 4.4. Utilização das ferramentas; 4.5. Apresentação do projeto; 4.6. Condução do restante da reunião pelo PMO 4.7. Definição de como e quando ocorrerão os eventos do Scrum (Sprint, Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective); 4.8. Definido das áreas de conhecimento para cada membro; 4.9. Elaboração do Project Model Canvas; 4.10. Definição do backlog da 1° Sprint;
As horas necessárias de dedicação para o projeto sugeridas são 4h mínimas semanais pelo programa. Cada voluntário deverá informar o tempo que irá se dedicar no projeto. Essas horas são relacionadas a gerenciamento do projeto e, não, de execução.
A Sponsor do projeto ficou responsável e disponibilizou após a reunião o termo de responsabilidade, links de estudos, estrutura das pastas e templates dos documentos no Dropbox do Projeto 35, quadro de atividades do Trello;
Solicitação do Sponsor do Programa para as próximas reuniões de orientação do Projeto para o GP dos projetos seguintes é que tenha uma apresentação visual de todos os processos e orientações, que Thales como PMO possa revisar toda a documentação, processos do programa, acompanhar e atualizar o Checklist do PMO e Programa;
Intuito de todos do Conselho, Alércio, Thales e Debora é de apoiar e ajudar sempre;
Debora Sales Sponsor do Projeto 35 – Vida Profissional 💛 Programa #GPemEquilibrio ❤💛💚💙
No último dia 10 de Março de 2020, o nosso fundador do Instituto O Mentor e idealizador do programa voluntariado de desenvolvimento profissional #GPemEquilibrio, Alércio Bressano, participou do Encontro Estadual ODS, evento que tem a missão de promover e divulgar as entidades e ações que contribuem com o atingimos dos 17 objetivos de desenvolvimento sustentável (ODS) da ONU Agenda 2030.
E neste evento, tivemos a grata surpresa de termos o Instituto O Mentor e seu programa #GPemEquilibrio premiado com o SELO ODS, um reconhecimento a instituições do 1o, 2o ou 3o setor que realizam ações e contribuem com os ODS.
Além disso, tivemos a oportunidade de mostrar o trabalho voluntário que realizamos nos nossos projetos para cumprir o propósito de formar e desenvolver profissionais em gestão de projetos e liderança de equipes.
Nathalie da Unimed Sergipe e Viviane do Grupo JCPM Shopping Riomar, amigas que também representaram suas entidades que foram premiadasUm agradecimento especial à Sandra (esquerda) e Ninive (direita), coordenadoras estaduais do movimento ODS em Sergipe e responsáveis pela concretização do evento
Esse reconhecimento é fruto do trabalho dos mais de 150 profissionais voluntários que passaram por esse programa nesses quase 4 anos em mais de 6.500 horas de voluntariado, levando em cada projeto um ou mais ODS. Nosso muito obrigado a você que fez e continua fazendo parte dessa história!
📢 Projeto 35 💛 2o RYLA ARACAJU e #GPnaEscola006 – Prêmio Rotary de Liderança Juvenil e Aula de Gerenciamento de Projetos para Alunos de Escola Pública com Tower Game do PMIEf
Período de Realização: Março, Abril e Maio/2020
Dedicação recomendada: 4h semanais
Metodologia baseada em PMBOK e Scrum
Papéis💡 Sponsor Programa: Alércio Bressano Sponsor Projeto e PMO: Débora e Thales Gerente do Projeto: Breno Pinho Time Gerentes de Áreas: 1 – Glauber Maciel 2 – Thaís Vitória 3 – Mayara Arruda 4 – George Sales 5 – Matheus Barreto 6 – Jackson Júnior 7 – Átila Gracco (PMI-GO) 8 – Júlia Schaefer (PMI-GO)
No último dia 18 de Janeiro de 2020, ocorreu o último encontro do Programa de Aceleração de Impacto Social da Casa do Bem. O Instituto O Mentor foi selecionado e participou do processo nos últimos 6 meses. Na oportunidade, esteve representado pelo mentor e voluntário Alércio Bressano que trabalhou nas atividades finais da aceleração.
Neste encontro, cada ong que foi acelerada apresentou o seu pitch final para uma banca de avaliadores.O programa #GPemEquilibrio, iniciativa inscrita na aceleração, teve o seu pitch apresentado e recebeu, ao final, as críticas, sugestões e elogios da banca. Em seguida recebemos o certificado de participação no programa.
Estamos felizes de ter participado desse momento e desejamos estar sempre próximos das iniciativas da Casa do Bem, que tem o nobre propósito de fomentar o desenvolvimento do nosso ecossistema de negócios sociais no terceiro setor! Muito obrigado por nos proporcionar tantos aprendizados!
O voluntário Enock, um dos participantes do projeto 24 da vida profissional – a 1a edição do #GPnaEscola, manteve contato conosco e enviou a seguinte mensagem:
Toda a comunidade do #GPemEquilibrio ficou muito feliz com a notícia e sente-se honrada pela contribuição!
Catarina: Boa Enock!! 👏🏻👏🏻 parabéns a vc e toda a equipe do GP em Equilíbrio e do projeto 24! Felipe: Parabéns Enock 👏🏼👏🏼👏🏼👏🏼👏🏼 Julio Batista: Parabéns Enock e toda a equipe do Projeto 24 Erica Rodrigues: Parabéns Enock!!!! 👏👏👏👏👏👏👏 Daniel Pedrosa: Da hora, hein?! Arem Lucas: Parabéns pelo trabalho e iniciativa!!!! Debora Sales: Show!!!! Parabéns!!! 👏🏽👏🏽👏🏽👏🏽
Esperamos que essa iniciativa continue impactando muito mais profissionais e vidas por onde passar!
No dia 11 de dezembro de 2019, os voluntários Débora, Wanderson, Eduardo Gentil, Cláudia (Brasília) e Alércio Bressano estiveram reunidos para debater sobre o relatório de encerramento do projeto 34 da vida profissional #GPnaEscola005 e sobre as lições aprendidas.
Este curso de *autoliderança* introduz ao modelo de liderança da Fundação Estudar e é destinado para quem tem interesse em dar um grande passo rumo à uma *carreira de sucesso e alto impacto*! Se você quer aprender uma nova forma de pensar e agir, sendo *protagonista* da sua vida profissional, inscreva-se no Liderança 16 horas!
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Em parceria com o projeto GPemEquilíbrio, iremos disponibilizar *uma bolsa* para um voluntário, desde que haja pelo menos um inscrito do projeto.
Acontecerá nos dias *7 e 8 de dezembro*, e o local será confirmado em breve.
Para mais informações entre em contato pelo número: 991129613- Mariana
Para você que faz parte da comunidade GPemEquilibrio, um descontão especial: o 1o a se inscrever e levar um amigo(a), cada um paga 50% do valor do curso!
Projeto 34 – Vida Profissional 💛 Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙
Product Owner do projeto e membro do conselho: Debora Sales
Scrum Master do Projeto: Eduardo Gentil
Mentor do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 009 – 28/11/2019
No dia 28/11/2019, quinta-feira, 22:00h, foi realizada uma reunião de abertura/fechamento de Sprint, online via Hangouts com a participação dos voluntários Cláudia, Joel, Wanderson e O Scrum Master Eduardo Gentil e a Poject Owner Debora. A reunião foi finalizada as 22:40 e foram abordados os temas abaixo.
1. Os assuntos abordados na reunião foram:
a) Definido a data de entrega dos documentos de lições aprendidas e encerramento para segunda dia 02/12
b) Definiçao da reunião de encerramento para o dia 11/12 as 20:30
c) Eduardo ficou de fazer os documentos de lições aprendidas e encerramento e Cláudio de fazer a revisão.
2. Sprint Review 006
Foi concluída 3 tarefas das 5 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, resultando em 60% de aproveitamento. Sendo que 20% das atividades em andamento e 20% não iniciada.
Atividades concluídas:
• Confecção de Orçamento Geral
• Tebulaçação de formulários;
• Confecção de Relatório de Prestação de Contas;
Atividades em Andamento:
• Confecção de Liçoes Aprendidas
Atividades não iniciadas
• Reuniao de Encerramento
3. Sprint Retrospective 005 (Retrospectiva)
a) Pontos Positivos
• O vento deu certo
• Entrega do Produto
• União do time para execução do projeto
• Ajuda de Thales no evento
• Emprenho do Scrum Master na participação à distancia.
b) Pontos Negativos
• Atraso das camisas
• Atraso no início do evento por causa das camisas;
• Não ter toda a equipe no evento
Cordialmente,
Eduardo Gentil
Scrum Master do Projeto
Projeto 34 – Vida Profissional 💛 #GPnaEscola005
Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙
Projeto 34 – Vida Profissional 💛 Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙
Product Owner do projeto e membro do conselho: Debora Sales
Scrum Master do Projeto: Eduardo Gentil
Mentor do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 009 – 21/11/2019 (Reunião de Lições Aprendidas Pós-Execução)
No dia 21/11/2019, terça-feira, 22:00h, foi realizada uma reunião de pós evento presencial com a participação do voluntário Wanderson e O Scrum Master Eduardo Gentil, a Poject Owner Debora e o Sponsor Alércio Bressano. A reunião ocorreu após o evento e foi discutido as liçoes aprendidas no projeto, bem como erro e acertos do evento na escola. Abaixo um breve resumo do opiniao dos presentes:
Pontos Negativos
1. Wanderson
a. Falta de gestão da Scrum Master Francyeli
2. Eduardo
a. Baixo engajamento da equipe
b. Falta de liderança
c. Falta de clareza na identificação das partes interessadas, mudança da data do evento
d. Usar bem o rotiero das reuniões de sprint, pois estava sendo muito longas
3. Alércio
a. Rever a questão da liderança do Scrum Master, tem que ser alguém com experiencia.
b. Garantir o uso da metodologia
c. Atraso no inicio do evento por conta do atraso na entrega das camisas
d. Falta de checagem do checklist
e. Ter tempo para planejamento antes de iniciar o jogo
4. Débora
a. Falta de perguntas dos partipantes, muitas dúvidas sem respostas
b. Dependência do PO para definir o andamento do projeto
c. Falta de estudos da metodologia de projeto pelos participantes
d. O PO precisa garantir o entendimento da natureza do projeto (metodologia, mercado, vida real, pressão, dificuldades e risco)
Pontos Positivos
1. Wanderson
a. Ambiente da escola muito receptivo
2. Eduardo
a. Reoranizaçao da equipe nas adversidades
b. O diretor deu uma apóio ao projeto muito intenso.
Cordialmente,
Eduardo Gentil
Scrum Master do Projeto
Projeto 34 – Vida Profissional 💛 #GPnaEscola005
Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙
O Instituto O Mentor com o programa #GPemEquilíbrio e a equipe do Projeto 34 – #GPnaEscola realizaram o evento que tem como objetivo ministrar uma aula sobre gerenciamento de projetos para jovens em uma escola pública de Aracaju.
O evento ocorreu no dia 21/11/2019 as 19hs contou com a participação do voluntário Thales, Wanderson, O Scrum Master Eduardo, a PO Débora e o Sponsor Alércio Bressano e atendeu a jovens do 1o. e 2o. anos do ensino médio, na escola pública Juscelino Kubitschek
Foi ministrado uma aula sobre gerenciamento de projetos, utilizando como dinâmica prática a execução do Jogo da Torre (tower game) – recurso da Fundação Educacional do PMI (PMIEF).
Realização: @institutoomentor
Patrocínio : @emgep e @ictinspecao
Parceiro: @jobconnect.coworking
Projeto 34 – Vida Profissional 💛 Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙
Product Owner do projeto e membro do conselho: Debora Sales
Scrum Master do Projeto: Eduardo Gentil
Mentor do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 008 – 19/11/2019 (Reunião Pré-Evento)
No dia 19/11/2019, terça-feira, 19:10h, foi realizada uma reunião de pré evento presencial com a participação do voluntário Wanderson e O Scrum Master Eduardo Gentil e a Project Owner Débora. A reunião foi finalizada as 20:30 e foram abordados os temas abaixo.
1. Os assuntos abordados na reunião foram:
a) Revisão do Checklist;
b) Revisão do Roteiro;
c) Revisão do Sprint Backlog;
d) Visto o documento do jogo da torre
Cordialmente,
Eduardo Gentil
Scrum Master do Projeto
Projeto 34 – Vida Profissional 💛 #GPnaEscola005
Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙
O Instituto O Mentor e a equipe do Projeto 34 convidam para mais uma ação do #GPnaEscola.
Vamos ministrar uma aula , sobre gerenciamento de projetos, para jovens da escola pública Juscelino Kubitschek, utilizando como dinâmica prática a execução do Jogo da Torre (tower game) – recurso da Fundação Educacional do PMI (PMIEF).
Realização: @institutoomentor
Patrocínio : @emgep e @ictinspecao
Parceiro: @jobconnect.coworking
