Projeto 34 – Vida Profissional 💛 Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙
Product Owner do projeto e membro do conselho: Debora Sales
Scrum Master do Projeto: Francyelle Rodrigues
Mentor do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 005 – 07/11/2019
No dia 07/11/2019, quinta-feira, 22h, foi realizada uma reunião de abertura/fechamento de Sprint, online via Hangouts com a participação dos voluntários Cláudia, Joel, Eduardo, e nos minutos finais a Scrum Master Francyelle Rodrigues e a Product Owner Debora Sales entraram na sala. Devido a este atraso a efetividade da reunião foi prejudicada, sendo finalizada às 23hrs 20min após o horário estabelecido.
1. Os assuntos abordados na reunião foram:
a) Resultado da Sprint 003, atividades concluídas e atividades em atraso;
b) Pontos positivos e negativos observados na última sprint;
c) Sprint Planning 004;
d) Foi informado a disponibilidade dos membros presentes para a sprint 004;
e) Debatido a baixa participação por parte de alguns membros do time;
f) Alteração na data de apresentação na escola.
2. Sprint Review 003
Foi concluída 2 tarefas das 7 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, resultando em 29% de aproveitamento. Sendo que 71% das atividades não foram concluídas.
Atividades concluídas:
• Elaboração Artes (Design) – banner, camisa, folder digital + midia kit;
• Prospecção de Escolas;
Atividades não iniciadas:
• Nenhuma;
Atividades em Andamento:
• Orçamento Geral
• Apresentação presencial nas escolas;
• Definir data;
• Mapeamento dos patrocinadores;
• Preparar material de apresentação a escola;
3. Sprint Retrospective 003 (Retrospectiva)
a) Pontos Positivos
• Definição da escola e data;
• maior entendimento das atividades por parte dos membros engajados do time;
• andamento de tarefas com certo grau de dificuldade (ex: aquisição de um patrocinador, definição da escola);
• Melhor comunicação e comprometimento de alguns membros da equipe;
• Melhor entendimento de alguns aspectos do Scrum;
b) Pontos Negativos
• Solicitação de mudança da data de apresentação na escola por parte do mentor;
• Muita informação continua desencontrada;
• Falta dos levantamentos de riscos;
• O projeto continua andando como em “trabalho de escola”;
• alguns membros continuam sem engajamento;
• falta de atenção de alguns em relação a comunicação no grupo de whatsapp;
• atraso de 40 minutos para início da ultima reuniao;
• mudança da hora de reunião, sem comunicacao formal;
• data da entrega ainda nao definida;
• alguns membros do time com atitudes não amistosas;
• falta de atenção no uso do trello;
• Baixo senso de trabalho em equipe;
• Críticas pouco construtivas;
• Requisitos importantes não relatados no início do projeto (datas de atividades do instituto);
• Baixa participação na reunião.
4. Sprint Planning 004
Ainda está pendente a definição da nova data e como algumas atividades são dependentes desta, o risco de comprometer a entrega é alto. Sendo que esta é a última sprint foi incluído no backlog da sprint as demais tarefas ainda não iniciadas além das atividades não finalizadas da sprint anterior, esta sprint 004 tem como prazo de encerramento para quinta-feira, 14/11/2019.
• Orçamento Geral
• Definir data
• Mapeamento dos patrocinadores
• Divulgação, Fechamento e Obtenção dos Patrocínios
• Revisão Pesquisa de Satisfação
• Aquisição Coffe-Break, Banner, Camisas e Material Jogo da Torre
• Divulgação do Evento
• Reunião de Preparação para o Evento (Organização Recursos, Simulação do Jogo)
• Preparar material de apresentação a escola
• Apresentação presencial nas escolas
• Execução do Evento
• Reunião de Encerramento
5. Foi informado a disponibilidade dos membros presentes para a sprint 004:
a) Cláudia não estará disponível para o projeto nesta semana;
b) Joel não tem disponibilidade para entrega final do projeto nesta semana;
c) Eduardo ficou de ver a possibilidade de comparecer a entrega final caso esta aconteça no dia 14/11;
6. Debatido a baixa participação por parte de alguns membros do time:
Depois de relatar os problemas de engajamento de alguns membros do time e as inúmeras tentativas por minha parte de possibilitar a integração e acompanhamento destes no projeto, alinhamos com Debora para uma conversa no privado com essas pessoas afim de verificar o interesse real delas na continuidade do projeto.
7. Alteração na data de apresentação na escola:
Após acordar com o time a data para o dia 13/11 no dia seguinte recebemos a notícia de que deveríamos ver outra data pois no dia 13/11 já irá ocorrer um outro evento do instituto, desta forma segue a indefinição da data.
Cordialmente,
Francyelle Rodrigues
Scrum Master do Projeto
Projeto 34 – Vida Profissional 💛 #GPnaEscola005
Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙
