A comunidade de voluntários pediu e o trabalho continua… Os projetos do #GPemEquilibrio irão continuar como parte da iniciativa do Líder Produtivo Feliz no Trabalho.
Este documento formaliza o encerramento do programa considerando-o entregue integralmente.
Entregas Realizadas e análise de benefícios
O programa GP em Equilíbrio foi formalmente aberto em Junho/2016, onde foi realizada a 1ª. reunião mensal. Após isso, foram entregues os seguintes projetos:
Projeto 1 – 1ª. Caminhada/Corrida GP’s (#vidafisica)
Projeto 2 – 2º Happy Hour do PMI Sergipe (#vidapessoal)
Projeto 3 – Doação GACC-SE – Grupo de Apoio à Criança com Câncer (#vidaespiritual)
Projeto 4 – 1º Encontro de Engenharia e Arquitetura com Projetos do PMI-SE (#vidaprofissional)
Projeto 5 – 4º Happy Hour do PMI Sergipe (#vidapessoal)
Projeto 6 – 1º Pedala GP (#vidafisica)
Projeto 7 – Metodologia do Programa (#vidaprofissional)
Foram realizadas 7 reuniões presenciais mensais para alinhamentos e avaliação dos marcos do programa (Junho, Julho, Agosto, Setembro, Outubro, Novembro e Dezembro).
No dia 20/12, foi enviado aos 25 voluntários participantes do programa GP em Equilíbrio um questionário para avaliar os benefícios do programa. Destes, 17 responderam e as respostas estão no documento que se encontra na pasta “\Gestão do Programa\Program Management\ Beneficios Programa GP2E (apresentado na reunião 21.12.2016).xlsx”.
Na última reunião presencial ocorrida em 21/12/2016, o presidente Hiram Costa-Silva, por decisão da diretoria do capitulo, anunciou que o programa estava cancelado e não fazia mais parte das prioridades do PMI Sergipe. Por esse motivo, estamos declarando como encerrado o programa.
Entidade atendida: GACC-SE – Grupo de Apoio à Criança com Câncer de Sergipe
200 kgs de alimentos entregues e uma manhã de sábado de recreação com as crianças atentidas pela instituição com direito a brincadeiras e lanche ao final.
Voluntários reunidos ao final da entrega para início do encerramento (lições aprendidas).
Durante reunião realizada pela diretoria, a GoLife Company presenteou cada diretor com uma camisa do programa #GpemEquilibrio. Fortalecendo laços de parceria….
Voluntários reunidos para apresentação dos resultados dos projetos 1 vida física e projeto 2 vida pessoal, onde foram apresentados o termo de encerramento, lições aprendidas e formalmente os projetos foram encerrados. Nesse momento foi definido o próximo projeto (3) e que abordará a vida espiritual. Trabalho seguindo…
Em torno de 35 gerentes de presentes em pleno Domingo às 7h para participar da 1a. caminhada/corrida dos GP’s, projeto idealizado, planejado, gerenciado, executado e entregue por voluntários. Vida física em ação! #equilibrio
Para aproveitar a vinda do Carlos Augusto (presidente PMI-RJ) que iria ministrar um treinamento preparatório para certificação CAPM/PMP, antecipamos a entrega do projeto 2. Além de ter a oportunidade de batermos um papo descontraído e aprendermos com sua experiência, seria uma forma de divulgar para a comunidade o preparatório que seria iniciado no dia seguinte.
Ambiente descontraído e um clima de confraternização foi a tônica deste encontro, cumprindo o objetivo de aumentar o relacionamento entre os participantes da comunidade de gerenciamento de projetos em Sergipe.
Primeiro encontro presencial com os voluntários interessados e início (kick-off) do projeto 1 do programa #GPemEquilibrio. Idealizado no Life Case a realização de uma caminhada/corrida com a comunidade de gerenciamento de projetos de Sergipe. Equipe formada e trabalhos iniciando…
Em 25 de Maio de 2016, no 1º. Happy Hour do PMI Sergipe, foi apresentado para a comunidade o programa #GPemEquilibrio. Formado pela união de iniciativas de outros capítulos pelo Brasil de atividade física como #CorreGP (PMI-SP) e #GPemForma (PMI-GO), alinhado com a metodologia OneLife da GoLife Company que visa levar às pessoas a importância do equilíbrio em 4 esferas (física, profissional, pessoal e espiritual) para uma vida plena e feliz, nasce o #GPemEquilibrio.
Esse programa idealizado pela GoLife Company especialmente para o PMI Sergipe, definiu como objetivos principais duas premissas:
Planejar, gerenciar, executar e entregar projetos que agreguem valor à sociedade, seja através da promoção de eventos que promovam a prática da atividade física (vida física), eventos para desenvolvimento profissional em gerenciamento de projetos (vida profissional), momentos para confraternizar com a comunidade (vida pessoal) e ações sociais vinculadas à doação, caridade e fraternidade (vida espiritual);
Planejar, gerenciar, executar e entregar projetos que desenvolvam nos voluntários as práticas de gerenciamento de projetos, permitindo que vivenciem situações reais em projetos (pressão por entregas, conflitos, relacionamentos interpessoais, poder e autoridade), desenvolvendo hard e soft skills, para que percebam na prática o valor do gerenciamento de projetos e se desenvolvam profissionalmente para encarar o mercado de trabalho.
Houve uma ótima receptividade dos presentes e ficou combinado no mês seguinte a 1ª. volunteer meeting (reunião presencial com os voluntários) para início do 1º. Projeto do programa #GPemEquilibrio.
No dia 11 de Abril de 2016, em reunião da diretoria do PMI Sergipe realizada no ITP UNIT, foi executado o Kick-off do programa #GPemEquilíbrio. Nessa oportunidade, Alércio Bressano (voluntário PMI Sergipe e parceiro pela GoLife Company) apresentou o planejamento dos projetos para 2016 do programa #GPemEquilibrio para que fosse avaliado e autorizado pela diretoria do capítulo. Todos os membros da diretoria ouviram atentamente a apresentação e aprovaram o planejamento do programa, não havendo nenhuma objeção.
O próximo passo seria apresentar formalmente à comunidade e iniciar o 1º. projeto.
Depois de 4 anos dedicados ao trabalho voluntariado como Diretor do PMI Sergipe e observando que a diretoria para gestão 2016-2017 estava devidamente composta, decidi não concorrer a nenhuma vaga da diretoria e atuar como voluntário e parceiro. Sempre quis atuar nos projetos voluntariados e nunca conseguia priorizar pelas responsabilidades nas duas diretorias que assumi nas duas gestões. Foi daí que veio a vontade de priorizar essa atuação.
Alinhando essa vontade de entregar projetos para a sociedade e, ao mesmo tempo, desenvolver a aplicabilidade prática dos conceitos de gerenciamento de projetos nos voluntários, surgiu o programa #GPemEquilíbrio.
No dia 15 de Dezembro de 2015, numa reunião de diretoria realizada no JFC Trade Center (registro na foto abaixo), apresentei o esboço da ideia do que viria a se tornar o #GPemEquilibrio. Por unanimidade, a diretoria presidida por Luciano Cerqueira Passos aceitou de imediato a proposta da parceria entre PMI Sergipe e GoLife Company para desenvolvimento do programa. Aqui foi o marco oficial do início desta iniciativa. O desafio era grande, mas foi dada a largada…