Retrospectiva 2016 e Termo de Encerramento Programa #GPemEquilibrio (fim da parceria com PMI Sergipe)

7 meses de trabalho, 7 projetos entregues…

Termo de encerramento do programa

Objetivo

Este documento formaliza o encerramento do programa considerando-o entregue integralmente.

Entregas Realizadas e análise de benefícios

O programa GP em Equilíbrio foi formalmente aberto em Junho/2016, onde foi realizada a 1ª. reunião mensal. Após isso, foram entregues os seguintes projetos:

Projeto 1 – 1ª. Caminhada/Corrida GP’s (#vidafisica)

Projeto 2 – 2º Happy Hour do PMI Sergipe  (#vidapessoal)

Projeto 3 – Doação GACC-SE – Grupo de Apoio à Criança com Câncer (#vidaespiritual)

Projeto 4 – 1º Encontro de Engenharia e Arquitetura com Projetos do PMI-SE (#vidaprofissional)

Projeto 5 – 4º Happy Hour do PMI Sergipe (#vidapessoal)

Projeto 6 – 1º Pedala GP (#vidafisica)

Projeto 7 – Metodologia do Programa (#vidaprofissional)

Foram realizadas 7 reuniões presenciais mensais para alinhamentos e avaliação dos marcos do programa (Junho, Julho, Agosto, Setembro, Outubro, Novembro e Dezembro).

No dia 20/12, foi enviado aos 25 voluntários participantes do programa GP em Equilíbrio um questionário para avaliar os benefícios do programa. Destes, 17 responderam e as respostas estão no documento que se encontra na pasta “\Gestão do Programa\Program Management\ Beneficios Programa GP2E (apresentado na reunião 21.12.2016).xlsx”.

Na última reunião presencial ocorrida em 21/12/2016, o presidente Hiram Costa-Silva, por decisão da diretoria do capitulo, anunciou que o programa estava cancelado e não fazia mais parte das prioridades do PMI Sergipe. Por esse motivo, estamos declarando como encerrado o programa.

Alércio Bressano

Gerente do Programa – GP em Equilíbrio

Entrega do Projeto 7 Vida Profissional – Metodologia do Programa #GPemEquilibrio, 7º volunteer meeting #GPemEquilibrio (reunião presencial dos voluntários do programa) e Apresentação da Consolidação dos Benefícios (Resultados do Programa) em 2016

29/11 – Reunião presencial com gerente do programa para levantamento requisitos e definição do escopo do projeto da metodologia.

 

Kick-Off do projeto em 23/11 no 6o. volunteer meeting e entrega na 7a. e última reunião do ano em 23/12/2016.

Entrega do Projeto 3 Vida Espiritual – Doação ao GACC-SE (Grupo de Apoio à Criança com Câncer de Sergipe)

Entidade atendida: GACC-SE – Grupo de Apoio à Criança com Câncer de Sergipe

200 kgs de alimentos entregues e uma manhã de sábado de recreação com as crianças atentidas pela instituição com direito a brincadeiras e lanche ao final.

Voluntários reunidos ao final da entrega para início do encerramento (lições aprendidas).

Por Alércio Bressano

Entrega do Projeto 2 Vida Pessoal – 2ª. Happy Hour do PMI Sergipe

Para aproveitar a vinda do Carlos Augusto (presidente PMI-RJ) que iria ministrar um treinamento preparatório para certificação CAPM/PMP, antecipamos a entrega do projeto 2. Além de ter a oportunidade de batermos um papo descontraído e aprendermos com sua experiência, seria uma forma de divulgar para a comunidade o preparatório que seria iniciado no dia seguinte.

Ambiente descontraído e um clima de confraternização foi a tônica deste encontro, cumprindo o objetivo de aumentar o relacionamento entre os participantes da comunidade de gerenciamento de projetos em Sergipe.

Por Alércio Bressano

Apresentação do #GPemEquilibrio para comunidade – 1º Happy Hour do PMI Sergipe

Em 25 de Maio de 2016, no 1º. Happy Hour do PMI Sergipe, foi apresentado para a comunidade o programa #GPemEquilibrio. Formado pela união de iniciativas de outros capítulos pelo Brasil de atividade física como #CorreGP (PMI-SP) e #GPemForma (PMI-GO), alinhado com a metodologia OneLife da GoLife Company que visa levar às pessoas a importância do equilíbrio em 4 esferas (física, profissional, pessoal e espiritual) para uma vida plena e feliz, nasce o #GPemEquilibrio.

Esse programa idealizado pela GoLife Company especialmente para o PMI Sergipe, definiu como objetivos principais duas premissas:

  1. Planejar, gerenciar, executar e entregar projetos que agreguem valor à sociedade, seja através da promoção de eventos que promovam a prática da atividade física (vida física), eventos para desenvolvimento profissional em gerenciamento de projetos (vida profissional), momentos para confraternizar com a comunidade (vida pessoal) e ações sociais vinculadas à doação, caridade e fraternidade (vida espiritual);
  2. Planejar, gerenciar, executar e entregar projetos que desenvolvam nos voluntários as práticas de gerenciamento de projetos, permitindo que vivenciem situações reais em projetos (pressão por entregas, conflitos, relacionamentos interpessoais, poder e autoridade), desenvolvendo hard e soft skills, para que percebam na prática o valor do gerenciamento de projetos e se desenvolvam profissionalmente para encarar o mercado de trabalho.

Houve uma ótima receptividade dos presentes e ficou combinado no mês seguinte a 1ª. volunteer meeting (reunião presencial com os voluntários) para início do 1º. Projeto do programa #GPemEquilibrio.

Por Alércio Bressano

Abril/2016 – Kick-Off do programa com a diretoria do PMI Sergipe

No dia 11 de Abril de 2016, em reunião da diretoria do PMI Sergipe realizada no ITP UNIT, foi executado o Kick-off do programa #GPemEquilíbrio. Nessa oportunidade, Alércio Bressano (voluntário PMI Sergipe e parceiro pela GoLife Company) apresentou o planejamento dos projetos para 2016 do programa #GPemEquilibrio para que fosse avaliado e autorizado pela diretoria do capítulo. Todos os membros da diretoria ouviram atentamente a apresentação e aprovaram o planejamento do programa, não havendo nenhuma objeção.

O próximo passo seria apresentar formalmente à comunidade e iniciar o 1º. projeto.

Por Alércio Bressano

Dezembro/2015 – O início…

Depois de 4 anos dedicados ao trabalho voluntariado como Diretor do PMI Sergipe e observando que a diretoria para gestão 2016-2017 estava devidamente composta, decidi não concorrer a nenhuma vaga da diretoria e atuar como voluntário e parceiro. Sempre quis atuar nos projetos voluntariados e nunca conseguia priorizar pelas responsabilidades nas duas diretorias que assumi nas duas gestões. Foi daí que veio a vontade de priorizar essa atuação.

Alinhando essa vontade de entregar projetos para a sociedade e, ao mesmo tempo, desenvolver a aplicabilidade prática dos conceitos de gerenciamento de projetos nos voluntários, surgiu o programa #GPemEquilíbrio.

No dia 15 de Dezembro de 2015, numa reunião de diretoria realizada no JFC Trade Center (registro na foto abaixo), apresentei o esboço da ideia do que viria a se tornar o #GPemEquilibrio. Por unanimidade, a diretoria presidida por Luciano Cerqueira Passos aceitou de imediato a proposta da parceria entre PMI Sergipe e GoLife Company para desenvolvimento do programa. Aqui foi o marco oficial do início desta iniciativa. O desafio era grande, mas foi dada a largada…

 

Por Alércio Bressano