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[Projeto33 #VidaEspiritual] Relatório de Status do Projeto 001 – 12/08/2019

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 Ação com Animais de Rua – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 001 – 12/08/2019

No dia 12/08/2019, segunda-feira, às 19h45, foi realizada a Reunião de Apresentação do Projeto 33 junto aos voluntários, a fim do Sponsor e GP passarem as orientações iniciais do projeto, definirmos as áreas de atuação de cada voluntário e desenvolver o PMC do projeto.
Participaram presencialmente da reunião a PMO Catarina Menezes, a Sponsor do projeto Debora Sales, a GP Flávia Almeida e os voluntários Herick Araujo, Davidson Diogo, Lucas Valença e Larissa Chagas. Os voluntários Marcos Vinícius, André Luiz, Izabella Rodrigues, Larissa Lamera, Regina Futino, Eva Finkler, Lorena Teixeira e Iêda Brasil participaram da reunião via Hangouts.

1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) orientações iniciais com relação as ferramentas de gestão utilizadas nesse projeto (Dropbox, Trello, Hangouts e Whastapp);
b) cronograma macro do projeto;
c) metodologia aplicada no GpemEquilíbrio (PMBOK + Scrum);
d) definição da reunião semanal (ficou definido que serão toda segunda às 20h)
e) definição das áreas de atuação por voluntário;
f) Leitura e reflexão das lições aprendidas do Projeto 29 – Vida Espiritual 💚 Ação Social de Natal.

As áreas de atuação ficaram definidas da seguinte forma:
Escopo: André Luiz
Partes Interessadas: Herick Araujo e Victor Assis
Integração: Flávia Almeida
Recursos: Marcos Vinicius e Izabella Rodrigues
Aquisições: Lucas Valença
Custos: Davidson Diogo e Eva Finkler
Comunicação: Francyelle Ferreira e Regina Futino
Qualidade: Larissa Chagas e Larissa Lamera
Riscos: Lorena Teixeira e Iêda Brasil
Cronograma: Flávia Almeida

2. O PMC foi desenvolvido de acordo com o Life Case elaborado para o projeto, este pode ser verificado no link https://www.dropbox.com/s/pas9i27dqe927wp/P33%20-%20PMC.xlsx?dl=0.

3. Sprint Planning 001

 Termo de Abertura – 13/jun/19
 Criação do Cronograma – 16/ago/19
 Plano de Gerenciamento do Escopo – 14/ago/19
 Declaração do Escopo – 14/ago/19
 EAP – 16/ago/19
 Plano de Gerenciamento de Custos – 16/ago/19
 Orçamento, fluxo de caixa e inscrições – 16/ago/19
 Plano de Gerenciamento de Riscos – 16/ago/19
 Plano de Gerenciamento da Qualidade – 16/ago/19
 Plano de Gerenciamento de Partes Interessadas – 16/ago/19
 Registro das partes Interessadas – 16/ago/19
 Plano de Gerenciamento do Projeto – 16/ago/19
 Plano de Gerenciamento de Aquisições – 16/ago/19
 Plano de Gerenciamento de Recursos – 16/ago/19
 Plano de Gerenciamento do Cronograma – 16/ago/19
 Plano de Gerenciamento de Comunicação – 16/ago/19
 Validação de Documentação de Planejamento -19/ago/19
 Levantamento de ONG’s de relevância na capital sergipana – 19/ago/19
 Levantamento de patrocinadores/apoiadores para ação -19/ago/19

*Reunião Sprint 001 agendada para segunda-feira, dia 19/08/2019, às 19h30.*

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espitural 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

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[Projeto33 #VidaEspiritual] Relatório de Status do Projeto 001 – 09/08/2019 (Kick-Off Meeting PMO e GP)

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio*
*PMO:* Catarina Menezes
*Sponsor do Projeto:* Débora Sales
*Gerente do Projeto:* Flávia Almeida
*Mentor e Gerente do Programa:* Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 001 – 09/08/2019
Nesta sexta, 09/08/2019 às 18h30, foi realizada a primeira reunião do Projeto 33 com o objetivo da PMO, Catarina Menezes, e sponsor do projeto, Débora Sales, passar as orientações iniciais sobre a gestão do projeto para a GP, Flávia Almeida.

*Foram abordados os assuntos:*
– Principais orientações a serem passadas para os voluntários;
– Alinhamentos sobre o que se espera do GP;
– Cronograma macro do projeto.

*Informações Adicionais:*
Foi agendada a primeira reunião com os voluntários do Projeto 33 para a segunda-feira, dia 12/08 às 19h30.

Cordialmente,

Flávia Almeida
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilíbrio*

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[Projeto32 #VidaPessoal] Relatório de Status do Projeto 012 – 05/08/2019 (Encerramento do Projeto e Lições Aprendidas)

*Projeto 32 – Vida Pessoal 💙 – Programa #GpemEquilibrio*
*Sponsor do Projeto:* Débora Sales
*Gerente do Projeto:* Marcos Vinícius
*Mentor e Gerente do Programa:* Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 012 – 05/08/2019
Nesta segunda-feira, 05/08/2019 às 20:00 horas, foi realizada a reunião de encerramento do Projeto 32, presencial, com a participação do Gerente do Projeto Marcos Vinícius, a Sponsor do projeto Débora Sales, a Sponsor do programa Catarina Gomes, o mentor do programa Alércio Bressano e dos voluntários Flávia, Danilo e Victor. Às 23:00 horas foi finalizada.

*Foram abordados os assuntos:*
– Gestão das áreas, de pessoas, de tarefas e prazos;
– Cobrança de resultados;
– Conceitos do guia PMBOK;
– Lições aprendidas;
– Consolidação de satisfação;
– Mudanças no escopo;
– Análise sobre objetivos do projeto;
– Encerramento do projeto.

*Observações feitas pelo Sponsor do Projeto:*
– Orientações sobre a elaboração dos relatórios de encerramento;
– Orientações sobre a gestão como um todo;

*Sprint Review 007 (Retrospectiva)*
*Pontos Positivos:*
• Captação de recursos financeiros para atender a mudança no escopo;
• Oportunidade de aprender ainda mais sobre gestão e projetos;
• Aprendizado;

*Pontos Negativos:*
• Falta de comprometimento dos voluntários;
• Atrasos nas entregas;
• Pendências.

*Resultado da Sprint 007*
Foram concluídas 09 tarefas das 21 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 43%.

*Atividades Concluídas*
– Levantamento de histórico de todos os voluntários (membros de equipe ou GP) de todos os 31 projetos do Programa.
– Realizar a consolidação de horas de voluntariado por projeto, por ano, e de todo o programa.
– Prestação de contas.
– Elaborar o formulário de satisfação do evento.
– Enviar o link do formulário de satisfação a todos os participantes.
– Atualizar o roteiro colocando as horas reais.
– Relatório de encerramento – Custos.
– Relatório de encerramento – Aquisições.
– Relatório de encerramento – Integração.

*Atividades em atraso*
– Revisão dos documentos das áreas e adequação com escopo, se necessário.
– Preencher o documento de lições aprendidas.
– Consolidação da pesquisa de satisfação.
– Confeccionar os copos para os outros GPs não presentes no evento.
– Relatório de encerramento do projeto.
– Relatório de encerramento – Escopo.
– Relatório de encerramento – Recursos.
– Relatório de encerramento – Stakeholders.
– Relatório de encerramento – Riscos.
– Relatório de encerramento – Qualidade.
– Relatório de encerramento – Comunicação.
– Relatório de encerramento – Cronograma.

*Informações Adicionais:*

Foi programado para dia 11/08 (domingo), as 14:00, online via hangouts, finalização da reunião de encerramento abrangendo apresentação dos relatórios de encerramentos das áreas que ficaram pendentes, relatório de lições aprendidas e relatório de encerramento do projeto.
Com relação as outras tarefas pendentes da Sprint 007, foi estabelecido o prazo para entrega até 08/08 (quinta-feira) e validação até 09/08 (sexta-feira)

Cordialmente,
Marcos Vinícius
Gerente do Projeto 32 – Vida Pessoal 💙
*Programa #GPemEquilíbrio*

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[Projeto 28 #GPnaEscola003] Relatório de Status do Projeto 001 – 11/11/2018

Projeto 28 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio
Gerente do Projeto: Débora Sales
Gerente do Programa: Catarina Gomes

Relatório de Status do Projeto 001 – 11/11/2018

Reunião do #GPnaEscola003 realizada no domingo, dia 11/11/2018, iniciada às 15h20 e concluída às 16h40. Com a finalidade de explicar, definir responsáveis e datas de todas etapas do projeto e apresentação dos participantes.

Estiveram presentes o gerente do projeto, Débora Sales, o sponso do projeto, Catarina Gomes e os voluntários Marcelino, Greyce Barreto, Victor.

Foram abordados os seguintes itens:

1. Explicação do projeto
2. Definição de sprints online em todas quartas-feiras às 19h e sábado às 14h até o dia 28/11/2018.
3. Apresentação e definição de responsáveis e datas das seguintes etapas do projeto:
3.1. Revisão do Mídia Kit para Patrocinadores do Projeto – Greyce (14/11)
3.2. Revisão consolidação contatos possíveis escolas e apresentação do projeto nas escolas – Emanuella/Marcus (14/11)
3.3. Orçamento Coffee-Break, Banner, Camisas e Material do Jogo da Torre, Premiação – Victor (14/11)
3.4. Divulgação, Fechamento e Obtenção dos Patrocínios – Marcelino (24/11)
3.5. Definição da Escola Pública e Data do Evento – Emanuella/Marcus (21/11)
3.6. Elaboração Artes (Design) – banner, camisa, folder digitalinício
3.7. Revisão Pesquisa de Satisfação – realizada nesta reunião, pelos voluntários presentes – edição das alterações ficará com Débora
3.8. Aquisição Coffe-Break, Banner, Camisas e Material Jogo da Torre Victor (26/11 até dia antes do evento)
3.9. Divulgação do Evento – Por todos em suas redes sociais dia 22/11 até dia do evento.
3.10. Revisão do Roteiro do Evento – todos (24/11)
3.11. Reunião de Preparação para o Evento (Organização Recursos, Simulação do Jogo) – todos (28/11)
13.12. Execução do Evento – todos (deverá ser feito realizado em uma data, entre 29/11 a 01/12)
3..13. Reunião de Encerramento – todos (02/12)
4. Tarefas gerenciadas pelo Trello.
5. Ficou pendente a entrega dos termos de responsabilidade assinados, não sendo permitida assinatura digital. Entregar até 14/11 para meu é e-mail.
6. Todas os documentos ficarão no Dropbox

Tarefas para a 1° Sprint
Início: 11/11
Finalização: 14/11

3.1. Revisão do Mídia Kit para Patrocinadores do Projeto – Greyce
3.2. Revisão consolidação contatos possíveis escolas e apresentação do projeto nas escolas – Emanuella/Marcus
3.3. Orçamento Coffee-Break, Banner, Camisas e Material do Jogo da Torre, Premiação – Victor

Débora Sales
Gerente do Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio

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[Projeto 29 #VidaEspiritual] Relatório de Status do Projeto 001 – 09/11/2018

*Projeto 29 – Vida Espiritual Programa #GPemEquilibrio*
Sponsor do Programa: Catarina Gomes
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Gerente do Projeto: Antonio Rocha

Relatório de Status do Projeto 001 – 09/11/2018

Realizada a primeira reunião de orientação metodológica, estratégica e executiva, na livraria Escariz (Av. Jorge Amado, 960 – Jardins, Aracaju – SE), às 19:00hrs 09 de novembro de 2018, conduzida pela então Sponsor do Projeto 29 – Catarina Gomes, tendo como participantes GP do Projeto 29 – Antonio Rocha e a integrante do Team do Projeto 29 – Flávia Barbosa. Foram apresentadas orientações a respeito do uso da ferramenta Dropbox, conforme abaixo subscrito:
1) Instalação do aplicativo/software Dropbox no computador;
2) Tomar cuidado para não haver exclusão de documentos necessários;
3) Acessos à modelos de documentos referenciais utilizados em projetos passados;
4) Acesso á pasta do Projeto 29.
Outrossim, foram apresentadas diretrizes do trabalho a ser realizado, bem como os cuidados necessários à conclusão eficaz do Projeto, conforme abaixo apresentados:
1) Termo de Compromisso: prazo de entrega no dia 12 de novembro de 2018, ressaltando que sem a sua devida regularização, o voluntário não poderá participar do Projeto;
2) Responsabilidade prioritárias do GP: distribuição das atividades e supervisão do trabalho, mantendo a equipe focada e motivada, atentando para os prazos e entregas estabelecidos. O mesmo se responsabilizará diretamente pelo CRONOGRAMA e INTEGRAÇÃO do Projeto;
3) Participantes remotos: atentar para indicar atividades compatíveis com as possibilidades de realização fora da localidade de execução do projeto;
4) Realização das reuniões: identificar o melhor dia para a realização das reuniões semanais via Hangouts (compatibilidade de agendas);
5) Cronograma macro: o período previsto de realização do Projeto será de 8 semanas;
6) Atividades prioritárias: atentar para as atividades que poderão ser sobrepostas, de acordo com as necessidades e requisitos estabelecidos no projeto;
7) Comunicação com o Team: sempre via grupo do WhatsApp criado para esta finalidade;
8) Horas executadas: todas as horas executadas por todos os membros do team devem ser contabilizadas.
9) Diretrizes do Projeto: briefing Life Case emitido pelo Mentor Alércio Bressano, junto aos parceiros e patrocinadores do Projeto.
Ao final da reunião, alinhamos a importância da comunicação aberta e frequente quanto às dificuldades que poderão ser enfrentadas pelos membros do Team, como também a importância do cumprimento dos requisitos e prazos estabelecidos no backlog do projeto.

*Antonio Rocha*
Gerente do Projeto
*Projeto 29 Vida Espiritual*
Programa #GPemEquilibrio

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[Projeto 27.1 PMI-MT #VidaFisica] Relatório de Status do Projeto 001 – 06/11/2018

Projeto 27.1 – Vida Física ❤
Programa #GPemEquilibrio no PMI-MT ❤💛💙💚
Sponsor do Programa no chapter PMI-MT: Cleiton Vitor Fernandes
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
PMO: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Wender MartinezProjeto 27.1 – Vida Física

Relato de Status do Projeto 001 – 06/11/2018
Primeira reunião de alinhamento estratégico e Executivo, realizada no dia 06 de novembro de 2018, das 20h às 21:10h (horário local/Cuiabá), dirigida pelo Mentor e Gerente do Programa Alércio Bressano, via Skype. Participaram da mesmas os membros do grupo: Alércio Bressano (Mentor), Alessandra Franco (Gerente de Recursos), Alessandra Medeiros (Sombra de Recursos), Catarina de Menezes (PMO), Clelia Oliveira (Gerente de Stakeholders), Guido Nabes (Gerente de Custo), Gustavo de Lima (Gerente de Qualidade) , Jamerson Martins (Sombra do Stakeholders), Juliano Rodrigues (Sombra de Comunicação), Patrícia Palermo (Gerente de Comunicação), Priscila Pereira (Sombra do GP na Integração), Robson Oliveira (Gerente de Aquisições), Tiago Oliveira (Sombra de Qualidade), Wender Martinez (Gerente de Projeto). Foi solicitado pelo Mentor do projeto a todos os participantes os e-mails do Dropbox e Trello, salientando que esses serão ferramentas de trabalho. Ao iniciar a reunião o Mentor e Gerente do Programa Alércio, explanou a respeito dos objetivos do Projeto 27.1 GPemEquilíbrio PMI-MT, deixando evidente a importância de vivenciar situações criadas que levem ao aprendizado e assim a prática de um GP de Projetos e consequentemente entrega de projetos que visem equilíbrio. Em seguida definiu-se o Projeto a ser desenvolvido/Gerenciado: PROJETO VIDA FÍSICA. Para tanto, Alércio apresentou o Fluxo do Projeto, mostrando a necessidade de já realizar uma primeira reunião presencial, a qual será intermediada e agendada pelo Gerente de projetos Wender, com o objetivo de montar o CANVAS e o planejamento do projeto em si, sendo essas as próximas ações. Alércio, citou ainda que o Projeto Equilíbrio está atrelado aos objetivo 3 do Desenvolvimento Sustentável – Saúde e Bem Estar. Salientando a importância de agregar valores com o presente projeto. Ao final da reunião Alércio citou o site: www.gpemequilibrio.com.br, para que o mesmo seja consultado. Os participantes demonstraram entusiasmo com o projeto e interesse em desenvolver um bom trabalho. A seguir alguns relatos de participantes:
“Encontrar equilíbrio entre os pilares da nossa vida é fundamental! E, de fato, hoje, uma das áreas mais negligenciadas é a de atividade física. Acredito que faremos grandes mudanças!” (Priscila),
“Acredito que a visão e missão deste projeto é um grande melhora para a vida de cada um e também para que possamos multiplicar as pessoas a nossa volta.” (Wender)

Patrícia Palermo
Gerente de Comunicação
Projeto 27.1 Vída Física
Programa #GPemEquilibrio no PMI-MT ❤💛💙💚

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Fechamento Equipes Projetos 28 (#GPnaEscola003) e 29 (#VidaEspiritual) do GP em Equilíbrio

📢 Projeto 28 💛💛💛 #GPnaEscola003 – Aula de Gerenciamento de Projetos para Alunos de Escola Pública com Tower Game do PMIEf

Programa #GPemEquilibrio ❤💛💙💚
💡VAGAS PARA VOLUNTÁRIOS💡
Prazo para fechamento das equipes: Segunda, 05/11 às 22h

* Período de Realização: Novembro/2018
* Dedicação necessária: 4h semanais
* Metodologia baseada em SCRUM (somente Agile)

*Vagas Abertas* 💡
Sponsor: Catarina Gomes
GP: Débora Sales
Equipe de Voluntários (4 vagas):
1 – Victor Assis
2 – Marcus Santos
3 – Adriano Lima
4 -Greyce Barreto
5 – Emanuella
6 – Marcelino

📢 Projeto 29 💚💚💚 Vida Espiritual – Ação Social do Natal/Fim de Ano (Crianças ou Idosos a definir)

Programa #GPemEquilibrio ❤💛💙💚
💡VAGAS PARA VOLUNTÁRIOS💡
Prazo para fechamento das equipes: Segunda, 05/11 às 22h

* Período de Realização: Novembro e Dezembro/2018
* Dedicação necessária: 4h semanais
* Metodologia baseada em SCRUM e PMBOK

*Vagas Abertas* 💡

Sponsor: Catarina Gomes
GP: Antonio Rocha
Equipe de Voluntários (8 vagas somente):
1 – Victor Assis
2 – Patricia Tusco
3 – Débora Sales
4 – Waleska de Oliveira
5 – Daniele Ferreira
6 – Rui Flexa
7 – Fernanda Gomes
8 – Flávia Barbosa
9 – Felipe
10- Michelle
11 – Marcos

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Convocação de Voluntários projeto 27.1 #vidafisica – GP em Equilíbrio no PMI-MT


Tenho interesse em voluntariar no 1o projeto do programa #GPemEquilibrio no PMI-MT e aprender gerenciamento de projetos na prática (horas de experiência em projetos)!
1. Kleberson França
2. Alessandra Medeiros
3. Guido Nabaes
4. Danilo Fernandes Vilanova
5. Tiago Oliveira
6. Alessandra Franco
7. Renata de Oliveira
8. Keith Bossoni
9. Patrícia Palermo
10. Robson de Oliveira Cardoso
11. Wender Martinez
12. Marcelo Martins
13. Jacqueline Valois
14. Priscilla Pereira
15. Clélia Regina Oliveira
16. Juliano de Oliveira Rodrigues
17. Gustavo de Lima Torres
18. Jamerson Martins
19. Magno Salim

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Criação Produto #GPnaEscola (experiência projetos 24 e 26 da Vida Profissional – Tower Game do PMIEf)

No dia 16/10/2018 estiveram reunidos parte dos voluntários (Débora, Alércio, Catarina e Victor) do último projeto do #GPemEquilibrio: o projeto 26 da vida profissional com o escopo “Aula de Gerenciamento de Projetos em Escola Pública com o Tower Game do PMIEf”. O objetivo desse encontro foi consolidar as experiência dos 2 projetos realizados (24 e 26) que tiveram esse mesmo escopo e criar um PRODUTO: ontem nasceu o #GPnaESCOLA. Mais uma das iniciativas da comunidade #GPemEquilibrio que tem por objetivo escalar o processo de levar conhecimento de gerenciamento de projetos a alunos de escola pública utilizando-se do recurso Tower Game do PMIEf. Fiquem atentos que em Novembro teremos mais uma edição dessa iniciativa e abriremos vagas para voluntários! Vamos crescer juntos? Go? #omentornotrabalho #GPemEquilibrio #GPnaEscola

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[Projeto 26 #VidaProfissional] Encerramento do Projeto e Lições Aprendidas – Relatório de Status do Projeto 009 – 11/09/2018

Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio
Gerente do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 009 – 11/09/2018

A reunião de encerramento formal do projeto 26 foi realizada na noite do dia 11/09 onde estiveram presentes Alércio Bressano, Gerente do Programa, Catarina Gomes, gerente do projeto, e os voluntários Andréia, Débora, Iara, Patrícia, Manoel, Thales e Victor.
Previamente todos os gerentes encerraram sua área de conhecimento através de um relatório formal comparando os artefatos que foram produzidos durante o planejamento e o que realmente foi executado.
Durante reunião o termo de encerramento foi apresentado aos participantes e, em seguida, o documento de lições aprendidas gerando um debate sobre os pontos fracos e fortes. Em seguida o gerente do programa concedeu uma breve mentoria sobre o fluxo de entrega do PMBOK.
Ao final todos voluntários deram breves depoimentos sobre sua experiência apontando o quão enriquecedor foi sua participação no projeto.

Catarina Gomes
Gerente do Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio

p.s.: Participar do projeto 26 como gerente de projetos foi uma experiência única! Vivência na prática em gerenciamento de projetos e liderança de equipes. Vencemos as dificuldades e entregamos mais um projeto do GP em Equilíbrio!

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[Programa #GPemEquilibrio no PMI-MT] Relatório de Status do Programa 019 – 10/09/2018

Programa #GPemEquilibrio ❤💛💙💚
Conselho do Programa no PMI-PT: Cleiton Fernandes e Alércio Bressano
Mentor e GPg: Alércio Bressano
Sponsor do PMI-MT: Filipe Molina e Aníbal

Relatório de Status do Programa 019 – 10/09/2018

Parecer do Gerente do Programa sobre andamento dos trabalhos:
No último dia 10/09/2018 às 21:10h, estiveram reunidos os voluntários Filipe Molina (PMI-MT) e Alércio Bressano (GP em Equilíbrio) para discutir os detalhes para o Kick-Off do 1º. Projeto do GP em Equilíbrio no PMI Mato Grosso.
Seguem as definições que foram acordadas:
1. Revisão e Fechamento do Life Case – projeto da vida física (Responsável: Filipe)
2. Divulgação no canal de Filiados do PMI-MT sobre o programa GP em Equilíbrio via vídeo ou texto do blog (Responsável: Filipe)
3. Cadastrar projeto no VRMS e lançar vagas na comunidade de filiados (Responsável: Filipe)
Serão abertas 9 vagas para voluntariado (considerando em torno de 80 filiados, estaremos impactando diretamente aproximadamente 15% dos filiados do chapter), onde serão definidos o gerente de projetos (responsável pelas áreas de integração e cronograma) e gerentes de áreas (uma área de conhecimento para cada voluntário). O PMI-MT possui um voluntário para cuidar do Marketing (artes do projeto – importante stakeholder). A expectativa de duração de prazo do projeto é de 2 a 3 meses (execução prevista para meados de Novembro).

A meta é iniciarmos o processo de divulgação de vagas ainda essa semana e na próxima semana agendarmos a 1ª. reunião com o gerente do projeto para orientações para reunião com a equipe.

Alércio Bressano
Mentor e GPg
Programa #GPemEquilibrio ❤💛💙💚

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Programa #GPemEquilibrio desembarcando no Universidia 2018 do PMI-DF em Brasília

E vamos seguindo firmes na missão de contribuir com a formação de lideres e gestores pelo Brasil! #go2018 #GPemEquilibrio #GoLifeCompany #OMentorNoTrabalho

#Repost @pmidf
・・・
UNIVERSIDIA 2018! Acessem o site e inscrevam-se já! : https://www.pmidf.org/egp.

O evento é GRATUITO e também voltado para à comunidade acadêmica.

Reserve o dia 23 de novembro, das 08h às 18h e compareça nesse incrível evento organizado pelo PMI-DF em paralelo ao 18º EGP.

Nos vemos neste dia, no auditório do San Marco Hotel. #universidia2018 #egp2018 #pmidf #pmi #educação

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O UniversiDia 👨‍🎓do PMI-DF, que acontecerá durante a manhã e a tarde do dia 23/11, será pautado em um desafio 💪para concepção de uma solução digital que resolva alguma dor 💔 do profissional de projetos, no que diz respeito ao equilíbrio entre as vidas física 🏋‍♀, profissional 💼, pessoal 🎉e espiritual 🧘‍♂. Os participantes serão divididos em grupos, cada grupo com o desafio de uma das vidas, e serão estimulados por TEDs didáticos 😱 a cada grupo de processos da construção da solução. O desafio será gamificado 🕹 com pontuação para cada fase. No final, haverá um shark tank 🦈 para as startups que participaram da nossa Tutoria ao longo do semestre e a melhor solução do Desafio poderá fazer seu Pitch 👩‍🏫 tambem para a banca avaliadora.

Por Vanessa Guimarães – Diretoria de Educação do PMI-DF

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DONE! Execução e entrega do projeto 26 da vida profissional: aula 2 de gerenciamento de projetos numa escola pública com Tower Game do PMIEf

Nessa manhã de sábado entregamos o projeto 26 cujo o objetivo era a realização de uma aula sobre gerenciamento de projetos para alunos de uma escola pública. Foram 27 alunos do 7 ano do ensino fundamental do Colégio Estadual Professor Francisco Portugal diretamente impactados nesse projeto.
Iniciamos a aula com a apresentação do programa GP em Equilíbrio, realizada pelo seu gerente, Alercio Bressano. Em seguida, a voluntária Débora apresentou alguns conceitos básicos de um projeto e suas áreas. Logo após a voluntária Catarina Gomes fez a apresentação do Jogo da Torre (Tower Game), recurso do PMIEF utilizado para educação em Gerenciamento de Projetos, e passou as regras do jogo que viera a ser realizado logo em seguida.
Agradeço toda a equipe do projeto 26 Andreia, Débora, Iara, Manoel, Patrícia, Thales e Victor pela dedicação, aos professores e alunos da escola pela receptividade, aos nossos patrocinadores e parceiros Democrata, Escariz, Totvs, Job Connect e Gestão Tech pelo grande apoio com as artes e ao mentor dor programa, Alercio Bressano, por essa oportunidade!

Catarina Gomes
Gerente do Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio

Depoimentos Voluntários:

“Aprendi e evolui bastante participando desse projeto e recomendo a todos que tenham interesse de vivenciar a gestão de projetos na prática!”

“Como sempre uma ótima iniciativa, que venha o próximo projeto!”

“Queria agradecer a todos os voluntários, a gerente do projeto 26 e ao mentor do programa Alercio, pela experiencia que foi participar de todas as etapas do projeto e ter a vivencia real de como é gerenciamento de projeto na pratica. No inicio fiquei receoso em não ser capaz de conseguir cumprir com as metas, porém ao decorrer do projeto, com a ajuda da gerente Catarina, e as horas de estudo, foi tudo um pouco mais fácil, com certeza irei participar de outros projetos do GPemEquilibrio, para ter novas experiencias e aprimora-las cada vez mais.
Obrigado a todos os participantes do projeto, foi uma honra participar deles com vocês.
Recomendo que se voluntariem, e se tem medo ou receio, não tem o porque ficar assim.”

“Tenho a agradecer e parabenizar a todos que fazem parte desse projeto. É muito enriquecedor participar dessa iniciativa, que nos traz muito mais do que conhecimento e prática em gerenciamento de projetos, que através do voluntariado temos como fazer nossa contribuição para a sociedade em que vivemos. A satisfação ontem foi muito maior pela a união da equipe, por ter visto aqueles pré-adolescentes e adolescentes interagindo, brincando, entendendo os conceitos passados e ouvir deles que foi uma contribuição para vida. Parabéns, para todos da equipe e principalmente a Catarina, nosssa gerente de projetos.”

“Foi ótimo! Obrigada Pessoal pela oportunidade de participar desse projeto! Foi importante perceber as dificuldades e o que devemos fazer em projetos a distância (direto de Brasília). Muito legal conhecer todos vocês e participar desse projeto!”

Impacto do Projeto 26
Quando entregamos um projeto de impacto social, em se tratando de alunos de escola pública e ensinamentos sobre técnicas de gerenciamento de projetos, sempre acreditamos que deixamos nossa contribuição. Mas não temos noção do tamanho desse impacto.
E após a entrega do projeto 26, usando o Tower Game do PMIEf, uma mãe de duas adolescentes enviou, a uma das voluntárias do projeto, uma foto que representa o tamanho desse impacto (ver abaixo a foto das gêmeas no projeto e a foto do quarto de uma delas).
Estamos felizes em transformar adolescentes, mostrando a importância do planejamento, eficiência e otimização de recursos, pressão por prazos, trabalho em equipe, entre outros aprendizados! Obrigado por existir, #GPemEquilibrio e todos que acreditam e fazem acontecer! #voluntariado #volunteer #socialgoods #ngos #ngo #ong #educacao #liderança #leadership #projectmanagenent

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CONVITE! Execução do Projeto 26 da Vida Profissional: aula de Gerenciamento de Projetos para alunos de Escola Pública em Sergipe

É amanhã!! Neste sábado, 01/09, o programa GP em Equilíbrio entregará mais um projeto. Os voluntários do projeto 26 dedicaram várias semanas para preparar uma incrível aula sobre gerenciamento de projetos para alunos do 7 ano de uma escola pública! #VidaProfissional 💛

Projeto seguindo ODS4 Educação de Qualidade da @onubrasil e utilizando o Tower Game, resource do PMIEf.

Agradecemos aos nossos patrocinadores e parceiros!
Livraria Escariz @livrariaescariz
Democrata @democratabarberclub
TOTVS Sergipe @totvsse
Job Connect @jobconnect.coworking
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Catarina Gomes
Gerente do Projeto 26
Programa #GPemEquilibrio
#omentornotrabalho

Publicado em

[Projeto 26 #VidaProfissional] Relatório de Status do Projeto 008 – 28 e 30/08/2018

Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio
Gerente do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 008 – 28 e 30/08/2018
Sprint nº 06

Reunião realizada dia 28/08 às 21:00 onde estiveram presentes Catarina Gomes, gerente do projeto, e os voluntários Andréia, Débora, Manoel, Thales e Victor.
Review Spint 006:
Tarefas entregues:
• Relatório de monitoramento do escopo;
• Relatório de monitoramento dos custos;
• Prospecção de patrocínio;
• Aquisição das camisas do projeto.

Tarefas não entregues:
• Relatório de monitoramento de riscos;
• Relatório de monitoramento de partes interessadas;
• Relatório de monitoramento de comunicações.
Do total das tarefas disponibilizadas na sprint, tivemos uma entrega efetiva de 57%. As tarefas não entregues foram reagendadas para a próxima sprint que será finalizada dia 03/09.
Retrospectiva:
Pontos positivos:
• Disponibilização do recurso financeiro dos patrocinadores.
Pontos negativos:
• Falta de comprimento das atividades de monitoramento.

Planning Sprint 007:
As seguintes atividades ficaram definidas para entrega na próxima sprint que será finalizada 03/09:
• Relatório de monitoramento do cronograma;
• Relatório de monitoramento de riscos;
• Relatório de monitoramento de custos;
• Relatório de monitoramento de partes interessadas;
• Relatório de monitoramento de comunicações;
• Relatório de monitoramento do escopo;
• Divulgação do projeto na escola;
• Aquisição dos adesivos do banner do projeto;
• Aquisição do coffee break;
• Imprimir pesquisa de satisfação e checklist;
• Execução do projeto.

A coordenadora da escola achou melhor adiar a visita a escola para divulgação do projeto aos alunos para uma data mais próxima ao dia do evento.
Durante reunião foi reforçada a importância do monitoramento e controle de todas as áreas do projeto além do comprometimento de todos pelas tarefas planejadas na sprint.
Uma reunião com todos os voluntários foi agendada para discutir detalhes na execução do projeto.

No dia 30/08, foi feita uma visita presencial à escola e os voluntários se reuniram presencialmente para ajustes dos últimos detalhes da execução do projeto. Mitigação de riscos e gestão para que tudo ocorra bem na execução no próximo dia 01.

Catarina Gomes
Gerente do Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio

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DONE! 3o encontro do Grupo de Estudos da Comunidade #GPemEquilibrio entregue! #omentor #work

No último dia 22 de Agosto de 2018, liderados pelo organizador Antônio Martins, foi realizado o 3o encontro do grupo de estudos da comunidade #GPemEquilibrio. O tema do mês foi a metodologia PRINCE2.

Foram 4 palestrantes conforme registros abaixo e os depoimentos dos participantes:

“Bem… Quem não foi infelizmente perdeu uma experiência muito bacana e edificante!”, Antônio Martins

“Gente noite fenomenal, sempre comento isso mas é ótimo quando mesmo com chuva, tempo apertado, cansaços, enfim, concentremos tantos momentos bons assim.”, Victor Assis

“Noite bastante produtiva. Obrigada a todos que doaram seu tempo para compartilhar o conhecimento e ao Carlos que disponibiliza o espaço para que esse grupo aconteça. Aguardando o próximo encontro!”, Catarina Gomes

“Fui para assistir às apresentações e foi muito enriquecedor. Sempre que possível estarei presente nos próximas encontros.”, Débora Sales

“Foi mt massa. Enriquecedor e esclarecedor
O prince 2 é mt grande. Tenho certeza que os próximos grupos de estudo serão tão bons quanto.”, Thales Miranda

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[Projeto 26 #VidaProfissional] Relatório de Status do Projeto 007 – 22/08/2018

Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio
Gerente do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 007 – 22/08/2018
Sprint nº 05

Reunião realizada dia 22/08 às 21:00 onde estiveram presentes Catarina Gomes, gerente do projeto, e os voluntários Andréia, Débora, Manoel, Thales e Victor.
Review Spint 005:
Tarefas entregues:
• Elaborar roteiro de execução do evento;
• Aprovação do roteiro com o sponsor;
• Elaborar apresentação da aula;
• Elaborar checklist para o dia do evento;
• Arte e texto para prospecção de patrocínio nas mídias sociais;
• Relatório de monitoramento de cronograma.

Tarefas não entregues:
• Relatório de monitoramento de riscos;
• Relatório de monitoramento de custos;
• Relatório de monitoramento de partes interessadas;
• Relatório de monitoramento de comunicações;
• Relatório de monitoramento do escopo;
• Aquisição de camisas do projeto.
Do total das tarefas disponibilizadas na sprint, tivemos uma entrega efetiva de 50%. As tarefas não entregues foram reagendadas para a próxima sprint que será finalizada dia 28/08.
Retrospectiva:
Pontos positivos:
• Execução mais consistente nas tarefas de maior complexidade;
• Outros patrocinadores em vista e possivelmente novos produtos de brinde;
• Retomando vistas e atenção ao projeto.
Pontos negativos:
• Dificuldade com patrocinadores, fazendo assim atrasar algumas tarefas que requer capital para dar andamento;
• Dificuldade de recursos financeiros, percentual baixo de atividades concluídas;
• Mudança de prioridade repentina.

Planning Sprint 005:
As seguintes atividades ficaram definidas para entrega na próxima sprint que será finalizada 28/08:
• Prospecção de patrocínio;
• Relatório de monitoramento do cronograma;
• Relatório de monitoramento de riscos;
• Relatório de monitoramento de custos;
• Relatório de monitoramento de partes interessadas;
• Relatório de monitoramento de comunicações;
• Relatório de monitoramento do escopo;
• Divulgação do projeto na escola.

Duas empresas já sinalizaram interesse em patrocinar o projeto, porém nenhuma das duas disponibilizou o recurso financeiro ainda e, por isso, o atraso da tarefa da aquisição das camisas.
Foi agendada para próxima semana uma visita a escola para divulgação do projeto com o intuito de atrair os alunos ao comparecimento do evento.

Catarina Gomes
Gerente do Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio

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