Autor: Alércio Bressano

Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio
Gerente do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 006 – 14/08/2018
Sprint nº 04

Reunião realizada dia 14/08 às 19:00 onde estiveram presentes Catarina Gomes, gerente do projeto, e os voluntários Débora, Iara, Patrícia, Thales e Victor.
Review Spint 004:
• Agendar reunião de kick-off com sponsor
• Definir data e horário do projeto com a instituição
• Elaborar questionário de satisfação
• Definir formato de apresentação da aula
• Ligações telefônicas para escolas mapeadas
A data da reunião de kick-off foi renegociada pois o sponsor contou com um imprevisto no dia da mesma.
Do total das tarefas disponibilizadas na sprint, tivemos uma entrega efetiva de 100%. As tarefas não entregues foram reagendadas para a próxima sprint que será finalizada dia 21/08.
Retrospectiva:
Pontos positivos:
• Maior comunicação no grupo do whatsapp;
• Maior debate no grupo das áreas de aquisição e patrocínio;
• Definição da data junto a escola.
Pontos negativos:
• Dificuldade para prospecção de patrocínio;
• Falta de interação da gerente de risco no grupo;
• Falta de verba para aquisições dos materiais.

Planning Sprint 005:
As seguintes atividades ficaram definidas para entrega na próxima sprint que será finalizada 21/08:
• Elaborar roteiro de execução do evento;
• Aprovação do roteiro do evento com o sponsor;
• Elaborar apresentação da aula;
• Elaborar checklist para o dia do evento;
• Prospecção de patrocínio;
• Arte e texto para prospecção de patrocínio nas mídias sociais
• Relatório de monitoramento de riscos;
• Relatório de monitoramento de custos
• Relatório de monitoramento de partes interessadas
• Relatório de monitoramento de comunicações
• Relatório de monitoramento do escopo
• Relatório de monitoramento do cronograma.

Foi agendada a realização do projeto no Colégio Francisco Portugal para o sábado dia 1 de setembro, porém a equipe continua em busca de uma segunda escola interessada para mitigar o risco que o projeto não ocorra por conta de algum imprevisto.
Foi discutido a possibilidade de uma nova reunião presencial na próxima semana, a confirmar data, para realizarmos a simulação do projeto avaliando a apresentação que será elaborada e realização do jogo da torre.
Ao final da reunião realizamos o contato com a proprietária da loja da Escariz em busca de patrocínio e conseguimos o apoio para a possível doação de alguns livros a serem distribuídos aos alunos no dia do projeto. Detalhes serão discutidos com a mesma durante a semana.

Catarina Gomes
Gerente do Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio

Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio
Gerente do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 005 – 07/08/2018
Sprint nº 03

Reunião realizada dia 07/08 às 20:00 via Hangouts onde estiveram presentes Catarina Gomes, gerente do projeto, e os voluntários Andréia, Débora, Manoel e Victor.
Review Spint 003:
• Plano de Engajamento das Partes Interessadas
• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Verificar artefatos produzidos
• Elaborar lista com patrocinadores que serão prospectados
• Elaborar documento de consulta para prospecção de patrocínio
• Aprovação da arte das camisas pelo sponsor
• Estudo sobre reunião de kick-off
Tarefas não entregues:
• Agendar reunião de kick-off com sponsor
• Ligações telefônicas para escolas mapeadas
Do total das tarefas disponibilizadas na sprint, tivemos uma entrega efetiva de 78%. As tarefas não entregues foram reagendadas para a próxima sprint que será finalizada dia 14/08.
Retrospectiva:
Pontos positivos:
• Mais estudo sobre gestão de projetos.
Pontos negativos:
• Falta de experiência na hora de prospecção de patrocínio, principalmente na parte da reunião.
• Falta de integração na equipe e comunicação;
• Falta de gerenciamento da área de custos e riscos no grupo;
• Dificuldade do contato telefônico com escolas prospectadas.

Planning Sprint 004:
As seguintes atividades ficaram definidas para entrega na próxima sprint que será finalizada 14/08:
• Agendar reunião de kick-off com sponsor
• Ligações telefônicas para as escolas
• Reunião de kick-off
• Apresentação do projeto à diretoria da escola
• Definir data e horário do projeto com a instituição
• Elaborar questionário de satisfação
• Definir formato de apresentação da aula

Algumas ligações foram realizadas para as escolas mapeadas porem somente com o Colégio Francisco Portugal o contato foi bem-sucedido. A coordenadora nos posicionará sobre a disponibilidade da mesma. Ligações para outras escolas serão realizadas.
O primeiro patrocínio do projeto foi fechado junto com a Synergye Tecnologia da Informação LTDA e a prospecção por novos patrocinadores foi reforçado junto a equipe onde todos se comprometeram em ajudar.
Durante a reunião foi discutido que todos participantes devem cobrar e exigir uns aos outros o cumprimento das atividades além da comunicação em caso de dificuldades para a realização da tarefa.
Também foi discutindo o formato de apresentação da aula como sugestão dos participantes presentes e posteriormente será fechado com o restante do time. A sugestão foi:
– Breve apresentação do Gerente do Programa Alercio sobre o GP em Equilíbrio
– Apresentação introdutória sobre gerenciamento de projetos e suas áreas de conhecimento (voluntário do projeto);
– Apresentação das regras do jogo da torre (voluntário do projeto);
– Realização do jogo da torre;
– Resultado do jogo e finalização com um link entre a dinâmica com a vida pessoal dos alunos. Citar exemplos práticos da realidade dos alunos para que possam entender com mais clareza a intenção da dinâmica;
– Coffee Break com os participantes.

Catarina Gomes
Gerente do Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio

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Gerente do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 004 – 31/07/2018

Reunião realizada dia 31/07 às 20:10 via Hangouts onde estiveram presentes Catarina Gomes, gerente do projeto, e os voluntários Andréia, Débora, Iara, Manoel, Patrícia, Thales e Victor.
Tarefas entregues:
• Plano de Gerenciamento das Aquisições
• Registro das Partes Interessadas
• Mapa de Risco
• Elaboração da mídia kit do projeto
• Verificar procedimento para solicitar apoio ou patrocínio do PMIef
• Elaboração da arte da camisa
• Realizar contato com a diretora do Colégio Francisco Portugal
• Realizar contato com a diretora do Colégio Tobias Barreto
• Mapear contatos de escolas públicas
• Estudo sobre o jogo da torre
• Elaborar modelo de recibo
• Cotação dos itens para o projeto
• Elaboração do checklist para contato com a escola
Tarefas não entregues:
• Plano de Engajamento das Partes Interessadas
• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Agendar reunião de kick-off com o sponsor
• Verificar artefatos produzidos
• Ligações telefônicas para as escolas mapeadas
Do total das tarefas disponibilizadas na sprint, tivemos uma entrega efetiva de 72%. As tarefas não entregues foram reagendadas para a próxima sprint que será finalizada dia 07/08.
Retrospectiva:
Pontos positivos:
• Mais estudo sobre a área de conhecimento e nas áreas dos outros voluntários;
• Contato próximo com os fornecedores;
• Pessoas conhecidas com isso contato mais fácil;
• Conclusão da maioria das atividades;
• Conhecimento adquirido no jogo da torre;
• Atualização e inclusões de riscos por sugestão da equipe
Pontos negativos:
• Dificuldade na forma de elaboração e digitação dos documentos por falta de experiência;
• Falta de integração na equipe e comunicação;
• Não definição do que o sponsor gostaria para agendar a reunião de kick-off ;
• Não foi feito todo o backlog da sprint.

Planning
As seguintes atividades ficaram definidas para entrega na próxima sprint que será finalizada 07/08:
• Plano de Engajamento das Partes Interessadas
• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Agendar reunião de kick-off com sponsor
• Verificar artefatos produzidos
• Ligações telefônicas para as escolas
• Elaborar lista com patrocinadores que serão prostectados
• Elaborar documento de consulta para prospecção de patrocínio
• Aprovação da arte da camisa pelo sponsor
• Estudo sobre reunião de kick-off
Durante a reunião foi reforçada a importância sobre a comunicação interna compartilhando dúvidas, dificuldades e sugestões além do comprometimento de ajudar e assumir atividades para que todas as tarefas sejam entregues ao final da sprint.

Catarina Gomes
Gerente do Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio

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Gerente do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 003 – 25/07/2018

Reunião realizada dia 25/07 às 21:10 via Hangouts onde estiveram presentes Catarina Gomes, gerente do projeto, e os voluntários Débora, Iara, Manoel, Thales, Victor e Patrícia.
Tarefas entregues:
• Elaboração do termo de abertura
• Plano de Gerenciamento do Escopo
• Criar EAP
• Plano de Gerenciamento dos Custos
• Determinar o Orçamento
• Plano de Gerenciamento da Qualidade
• Plano de Gerenciamento dos Recursos
• Plano de Gerenciamento dos Riscos
Tarefas não entregues:
• Registro das Partes Interessadas
• Mapa de Riscos
• Plano de Engajamento das Partes Interessadas
• Plano de Gerenciamento do Projeto
Do total das tarefas disponibilizadas na sprint, tivemos uma entrega efetiva de 57%. As tarefas não entregues foram reagendadas para a próxima sprint.
Retrospectiva:
O principal ponto positivo citado pelos voluntários foi o estudo aprofundado das áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos. Além disso também foram citados a boa comunicação dos participantes e o detalhamento do cronograma.
O ponto negativo citado por todos foi a não conclusão do backlog da sprint assim como o surgimento de dúvidas durante a elaboração dos planos de gerenciamento. Também foram citados a falta de compartilhamento dos planos e atividades realizadas e a quantidade reduzida de interações dos voluntários no grupo.
Pontos positivos:
• Quase todo mundo participou;
• Estudo mais aprofundado das áreas de gestão de projetos;
• Pessoas conhecidas com isso contato mais fácil;
• Quase todo mundo participou;
• Estudos no PMBOK 6 Edição;
• Cronograma bem explicado;
• Boa comunicação.
Pontos negativos:
• Poucas interações no grupo;
• Não foi feito todo o backlog da sprint;
• Não houve compartilhamento dos planos feitos e atividades realizadas;
• Dificuldade ao elaborar os planos de gerenciamento.

Planning
As seguintes atividades ficaram definidas para entrega na próxima sprint que será finalizada 31/07:
• Plano de Gerenciamento das Aquisições
• Registro das Partes Interessadas
• Mapa de Riscos
• Plano de Engajamento das Partes Interessadas
• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Elaboração da mídia kit do projeto
• Verificar procedimento para solicitar apoio ou patrocínio ao PMIEF
• Elaboração da arte das camisas e do banner
• Realizar contato com diretora do Colégio Estadual Francisco Portugal
• Realizar contato com diretora do Colégio Estadual Tobias Barreto
• Mapear contatos de escolas públicas
• Estudo sobre o Jogo da Torre
• Agendar reunião de kick-off com sponsor
• Elaborar modelo de recibo
• Cotação dos itens para o projeto – camisas, banner, coffe break e material para o jogo da torre
• Verificar artefatos produzidos pelos voluntários
• Elaborar checklist para contato com a escola
• Ligações telefônicas para escolas
Durante reunião também foram esclarecidas algumas dúvidas e sugestões levantadas pelos voluntários.
Foi feito contato com a voluntária responsável pelo PMIEf no Brasil para saber da possibilidade de usarmos a marca nas mídias do projeto (banner, camisa, redes sociais) para divulgarmos o trabalho desta fundação. Ela informou que existe um processo para autorização para uso da marca e é bem difícil que aprovem, mas os resources (materiais) da fundação podem ser utilizados no projeto sem problemas. Com base nesse parecer, a demanda em questão foi encerrada.

Catarina Gomes
Gerente do Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio

Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio
Gerente do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 002 – 16/07/2018

Parecer do gerente do projeto:
Reunião realizada dia 16/07 às 19:40 onde estiveram presentes Catarina Gomes, gerente do projeto, e os voluntários Andréia, Débora, Erberte, Iara, Thales, Victor e Patrícia (via Hangouts). O objetivo desta reunião foi de fazer a apresentação oficial aos voluntários e apresentar algumas orientações do programa GP em Equilíbrio.
Após as devidas apresentações foram abordados os seguintes itens:
– Apresentação do life case do projeto;
– Elaboração do Project Model Canvas – PMC com os voluntários;
– Apresentação da metodologia de gerenciamento do projeto baseada em PMBOK e Scrum que será utilizada no projeto;
– Definição dos responsáveis por cada área do projeto
Algumas orientações foram passadas para todos os voluntários, como:
– Uso exclusivo do Dropbox para criação de artefatos e recomendação do uso do programa instalado no computador e não via internet;
– Uso da ferramenta Trello;
– Comunicação via wahtsapp somente no grupo e não via inbox;
– Monitoramento pessoal do quantitativo de horas dedicadas ao projeto;
– Esclarecimento sobre simulação de ambientes profissionais durante o projeto com pressões e cobranças internas.
Ficou-se definido que as reuniões acontecerão terça-feira às 20h com exceção da reunião da próxima reunião que ainda será definida.
Durante a reunião foram definidos os voluntários responsáveis por cada área:
** Andréia: Gerente de Comunicação
** Catarina: Gerente de Integração e Tempo
** Débora: Gerente de Qualidade
** Erberte: Gerente de Partes Interessadas
** Iara: Gerente de Riscos
** Thales e Katarine: Gerentes de Escopo
** Manoel: Gerente de Aquisições
** Patrícia: Gerente de Recursos
** Victor: Gerente de Custos

Ficou-se definido que para a próxima sprint, terça dia 24, os voluntários irão realizar as entregas das atividades de planejamento.

Catarina Gomes
Gerente do Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio

Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio
Gerente do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 001 – 09/07/2018

Reunião realizada dia 09/07 às 19:40 onde estiveram presentes Catarina Gomes, gerente do projeto, e Alércio Bressano, gerente do programa.
O objetivo desta reunião foi de apresentar alguns pontos importantes de procedimentos do programa para a condução ideal do projeto.
– Fluxograma GP em Equilíbrio
– Metodologia Scrum
– Orientação da ferramenta Trello
– Cronograma macro do projeto
– Uso do Dropbox para criação de artefatos
– Orientado a consulta das lições aprendidas de projetos anteriores
– Apresentação do termo dos voluntários
– Apresentação do checklist do programa que o PMO usa para conduzir as ações nos projetos

Uma reunião será agendada com os voluntários do projeto no início da próxima semana para apresentação do life case, construção do Project Model Canvas, divisão das áreas entre a equipe e elaboração do cronograma com as metas da primeira sprint definidas.

Catarina Gomes
Gerente do Projeto 26 – Vida Profissional💛
Programa GP em Equilíbrio

Programa #GPemEquilibrio 2018 ❤💛💙💚

💡VAGAS PARA VOLUNTÁRIOS💡

Prazo para fechamento da equipe: sexta, 6/Julho.

Projeto 26 💛 Vida Profissional – Aula de Gerenciamento de Projetos em Escola Pública v2 com PMIEf (ODS4 – Educação de Qualidade).

Realização: JUL a AGO/2018.
Dedicação semanal: 3-4h.

Metodologia do programa baseada em PMBOK e SCRUM.

Equipe de voluntários:
GP Catarina
1 – Débora
2 – Iara
3 – Andreia
4 – Thales
5 – Manoel Neto
6 – Katarine Layne
7 -Erberte Silva
8 – Victor
9 – Patricia

Projeto 25 – Vida Profissional 💛 – Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Projeto: Alércio Bressano
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 001 – 02/07/2018

Parecer sobre andamento do projeto:
No dia 02/07 das 22 às 23:45h, estiveram reunidos os voluntários Daniel Pedrosa, Marcus Fillipe, Rafael Oliveira e Alércio Bressano do projeto 25, que tem como objetivo fazer a revisão 3 da metodologia do programa #GPemEquilibrio.
O objetivo da reunião foi avaliar o status do projeto até o momento e elaborar o planejamento e definição das metas de entrega com o time.

Para o Sprint 001 (02 a 09/07), foram definidas as seguintes entregas (inclui Estudo da Área de Gerenciamento e Revisão do Template):
* Checklist PMO e Program Management
* Registro das Partes Interessadas
* Plano gerenciamento das partes interessadas
* Backlog Sprint – Acompanhamento das atividades do Projeto
* Template Plano de Gerenciamento das Aquisições
* Plano de Comunicação
* Ferramentas de Cronograma
* Template de orçamento
* Consolidar os itens de lições aprendidas que se referem a melhorias da metodologia
* Plano de Gerenciamento do Escopo
* Plano de Gerenciamento dos Custos
* Plano de Gerenciamento do cronograma
* Template do cronograma
Total: 13 tasks (fonte: Trello do projeto 25)

Planejamento das próximas releases (release planning):
– Sprint 002 (9 a 16/07): +9 tasks de execução
– Sprint 003 (16 a 23/07): Homologação e Ajustes dos Artefatos
– Sprint 004 (23 a 30/07): Homologação e Ajustes dos Artefatos + Encerramento do Projeto

Próxima reunião de gestão para fechamento/abertura sprint: 09/07 às 22h.

Cordialmente,
Alércio Bressano
Gerente do Projeto 25 – Vida Profissional 💛
Programa #GPemEquilibrio

Reunião de encerramento formal do projeto 24 #vidaprofissional 💛 – gerenciamento de projetos na escola pública com Tower Game do PMIEf e ODS 4 Educação de Qualidade!

Voluntários reunidos para apresentação do termo de encerramento ao sponsor e debate sobre lições aprendidas. Mais um projeto entregue, mais um ciclo encerrado e 2 anos completos dessa iniciativa de desenvolvimento profissional em gerenciamento de projetos e liderança de equipes. Iniciando novo ciclo!

Ano 3 pela frente! Vamos juntos? Go? #GPemEquilibrio #omentor #work #projectmanagement

Na tarde do último sábado, 16/06, entregamos o Projeto 24, cujo objetivo foi a realização de uma aula de Gerenciamento de Projetos para alunos de escola pública.

Na oportunidade, tivemos a satisfação de sermos muito bem acolhidos pelos alunos, professores e diretoria do Colégio Estadual Dr. Carlos Firpo, na Barra dos Coqueiros.

Iniciamos a aula com a apresentação do programa GP em Equilíbrio, seguida de uma explanação sobre Gerenciamento de Projetos, realizada pelo seu gerente, Alercio Bressano. Em seguida, a voluntária Catarina Gomes fez a apresentação do Jogo da Torre (Tower Game), recurso do PMIEF utilizado para educação em Gerenciamento de Projetos, e passou as regras do jogo que viera a ser realizado logo em seguida. Com participação de 25 alunos, foram formados 6 times para execução da dinâmica. Entre as diversas estratégias adotadas pelas equipes, se destacou aquela que entregou o projeto utilizando 60% do tempo proposto e mais economizou recursos.

Foi gratificante ver como todos estavam engajados, principalmente os alunos, que além do aprendizado, se divertiram muito.

Após a apuração do resultado, considerações finais sobre o projeto foram explanadas e depois servido de um coffee break aos participantes.

Percebemos na prática que o Tower Game realmente é uma forma lúdica de levar aprendizado em gerenciamento de projetos para qualquer pessoa. Simplesmente fantástico!

Agradeço a todo o time do Projeto 24 (Erica Rodrigues e Lucas Marchi, PMOs, Alysson Moura, Catarina Gomes, Daniela Fernanda e Enock Alves, voluntários) pela parceria e dedicação, aos alunos, professores, direção (Tainah e Élida), pela receptividade, Ana Carolina, representante do PMIEF, e Alercio Bressano, gerente do programa, pela oportunidade e aprendizado.

Marcio Souza
Gerente do Projeto 24 – Vida Profissional
Programa #GPemEquilibrio

Depois de 2 meses de planejamento, gerenciamento e execução, os voluntários do programa GP em equilíbrio fizeram a entrega de mais um projeto! O projeto 24 da vida profissional 💛 teve como life case o objetivo de levar gerenciamento de projetos para alunos do ensino médio e fundamental (de 13 a 29 anos) de uma escola pública estadual no município de Barra dos Coqueiros em Sergipe. Utilizamos o resource Tower Game (Jogo da Torre), a quem agradecemos imensamente o apoio da Ana Carolina Gaeta, do PMIEf, por toda atenção e apoio. Impactamos neste projeto diretamente 25 jovens e 10 voluntários dos estados de SE e SP. Essa entrega marca o 24o projeto e os 2 anos de existência dessa iniciativa de desenvolvimento profissional em gestão de projetos e liderança de equipes. Vida longa ao programa #GPemEquilibrio, contribuindo voluntariamente para a formação de líderes e gestores por onde passa… Gratidão a todos que vibram e emanam energias positivas pra que esse trabalho continue gerando benefícios para nossa comunidade de profissionais e pra nossa sociedade! Go?

Por Alércio Bressano

Idealizador e Mentor

Programa #GPemEquilibrio

*Projeto 24 – Vida Profissional – Programa #GPemEquilibrio*
Gerente do Projeto: Marcio Souza
PMO: Erica Rodrigues
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 008 – 13/06/2018

Reunião realizada nesta quarta-feira, 13/06, às 19h30, onde estiveram presentes: Erica Rodrigues, PMO, Marcio Souza, gerente do projeto, Catarina Gomes, gerente de Aquisições, Enock Alves, gerente de Riscos e Qualidade, Alysson Moura, gerente de Comunicação e Recursos Humanos.

*#Review*
A reunião foi iniciada com a apresentação das entregas realizadas e não realizadas da Sprint, conforme descritas a seguir:

Realizadas(11):
1.3.48 Definir data e detalhes com nova escola (Dr. Carlos Firpo – Barra dos Coqueiros)
1.3.49 Atualizar orçamento de acordo com parâmetors da nova escola
1.3.50 Apresentar mudanças e impactos (escopo x custo x tempo) ao Sponsor
1.3.3 Prospecção de patrocínios (banners, coffee break e camisas)
1.3.13 Definir formato de apresentação da aula, sua duração e palestrantes
1.3.46 Atualizar material de divulgação com as marcas dos patrocinadores
1.3.24 Confecção dos banners
1.3.25 Confecção das camisas
1.3.53 Divulgação do evento nas redes sociais
1.3.54 Divulgação do evento na escola
1.3.42 Atualizar planilha Plano de Gerenciamento de Riscos

Não realizadas(4):
1.3.43 Adicionar gatilhos na planilha de Gerenciamento de Riscos
1.3.23 Elaborar questionário de satisfação dos participantes
1.3.47 Fechamento Definitivo dos Artefatos
1.3.38 Criar formulário de inscrição para comunidade (será retirado das tarefas. Se tornou desnecessária)

Das 15 tarefas disponibilizadas na Sprint 007, tivemos uma entrega efetiva de *73,33%*.

A grande expectativa estava por conta da reunião com a direção da escola Carlos Firpo, pois precisávamos alinhar o escopo, data, quantitativo de participantes e demais detalhes relacionados à escola, a fim de ajustar o impacto com as possíveis mudanças e mapear novos risco no projeto.

Durante a reunião, realizada na sexta, 08/06, com a Tainah, diretora, e Élida, coordenadora, ficou definido o seguinte:
. Data: 16/06/2018
. Horário: das 14h às 16h.
. Participantes da atividade: 30 alunos

Em relação às tentativas de novos patrocínios, obtivemos êxito, através do Alércio Bressano, gerente do programa, com o sr. Hilton Rocha, presidente do Rotary Club de Aracaju, no valor de R$ 100,00.

O valor parcial arrecadado com patrocínios foi R$ 300,00, que somados aos R$ 100,00, cedido pelo caixa do programa GP em Equilíbrio, perfez um total de R$ 400,00. Este valor será utilizado para:

. Confecção de 11 camisas para equipe de voluntários e alguns parceiros
. Produção do banner do projeto
. Aquisição do material do Jogo da Torre
. Coffee break

*#Retrospectiva*
Um ponto de extrema importantância foi relacionado à apresentação ao Sponsor do layout das camisas e banner para aprovação, o tempo estava no limite e poderia atrasar a entrega das camisas… mais um risco iminente, e das alterações a serem realizadas em relação ao ajuste do valor arrecadado versus orçamento do projeto. Após algumas tentativas e incompatibilidades de horários, conseguimos resolver de forma assíncrona, sendo esta a melhor maneira para evitar maior perca de tempo.

Uma dificuldade detectada desde o início do projeto não foi superada e continuou… a não movimentação nos cartões no Trello por parte da equipe. Ponto fraco! Como melhorar? Time ter consciência da importância da execução de suas respectivas atribuições mantendo o processo alinhado com a realidade.

*#Planning*
Para a próxima sprint, foram apresentadas as seguintes tarefas:
1.3.47 Fechamento Definitivo dos Artefatos
1.3.23 Elaborar questionário de satisfação dos participantes
1.3.26 Aquisição do material para Jogo da Torre.
1.3.43 Adicionar gatilhos na planilha de Gerenciamento de Riscos
1.3.55 Aquisição do coffee break
1.3.56 Realização do evento
1.3.57 Avaliação de satisfação dos participantes
1.5.1 Feedback / Lições Aprendidas
1.5.2 Termo de Encerramento
1.5.3 Reunião de Encerramento
1.5.4 Emissão de Certificados

Antes do término da Sprint Review, foi tratado sobre o roteiro da execução do projeto, principalmente referente ao tempo da explanação, de forma que não seja algo cansativo para o público-alvo por se tratar de alunos adolescentes do 9º ano do ensino fundamental, na faixa etária de 14 e 15 anos. Além disso, alertas em relação a todo material necessário para a realização do jogo.

Por fim, solicitação de atenção redobrada nesta reta final do projeto de forma que todo planejamento seja realizado com sucesso.

*Marcio Souza*
Gerente do Projeto 24 – Vida Profissional
Programa #GPemEquilíbrio

Olá, comunidade GP em Equilíbrio.

Neste sábado, 16/06, às 08:00, estará sendo entregue mais um grande feito do programa, o Projeto 24, cujo objetivo será a realização de uma aula de Gerenciamento de Projetos para alunos de escola pública.

Visando dar um apoio e maior visibilidade ao programa, estamos disponibilizando a camisa do projeto a um custo de R$ 25,00. Interessados, favor informar nome e tamanho.

P.S: As camisas irão para produção amanhã, portanto, os interessados devem se manifestar até às 22h de hoje.

*Marcio Souza*
Gerente do Projeto 24 – Vida Profissional
Programa #GPemEquilibrio

Neste sábado 16/06, será entregue mais um grande feito do programa #GPemEquilíbrio Alercio Bressano, o Projeto 24, cujo objetivo será a realização de uma aula de Gerenciamento de Projetos para alunos de escola pública, inserindo na educação básica habilidades importantes para o profissional e cidadão do futuro como sugere o Objetivo de Desenvolvimento Sustentável 4 (ODS 4 – Educação de Qualidade) da ONU.

Escola beneficiada: Escola Estadual Dr. Carlos Firpo
Av. Oceânica, Centro. Barra dos Coqueiros

Patrocínio: Paggcerto, Rotary Club de Aracaju Nova Geração e Uninter Polo Aracaju

GPemEquilibrio

– Projeto 24 #VidaProfissional

Projeto 24 – Vida Profissional – Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Projeto: Marcio Souza
PMO: Erica Rodrigues
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Reunião com direção da Escola Carlos Firpo

Em reunião realizada hoje, 08/06, às 11:00h, na escola Carlos Firpo, foi apresentado o Projeto 24, do programa GP em Equilíbrio, com participação da Tainah, diretora, Élida, coordenadora, e Marcio, gerente do projeto.

Após uma explanação sobre o programa e o projeto, a Tainah se mostrou muito receptiva e abraçou a ideia de imediato. Após isso, convidou a Élida para participar da reunião e compartilhar ideias para a execução. Em seguida, me apresentaram 2 opções para realização da aula: um laboratório de informática onde existem bancadas e cadeiras e o auditório, com capacidade para 100 pessoas. Devido à limitação de espaço do laboratório, sugeri a utilização do auditório, onde poderão ser retiradas algumas cadeiras e ter espaço para a execução do Jogo da Torre.

Feito isso, definimos os seguinte:
Data: 16/06/2018
Horário: 07:30 (iniciar às 08:00)
Alunos participantes: 30 (10 por turma)
Professores: 6 (2 por turma)
Coordenação e direção: 2
Estrutura da escola: Auditório com caixa de som e retroprojetor.

Senhoras e senhores, finalmente tarefa cumprida! Vamos agilizar demais dependências para entregarmos tudo em tempo hábil.

Marcio Souza
Gerente do Projeto 24 – Vida Profissional
Programa #GPemEquilíbrio

Programa #GPemEquilibrio 2018 ❤💛💙💚

💡VAGAS PARA VOLUNTÁRIOS💡

Prazo para fechamento da equipe: quinta, 7 de junho

💛 Vida Profissional – Revisão da metodologia utilizada nos projetos do programa.

Essa é uma oportunidade diferenciada para se envolver com gerenciamento de projetos. O PMO regularmente faz uma revisão do material de apoio que está sendo utilizado pelos nossos voluntários. O objetivo é procurar oportunidades de melhorias para o próximos projetos. Esse mês iremos ter mais uma rodada e decidimos convidar voluntários para nos ajudar.

Pré-requisitos:
Para essa vaga é necessário que o voluntário já tenha algum conhecimento do PMBOK.
Ter participado ativamente de projetos recentes é relevante.

Realização: jun/2018.
Disposição semanal: 3-4h.

Metodologia do programa baseada em PMBOK e SCRUM.

Equipe de voluntários:
– Lucas Marchi PMO
1 – Rafael Oliveira
2 – Júlio Batista
3 – Marcus Santos
4 – @⁨Gerhard Tekes PMI⁩
5 – Daniel Pedrosa