Autor: Alércio Bressano

Projeto 18 Vida Fisica – Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Programa: Alex Moura

Gerente do Projeto: Manuelle Saturnino

Relatório de Status do Projeto 001 – 12/09/2017

 
Local: Casa de Manu

Data: 12/09/2017

Duração: 19h-21h30

 
PARTICIPANTES (Presenciais e Virtuais)
1- Alércio (Sponsor)

2- Alex Moura (Gerente do Programa)

3- Victor (Rotary)

4- Manuelle (GP e Ciclo Urbano)

5- Islane (Voluntária)

6- Daniel (Voluntário)

7- Rodrigo (Voluntário)

8- Thiago (Voluntário)

9- Camila (Voluntária)

Objetivo do Pedal: caminhada e pedalada para 50 pessoas, incentivando a prática de atividade física, posteriormente empreender uma ação a fim de proporcionar um momento de brincadeiras para crianças necessitadas, além de conscientizar para a mobilidade urbana sustentável (Ciclo Urbano) e para a erradicação da pólio (Rotary).

PAUTAS
– Uso de PMC e SCRUM

– Formato mínimo: Escopo, Tempo, Custo, Risco e Stakeholders

– O projeto conta com duas partes e datas: *caminhada e pedal* a ser realizados no *Parque da Sementeira* no dia *07/10* e *ação com crianças carentes* em *dia a definir.*

– As inscrições serão feitas por googleform e pagas via depósito bancário, somadas à doação de brinquedo(s). O propósito do valor é para ação em uma instituição de crianças, proporcionando um momento de lazer para elas, bem como para a campanha do Rotary contra a poliomielite.

– Todos os documentos que serão gerados devem ser editados e inseridos na pasta do Dropbox (sugere-se instalar a pasta no computador pessoal para facilitar o registro dos dados.

 
PRINCIPAIS DECISÕES
> *Local:* Parque da Sementeira

> SPRINTS: 12/09, 19/09, 26/09, 03/10

> Para o 1º Sprint: ter o planejamento fechado e divulgação formatada

> Responsabilidades:

– Manuelle: gerenciamento do projeto, stakeholders (integração)

– Islane: riscos

– Rodrigo: escopo

– Alércio: arte (mediante Julio)
*OBS.: devido à saída de Thiago, necessita-se de alguém para os custos.*

 
AÇÕES A SEREM EMPREENDIDAS
– Elaborar a arte de divulgação (Julio)

– Elaborar modelo da camisa (Julio)

– Elaborar google form de inscrição

– Coletar os termos dos voluntários (Manu)

– Finalizar PMCanvas (Manu)

– Elaborar Termo de Abertura (Manu)

– Elaborar Cronograma (Daniel)

– Elaborar Declaração do Escopo e EAP (Rodrigo)

– Verificar o melhor horário para realização do pedal (manhã ou tarde) no Parque da Sementeira

– Estabelecer quantas voltas serão feitas no parque

– Fechar as informações necessárias para divulgação do projeto

– Executar Divulgação do Evento

Manuelle Saturnino

GP do Projeto 18 – Vida Fisica

Programa #GPemEquilibrio

Manhã de domingo (27/08) e os voluntários do programa #GPemEquilibrio estavam reunidos com os inscritos no evento para a entrega do projeto 16 #vidafisica “Aula de Defesa Pessoal”.

Nosso muito obrigado ao mestre Alisson Nunes e ao Victor Afonso pela disponibilidade em passar um pouco dos seus ensinamentos nas técnicas de defesa pessoal e na breve demonstração da arte suave! Oss!

Agradecimento especial aos participantes inscritos e aos voluntários que concretizaram mais uma entrega à comunidade: GPg Alex Moura, GP Lucas Marchi e a Equipe GP’s Daniele, Lucas Arem, Luan e Tereza. Grandes líderes num projeto com situações enriquecedoras! Done!

Vivência prática em gerenciamento de projetos pra agregar valor à vida! Go? #LifeCase #LifeValue #EquilibraGP #projectmanagement #Agile #Scrum #LPF #LiderNoTrabalho

Pós-treino preparado pelos voluntários do projeto para os participantes da aula

Início do Encerramento formal do projeto com a parte 1/2 da reunião de lições aprendidas do projeto. Gestão na prática!

Outros registros da atividade:

Projeto 16 – Vida Fisica– Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Projeto: Lucas Marchi

Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 007- 24/08/2017

Parecer sobre andamento do projeto:

Na última quarta-feira 23 de agosto realizamos uma reunião via hangouts para definir os itens finais antes do evento desse domingo.  Toda a equipe do projeto esteve presente, o Gerente do projeto Lucas Marchi, bem como os voluntários Lucas Arem, Luan, Daniele e Tereza. Na retrospectiva detectamos que essa sprint foi realizada 100% (3/3 tarefas) e a baseline do cronograma está sendo atingida.
Durante a reunião fizemos uma análise detalhada dos riscos e revisamos a matriz de riscos bem como elencamos as ações de mitigação. Apesar da alteração de data feita previamente acreditamos que o projeto seguirá sem mais problemas. O foco da Sprint atual é finalizar os preparativos para executar o evento e executar o plano de comunicação.
Nos vemos no domingo

 
Lucas Marchi -Gerente do projeto

Projeto 16 – Vida Fisica– Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Projeto: Lucas Marchi

Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 006 – 21/08/2017 

Parecer sobre andamento do projeto:

Na última quarta feira 16 de agosto um dos riscos do projeto se realizou: Devido à atraso na reforma do centro de treinamento o mesmo ficou indisponível para o nosso evento.  A equipe do projeto se esforçou para conseguir viabilizar nova estrutura no entanto sem sucesso até o final da noite. Considerando os riscos para a execução de um projeto no padrão de qualidade desejado decidimos adiar o projeto. A nova data sugerida precisa encaixar disponibilidade dos participantes, disponibilidade do instrutor e disponibilidade de estrutura para o evento.

A data sugerida foi o próximo domingo dia 27/08 pela manhã. Assim que a equipe conseguir as confirmações necessárias iremos liberar novo material de divulgação do evento.

Na reunião tivemos a participação do gerente do projeto Lucas Marchi, gerente do programa Alex Moura, sponsor Alercio Bressano e o membro da equipe Luan Oliveira. A Daniele, que foi responsável pelo contato com o CT, participou ativamente na decisão durante o decorrer do dia pelo grupo do whatsapp.

Agradecemos a compreensão da comunidade e reforçamos que a escolha foi tomada no melhor interesse dos participantes.

Lucas Marchi

Gerente do projeto

#NovaData

1ª Aula de Defesa Pessoal – Programa #GPemEquilibrio

Dando continuidade  às ações do programa #GPemEquilibrio, temos mais uma atividade, desta vez direcionada a Vida Física.

A 1ª Aula de Defesa Pessoal tem como grande objetivo estimular a prática de atividade física.

A aula acontecerá no dia 27/08/2017 às 09h30min no Centro de Treinamento Alisson Nunes, que fica localizado na Rua São Luiz, 144, 1º andar, bairro Industrial, próximo ao SAME.

Venha participar e prestigiar mais essa iniciativa e praticar um novo esporte. Além disso, oportunidade de aprender mais sobre defesa pessoal. Não fique de fora!

Todas as pessoas, de qualquer idade, são bem-vindas nesse evento. 😉

DICAS:

– Use roupas leves;

– Levar lanches saudáveis para no final podermos conversar e dar boas risadas.

#GO
Para reservar sua vaga clique aqui! VAGAS LIMITADAS E GRATUITAS.

Realização

– Líder Produtivo Feliz no Trabalho – Programa #GPemEquilibrio

AVISO: alteracao de data projeto 16 vida fisica.

Bom dia comunidade, queria informar a todos os interessados nesse evento que a data da realização precisou ser alterada. Um dos riscos mapeados em relação à indisponibilidade do centro de treinamento se realizou. A equipe do projeto está trabalhando para assegurar uma nova data em que possamos disponibilizar evento com a qualidade merecida. Que será informado assim que tivermos confirmação do CT.

Agradecemos a compreensão e estamos disponíveis para qualquer esclarecimento.

Lucas Marchi

Gerente do Projeto

Projeto 16 – Vida Fisica– Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Projeto: Lucas Marchi

Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 005 – 10/08/2017

Parecer sobre andamento do projeto:

Quarta feira, dia 09/08/2107 às 21:40, foi realizado uma videoconferência para o planejamento da primeira Sprint do Projeto. Participaram o GP Lucas Marchi, voluntários Luan e Tereza

Durante a retrospectiva da Sprint foi levantado o ponto que a comunicação no grupo está muito espaçada. Notamos também que como o  projeto chegou na fase de execução, Não existem muitas tarefas à serem executadas. Logo após os voluntários pediram mais explicações sobre o gráfico de gantt que foi enviado no grupo e como interpretar o mesmo, o que foi explicado pelo gerente do projeto.

Definimos nessa reunião melhorar a comunicação no grupo, executar e monitorar o plano de divulgação e a reunião diária deve ser chamada pelo Gerente do projeto.

As atividade de divulgação devem ser executadas por todos os voluntarios.

Lucas Marchi

Gerente do projeto

1ª Aula de Defesa Pessoal – Programa #GPemEquilibrio

Dando continuidade  às ações do programa #GPemEquilibrio, temos mais uma atividade, desta vez direcionada a Vida Física.

A 1ª Aula de Defesa Pessoal tem como grande objetivo estimular a prática de atividade física.

A aula acontecerá no dia 19/08/2017 às 15h no Centro de Treinamento Alisson Nunes, que fica localizado na Rua São Luiz, 144, 1º andar, bairro Industrial, próximo ao SAME.

Venha participar e prestigiar mais essa iniciativa e praticar um novo esporte. Além disso, oportunidade de aprender mais sobre defesa pessoal. Não fique de fora!

Todas as pessoas, de qualquer idade, são bem-vindas nesse evento. 😉

DICAS:

– Use roupas leves;

– Levar lanches saudáveis para no final podermos conversar e dar boas risadas.

#GO

Para reservar sua vaga clique aqui! VAGAS LIMITADAS E GRATUITAS. 

Realização

– Líder Produtivo Feliz no Trabalho – Programa #GPemEquilibrio

Projeto 16 – Vida Fisica– Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Projeto: Lucas Marchi

Gerente do Programa: Alex Moura

Relatório de Status do Projeto 004 – 29/07/2017

Parecer sobre andamento do projeto:

Quarta feira, dia 26/07/2107 às 21:00, foi realizado uma videoconferência para o realizar as cerimonias de Review, Retrospectiva e Planejamento Scrum. Participaram o GP Lucas Marchi, voluntários Luan,  Daniele e Lucas Arem.

Na Review detectamos que apenas 64% (7/11) dos artefatos planejados foram realizados. Um leve aumento em relação à sprint anterior. Os documentos entregues estão disponíveis no dropbox. Durante a retrospectiva três pontos foram levantados para melhorias no processo: (i) instauração de um processo de reuniào diaria, para manter os membros motivados com suas atividades. (ii) Os membros do time devem exibir mais proatividade, questionar e assumir mais as tarefas que não possuem dono a fim de entregar a sprint completa. (iii) Reforçar que a cobrança não é um momento de buscar culpados, mas de procurar soluções.

Um dos riscos mapeados “indisponibilidade do instrutor” se realizou. Dessa vez a equipe foi mais rapida na resolução do problema e a data do evento foi alterada para o dia 19/08 das 15h às 17:30.

Para a terceira sprint nossa meta é iniciar o processo de divulgação, inscrição e criação de material para divulgação.

No papel de gerente de projeto estou preocupado que os processos do PMBOK e Scrum não estejam sendo assimilados como desejado pela equipe. Procurarei reforçar esse ponto nessa sprint. Bem como conversado com o Gerente do programa o acompanhamento da equipe.

Lucas Marchi

GP do Projeto 16 – Vida Física

Programa #GPemEquilibrio

Projeto 16 – Vida Fisica– Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Projeto: Lucas Marchi
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 003 – 20/07/2017

Parecer sobre andamento do projeto:
Quarta feira, dia 19/07/2017 às 21:00, foi realizado uma videoconferência para o realizar as cerimonias de Review, Retrospectiva e Planejamento Scrum. Participaram o GP Lucas Marchi, voluntários Luan,  Daniele, Lucas Arem e Tereza, bem como o gerente do programa Alex.
Na Review detectamos que apenas 50% (8/16) dos artefatos planejados foram realizados. Os documentos entregues estão disponíveis no dropbox. Durante a retrospectiva três pontos foram levantados para melhorias no processo: (i) A mudança de escopo demorou a ocorrer, o tempo entre liberação do Life Case e início da discussão sobre a inviabilidade da ideia inicial foi demasiadamente longo. (ii) O time exibiu o comportamento da “sindrome de estudante” iniciando o trabalho nas tarefas muito próximo ao fim da Sprint. (iii) Por fim o dimensionamento da quantidade de esforço não nos permitiu lidar com os riscos que se realizaram.
Para a segunda sprint nossa meta é iniciar o processo de divulgação bem como entregar/revisar os planos de gerenciamento restantes.
De maneira geral o processo está permitindo aos voluntários aumentar sua experiencia com as metodologias PMBOK e SCRUM e a retrospectiva foi particularmente para reforçar esse conhecimento. O Voluntario Diego Costa informou que precisa se desligar do projeto assim suas areas de conhecimento foram redistribuídas para outros integrantes do grupo.
O escopo foi alterado para uma aula de Defesa Pessoal sem custo para os participantes, o lanche e socialização será feito no estilo “americano” onde cada participante deve levar algo e a data do evento foi fixada em 26 de agosto de 2017 das 15h às 17:30.

Lucas Marchi
Gerente do projeto