Categoria: Vida Espiritual

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 020 – 11/10/2019*

No dia 11/10/2019, sexta-feira, 13h20, foi realizada uma reunião com a Sponsor Débora Sales e a Gerente do Projeto Flávia Almeida a fim de validarem o orçamento final do projeto e aprovar as aquisições planejadas com o dinheiro arrecadado na campanha.

A planilha orçamentária está disponível no Dropbox\GPemEquilibrio – Projeto 1\Projeto 33 – Vida Espiritual (Ação com Animais de Rua)\3. Execução\P33 – Orçamento V.2

Dentre os objetivos definidos para o projeto, preciaríamos atender três das principais demandas da instituição com o que conseguíssmos arrecadas. Em contato com as responsáveis da Fraternidade Pet, foram levantadas as necessidades: procedimentos médicos, medicamentos e coleitas contra leishmaniose. Foi então definido que quitaríamos as dívidas da instituição nas Clínicas Veterinárias Mahyvet e Santa Bárbara, assim como a dívida na farmácia Aracaju Pharma. Com o dinheiro que sobrou, foi possível realizar a aquisição de 10 coleiras contra leishmaniose.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 019 – 07/10/2019*

No dia 07/10/2019, segunda-feira, 20h, foi realizada uma reunião de abertura/fechamento de Sprint, online via Zoom, com a participação da Sponsor do projeto Debora Sales, a GP Flávia Almeida e os voluntários Regina Futino, Marcos Vinícius, Izabella Rodrigues, Iêda Brasil, Eva Finkler, Herick Araujo, Larissa Lamera, Larissa Chagas, Lucas Valença e Lorena Teixeira.

1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) pontos positivos e negativos observados na última sprint;
b) resultado da Sprint 008, atividades concluídas e atividades em atraso;
c) Sprint Planning 009;
d) Informações adicionais.

2. Sprint Review 008 (Retrospectiva)
a) Pontos Positivos
• Maior engajamento da equipe local (Aracaju) nas entregas e Go Live, maior interação;
• Aumento nas arrecadações do projeto;
• Feedback positivo de satisfação da Fraternidade Pet com as ações do projeto;
• Capricho e zelo nos eventos (limpeza, organização, material impresso de qualidade, animais com guia e banho);
• Aprendizado de gestão de projetos na prática;
• Realização da ação com venda de itens de forma a alavancar a arrecadação;
• Divulgação no instagram das ações;
• Impacto positivo para a instituição sobre as ações do projeto;
• Satisfação pela realização do evento em apoio à instituição #vidaespiritual
• Boa execução do evento sem problema que o inviabilizassem;
• Aprendizado adquirido na reunião de lições aprendidas;

b) Pontos Negativos
• Divisão das atividades nas gerências deve ser melhor definido;
• Falta de voluntários de atividades de execução do projeto;
• Falha na gestão de algumas áreas, levando o foco mais pra execução;
• Impacto na comunidade abaixo do esperado, baixa adesão do público na ação;
• Estratégia de venda de itens ineficaz;
• Falta de planejamento das atividades do evento;
• Falhas de comunicação e gestão dos reponsáveis pelos voluntários externos;
• Análise de riscos deficiente sobre o dia do evento;
• Falta de métrica para avaliação de efeito social da ação;
• Ausência do mentor do programa no dia do evento.

3. Resultado da Sprint 009
Foram concluídas 15 tarefas das 16 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 94%. Sendo 1 atividade em andamento que deverá ser concluída na próxima sprint.

Atividades concluídas:
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação;
• Criação dos textos para as postagens (até 06/10);
• Divulgação das campanhas;
• Cadastro de voluntários de execução para o dia do evento;
• Movimentação das redes sociais sobre as atividades do projeto;
• Organização da campanha no facebook (criar evento);
• Solicitar produção do banner (verificar patrocinadores);
• Controle visual da gestão de arrecadações;
• Reunir arrecadações dos patrocinadores e apoiadores;
• Gestão de expectativas dos membros voluntários do projeto;
• Criar formulário de feedbacks;
• Elaborar roteiro para o dia do evento;
• Reunião de alinhamento das atividades;
• Divulgação do dia da ação;
• Realização do evento em ação do Projeto 33.

Atividades em andamento:
• Levantamento e aquisição de itens para entregar à instituição.

4. Sprint Planning 009
Foram definidas as atividades abaixo a fim de compor o Backlog da Sprint 009, com prazo de encerramento para segunda-feira, 14/09/2019.
• Registrar lições aprendidas
• Coletar feedback da diretoria e funcionários da ONG
• Coletar feedback dos voluntários da ação (externos)
• Divulgar resultados nas redes sociais com as marcas dos patrocinadores
• Divulgar fotos/vídeos do evento
• Elaborar documento de agradecimentos aos patrocinadores e stakeholders
• Elaborar agradecimentos aos voluntários de ação
• Eleborar Termo de Encerramento do Projeto
• Elaborar Relatório de Prestação de Contas
• Elaborar Relatório de Encerramento de Escopo
• Elaborar Relatório de Encerramento de Partes Interessadas
• Elaborar Relatório de Encerramento de Integração
• Elaborar Relatório de Encerramento de Recursos
• Elaborar Relatório de Encerramento de Aquisições
• Elaborar Relatório de Encerramento de Custos
• Elaborar Relatório de Encerramento de Comunicação
• Elaborar Relatório de Encerramento de Qualidade
• Elaborar Relatório de Encerramento de Riscos
• Elaborar Relatório de Encerramento de Cronograma
• Validação de relatórios de encerramento
• Compilar resultados dos feedbacks
• Reunião de Encerramento do Projeto 33
• Reunião de alinhamento sobre arrecadações adquiridas
• Entrega das arrecadações à instituição

5. Informações adicionais
a) Prazo das atividades da sprint:
*Apesar de estar definido o fechamento da sprint para o dia 14/10, a maioria das tarefas devem ser concluídas antecipadamente por conta da precedência das atividades. Solicita-se que os responsáveis pelas atividades atentem-se ao prazo estipulado e o cumpra, não será permitido nenhum atraso nas atividades em decorrência do encerramento do projeto. Quaisquer problemas no cumprimento dos prazos, a GP deve ser notificada antecipadamente. Os prazos estão estipulados no cronograma e no trello.*

b) Reunião de Alinhamento sobre arrecadações:
Já foi solicitado um levantamento da demanda da Fraternidade Pet. *Ficou agendada a reunião para definição do destino das arrecadações para a instituição para quarta-feira, 09/10, às 21h*. A sponsor do projeto, Débora Sales, irá participar da reunião às 21h30 para aprovação do que ficar definido.

c) Reunião de Encerramento:
– Ficou agendado a *reunião de encerramento do projeto para o dia 14/10, às 20h*. Será realizada de forma presencial no Condomínio Luzes do Farol e via hangouts com a equipe de outra cidade.
– Cada gerente será responsável por apresentar o resumo e encerramento da sua área, devendo assim serem criados slides informativos para a apresentação (adicionar à pasta “apresentações” em “Encerramento” até 11/10).
– A pauta da reunião de encerramento seguirá:
1. Apresentação individual de cada gestor de área sobre o fechamento da sua área de conhecimento. Em seguida, para cada um, feedback e observações (mentoria) do Alércio Bressano;
2. Apresentação do Termo de Encerramento do Projeto, Relatódio de Prestação de Contas, Lições Aprendidas;
3. Apresentação do Fechamento do Cronograma/Sprints Backlogs do Projeto pela GP;
4. Consolidação das horas dos membros voluntários do projeto;
5. Avaliação da Pesquisa de Benefícios junto com o time e Feedback dos voluntários sobre melhorias ao programa.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

Os voluntários do Projeto 33 do #GPemEquilíbrio realizaram uma ação no dia 6 de outubro em apoio a Fraternidade Pet. Com o objetivo de divulgar as campanhas de arrecadação para a instituição, apadrinhamento de animais, adoção e de conscientização referente aos cuidados com animais. Teve uma roda de conversa super informativa com a Dra. Vet. Samila da Clínica São Lázaro sobre leishmaniose e modos de prevenção, depoimentos do pessoal da Fraternidade Pet sobre os animais que elas já acolheram, uma passeata em prol da conscientização da comunidade e campanha de adoção dos animais assistidos pela Fraternidade. Desde já começamos os agradecimentos por toda ajuda da comunidade na nossa ação. Esperamos que tenhamos inspirado muitos a ajudar nesse propósito.
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#Projeto33 #VidaEspiritual #voluntarios #ODS3 #SaúdeeBemEstar #GPemEquilíbrio #aracajupets #fraternidadepet #aracajupet #instapetbrasil #naocompreadote #adoteumamigopet #adocaoresponsavel #lovelandaju #sergipe
.
Realização
@institutoomentor
#GPemEquilibrio Projeto 33
@elasprojetam
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Parceiros
@jobconnect.coworking
@elyssonmelofotografia
@atalaiaracoes
@diagnovet_10
@sigapinguim
@mayhvet
@hipersalesaju
#clínicasãolazaro

AÇÃO COM ANIMAIS DE RUA – Projeto 33 #GPemEquilibrio
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Mais uma ação da #VidaEspiritual na comunidade 💚 Contamos com a sua presença no dia 6 de outubro! Estaremos na sede da Fraternidade Pet auxiliando-os nas atividades de apoio da ONG. Vamos levar algumas animais para passear pelo bairro Santa Lúcia, alguns estarão disponíveis para adoção, toda a renda e doações (ração, areia para gatos, material de higiene e limpeza, etc.) será revertida para manter a instituição.
Se você apoia a causa animai, não pode perder! Venha se divertir e fazer o bem!
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#Projeto33 #VidaEspiritual #voluntarios #ODS3 #SaúdeeBemEstar #GPemEquilíbrio #aracajupets #fraternidadepet #aracajupet #instapetbrasil #naocompreadote #adoteumamigopet #adocaoresponsavel #lovelandaju #sergipe
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Realização
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#GPemEquilibrio Projeto 33
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@mayhvet
@hipersalesaju
#clínicasãolazaro

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 017 – 30/09/2019*

No dia 30/09/2019, segunda-feira, 20h30, foi realizada uma reunião de abertura/fechamento de Sprint, online via Zoom, com a participação da Sponsor do projeto Debora Sales, a GP Flávia Almeida e os voluntários Regina Futino, Marcos Vinícius, Izabella Rodrigues, Iêda Brasil, Eva Finkler, Herick Araujo, Larissa Lamera, Larissa Chagas, Lucas Valença e Lorena Teixeira.

1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) resumo da reunião de estratégias de gestão realizada no dia 29/09;
b) resumo de resultados do LOVELAND;
c) pontos positivos e negativos observados na última sprint;
d) resultado da Sprint 007, atividades concluídas e atividades em atraso;
e) Sprint Planning 008;
f) Informações adicionais.

2. Sprint Review 007 (Retrospectiva)
a) Pontos Positivos
• Participação no Loveland: apoio a Fraternidade Pet, divulgação das campanhas do projeto
• Reuniões de alinhamento realizadas (fora a sprint)
• Campanha de arrecadação angariando fundos e apoio
• Fechamento de contratos de patrocínio
• Grande impacto nas campanhas de conscientização e adoção de animais.
• Disseminação do projeto e campanhas em apoio a Fraternidade Pet.
• Foco na execução das atividades (mão na massa)

b) Pontos Negativos
• Desproporção de dedicação entre membros da equipe
• Baixa participação dos integrantes locais
• Falta de retorno dos integrantes aos compromissos do projeto
• Falta de indicadores visuais sendo divulgados de forma mais estratégica no whatsapp para auxiliar mobilizações
• Falta de doações internas e mobilização dos membros voluntários
• Falta de gestão das áreas de atuação do projeto
• Abandono do trabalho e das funções por alguns voluntários
• Reajustes e delimitação de metas pactuadas.

3. Resultado da Sprint 007
Foram concluídas 8 tarefas das 12 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 67%. Sendo 3 atividades não iniciadas e 1 atividade em andamento.

Atividades concluídas:
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação
• Divulgação das campanhas
• Movimentação das redes sociais sobre as atividades do projeto
• Elaboração de crachás de identificação dos voluntários no dia do evento
• Criação do cartaz com Qrcode para o dia do evento da LoveLand
• Criação do mural para campanha de conscientização
• Criação do cartão de contato para os interessados no eevnto
• Elaboração do contrato para com os patrocinadores

Atividades não iniciadas:
• Cadastro de voluntários de execução para o dia do evento
• Organização da campanha no facebook (criar evento)
• Solicitar produção do banner (verificar patrocinadores)

Atividades em andamento:
• Criação dos textos para as postagens (até 06/10)

4. Sprint Planning 008
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso da última Sprint, a fim de compor o Backlog da Sprint 008, com prazo de encerramento para segunda-feira, 07/09/2019.
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação
• Criação dos textos para as postagens (até 06/10)
• Divulgação das campanhas
• Cadastro de voluntários de execução para o dia do evento
• Movimentação das redes sociais sobre as atividades do projeto
• Organização da campanha no facebook (criar evento)
• Solicitar produção do banner (verificar patrocinadores)
• Controle visual da gestão de arrecadações
• Reunir arrecadações dos patrocinadores e apoiadores
• Gestão de expectativas dos membros voluntários do projeto
• Criar formulário de avaliação dos membros
• Elaborar roteiro para o dia do evento
• Levantamento e aquisição de itens para entregar à instituição
• Reunião de alinhamento das atividades
• Divulgação do dia da ação
• Realização do evento de entrega das arrecadações e ação de serviços de apoio a ONG

5. Informações adicionais
a) Reunião de alinhamento:
Será agendado uma reunião na quarta ou quinta para análise de andamento das atividades dessa sprint e verificação para execução da ação no domingo.
b) Aprovação do orçamento:
Será agendada uma reunião com a sponsor do projeto para que se possa aprovar o orçamento estimada para o projeto de acordo com as arrecadações e previsão de cumprimento de meta estabelecida.
c) A gerente do projeto irá validar junto ao conselho do programa a possibilidade de utilização de um formulário de avaliação pessoal dos voluntários e das atividades desenvolvidas no projeto, a fim de criar uma possibilidade de feedback e crescimento pessoal/profissional dos membros.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 016 – 29/09/2019*

No dia 29/09/2019, domingo, 9h20, foi realizada uma reunião para revisão das atividades do projeto, de forma que possamos implementar mais estratégias de gestão. A reunião foi realizada online via Zoom, com a participação da Sponsor do projeto Debora Sales, a GP Flávia Almeida e os voluntários Regina Futino, Iêda Brasil, Eva Finkler e Larissa Lamera.

1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) Controle visual de custos;
b) Impulsionar divulgação do projeto;
c) Atuação da área de partes interessadas;
d) Acompanhamento dos riscos mapeados;
e) Estratégias de arrecadação de donativos;
f) Legado para a instituição;
g) Lições aprendidas;
h) Avaliação sobre atuação no projeto;
i) Informações adicionais.

2. Controle visual de custos
As arrecadações e custos obtidos deverão ser divulgados a cada dois dias por meio do whatsapp, descrevendo a quantidade arrecadada até então e a meta atinginda em porcentagem. Custos, caso houver, deverão também ser registrados. Esse controle será responsabilidade dos gerentes de custos.

3. Impulsionar divulgação do projeto
No que diz respeito ao monitoramento de qualidade e comunicação das campanhas, de forma que possa ter mais alcance nas divulgações: a postagem sobre a campanha será divulgada e impulsionada no instagram a fim de conseguir mais apoio da sociedade.

4. Atuação da área de Partes Interessadas
A atuação dos membros voluntários e patrocinadores do projeto deve ser monitorada de forma mais ativa. Sobre o membros voluntários: possibilite o mapeamento de sua atuação, garantindo participação ativa no projeto e interação. Sobre os patrocinadores: garantir parceria e atendimento de suas expectativas para com a mesma.

5. Acompanhamento dos riscos mapeados
A matriz de riscos deverá ser atualizada conforme o andamento do projeto (de acordo com a probabilida dos riscos) e deverá ser divulgada no whatsapp periodicamente, principalmente se há riscos eminentes que devem ser monitorados e verificados suas responsabilidades de resposta.

6. Estratégias de arrecadação de donativos
Meta de arrecadação por voluntário: cada membro voluntário do projeto deverá ser responsavél por arrecadar R$200,00 em doações para o projeto, podendo este ser em material, ração ou dinheiro. Haverá uma competição entre os membros externos e membros da cidade para incentivar a atividade.

7. Legado para instituição
Deverão ser montadas estratégias nas áreas de comunicação e qualidade, para criação da identidade da instituição e melhorar divulgação das campanhas da mesma, criar um checklist de auxílio para as atividades principais desenvolvidas, etc.

8. Lições aprendidas
Monitorar as lições aprendidas no projeto (anotar pontos importantes) de forma que facilite o andamento da reunião após realização da ação.

9. Avaliação sobre atuação do projeto
Será validado com o conselho a criação de um formulário ao final do projeto para avaliação pessoal dos gerentes, de forma que seja possível dar um feedback para os voluntários sobre sua atuação no projeto.

10. Informações adicionais
Questiona-se o posicionamento dos gerentes na gestão das suas áreas, além das atividades de execução. Monitoramento e controle do que foi planejado, análise do que foi executado.
Além disso, observa-se o baixo engajamento de alguns voluntários, o que pode por conseguinte gerar essa falta de atividades de gestão. Deve ser estudado a implantação de novas estratégias de gestão de pessoas do projeto.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 015 – 23/09/2019*

No dia 23/09/2019, segunda-feira, 20h, foi realizada uma reunião de abertura/fechamento de Sprint, online via Zoom, com a participação da Sponsor do projeto Debora Sales, a GP Flávia Almeida e os voluntários Regina Futino, Marcos Vinícius, Izabella Rodrigues, Iêda Brasil, Eva Finkler, Herick Araujo e Lorena Teixeira.

1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) pontos positivos e negativos observados na última sprint;
b) resultado da Sprint 006, atividades concluídas e atividades em atraso;
c) Sprint Planning 007;
d) Informações adicionais.

2. Sprint Review 006 (Retrospectiva)
a) Pontos Positivos
• Compartilhamento da campanha.
• Oportunidade de participar do LoveLand e divulgar o projeto e parceiros.
• Doações captadas.
• Contato com apoiadores para a ação.

b) Pontos Negativos
• Baixa efetividade da campanha, baixa captação de doações.
• Baixo engajamento dos patrocinadores.
• Ausência de liderança atuante na condução de pacotes críticos de trabalho.
• Ausência de plano de ação diário para execução das tarefas.
• Sobrecarga de membros da equipe por falta de proatividade dos voluntários.
• Falta de atenção e retorno sobre questionamentos feitos no grupo de comunicação do whatsapp.
• Necessidade de melhores estratégias de captação de recursos a serem exploradas.
• Falta de gestão da instiuição sobre informações precisas para o projeto.
• Falta de sentimento de equipe no projeto (atividades são de responsabilidade de todos.
• Falta de cumprimento de prazos e comprometimento dos membros voluntários.

3. Resultado da Sprint 006
Foram concluídas 9 tarefas das 14 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 64%.

Atividades concluídas:
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação
• Criação dos textos para as postagens (até 29/09)
• Divulgação das campanhas
• Análise do orçamento para execução do projeto
• Movimentação das redes sociais sobre as atividades do projeto
• Relatório de Monitoramento e Controle de Recursos
• Relatório de Monitoramento e Controle de Aquisições
• Relatório de Monitoramento e Controle de Custos
• Relatório de Monitoramento e Controle de Riscos

Atividades não iniciadas:
• Criação dos textos para as postagens (até 22/09)
• Cadastro de voluntários de execução para o dia do evento
• Organização da campanha no facebook (criar evento)
• Relatório de Monitoramento e Controle de Partes Interessadas
• Relatório de Monitoramento e Controle de Qualidade

4. Sprint Planning 007
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso da última Sprint, a fim de compor o Backlog da Sprint 007, com prazo de encerramento para segunda-feira, 30/09/2019.
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação
• Criação dos textos para as postagens (até 06/10)
• Divulgação das campanhas
• Cadastro de voluntários de execução para o dia do evento
• Movimentação das redes sociais sobre as atividades do projeto
• Organização da campanha no facebook (criar evento)
• Elaboração de crachás de identificação dos voluntários no dia do evento
• Criação do cartaz com Qrcode para o dia do evento da LoveLand
• Solicitar produção do banner (verificar patrocinadores)
• Criação do mural para campanha de conscientização
• Criação do cartão de contato para os interessados no eevnto
• Elaboração do contrato para com os patrocinadores

5. Informações adicionais
a) Impactos das atividades não concluídas:
• Não foram criadas novas postagens para essa semana da sprint, atividade que ficou prejudicada na divulgação da campanha. A gestão dessa atividade ficou a desejar. A atitude tomada foi a programação das postagens com antecedência, de forma a solicitar validação e envio à responsável da instituição todas as postagens da semana.
• A falta dos relatórios de monitoramento e controle resulta na confirmação da falta de gestão dentre as áreas de atuação do projeto. Esta a qual foi a intenção na cobrança da atividade.
b) A atividade de contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação ainda é uma atividade crítica. Todos os membros voluntários residentes em Aracaju devem estar diretamente envolvidos com essa atividade.
c) A cada sprint que passa, os pontos negativos se repetem e não se vê mudança na atitude e participação dos voluntários. Os riscos devem ser monitorados de tal forma que seja possível evitar mais problemas na execução desse projeto.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GpemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 014 – 23/09/2019*

No dia 23/09/2019, segunda-feira, às 19h45, foi realizada uma reunião com a Sponsor Débora Sales e a Gerente do Projeto Flávia Almeida a fim de validarem a mudança de escopo solicitada. Ofício de mudança disponível no dropbox.
Consiste na alteração da data da entrega das doações arrecadadas no projeto do dia 29/09 para o dia 06/10, em decorrência de um convite para a instituição participar do LOVELAND, evento que acontecerá no dia 29/09.
A proposta de mudança de data possui dois grandes benefícios, dentre muitos outros:
a) Possibilitar mais tempo para divulgação da campanha e arrecadação de itens de necessidade da instituição. Arrecadação esta que está muito abaixo do esperado para o projeto.
b) Entrar em parceria com a Fraternidade Pet no LOVELAND, apoiando-os no evento, podendo divulgar o Institudo O Mentor, #GpemEquilíbrio, Elas Projetam e nossos parceiros.

A sponsor do projeto aprovou a solicitação depois da comprovação da análise de custos por causa dessa mudança. Foram também discutidas estratégias para divulgação das campanhas no evento, como por exemplo: mural de conscietização, cartão de contato, cofres para doações, entre outros.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 013 – 17/09/2019*

No dia 17/09/2019, terça-feira, 20h, foi realizada uma reunião de abertura/fechamento de Sprint, online via Zoom, com a participação da Sponsor do projeto Debora Sales, a GP Flávia Almeida e os voluntários Davidson Diogo, Regina Futino, Marcos Vinícius, Izabella Rodrigues, Larissa Chagas, Larissa Lamera, Lucas Valença e Iêda Brasil.

1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) pontos positivos e negativos observados na última sprint;
b) resultado da Sprint 005, atividades concluídas e atividades em atraso;
c) Sprint Planning 006;
d) Informações adicionais.

2. Sprint Review 005 (Retrospectiva)
a) Pontos Positivos
• Divulgação da campanha
• Elaboração das artes das campanhas
• Trabalho em equipe
• Bom relacionamento com o pessoal do Instituto
• Apoio do stakeholder importante (Kitty Lima)

b) Pontos Negativos
• Falta de retorno das campanhas, baixo resultado, baixa arrecadação de valores financeiros e donativos
• Falta de ações para melhorar a eficiência das campanhas
• Pouca ou nenhuma interação dos membros voluntários do projeto
• Falta de retorno sobre o andamento das atividades = falta de gestão
• Falta de monitoramento e controle das áreas
• Baixo engajamento de algumas gerências, equipe dispersa
• Pouco tempo até o dia da entrega do projeto
• Pouca sinergia entre a frentes e contatos para prospecção ou pontos de coleta

3. Resultado da Sprint 005
Foram concluídas 12 tarefas das 19 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 63%. Sendo que 1 está em andamento e, junto com as não iniciadas, devem ser concluídas até a próxima sprint.

Atividades concluídas:
• Aprovação de mídia kit/apresentação aos patrocinadores
• Criação de artes para as campanhas (até domingo)
• Criação da arte para cartaz nos pontos de apoio de arrecadação
• Reunião de aprovação das artes da campanha
• Montar cronograma de divulgação
• Criação dos textos para as postagens
• Divulgação das campanhas
• Relatório de Monitoramento e Controle de Escopo
• Relatório de Monitoramento e Controle de Integração
• Relatório de Monitoramento e Controle de Recursos
• Relatório de Monitoramento e Controle de Cronograma
• Relatório de Monitoramento e Controle de Comunicação

Atividades em andamento:
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação

Atividades não iniciadas:
• Cadastro de voluntários de execução para o dia do evento
• Relatório de Monitoramento e Controle de Partes Interessadas
• Relatório de Monitoramento e Controle de Aquisições
• Relatório de Monitoramento e Controle de Custos
• Relatório de Monitoramento e Controle de Qualidade
• Relatório de Monitoramento e Controle de Riscos

4. Sprint Planning 005
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso da última Sprint, a fim de compor o Backlog da Sprint 005, com prazo de encerramento para segunda-feira, 23/09/2019.
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação
• Criação dos textos para as postagens
• Divulgação das campanhas
• Análise do orçamento para execução do projeto
• Cadastro de voluntários de execução para o dia do evento
• Movimentação das redes sociais sobre as atividades do projeto
• Organização da campanha no facebook (criar evento)
• Relatório de Monitoramento e Controle de Partes Interessadas
• Relatório de Monitoramento e Controle de Recursos
• Relatório de Monitoramento e Controle de Aquisições
• Relatório de Monitoramento e Controle de Custos
• Relatório de Monitoramento e Controle de Qualidade
• Relatório de Monitoramento e Controle de Riscos

5. Informações adicionais
a) *Os relatórios de monitoramento e controle que faltam ser elaborados tem prazo de entrega para o dia 19/09. Esse documento não tem intenção de ser “mais um relatório” e sim forçar os gerente a analisar a gestão que está sendo realizada (ou não) na sua área de atuação. Quaiquer novas informações devem ser reportadas no grupo dos projeto.*
b) A atividade de contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação é a atividade crítica dessa sprint. Marcos Vinícius, responsável pela gestão dessa atividade, realizará o mapeamento dos pontos levantados de forma que seja possível os membros voluntários de Aracaju se organizem para visitar esses estabelecimentos até quinta, dia 19/09.
c) A criação dos textos e artes de divulgação dessa sprint ficou de responsabilidade de gestão da Larissa Lamera. A cada etapa serão definidos novos voluntários para essa atividade, de forma que seja concluído o cronograma de postagens.
d) No dia 29/09, data planejada para a entrega das doações, a instituição Fraternidade PET foi convidada a participar do evento da Loveland, uma feirinha sergipana de muitiatividades. Foi discutido em reunião a possibilidade de realizarmos a entrega das doações no dia 06/10 e utilizarmos o evento no dia 29/09 como oportunidade de aumentar as arrecadações e divulgar as campanhas do projeto. Será realizada a solicitação de mudança do escopo aos sponsors.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 012 – 10/09/2019*

No dia 10/09/2019, terça-feira, 20h, foi realizada uma reunião de alinhamento das estratégias de comunicação online via Zoom, com a participação da GP Flávia Almeida e os voluntários Izabella Rodrigues, Regina Futino, Lorena Teixeira, Larissa Lamera, Davidson Diogo, André Luiz e Iêda Brasil.

1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) Cronograma de postagens
b) Tema das postagens
c) Banner/cartaz nos pontos de apoio de arrecadação
d) Vaquinha online

2. Cronograma de postagens
Arquivo disponível em \Dropbox\GPemEquilibrio – Projeto 1\Projeto 33 – Vida Espiritual (Ação com Animais de Rua)\3. Execução\P33 – Calendário Postagens_V2\. Essa planilha contem todas as informações sobre as postagens que serão feitas: data da postagem, tema, textos para aprovação, link para imagem que será utilizada, e se será feito algum tipo de impulsionamento (e valor utilizado). Os voluntários farão revezamento na criação dos textos e notificarão quando concluídos para aprovação da GP e Sponsor do projeto. Tal atividade foi acrescentada no sprint backlog para esta semana.

3. Tema das postagens
Foi debatido alguns temas importantes a serem acrescentados nas postagens da campanha. Como a conscientização de adoção de animais SRD, divulgação dos animais disponíveis para adoção na Fraternidade (ficamos de tirar fotos dos animais para essa divulgação e montar um padrão de divulgação para a campanha). Além disso, ficou decidido que iniciaríamos as postagens ainda na quarta-feira da 11/09, com uma “chamada para a ação”, dando início às divulgações.

4. Banner/cartaz nos pontos de apoio de arrecadação
Serão criadas artes para serem colocadas nos pontos de apoio de arrecadação, de forma a facilitar a identificação dos locais e aumentar ainda mais as divulgações de arrecadação. Tal atividade também foi acrescentada no sprint backlog para esta semana.

5. Vaquinha online
Realizaremos uma vaquinha online de forma que seja possível arrecadar doações em qualquer lugar do Brasil, viabilizando uma campanha nacional. Essa vaquinha será divulgada junto às postagens. O site escolhido foi o vakinha.com (menor custo), e que, apesar de só liberar o dinheiro arrecadado após 14 dias, será utilizado para essas doações, que deverão ser entregues à instituição quando possível.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 011 – 09/09/2019*

No dia 09/09/2019, segunda-feira, 20h, foi realizada uma reunião de abertura/fechamento de Sprint, online via Zoom, com a participação da Sponsor do projeto Debora Sales, a GP Flávia Almeida e os voluntários Herick Araujo, Marcos Vinícius, Izabella Rodrigues, Regina Futino e Iêda Brasil.

1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) pontos positivos e negativos observados na última sprint;
b) resultado da Sprint 004, atividades concluídas e atividades em atraso;
c) Sprint Planning 005;
d) Informações adicionais.

2. Sprint Review 003 (Retrospectiva)
a) Pontos Positivos
• Reunião com responsáveis da ONG e finalização de levantamento de informações, avanço com ajustes com a ONG
• Apoio de voluntários na criação da apresentação, andamento da finalização da apresentação
• Reunião de execução produtiva
• Evolução no andamento do projeto
• Maior interação e alocação de recursos: envolvimento de integrantes para contribuir com as atividades de comunicação
• Excelentes ideias para ações e campanhas

b) Pontos Negativos
• Falta de disponibilidade da maioria dos voluntários
• Falta de retorno no whatsapp
• Muitas ideias boas porém pouca proatividade para executar sugestão
• Pouca objetividade: as ideias são rediscutidas várias vezs e, devido a isso, as coisas não andam
• Pouca proatividade dos voluntários
• Poucas ações efetivas
• Baixa de retornos de comunicação entre a equipe (whatsapp e trello)
• Mororisade na aprovação das peças de comunicação (etapa estratégica) o que leva risco de atrasos no cronograma
• Falta de concordância sobre alguns pontos (pessoal)
• Pouca antecipação de marcação de reuniões

3. Resultado da Sprint 004
Foram concluídas 6 tarefas das 11 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 55%. Sendo que outras 3 estão em andamento e, junto com as não iniciadas, devem ser concluídas até a próxima sprint.

Atividades concluídas:
• Validação final de documentações do planejamento
• Levantamento de patrocinadores/apoiadores que serão prospectados para a ação
• Levantamento das necessidades da ONG escolhida
• Organizar redes sociais para divulgações das campanhas
• Reunião de alinhamento da apresentação
• Oficialização do projeto junto aos responsáveis da ONG (apresentação)

Atividades em andamento:
• Criação de artes para as campanhas
• Reunião de aprovação das artes da campanha
• Estudar pontos apoio para arrecadação

Atividades não iniciadas:
• Reunião de aprovação das artes da campanha
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação

4. Sprint Planning 005
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso da última Sprint, a fim de compor o Backlog da Sprint 005, com prazo de encerramento para segunda-feira, 16/09/2019.
• Aprovação de mídia kit/apresentação aos patrocinadores
• Criação de artes para as campanhas
• Reunião de aprovação das artes da campanha
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação
• Divulgação das campanhas
• Cadastro de voluntários de execução para o dia do evento
• Relatório de Monitoramento e Controle de Escopo
• Relatório de Monitoramento e Controle de Partes Interessadas
• Relatório de Monitoramento e Controle de Integração
• Relatório de Monitoramento e Controle de Recursos
• Relatório de Monitoramento e Controle de Aquisições
• Relatório de Monitoramento e Controle de Custos
• Relatório de Monitoramento e Controle de Qualidade
• Relatório de Monitoramento e Controle de Riscos
• Relatório de Monitoramento e Controle de Cronograma
• Relatório de Monitoramento e Controle de Comunicação

5. Informações adicionais
a) *Além das atividades de execução do projeto, foi solicitado que todos os gerentes criassem um Relatório de Monitoramento e Controle, de modo que seja possível verificar se o planejamento criado para cada uma das áreas está sendo cumprido, como os atrasos nas atividades estão sendo administrados, qual o impacto que esses atrasos tiveram na gestão das suas áreas de atuação, entre outras análises pertinentes. É interessante também que qualquer mudança na gestão da área seja registrada.*
b) Foi observado a baixa interação e proatividade dos membros voluntários do projeto. Chama-se a atenção sobre a necessidade de comunicação entre os membros, base essencial em qualquer tipo de trabalho em equipe. Além disso, o projeto requer, principalmente nessa fase de prospecção de patrocinadores e apoiadores para o projeto, grande apoio para que possamos alcançar nossos objetivos de arrecadação para a instituição.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 010 – 07/09/2019*

No dia 07/09/2019, sábado, às 14h, foi realizada uma reunião de execução para alinhamento de algumas atividades, online via Zoom, com a participação da Sponsor do projeto Debora Sales, a GP Flávia Almeida e os voluntários André Luiz, Lorena Cardozo, Izabella Rodrigues, Regina Futino, Larissa Chagas e Larissa Lamera. A reunião teve duração de 2 horas.

1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) Apresentação do Projeto à Instituição Fraternidade PET
b) Alinhamento da apresentação aos patrocinadores/apoiadores
c) Criação de artes de divulgação das campanhas

2. Apresentação do Projeto à Instituição Fraternidade PET
Foi realizada uma reunião no sábado às 10h com a conselheira da Fraternidade PET Sandra Oliveira e a GP Flávia Almeida para apresentação do Projeto 33 e detalhes planejados para a ação, assim como as campanhas que iremos realizar durante a execução do projeto. Aproveitou-se esse momento para realizar um levantamento mais específico dos itens de necessidade da instituição e clínicas e lojas apoiadoras para prospecção de patrocinadores para o projeto.

3. Alinhamento da apresentação aos patrocinadores/apoiadores
Discutimos a apresentação criada e como ela será usada na prospecção dos patrocinadores/apoiadores do projeto. Realizamos algumas mudanças que podem ser observadas na pasta de Execução – Mídia Kit – Apresentação P33_V3.
Atualizamos também a planilha que será usada nos acordos com os patrocinadores, tendo nelas os benefícios incluídos a cada patrocínio.
Foi sugerido por André Luiz que o modelo de apresentação fosse alterado, o mesmo ficou de enviar uma nova proposta e sugeriu que esta fosse enviada para Elpidio. Lorena Cardozo se propôs a melhorar o design da apresentação a fim de não acrescentar mais uma atividade de Marketing ao Elpidio e que o mesmo possa focar nas artes de divulgação das redes sociais.

4. Criação de artes de divulgação das campanhas
Foi discutido o impacto causado pela atraso nas atividades de Marketing, sendo que até esse momento as artes de divulgação das campanhas não estão nem em andamento. Precisamos focar nessa atividade de forma a não prejudicar a realização do projeto. Pensando nisso, analisamos a necessidade de, apesar da falha ter sido da Equipe no contato com o designer responsável pelo marketing do projeto, caso o mesmo não tenha disponibilidade para criação das artes até o dia 10/09, iniciaremos a divulgação do projeto de alguma outra forma, mesmo que pra isso um voluntário crie as artes das campanhas a fim de iniciarmos as divulgações.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GpemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 009 – 06/09/2019*

No dia 6 de setembro de 2019, a Gerente do Projeto elaborou um parecer do cronograma do Projeto 33 – Ação com Animais de Rua, a fim de verificar as atividades, cumprimento dos prazos e estimativas, além de verificar problemas no andamento das tarefas e impactos gerados por eles.

As atividades de *Iniciação* foram concluídas em sua maioria de acordo com o planejamento do cronograma, exceto o Registro de Partes Interessadas, que sofreu um atraso em sua compilação decorrente da falta de informações sobre as expectativas sobre o projeto dos participantes.

As atividades de *Planejamento* foram somente concluídas após validação da EAP pela Sponsor, após atualizações do Escopo definidas na reunião de Kick-off. Tais alterações e fechamento do Escopo do Projeto atrasaram algumas atividades de Execução que serão comentadas a seguir. Além destas, as reuniões de sprint planejadas seguem segundo programação.

As atividades de *Execução* (imagem apresentada no Status Report) sofreram diversas alterações segundo as atualizações do escopo que não havia sido bem definido. Além disso, a escolha da ONG a ser beneficiada no projeto resultou em atrasos na coleta de informações essenciais para o andamento das atividades. As atividades de divulgação da campanhas, inicialmente previstos no cronograma para iniciarem na última semana de agosto, ainda hoje (06/09) não foram iniciadas, e nem ao menos temos as artes da campanha em andamento. Por esse motivo, as atividades referentes a parte de marketing do projeto são a de maior cobrança.
A apresentação do projeto que será utilizada para prospecção dos patrocinadores deverá ser concluída (criação e validação) até o dia 07/09, para assim podermos divulgar o projeto em busca de apoio. As artes da campanha devem ser concluídas (criação e validação) até o dia 09/09, de forma que possamos divulgar o projeto na comunidade em busca das arrecadações das necessidades da ONG. Essas duas atividades impactam diretamente no rendimento do projeto, podendo afetar criteriosamente no alcance dos nossos objetivos.
Segundo a programação, a ação de entrega das arrecadações será no dia 29/09. Tendo em vista que teremos 20 dias para as divulgações da campanha e prospecção de patrocinadores, precisaremos de uma força tarefa nessa atividade, de forma que possamos bater as metas estabelecidas para o projeto.
Solicito a todos os gerentes que façam uma análise do Plano de Gerencimento de suas áreas e, se houver necessidade, crie um Relatório de Monitoramento e Controle, para verificar se tudo está correndo da forma que foi planejado. Se houveram mudanças, como elas estão sendo gerenciadas? Tudo está saindo do jeito que vocês esperam?

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GpemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 008 – 03/09/2019*

No dia 03/09/2019, terça-feira, às 22h45, foi realizada uma reunião com a Sponsor Débora Sales e a Gerente do Projeto Flávia Almeida a fim de validarem a EAP definido para o projeto. Sendo esta pendência decorrente de atualizações realizadas no escopo na reunião de kick-off.

A EAP do projeto e do produto aprovados pela Sponsor podem ser encontradas no link a seguir para melhor conferência: https://www.dropbox.com/s/dl0cj0798l7d4bo/EAP%2033%20v04.docx?dl=0

As atualizações no escopo definidas na reunião de kick-off deverão ser atualizadas em todos os planos das áreas de atuação e devidas alterações nas atividades de execução.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 007 – 02/09/2019*

No dia 02/09/2019, segunda-feira, 20h, foi realizada uma reunião de abertura/fechamento de Sprint, online via Zoom, com a participação da Sponsor do projeto Debora Sales, a GP Flávia Almeida e os voluntários Herick Araujo, Marcos Vinícius, Izabella Rodrigues, Regina Futino e Iêda Brasil.

1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) pontos positivos e negativos observados na última sprint;
b) resultado da Sprint 003, atividades concluídas e atividades em atraso;
c) Sprint Planning 004;
d) Informações adicionais.

2. Sprint Review 003 (Retrospectiva)
a) Pontos Positivos
• Apoio dos voluntário na realização das atividades.
• Lições aprendidas na reunião de kick-off.
• Avanço nas definições das entregas (produto melhor especificado).
• Comunicação mais direta no whatsapp.

b) Pontos Negativos
• Falta de retorno no whatsapp sobre o andamento das atividades.
• Falta de atualização no trello sobre o andamento das atividades.
• Falta de comprometimento da realização das atividades, atrasos na execução das tarefas.
• Pouca disponibilidade/horas dedicadas ao projeto.
• Pouco engajamento e interatividade da equipe, redução da “energia”.
• Menos de 30 dias para divulgações de mobilização (etapa pré-evento).
• Trucamento de informações.
• Reunião de kick-off demorada (junto com a mentoria e alinhamento das tarefas, tornou o kick off menos objetivo).

3. Resultado da Sprint 003
Foram concluídas 3 tarefas das 12 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 27%. Sendo que outras 4 estão em andamento e, junto com as não iniciadas, devem ser concluídas até a próxima sprint.

Atividades concluídas:
• Criar apresentação do projeto para a ONG
• Estimativa do Orçamento, fluxo de caixa
• Definir data do evento para entrega das arrecadações e ação de serviços de apoio a ONG

Atividades em andamento:
• Levantamento das necessidades da ONG escolhida
• Criar apresentação do projeto para os patrocinadores
• Estudar pontos apoio para arrecadação
• Levantamento de patrocinadores/apoiadores que serão prospectados para a ação

Atividades não iniciadas:
• Criação de artes para as campanhas
• Reunião de aprovação das artes da campanha
• Enviar ofício de solicitação à realização do evento (formalização)
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação

4. Sprint Planning 004
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso da última Sprint, a fim de compor o Backlog da Sprint 004, com prazo de encerramento para segunda-feira, 09/09/2019.
• Validação final das documentações do planejamento;
• Levantamento de patrocinadores/apoiadores que serão prospectados para a ação;
• Levantamento das necessidades da ONG escolhida;
• Organizar redes sociais para divulgações das campanhas;
• Reunião de alinhamento da apresentação;
• Criação de artes para as campanhas;
• Reunião de aprovação das artes da campanha;
• Finalizar apresentação do projeto para os patrocinadores;
• Estudar pontos apoio para arrecadação;
• Enviar ofício de solicitação à realização do evento (formalização);
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação.

5. Informações adicionais
a) Responsáveis pelas atividades são *gestores* daquela tarefa. Muitas delas dependem de outras pessoas da equipe para serem executadas, ou seja, necessário cobrança e alinhamento de informações.
b) A validação das documentações de planejamento será realizada em reunião agendada para o dia 03/09 com a sponsor.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 006 – 27/08/2019*

No dia 27/08/2019, terça-feira, 18h30, foi realizada a reunião de Kick-Off do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GpemEquilibrio, com a participação presencial do mentor do programa Alércio Bressano, a Sponsor do projeto Debora Sales, a GP Flávia Almeida e os voluntários Lucas Valença, Larissa Chagas, Marcos Vinícius, Davidson Diogo e Herick Araujo; e online via Zoom as voluntárias Iêda Brasil, Izabella Rodrigues e Larissa Lamera.

1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) Apresentação do GP sobre o projeto e seus objetivos;
b) Validação do cronograma de atividades;
c) Andamento das tarefas chave para execução do projeto;
d) Definição de metas e itens do orçamento.

2. Observações feitas pela Sponsor e Mentor do Programa
• Necessária uma definição mais detalhada dos itens do escopo, referente ao evento e campanhas que serão realizadas;
• Orçamento deverá ser estimado para atender definição do escopo do projeto;
• Gestão de expectativas com o sponsor/cliente de modo a alinhar seus objetivos com o que está sendo entregue pelo projeto.

3. Informações adicionais
Foi realizado ao final da reunião um alinhamento do escopo de modo a detalhar a ação do projeto 33 com maiores informações, possibilitando estimar com maior precisão os custos para execução do projeto. Essas informações serão alteradas na declaração do escopo e atualizadas na EAP de modo a atender inteiramente seus objetivos.
• A campanha será divulgada nas redes sociais mas será realizada uma ação no dia 29 de setembro no bairro Santa Lúcia com os mesmos propósitos;
• Será feita uma campanha com foco na Fraternidade PET com os seguintes objetivos: conscientização contra os maus tratos e abandono de animais, arrecadação de necessidades, adoção e apadrinhamento de animais da instituição.
• A arrecadação tem em vista atender as necessidades da instituição durante o período de um mês;
• Divulgaremos os animais que estão aos cuidados da Fraternidade para adoção;
• Serão feitas faixas a fim de chamar atenção dos moradores e pessoas no trânsito;
• Serão feitas camisas para os voluntários da ação.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GpemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 005 – 26/08/2019*

No dia 26/08/2019, segunda-feira, 20h, foi realizada uma reunião de abertura/fechamento de Sprint, online via Zoom, com a participação da Sponsor do projeto Debora Sales, a GP Flávia Almeida e os voluntários Lucas Valença, Larissa Chagas, Marcos Vinícius, André Luiz, Izabella Rodrigues, Larissa Lamera, Davidson Diogo, Eva Finkler, Lorena Teixeira e Iêda Brasil.

1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) pontos positivos e negativos observados na última sprint;
b) resultado da Sprint 002, atividades concluídas e atividades em atraso;
c) Sprint Planning 003;
d) Informações adicionais.

2. Sprint Review 001 (Retrospectiva)
a) Pontos Positivos
• Escolha da ONG e conhecimento de suas necessidades;
• Melhor visão dos objetivos;
• Maior fluidez nas decisões;
• Comunicação também mais fluida durante a semana;
• Melhor entendimento do escopo do projeto;
• Melhor organização do projeto;
• Apoio da GP nas atividades.

b) Pontos Negativos
• Gestão do tempo pessoal, equipe sem disponibilidade;
• Não conclusão de atividades da sprint;
• Uso do Whatsapp em excesso, perde-se informações importantes;
• Remanejamento de recursos para outras frentes;
• Atraso nas entregas (definição da ONG, briefing para a campanha, levantamento de necessidades);
• Falta de engajamento dos voluntários;
• Falta de interação entre as partes dos projetos e alinhamento;
• Falta de acompanhamento dos cards no trello (como havia sido acordado);
• Falta de elementos quantitativos para compor a declaração do escopo;
• Falta de revisão e colaboração nas atividades.

3. Resultado da Sprint 001
Foram concluídas 5 tarefas das 13 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 38%. Sendo que outras 6 estão em andamento e, junto com as não iniciadas, devem ser concluídas até a próxima sprint.

Atividades concluídas:
• Declaração do Escopo;
• EAP;
• Registro das Partes Interessadas;
• Validação das Documentações de Planejamento;
• Aprovação da sponsor sobre a ONG que será contemplada com o projeto.

Atividades em andamento:
• Correção dos planos segundo observações da Sponsor;
• Levantamento de patrocinadores/apoiadores que serão prospectados para a ação;
• Levantamento das necessidades da ONG escolhida;
• Criar apresentação do projeto para os patrocinadores;
• Estudar pontos apoio para arrecadação;
• Dar início ao controle do Orçamento e fluxo de caixa;
• Reunião de apresentação e alinhamento dos planos das áreas.

Atividades não iniciadas:
• Criação de todas as artes para divulgação da campanha de arrecadação;
• Criação de todas as artes para divulgação da campanha de conscientização;

4. Sprint Planning 003
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso da última Sprint, a fim de compor o Backlog da Sprint 003, com prazo de encerramento para segunda-feira, 02/09/2019.
• Correção dos planos segundo observações da Sponsor;
• Levantamento de patrocinadores/apoiadores que serão prospectados para a ação;
• Levantamento das necessidades da ONG escolhida;
• Criação de artes para divulgação da campanha de arrecadação;
• Criação de artes para divulgação da campanha de conscientização;
• Reunião de aprovação das artes da campanha;
• Criar apresentação do projeto para a ONG;
• Criar apresentação do projeto para os patrocinadores;
• Estudar pontos apoio para arrecadação;
• Definir data do evento para entrega das arrecadações e ação de serviços de apoio a ONG;
• Enviar ofício de solicitação à realização do evento (formalização);
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação.

5. Informações adicionais
a) Responsáveis pelas atividades são *gestores* daquela tarefa. Muitas delas dependem de outras pessoas da equipe para serem executadas, ou seja, necessário cobrança e alinhamento de informações.
b) A partir das observações feitas pela Sponsor, discutimos alguns pontos importantes do planejamento:
– significado de premissas de um projeto e adequações necessárias nos planos criado;
– levantamento dos patrocinadores/apoiadores do evento, realizada de forma geral para nortear os voluntários na prospecção;
– EAP e sua importância no projeto, solicitação aos voluntários para revisão antes da reunião de Kick-Off.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espitural 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GpemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 004 – 22/08/2019*

No dia 22/08/2019, quinta-feira, às 12h, foi realizada uma reunião com a Sponsor Débora Sales e a Gerente do Projeto Flávia Almeida a fim de analisarem as informações das ONG’s levantadas pela Equipe do Projeto para a Ação com Animais de Rua, de forma a decidirem qual será a instituição escolhida para a ação.

1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) ONG’s das quais foram levantadas informações
b) Instituições de destaque no levantamento
c) Critérios de escolha
d) Prós e contras dessas instituições
e) Escolha definitiva da ONG

Dentre as ONG’s de relevância na capital sergipana levantadas pela equipe do Projeto 33 (ADASFA, Anjos, CADAA, ONG das patinhas, 7 vidas gatos, Fraternidade PET e Tia Lívia), as que mais se destacaram ao propósito do Projeto foram a Fraternidade PET e o Unidade de Amparo Animal Tia Lívia.
Várias informações foram solicitadas de forma a auxiliar a tomada de decisão, dentre elas o objetivo principal da instituição, a quantidade de animais assistidos, principais necessidades, quantidade de voluntários envolvidos, custos básicos mensais, quantidade mensal de animais resgatados, quantidade mensal de animais que conseguem um novo lar e a facilidade de contato com os responsáveis pela instituição. O quesito de demonstrarem apoio na realização do projeto foi também de grande valia na escolha da ONG.
Foram então analisados os prós e contras das instituições, de forma que possam também auxiliar no sucesso do projeto. A partir desses fatores, a Equipe do Projeto 33 sugeriu que a *Fraternidade PET* fosse contemplada com o projeto, decisão esta que foi aprovada pela Sponsor.
Os principais pontos que auxiliaram nessa decisão foram: quantidade de animais assistidos pela instituição, interesse dos voluntários na realização do projeto, a seriedade e comprometimento que demonstraram no levantamento das informações, campanhas realizadas para adoção dos animais resgatados, atuação na cidade através dos voluntários, necessidade de apoio para crescimento da instituição de modo a aumentar o seu impacto.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GpemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 003 – 19/08/2019*

No dia 19/08/2019, segunda-feira, às 20h, foi realizada uma reunião de abertura/fechamento de Sprint, online via Skype, com a participação da Sponsor do projeto Debora Sales, a GP Flávia Almeida e os voluntários Herick Araujo, Lucas Valença, Larissa Chagas, Marcos Vinícius, André Luiz, Izabella Rodrigues, Larissa Lamera, Regina Futino, Eva Finkler, Lorena Teixeira e Iêda Brasil.

1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) pontos positivos e negativos observados na última sprint;
b) resultado da Sprint 001, atividades concluídas e atividades em atraso;
c) Sprint Planning 002;
d) Informações adicionais.

2. Sprint Review 001 (Retrospectiva)
a) Pontos Positivos
• Engajamento e interação da equipe, presença nas reuniões e participação nas decisões.
• Aprendizado nos processos de gestão.
• Feedback do mentor sobre a aprovação de decisões baseadas em objetivos estabelecidos ou na escolha do cliente.
• Contato com stakeholders para o projeto.
• Organização documental (dropbox e trello) com projetos passados como modelo.
• Leitura de lições aprendidas de outros projetos.

b) Pontos Negativos
• Atrasos em algumas tarefas devido a não definição da ONG.
• Falta de entendimento no planejamento das áreas.
• Saída de um voluntário.
• Falta de gestão de projeto: dúvidas sobre como proceder nas tarefas, baixo rigor metodológico, definição e cobrança dos prazos.
• Elaboração do Canvas ser realizada em uma reunião a parte da inicial e necessidade de alguém para mentorar.
• Falta de definição clara dos objetivos ou métricas do projetos (decisão da ONG)
• Especificar melhor as tarefas e o que se espera dos voluntários, objetividade nas tarefas.
• Gestão do tempo pessoal.
• Melhor uso das ferramentas de gestão do projeto: utilização do whatsapp, possibilidade de melhoramento no uso do trello.
• Melhorar interação entre as áreas e alinhamento com o life case.
• Falta de definição do legado a ser deixado para a comunidade.

3. Resultado da Sprint 001
Foram concluídas 13 tarefas das 18 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 72%.

Atividades concluídas:
• Termo de Abertura do Projeto
• Plano de Gerenciamento do Escopo
• Plano de Gerenciamento de Custos
• Plano de Gerenciamento de Riscos
• Plano de Gerenciamento da Qualidade
• Plano de Gerenciamento de Partes Interessadas
• Plano de Gerenciamento da Integração
• Plano de Gerenciamento de Aquisições
• Plano de Gerenciamento de Recursos
• Plano de Gerenciamento de Cronograma
• Criação do Cronograma
• Plano de Gerenciamento de Comunicação
• Levantamento de ONG’s de relevância na capital sergipana

Atividades em atraso:
• Declaração do Escopo
• EAP
• Registro das Partes Interessadas
• Validação de Documentações de Planejamento
• Levantamento de patrocinadores/apoiadores para ação

4. Sprint Planning 002
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso da última Sprint, a fim de compor o Backlog da Sprint 002, com prazo de encerramento para segunda-feira, 26/08/09.
• Declaração do Escopo
• EAP
• Registro das Partes Interessadas
• Validação das Documentações de Planejamento
• Aprovação da sponsor sobre a ONG que será contemplada com o projeto
• Levantamento de patrocinadores/apoiadores que serão prospectados para a ação
• Levantamento das necessidades da ONG escolhida
• Criação de todas as artes para divulgação da campanha de arrecadação
• Criação de todas as artes para divulgação da campanha de conscientização
• Criar apresentação do projeto para os patrocinadores
• Estudar pontos apoio para arrecadação
• Dar início ao controle do Orçamento, fluxo de caixa e inscrições
• Reunião de apresentação e alinhamento dos planos das áreas

5. Informações adicionais
a) Buscaremos utilizar o Trello na gestão das atividades de maneira mais eficiência, de forma a facilidar o cumprimento das tarefas.
b) Agendaremos a reunião de Kick-off até antes da próxima Sprint, de forma possamos dar seguimento às atividades de execução do projeto.
c) Realizaremos um briefing para criação das artes e textos de divulgação das campanhas de conscientização e arrecadação, e será criado um planejamento das postagens a serem feitas.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 Ação com Animais de Rua – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 002 – 18/08/2019*

No dia 18/08/2019, domingo, às 10h, foi realizada uma Reunião de Alinhamento do Projeto 33 para escolha da ONG a ser contemplada no projeto de Ação com Animais de Rua. A reunião foi realizada via Hangouts e estiveram presentes a Sponsor Débora Sales, a GP Flávia Almeida, e os voluntários Herick Araujo, Davidson Diogo, André Luiz, Izabella Rodrigues, Larissa Lamera, Eva Finkler, Lorena Teixeira e Iêda Brasil. Os voluntários Larissa Chagas e Lucas Valença não conseguiram conectar na reunião por limitação do Hangouts.

Foi analisado o levantamento das ONG’s e os critérios escolhidos para a escolha. Os critérios para escolha foram os seguintes: quantidade de animais baseado no objetivo do projeto, apoio da ONG no projeto, organização na gestão da ONG e visibilidade da ONG na cidade.
Ficou decidido que iremos trabalhar em prol da ONG Fraternidade, e que marcaremos uma visita para melhor conhecer suas instalações.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espitural 💚
*Programa #GPemEquilibrio*