Categoria: Vida Espiritual

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 Ação com Animais de Rua – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 001 – 12/08/2019

No dia 12/08/2019, segunda-feira, às 19h45, foi realizada a Reunião de Apresentação do Projeto 33 junto aos voluntários, a fim do Sponsor e GP passarem as orientações iniciais do projeto, definirmos as áreas de atuação de cada voluntário e desenvolver o PMC do projeto.
Participaram presencialmente da reunião a PMO Catarina Menezes, a Sponsor do projeto Debora Sales, a GP Flávia Almeida e os voluntários Herick Araujo, Davidson Diogo, Lucas Valença e Larissa Chagas. Os voluntários Marcos Vinícius, André Luiz, Izabella Rodrigues, Larissa Lamera, Regina Futino, Eva Finkler, Lorena Teixeira e Iêda Brasil participaram da reunião via Hangouts.

1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) orientações iniciais com relação as ferramentas de gestão utilizadas nesse projeto (Dropbox, Trello, Hangouts e Whastapp);
b) cronograma macro do projeto;
c) metodologia aplicada no GpemEquilíbrio (PMBOK + Scrum);
d) definição da reunião semanal (ficou definido que serão toda segunda às 20h)
e) definição das áreas de atuação por voluntário;
f) Leitura e reflexão das lições aprendidas do Projeto 29 – Vida Espiritual 💚 Ação Social de Natal.

As áreas de atuação ficaram definidas da seguinte forma:
Escopo: André Luiz
Partes Interessadas: Herick Araujo e Victor Assis
Integração: Flávia Almeida
Recursos: Marcos Vinicius e Izabella Rodrigues
Aquisições: Lucas Valença
Custos: Davidson Diogo e Eva Finkler
Comunicação: Francyelle Ferreira e Regina Futino
Qualidade: Larissa Chagas e Larissa Lamera
Riscos: Lorena Teixeira e Iêda Brasil
Cronograma: Flávia Almeida

2. O PMC foi desenvolvido de acordo com o Life Case elaborado para o projeto, este pode ser verificado no link https://www.dropbox.com/s/pas9i27dqe927wp/P33%20-%20PMC.xlsx?dl=0.

3. Sprint Planning 001

 Termo de Abertura – 13/jun/19
 Criação do Cronograma – 16/ago/19
 Plano de Gerenciamento do Escopo – 14/ago/19
 Declaração do Escopo – 14/ago/19
 EAP – 16/ago/19
 Plano de Gerenciamento de Custos – 16/ago/19
 Orçamento, fluxo de caixa e inscrições – 16/ago/19
 Plano de Gerenciamento de Riscos – 16/ago/19
 Plano de Gerenciamento da Qualidade – 16/ago/19
 Plano de Gerenciamento de Partes Interessadas – 16/ago/19
 Registro das partes Interessadas – 16/ago/19
 Plano de Gerenciamento do Projeto – 16/ago/19
 Plano de Gerenciamento de Aquisições – 16/ago/19
 Plano de Gerenciamento de Recursos – 16/ago/19
 Plano de Gerenciamento do Cronograma – 16/ago/19
 Plano de Gerenciamento de Comunicação – 16/ago/19
 Validação de Documentação de Planejamento -19/ago/19
 Levantamento de ONG’s de relevância na capital sergipana – 19/ago/19
 Levantamento de patrocinadores/apoiadores para ação -19/ago/19

*Reunião Sprint 001 agendada para segunda-feira, dia 19/08/2019, às 19h30.*

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espitural 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio*
*PMO:* Catarina Menezes
*Sponsor do Projeto:* Débora Sales
*Gerente do Projeto:* Flávia Almeida
*Mentor e Gerente do Programa:* Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 001 – 09/08/2019
Nesta sexta, 09/08/2019 às 18h30, foi realizada a primeira reunião do Projeto 33 com o objetivo da PMO, Catarina Menezes, e sponsor do projeto, Débora Sales, passar as orientações iniciais sobre a gestão do projeto para a GP, Flávia Almeida.

*Foram abordados os assuntos:*
– Principais orientações a serem passadas para os voluntários;
– Alinhamentos sobre o que se espera do GP;
– Cronograma macro do projeto.

*Informações Adicionais:*
Foi agendada a primeira reunião com os voluntários do Projeto 33 para a segunda-feira, dia 12/08 às 19h30.

Cordialmente,

Flávia Almeida
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilíbrio*

*Programa #GPemEquilíbrio*

📢 Projeto 33 💚#VidaEspiritual – Ação com animais de rua #GPemEquilíbrio

💡 *VAGAS PARA VOLUNTÁRIOS*💡
Prazo para fechamento das equipes: sexta-feira, 02/08/2019

* Período de Realização: Agosto/2019 e Setembro/2019
* Dedicação necessária: 4h semanais (recomendado)
* Metodologia baseada em PMBOK e SCRUM (tradicional e agile – híbrido)

*Vagas Abertas* 💡
PMO: Catarina Gomes
Sponsor: Débora Sales
GP: Flávia Almeida
Equipe de Voluntários (10 vagas):
1 – Victor Assis (SE)
2 – Marcos Vinícius (SE)
3 – Herick Araujo (SE)
4 – Erica Soares (GO)
5 – Francyelle Ferreira (SE)
6 – André Luiz (SE)
7 – Izabella Rodrigues (DF Elas)
8 – Larissa Lamera (DF Elas)
9 – Regina Futino (DF Elas)
10 – Eva Finkler (PR Elas)
11- Lorena Teixeira (DF Elas)
12 – Davidson Diogo (SE)
13 – Lucas Valença (SE)
14 – Larissa Chagas (SE)

No dia 22 de Dezembro de 2018, foi realizada uma confraternização com os idosos do asilo Rio Branco, em Aracaju. O evento iniciou com um lanche que foi servido aos idosos e a os envolvidos. Em seguida houve apresentação de músicos com o intuito de tornar o ambiente mais agradável e descontraído. Logo após o voluntário Antônio Rocha se caracterizou de papai Noel e distribuiu os kits de presentes para os velhinhos. Houve também entrega de donativos (alimentos, materiais de higiene e objetos de uso pessoal).

O evento foi considerado um sucesso com feedbacks positivos dos funcionários do asilo, dos participantes e dos patrocinadores.

Em nome dos voluntários e dos patrocinadores contribuíram com a realização desse projeto, nosso muito obrigado!

Por Antônio Rocha

Gerente do Projeto 29 💚

Projeto 29 – Vida Espiritual 💚
Programa GP em Equilíbrio
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Antonio Rocha
Gerente e Mentor do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status Report do Projeto 006 – 12/12/2018

Realizada a reunião de Sprint Planning Meeting nº 4, com o time do Projeto 29 – Vida Espiritual, pelo Hangout às 20:00 hrs (Duração de 1:20hrs) em 12 de dezembro de 2018 (quinta-feira), contando com a participação dos membros abaixo subscritos:
1. Antonio (GP/PO);
2. Marcus Vinícius (Team);
3. Patrícia (SM);
4. Felipe (Team);
5. Victor (Team).

*ANÁLISE DA SPRINT Nº 02:*
9 das 14 atividades do Backlog Sprint nº 03 foram concluídas.
*Concluídas (65%)*
1. Elaborar a arte do Projeto e divulgação para prospecção de doadores/patrocinadores.
2. Corrigir as entregas do Planejamento
3. Revisar o cardápio
4. Corrigir checklist para contato com a Entidade
5. Atualizar as horas executadas no Projeto (Sprints)
6. Enviar Ofício de comunicação e solicitação do Evento à Entidade (formalização)
7. Cotar e estabelecer estratégias de viabilização dos itens para execução do projeto (lanche + descartáveis + presentes + roupa do Papai Noel + donativos).
8. Elaborar roteiro para o dia do evento
9. Elaborar lista de registro de participantes do Evento
*Não concluídas (35%) – Justificativas:*
1. Prospectar patrocínio (meta de R$ 250,00 por membro do Time).
Justificativa: ainda não batemos a nossa meta de arrecadação (orçamento previsto);
2. Orientar a prospecção dos patrocínios;
Justificativa: Ainda não batemos a nossa meta de arrecadação (orçamento previsto);
3. Atualizar as horas executadas no Projeto (Sprints);
Justificativa: apenas dois membros do time atualizaram suas horas;
4. Elaborar lista de presentes
Justificativa: Alteração no valor do kit presente;
5. Relacionar participantes do Evento (voluntários do Projeto 29 + convidados + membros do Rotary + funcionários do Asilo Rio Branco).
Justificativa: ainda não foi fechado quantas e quem serão as pessoas que participarão do evento como voluntários.
*Índice de produtividade (Sprint 003): 65%*

*RETROSPECTIVA*
*Positivos:*
✅ Progresso geral;
✅ Doações
✅ Engajamento do Felipe, Marcos, Vitor e Antonio (Participação nas Daily, Reuniões, Atividades, doações etc)
✅ Conversas e interações pelo Whatapp
✅ Processo bem encaminhados para realização do projeto.
✅ Engajamento dos que membros participantes da reunião.
✅ Alavancada nos patrocínios.
✅ Boa comunicação.

*Negativos:*
🚫 Declínio no engajamento
🚫 Falta de repasse das horas trabalhadas
🚫 Falta de posicionamento de alguns voluntários presentes no grupo
🚫 Ausência de alguns voluntários no projeto
🚫 Falta de engajamento e comunicação dos demais membros
🚫 Falta de participação de alguns voluntários
🚫 Entrosamento

*PLANEJAMENTO DA SPRINT Nº 04*
1. Revisar o roteiro do evento com as entregas da semana (Patrícia);
2. Aquisição dos donativos
3. Aquisição dos ingredientes para a elaboração do sanduiche
4. Aquisição dos descartáveis
5. Elaboração da playlist para o dia do Evento
6. Aquisição de etiquetas para a identificação dos alimentos e voluntários
7. Transferir valores arrecadados para contas indicadas do Projeto 29
8. Imprimir pesquisa de satisfação e roteiro do dia do Evento

Antonio Rocha
Gerente de Projeto
Projeto 29 Vida Espiritual 💚
Programa #GPemEquilibrio ❤💛💙💚

Estamos finalizando o Projeto 29 (Vida Espiritual) que visa realizar uma ação social de Natal para pessoas idosas. Neste projeto, além de fazermos o bem, executaremos as ações previstas utilizando a metodologia PMBOK® de Gestão de Projetos e o framework Scrum para o cumprimento das entregas. O objetivo é a realização de um evento no dia 22/12/2018, das 14hrs às 17hrs no Asilo Rio Branco, onde entregaremos presentes e donativos com Papai Noel, além de lanches e música. A intenção é proporcionar uma confraternização de Natal, relembrando experiencias da infância e do aconchego familiar aos velhinhos assistidos.
Para participar como patrocinador/doador, temos duas alternativas:
1) Doar itens identificados pela gestão do Asilo como importantes: leite, ovos, aveia, manteiga, cesta básica ou fralda geriátrica.
2) Doar R$ 50,00 para nos ajudar na aquisição dos presentes e lanche para o evento (caso seja esta a opção, envio informações para depósito ou transferência).
Para a opção que preferir, estaremos à disposição! Sintam-se convidado a participar do Evento também!

Esperamos vocês para compartilharmos esta experiencia única e gratificante! Pedimos apenas que confirmem as presenças no Whatsapp indicado na divulgação.

Antônio Martins

Gerente do Projeto 29 #VidaEspiritual 💚

Projeto 29 – Vida Espiritual 💚
Programa GP em Equilíbrio
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Antonio Rocha
Gerente e Mentor do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 005 – 06/12/2018

Realizada a reunião de Sprint Planning Meeting nº 3, com o time do Projeto 29 – Vida Espiritual, pelo Hangout às 20:00 hrs (Duração de 1:20hrs) em 06 de dezembro de 2018 (quinta-feira), contando com a participação dos membros abaixo subscritos:
1. Antonio (GP/PO);
2. Marcus Vinícius (Team);
3. Patrícia (SM);
4. Catarina (Sponsor);
5. Felipe (Team);
6. Victor (Team).
*ANÁLISE DA SPRINT Nº 02:*
12 das 13 atividades do Backlog Sprint nº 02 foram concluídas. Seguem abaixo sua descrição:
Concluído (92%)
1. Elaborar questionário de satisfação
2. Elaborar lista com patrocinadores que serão prospectados (interagir com os demais membros do time)
3. Elaborar checklist para o dia do evento (vide PM Canvas e interagir com o grupo)
4. Identificar o voluntário que será o Papai Noel
5. Verificar as entregas previstas no Planejamento
6. Elaborar cardápio do lanche que será servido no dia do Evento (Verificar Plano de Gerenciamento de Custo).
7. Definir data do Evento (Sponsor/Gestor do Programa/Stakeholders)
8. Elaborar checklist para contato com a Entidade (Local, Data disponível e restrições previstas no PMC e Life Case)
9. Realizar contato com a Direção da Entidade escolhida (Após Kick Off)
10. Participar da reunião de kick-off do projeto (Sponsor/Gestor do Programa/Stakeholders)
11. Definir qual Entidade será atendida (Reunião Kick-off)
12. Revisar Cronograma

Não concluídas (8%)
1. Prospectar patrocínio (meta de R$ 250,00 por membro do Time)
Justificativa: com a confirmação da data de realização do Evento (objeto do Projeto) para uma semana após o previsto, postergamos esta atividade com vistas a levantar mais donativos e fundos necessários à execução do Projeto.
*Índice de produtividade (Sprint): 92%*

*RETROSPECTIVA*
Positivos:
✅ Maior entrosamento e engajamento da equipe;
✅ Alto nível de entregas;
✅ Maior participação na reunião, Reunião de Kick off, Feedback constante das atividades (Check list, Pesquisa de satisfação etc.), Finalização das atividades da Sprint;
✅ Realização de atividades pendentes e mais participação dos voluntários;
✅ Grupo mais integrado e interagindo de forma eficiente.

Negativos:
🚫 Falta de participação de TODOS os membros da equipe.
🚫 Ainda há espaço para o desenvolvimento na expertise de projetos;
🚫 Indefinição de alguns voluntários de continuar ou não no projeto, falta participação todos os dias na Daily.;
🚫 Falta de participação de TODOS os membros da equipe.
🚫 Pequenas falhas de percurso, mas nada que impacte gravemente no andamento do projeto..

*PLANEJAMENTO DA SPRINT Nº 03*
1. Revisar o Planejamento do Orçamento e Aquisições
2. Orientar a prospecção dos patrocínios
3. Corrigir as entregas do Planejamento
4. Revisar o cardápio
5. Corrigir checklist para contato com a Entidade
6. Divulgar o Projeto na Comunidade GP em Equilíbrio
7. Atualizar as horas executadas no Projeto (Sprints)
8. Relacionar participantes do Evento (voluntários do Projeto 29 + convidados + membros do ROTEX + funcionários do Asilo Rio Branco).
9. Enviar Ofício de comunicação e solicitação do Evento à Entidade (formalização)
10. Elaborar lista de presentes
11. Cotar e estabelecer estratégias de viabilização dos itens para execução do projeto (lanche + descartáveis + presentes + roupa do Papai Noel + donativos).
12. Elaborar roteiro para o dia do evento
13. Elaborar lista de registro de participantes do Evento

Antonio Rocha
Gerente de Projeto
Projeto 29 Vida Espiritual 💚
Programa #GPemEquilibrio ❤💛💙💚

Projeto 29 – Vida Espiritual 💚
Programa GP em Equilíbrio
Sponsor do Programa: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Antonio Rocha
Gerente e Mentor do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 004 – 23/11/2018

Realizada a reunião de Finalização da Sprint 1 alinhamento e Planejamento da Sprint 2, com o time do Projeto 29 – Vida Espiritual, pelo Hangout às 20:15 hrs (Duração de 1h30min) em 23 de novembro de 2018 (sexta), contando com a participação dos membros abaixo subscritos:
1. Antonio (GP);
2. Marcus Vinícius (Team);
3. Patrícia (SM);
4. Victor (Team).

Finalização da Sprint 1
Não foi possível confirmar as informações do Trello, pois a equipe não se manifestou e não tivemos a presença de todos na reunião. A Sprint finalizou com o trello no seguinte status:

– Concluído
Plano o Gerenciamento das Comunicações, Qualidade e Recurso.
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Planejar o Gerenciamento do Cronograma
Planejar o Gerenciamento de Custos
– Fazendo
Planejar o Plano de Gerenciamento do Projeto
Identificar as Partes Interessadas
Planejar o Gerenciamento de Escopo
– Não foi iniciado
Planejar o engajamento das Partes Interessadas
Planejar o Gerenciamento das Aquisições
Planejar o Gerenciamento dos Riscos
*Índice de produtividade (Sprint): 50%*
Retrospectiva
Positivos:
✅ Melhor orientação sobre o processos e gerenciamento das áreas;
✅ Melhor definição sobre os papeis que devem ser executados pela equipe (time);
✅ Feedback sobre as dificuldades encontradas no processo;
✅ Auxílio dos membros da equipe mais experientes e troca de conhecimentos sobre a metodologia e frameworks utilizados;
✅ Redefinição de mentalidade de equipe;
✅ Exaltado o sentimento de dono do produto;
✅ Redefinição de papéis;
✅ Melhor orientação sobre execução das atividades;
✅ Alinhamento de ideias e pensamentos.

Negativos:
🚫Falta de engajamento/comprometimento dos membros da equipe;
🚫Sprint backlog carente de melhorias;
🚫Confusão relacionada à utilização da metodologia e framework indicados;
🚫Problemas de integração das áreas e entregas previstas;
🚫 Mudança dos papéis;
🚫 Atividades não concluídas
🚫 Falta de transparência nas atividades em andamento
🚫 Necessidade de senso de urgência
🚫 Falta da Participação na Daily
🚫 Falta de retorno quanto aos questionamento/dúvidas do Time;
🚫 Pouca ação.

ORIENTAÇÕES PASSADAS:
1) Registro das horas que a equipe tem trabalhado no projeto
2) Conversado sobre dúvidas na metodologia: dependência de informações nos Planos
3) Engajamento da Equipe
4)Encaminhar texto perguntando aos outros voluntários sobre a participação no projeto

Planejamento da Sprint 2
Continuará com o Backlog não realizado da Sprint 1 com as seguintes modificações:
Inclusão da Patrícia no Planejar o Gerenciamento de Escopo.
Inclusão do Marcos Vinicius no Planejar o Gerenciamento das Aquisições
Inclusão do Vitor no Planejar o Gerenciamento dos Riscos

Antonio Rocha
Gerente de Projeto
Projeto 29 Vida Espiritual 💚
Programa #GPemEquilibrio ❤💛💙💚

*Projeto 29 – Vida Espiritual* 💚
Programa GP em Equilíbrio
Sponsor do Programa: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Antonio Rocha
Gerente e Mentor do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 003 – 14/11/2018

(20:00hrs horário Sergipe) – via Hangouts
Pauta: construção do Project Model CANVAS (PMC)
Participantes:
1) Marcus Vinícius
2) Débora Sales
3) Victor Assis
4) Catarina Gomes
5) Antonio Rocha
Deliberações:
Construção do Project Model Canvas (PMC), a partir da análise do Life Case e troca de experiencias entre os participantes. Foram estabelecidos os parâmetros para a execução do Projeto, seguindo à estrutura abaixo subscrita:
1) Por quê?
a. Justificativas
b. Objetivos
c. Benefícios
2) O quê?
a. Produto
b. Requisitos
3) Quem?
a. Partes interessadas
b. Equipe
4) Como?
a. Premissas
b. Entregas
c. Restrições
5) Quando/Quanto?
a. Riscos
b. Linha do tempo
c. Custos
A experiência foi bastante edificante, uma vez que tivemos a oportunidade de utilizar na prática uma ferramenta visual que prioriza a lógica e a interação dos participantes.
*Tempo utilizado: 2 horas.*
Sem mais,

Antonio Rocha
Gerente de Projeto
Projeto 29 Vida Espiritual 💚
Programa #GPemEquilibrio ❤💛💙💚

Projeto 29 – Vida Espiritual 💚
Programa GP em Equilíbrio
Sponsor do Programa: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Antonio Rocha
Gerente e Mentor do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 002 – 12/11/2018

Realizada a segunda reunião alinhamento, desta vez com o time do Projeto 29 – Vida Espiritual, na livraria Escariz (Av. Jorge Amado, 960 – Jardins, Aracaju – SE), às 19:30hrs em 12 de novembro de 2018, contando com a participação dos membros abaixo subscritos:
1. Antonio (GP/presencial);
2. Catarina (Sponsor/presencial);
3. Débora (Team/presencial);
4. Marcus Vinícius (Team/presencial);
5. Rui (Team/presencial);
6. Flávia (Team/on line);
7. Patrícia (Team/on line);
8. Michelle (Team/on line);
9. Victor (Team/on line).
*ORIENTAÇÕES PASSADAS:*
1) Instalação do aplicativo/software Dropbox no computador;
2) Cuidado para não haver exclusão de documentos necessários;
3) Acessos à modelos de documentos referenciais utilizados em projetos passados via Dropbox;
4) Importância da finalização das entregas dos Termos de Compromisso;
5) Comunicação sobre o Projeto apenas via Grupo de WhatsApp criado para esta finalidade (Projeto29 #VidaEspiritual);
6) Apresentação do método de trabalho – integração PMBOK (boas práticas) e Scrum (framework).
*DELIBERAÇÕES/AÇÕES REALIZADAS:*
1. Distribuição das áreas de conhecimento/atuação entre os membros do Team, conforme abaixo:
a. Antonio – Cronograma e Integração
b. Fernanda – Integração (compartilhado)
c. Patrícia – Comunicação
d. Flávia – Partes interessadas
e. Felipe – Partes interessadas (compartilhado)
f. Marcus Vinícius – Custos
g. Victor – Qualidade
h. Débora – Escopo
i. Waleska – Escopo (compartilhado)
j. Danielle – Recursos
k. Rui – Aquisições
l. Michelle – Riscos
2. Analise do Briefing Life Case do Projeto, delimitando seu Escopo, a ODS relacionada, seus pré-requisitos e instruções preliminares;
3. Definição das reuniões semanais via Hangouts (weekly scrum) todas as quintas-feiras às 19:30hrs (horário local) e 20:30hrs (horário de Brasília).
*CONTROLES:*
Datas de finalização e entrega dos Termos de Voluntariado:
1. Antonio Rocha – 08.11.2018
2. Débora Sales – Já possuía Termo assinado em 2018
3. Felipe Almeida – 12.11.2018
4. Daniele Ferreira – 12.11.2018
5. Fernanda Gomes – 12.11.2018
6. Michele Gois – 12.11.2018
7. Flávia Barbosa – 12.11.2018
8. Vitor Assis – Já possuía Termo assinado em 2018
9. Patrícia Tusco – Já possuía Termo assinado em 2018
10. Waleska Oliveira – 13.11.2018
11. Rui Flexa – enviada em 12.11.2018 versão ilegível.
12. Marcus Vinícius Junior – 12.11.2018
*SUGESTÕES/CONTRIBUIÇÕES DOS MEMBROS:*
Patrícia: “substituirmos a Daily Scrum por um breve relato de áudio via Grupo WhatssApp (Projeto29 #VidaEspiritual) respondendo aos seguintes questionamentos:
🔈O que eu fiz ontem (ou até o momento em que gravei o áudio)?
🔈O que irei fazer de agora em diante?
🔈Existe algum impedimento para realizar minhas atividades (principais dificuldades)?
Sugestão acatada pelo Team!
*DELIBERAÇÕES/AÇÕES PREVISTAS (RESPONSÁVEL/PRAZO):*
1. Planejar o gerenciamento das Áreas de Conhecimento do Projeto (todos os membros do Team/21.11);
2. Identificar as Partes Interessadas (Felipe Almeida/21.11);
3. Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto (Antonio Rocha/21.11);
*PRÓXIMAS REUNIÕES (DIA/HORÁRIO/LOCAL):*
⚠Estruturação do PMC (Project Model Canvas) Projeto 29 Vida Espiritual (14.11/20hrs do horário local/Hangouts);
OBS: a elaboração do PMC estava programada para o dia 12/11/2018, contudo, no período previsto para a realização da reunião (1 horas) não houve tempo suficiente para sua conclusão.
⚠Weekly Scrum nº 01 (22.11/19:30hrs do horário local/Hangouts).
*DURAÇÃO DA REUNIÃO: 01 hora.*
Ao final da reunião, alinhamos que os propósitos do Projeto 29 Vida Espiritual são SERVIR e APRENDER.

Sem mais,

*Antonio Rocha*
Gerente de Projeto
*Projeto 29 Vida Espiritual*
Programa #GPemEquilibrio

*Projeto 29 – Vida Espiritual Programa #GPemEquilibrio*
Sponsor do Programa: Catarina Gomes
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Gerente do Projeto: Antonio Rocha

Relatório de Status do Projeto 001 – 09/11/2018

Realizada a primeira reunião de orientação metodológica, estratégica e executiva, na livraria Escariz (Av. Jorge Amado, 960 – Jardins, Aracaju – SE), às 19:00hrs 09 de novembro de 2018, conduzida pela então Sponsor do Projeto 29 – Catarina Gomes, tendo como participantes GP do Projeto 29 – Antonio Rocha e a integrante do Team do Projeto 29 – Flávia Barbosa. Foram apresentadas orientações a respeito do uso da ferramenta Dropbox, conforme abaixo subscrito:
1) Instalação do aplicativo/software Dropbox no computador;
2) Tomar cuidado para não haver exclusão de documentos necessários;
3) Acessos à modelos de documentos referenciais utilizados em projetos passados;
4) Acesso á pasta do Projeto 29.
Outrossim, foram apresentadas diretrizes do trabalho a ser realizado, bem como os cuidados necessários à conclusão eficaz do Projeto, conforme abaixo apresentados:
1) Termo de Compromisso: prazo de entrega no dia 12 de novembro de 2018, ressaltando que sem a sua devida regularização, o voluntário não poderá participar do Projeto;
2) Responsabilidade prioritárias do GP: distribuição das atividades e supervisão do trabalho, mantendo a equipe focada e motivada, atentando para os prazos e entregas estabelecidos. O mesmo se responsabilizará diretamente pelo CRONOGRAMA e INTEGRAÇÃO do Projeto;
3) Participantes remotos: atentar para indicar atividades compatíveis com as possibilidades de realização fora da localidade de execução do projeto;
4) Realização das reuniões: identificar o melhor dia para a realização das reuniões semanais via Hangouts (compatibilidade de agendas);
5) Cronograma macro: o período previsto de realização do Projeto será de 8 semanas;
6) Atividades prioritárias: atentar para as atividades que poderão ser sobrepostas, de acordo com as necessidades e requisitos estabelecidos no projeto;
7) Comunicação com o Team: sempre via grupo do WhatsApp criado para esta finalidade;
8) Horas executadas: todas as horas executadas por todos os membros do team devem ser contabilizadas.
9) Diretrizes do Projeto: briefing Life Case emitido pelo Mentor Alércio Bressano, junto aos parceiros e patrocinadores do Projeto.
Ao final da reunião, alinhamos a importância da comunicação aberta e frequente quanto às dificuldades que poderão ser enfrentadas pelos membros do Team, como também a importância do cumprimento dos requisitos e prazos estabelecidos no backlog do projeto.

*Antonio Rocha*
Gerente do Projeto
*Projeto 29 Vida Espiritual*
Programa #GPemEquilibrio

Apoio ao projeto Humanização/PMI Sergipe pela comunidade #GPemEquilibrio ❤💛💙💚
– Caixa do Programa #GPemEquilibrio R$ 150,00
– Alércio Bressano R$ 50,00
– Jalisson Costa R$ 20,00
– Lucas Marchi R$ 20,00
– Catarina Gomes R$20,00
– Silvio A. Santos R$20,00
– Rafael Bressano (3 meses hoje e tirou do cofrinho dele pra doar) R$ 5,00
– Fábio Gomes Rocha R$ 50,00
– Nathalie Fontes R$ 20,00
– Michelle Góis (Brasília) R$ 50,00

Total da arrecadação: R$ 405,00

Estaremos repassando ao gerente do projeto Rafael o cheque com a nossa doação! Muito, muito obrigado a todos!

DOE VOCÊ TAMBEM! Mais informações www.pmise.org.br

Durante 2 meses (em Março e Abril), os voluntários Robert, Taísa (Campinas-SP), Adriana, Candice e Michelle (Brasília-DF) foram liderados pelo gerente Lucas Marchi e realizaram o projeto 23 da vida espiritual do programa #GPemEquilibrio. Patrocinado pelo Rotary Club de Aracaju Nova Geração, representado pelo secretário Victor Mejias, esse projeto realizou um mapeamento de 20 entidades e, destas, 1 foi selecionada para que a ação social fosse realizada.

No dia 29 de abril de 2018, das 14 às 16:30h, foi realizado na creche das Missionarias da caridade, na cidade de Aracaju-SE, a entrega de doações e uma pequena confraternização entre voluntários, crianças e familias. Além disso, também foi feita uma doação a uma segunda entidade, o asilo SAME. Não fazia parte do escopo original do projeto, mas foi por uma oportunidade (risco positivo) de uma outra doação recebida que permitiu esse acréscimo nessa ação.

Relação de Itens Doados

Para a creche das missionárias da caridade:
-10 kg de leite em pó.
-40 brinquedos sortidos
-1 lata 18L de tinta
-2L de Agua sanitária, 2L de Desinfetante, 1kg de Sabão em pó (Doação Voluntária Tereza)

Para o Lanche:
-3kg de salsicha
-2L de Molho de tomate
-Milho e ervilha
-40 pães
-54 potes de Iogurte
-2 bolos
-10 L de Suco de fruta
-Frutas variadas para salada de fruta
-Descartaveis

Para o SAME:
-14Kg de leite em pó
-11 Pacotes de fraldas geriátricas (Doação Cáritas – Paróquia)

 

Lucas Marchi

Gerente do Projeto

Projeto 23 #VidaEspiritual

No próximo domingo 29 de abril as 15h o projeto 23 do GPemEquilibrio irá realizar uma entrega de donativos para a creche das missionarias da caridade no bairro Santos Dumont. Uma ONG que cuida de 39 crianças entre 8 meses e 4 anos. Na ocasião iremos doar brinquedos e fazer um lanchinho para as crianças. Voluntários que queiram nos ajudar a organizar o lanche ou na confraternização com as crianças serão bem vindos!

Como contribuir: Donativos podem ser levados no dia ou aos que não puderem ir contatem os voluntários do projeto para articular sua doação

Projeto 23 – Vida Espiritual– Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Projeto: Lucas Marchi
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 006 – 24/04/2018

Encerramento da Sprint:
No dia 24/04/2018 às 20:30 aconteceu a quarta reunião do projeto via Hangouts, participaram os voluntários Taísa, Adriana e o GP Lucas Marchi.

Na Sprint 005 tivemos uma queda na produtividade. 5 de 11 tarefas foram concluídas (45%). Nessa última sprint as ações são voltadas para a execução das atividades e monitoramento dos riscos. Atualmente a data do evento foi confirmada para o dia 29/04 as 15h, mas a divulgação ainda não ocorreu.
Um ponto negativo dessa sprint foi a falta de paralelismo e baixa proatividade da equipe para as tarefas. Em parte por falta de cobranças sobre o que fazer.

Plano de Gerenciamento Comunicação Concluido:
Plano de Gerenciamento Aquisições Concluido:
Revisão do Relatorio. Concluido:
Seleção da ONG Concluido:
Garantir data com a ONG escolhida Concluido:
Criação das artes Em andamento:
Fazer Orçamentos Em andamento:
Plano de Gerenciamento Recursos Humanos Não Iniciado:
Divulgação do evento Não Iniciado:
Coleta de Doações Não Iniciado:
Busca de Patrocinadores. Não Iniciado:
Por fim abrimos uma nova Sprint. A meta é meta é divulgar e realizar o evento do dia 29/04 e encerrar o projeto.

 

Atividadesda Sprint 006 – 25/04/2018 – 02/05/2018

Criação das artes
Fazer Orçamentos
Plano de Gerenciamento Recursos Humanos
Divulgação do evento
Coleta de Doações
Busca de Patrocinadores.
enviar Escopo/custo da festinha+ doação para o sponsor.
Comprar Material para a evento
Executar a entrega das doções (Evento)
Divulgação dos resultados do evento
Enviar agradecimentos
Coletar feedback dos participantes
Documentar Lições aprendidas
Reunião de Encerramento
Termo de Encerramento

Lucas Marchi
GP Projeto 23 – Vida Espiritual

Projeto 23 – Vida Espiritual– Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Projeto: Lucas Marchi
Gerente do Programa: Alércio Bressano

 

Relatório de Status do Projeto 005 – 17/04/2018

Encerramento da Sprint:
No dia 17/04/2018 às 21:00, aconteceu a quarta reunião do projeto via Hangouts, participaram os voluntários Robert, Taisa, Adriana e o GP Lucas Marchi.

Na Sprint 005 tivemos uma melhora significativa na produtividade. 21 de 23 tarefas foram concluídas 91.30%. É esperado que esse engajamento se mantenha durante toda a fase de execução. As lições aprendidas se referiram ao processo operacional de contatar as ONGs.

Resumo das atividades ao final da Sprint:
Plano de Gerenciamento Tempo Concluido
Plano de Gerenciamento Comunicação Em andamento:
Plano de Gerenciamento Partes Interessadas Concluido
Plano de Gerenciamento Recursos Humanos Em andamento:
ong Manaim Concluido
ong Instituto de Cultura Espírita (Coroa do Meio) Concluido
ong IPAESE (Surdos) Concluido
ong Lar de Zizi Concluido
ong Irmãs da Caridade Concluido
ong IBEM Concluido
ong Banco de leite Concluido
ong Escola Amelie de Boudet (Casa do Pequenino) Concluido
ong Lar Cristo Redentor (LICRE) Concluido
ong Externato São Francisco de Assis Concluido
ong SAME Lar de Idosos Concluido
ong Asilo Rio Branco Concluido
ong CIRAS – Centro Integração Raio de Sol Concluido
ong Projeto Estrelas do Mar Concluido
ong Almir do picolé Concluido
ong GACC Concluido
ong Lar Menino Jesus (Barra dos Coqueiros) Concluido
ong Lar Izaías Gileno Concluido
ong Joana de Angelis Concluido

Por fim abrimos uma nova Sprint. A voluntaria Tasia assume o papel de gerenciamento dos Aquisições, a meta é divulgar o evento do dia 28/04 e realizar a coleta de donativos para o projeto.

Atividades da Sprint 005 – 18/04/2018 – 25/04/2018

Plano de Gerenciamento Comunicação
Plano de Gerenciamento Recursos Humanos
Plano de Gerenciamento Aquisições
Revisão do Relatorio.
Seleção da ONG
Garantir data com a ONG escolhida
Criação das artes
Divulgação do evento
Coleta de Doações
Busca de Patrocinadores.
Fazer Orçamentos

 

Lucas Marchi
GP Projeto 23 – Vida Espiritual

Gostaria de relatar um fato que me deixou muito feliz essa semana e que gostaria de compartilhar com você!

Você lembra desse projeto que realizamos em 2017?

Um projeto marcante que levou o lema “Impacto na Comunidade” e que tinha por objetivo arrecadar doações, comprar insumos, consertar máquinas de costura e ensinar mulheres a costurarem para produzir e vender o produto do seu trabalho e gerar renda para o seu sustento e para o capital de giro para continuidade do negócio. Pois bem! Em 2017 concluímos esse projeto (veja relato AQUI) com a evidência de que seria possível realizar isso (gerar renda), mas não seria fácil. E que disse que as grandes conquistas são fáceis?

Em me interessei tanto pela iniciativa que em 2018 demos continuidade a algumas ações. Fizemos uma reunião em Janeiro/2018 com essas mulheres do curso de costura e fizemos o planejamento das aulas e do apoio e revisão na mentoria para a gestão do negócio (gestão financeira,  gestão de estoque, vendas, entre outros).

Nesta semana (10/04/2018), fiz mais uma visita presencial para acompanhar o andamento do projeto e fazer uma avaliação do financeiro (compras e notas/recibos para prestação de contas com doadores). Inclusive você pode ter sido um desses doadores e contribuiu diretamente para isso.

E aí veio a grata surpresa: uma das mulheres mais ativas e uma das principais líderes desse movimento nos informou que ela abriu seu próprio negócio! Ateliê D’Angelica! Hoje está criando peças via costura, divulgando no Facebook e Instagram e, segundo ela, fazendo boas vendas. Até mesmo já tem pessoas e até boutiques interessadas em comprar suas peças pra revender. “Hoje não preciso mais pedir dinheiro ao meu marido pra nada”, afirma Angélica muito feliz pelo seu negócio.

Na foto, o espaço que ela mesma criou no instagram pro seu negócio e continua trabalhando para gerar mais frutos. Um spin-off de um projeto que não se propôs a isso a princípio (a ideia era apenas gerir o negócio único de todas as mulheres e gerar renda), mas que proporcionou os conhecimentos para que uma das mulheres tivesse essa iniciativa.

Agradeço ao seu apoio nos trabalhos que realizamos e a todos que prestigiam e apoiam nossas ações, pois acreditamos que assim podemos dar a nossa contribuição real para um mundo melhor! Gratidão! 😉✅💚

Por Alércio Bressano

Projeto 23 – Vida Espiritual– Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Projeto: Lucas Marchi

Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 004 – 06/04/2018

Parecer sobre andamento do projeto:

No dia 06/04/2018 às 21:00, aconteceu a quarta reunião do projeto via Hangouts, participaram os voluntários Robert, Taisa, Wesley, o GP Lucas Marchi e o GPg Alercio. Com o objetivo de alinhar as ações do projeto com as alterações que ocorreram durante a semana.

Na Sprint 004 manteve-se a tendência de baixa produção. Poucas das tarefas que foram determinadas foram concluídas (2/10) 20%, evidenciando a necessidade de maior acompanhamento dos voluntários durante a Sprint. O baixo quórum na reunião se repetiu. 

A junção desses fatos que vem se repetindo agora impactou seriamente o projeto. Os voluntários responsáveis pelas áreas mais críticas não entregaram sucessivamente, impactando a gerencia do projeto, a qual vem se mostrando falha. Esse GP assume um ponto de falha em não ter remanejado as atividades que não estavam mostrando progresso em tempo hábil, ponto que foi discutido na retrospectiva.

Resumo das atividades ao final da Sprint:

Plano de Gerenciamento Qualidade Concluido:

Plano de Gerenciamento Tempo Não Iniciado

Plano de Gerenciamento Riscos Concluido:

Plano de Gerenciamento Comunicação Em andamento:

Plano de Gerenciamento Partes Interessadas Em andamento:

Avaliar as Ongs- 1 a 5 Concluido

Avaliar as ONGs – 6 a 10 Não Iniciado

Avaliar as ONGs – 11 a 15 Não Iniciado

Avaliar as ONGs – 16 a 20 Não Iniciado

Plano de Gerenciamento Recursos Humanos Em andamento:

Durante a retrospectiva foi decidido que o processo deve realizar a cada segunda e quarta-feira ao meio dia uma reunião diária (por escrito no grupo do projeto). As atividades que não mostrarem progresso serão remanejadas. Os voluntários devem se comunicar no grupo quando suas atividades ficarem impactadas por atrasos de outras tarefas. Reforçar o uso do Dropbox para consolidar os dados de trabalho.

Por fim abrimos uma nova Sprint. A voluntaria Tasia assume o papel de gerenciamento dos custos, a meta é meta é finalizar definitivamente os planos de gerenciamento de projeto dos envolvidos na reunião e entrar em contato com todas as entidades para levantar os dados necessários para o nosso relatório. 

Atividades da Sprint 004  – 07/04/2018-13/04/2018

Plano de Gerenciamento Tempo

Plano de Gerenciamento Comunicação

Plano de Gerenciamento Partes Interessadas

Avaliar as Ongs- 1 a 5

Avaliar as ONGs – 6 a 10

Avaliar as ONGs – 11 a 15

Avaliar as ONGs – 16 a 20

Plano de Gerenciamento Recursos Humanos

Plano de Gerenciamento Custo

Plano de Gerenciamento Escopo

Durante o fim de semana serão trabalhados o escopo e tempo para avaliar o tamanho do impacto e riscos adicionados ao projeto. 

Lucas Marchi

GP Projeto 23 – Vida Espiritual.

Projeto 23 – Vida Espiritual 💚

Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Projeto: Lucas Marchi

Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 003 – 31/03/2018

Parecer sobre andamento do projeto:

Na última segunda-feira, dia 30/03/2018 às 21:00, aconteceu a terceira reunião do projeto via conferência telefônica, participaram os voluntários Robert, Elysson e GP Lucas Marchi com o objetivo de alinhar as ações do projeto com as alterações que ocorreram durante a semana.

Na Sprint 002 poucas das tarefas que foram determinadas foram concluídas (3/11) 27%, evidenciando a necessidade de maior acompanhamento dos voluntários durante a Sprint. O baixo quórum na reunião se repetiu. Porém o impacto foi um pouco menor, pois a comunicação no grupo está fluindo um pouco melhor. O foco da reunião foi discutir durante a retrospectiva os motivos por que alguns voluntários poderiam estar com baixo engajamento. Após essa conversa e feedback do GPg o GP se comprometeu a rever as expectativas dos voluntários e a maneira como irá motivar os mesmo. As atividades agora vão ser definidas e atribuídas em um nível mais básico. Segue um sumario da situação das atividades no encerramento da sprint 02:

– Concluído – Plano de Gerenciamento Integração;

– Concluído – Plano de Gerenciamento Escopo;

– Não Iniciado – Plano de Gerenciamento Tempo;

– Não iniciado – Plano de Gerenciamento Recursos Humanos;

– Não Iniciado – Plano de Gerenciamento Riscos;

– Não Iniciado – Plano de Gerenciamento Comunicação;

– Não Iniciado – Plano de Gerenciamento Partes Interessadas;

– Não Iniciado – Avaliar as Ongs-Orfanato Cristo Redentor;

– Não Iniciado – Avaliar as ONGs -. Irmãs da Caridade;

– Não Iniciado – Avaliar as ONGs -. Lar Izaías Gileno;

– Concluído – Entregar os termos de voluntariado;

Por fim abrimos uma nova Sprint cujo meta é finalizar os planos de gerenciamento de projeto dos envolvidos na reunião e entrar em contato com Todas as entidades para levantar os dados necessários para o nosso relatório.

Atividades da Sprint 003

Plano de Gerenciamento Qualidade

Plano de Gerenciamento Tempo

Plano de Gerenciamento Riscos

Plano de Gerenciamento Comunicação

Plano de Gerenciamento Partes Interessadas

Avaliar as ONGs – 1 a 5

Avaliar as ONGs – 6 a 10

Avaliar as ONGs – 11 a 15

O planejamento das releases ainda não apresentou variação relevante pelo atraso das atividades dessa sprint, no entanto os riscos aumentaram, pois um número maior de atividades foi movida para a sprint 3.

Cronograma Macro:

Documentação do Projeto Sprint 2-3

Avaliação da ONGS – Sprint 2-3

Buscas dos patrocinadores -sprint 3-6

Divulgar o projeto – Sprint 4-6

Coletar Doações – Sprint 4-6

Adquirir Lanche – Sprint 6

Festa 28/04

Encerramento do projeto -Sprint 7

Lucas Marchi

GP Projeto 23 – Vida Espiritual 💚

Programa #GPemEquilibrio

Projeto 23 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Projeto: Lucas Marchi

Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 002 – 27/03/2018

Parecer sobre andamento do projeto:

Na última segunda-feria , dia 26/03/2018 às 21:30, aconteceu a segunda  reunião do projeto via hangouts, participaram os voluntários Robert, Candice, Michele, e GP Lucas Marchi com o objetivo de alinhar as ações do projeto com as alterações que ocorreram durante a semana.

A primeira alteração é a troca de GP, Elysson Max pediu para se afastar do cargo de GP e ajudar o time de outras maneira, assim sendo Lucas Marchi assume como GP, se tornando responsável também pelo gerenciamento da integração e . A segunda mudança diz respeito ao escopo, o projeto deve analisar agora 20 entidades beneficentes (originalmente eram 7).

Nessa primeira sprint nenhuma das tarefas que foram determinadas foram concluídas (0/14) evidenciando a necessidade de maior acompanhamento dos voluntários durante a sprint. Também notamos um baixo quórum na reunião o que dificulta o planejamento da sprint, pois não existe a fase de comprometimento com a meta da sprint. Para evitar isso deixaremos o horário das reuniões definido com maior antecedência bem como trabalharemos na área de Recursos, para manter a equipe envolvida.

Por fim abrimos uma nova Sprint cujo meta é terminar os planos de gerenciamento de projeto dos envolvidos na reunião e entrar em contato com algumas das entidades para validar nosso processo de contato. Durante essa sprint os voluntários serão acompanhados mais de perto para garantir um melhor andamento das suas atividades.

 

Lucas Marchi

GP Projeto 23 – Vida Espiritual

Programa #GPemEquilibrio