Categoria: Vida Física

Projeto 30 ❤ – Vida Física – Programa #GPemEquilibrio
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Andreia Pinheiro
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status de encerramento Projeto 30 – 28/03/2019

Parecer do gerente sobre andamento do projeto:
No dia 28/03/2019, às 19h00min, foi realizada a reunião de encerramento do Projeto 30. Participaram desta reunião os voluntários Marcel, Lucas Fernandes, Silvio, Debora, Vinicius, Marcel(online), André Luiz,além da gerente do projeto Andreia Pinheiro, da Sponsor Catarina Gomes e do Gerente do Programa Alercio Bressano.
Essa reunião foi extrema importância em relação as diretrizes passadas pelo Gerente do Programa sob a relação da fase de encerramento, onde temos que consolidar as informações durante todo o ciclo do projeto. A importância de registrar as lições aprendidas durante todo o andamento do Projeto para assim acompanharmos o progresso que estamos realizando e assim colocar as melhores práticas com o aprendizado dos voluntários em relação ao Guia PMBOK. Desta forma ficaram os seguintes itens pendentes para serem entregues no dia 03/04/2019 às 20h:00 via hangouts.

Pendências a serem entregues até dia 03/04/2019
Tarefas:
• Termo de Encerramento;
• Lições aprendidas;

Cordialmente,
Andreia Pinheiro
Projeto 30 ❤ – Vida Física
Programa #GPemEquilibrio

No dia 24 de março de 2019, foi organizado um evento sobre a importância da prática regular de atividade física, no Parque da Sementeira em Aracaju, com duração aproximada de 2 horas. Através de uma caminhada de 3Km e uma aula de treinamento HIIT, os participantes foram envolvidos na prática esportiva e cada um começou a executar seu exercício, no seu ritmo, sem se preocupar com o percurso nem com o tempo para finalizar seu percurso. Ao final da caminhada, foram oferecidas aos participantes frutas (maçã) e água mineral gelada, para refrescar o calor e repor as energias. Após um curto período de descanso, a professora Aline Freire (Personal Trainer) ministrou uma aula de HIIT (Hight-intensity interval training), isto é, Treino Intervalado de Alta Intensidade. Os participantes passaram, naquele momento, a executar rápidos exercícios num curto espaço de tempo. A aula de HIIT durou aproximadamente 30 minutos.
O evento contou com a participação de 36 pessoas, entre participantes e voluntários, e foi considerado um sucesso. Entendendo que a avaliação, por parte dos participantes, foi extremamente positiva e que agregou para eles muito incentivo e conhecimento sobre a importância e os benefícios da prática esportiva regular.
Ainda, ao final do evento, os voluntários Alércio Bressano, Débora Sales e Aline Freire (personal) falaram aos presentes sobre o que é o Instituto O Mentor, o que é o GPemEquilíbrio e a metodologia das 4 Vidas e, ainda, sobre a realização de outros projetos iguais a esses. Sobre a importância do voluntariado e o engajamento para execução de projetos semelhantes, visando sempre o bem ao próximo. Depois, foram sorteados brindes fornecidos pela parceira UNIMED que nos ofertou alguns itens para serem distribuídos entre os participantes.
Este relatório contém os registros fotográficos e a prestação de contas para todos que contribuíram com essa iniciativa! Em nome dos voluntários que fizeram esse projeto, nosso muito obrigado!

Andréia Pinheiro
Gerente do Projeto
Projeto 30 #Vida Física❤️

Projeto 30 ❤ – Vida Física – Programa #GPemEquilibrio
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Andreia Pinheiro
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 008 – 20/03/2019

Parecer do gerente sobre andamento do projeto:
No dia 20/03/2019, às 20h00min, foi realizada a reunião via hangouts para realizar o alinhamento de encerramento da Sprint 007. Participaram desta reunião os voluntários Marcel, Lucas carvalho, Lucas Fernandes, Silvio, Debora, Vinicius, André, além da gerente do projeto Andreia Pinheiro e da Sponsor Catarina Gomes.
Revisando as atividades listadas para a Sprint 006, identificamos que 100% de realização de atividades.

Sprint Review 007

Tarefas entregues:
• Parceria com clínica;
• Prospectar patrocínio;
• Elaborar a arte do Projeto e divulgação para prospecção de Participantes/patrocinadores.
• Atualizar roteiro para o dia do evento;
• Elaborar lista de registro para o dia do evento;
• Elaborar checklist do evento;
• Elaborar texto para enviar o link da inscrição;
• Divulgação do evento.

Sprint Retrospective
Pontos Positivos
execução com mais foco; êxito na obtenção de patrocínio para o evento, auditoria realizada pela Sponsor; melhor aproveitamento da sprint; êxito na obtenção de patrocínio para o evento; Alguns Participantes muitos ativos (em especial André), Equipe motivada e comprometida, Sponsor participativa.
Pontos Negativos
muitas mensagens no grupo do zap, atrapalhando entendimento do status do projeto; falta de foco quanto ao escopo, falta aprovação da confecção de faixa para o evento, falta de engajamento e ausência de participantes, excesso de mensagens no grupo do WhatsApp, o que gerou desinformação; pouco planejamento, desorganização, falta de participação de alguns integrantes; Falha na comunicação da equipe em alguns momentos; Alguns Participantes pouco ativos, tempo mal gerenciado/planejado, pouca utilização da ferramenta trello.

Sprint Planning

As seguintes atividades ficaram definidas para entrega na próxima sprint que será finalizada até dia 24/03.

• Delegar as entregas do check list;
• Aquisição das frutas;
• Buscar as águas;
• Elaborar lista de registro de participantes do Evento;
• Enviar pesquisa de satisfação online;
• Coletar feedback e lições aprendidas dos voluntários;
• Divulgar resultados nas redes sociais com as marcas dos patrocinadores;
• Criação do grupo do projeto no Watshapp;

Cordialmente,
Andreia Pinheiro
Projeto 30❤ – Vida Física
Programa #GPemEquilibrio

Para você que já pratica atividades físicas ou para você que está sedentário, estamos convidando-o para participar de um evento no dia 24/03/2019 (Domingo), às 7:30 da manhã, no Parque da Sementeira, em Aracaju – SE. Iremos promover uma caminhada em comunidade e posteriormente um treinamento HIIT para todos os presentes. A inscrição poderá ser feita por meio do link abaixo, além de 1 KG de alimento não perecível – a ser entregue no dia do evento – para doação a uma entidade beneficente.
Vamos juntos nessa caminhada?

INSCREVA-SE AQUI!

PATROCINADORES
Ouro
– ITC Vertebral (instituto de Tratamento da Coluna Vertebral)
Prata
– Nutrium Produtos Naturais
Bronze:
– Ágape Alimentação e Produtos Naturais
– Coringa Material de Construção

APOIO
– Unimed Sergipe
– Aline Freire – Personal Trainer
– Silk.com
– Advanced Curso de Formação de Vigilantes
– JOB Connect

Grata,
Andréia Pinheiro
GP Projeto 30 ❤️ #VidaFisica

Projeto 27.1 – Vida Física ❤
Programa #GPemEquilibrio no PMI-MT ❤💛💙💚
Sponsor do Programa no chapter PMI-MT: Cleiton Vitor Fernandes
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Gerente do Projeto: Guido Nabaes

Relatório de Status do Projeto 005 – 18/03/2018

Às 21h do dia 18/03, estiveram reunidos os voluntários Guido Nabaes e Alércio Bressano do projeto 27.1 para discutir sobre as demandas em andamento do cronograma e avaliação dos riscos do projeto.
Guido enviou o ofício para ser protocolado na Arena Pantanal. Está em aprovação com o sponsor do PMI-MT (presidente Cleiton) e Alércio fez contato com Magno e com o Márcio para saber se algum deles poderia executar a task de protocolar o quanto antes (prazo máximo do cronograma até quinta, 21/03). No ofício consta a realização do evento pro dia 30/03. Vamos trabalhar com essa meta.
Após essa solicitação de autorização do local, temos como tarefas o desenvolvimento da arte (será de responsabilidade do Alércio conduzir essa atividade) e o Guido fará o form de inscrição. Após a autorização do local e aprovação das artes e do form de inscrição, iniciaremos a divulgação (meta prevista para 23/03, 1 semanas antes).
Temos o risco de atraso da chegada de autorização da Arena Pantanal que pode impactar no cumprimento dessas metas. Como estratégia de mitigação, solicitamos a vocês que conheçam alguém que trabalhe com esse assunto na prefeitura para que possamos avaliar como podemos agilizar esse trâmite.
Ao longo da semana vamos conversando para avaliar os progressos e o cumprimento das metas definidas conforme cronograma estabelecido.

Guido Nabaes
Gerente do Projeto 27.1 #VidaFísica PMI-MT ❤
Programa GPemEquilibrio

Projeto 30 ❤– Vida Física – Programa #GPemEquilibrio
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Andreia Pinheiro
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 007 – 14/03/2019

Parecer do gerente sobre andamento do projeto:
No dia 14/03/2019, às 20h00min, foi realizada a reunião via hangouts para realizar o alinhamento de encerramento da Sprint 006. Participaram desta reunião os voluntários Marcel, Lucas carvalho, além da gerente do projeto Andreia Pinheiro.
Revisando as atividades listadas para a Sprint 006, identificamos que 75% de realização de atividades.

Sprint Review 006

Tarefas entregues:
• Elaborar documento para apresentação aos prováveis patrocinadores;
• Verificar as entregas previstas no Planejamento;
• Plano de gerenciamento do projeto;
• Reunião de kick-off com Sponsor;
• Reserva do local do evento;
• Enviar Ofício de comunicação e solicitação do Evento;
• Elaborar questionário de satisfação;
• Orçamento de Fornecedores;
• Elaborar lista de patrocinadores que serão prospectados.

Tarefas não entregues:
• Parceria com clínica;
• Prospectar patrocínio;
• Elaborar a arte do Projeto e divulgação para prospecção de Participantes/patrocinadores.

Sprint Retrospective
Pontos Positivos- ofício entregue e protocolado, feedback Emsurb sobre reserva do espaço confirmada; reunião de kick-off e pontos a melhorar no projeto.
Pontos Negativos- ausência da maioria do time nas reuniões de kickoff e de sprint; escopo planejado necessitando de muitas alterações.

Sprint Planning

As seguintes atividades ficaram definidas para entrega na próxima sprint que será finalizada até dia 21/03.

• Parceria com clínica;
• Prospectar patrocínio;
• Elaborar a arte do Projeto e divulgação para prospecção de Participantes/patrocinadores.
• Atualizar roteiro para o dia do evento;
• Elaborar lista de registro para o dia do evento;
• Elaborar checklist do evento;
• Elaborar texto para enviar o link da inscrição;
• Divulgação do evento.

Cordialmente,
Andreia Pinheiro
Projeto 30 ❤ – Vida Física
Programa #GPemEquilibrio

Projeto 30 ❤ – Vida Física – Programa #GPemEquilibrio
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Andreia Pinheiro
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 007 – 11/03/2019

Parecer do gerente sobre a reunião de Kick-off do projeto:
No dia 11/03/2019, às 19h00min, foi realizada a reunião de kick-off para solicitar aprovação do Escopo do Projeto. Participaram desta reunião os voluntários Marcel, Débora, Silvio e Vinicius, além da gerente do projeto Andreia Pinheiro, Sponsor Catarina Gomes e o Gerente de Programa Alercio Bressano.
Analisando o escopo ficou definido retirar as seguintes atividades do Escopo:

• Palestra da Nutricionista
• Buscar Parceria com clínica para profissional da saúde e ambulância
• Contratação do DJ

A data para realização do evento será dia 24/03 com as seguintes observações:

• O horário de início será às 07:00 iniciando a atividade às 07:30;
• o evento terá a entrega de água e fruta no momento de hidratação e interação;
• O valor da cota d patrocínio deve ser alterado para R$50,00, R$100 e R$200,00;
• A prospecção deverá ocorrer a partir do dia 12/03/2019 até dia 15/03/2019;
• Analisar a confecção da faixa;
• Verificar patrocínio para confecção das 15 camisas (não é obrigatório, mas se conseguirmos patrocínio o time pode definir) para o grupo;
• As lições aprendidas devem ser registradas no documento no Dropbox não somente no final do projeto, mas durante todo o ciclo;
• Realizar live em alguns trechos da entrega;
• Não se faz necessário a confecção de contrato de patrocínio;
• Realiza a alteração da arte com horário, dia e realizar a divulgação primeiro na Comunidade em seguida nas mídias sociais dos voluntários.
• Enviar formulário de pesquisa de satisfação online;

Cordialmente,
Andreia Pinheiro
Projeto 30 ❤ – Vida Física
Programa #GPemEquilibrio

Projeto 30 ❤ – Vida Física – Programa #GPemEquilibrio
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Andreia Pinheiro
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 006 – 07/03/2019

Parecer do gerente sobre andamento do projeto:
No dia 07/03/2019, às 21h00min, foi realizada a reunião via hangouts para realizar o alinhamento de encerramento da Sprint 005. Participaram desta reunião os voluntários Marcel, Débora, Lucas carvalho, Silvio, André Luiz, David e Vinicius, além da gerente do projeto Andreia Pinheiro.
Revisando as atividades listadas para a Sprint 005, identificamos que 40% de realização de atividades.

Sprint Review 005

Tarefas entregues:
• Elaboração do termo de abertura
• Plano de Gerenciamento do Escopo
• Plano de Gerenciamento dos Custos
• Determinar o Orçamento
• Visita ao parque da sementeira
• Agendar reunião de kick-off com Sponsor

Tarefas não entregues:
• Mapa de Riscos
• Elaborar lista de patrocinadores que serão prospectados
• Parceria com clínica
• Prospectar patrocínio
• Buscar parcerias com profissional da saúde (médico, enfermeiros, etc…)
• Verificar as entregas previstas no Planejamento;
• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Verificar as entregas previstas no Planejamento;
• Reunião de kick-off

Sprint Retrospective
Pontos Positivos- criação dos formulários de inscrição e de pesquisa de satisfação da qualidade, equipe mais engajada; a equipe amadureceu e a reunião está mais objetiva; maior participação da equipe nas Sprints; preocupação da equipe em entregar suas demandas; novas ideias; mais entregas que Sprint passado; empenho e espírito colaborativo de todos.
Pontos Negativos-Atraso na entrega de algumas tasks da sprint 005; atraso na entrega de algumas atividades; Tempo escasso por conta de atividades da faculdade; dispersão causada por novas ideias; necessidade de mudança da data do evento devida a falta de informações sobre funcionamento do local; lentidão entre as todas de decisão e execução das tarefas.
Sprint Planning

As seguintes atividades ficaram definidas para entrega na próxima sprint que será finalizada até dia 13/03.

• Elaborar documento para apresentação aos prováveis patrocinadores
• Verificar as entregas previstas no Planejamento;
• Plano de gerenciamento do projeto;
• Mapa de Riscos;
• Elaborar lista de patrocinadores que serão prospectados;
• Parceria com clínica;
• Prospectar patrocínio;
• Buscar parcerias com profissional da saúde (médico, enfermeiro, etc…);
• Elaborar a arte do Projeto e divulgação para prospecção de Participantes/patrocinadores;
• Reserva do local do evento;
• Enviar Ofício de comunicação e solicitação do Evento;
• Elaborar questionário de satisfação
• Orçamento de Fornecedores
• Cotar e estabelecer estratégias de viabilização dos itens para execução do projeto;

Cordialmente,
Andreia Pinheiro
Projeto 30❤ – Vida Física
Programa #GPemEquilibrio

Projeto 30 – Vida Física ❤ – Programa #GPemEquilibrio
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Andreia Pinheiro
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 005 – 27/02/2019

Parecer do gerente sobre andamento do projeto:
No dia 27/02/2019, às 20h00min, foi realizada a reunião via hangouts para realizar o alinhamento de encerramento da Sprint 004. Participaram desta reunião os voluntários Marcel, Débora, Lucas Fernandes, Lucas carvalho, Silvio, André Luiz e Vinicius, além da gerente do projeto Andreia Pinheiro e a sponsor Catarina Gomes.
Revisando as atividades listadas para a Sprint 003, identificamos que o% de realização de atividades.

Sprint Review 003

Tarefas entregues:

Tarefas não entregues:
• Elaboração do termo de abertura
• Plano de Gerenciamento do Escopo
• Plano de Gerenciamento dos Custos
• Determinar o Orçamento
• Mapa de Riscos
• Elaborar lista de patrocinadores que serão prospectados
• Visita ao parque da sementeira
• Parceria com clínica
• Reunião de kick-off
• Prospectar patrocínio
• Buscar parcerias com profissional da saúde (médico, enfermei, etc…)

Sprint Retrospective
Pontos Positivos-Positivo: Definição do profissional de educação física, o envolvimento da GP, definição de prazos para conclusão das tasks em atraso; atualização do cronograma; Interesse em aprender por parte dos integrantes; conscientização das falhas e planejamento para melhoria do próximo sprint; possibilidade de avanço das entregas; Reconhecimento de erros, interesse dos participantes, ajuste do cronograma, aprendizado.
Pontos Negativos-Falta mais engajamento da equipe, sprint atrasada; A sprint foi só para execução, algumas tarefas sem responsáveis, o trello estava desatualizado, escopo precisa ser atualizado devido as novas necessidades vistas. O time não tem lido o plano das outras gerências; Falha na comunicação; baixa produtividade, desorganização, pouca participação; falha na execução das tarefas; tarefas executadas com falha ou em atraso; falta de integração maior entres os participantes do projeto; distância por motivo de emprego; baixa estruturação.

Sprint Planning

As seguintes atividades ficaram definidas para entrega na próxima sprint que será finalizada até dia 06/03.

• Elaborar documento para apresentação aos prováveis patrocinadores;
• Verificar as entregas previstas no Planejamento;
• Agendar reunião de kick-off com sponsor
• Elaboração do termo de abertura
• Plano de Gerenciamento do Escopo
• Plano de Gerenciamento dos Custos
• Determinar o Orçamento
• Mapa de Riscos
• Elaborar lista de patrocinadores que serão prospectados
• Visita ao parque da sementeira
• Parceria com clínica
• Reunião de kick-off
• Prospectar patrocínio
• Buscar parcerias com profissional da saúde (médico, enfermei, etc…)

Durante a reunião da entrega da sprint 004,verificamos que o trello não estava atualizado por este motivo, repassamos as atividades que estavam pendentes e que não foram designadas aos voluntários, decidimos durante a reunião a necessidade de atualização do cronograma para que todos os participantes entendessem a importância da colaboração e acompanhamento do time em relação as entregas e atualização das ferramentas utilizadas. As ações que foram tomadas na hora da reunião tiveram seus prazos definidos e os responsáveis designados a cobrar a execução e entrega conforme combinado, portanto verificamos a importância do engajamento do time para cobrança e entrega das tarefas planejadas para próxima sprint 005 , com isso obtivemos um replanejamento para entrega da nova sprint e o comprometimento da equipe em cumprir o prazo de comum acordo conforme o cronograma atualizado.

Cordialmente,
Andreia Pinheiro
Projeto 30 ❤ – Vida Física
Programa #GPemEquilibrio

Projeto 30 – Vida Física ❤ – Programa #GPemEquilibrio
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Andreia Pinheiro
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 004 – 21/02/2019

Parecer do gerente sobre andamento do projeto:
No dia 21/02/2019, às 20h00min, foi realizada a reunião via hangouts para realizar o alinhamento de encerramento da Sprint 003. Participaram desta reunião os voluntários Débora, Lucas Carvalho, Vinicius, Daniela, Silvio e André além da gerente do projeto Andreia Pinheiro e da sponsor Catarina Gomes.
Revisando as atividades listadas para a Sprint 003, identificamos que 53% de realização de atividades.

Sprint Review 003

Tarefas entregues:
• Plano de Gerenciamento dos Recursos
• Plano de gerenciamento da Comunicação
• Plano de Gerenciamento da Qualidade
• Plano de Gerenciamento das Partes Interessadas
• Plano de Gerenciamento do Escopo
• Plano de Gerenciamento de Riscos
• Criação da EAP
• Buscar apoio de nutricionista para realização de palestra no dia do projeto
• Definição da Entidade

Tarefas não entregues:
• Elaboração do termo de abertura
• Plano de Gerenciamento dos Custos
• Determinar o Orçamento
• Mapa de Riscos
• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Conseguir apoio profissional de educação física para realização do projeto
• Realizar visita ao parque da sementeira para análise do local proposto ao evento
• Plano de Gerenciamento de Aquisições

Sprint Retrospective
Pontos Positivos-Engajamento dos voluntários, estudos em relação a áreas pelos voluntários; envolvimento da GP; local onde será realizado, definição.
Pontos Negativos-Atraso nas entregas; falta de clareza; pouca produtividade.

Sprint Planning

As seguintes atividades ficaram definidas para entrega na próxima sprint que será finalizada dia 28/02.

• Elaboração do termo de abertura
• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Conseguir apoio com profissional de educação física para realização de projeto
• Buscar parceiros para patrocinar água mineral, frutas e camisas para voluntários
• Realizar visita ao parque da sementeira para análise do local proposto para o evento
• Buscar parcerias com clínicas
• Buscar apoio com profissional da área de saúde (Médico, enfermeiro, etc…)
• Prospectar patrocínio
• Elaborar lista de patrocinadores que serão prospectados
• Reserva do local
• Enviar oficio d comunicação e solicitação do evento
• Elaborar a arte do Projeto e divulgação para prospecção de Participantes/patrocinadores
• Reunião de kick-off do projeto (Verificar com Alercio Bressano)

Cordialmente,
Andreia Pinheiro
Projeto 30 ❤ – Vida Física
Programa #GPemEquilibrio

Projeto 30 – Vida Física – Programa #GPemEquilibrio
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Andreia Pinheiro
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 003 – 14/02/2019

Parecer do gerente sobre andamento do projeto:
No dia 14/02/2019, às 20h00min, foi realizada a reunião via hangouts para realizar o alinhamento de encerramento da Sprint 001. Participaram desta reunião os voluntários Marcel, Débora, Rosane, David e Vinicius, além da gerente do projeto Andreia Pinheiro.
Revisando as atividades listadas para a Sprint 001, identificamos que 15% de realização de atividades.

Sprint Review 001

Tarefas entregues:
• Plano de Gerenciamento dos Recursos
• Plano de gerenciamento da Comunicação

Tarefas não entregues:
• Elaboração do termo de abertura
• Plano de Gerenciamento do Escopo
• Criar EAP
• Plano de Gerenciamento dos Custos
• Determinar o Orçamento
• Plano de Gerenciamento da Qualidade
• Plano de Gerenciamento dos Riscos
• Registro das Partes Interessadas
• Mapa de Riscos
• Plano de Engajamento das Partes Interessadas
• Plano de Gerenciamento do Projeto

Sprint Retrospective
Pontos Positivos-Decisão do produto, nome do projeto, definição do local onde será realizado.
Pontos Negativos-Antecipar a preparação sem a confecção do PMC; falta de definição do produto; baixa adesão dos voluntários na reunião; dificuldade no acesso ao Dropbox.

Sprint Planning

As seguintes atividades ficaram definidas para entrega na próxima sprint que será finalizada dia 21/02.

• Elaboração do termo de abertura
• Plano de Gerenciamento do Escopo
• Criar EAP
• Plano de Gerenciamento dos Custos
• Determinar o Orçamento
• Plano de Gerenciamento da Qualidade
• Plano de Gerenciamento dos Riscos
• Registro das Partes Interessadas
• Mapa de Riscos
• Plano de Engajamento das Partes Interessadas
• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Conseguir apoio com profissional de educação física para realização de projeto
• Buscar parceiros para patrocinar água mineral, frutas e camisas para voluntários
• Buscar apoio de nutricionista para realização de palestra no dia do projeto
• Realizar visita ao parque da sementeira para análise do local proposto para o evento

Cordialmente,
Andreia Pinheiro
Projeto 30 – Vida Física
Programa #GPemEquilibrio

Projeto 30 – Vida Física ❤️ – Programa #GPemEquilibrio
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Andreia Pinheiro
Mentor e Gerente do Programa: Alercio Bressano

Relatório de Status do Projeto 002 – 07/02/2019

O objetivo desta reunião foi de fazer a apresentação oficial aos voluntários e apresentar algumas orientações do programa GP em Equilíbrio.

Após as devidas apresentações foram abordados os seguintes itens:

– Apresentação do life case do projeto;

– Elaboração do Project Model Canvas – PMC com os voluntários;

– Apresentação da metodologia de gerenciamento do projeto baseada em PMBOK e Scrum que será utilizada no projeto;

– Definição dos responsáveis por cada área do projeto

Algumas orientações foram passadas para todos os voluntários, como:

– Uso exclusivo do Dropbox para criação de artefatos e recomendação do uso do programa instalado no computador e não via internet;

-Não apagar nenhum documento do Dropbox:

– Uso da ferramenta Trello;

– Comunicação via WhatsApp somente no grupo e não via inbox;

– Monitoramento pessoal do quantitativo de horas dedicadas ao projeto;

– Esclarecimento sobre simulação de ambientes profissionais durante o projeto com pressões e cobranças internas.

Ficou-se definido que as reuniões acontecerão quinta-feira às 20h.

Durante a reunião foram definidos os voluntários responsáveis por cada área:

Ø Aquisições: Victor Assis

Ø Comunicação: Vinicius

Ø Custos: Silvio/Lucas

Ø Escopo: Debora e André

Ø Integração: GP

Ø Partes Interessadas: Lucas Carvalho

Ø Qualidade: Marcel

Ø Recursos: Rosane

Ø Riscos: David/Dani

Ø Cronograma: GP

Os voluntários deverão realiza a entrega das atividades de acordo com a designação acima na próxima sprint (dia 14/02/2019).

Deverão preencher e enviar o termo de responsabilidade até dia 08/02/2019.

As ferramentas (Dropbox e Trello) estarão liberadas para o uso somente após recebimento dos termos devidamente assinados.

A atividade ficou para ser definida

Cordialmente,
Andreia Pinheiro
Projeto 30 – Vida Física ❤️

Projeto 30 – Vida Física ❤- Programa #GPemEquilíbrio
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Andreia Pinheiro
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 001 – 04/02/2019

Reunião realizada dia 04/02/2019 às 19:40 onde estiveram presentes Andreia Pinheiro, gerente do projeto, e Catarina Gomes, gerente do programa.

O objetivo desta reunião foi de apresentar alguns pontos importantes de procedimentos do programa para a condução ideal do projeto.

– Fluxograma GP em Equilíbrio

– Metodologia Scrum

– Orientação da ferramenta do projeto

– Uso do Dropbox para criação de artefatos

– Orientado a consulta das lições aprendidas de projetos anteriores

– Apresentação do termo dos voluntários

– Apresentação do checklist do programa que o PMO usa para conduzir as ações nos projetos

Uma reunião será agendada com os voluntários do projeto no início da próxima semana para apresentação do life case, construção do Project Model Canvas, divisão das áreas entre a equipe e elaboração do cronograma com as metas da primeira sprint definidas.

Cordialmente,
Andreia Pinheiro
Projeto 30 – Vida Física❤

Vamos iniciar os trabalhos em 2⃣0⃣1⃣9⃣? Go?
Programa #GPemEquilibrio ❤💛💙💚

📢 Projeto 30 ❤ #VidaFisica

💡VAGAS PARA VOLUNTÁRIOS💡
Prazo para fechamento das equipes: Terça, 29/01

* Período de Realização: Fevereiro e Março/2019
* Dedicação necessária: 4h semanais
* Metodologia baseada em PMBOK e SCRUM (tradicional e agile – híbrido)

*Vagas Abertas* 💡
Sponsor: Catarina Gomes
GP: Andreia Pinheiro
Equipe de Voluntários (8 vagas):
1 – Daniela Motts
2 – David Vieira
3 – André Luiz
4 – Luecas Carvalho
5 – Victor Assis
6 – Lucas Fernandes
7 – Débora
8 – Marcel Almeida
9 – Silvio A. Santos 😉
10- Rosane Bossle
11- Marcos Vinícius

Projeto 27.1 – Vida Física ❤
Programa #GPemEquilibrio no PMI-MT ❤💛💙💚
Sponsor do Programa no chapter PMI-MT: Cleiton Vitor Fernandes
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
PMO: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Wender Martinez

Relatório de Status do Projeto 004 – 26/11/2018

Reunião realizada via Skype, no dia 26 de novembro de 2018, das 20hs às 21:30hs. Participaram os membros do grupo: Alessandra Medeiros (Sombra de Recursos), Clelia Oliveira (Gerente de Stakeholders, Patrícia Palermo (Gerente de Comunicação), Tiago Oliveira (Sombra de Qualidade), Priscila Pereira (sombra de integração), Danilo ( Gerente de Escopo ), Guido Nabes (Gerente de custos). A reunião foi mediada pela Priscila Pereira, a pedido do Gerente de Projetos – Wender, que precisou se ausentar por motivos pessoais e de saúde. No início da reunião a mediadora Priscila recapitulou o andamento do trabalho, e se inteirou da expectativa da reunião, que era receber um feedback dos planos elaborados pelos gerentes de cada área e disponibilizado no Dropbox. Assim após a leitura e conhecimento dos documentos prontos no DropBox, foi sugerido pela Priscila, que discutíssemos cronograma e Declaração de Escopo. Dessa forma a reunião se desenvolveu, iniciando –se com a observação do cronograma, apresentando um caminho crítico, e após a leitura da Declaração de Escopo, repassando os tópicos e retificando os mesmos, as mudanças foram realizadas no momento da reunião online, pelo Danilo. Portanto foram repassados e modificados os itens: Declaração do escopo, Exclusão do projeto, Restrições e Premissas. As alterações estão disponíveis no Dropbox. Dessa forma a reunião se desenvolveu no contexto da Declaração de Escopo.
Pontos importantes citados para desenvolvimento e observações:
– Cronograma crítico;
– Feedback dos Planos de cada área do projeto, para próxima reunião;
– Aprovação dos Planos;
– Estratégias para cumprir a data sugerida.
Ficou como meta da semana: Receber o feedback dos Planos de Gerenciamento elaborados de cada área. A próxima reunião ficou agendada para o dia 03/12/2018, às 20hs, via Skype.

Patrícia Palermo
Gerente de Comunicação
Projeto 27.1 Vída Física ❤
Programa #GPemEquilibrio no PMI-MT ❤💛💙💚

Projeto 27.1 – Vida Física ❤
Programa #GPemEquilibrio no PMI-MT ❤💛💙💚
Sponsor do Programa no chapter PMI-MT: Cleiton Vitor Fernandes
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
PMO: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Wender Martinez

Relatório de Status do Projeto 003 – 21/11/2018

Reunião realizada via Skype, no dia 21 de novembro de 2018, das 20hs às 21:30hs. Participaram os membros do grupo: Alessandra Franco (Gerente de Recursos), Alessandra Medeiros (Sombra de Recursos), Clelia Oliveira (Gerente de Stakeholders, Gustavo Souza, Jamerson Martins (Sombra do Stakeholders), Patrícia Palermo (Gerente de Comunicação), Tiago Oliveira (Sombra de Qualidade), Wender Martinez (Gerente de Projeto). Foi apresentado inicialmente algumas preocupações em relação a data do evento, devido ao tempo curto, uma vez que o Projeto deve ser finalizado no mês de dezembro de 2018. A nova data proposta foi 09/12/2018, que será apresentada ao Sponsor para aprovação, bem como levantar suas expectativas. Para a presente reunião o objetivo foi consolidação do PMC, Termo de Abertura e Cronograma. Primeiro doc a ser validado foi o PMC. Após leitura desse documento e avaliação do mesmo, bem como alterações discutidas pela equipa. Validou-se o Termo de abertura, também havendo alterações. Em seguida foi disponibilizado cronograma de execução pelo Gerente de Projetos. Todos os documentos foram inseridos no Dropbox já atualizados.
Validado os documentos, ficou como meta da semana: desenvolvimento Planos de cada área, o qual deverá ser apresentado na próxima reunião, que será realizada dia 26/11/2018, às 20hs, via Skype.

Patrícia Palermo
Gerente de Comunicação
Projeto 27.1 Vída Física ❤
Programa #GPemEquilibrio no PMI-MT ❤💛💙💚

Projeto 27.1 – Vida Física ❤
Programa #GPemEquilibrio no PMI-MT ❤💛💙💚
Sponsor do Programa no chapter PMI-MT: Cleiton Vitor Fernandes
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
PMO: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Wender Martinez

Relatório de Status do Projeto 002 – 12/11/2018

Realizada segunda reunião de alinhamento presencial com o objetivo de elaborar o PMC, realizada no dia 12 de novembro de 2018, das 19h às 21:00h (horário local/Cuiabá), no SENAI-FATEC, dirigida pelo Gerente de Projetos Wender Martinez. Participaram os membros do grupo: Alessandra Franco (Gerente de Recursos), Alessandra Medeiros (Sombra de Recursos), Clelia Oliveira (Gerente de Stakeholders), Magno Salim (Sombra Gerente de Custo), Danilo Fernandez(Sombra de Escopo), Jamerson Martins (Sombra do Stakeholders), Patrícia Palermo (Gerente de Comunicação), Priscila Pereira (Sombra do GP na Integração), Robson Oliveira (Gerente de Aquisições), Tiago Oliveira (Sombra de Qualidade), Wender Martinez (Gerente de Projeto). Foi apresentado inicialmente o cronograma, para visualização dos processos a serem realizados nos meses de novembro e dezembro. Os participantes apresentaram ideias sobre o tipo de evento a ser realizado (caminhada, dança, brincadeiras e jogos). Foi definido quem será o público alvo (Filiados PMI e familiares). Há uma espectativa que participem do evento Vida Física, cerca de 60 pessoas. A seguir houve um alinhamento do escopo a ser realizado. Assim discutindo as ideias e possibilidades temos:
EVENTO: Caminhada de 2km e entretenimento (apresentação de dança e mesa de frutas)
DATA: 02/12/2018
LOCAL: PARQUE MÃE BONIFÁCIA – Cuiabá
HORÁRIO: 7:30HS
Para tanto tivemos algumas deliberações de atividades:
Robson (Gerente de Aquisições) ficou de verificar, a aquisição de copos, camisetas, som e Profissional da área de educação física. (Personal) e Priscila (sombra de integração), encaminhar a arte do evento.
Devido a discussão de ideias para o Escopo, não foi possível encaminhar o desenvolvimento do PMC, ficando assim para próxima reunião, e como metas para semana:
– Estudo das áreas de conhecimento:
– Alimentar o PMC com as ideias discutidas da reunião.
– Sondagem no barque pra a utilização.
– Estimativa de custo do projeto.
A próxima reunião será realizada no dia 19/11/2018, às 19:30 hs, no SANAI – FATEC. Ficando assim estabelecidos nossas reuniões semana: Toda segunda-feira às 19:30 hs, no Bloco A/Sala de Reunião – SENAI FATEC.

Patrícia Palermo
Gerente de Comunicação
Projeto 27.1 Vída Física ❤
Programa #GPemEquilibrio no PMI-MT ❤💛💙💚

Projeto 27.1 – Vida Física ❤
Programa #GPemEquilibrio no PMI-MT ❤💛💙💚
Sponsor do Programa no chapter PMI-MT: Cleiton Vitor Fernandes
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
PMO: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Wender MartinezProjeto 27.1 – Vida Física

Relato de Status do Projeto 001 – 06/11/2018
Primeira reunião de alinhamento estratégico e Executivo, realizada no dia 06 de novembro de 2018, das 20h às 21:10h (horário local/Cuiabá), dirigida pelo Mentor e Gerente do Programa Alércio Bressano, via Skype. Participaram da mesmas os membros do grupo: Alércio Bressano (Mentor), Alessandra Franco (Gerente de Recursos), Alessandra Medeiros (Sombra de Recursos), Catarina de Menezes (PMO), Clelia Oliveira (Gerente de Stakeholders), Guido Nabes (Gerente de Custo), Gustavo de Lima (Gerente de Qualidade) , Jamerson Martins (Sombra do Stakeholders), Juliano Rodrigues (Sombra de Comunicação), Patrícia Palermo (Gerente de Comunicação), Priscila Pereira (Sombra do GP na Integração), Robson Oliveira (Gerente de Aquisições), Tiago Oliveira (Sombra de Qualidade), Wender Martinez (Gerente de Projeto). Foi solicitado pelo Mentor do projeto a todos os participantes os e-mails do Dropbox e Trello, salientando que esses serão ferramentas de trabalho. Ao iniciar a reunião o Mentor e Gerente do Programa Alércio, explanou a respeito dos objetivos do Projeto 27.1 GPemEquilíbrio PMI-MT, deixando evidente a importância de vivenciar situações criadas que levem ao aprendizado e assim a prática de um GP de Projetos e consequentemente entrega de projetos que visem equilíbrio. Em seguida definiu-se o Projeto a ser desenvolvido/Gerenciado: PROJETO VIDA FÍSICA. Para tanto, Alércio apresentou o Fluxo do Projeto, mostrando a necessidade de já realizar uma primeira reunião presencial, a qual será intermediada e agendada pelo Gerente de projetos Wender, com o objetivo de montar o CANVAS e o planejamento do projeto em si, sendo essas as próximas ações. Alércio, citou ainda que o Projeto Equilíbrio está atrelado aos objetivo 3 do Desenvolvimento Sustentável – Saúde e Bem Estar. Salientando a importância de agregar valores com o presente projeto. Ao final da reunião Alércio citou o site: www.gpemequilibrio.com.br, para que o mesmo seja consultado. Os participantes demonstraram entusiasmo com o projeto e interesse em desenvolver um bom trabalho. A seguir alguns relatos de participantes:
“Encontrar equilíbrio entre os pilares da nossa vida é fundamental! E, de fato, hoje, uma das áreas mais negligenciadas é a de atividade física. Acredito que faremos grandes mudanças!” (Priscila),
“Acredito que a visão e missão deste projeto é um grande melhora para a vida de cada um e também para que possamos multiplicar as pessoas a nossa volta.” (Wender)

Patrícia Palermo
Gerente de Comunicação
Projeto 27.1 Vída Física
Programa #GPemEquilibrio no PMI-MT ❤💛💙💚

Projeto 21 – Vida Física – Programa #GPemEquilibrio ❤️💛💙💚

Gerente do Projeto: Lucas Arem

PMO: Lucas De Marchi

Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 006 – 03/03/2017

Parecer sobre andamento do projeto:

No dia 01/03/2108, às 13h00min, foi realizada a entrega das doações dos alimentos arrecadados como taxa de inscrição para participação do Aulão de Funcional. A instituição escolhida para fazer a entrega das doações foi o Externato São Francisco de Assis, localizado na Rua Nossa Senhora das Dores, 585, no Bairro Suissa – Aracaju/SE.

O voluntário Thales Miranda, representando os integrantes do Projeto 21, fez a entrega dos alimentos às freiras, que administram a instituição. Além disso, aproveitou a oportunidade para conhecer as instalações do Externato e interagir com as crianças que são beneficiadas pela instituição.

Essa foi uma das ações para finalização do projeto. A última será a entrega do Termo de Encerramento do projeto, o Relatório de Lições Aprendidas e o Relatório de Prestação de Contas do projeto, que acontecerá no dia 04/03/2017.

Lucas Arem

GP do Projeto 21 – Vida Física.

Programa #GPemEquilíbrio

Projeto 21 – Vida Física – Programa #GPemEquilibrio ❤️💛💙💚

Gerente do Projeto: Lucas Arem

PMO: Lucas De Marchi

Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 005 – 27/02/2017

Parecer sobre andamento do projeto:

No dia 27/02/2108, às 21h00min, foi realizada uma videoconferência para realizar a cerimônia de encerramento da Sprint 004. Participaram desta reunião os voluntários Thales e Érica, além do gerente do projeto Lucas Arem e o PMO Lucas Marchi.

Revisando as atividades listadas para a Sprint 004, identificamos que 09 das 14 atividades foram concluídas, perfazendo um índice de 64% de realização de atividades. A maioria das atividades realizadas estava atrelada à realização do evento, que ocorreu no dia 24/02, às 15h30min, no Parque da Sementeira.

O evento contou com a inscrição de 30 pessoas, mas estavam presentes 19 pessoas. Todas as doações, tanto dos alimentos que foram garantia da inscrição quanto das garrafas de água mineral que foram adquiridas para o evento, serão destinadas ao Externato São Francisco de Assis. A entrega das doações será feita no dia 01/03, quinta-feira, às 13h00mim.

As demais atividades pendentes no Backlog da Sprint serão cumpridas até a entrega do termo de encerramento do projeto, prevista para o dia 02/03, sexta-feira.

No mais, os participantes relataram as lições aprendidas neste projeto, tais como a oportunidade de aplicar os conhecimentos adquiridos nos estudos do PMBOK, além de verificar a necessidade de aumentar o engajamento nesses projetos, haja visto o quão significante ele se mostra para o aprofundamento da prática de gerenciamento de projetos.

Lucas Arem

GP do Projeto 21 – Vida Física.

Programa #GPemEquilíbrio