Categoria: Vida Pessoal

*Projeto 32 – Vida Pessoal 💙 – Programa #GpemEquilibrio*
*Sponsor do Projeto:* Débora Sales
*Gerente do Projeto:* Marcos Vinícius
*Mentor e Gerente do Programa:* Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 012 – 05/08/2019
Nesta segunda-feira, 05/08/2019 às 20:00 horas, foi realizada a reunião de encerramento do Projeto 32, presencial, com a participação do Gerente do Projeto Marcos Vinícius, a Sponsor do projeto Débora Sales, a Sponsor do programa Catarina Gomes, o mentor do programa Alércio Bressano e dos voluntários Flávia, Danilo e Victor. Às 23:00 horas foi finalizada.

*Foram abordados os assuntos:*
– Gestão das áreas, de pessoas, de tarefas e prazos;
– Cobrança de resultados;
– Conceitos do guia PMBOK;
– Lições aprendidas;
– Consolidação de satisfação;
– Mudanças no escopo;
– Análise sobre objetivos do projeto;
– Encerramento do projeto.

*Observações feitas pelo Sponsor do Projeto:*
– Orientações sobre a elaboração dos relatórios de encerramento;
– Orientações sobre a gestão como um todo;

*Sprint Review 007 (Retrospectiva)*
*Pontos Positivos:*
• Captação de recursos financeiros para atender a mudança no escopo;
• Oportunidade de aprender ainda mais sobre gestão e projetos;
• Aprendizado;

*Pontos Negativos:*
• Falta de comprometimento dos voluntários;
• Atrasos nas entregas;
• Pendências.

*Resultado da Sprint 007*
Foram concluídas 09 tarefas das 21 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 43%.

*Atividades Concluídas*
– Levantamento de histórico de todos os voluntários (membros de equipe ou GP) de todos os 31 projetos do Programa.
– Realizar a consolidação de horas de voluntariado por projeto, por ano, e de todo o programa.
– Prestação de contas.
– Elaborar o formulário de satisfação do evento.
– Enviar o link do formulário de satisfação a todos os participantes.
– Atualizar o roteiro colocando as horas reais.
– Relatório de encerramento – Custos.
– Relatório de encerramento – Aquisições.
– Relatório de encerramento – Integração.

*Atividades em atraso*
– Revisão dos documentos das áreas e adequação com escopo, se necessário.
– Preencher o documento de lições aprendidas.
– Consolidação da pesquisa de satisfação.
– Confeccionar os copos para os outros GPs não presentes no evento.
– Relatório de encerramento do projeto.
– Relatório de encerramento – Escopo.
– Relatório de encerramento – Recursos.
– Relatório de encerramento – Stakeholders.
– Relatório de encerramento – Riscos.
– Relatório de encerramento – Qualidade.
– Relatório de encerramento – Comunicação.
– Relatório de encerramento – Cronograma.

*Informações Adicionais:*

Foi programado para dia 11/08 (domingo), as 14:00, online via hangouts, finalização da reunião de encerramento abrangendo apresentação dos relatórios de encerramentos das áreas que ficaram pendentes, relatório de lições aprendidas e relatório de encerramento do projeto.
Com relação as outras tarefas pendentes da Sprint 007, foi estabelecido o prazo para entrega até 08/08 (quinta-feira) e validação até 09/08 (sexta-feira)

Cordialmente,
Marcos Vinícius
Gerente do Projeto 32 – Vida Pessoal 💙
*Programa #GPemEquilíbrio*

*Projeto 32 – Vida Pessoal 💙 – Programa #GpemEquilibrio*
*Sponsor do Projeto:* Débora Sales
*Gerente do Projeto:* Marcos Vinícius
*Mentor e Gerente do Programa:* Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 011 – 29/07/2019

Nesta segunda-feira, 29/07/2019 às 20:00 horas, foi realizada uma reunião de fechamento\abertura de Sprint, online via Hangouts, com a participação do Gerente do Projeto Marcos Vinícius, a Sponsor do projeto Débora Sales e dos voluntários Robson, Flávia, Danilo e Felipe. Ás 20:45 horas foi finalizada.

*Foram abordados os assuntos:*
– Alinhamento das atividades da Sprint 007;
– Mudança em escopo;
– Encerramento do projeto;

*Observações feitas pelo Sponsor do Projeto:*
– Fechamento das áreas de conhecimento;
– Atualização do cronograma;
– Orientações sobre encerramento;

*Sprint Review 006 (Retrospectiva)*
*Pontos Positivos:*
• Evento realizado com sucesso;
• Destaque de voluntária;
• Lições aprendidas e compartilhamento de experiências;
• Momento de confraternização e homenagens;
• Objetivos atingidos.

*Pontos Negativos:*
• Ausência de voluntários no evento;
• Qualidade dos brindes;
• Baixa adesão de convidados.

*Resultado da Sprint 006*
Foram concluídas 11 tarefas das 13 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 85%.

*Atividades Concluídas*
– Elaborar apresentação com fotos e dados de todos projetos já realizados para visualização no dia do evento.
– Elaborar artes contendo fotos dos projetos para serem divulgadas no grupo da comunidade #GPemEquilíbrio, de dois em dois dias, chamando a atenção para o evento.
– Enviar convite virtual a todos voluntários do programa (independente do estado).
– Definir e elaborar arte para confecção dos copos.
– Providenciar alimentos, bebidas e carvão, etc…
– Providenciar recursos como som, projetor, etc…
– Providenciar a confecção da placa de homenagem ao mentor do programa.
– Providenciar a confecção dos copos.
– Definição dos voluntários que serão premiados (de mais destaque e mais ativo).
– Elaborar roteiro do evento.
– Organização e realização do evento.

*Atividades em atraso*
– Levantamento de histórico de todos os voluntários (membros de equipe ou GP) de todos os 31 projetos do Programa.
– Realizar a consolidação de horas de voluntariado por projeto, por ano, e de todo o Programa.

*Sprint Planning 007*
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso para compor o Backlog da Sprint 007, com prazo de encerramento para segunda-feira (05/08/2019):
– Prestação de contas.
– Revisão dos documentos das áreas e adequação, se necessário.
– Preencher o documento de lições aprendidas.
– Elaborar o formulário de satisfação do evento.
– Enviar o link do formulário de satisfação a todos os participantes.
– Consolidação da pesquisa de satisfação.
– Relatório de encerramento do projeto.
– Elaborar relatório de encerramento das áreas;
– Atualizar o roteiro colocando as horas reais.
– Confeccionar os copos para os outros GPs não presentes no evento.

*Informações Adicionais:*

Após o encerramento da reunião de fechamento\abertura de Sprint, foi realizada uma reunião de execução, das 20:45 h às 21:00 h, para definir as perguntas que irão compor o formulário de satisfação do evento.

Cordialmente,
Marcos Vinícius
Gerente do Projeto 32 – Vida Pessoal 💙
*Programa #GPemEquilíbrio*

No último dia 28 de Julho de 2019, a convite dos voluntários do projeto 32 da vida pessoal 💙, estiveram reunidos os membros da comunidade #GPemEquilibrio, programa voluntário de desenvolvimento e formação profissional em gerenciamento de projetos e liderança de equipes. O motivo foi especial: a iniciativa comemora 3 anos de existência e o churrasco foi oferecido para promover uma confraternização entre os membros da comunidade e voluntários que tiveram a oportunidade de voluntariar neste e nos 31 projetos anteriores.

Nos 3 anos, foram 32 projetos realizados, mais de 3.000 horas de voluntariado, impactando diretamente a formação de mais de 100 profissionais voluntários em gerenciamento de projetos.

Um momento de comemorar, confraternizar e fortalecer os laços de amizade que nos une, além de aprender mais sobre gestão, projetos e liderança na prática!

Dando a nossa humilde contribuição à formação de profissionais nessa tão importante temática com seriedade e profissionalismo, fornecendo gestores e líderes mais capacitados para o mercado de trabalho.

Obrigado a cada um de vocês que voluntariam, fazem acontecer e se beneficiam através dessa iniciativa!

Por Alércio Bressano

Idealizador e Mentor

Programa #GPemEquilibrio ❤️💛💙💚

 

Depoimentosdos participantes

“Mais um projeto entregue, mais uma oportunidade de aprendizado e evolução. Parabéns a todos os envolvidos e ao programa #GPemEquilíbrio.”, Marcos Vinicius – GP do projeto 32

“Fiquei muito feliz com o resultado! Além do grande aprendizado no gerenciamento de projetos, a oportunidade de confraternizar com os membros da comunidade. Foi tão bom 💙”, Flávia Almeida – equipe do projeto 32

“Parabéns a todos pelo projeto e muito obrigada pelo prêmio de voluntária destaque nesses 3 anos. Eu não esperava rss. Fico muito feliz de poder participar de um workshop com Alercio…. Enfim eu me tornei uma pessoa e profissional melhor por fazer parte, apesar de não tá tão ativa🙈… Obrigada, de coração.”, Greyce Barreto – voluntária mais ativa do programa #GPemEquilibrio

“Foi um prazer fazer parte desse projeto como Gerente da Qualidade. Muito aprendizado. Que venham os próximos 👏🏼👏🏼👏🏼👏🏼”, Marcos Felipe – equipe do projeto 32

“Muito bom mestre @⁨Alercio Bressano⁩, esse projeto é uma iniciativa plural, fenomenal. A sociedade tem a possibilidade de fazer de graça, algo que em meu ponto de vista, deveria ser pago e custar muito caro!
🇧🇷”, Robson – equipe do projeto 32

“Parabéns a todos os voluntários do projeto 32 pelo belo trabalho e agradeço a presença de todos que foram hoje.”, Catarina Gomes – sponsor do programa

 

Alguns registros do evento…

Manoel Ptak (GP do Projeto 1) e Greyce Barreto (Membro do Projeto 1 e GP do Projeto 3) prestigiando esse momento especial

 

Churrasco e confraternização rolando…

 

Comunidade reunida

 

Comunidade reunida 2

 

Pausa para homenagens: GP do Projeto Marcos Vinicius anunciando os voluntários Destaque e Mais Ativo do Programa

 

A Sponsor do Projeto Débora Sales homenageando o idealizador e mentor do programa Alércio Bressano

 

Placa de homenagem ao mentor

 

Participantes prestigiando as homenagens e assistindo ao vídeo dos 31 projetos anteriores realizados e 3 anos de programa

 

Voluntários reunidos ao final da execução para início do encerramento do projeto: reunião de lições aprendidas

 

Brinde especial do projeto aos participantes e gestores

*Projeto 32 – Vida Pessoal 💙 – Programa #GpemEquilibrio*
*Sponsor do Projeto:* Débora Sales
*Gerente do Projeto:* Marcos Vinícius
*Mentor e Gerente do Programa:* Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 010 – 25/07/2019

Nesta quinta-feira, 25/07/2019 às 22:00 horas, foi realizada uma reunião de monitoramento e controle, online via Hangouts, com a participação do Gerente do Projeto Marcos Vinícius, a Sponsor do projeto Débora Sales e dos voluntários Robson, Flávia, Victor e Felipe. Às 23:00 horas foi finalizada.

*Foram abordados os assuntos:*
– Alinhamento sobre as atividades da Sprint 006;
– Roteiro do evento;
– Definição sobre responsabilidades na tarefa de aquisição dos recursos;
– Análise da apresentação visualização no dia do evento;
– Discussão sobre alteração no escopo.

*Observações feitas pelo Sponsor do Projeto:*
– Orientações com relação a elaboração do roteiro;
– Orientações sobre a tomada de decisão referente a alteração no escopo;
– Orientações sobre a apresentação para o dia do evento;

Cordialmente,
Marcos Vinícius
Gerente do Projeto 32 – Vida Pessoal 💙
*Programa #GPemEquilíbrio*

*Projeto 32 – Vida Pessoal 💙 – Programa #GpemEquilibrio*
*Sponsor do Projeto:* Débora Sales
*Gerente do Projeto:* Marcos Vinícius
*Mentor e Gerente do Programa:* Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 009 – 22/07/2019

Nesta segunda-feira, 22/07/2019 às 20:00 horas, foi realizada uma reunião de fechamento\abertura de Sprint, online via Hangouts, com a participação do Gerente do Projeto Marcos Vinícius, a Sponsor do projeto Débora Sales e dos voluntários Robson, Flávia, Victor, Felipe e Wanderson. Ás 20:40 horas foi finalizada.

*Foram abordados os assuntos:*
– Alinhamento sobre a atividade de envio dos convites aos voluntários;
– Alinhamento das atividades da Sprint 006;
– Impactos negativos devido a atrasos;
– Falhas de comunicação;
– Sobre o que é esperado dos participantes.

*Observações feitas pelo Sponsor do Projeto:*
– Orientações com relação a integração e comunicação;
– Esclarecimentos sobre gestão do programa;
– Orientações sobre autonomia de cada integrante;

*Sprint Review 005 (Retrospectiva)*
*Pontos Positivos:*
• Engajamento de alguns voluntários;
• Maior interação;
• Andamento de atividades importantes;
• Destaque da voluntária Flávia;
• Ritmo mais acelerado.

*Pontos Negativos:*
• Limitação da autonomia do GP para tomada de decisões estratégicas;
• Atrasos;
• Confusão sobre hierarquia;
• Desistência de voluntários;
• Complicação de ações simples;
• Atividades pouco objetivas;
• Falta de comprometimento e participação da equipe;
• Dificuldades de interação;
• Obstaculizar ações do GP;
• Demora nas respostas de aprovação.

*Resultado da Sprint 005*
Foram concluídas 5 tarefas das 10 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 50%.

*Atividades Concluídas*
– Produzir convites virtuais a todos os voluntários (independentemente do estado) de forma individual.
– Definição e reserva do local do evento.
– Divulgação do valor da contribuição individual e conta para depósito estabelecendo a data limite para pagamento.
– Elaborar texto para placa de homenagem ao mentor do programa.
– Elaborar artes contendo fotos dos projetos para serem divulgadas no grupo da comunidade #GPemEquilíbrio, de dois em dois dias, chamando a atenção para o evento.

*Atividades em atraso*
– Levantamento de histórico de todos os voluntários (membros de equipe ou GP) de todos os 31 projetos do Programa.
– Realizar a consolidação de horas de voluntariado por projeto, por ano, e de todo o Programa.
– Elaborar apresentação com fotos e dados de todos projetos já realizados para visualização no dia do evento.
– Contratação do serviço de churrasqueiro.
– Enviar convite virtual a todos voluntários do programa (independente do estado).

*Sprint Planning 006*
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso para compor o Backlog da Sprint 006, com prazo de encerramento para segunda-feira (29/07/2019):
– Definir e elaborar arte para confecção dos copos e dos cadernos.
– Providenciar alimentos, bebidas e carvão, etc….
– Providenciar recursos como som, projetor, etc…
– Providenciar a confecção da placa de homenagem ao mentor do programa.
– Elaborar artes contendo fotos dos projetos para serem divulgadas no grupo da comunidade #GPemEquilíbrio, de dois em dois dias, chamando a atenção para o evento.
– Providenciar a confecção dos copos e dos cadernos.
– Definição dos voluntários que serão premiados (de mais destaque e mais ativo).
– Criar roteiro do evento.
– Organização e realização do evento.

*Informações Adicionais:*

Foi agendada uma reunião de monitoramento e controle para quinta-feira (25/07) às 22:00 h, via hangouts, com previsão de encerramento as 22:30 h.

Cordialmente,
Marcos Vinícius
Gerente do Projeto 32 – Vida Pessoal 💙
*Programa #GPemEquilíbrio*

*Projeto 32 – Vida Pessoal 💙 – Programa #GpemEquilibrio*
*Sponsor do Projeto:* Débora Sales
*Gerente do Projeto:* Marcos Vinícius
*Mentor e Gerente do Programa:* Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 008 – 19/07/2019

Nesta sexta-feira, 19/07/2019 às 18:45 horas, foi realizada uma reunião de monitoramento e controle, online via Hangouts, com a participação do Gerente do Projeto Marcos Vinícius, a Sponsor do projeto Débora Sales, a Sponsor do programa Catarina Gomes e dos voluntários Robson, Flávia e Victor. Ás 19:30 horas foi finalizada.

*Foram abordados os assuntos:*
– Atrasos no cronograma;
– Entregas cruciais para o projeto;
– Impactos negativos devido a atrasos;
– Ações de divulgação do evento;
– Captação de recursos;
– Aquisições;
– Sobre a participação dos voluntários;
– Reserva do local do evento;
– Premiações e brindes.

*Observações feitas pela Sponsor do Projeto:*
– Orientações sobre a entrega de consolidação de histórico dos voluntários;
– Orientações sobre definição de prazos e metas;

*Observações feitas pela Sponsor do Programa:*
– Orientações sobre a divulgação do evento;
– Foco nas tarefas cruciais para o projeto;
– Avaliar e tomar decisões referentes a atuação dos voluntários;
– Orientações sobre relacionamento entre cliente, sponsor e equipe.

*Informações adicionais:*
Houve um alinhamento com todos os presentes na reunião sobre o momento atual do projeto, os pontos críticos e sobre as tarefas cruciais. O foco e as metas devem estar bem definidos e transparentes para todos os envolvidos.

Cordialmente,
Marcos Vinícius
Gerente do Projeto 32 – Vida Pessoal 💙
*Programa #GPemEquilíbrio*

*Projeto 32 – Vida Pessoal 💙 – Programa #GpemEquilibrio*
*Sponsor do Projeto:* Débora Sales
*Gerente do Projeto:* Marcos Vinícius
*Mentor e Gerente do Programa:* Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 007 – 15/07/2019

Nesta segunda-feira, 15/07/2019 às 20:00 horas, foi realizada uma reunião de fechamento\abertura de Sprint, online via Hangouts, com a participação do Gerente do Projeto Marcos Vinícius, a Sponsor do projeto Débora Sales e dos voluntários Danilo, Robson, Flávia, Victor e Felipe. Ás 21:20 horas foi finalizada.

*Foram abordados os assuntos:*
– Falta de participação de alguns membros e pouca produtividade de outros;
– Alinhamento das atividades da Sprint 005;
– Impactos negativos devido a atrasos;
– Ações de divulgação do evento;
– A importância de estabelecer prazos e cumpri-los;
– Captação de recursos;
– Sobre os prêmios e brindes;

*Observações feitas pelo Sponsor do Projeto:*
– Orientações sobre roteiro do evento;
– Aprovação do orçamento;
– Orientações sobre a divulgação do evento;
– Orientações sobre levantamento de histórico dos voluntários;
– Tempo de entrega dos brindes e prêmios;
– Orientações sobre encerramento do projeto;

*Sprint Review 004 (Retrospectiva)*
*Pontos Positivos:*
• Equipe mais participativa e produtiva;
• Atividades essenciais do projeto sendo cumpridas;
• Mais engajamento por parte de alguns gestores de áreas;
• Empenho incrível de alguns voluntários;
• Progresso.

*Pontos Negativos:*
• Algumas entregas não realizadas dentro dos prazos estabelecidos;
• Divulgação do evento precisa ser mais forte;
• Falta de proatividade por parte de alguns membros da equipe;
• Número baixo de inscritos no evento;
• Atrasos no cronograma;
• Alguns arquivos merecem ser revisados.

*Resultado da Sprint 004*
Foram concluídas 4 tarefas das 8 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 50%.

*Atividades Concluídas*
– Divulgação do evento e envio do link de inscrição.
– Definir critérios para premiações.
– Definir e aprovar orçamento.
– Definição dos brindes e prêmios.

*Atividades em atraso*
– Levantamento de histórico de todos os voluntários (membros de equipe ou GP) de todos os 31 projetos do Programa.
– Realizar a consolidação de horas de voluntariado por projeto, por ano, e de todo o Programa.
– Definição e reserva do local do evento.
– Produzir convites virtuais a todos os voluntários (independentemente do estado) de forma individual.

*Sprint Planning 005*
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso para compor o Backlog da Sprint 005, com prazo de encerramento para segunda-feira (22/07/2019):
– Elaborar apresentação com fotos e dados de todos projetos já realizados para visualização no dia do evento.
– Divulgação do valor da contribuição individual e conta para depósito estabelecendo a data limite para pagamento.
– Elaborar texto para placa de homenagem ao mentor do programa.
– Contratação do serviço de churrasqueiro.
– Elaborar artes contendo fotos dos projetos para serem divulgadas no grupo da comunidade #GPemEquilíbrio, de dois em dois dias, chamando a atenção para o evento.
– Enviar convite virtual a todos voluntários do programa (independente do estado).

Cordialmente,
Marcos Vinícius
Gerente do Projeto 32 – Vida Pessoal 💙
*Programa #GPemEquilíbrio*

*Comunidade #GPemEquilíbrio!* É com muito prazer que a equipe do Projeto 32 convida a todos vocês para esse evento, em *comemoração de 3 anos do programa* 🎉💃🏽🕺🏻. Estamos organizando um *churrasco* no dia *28 de julho* às 12h. Primeiramente, precisamos da *confirmação de presença* de vocês para podermos finalizar nosso planejamento e garantir um evento 🔝!

Confirme sua INSCRIÇÃO AQUI!

*Projeto 32 – Vida Pessoal 💙 – Programa #GpemEquilibrio*
*Sponsor do Projeto:* Débora Sales
*Gerente do Projeto:* Marcos Vinícius
*Mentor e Gerente do Programa:* Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 006 – 10/07/2019

Nesta quarta-feira, 10/07/2019 às 21:30 horas, foi realizada uma reunião online, via Hangouts, com a participação do Gerente do Projeto Marcos Vinícius, a Sponsor do projeto Débora Sales e dos voluntários Danilo, Robson, Flávia, Wanderson, Victor e Felipe. Ás 22:30 horas foi finalizada.

*Foram abordados os assuntos:*
– Avaliação do resultado da Sprint 003;
– Alinhamento das atividades da Sprint 004;
– Análise do cronograma;
– Documentação para levantamento de histórico dos voluntários;
– Esclarecimentos sobre as bebidas no dia do evento;
– Divulgação do evento;
– Critérios para premiação;
-Orçamento.

*Observações feitas pelo Sponsor do Projeto:*
– Atualização do cronograma;
– Orientações sobre o levantamento de histórico dos voluntários;
– Orientações sobre a divulgação do evento.

*Sprint Review 003 (Retrospectiva)*
*Pontos Positivos:*
• Mais interação por parte da equipe;
• Participação mais ativa de alguns voluntários que estavam ausentes no projeto;
• Reunião de kick-off e conhecimentos adquiridos;
• Participação do mentor Alércio Bressano na reunião de kick-off;
• Auxílio de alguns voluntários para finalizarem os planejamento de outras áreas;
• Atenção da equipe ao nível de entrega;
• Esclarecimentos.

*Pontos Negativos:*
• Atrasos no cronograma;
• Dificuldades encontradas na fase de planejamento;
• Ausência nas reuniões;
• Compromissos pessoais, profissionais e acadêmicos;
• Falta de entendimento para algumas atividades;
• Não cumprimento dos prazos;
• Poucas horas dedicadas;
• Mais trabalho em conjunto.

*Resultado da Sprint 003*
Foram concluídas 2 tarefas das 8 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 25%.

*Atividades Concluídas*
– Agendar e realizar reunião de kick-off
– Fazer as correções e complementos solicitados pela Sponsor do projeto nos documentos da fase de Planejamento.

*Atividades em atraso*
– Definir critérios para premiações
– Divulgação do evento e envio do link de confirmação
– Levantamento de histórico de todos os voluntários (membros de equipe ou GP) de todos os 31 projetos do Programa
– Realizar a consolidação de horas de voluntariado por projeto, por ano, e de todo o Programa
– Definição e reserva do local do evento
– Produzir convites virtuais a todos os voluntários (independentemente do estado) de forma individual.

*Sprint Planning 004*
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso para compor o Backlog da Sprint 004, com prazo de encerramento para segunda-feira (15/07/2019):
– Definir e aprovar o orçamento
– Definição dos brindes e prêmios

Cordialmente,
Marcos Vinícius Jr.
Projeto 32 – Vida Pessoal 💙
*Programa #GPemEquilíbrio*

Depoimentos Voluntários Pós-Reunião

DÉBORA SALES

“Ontem mais um momento de gerenciamento de projetos na prática com o #GPEmEquilíbrio, com mentoria e muito aprendizado com os ensinamentos de @⁨Alercio Bressano⁩ , como sempre, valendo a pena cada segundo estar presente.”

CATARINA GOMES
“Reunião de kick off do projeto 32 foi uma noite de grande aprendizado com a mentoria do nosso mentor. Nada como aprender na prática o que estudamos na teoria!”

ROBSON
“Momento muito produtivo de aprendizado e crescimento profissional…Projeto 32 na veia!💪🏼”

FLÁVIA ALMEIDA
“Muito feliz de fazer parte desse programa, tem sido de muito aprendizado. A reunião de kick-off ontem foi muito produtiva, ainda mais com a participação do nosso mentor pra esclarecer algumas dúvidas e nos motivar ainda mais.
Logo mais teremos a divulgação do evento produto do nosso projeto, e contamos com a participação de todos vocês!”

MARCOS VINÍCIUS
“Uma noite de muita prática em Gerenciamento de Projetos. Valeu pessoal da equipe do Projeto 32 pela troca de conhecimentos, valeu @⁨Debora e @⁨Catarina pela contribuição fundamental de vcs e, em especial, obrigado @⁨Alercio Bressano⁩, pela aula que nos deu e por toda disponibilidade em nos passar seus conhecimentos.”

*Projeto 32 – Vida Pessoal 💙 – Programa #GpemEquilibrio*
*Sponsor do Projeto:* Débora Sales
*Gerente do Projeto:* Marcos Vinícius
*Mentor e Gerente do Programa:* Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 005 – 08/07/2019

Nesta segunda-feira, 08/07/2019 às 20:00 horas, foi realizada a reunião de Kick-off meeting, de forma presencial, com a participação do Gerente do Projeto Marcos Vinícius, a Sponsor do projeto Débora Sales, a Sponsor do Programa Cararina Gomes, o mentor do programa Alércio Bressano e dos voluntários Danilo, Robson, Flávia e Wanderson. Ás 22:00 horas foi finalizada.

*Foram abordados os assuntos:*
– Esclarecimentos sobre Escopo;
– Simplificação do evento;
– A importância da realização de reuniões de monitoramento e controle;
– Orientações sobre todas as áreas do projeto;
– Orientações sobre as sprints;
– Divulgação do evento;
– Critérios para premiação;

*Observações feitas pelo Sponsor do Projeto:*
– Atualização do cronograma;
– Conclusão do orçamento;

*Informações Adicionais*
– Será solicitado uma mudança através de documento formal com relação a exigência da consolidação de horas de todos os voluntários.
– A reunião da Sprint 003 foi remanejada para quarta-feira, dia 10/07/2019, as 21:30 via hangout, devido a um replanejamento das entregas dessa mesma sprint.

Cordialmente,
Marcos Vinícius Jr.
Projeto 32 – Vida Pessoal 💙
*Programa #GPemEquilíbrio*

*Projeto 32 – Vida Pessoal 💙 – Programa #GpemEquilibrio*
*Sponsor do Projeto:* Débora Sales
*Gerente do Projeto:* Marcos Vinícius
*Mentor e Gerente do Programa:* Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 004 – 02/07/2019

Nesta terça-feira, 02/07/2019 às 21:00 horas, foi realizada uma reunião on-line, via Hangouts, com a participação do Gerente do Projeto Marcos Vinícius, a Sponsor do projeto Débora Sales e com os voluntários Victor e Felipe. Ás 21:40 horas foi finalizada.

*Foram abordados os assuntos:*
– Necessidade de adequações nos documentos da fase de Planejamento;
– Engajamento da equipe;
– Definição e aprovação de brinde(s);
– Orçamento;
– Captação de recursos;
– Divulgação do evento;
– Critérios para premiação;
– Reunião de kick-off;
– Prazos;
– Possível participação de novos voluntários.

*Observações feitas pelo Sponsor do Projeto:*
– Urgência nas correções e adequação dos documentos da fase de Planejamento;
– Redefinir o orçamento;
– Definir e aprovar a forma de captação de recursos para realização do evento;
– Sugerir datas para reunião de kick-off;
– Foco nos pontos mais importantes do projeto.

*Sprint Review 002 (Retrospectiva)*
*Pontos Positivos:*
• Engajamento da equipe em finalizar as tarefas da fase de Planejamento;
• Proatividade e colaboração além do esperado por parte de alguns voluntários;
• Resposta rápida ao risco pertinente a área de Escopo;
• Mudanças positivas no andamento das atividades e na alocação de voluntários;
• Conclusão das atividades segundo previsto;
• Colaboração da equipe para apoiar nas atividades das áreas em atraso;
• Comprometimento de alguns para a conclusão das tarefas.

*Pontos Negativos:*
• Alguns voluntários ainda dispersos;
• Falhas de comunicação e interação;
• Melhorar o engajamento das partes interessadas;
• Poderíamos estar progredindo mais;
• Necessidades de intervenções por parte de alguns gerentes em outras áreas para finalização das tarefas;
• Problemas pessoais enfrentados por alguns voluntários impactando no andamento das atividades;

*Resultado da Sprint 002*
Foram concluídas 7 tarefas das 11 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 64%.

*Atividades Concluídas*
Termo de Abertura
Plano de Gerenciamento do Escopo
Declaração do Escopo
EAP
Plano de Gerenciamento de Riscos
Orçamento
Gerenciamento e análise de riscos

*Atividades em atraso*
Agendar e realizar reunião de kick-off
Definir e elaborar mídia kit
Definir critério para as premiações
Divulgação do evento junto com lista de participantes

*Sprint Planning 003*
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso para compor o Backlog da Sprint 003, com prazo de encerramento para *segunda-feira (08/07/2019)*:
– Fazer as correções e complementos solicitados pela Sponsor do projeto nos documentos das áreas de Planejamento.
– Levantamento de histórico de todos os voluntários (membros de equipe ou GP) de todos os 31 projetos do Programa.
– Realizar a consolidação de horas de voluntariado por projeto, por ano, e de todo o programa.
– Produzir convites virtuais a todos os voluntários (independentemente do estado) de forma individual.
– Definição e reserva do local do evento

Cordialmente,
Marcos Vinícius Jr.
Projeto 32 – Vida Pessoal 💙
*Programa #GPemEquilíbrio*

*Projeto 32 – Vida Pessoal 💙 – Programa #GpemEquilibrio*
*Sponsor do Projeto:* Débora Sales
*Gerente do Projeto:* Marcos Vinícius
*Mentor e Gerente do Programa:* Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 003 – 25/06/2019

Nesta segunda-feira, 25/06/2019 às 20:00 horas, foi realizada uma reunião on-line, via Hangouts, com a participação do Gerente do Projeto Marcos Vinícius, a Sponsor do projeto Débora Sales e com os voluntários André, Victor, Flávia e Felipe. O voluntário Robson justificou sua ausência. Ás 21:00 horas foi finalizada.

*Foram abordados os assuntos:*
– Revisão dos processos de ciclo de vida do projeto;
– Engajamento da equipe;
– Orientações sobre Cronograma;
– Atividades pendentes;
– Atividades a serem desenvolvidas;
– Alinhamento e direcionamento do projeto.

*Observações feitas pelo Sponsor do Projeto:*
– Alinhar datas de entrega das tarefas com os responsáveis;
– Prioridade as atividades de Planejamento das áreas críticas como Escopo e Riscos;
– Orientações sobre desenvolvimento do mídia kit;
– Orientações sobre registro de horas dedicadas;
– Orientações sobre monitoramento e controle de desempenho do time.

*Sprint Review 001 (Retrospectiva)*
*Pontos Positivos:*
• Engajamento de maior parte dos voluntários;
• Iniciativa de realização do projeto para confraternização do grupo;
• Aprendizado sobre gerenciamento de projetos e sobre áreas específicas.

*Pontos Negativos:*
• Atrasos devido a não elaboração do Life Case em tempo hábil;
• Falta de participação de alguns voluntários;
• Pouca interação;
• Atividades pouco objetivas;
• Necessidade de prazos bem definidos;
• Ausência de alguns voluntários nas reuniões;
• Mais perguntas que respostas;
• Menos reação a prazos e consequentemente menos ação;
• Saída de um voluntário;
• Demora para sanar dúvidas;
• Tempo de feriado onerado com o projeto.

*Resultado da Sprint 001*
Foram concluídas 8 tarefas das 13 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 62%.

*Atividades Concluídas*
 Plano de Gerenciamento de Integração
 Plano de Gerenciamento e Registro de Partes Interessadas
 Plano de Gerenciamento de Cronograma
 Plano de Gerenciamento de Recursos
 Plano de Gerenciamento da Qualidade
 Plano de Gerenciamento de Custos
 Plano de Gerenciamento de Aquisições
 Plano de Gerenciamento da Comunicação

*Atividades em atraso*
o Plano de Gerenciamento de Escopo
o Declaração do Escopo
o Termo de Abertura
o Plano de Gerenciamento de Riscos
o Agendar reunião de kick-off

*Sprint Planning 002*
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso para compor o Backlog da Sprint 002, com prazo de encerramento para *segunda-feira 01/07/2019*:
 EAP
 Elaborar orçamento
 Gerenciamento e Análise de Riscos
 Elaborar arte para divulgação do evento junto com lista de participantes
 Definir critérios para premiações
 Definir e elaborar mídia kit

Cordialmente,
Marcos Vinícius Jr.
Projeto 32 – Vida Pessoal 💙
*Programa #GPemEquilíbrio*

*Projeto 32 – Vida Pessoal 💙 – Programa #GpemEquilibrio*
*Sponsor do Projeto:* Débora Sales
*Gerente do Projeto:* Marcos Vinícius
*Mentor e Gerente do Programa:* Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 002 – 20/06/2019

Parecer do gerente sobre andamento do projeto:

No dia 20/06/2019 (quinta-feira) as 18:00, foi realizada a segunda reunião do projeto 32, com o intuito de desenvolver o PMC do projeto e definir as atividades do Sprint Backlog 1.
A reunião aconteceu de forma online via hangouts e contou com a participação da Sponsor Débora Sales, do GP do projeto Marcos Vinícius e dos voluntários Felipe, Robson, Flávia Almeida, Danilo, Wanderson e Victor.

A reunião durou de 1,5 horas com a realização das seguintes atividades:
– Desenvolvimento do PMC
– Alinhamento e distribuição das tarefas da Sprint 1

Planejamento da Sprint 1:
– Termo de Abertura do Projeto
– Planejamento do Escopo
– Planejamento e Registro de Partes Interessadas
– Planejamento de Integração
– Planejamento de Custos
– Planejamento de Riscos
– Planejamento da Qualidade
– Planejamento de Recursos
– Planejamento da Comunicação
– Planejamento de Aquisições
– Planejamento de Cronograma

Foi salientado a necessidade de realização das tarefas até dia 24/06/2019 (segunda-feira) para que possamos finalizar a primeira Sprint, evitando atrasos.

Cordialmente,
Marcos Vinícius Jr.
*Projeto 32 – Vida Pessoal 💙*
*Programa #GPemEquilíbrio*

Projeto 32 – Vida Pessoal 💙 – Programa #GpemEquilibrio
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Marcos Vinícius
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 001 – 17/06/2019

Parecer do gerente sobre andamento do projeto:

No dia 17/06/2019 (Segunda-feira) as 20:30, foi realizada a primeira reunião do projeto 32 com o intuito de definir as áreas de atuação de cada voluntário, passar orientações iniciais e desenvolver o PMC do projeto.
Participaram presencialmente da reunião a Sponsor Débora Sales, a Sponsor do programa Catarina Gomes , o GP do projeto Marcos Vinícius e os voluntários Felipe, Robson, Flávia Almeida e Danilo. O voluntário Gerhard participou remotamente.

Os primeiros assuntos abordados foram as orientações iniciais com relação ao programa, ao projeto e as ferramentas que iremos utilizar (Whatsapp, Trello, DropBox e Hangouts). Também foram sanadas algumas dúvidas dos voluntários referentes a suas devidas áreas de atuação, a contabilização das horas dedicadas ao projeto, a comunicação e a utilização das ferramentas de trabalho.

Definimos que as reuniões semanais de cada Sprint acontecerá todas as segundas, as 20:00, via hangouts.

Posteriormente foram definidas as áreas de atuação de cada voluntário, distribuídas da seguinte forma:
*Escopo*: André e Gerhard
*Cronograma*: Marcos Vinícius
*Comunicação*: Wanderson
*Integração*: Marcos Vinícius
*Riscos*: Danilo e Breno
*Custos*: Flávia
*Partes interessadas*: Robson
*Recursos*: Victor
*Qualidade*: Felipe e Ray Cabral
*Aquisições*: Eulina

Ficou pendente a elaboração do PMC devido a indisponibilidade do Life Case.

Uma reunião online via Hangouts ficou agendada para dia 20/06/19 (quinta-feira) às 18:00 para elaboração do PMC.

Cordialmente,
Marcos Vinícius Jr.
Projeto 32 – Vida Pessoal 💙
Programa #GPemEquilíbrio

*Programa #GPemEquilibrio*
📢 Projeto 32 💙#VidaPessoal – Um churrasco com a comunidade e todos os voluntários que participaram do #GPemEquilíbrio em comemoração ao aniversário de 3 anos do programa. 🎂

💡 *VAGAS PARA VOLUNTÁRIOS*💡
Prazo para fechamento das equipes: sexta-feira, 07/06/2019

* Período de Realização: Junho e Julho/2019
* Dedicação necessária: 4h semanais (recomendado)
* Metodologia baseada em PMBOK e SCRUM (tradicional e agile – híbrido)

*Vagas Abertas* 💡
Sponsor: Debora Sales
GP: Marcos Vinícius
Equipe de Voluntários (10 vagas):
1 – Wanderson
2 – André Luiz
3 – Breno Sampaio
4 – Danilo do Carmo
5 – Ray Cabral
6 – Flávia Almeida
7 – Marcos Felipe
8 – Victor Assis
9 – Robson
10 – Eulina

No último dia 28/03/2018, foi entregue o projeto 22 da vida pessoal, 2o projeto entregue em 2018.

O objetivo foi um momento de confraternização entre os presentes e, em comemoração ao mês da mulher, um debate sobre igualdade de gênero e a valorização da mulher. O encontro foi super proveitoso e muito enriquecedor.

Além do objetivo pessoal (fortalecimento dos laços de amizade), foi solicitado que os participantes doassem itens de enxoval para recém-nascidos ou fraldas para doação na Maternidade Santa Lourdes, na capital sergipana.

No dia 13/04/2018, dia do encerramento administrativo do projeto, as doações foram entregues, pelos voluntários Thales e Alércio, ao setor de serviço social da maternidade que dará a devida destinação para mães mais necessitadas.

Muito obrigado pela sua participação, prestigiando os voluntários responsáveis pela entrega de mais um projeto, e mais obrigado ainda pela sua doação que irá chegar a quem mais precisa! Pontua na vida pessoal 💙 e na vida espiritual 💚. Go?

Por Alércio Bressano

Gerente do Programa – #GPemEquilibrio

❤️💛💙💚👔📚

Projeto 22 – Vida Pessoal – Programa #GPemEquilibrio 

Gerente do Projeto: Luciana Uchôa 

PMO: Erica Rodrigues 

Gerente do Programa: Alércio Bressano 

 

Relatório de Status do Projeto 004 – 06/04/2018 

 

Parecer sobre andamento do projeto: 

 

No dia 06/04/2108, às 19h30min, fora realizada uma reunião para alinhamento e encerramento do projeto. Participaram desta reunião a PMO Erica o voluntário Thales, além do gerente do programa e Sponsor Alercio Bressano. 

 

O sponsor delegou a tarefa de encerramento do projeto ao voluntário Thales. Fora discutido sobre todo o andamento do projeto, expectativa do sponsor, voluntariado e feedbacks recebidos.

Não houve o encerramento, de fato, pois não havia todos os artefatos necessários. Houve identificação de dois itens do escopo que não foram atendidos:

• Levantamento das doações;

• Entrega das doações.

 Concluiu-se que o encerramento ocorrerá até o dia 13/04/2018.

O levantamento e entrega das doações devem acontecer antes do encerramento e os voluntários responsáveis por essas entregas deverão se posicionarem até dia 09/04/2018.

Thales Miranda

Gerente Comunicação – Projeto 22 Vida Pessoal

Programa #GPemEquilíbrio

Voluntários em ação! Planejamento, gerenciamento e mais uma execução de um belo projeto! Confraternizando na vida pessoal 💙 e com um debate riquíssimo! Nossa humilde contribuição a essa mudança necessária na nossa sociedade!

Parabéns aos voluntários Érica Rodrigues, Luciana Uchôa, Luciana Kümmer, Júlio Batista, Cesar Ricardo, Thales Miranda, Márcio Souza, Thayane e Karen Almeida por mais essa entrega.

Gratidão as debatedoras Gizelma Lima e Flávia Barbosa pela disponibilidade, atenção e conteúdo. Gratidão ao Carlos Elpidio Prado Jr da Gestão Tech pela parceria!

#Projeto22 #Done #GPemEquilibrio #projectmanagement #agile #scrum #ods

Por Alércio Bressano

Oi gente, tudo bom? 

Passando para trazer boas notícias e uma oportunidade super legal 😉  

O 2º projeto de 2018, projeto 22 do programa #GPemEquilibrio, Vida Pessoal, visa contribuir com o Objetivo de Desenvolvimento Sustentável 5 – ONU: Igualdade de Gênero. 

Assim, o projeto visa proporcionar um momento para a reflexão sobre a igualdade de pensamentos e decisões, independente do sexo. Qual a causa da discriminação contra as mulheres? Que contribuições podemos dar nos ambientes que fazemos parte (profissional, pessoal), além de ser um encontro descontraído para confraternizar e trocar experiências ;p

DEBATEDORAS

Flávia de Oliveira Barbosa (Coordenadora SGI e Professora)

Gizelma Lima (Consultora, RME e FECOMERCIO)

Onde: Reciclaria – Casa das Artes – Av. José Menezes Prudente 97, Aracaju/SE (em frente ao aeroporto).

Quando: 28/03/2018, às 19:00hs.

Inscrições AQUI

Entrada: Doação de item de enxoval para recém nascido ou fraldas | Sem consumação obrigatória. Consumo é individual, média de R$15,00.

Vamu juntos ;))))

Por César Ricardo

Gerente de Stakeholders

Projeto 22 #VidaPessoal

Comunicado Importante!

Infelizmente, devido ao acontecimento, queda geral de energia, venho aqui comunicar que o evento será adiado!

Eu e a equipe do projeto, estamos tomando as devidas ações e comunicaremos nas redes sociais e aqui nesse grupo as próximas informações.

Desde já, agradeço a compreensão de todos.

Thales Miranda

Gerente de Comunicação

Projeto 22 #VidaPessoal

Programa #GPemEquilibrio