Projeto 8 #VidaPessoal – Status Report 005

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Projeto 8 Vida Pessoal – Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Projeto: Alex Moura
Gerente do Programa: Alercio Bressano
Relatório de Status do Projeto 005 – 09/02/2017

Parecer do GP sobre andamento do projeto:

Hoje 09/02 foi feito uma sessão de monitoramento de risco no Spettus Burger, local onde acontecerá a 1ª Confra dos Líderes, Eu Alex Moura, Gerente do Projeto, cheguei as 18:30, o local estava aberto mas as mesas ainda não tinha sido arrumada. Em torno das 19hs elas começaram a ser arrumadas, horário que Alercio Bressano, Gerente do Programa chegou, como o combinado.
Efetuamos uma vistoria visual no local, lanchamos, e discutimos os riscos dos projetos que ficaram definidos da seguintes forma:

Risco 1 – Presença de novas pessoas para futura integração à comunidade GPemEQUILIBRIO
Resposta – Divulgação em outros grupo que não seja especificamente a comunidade GPemEQUILIBRIO.
Responsabilidade – Charles + Todos os Integrantes

Risco 2 – Baixa adesão do público
Resposta – Continuar com a divulgação nos grupos, Abordar pessoas individualmente. Apartir da segunda (13/2) entrar em contato com os inscritos para obter confirmação da presença no evento.
Responsabilidade – Charles  + Todos os integrantes

Risco 3 – O local do evento ficar indisponível
Resposta – Não haverá essa possibilidade. Mas no dia do evento entrar em contato com o responsável para confirmação da abertura do local, quantidade de mesas para os inscritos e organização
Responsabilidade – Alex Moura

Risco 4 – Quantidade de participantes exceder a previsão
Resposta – Administrar os inscritos durante o processo. No dia do evento confirma via lista de inscritos e caso exceda a quantidade de participantes abordar aos não inscritos ceder lugar a quem tá presente e inscrito.
Responsabilidade – Rebeca Reis e Andrea (Lista de inscritos) / Matheus e Marcio (Lugares aos Inscritos)

Risco 5 – Apesar da reserva e da checagem do status da reserva, o restaurante colocar a mesa reservada em local não solicitado
Resposta – Não irá existir.

Risco 6 – Não haver interação e confraternização entre as pessoas por causa do alto número de participantes
Resposta – Será trabalhado no dia da confraternização. O responsável irar se encarregar de ficar fazendo rodizio entre as pessoas para existir uma interação com todos.
Responsabilidade – Diego Costa / Izabella

Risco 7 – Não participação de pessoas que estejam em processo de dieta ou reeducação alimentar
Resposta – Fazer uma arte especifica para o file de frango existente no cardápio e divulgar.
Responsabilidade – Júlio

Risco 8 – Possibilidade de chuvas durante o evento
Resposta – Aceitar o risco, não há probabilidade de mitigar esse risco

Alex Moura
GP do Projeto 8 – Vida Pessoal
Programa GPemEquilibrio

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Você vai perder a 1a Confra dos Líderes? Venha confraternizar!

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Por que confraternizar somente no final do ano?
Todo momento é momento de confraternizar e fortalecer os laços de amizade da nossa comunidade!
Venha nos conhecer!
No dia 15/02/2017 acontecerá a 1ª CONFRA dos Líderes, será realizado no Food Truck Spettus Burger localizado na Rótula do Farol na Farolândia que abrirá exclusivamente para o evento.
Venha saborear incríveis hambúrgueres gourmet (com 15% de desconto concedido especialmente para o evento), cervejas artesanais e claro o prazer de confraternizar com líderes e a comunidade Líder Produtivo Feliz no Trabalho e #GPemEquilibrio.
Ah!!! E ainda terá sorteio de brindes oferecido pelos patrocinadores para os participantes inscritos e presentes ao final do evento:
– Cervejas Artesanais patrocinadas pelo Emporium Jardins e Lojão Fasouto;
– 1 Voucher no valor de R$ 50,00 patrocinado pela Itabaiana FM;
– 1 Café da Manhã com direito a acompanhante patrocinado pelo Hotel GO Inn;
– 1 Voucher de 100% do consumo patrocinado pela GoLife Company;

Então ??? Vai perder ????
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Projeto 8 #VidaPessoal – Status Report 004

Projeto 8 Vida Pessoal – Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Projeto: Alex Moura
Gerente do Programa: Alercio Bressano

Relatório de Status do Projeto 004 – 05/02/2017

Parecer do GP sobre andamento do projeto:

Após definido o flyer de divulgação feito por Júlio Cezar e aprovado pelo Sponsor foi iniciada a fase de divulgação onde foi observado que não havia sido criado um planejamento para controle dos participantes, então rapidamente foi criado um formulário no google form para inscrição. Hoje dia 05/02/2017 em apenas 3 dias após divulgada a 1ª Confra estamos com 21 participantes inscritos.
Em paralelo, Andrea Santos fez uma sessão de monitoramento de risco no grupo onde foi descoberto alguns risco pelo gerente do programa e discutido entre o grupo para o planejamento de risco ser atualizado.
Em mediações para patrocínio Diego Costa conseguiu os seguintes brindes, com a Emporium Jardins e Fasouto Cervejas Artesanais, com a Itabaiana FM 1 voucher de R$ 50,00, com o GO Inn um café da manhã com acompanhante e com a GoLife 1 voucher de 100% no valor do consumo, todos os brindes serão sorteados para os participantes presentes na confraternização.

Andamento do Projeto:
– Revisão dos Artefatos pelos Gerentes de Área. Prazo: 08/02;
– Fechamento dos Artefatos. Prazo: 10/02
– Controlar Qualidade. Prazo: 14/02
– Validar Escopo. Prazo: 14/02
– Controlar Riscos. Prazo: 14/02
– Realização da 1ª Confra. Prazo: 15/02
– Cobertura Online do Evento. Prazo: 15/02
– Reunião de Encerramento. Prazo: 16/02
– Termo de Encerramento. Prazo: 23/02
– FeedBack/Lições Aprendidas. Prazo: 21/02

 

Alex Moura
GP do Projeto 8 – Vida Pessoal
Programa GPemEquilibrio

Convite – 1a. CONFRA dos Líderes 15/02/2017

No dia 15/02/2017 acontecerá a 1ª CONFRA dos Líderes. Por que confraternizar somente no final do ano? Todo momento é momento de confraternizar e fortalecer os laços de amizade da nossa comunidade! Venha nos conhecer! Será realizado no Food Truck Spettus Burger localizado na Rótula do Farol na Farolândia que abrirá exclusivamente para o evento.
Venha saborear incríveis hambúrgueres gourmet (com 15% de desconto concedido especialmente para o evento), cervejas artesanais e claro o prazer de confraternizar com líderes e a comunidade Líder Produtivo Feliz no Trabalho e #GPemEquilibrio.

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Prestigie!

Projeto 8 #VidaPessoal – Status Report 003

Projeto 8 Vida Pessoal – Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Projeto: Alex Moura
Gerente do Programa: Alercio Bressano

Relatório de Status do Projeto 003 – 31/01/2017

Parecer do GP sobre andamento do projeto:

Após reunião realizada no dia 25/01/2017 todos os participantes do projeto 8 (Diego, Rebeca, Charles, Marcio, Matheus, Júlio, Lucas, Alex, Izabella e Andréa) ficaram incumbidos de criar os artefatos cada um em uma área com prazo até o dia 28/01/2017 para revisão do Gerente de Projeto (Alex Moura).

No dia 30/01/2017 o Alercio Bressano Gerente do Programa GpemEquilibrio fez a sua revisão e considerações sobre os artefatos que foram passadas para a equipe do projeto efetuarem as correções até o dia 03/02/2017, onde será novamente revisada pelo Gerente do Projeto e em seguida pelo Gerente do Programa.

No dia 31/01/2017 foi decidido o local da 1ª Confra dos GP´s que será no Spettus Burger localizado na Praça Tenente Domingues Fontes, Av. Murilo Dantas – Farol da Farolândia, em negociação intermediada por Diego Costa o Spettus Burger ofereceu 15% de desconto nos hambúrgueres e a exclusividade para a Confra que será realizada no dia 15/02/2017.

Com o cumprimento das definição do local como o determinado no cronograma logo nas primeiras horas do dia, pudemos startar a criação da publicidade, o que gerou um risco positivo, que é estarmos adiantados com o cronograma previsto, até o momento não houve nenhum risco negativo previsto ou imprevisto.

Alex Moura
GP do Projeto 8 – Vida Pessoal
Programa GPemEquilibrio

Projeto 8 #VidaPessoal – 1ª reunião presencial e Status Report 002

Projeto 8 Vida Pessoal – Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Projeto: Alex Moura
Gerente do Programa: Alercio Bressano

Relatório de Status do Projeto 002 – 25/01/2017

Parecer do GP sobre andamento do projeto:

No dia 25/01/2017 foi realizada a  na área de convivência do Cond. Soberano Jardins onde mora o voluntário Lucas Arem. A reunião iniciou-se as 19:30pm e terminou às 21:40pm com a participação de Diego, Rebeca, Charles, Marcio, Matheus, Júlio, Lucas, Alex, Izabella e Andréa. Seguindo a pauta, Andréa Santos fez uma breve apresentação da Metodologia do projeto e em seguida Alex Moura apresentou brevemente a técnica de brainstorm e dos seis chapéus e seguiu com a realização do PMCanvas do Projeto.

Após as apresentações houve um debate sobre a data da confraternização (que ficou definida para o dia 15/02/2017), o local do evento (houve um brainstorm e a princípio ficou definido 5 locais aos quais serão verificados se atende a todos os requisito e premissas do projeto) e um bate papo facilitado (houve um brainstorm sobre o assunto e quem poderia ser o facilitador).

 

Todas as definições de local do evento e facilitador do bate papo ficaram com prazos limites para o dia 27/01/2017.

Alex Moura
GP do Projeto 8 – Vida Pessoal

Projeto 8 #VidaPessoal – Status Report 001

Projeto 8 Vida Pessoal – Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Projeto: Alex Moura
Gerente do Programa: Alercio Bressano

Relatório de Status do Projeto – 23/01/2017

No dia 20/01/2017 foi autorizado pelo gerente do programa GPemEquilibrio Alercio Bressano formalmente o início dos artefatos de abertura do projeto com a apresentação inicial prévia do Life Case do Projeto 8 aprovado pelo mesmo hoje (23/01/2017), que consistirá na realização de uma confraternização entre a comunidade de gerencia de projetos. Como primeiras ações para a realização do projeto 8 foi criado um grupo no WhatsApp (Projeto 8 #vidapessoal) e definida uma reunião para o dia 25/01/2017 onde será definido o PMC, Project Charter e Registro de Stakeholders. Será usada uma mesclagem entre as metodologias ágeis e tradicionais, a implementação do framework usado no projeto 7 para sua aplicação no projeto 8 e uma definição de data que a princípio ficou definida 09/03/2017, mas o gerente do programa sugeriu que fosse realizado no dia 13 ou 19 de fevereiro. Em forma de insight foi sugerido pelo gerente do programa que fosse realizado no parque da sementeira no fim d tarde de um sábado ou domingo na forma de um piquenique ou algo parecido, o insight ficou para ser decidido em reunião.

Alex Moura
GP do Projeto 8 – Vida Pessoal

Entrega do Projeto 2 Vida Pessoal – 2ª. Happy Hour do PMI Sergipe

Para aproveitar a vinda do Carlos Augusto (presidente PMI-RJ) que iria ministrar um treinamento preparatório para certificação CAPM/PMP, antecipamos a entrega do projeto 2. Além de ter a oportunidade de batermos um papo descontraído e aprendermos com sua experiência, seria uma forma de divulgar para a comunidade o preparatório que seria iniciado no dia seguinte.

Ambiente descontraído e um clima de confraternização foi a tônica deste encontro, cumprindo o objetivo de aumentar o relacionamento entre os participantes da comunidade de gerenciamento de projetos em Sergipe.

Por Alércio Bressano