Projeto 8 Vida Pessoal – Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Projeto: Alex Moura
Gerente do Programa: Alercio Bressano
Relatório de Status do Projeto 005 – 09/02/2017
Parecer do GP sobre andamento do projeto:
Hoje 09/02 foi feito uma sessão de monitoramento de risco no Spettus Burger, local onde acontecerá a 1ª Confra dos Líderes, Eu Alex Moura, Gerente do Projeto, cheguei as 18:30, o local estava aberto mas as mesas ainda não tinha sido arrumada. Em torno das 19hs elas começaram a ser arrumadas, horário que Alercio Bressano, Gerente do Programa chegou, como o combinado.
Efetuamos uma vistoria visual no local, lanchamos, e discutimos os riscos dos projetos que ficaram definidos da seguintes forma:
Risco 1 – Presença de novas pessoas para futura integração à comunidade GPemEQUILIBRIO
Resposta – Divulgação em outros grupo que não seja especificamente a comunidade GPemEQUILIBRIO.
Responsabilidade – Charles + Todos os Integrantes
Risco 2 – Baixa adesão do público
Resposta – Continuar com a divulgação nos grupos, Abordar pessoas individualmente. Apartir da segunda (13/2) entrar em contato com os inscritos para obter confirmação da presença no evento.
Responsabilidade – Charles + Todos os integrantes
Risco 3 – O local do evento ficar indisponível
Resposta – Não haverá essa possibilidade. Mas no dia do evento entrar em contato com o responsável para confirmação da abertura do local, quantidade de mesas para os inscritos e organização
Responsabilidade – Alex Moura
Risco 4 – Quantidade de participantes exceder a previsão
Resposta – Administrar os inscritos durante o processo. No dia do evento confirma via lista de inscritos e caso exceda a quantidade de participantes abordar aos não inscritos ceder lugar a quem tá presente e inscrito.
Responsabilidade – Rebeca Reis e Andrea (Lista de inscritos) / Matheus e Marcio (Lugares aos Inscritos)
Risco 5 – Apesar da reserva e da checagem do status da reserva, o restaurante colocar a mesa reservada em local não solicitado
Resposta – Não irá existir.
Risco 6 – Não haver interação e confraternização entre as pessoas por causa do alto número de participantes
Resposta – Será trabalhado no dia da confraternização. O responsável irar se encarregar de ficar fazendo rodizio entre as pessoas para existir uma interação com todos.
Responsabilidade – Diego Costa / Izabella
Risco 7 – Não participação de pessoas que estejam em processo de dieta ou reeducação alimentar
Resposta – Fazer uma arte especifica para o file de frango existente no cardápio e divulgar.
Responsabilidade – Júlio
Risco 8 – Possibilidade de chuvas durante o evento
Resposta – Aceitar o risco, não há probabilidade de mitigar esse risco
Alex Moura
GP do Projeto 8 – Vida Pessoal
Programa GPemEquilibrio