Obrigado a você que se inscreveu e que fez a sua doação! Este evento foi o produto de um projeto! Projeto este que foi planejado, gerenciado e entregue por voluntários espalhados pelo Brasil com o propósito de aprender mais na prática sobre gerenciamento de projetos e liderança de equipes! E eles palestraram para falar da sua vivência real nessa jornada… Divirta-se e aprecie o resultado deste trabalho!
Programa GPemEquilibrio – por um mundo com instituições conduzidas por líderes e gestores profissionais
Projeto 35 – Vida Profissional 💛 – Programa #GpemEquilibrio ❤️💛💙💚 Sponsor do Projeto: Débora Sales PMO e Gerente do Projeto: Thales Gomes de Miranda Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 006 – 31/03/2020
No dia 31/03/2020, terça-feira, 21:00 às 22:21 foi realizada a reunião da cerimônia de encerramento da Sprint 03 do Projeto 35 juntos aos voluntários (George, Mayara, Júlia, Thais e Thales) e a Sponsor (Débora Sales). Por problemas de conexão com a internet o voluntário Matheus não conseguiu dar continuidade na participação da reunião
No início da reunião o GP Thales, Sponsor Debora, alinharam com o time as necessidades e a importância na participação diária nas discussões no grupo do projeto. Tendo com ponto de atenção, o compartilhamento das informações e documentos produzidos, solicitando opiniões melhorias e a validação.
Os voluntários aproveitaram para discutir as ações necessárias para as entregas, posicionando das dificuldades encontradas devido as rápidas mudanças, causadas pelo COVID19, em seu cotidiano. Foi abordado a respeito da reunião convocada pela GP de Riscos, Julia, que ocorreu no dia 30/03/2002, às 19h onde a equipe conduziu e alinhou os Riscos identificados, Plano de respostas e responsáveis. O Time solicitou que a GP traga novamente a pauta para dentro do grupo para envolvimento e plano de respostas para os riscos elevados.
Para o melhor entendimento para o andamento do projeto e algumas definições necessárias, Thales enfatizou que realizou contato com o Stakeholder Adenilson (Rotary 13 de julho), e definiu a reunião de alinhamento, via hangout, com o Adenilson para dia 01/04 às 19 horas.
Foi tratado o acompanhamento das atividades encerrando a Sprint3. Na sequência foi tratado a respeito da retrospectiva de cada participante, com seus pontos positivos e negativos, confirmando as entregas e expondo os resultados de desempenho da equipe. Notando que apesar de discussões realizadas no grupo, poucas entregas foram realizadas, plano de ação e resposta a esse risco será implantado, conforme definido pela GP Julia.
Pontos Positivos: Bom engajamento e entrosamento dos membros do time com o cumprimento das tarefas. Bom gerenciamento de tempo para trabalhar nas tarefas, que foram definidas na sprint3, elaborando e concluindo no prazo. Dedicação do time para tentar entregar, auxiliar as pessoas nas suas entregas. Sponsor e GP ativos diariamente. Apoio e compreensão da equipe. Apoio no entendimento das ações / áreas de conhecimento PMBOK e SCRUM. Mobilização do time para reunião de Análise Riscos.
Pontos Negativos: Atividades não concluídas na totalidade. Problemas diários com a internet e atraso nas atividades diárias. Dificuldades para interação no grupo e nas entregas esperadas. Falta das entregas, dificuldades para engajar o time para as interações e receber os feedbacks. Entregas individuais. Falta da solicitação de apoio. Chamar o time para as entregas e planejamento do projeto. Reuniões, compartilhamento das informações. Se 1 não entrega, o time não entrega.
Resultado da Sprint 3 Foram concluídas 9 atividades das 17 que foram distribuídas na Sprint 3. O Time teve uma queda no rendimento totalizando 53% de aproveitamento.
Cronograma; Revisão dos Riscos (Individual e Geral) e Matriz de Riscos do Projeto; Plano de resposta aos Riscos; Definir responsáveis Riscos; Elaborar Texto para divulgação Evento #GPemEquilibrio e Escolas; Elaborar Formulário para Inscrição Participantes Alunos; Elaborar Formulário para Inscrição Participantes Voluntários; Definir Sugestão do Evento com temas; Elaborar Pesquisa de Satisfação.
Atividades Pendentes: Definição das dinâmicas e premiação do evento; Definição da estratégia de marketing; Mapeamento dos patrocinadores; Revisão do Orçamento, fluxo de caixa e inscrições – (Linha de Base Custo); Elaborar Modelo para Controle do Roteiro Evento; Elaborar Apresentação para escolas; Levantar Escolas Públicas e elaborar checklist; Alinhar Escopo e Risco COVID com Rotary 13 de Julho – Adenilson;
Foi aberta a Sprint 4 com a criação de sua Planning, as atividades definidas foram: Prazo de encerramento Sprint 4, 07/04/2020. O Marco mais importante para alinhamento do projeto é a reunião com o Stakeholder Adenilson (Rotary 13 de Julho), Elaborar Mídia Kit Projeto, Levantamento Escolas Publicas e inicio da Captação.
Atividades até a próxima Sprint: Definição das dinâmicas e premiação do evento; Elaborar Midia KIT Evento Definição da estratégia de marketing para divulgação Mapeamento dos patrocinadores e parceiros; Revisão do Orçamento, fluxo de caixa e inscrições – (Linha de Base Custo); Elaborar Modelo para Controle do Roteiro Evento; Elaborar Apresentação para escolas; Levantar Escolas Públicas e elaborar checklist; Alinhar Escopo e Risco COVID com Rotary 13 de Julho – Adenilson; Captação da Escola Publica Elaborar modelo Recibo colaboração financeira Confirmar Palestrantes Contactar possível parceiro PMIef
Por fim, a equipe do Projeto pontuou rapidamente a respeito do cumprimento do prazo acordado na reunião, assim como, a solicitação de apoio para dúvidas e realização da tarefa. A Equipe se comprometeu novamente em compartilhar as informações do Projeto e discuti-las com o time.
Foi informado pela Sponsor Debora a atuação forte para a elaboração do Midia KIT, Levantamento Escolas Públicas, Patrocinadores e Parceiros. Assim como, devemos todos chamar o time para as entregas e planejamento do projeto. Reuniões, compartilhamento das informações. Se 1 não entrega, o time não entrega.
Os voluntários decidirão amanhã horário para convocação para reunião de alinhamento das atividades e entregas importantes.
Muito obrigado,
Thales Gomes de Miranda Gerente do Projeto 35 – Vida Profissional 💛
Projeto 35 – Vida Profissional 💛 – Programa #GpemEquilibrio ❤️💛💙💚 Sponsor do Projeto: Débora Sales PMO e Gerente do Projeto: Thales Gomes de Miranda Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 005 – 24/03/2020
No dia 24/03/2020, terça-feira, 21:00 às 22:31, foi realizada a reunião da cerimônia de encerramento da Sprint 02 do Projeto 35 juntos aos voluntários (Jackson, Matheus, George, Mayara, Júlia, Thais e Thales) e a Sponsor (Débora Sales).
Durante a reunião o GP reforçou a importância de continuarmos o nosso projeto independente das adversidades. Explicou que a equipe de Riscos alinhará com todos pelo grupo o andamento e as tratativas para a situação que se encontra o Brasil e mais precisamente Aracaju com relação ao COVID-19. Reforçou a importância do compartilhamento das informações/dúvidas e interações dos voluntários no Grupo Whatsapp Projeto 35 #GPnaEscola006.
Os voluntários aproveitaram para sugerir, tirar dúvidas sobre as atividades da Sprint e demais questões encontradas no decorrer da realização da atividade. A Sponsor, pediu a palavra e relatou alguns procedimentos sugeridos para seguir com as cerimonias da Reunião SCRUM (Review, Retrospective, Planning).
Foi abordada o acompanhamento das atividades encerrando a Sprint2, alinhada a retrospectiva de cada participante, com seus pontos positivos e negativos, confirmando as entregas e expondo os resultados de desempenho da equipe. Foi discutida também a lista proposta de tarefas do Cronograma e alinhada as atividades necessárias para a próxima entrega no Sprint planning.
Pontos Positivos: Maior sincronia e engajamento do time do projeto; Um melhor desempenho em desenvolver o plano de gerenciamento da qualidade através de consultas aos projetos anteriores. Melhor entendimento dos processos envolvidos em cada área de projeto (PMBOK); Apoio do GP e Sponsor no esclarecimento de dúvidas; Engajamento da equipe do projeto em meios os desafios atuais do pais e da capital Aracaju.
Pontos Negativos: Dificuldade Cumprimento dos prazos acordados, compartilhamento das informações e solicitação de apoio para entrega das atividades; Melhorar o acompanhamento do time no grupo; Dispor de informações do projeto no grupo do projeto; A falta da participação da equipe na definição dos requisitos do projeto Gerenciamento e alinhamento das atividades do dia a dia com as atividades do projeto; Falta de compartilhamento dos planos das áreas de conhecimento e discussões a respeito para que então todos possam de fato participar do planejamento do projeto proposto.
Resultado da Sprint 2 Foram concluídas 18 atividades das 23 que foram distribuídas na Sprint 02. O Time teve 78% de aproveitamento.
Discutir e Revisar a declaração de escopo e EAP; Revisão do Termo de Abertura; Validar TAP; Revisão do Plano de Gerenciamento do Escopo; Revisão do EAP do Produto; Revisão do EAP do Projeto; Revisão da Especificação do Escopo; Revisão do Plano de Gerenciamento de Custos; Revisão do Plano de Gerenciamento de Riscos; Revisão do Plano de Gerenciamento da Qualidade; Revisão do Plano de Gerenciamento de Partes Interessadas; Revisão do Registro das partes Interessadas; Revisão do Plano de Gerenciamento de Aquisições; Revisão do Plano de Gerenciamento de Recursos; Revisão do Plano de Gerenciamento do Cronograma; Revisão do Plano de Gerenciamento do Projeto; Revisão do Plano de Gerenciamento de Comunicação; Validação de Documentação de Planejamento.
Atividades Pendentes: Definição das dinâmicas e premiação do evento; Definição da estratégia de marketing; Mapeamento dos patrocinadores; Revisão do Orçamento, fluxo de caixa e inscrições – (Linha de Base Custo); Revisão do Criação do Cronograma.
Foi aberta a Sprint 3 com a criação de sua Planning, as atividades definidas foram: Prazo de encerramento Sprint3, 31/03/2020. O Marco mais importante para alinhamento do projeto é o contato com o Patrocinador Rotary 13 de Julho, representado pelo Adenilson.
Atividades até a próxima Sprint: Definição das dinâmicas e premiação do evento; Definição da estratégia de marketing; Mapeamento dos patrocinadores; Revisão do Orçamento, fluxo de caixa e inscrições – (Linha de Base Custo); Linha de Base Cronograma; Revisão dos Riscos (Individual e Geral) e Matriz de Riscos do Projeto; Plano de resposta aos Riscos; Definir responsáveis Riscos; Elaborar Texto para divulgação Evento #GPemEquilibrio e Escolas; Elaborar Formulário para Inscrição Participantes Alunos; Elaborar Formulário para Inscrição Participantes Voluntários; Elaborar Modelo para Controle do Roteiro Evento; Definir Sugestão do Evento com temas; Elaborar Apresentação para escolas; Levantar Escolas Públicas e elaborar checklist; Alinhar Escopo e Risco COVID com Rotary 13 de Julho – Adenilson; Elaborar Pesquisa de Satisfação.
Por fim, a equipe do Projeto pontuou rapidamente a respeito do cumprimento do prazo acordado na reunião, assim como, a solicitação de apoio para dúvidas e realização da tarefa. A Equipe se comprometeu em compartilhar as informações do Projeto e discuti-las com o time. Foi solicitado pelo GP e Sponsor Debora a atualização da ferramenta Trello, que a equipe se coloque a disposição para apoiar o time e não espere que alguém peça ajuda ou cobre retorno. Notificar com antecedência que não irão cumprir o prazo das tarefas e pedir apoio para não comprometer a Sprint acordada com o time;
Cordialmente,
Thales Gomes de Miranda Gerente do Projeto 35 – Vida Profissional 💛
Projeto 35 – Vida Profissional 💛 – Programa #GPEmEquilíbrio ❤️💛💙💚 PMO: Thales Fonseca Sponsor do Projeto: Débora Sales Gerente do Projeto: Glauber Braga Maciel Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 004 – 17/03/2020
No dia 17/03/2020, terça-feira, às 19h20, foi realizada a reunião da cerimônia de encerramento da Sprint 01 do Projeto 35 juntos aos voluntários (Jackson, Matheus, George, Mayara, Júlia), ao PMO (Thales) e a Sponsor (Débora Sales).
Durante a reunião O PMO iniciou explicando os papéis de PMO no projeto, explicou a importância do tema COVID-19 no estado de Sergipe e a preocupação que deve-se ter no projeto com o assunto.
O PMO reforçou a importância da colaboração de todos os voluntários uns com os outros, explicando que as tarefas do projeto estão sempre em primeiro lugar, mesmo que o colega esteja com dificuldades, deve-se haver colaboração entre todos.
Em seguida, o Gerente de Projetos iniciou a palavra explicando sobre a mudança da gerência e se colocando à disposição para ajudar no que fosse preciso.
Os voluntários aproveitaram para sugerir, tirar dúvidas sobre as atividades da Sprint.
A Sponsor, iniciou sua palavra relatando sobre a revisão dos documentos do projeto, foi relatado que alguns documentos estão com textos relativos ao projeto 31, por isso a Sponsor salientou a importância de ler os documentos do projeto anterior, entender e não tomar como verdade o conteúdo dos mesmos. Apesar dos projetos serem similares, o projeto atual tem algumas características particulares.
A sponsor salientou que os prazos das atividades devem ser de acordo com suas dependências e sua ordem cronológica.
Foi encerrada a Sprint 01 com a anotação dos pontos positivos e negativos, relatados por cada voluntário.
Foi aberta a Sprint 02 com a criação de sua Planning, as atividades definidas foram: 1 Definição das dinâmicas e premiação do evento (Reunião) – 18/03/2020 as 19:00 2 Definição da estratégia de marketing (Reunião) – 18/03/2020 as 19:00 3 Definição do Coffee Break (Reunião) – 18/03/2020 as 19:00 4 Mapeamento dos patrocinadores (Reunião) – 18/03/2020 as 19:00 5 Discutir e Revisar a declaração de escopo e EAP – 19/03/2020 as 19:00 6 Revisão do Termo de Abertura – 20/03/2020 7 Revisão do Criação do Cronograma – 20/03/2020 8 Revisão do Plano de Gerenciamento do Escopo – 20/03/2020 as 13:00 9 Revisão do Declaração do Escopo – 20/03/2020 as 13:00 10 Revisão do EAP do Produto – 20/03/2020 as 13:00 11 Revisão do Plano de Gerenciamento de Custos – 20/03/2020 12 Revisão do Orçamento, fluxo de caixa e inscrições – 20/03/2020 13 Revisão do Plano de Gerenciamento de Riscos – 20/03/2020 14 Revisão do Plano de Gerenciamento da Qualidade – 20/03/2020 15 Revisão do Plano de Gerenciamento de Partes Interessadas – 20/03/2020 16 Revisão do Registro das partes Interessadas – 20/03/2020 17 Revisão do Plano de Gerenciamento de Aquisições – 20/03/2020 18 Revisão do Plano de Gerenciamento de Recursos – 20/03/2020 19 Revisão do Plano de Gerenciamento do Cronograma – 20/03/2020 20 Revisão do Plano de Gerenciamento do Projeto – 20/03/2020 21 Revisão do Plano de Gerenciamento de Comunicação – 20/03/2020 22 Validação de Documentação de Planejamento – 21/03/2020
Encerramos a reunião ás 21:40.
Cordialmente,
Glauber Braga Maciel Gerente do Projeto 35 – Vida Profissional 💛
Projeto 35 – Vida Profissional 💛 – Programa #GPEmEquilíbrio ❤️💛💙💚 PMO: Thales Fonseca Sponsor do Projeto: Débora Sales Gerente do Projeto: Glauber Braga Maciel Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 003 – 14/03/2020
Neste sábado, 14/03/2020, às 13 h 25 foi realizada uma reunião com duração de 1 hora por hangout com Debora Sales, Sponsor do projeto e membro do conselho do programa #GPEmEquilíbrio, para orientações sobre condução e alinhamento de expectativas do novo gerente do projeto:Glauber Maciel para o projeto 35 #GPnaEscola006, onde será aplicado o framework Scrum.
Durante a reunião a Sponsor foi iniciou explicando os papéis de PMO, exercido por Thales, Sponsor exercido por Débora Sales, gerente do programa exercido por Alércio e o papel de StakeHolder exercido pelo Rotary 13 de julho.
A sponsor explicou quais serão os principais artefactos de responsabilidade do gerente de projeto dentro do projeto, tais como: • Criar/manter o termo de abertura • Criar/manter o plano de gerenciamento de projetos • Criar/manter o plano de gerenciamento do cronograma • Criar/manter o crnonograma • Criar/manter o status report • Criar/manter o CheckList do PMO
Foi explicado também que o gerente de projetos será responsável por: • Guiar cerimônias de encerramentos • Preencher o Sprint backlog de cada sprint • Atualizar o Trello após cada Sprint com as mesmas informações preenchidas no Sprint backlog • Criar o texto do status report para aprovação no grupo do conselho, após aprovado será publicado no dropbox, no grupo do gpequilibrio e no grupo do projeto • Criar a evidência fotográfica da reunião, contendo o título do projeto, nome da reunião e com a obrigatoriedade das seguintes marcas:ODS, gpemequilibrio, Instituto Mentor, JOBCONNECT • Antes da cerimônia de encerramento deverão ser recolhidos dos voluntários (inclusive do gerente de projetos) os seguintes dados:
pontos positivos, pontos negativos, pontos de melhoria e quantidade de horas trabalhadas. Foram feitas algumas observações: O gerente de projetos deve sempre focar na gestão, sempre delegar. A cerimônia de encerramento nunca é para execução das tarefas da Sprint. No final da reunião a Sponsor solicitou que a próxima reunião de encerramento da Sprint fosse presencial, em virtude da mudança da gerência do projeto, para que possamos gerar confiança a equipe, tirar dúvidas e etc.
Cordialmente,
Glauber Braga Maciel Gerente do Projeto 35 – Vida Profissional 💛 GPemEquilibrio
PMO: Thales Fonseca Sponsor do Projeto: Debora Sales Gerente do Projeto: Breno Pinho Menezes Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 002 – 11/03/2020
No dia 11/03/2020, terça-feira, às 19h30, foi realizada a primeira reunião do Projeto 35 juntos aos voluntários, a fim do Sponsor e GP passarem as orientações iniciais do projeto, definirmos as áreas de atuação de cada voluntário e desenvolver o PMC do projeto. Participaram presencialmente da reunião a Sponsor do projeto Debora Sales, o GP Breno Pinho Menezes e os voluntários George Sales, Glauber Maciel, Jackson Júnior, Matheus Barreto, Mayara Arruda e Thaís Vitória.
Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
orientações iniciais com relação as ferramentas de gestão utilizadas nesse projeto (Dropbox, Trello, Hangouts e Whatsapp); cronograma macro do projeto; metodologia aplicada no GpemEquilíbrio (PMBOK + Scrum); definição da reunião semanal (definida para toda terça-feira, às 21h) definição das áreas de atuação por voluntário;
As áreas de atuação ficaram definidas da seguinte forma: Escopo: George Sales Partes Interessadas: Glauber Maciel Integração: Breno Pinho Recursos: Jackson Júnior Aquisições: Mayara Arruda Custos: Mayara Arruda Comunicação: Matheus Barreto Qualidade: Thaís Vitória Riscos: Átila Gracco e Júlia Schaefer Cronograma: Breno Pinho
O PMC foi desenvolvido de acordo com o Life Case elaborado para o projeto.
Sprint Planning 001
Termo de Abertura – 17/mar/20 Criação do Cronograma – 17/mar/20 Plano de Gerenciamento do Escopo – 17/mar/20 Declaração do Escopo – 17/mar/20 EAP – 17/mar/20 Plano de Gerenciamento de Custos – 17/mar/20 Orçamento, fluxo de caixa e inscrições – 17/mar/20 Plano de Gerenciamento de Riscos – 17/mar/20 Plano de Gerenciamento da Qualidade – 17/mar/20 Plano de Gerenciamento de Partes Interessadas – 17/mar/20 Registro das partes Interessadas – 17/mar/20 Plano de Gerenciamento do Projeto – 17/mar/20 Plano de Gerenciamento de Aquisições – 17/mar/20 Plano de Gerenciamento de Recursos – 17/mar/20 Plano de Gerenciamento do Cronograma – 18/mar/20 Plano de Gerenciamento de Comunicação – 17/mar/20 Validação de Documentação de Planejamento -17/mar/20
Cordialmente,
Breno Pinho Menezes Gerente do Projeto 35 – Vida Profissional 💛
PMO: Thales Fonseca Sponsor do Projeto: Debora Sales Gerente do Projeto: Breno Pinho Menezes Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 001 – 10/03/2020
Na terça-feira do dia 10/03/2020, foram realizadas duas reuniões, iniciando às 19h30, a 1° reunião teve a participação de Alércio Bressano, Debora Sales, Thales Fonseca, Breno Pinho e Adenilson, diretor do Rotary Club 13 de Julho, acompanhado de Carla e após sua finalização, às 20h30 iniciou a 2° reunião com Alércio Bressano, Debora Sales, Thales Fonseca e Breno Pinho.
Na 1° reunião foi presentado por Alércio para o representante do Rotary Club 13 de Julho toda a ideia do projeto 2° RYLA e #GPnaEscola006, alinhando todas responsabilidades de cada entidade (Rotary e Instituto O Mentor) neste projeto.
Conduzida por Debora, a 2° reunião teve as seguintes orientações abordadas:
As ferramentas que são utilizadas no projeto, como Dropbox, hangouts, Trello, grupo do Whatsapp:
1.1 Dropbox: centralização de toda documentação do projeto, de preferência usar a versão desktop e sempre editar o documento na pasta do Dropbox para sincronização automática para que todos tenham acesso aos documentos atualizados; 1.2 Grupo de Whatsapp do projeto: todas as informações referentes ao projeto devem ser discutidas no grupo para centralizar as informações e ter transparência. Todos os dias interagir no grupo para estar ciente e participar das decisões; 1.3 Grupo de Whatsapp do Conselho do Programa: todas as informações relacionadas aos Sponsors, orientação ou tirar dúvidas para o GP, aprovação do status report; 1.4 Hangouts: todas as cerimônias de Sprint Review, Sprint retrospective e Sprint Planning são on-line, sem necessidade de serem presenciais e semanalmente de duração 1h para gestão e, não, execução; 1.5 Trello: gerenciamento das entregas da Sprint;
O Status report deve ser entregue o quanto antes, após todas as reuniões realizadas, com registro fotográfico incluindo o nome do projeto, título da reunião e a logomarca do Instituto O Mentor, #GPemEquilíbrio, Jobconnect, Rotary Club de 13 de julho e novos parceiros quando for o caso. Publicar no Conselho para aprovação, depois de aprovado deverá ser publicado no grupo do Whatsapp do projeto e da comunidade #GPemEquilíbrio;
O GP ficará com as áreas de integração e cronograma do projeto;
Estrutura da 1° reunião presencial de apresentação do projeto para o time:
4.1. Recebimento dos termos de compromisso; 4.2. Apresentação do programa, orientações e regras; 4.3. Alinhamento de expectativas; 4.4. Utilização das ferramentas; 4.5. Apresentação do projeto; 4.6. Condução do restante da reunião pelo PMO 4.7. Definição de como e quando ocorrerão os eventos do Scrum (Sprint, Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective); 4.8. Definido das áreas de conhecimento para cada membro; 4.9. Elaboração do Project Model Canvas; 4.10. Definição do backlog da 1° Sprint;
As horas necessárias de dedicação para o projeto sugeridas são 4h mínimas semanais pelo programa. Cada voluntário deverá informar o tempo que irá se dedicar no projeto. Essas horas são relacionadas a gerenciamento do projeto e, não, de execução.
A Sponsor do projeto ficou responsável e disponibilizou após a reunião o termo de responsabilidade, links de estudos, estrutura das pastas e templates dos documentos no Dropbox do Projeto 35, quadro de atividades do Trello;
Solicitação do Sponsor do Programa para as próximas reuniões de orientação do Projeto para o GP dos projetos seguintes é que tenha uma apresentação visual de todos os processos e orientações, que Thales como PMO possa revisar toda a documentação, processos do programa, acompanhar e atualizar o Checklist do PMO e Programa;
Intuito de todos do Conselho, Alércio, Thales e Debora é de apoiar e ajudar sempre;
Debora Sales Sponsor do Projeto 35 – Vida Profissional 💛 Programa #GPemEquilibrio ❤💛💚💙
📢 Projeto 35 💛 2o RYLA ARACAJU e #GPnaEscola006 – Prêmio Rotary de Liderança Juvenil e Aula de Gerenciamento de Projetos para Alunos de Escola Pública com Tower Game do PMIEf
Período de Realização: Março, Abril e Maio/2020
Dedicação recomendada: 4h semanais
Metodologia baseada em PMBOK e Scrum
Papéis💡 Sponsor Programa: Alércio Bressano Sponsor Projeto e PMO: Débora e Thales Gerente do Projeto: Breno Pinho Time Gerentes de Áreas: 1 – Glauber Maciel 2 – Thaís Vitória 3 – Mayara Arruda 4 – George Sales 5 – Matheus Barreto 6 – Jackson Júnior 7 – Átila Gracco (PMI-GO) 8 – Júlia Schaefer (PMI-GO)
No dia 11 de dezembro de 2019, os voluntários Débora, Wanderson, Eduardo Gentil, Cláudia (Brasília) e Alércio Bressano estiveram reunidos para debater sobre o relatório de encerramento do projeto 34 da vida profissional #GPnaEscola005 e sobre as lições aprendidas.
Projeto 34 – Vida Profissional 💛 Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙
Product Owner do projeto e membro do conselho: Debora Sales
Scrum Master do Projeto: Eduardo Gentil
Mentor do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 009 – 28/11/2019
No dia 28/11/2019, quinta-feira, 22:00h, foi realizada uma reunião de abertura/fechamento de Sprint, online via Hangouts com a participação dos voluntários Cláudia, Joel, Wanderson e O Scrum Master Eduardo Gentil e a Poject Owner Debora. A reunião foi finalizada as 22:40 e foram abordados os temas abaixo.
1. Os assuntos abordados na reunião foram:
a) Definido a data de entrega dos documentos de lições aprendidas e encerramento para segunda dia 02/12
b) Definiçao da reunião de encerramento para o dia 11/12 as 20:30
c) Eduardo ficou de fazer os documentos de lições aprendidas e encerramento e Cláudio de fazer a revisão.
2. Sprint Review 006
Foi concluída 3 tarefas das 5 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, resultando em 60% de aproveitamento. Sendo que 20% das atividades em andamento e 20% não iniciada.
Atividades concluídas:
• Confecção de Orçamento Geral
• Tebulaçação de formulários;
• Confecção de Relatório de Prestação de Contas;
Atividades em Andamento:
• Confecção de Liçoes Aprendidas
Atividades não iniciadas
• Reuniao de Encerramento
3. Sprint Retrospective 005 (Retrospectiva)
a) Pontos Positivos
• O vento deu certo
• Entrega do Produto
• União do time para execução do projeto
• Ajuda de Thales no evento
• Emprenho do Scrum Master na participação à distancia.
b) Pontos Negativos
• Atraso das camisas
• Atraso no início do evento por causa das camisas;
• Não ter toda a equipe no evento
Cordialmente,
Eduardo Gentil
Scrum Master do Projeto
Projeto 34 – Vida Profissional 💛 #GPnaEscola005
Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙
Projeto 34 – Vida Profissional 💛 Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙
Product Owner do projeto e membro do conselho: Debora Sales
Scrum Master do Projeto: Eduardo Gentil
Mentor do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 009 – 21/11/2019 (Reunião de Lições Aprendidas Pós-Execução)
No dia 21/11/2019, terça-feira, 22:00h, foi realizada uma reunião de pós evento presencial com a participação do voluntário Wanderson e O Scrum Master Eduardo Gentil, a Poject Owner Debora e o Sponsor Alércio Bressano. A reunião ocorreu após o evento e foi discutido as liçoes aprendidas no projeto, bem como erro e acertos do evento na escola. Abaixo um breve resumo do opiniao dos presentes:
Pontos Negativos
1. Wanderson
a. Falta de gestão da Scrum Master Francyeli
2. Eduardo
a. Baixo engajamento da equipe
b. Falta de liderança
c. Falta de clareza na identificação das partes interessadas, mudança da data do evento
d. Usar bem o rotiero das reuniões de sprint, pois estava sendo muito longas
3. Alércio
a. Rever a questão da liderança do Scrum Master, tem que ser alguém com experiencia.
b. Garantir o uso da metodologia
c. Atraso no inicio do evento por conta do atraso na entrega das camisas
d. Falta de checagem do checklist
e. Ter tempo para planejamento antes de iniciar o jogo
4. Débora
a. Falta de perguntas dos partipantes, muitas dúvidas sem respostas
b. Dependência do PO para definir o andamento do projeto
c. Falta de estudos da metodologia de projeto pelos participantes
d. O PO precisa garantir o entendimento da natureza do projeto (metodologia, mercado, vida real, pressão, dificuldades e risco)
Pontos Positivos
1. Wanderson
a. Ambiente da escola muito receptivo
2. Eduardo
a. Reoranizaçao da equipe nas adversidades
b. O diretor deu uma apóio ao projeto muito intenso.
Cordialmente,
Eduardo Gentil
Scrum Master do Projeto
Projeto 34 – Vida Profissional 💛 #GPnaEscola005
Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙
O Instituto O Mentor com o programa #GPemEquilíbrio e a equipe do Projeto 34 – #GPnaEscola realizaram o evento que tem como objetivo ministrar uma aula sobre gerenciamento de projetos para jovens em uma escola pública de Aracaju.
O evento ocorreu no dia 21/11/2019 as 19hs contou com a participação do voluntário Thales, Wanderson, O Scrum Master Eduardo, a PO Débora e o Sponsor Alércio Bressano e atendeu a jovens do 1o. e 2o. anos do ensino médio, na escola pública Juscelino Kubitschek
Foi ministrado uma aula sobre gerenciamento de projetos, utilizando como dinâmica prática a execução do Jogo da Torre (tower game) – recurso da Fundação Educacional do PMI (PMIEF).
Realização: @institutoomentor
Patrocínio : @emgep e @ictinspecao
Parceiro: @jobconnect.coworking
Projeto 34 – Vida Profissional 💛 Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙
Product Owner do projeto e membro do conselho: Debora Sales
Scrum Master do Projeto: Eduardo Gentil
Mentor do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 008 – 19/11/2019 (Reunião Pré-Evento)
No dia 19/11/2019, terça-feira, 19:10h, foi realizada uma reunião de pré evento presencial com a participação do voluntário Wanderson e O Scrum Master Eduardo Gentil e a Project Owner Débora. A reunião foi finalizada as 20:30 e foram abordados os temas abaixo.
1. Os assuntos abordados na reunião foram:
a) Revisão do Checklist;
b) Revisão do Roteiro;
c) Revisão do Sprint Backlog;
d) Visto o documento do jogo da torre
Cordialmente,
Eduardo Gentil
Scrum Master do Projeto
Projeto 34 – Vida Profissional 💛 #GPnaEscola005
Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙
O Instituto O Mentor e a equipe do Projeto 34 convidam para mais uma ação do #GPnaEscola.
Vamos ministrar uma aula , sobre gerenciamento de projetos, para jovens da escola pública Juscelino Kubitschek, utilizando como dinâmica prática a execução do Jogo da Torre (tower game) – recurso da Fundação Educacional do PMI (PMIEF).
Realização: @institutoomentor
Patrocínio : @emgep e @ictinspecao
Parceiro: @jobconnect.coworking
Projeto 34 – Vida Profissional 💛 Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙
Product Owner do projeto e membro do conselho: Debora Sales
Scrum Master do Projeto: Eduardo Gentil
Mentor do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 007 – 14/11/2019
No dia 14/11/2019, quinta-feira, 22:10h, foi realizada uma reunião de abertura/fechamento de Sprint, online via Hangouts com a participação dos voluntários Cláudia, Joel e O Scrum Master Eduardo Gentil e a Poject Owner Debora. A reunião foi finalizada as 23:30 e foram abordados os temas abaixo.
1. Os assuntos abordados na reunião foram:
a) Resultado da Sprint 005, atividades concluídas e atividades em atraso;
b) Pontos positivos e negativos observados na última sprint;
c) Sprint Planning 006;
d) Foi informado a disponibilidade dos membros para a renião de apresentação na escola;
2. Sprint Review 003
Foi concluída 6 tarefas das 8 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, resultando em 75% de aproveitamento. Sendo que 25% das atividades em andamento.
Atividades concluídas:
• Orçamento Geral
• Apresentação presencial nas escolas;
• Definir data;
• Mapeamento dos patrocinadores;
• Preparar material de apresentação a escola;
• Revisão da pesquisa de satisfação
Atividades em Andamento:
• Divulgação, Fechamento e Obtenção dos Patrocínios
• Divulgação do Evento
3. Sprint Retrospective 004 (Retrospectiva)
a) Pontos Positivos
• Melhoria na integração do grupo;
• Melhor cumprimento das tarefas;
• Melhoria na comunicação dos membros;
• Maior participação nas reuniões;
• Melhor entendimento de alguns aspectos do Scrum;
• Troca do Scrum Master, permitiu que a equipe tivesse outra dinâmica na condução do projeto e o maior comprometimento de todos.
b) Pontos Negativos
• A saída da Scrum Master de forma repentina a pouco tempo do final do projeto;
• Algumas pessoas ainda sem nenhum comprometimento com o projeto;
• Alguns membros tiveram atrasos nas tarefas por demandas pessoais ;
• Saída de vários membros inciais do projeto, dificuldade em reter e estimular as pessoas ;
4. Sprint Planning 006
Basicamente a sprint 006 se dará a execução final do projeto com a entrega da apresentação na escola, que se dará no dia 21/11/2019. Estamos em definição da data da reunião pré-evento sendo sugerido 18 ou 19/11, bem com a reunião de fechamento 25 ou 27/11.
• Aquisição Camisas e Material Jogo da Torre
• Reunião de Preparação para o Evento (Organização Recursos, Simulação do Jogo)
• Execução do Evento
• Reunião de Encerramento
• Aquisição Coffe-Break e Banner e material
• Definir tempos das atividades do roteiro
• Reunião de Preparação para o Evento (Organização Recursos, Simulação do Jogo)
• Relação dos recursos do evento
5. Foi informado a disponibilidade dos membros presentes para a sprint 006:
a) Cláudia não estará disponível para o projeto nesta semana;
b) Joel não tem disponibilidade para entrega final do projeto;
c) Fui contactado por um pessoa com o nome Felipe que participou do projeto anterior da escola, querendo ajudar no evento;
Cordialmente,
Eduardo Gentil
Scrum Master do Projeto
Projeto 34 – Vida Profissional 💛 #GPnaEscola005
Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙
Projeto 34 – Vida Profissional 💛 Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙
Product Owner do projeto e membro do conselho: Debora Sales
Scrum Master do Projeto: Eduardo Gentil
Mentor do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 006 – 11/11/2019
No dia 11/11/2019, segunda-feira, 22h, foi realizada uma reunião emergencial de alinhamento, online via Hangouts com a participação dos voluntários Cláudia, Joel, Eduardo, João Gabriel, Wander e a Product Owner Debora Sales. Pela primeira vez nós conseguimos entrar no horário programado e foi finalizada às 23hrs 40min. A reunião foi convocada emergencialmente pela desistencia da SM Francyelle e o grupo ficou sem lidererança. Após algumas deliberações ficou definido que o novo SM seria Eduardo Gentil e este daria prosseguimento no projeto. Fizemos um review nas tarefas pendente e fizemos algumas deliberações.
1. Os assuntos abordados na reunião foram:
a) Eleição do Novo Scrum Master – Eduardo Gentil
b) Ficou definido a data de 21/11 para o evento, faltando só a confirmação com a direção da escola.
c) Foi discutido e aprovado o orçamento com alguns ajustes por conta de poucos patrocínios.
d) Ficou definido o script de apresentação do projeto na escola e os responsáveis, ficando Debora responsável pelo apresentação do GPEquilíbrio, Eduardo ficou com a apesentação do projeto GPNaEscola e Wander para fazer a palestra sobre gerenciamento do projeto.
e) Ficou de Eduardo entrar em contato com o diretor e com Carlos Elpidio ainda amanha pela manha (12/11), para dar andamento nas tarefas.
f) Confirmação do Sprint para quinta-feira (14/11) as 22hs
g) Foi verificada a falta de atuação de membros do projeto, para que permaneça quem realmente está engajado. e a possibilidade de integração de novos voluntários para atuação de algumas ações, quando necessário.
Cordialmente,
Eduardo Gentil
Scrum Master do Projeto
Projeto 34 – Vida Profissional 💛 #GPnaEscola005
Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙
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Product Owner do projeto e membro do conselho: Debora Sales
Scrum Master do Projeto: Francyelle Rodrigues
Mentor do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 005 – 07/11/2019
No dia 07/11/2019, quinta-feira, 22h, foi realizada uma reunião de abertura/fechamento de Sprint, online via Hangouts com a participação dos voluntários Cláudia, Joel, Eduardo, e nos minutos finais a Scrum Master Francyelle Rodrigues e a Product Owner Debora Sales entraram na sala. Devido a este atraso a efetividade da reunião foi prejudicada, sendo finalizada às 23hrs 20min após o horário estabelecido.
1. Os assuntos abordados na reunião foram:
a) Resultado da Sprint 003, atividades concluídas e atividades em atraso;
b) Pontos positivos e negativos observados na última sprint;
c) Sprint Planning 004;
d) Foi informado a disponibilidade dos membros presentes para a sprint 004;
e) Debatido a baixa participação por parte de alguns membros do time;
f) Alteração na data de apresentação na escola.
2. Sprint Review 003
Foi concluída 2 tarefas das 7 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, resultando em 29% de aproveitamento. Sendo que 71% das atividades não foram concluídas.
Atividades concluídas:
• Elaboração Artes (Design) – banner, camisa, folder digital + midia kit;
• Prospecção de Escolas;
Atividades não iniciadas:
• Nenhuma;
Atividades em Andamento:
• Orçamento Geral
• Apresentação presencial nas escolas;
• Definir data;
• Mapeamento dos patrocinadores;
• Preparar material de apresentação a escola;
3. Sprint Retrospective 003 (Retrospectiva)
a) Pontos Positivos
• Definição da escola e data;
• maior entendimento das atividades por parte dos membros engajados do time;
• andamento de tarefas com certo grau de dificuldade (ex: aquisição de um patrocinador, definição da escola);
• Melhor comunicação e comprometimento de alguns membros da equipe;
• Melhor entendimento de alguns aspectos do Scrum;
b) Pontos Negativos
• Solicitação de mudança da data de apresentação na escola por parte do mentor;
• Muita informação continua desencontrada;
• Falta dos levantamentos de riscos;
• O projeto continua andando como em “trabalho de escola”;
• alguns membros continuam sem engajamento;
• falta de atenção de alguns em relação a comunicação no grupo de whatsapp;
• atraso de 40 minutos para início da ultima reuniao;
• mudança da hora de reunião, sem comunicacao formal;
• data da entrega ainda nao definida;
• alguns membros do time com atitudes não amistosas;
• falta de atenção no uso do trello;
• Baixo senso de trabalho em equipe;
• Críticas pouco construtivas;
• Requisitos importantes não relatados no início do projeto (datas de atividades do instituto);
• Baixa participação na reunião.
4. Sprint Planning 004
Ainda está pendente a definição da nova data e como algumas atividades são dependentes desta, o risco de comprometer a entrega é alto. Sendo que esta é a última sprint foi incluído no backlog da sprint as demais tarefas ainda não iniciadas além das atividades não finalizadas da sprint anterior, esta sprint 004 tem como prazo de encerramento para quinta-feira, 14/11/2019.
• Orçamento Geral
• Definir data
• Mapeamento dos patrocinadores
• Divulgação, Fechamento e Obtenção dos Patrocínios
• Revisão Pesquisa de Satisfação
• Aquisição Coffe-Break, Banner, Camisas e Material Jogo da Torre
• Divulgação do Evento
• Reunião de Preparação para o Evento (Organização Recursos, Simulação do Jogo)
• Preparar material de apresentação a escola
• Apresentação presencial nas escolas
• Execução do Evento
• Reunião de Encerramento
5. Foi informado a disponibilidade dos membros presentes para a sprint 004:
a) Cláudia não estará disponível para o projeto nesta semana;
b) Joel não tem disponibilidade para entrega final do projeto nesta semana;
c) Eduardo ficou de ver a possibilidade de comparecer a entrega final caso esta aconteça no dia 14/11;
6. Debatido a baixa participação por parte de alguns membros do time:
Depois de relatar os problemas de engajamento de alguns membros do time e as inúmeras tentativas por minha parte de possibilitar a integração e acompanhamento destes no projeto, alinhamos com Debora para uma conversa no privado com essas pessoas afim de verificar o interesse real delas na continuidade do projeto.
7. Alteração na data de apresentação na escola:
Após acordar com o time a data para o dia 13/11 no dia seguinte recebemos a notícia de que deveríamos ver outra data pois no dia 13/11 já irá ocorrer um outro evento do instituto, desta forma segue a indefinição da data.
Cordialmente,
Francyelle Rodrigues
Scrum Master do Projeto
Projeto 34 – Vida Profissional 💛 #GPnaEscola005
Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙
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Product Owner do projeto e membro do conselho: Debora Sales
Scrum Master do Projeto: Francyelle Rodrigues
Mentor do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 004 – 31/10/2019
No dia 31/10/2019, quinta-feira, 21h, foi realizada uma reunião de abertura/fechamento de Sprint, online via Hangouts, conduzida pela Scrum Master do projeto Francyelle Rodrigues, com a participação dos voluntários Cláudia, Joel, Wanderson, Eduardo, João Gabriel e Product Owner Debora Sales.
1. Os assuntos abordados na reunião foram:
a) Resultado da Sprint 002, atividades concluídas e atividades em atraso;
b) Pontos positivos e negativos observados na última sprint;
c) Sprint Planning 003;
d) Explicações sobre a estrutura e condução do projeto;
e) Foi discutida uma nova data para apresentação na escola.
2. Sprint Review 002
Foi concluída 1 tarefa das 8 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, resultando em 13% de aproveitamento. Sendo que 13% das atividades não foram iniciadas.
Atividades concluídas:
• Elaboração Mídia Kit – Vantagens e benefícios do patrocinador;
Atividades não iniciadas:
• Elaboração Artes (Design) – banner, camisa, folder digital + midia kit;
Atividades em Andamento:
• Orçamento Material;
• Orçamento do Banner, premiação;
• Prospecção de Escolas;
• Apresentação presencial nas escolas;
• Definir escola + data;
• Mapeamento dos patrocinadores;
3. Sprint Retrospective 002 (Retrospectiva)
a) Pontos Positivos
• Melhorou assertividade na condução das tarefas;
• Proatividade de alguns membros da equipe;
• Entrega da tarefa prevista;
• Arquivos dos projetos anteriores guiaram no entendimento do projeto;
• Equipe passou a performar mais;
• Aceitação da escola;
b) Pontos Negativos
• Ainda há membros da equipe que não estão colaborando com o projeto, ou seja, ainda há baixo comprometimento da equipe em executar as tarefas;
• Pouco relato de dificuldades encontradas por parte da equipe;
• Baixa participação na reunião e ausências nas diárias;
• Demora em homologações;
• Falta de atualização do Trello;
• Não efetivação de patrocinadores;
• Falta de maior controle/cobrança por parte da Scrum master;
• Falta de esclarecimento de alguns itens da sprint;
• Falta de exposição quanto a dúvidas quando ocorrem;
4. Sprint Planning 003
Houve uma reorganização da atividade de orçamento e inclusão de todas as tarefas da última Sprint, a fim de compor o Backlog da Sprint 003, com prazo de encerramento para quinta-feira, 07/11/2019.
• Elaboração Mídia Kit – Vantagens e benefícios do patrocinador
• Orçamento Geral
• Prospecção de Escolas
• Apresentação presencial nas escolas
• Definir escola + data
• Mapeamento dos patrocinadores
• Elaboração Artes (Design) – banner, camisa, folder digital + midia kit
• Preparar material de apresentação a escola
5. Explicações sobre a estrutura e condução do projeto:
a) Foi reforçada a atuação dos papéis do scrum;
b) Foi explicado pela PO a tarefa referente ao mídia kit, pois não existia um alinhamento final entre todos os membros do time;
c) Devido aos atrasos no projeto foi acordado com a PO, prorrogar por mais uma semana o projeto;
6. Nova data para apresentação na escola:
Acordado entre todos os presentes a necessidade de buscar uma nova data para apresentação final na escola, a fim de que todos senão a maioria do time possa participar desse momento especial do projeto.
Cordialmente,
Francyelle Rodrigues
Scrum Master do Projeto
Projeto 34 – Vida Profissional 💛 #GPnaEscola005
Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙
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Product Owner do projeto e membro do conselho: Debora Sales
Scrum Master do Projeto: Francyelle Rodrigues
Mentor do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 003 – 24/10/2019
No dia 27/10/2019, quinta-feira, 21h 30, foi realizada uma reunião de abertura/fechamento de Sprint, online via Hangouts, conduzida pela Product Owner do projeto Debora Sales, com a participação dos voluntários Cláudia, Joel e Wanderson.
1. Os assuntos abordados na reunião foram:
a) Resultado da Sprint 001, atividades concluídas e atividades em atraso;
b) Pontos positivos e negativos observados na última sprint;
c) Sprint Planning 002;
d) Explicações sobre a estrutura e condução do projeto;
2. Sprint Review 001
Foram concluídas 7 tarefas das 20 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 35%. Sendo que 50% das atividades não foram iniciadas.
Atividades concluídas:
• Análise dos mídias kits anteriores
• Definir quantidade de pessoas para orçamento
• Definir empresas de orçamentos coffe-break
• Modelo de camisa
• Definir premiação
• Orçamento de Coffee-break
• Orçamento das Camisas
Atividades não iniciadas:
• Mídia Kit – Vantagens e benefícios do patrocinador
• Mídia Kit – Texto do material
• Mídia Kit – Esboço de apresentação
• Modelo de Banner
• Orçamento do Banner
• Orçamento Premiação
• Preparar material de apresentação a escola
• Apresentação presencial nas escolas
• Definir escola
• Definir faixa etária
Atividades em Andamento:
• Orçamento Material
• Levantamento de Lista de Escolas
• Prospecção de Escolas
3. Sprint Retrospective 001 (Retrospectiva)
a) Pontos Positivos
• Algumas atividades foram realizadas como foi previsto;
• Andamento de algumas atividades;
• Leitura dos projetos anteriores;
• Pró-atividades dos que se responsabilizaram pelas atividades da sprint;
• Saber que exite escola pública com disciplina de gerenciamento de vida na grade;
• Iniciativa e empolgação por parte do time do projeto;
• Arquivos dos projetos anteriores ajudam no andamento do projeto;
• Melhor direcionamento das tarefas na reunião de fechamento da sprint;
b) Pontos Negativos
• Ausência nas Dailys Scrum
• Falta de atualização do Trello;
• Falta unidade no grupo;
• Atividades da sprint sem responsável;
• Planejamento da tividade mídia kit mal estimada;
• Reunião de apresentação para a escola foi remarcada para uma data distante;
• Pouca interação da equipe;
• Colocação do Trello confusas;
4. Sprint Planning 002
Houve uma reorganização das atividades anteriores e inclusão de novas como citado abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso da última Sprint, a fim de compor o Backlog da Sprint 002, com prazo de encerramento para quinta-feira, 31/10/2019.
• Elaboração conteúdo Mídia Kit – Vantagens e benefícios do patrocinador
• Orçamento Material
• Orçamento do Banner, premiação
• Prospecção de Escolas
• Apresentação presencial nas escolas
• Definir escola + data
• Mapeamento dos patrocinadores
• Elaboração Artes (Design) – banner, camisa, folder digital + midia kit
5. Explicações sobre a estrutura e condução do projeto:
a) Foi reforçada a atuação dos papéis do scrum;
b) Foram reorganizadas e simplificandas as atividades criadas;
c) Acordados responsáveis para as atividades disponíveis;
Cordialmente,
Debora Sales
Product Owner do Projeto
Projeto 34 – Vida Profissional 💛 #GPnaEscola005
Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙
Projeto 34 – Vida Profissional 💛 Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙
Product Owner do projeto e membro do conselho: Debora Sales
Scrum Master do Projeto: Francyelle Rodrigues
Mentor do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 002 – 14/10/2019
Nesta segunda-feira, 14/10/2019 às 19 horas foi realizada a reunião de apresentação do projeto conduzida por Debora Sales, Product Owner do projeto e participação de Francyelle Rodrigues, Scrum Master do projeto, e os voluntários Wanderson Alves, Eduardo Gentil, João Gabriel, Joel Gomes e Cláudia (Cuca).
*1) Dias e horários das Cerimônias*
Logo em seguida definimos que as reuniões de encerramento e planejamento das sprints ocorrerão sempre às quintas-feira das 21 até 22 horas, sendo que a primeira será realizada no dia 24/10/2019 para encerramento da sprint 01 e planejamento da sprint 02.
Foi acordado que a Daily Meeting será feita de forma remota utilizando o grupo de WhatsApp e atividades enviadas por cada membro do time durante o período da noite entre 18 e 23 horas.
*2) Sprint Backlog*
Inserimos no Trello as tarefas da sprint, organizando por Etiquetas as tarefas que pertencem ao mesmo item de backlog. Cada membro do time deve escolher uma ou mais atividades e iniciar o andamento, lembrando de sinalizar as alterações na ferramenta Trello. O prazo para definição das atividades por membros será até o dia 16/10 até 12 horas.
Tarefas definidas:
– Análise dos mídias kits anteriores;
– Vantagens e benefícios do patrocinador;
– Texto do material;
– Esboço de apresentação;
– Definir quantidade de pessoas para orçamento;
– Orçamento de Coffee-break;
– Modelo de Banner;
– Orçamento do Banner;
– Modelo de camisa;
– Orçamento das Camisas;
– Orçamento Material;
– Definir premiação;
– Orçamento Premiação;
– Levantamento de Lista de Escolas;
– Preparar material de apresentação a escola;
– Prospecção de Escolas;
– Apresentação presencial nas escolas;
– Definir escola;
– Definir faixa etária.
*3) Atribuição das Tarefas*
Os voluntários Joel e Eduardo informaram que possuem contatos para escolha de possíveis escolas para apresentação do projeto. Os voluntários que estão participando de forma remota devem focar nas atividades que não possuem impedimentos quanto à sua execução. Todos os membros do time precisam analisar os arquivos dos projetos anteriores e estudar os materiais referentes ao jogo da torre, todos os arquivos se encontram no Dropbox.
Cordialmente,
Francyelle Rodrigues
Scrum Master do Projeto
Projeto 34 – Vida Profissional 💛 #GPnaEscola005
Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙
