Categoria: Vida Profissional

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 021 – 14/10/2019*

No dia 14/10/2019, segunda-feira, 20h30, foi realizada a reunião de encerramento do Projeto 33, com a presença do Sponsor do Programa Alercio Bressano, a Sponsor do Projeto Débora Sales, a Gerente do Projeto Flávia Almeida e os voluntários Lucas Valença e Larissa Chagas; e via hangouts com Izabella Rodrigues, Regina Futino, Iêda Brasil, Lorena Teixeira, Larissa Lamera e Eva Finkler.

A pauta da reunião de encerramento seguiu o roteiro pré-estabelecido com os itens:
1. Apresentação individual de cada gestor de área sobre o fechamento da sua área de conhecimento:
Cada gerente presente pode apresentar o encerramento sobre suas áreas, de forma a mostrar um resumo da sua atuação ou da área em específico no projeto, sendo pontos positivos ou negativos e o que podia ser melhorado. As áreas nas quais os gerentes não estavam presentes, a GP realizou o encerramento, trazendo informações importantes para discussão junto à orientação do Mentor do Programa.
Nesse momento foi apresentado também o Fechamento do Cronograma e a Avaliação da Pesquisa de Benefícios (tanto dos participantes da ação quanto dos parocinadores) que, dentre outras observações, pode-se discutir mais lições aprendidas do projeto.
2. Apresentação do Relatódio de Prestação de Contas:
Neste foram apresentados os resultados do projeto, especificados logo abaixo, e como ele deverá ser apresentado aos patrocinadores e apoiadores do projeto.
3. Apresentação do Termo de Encerramento do Projeto e consolidação das horas dos membros voluntários do projeto:
A GP apresentou o Encerramento do projeto, junto à consolidação das horas dedicadas ao projeto pelos membros voluntários.
Por conta da duração extensa da reunião, não foi possível apresentar o registro de lições aprendidas, mas esse está disponível em Dropbox\GPemEquilibrio – Projeto 1\Projeto 33 – Vida Espiritual (Ação com Animais de Rua)\5. Encerramento\P33 – Lições Aprendidas v01.

*Resultados do Projeto 33 – Ação com Animais de Rua, ação em apoio à Fraternidade Pet*
Conseguimos arrecadar R$ 4.375,14, sendo alguns patrocinadores de serviços, material, procedimentos médicos, aluguel e apoio diversos. Além de 70kg de ração doadas por apoiadores, duas adoções e dois apadrinhamentos. E com o apoio financeiro arrecadado, foi possível pagar por
– procedimentos médicos como hemograma, castração, biópsia, perfil renal, citologia de tecidos sólidos, dermorrafia;
– realizar a compra de medicamentos necessários para o tratamento dos animais da instituição;
– realizar a compra de10 coleiras anti-leishmaniose.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

*Projeto 34 – Vida Profissional 💛 Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙*

*Product Owner do projeto e membro do conselho:* Debora Sales
*Scrum Master do Projeto:* Francyelle Rodrigues
*Mentor do Programa:* Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 001 – 10/10/2019*

Nesta quinta, 10/10/2019, às 12 h 15 min, foi realizada uma reunião com duração de 27 min por telefone com Debora Sales, Product Owner do projeto e membro do conselho do programa #GPemEquilíbrio e Francyelle Rodrigues, Scrum Master do projeto, para orientações, condução e alinhamento de expectativas para o projeto 34 #GPnaEscola005, onde será aplicado o framework Scrum.

Durante a reunião com a Scrum Master foi conversado sobre qual era seu nível de conhecimento sobre o programa e o framework Scrum, alinhamos as expectativas do programa, do produto e a dela como voluntária do projeto. Ratificamos o seu papel como Scrum Master e foram feitas orientações sobre a condução de todo o projeto e srobre a próxima reunião de apresentação do projeto que será realizada na segunda, 14 de outurbro às 19h. Por último foram esclarecidas as dúvidas sobre a aplicação do Daily Scrum de forma remora no grupo do projeto e a centralização da comunicação no grupo do whatsapp;

Cordialmente,
Debora Sales
Product Owner do Projeto
Projeto 34 – Vida Profissional 💛 #GPnaEscola005
Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙

Programa #GPemEquilibrio ❤💛💙💚
💡VAGAS PARA VOLUNTÁRIOS💡
Prazo para fechamento das equipes: Sexta, 11/10 às 22h

📢 Projeto 34 💛 #GPnaEscola005 – Aula de Gerenciamento de Projetos para Alunos de Escola Pública com Tower Game do PMIEf
* Período de Realização: Outubro e Novembro/2019
* Dedicação necessária: 4h semanais
* Metodologia baseada em SCRUM (somente Agile)

Vagas Abertas 💡
Sponsor: Debora Sales
GP: Francyelle
Equipe de Voluntários (5 vagas):
1 – Wanderson
2 – Gabriel Leite
3 – Joel
4 – Matheus Rocha
5 – Eduardo Gentil
6- Claudia ( Cuca)
7- Maria Carolina

No dia 03/06/2019 estiveram reunidos a gerente do Projeto 31 Débora Sales, a Sponsor do Projeto Catarina Gomes e o Mentor e Sponsor do Programa Alércio Bressano. O objetivo desse encontro foi a formalização do encerramento do Projeto 31 da #VidaProfissional, que teve como escopo a realização do 1o RYLA Aracaju (Prêmio Rotário de Liderança Juvenil) e a 4a Edição do #GPnaEscola – aula de gerenciamento de projetos para alunos de escola pública com o Tower Game (jogo da torre) do PMIEf.

A gerente do projeto Débora apresentou o termo de encerramento do projeto e as lições aprendidas. O projeto atendeu todas as expectativas e realmente gerou um impacto positivo para nossa sociedade.

*Projeto 31 – Vida Profissional 💛 – Programa #GpemEquilíbrio*
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Debora Sales
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 011 – 20/05/2019

Nesta segunda, 20/05/2019 foi realizada a *Sprint 008* das 21h 15min até 22h30, on-line via Hangout. Estiveram presentes a Gerente do Projeto, Débora Sales e os voluntários, Marcel, André, Wanderson e Marcus, estiveram ausentes David, Nathalie, Walter.

Houve uma reflexão sobre o evento juntamente com a retrospectiva de cada participante presente, com seus pontos positivos e negativos, acompanhamento das atividades fechando a Sprint 007, confirmando as entregas e expondo os resultados de desempenho da equipe e discutida as atividades necessárias para a próxima entrega no Sprint planning.

*Sprint Review 007 (Retrospectiva)*

*Pontos Positivos*
– Realização do evento com expectativa acima do esperado. O evento foi um SUCESSO.
– Excelente trabalho conduzido pela GP Débora Sales. Toda iniciativa para organizar as distribuições de atividades dos voluntários, finalização das atividades pendentes, comprometimento.
– Liberação de fundo de reserva para cobrir custos do evento
– Aprendizado e aplicação dos conhecimentos adquiridos em Gestão de Aquisições na prática
– Bom entrosamento com gerente de custo
– Orçamento ajustado para adequar-se a realidade da falta de patrocínio
– Presença dos voluntários no dia do evento
– Capacidade de improviso do grupo
– Ótimo entrosamento entre os voluntários durante o evento
– Adequação dos recursos
– Aquisição dos recursos
– Orçamento concluído

*Pontos negativos*
– Recursos arrecadados com patrocínio não foram suficientes para cobrir custos do evento
– Demora em liberar recurso extra vindo do fundo de reserva para custear o evento
– Falta de comprometimento de alguns voluntários no cumprimento das atividades da sprint, sobrecarregando outros.
– Falta de engajamento e ausência de parte da equipe durante a semana
– Não foi feito uma conferência para confirmar a presença dos inscritos
– Baixa adesão dos patrocinadores
– Adesão das aquisições com curto prazo de tempo

*Resultado da Sprint 007*
Foram concluídas 10 atividades das 10 que foram distribuídas na Sprint 007. O Time teve *100% de aproveitamento*.

*Atividades Concluídas*
Contato com possíveis interessados (Captar patrocínios)
Criação de pesquisa de satisfação
Apresentação da aula de gerenciamento de projetos
Divulgação nas redes sociais das inscrições
Aquisição das camisas
Aquisição das Banner
Aquisição do Coffee Break
Aquisição do material de apoio
Realização do Evento
Doc. Com Definição das funções de cada recurso humano no evento
Roteiro com os responsáveis
Reunião de instruções da execução do Evento
Checklist de materiais para o evento

*Sprint Planning 008*
Com prazo de encerramento para próxima segunda-feira, 27/05, com 14 atividades. O *Encerramento* é o principal marco.

*Atividades distribuídas:*
Criar apresentação de Resultado do evento
Consolidação da pesquisa de satisfação
Consolidação dos participantes alunos e voluntários
Lições aprendidas
Rel. de prestação de contas
Termo de encerramento
Certificado para palestrantes
Certificado para alunos
Envio dos certificados
Envio de agradecimentos para os patrocinadores
Relação de itens utilizados
Reunião encerramento
Pesquisa de satisfação para voluntários
Consolidação da pesquisa de satisfação dos voluntários

A reunião foi encerrada com todos de acordo com as informações citadas.

Cordialmente,
Debora Sales
Projeto 31 – Vida Profissional 💛
Programa #GPemEquilíbrio

No dia 18 de Maio de 2019, foi realizado o #GpnaEscola e RYLA no Centro Estadual de Educação Profissional José Figueiredo Barreto localizado na Rua Laranjeiras, 1038 – Centro. O evento iniciou com a apresentação do projeto com a Gerente do Projeto Débora Sales. Em seguida, a Sponsor do Projeto Catarina Gomes apresentou o programa GP em Equilíbrio. A voluntaria do Rotary Aracaju Farol Marina Barão apresentou uma palestra sobre o Rotary. Catarina Gomes agora com uma apresentação diferente palestrou sobre o Rotaract. Alex e Jalisson, representantes da Fundação Estudar, palestraram sobre Futuras Lideranças e logo após executaram uma dinâmica. O Mentor do Programa Alércio Bressano palestrou sobre liderando as vidas e trouxe uma dinâmica aos alunos de como gerenciar sua vida. Realizamos uma pausa para o Coffee Break de 20 minutos. O voluntario André Alves apresentou a palestra sobre os conceitos básicos sobre o Gerenciamento de Projetos. Em seguida, a Gerente de Projetos Débora Sales introduziu aos alunos as regras do Jogo da Torre, recurso disponibilizado pelo PMIef (PMI Educational Foundation), com o objetivo de introduzir alguns conceitos de gerenciamento de projetos como escopo, tempo, custo, qualidade, risco e trabalho em equipe. A equipe vencedora foi presenteada com medalhas para cada integrante do grupo e todas as equipes receberam chocolates em forma de bombons pela participação e dedicação. Todos os voluntários e participantes do projeto foram presenteados com uma camisa e crachá do evento. Este relatório contém os registros fotográficos e toda a prestação de contas para todos que contribuíram com essa iniciativa! Em nome dos voluntários que fizeram esse projeto, o nosso muito obrigado!
Wanderson Alves
Gerente de Custos
Projeto 31 #Vida Profissional 💛

4a edição do GPnaEscola – Aula de Gerenciamento de Projetos para Alunos de Escola Pública usando o Tower Game do PMIEf.

RYLA Aracaju (Rotary Youth Leadership Awards)

Voluntários do Rotary reunidos na execução do Projeto

“Gratidão pela oportunidade de voluntariar durante esses meses no projeto. Sensação unica hoje com o resultado que tivemos. Cada feedback dos alunos sobre o projeto, estimulando a continuar e fazer mais vezes, comentando sobre as palestras e o envolvimento deles durante todas as apresentações. Podemos dizer que valeu a pena. uma das coisas que mais ouvir durante esse tempo foi não tenha medo de errar, essa frase mexeu bastante comigo porque tenho complexo com erros kkk, mais mesmo sendo minha primeira vez no projeto e não conhecendo sobre quase nada, não ter medo de errar fez toda a diferença, mesmo nas vezes que errei kkk, o projeto foi incrível, não tenho duvidas do crescimento que tive e da abertura de visão para área de gerenciamento de projetos. Espero participar de muitos outros projetos, esse foi fantástico. Obrigado pela oportunidade. #Orgulhodeservoluntario #ValeaPenaVoluntariar”, Wanderson Alves (voluntário do projeto)

“Parabéns aos voluntários do projeto 31! Foi um belo evento. Todo o esforço e dedicação que tiveram ao longo dos dois últimos meses valeram a pena. Espero encontrá-los em outros projetos para que possamos aprender juntos cada vez mais gerenciamento de projetos! Obrigada por me fazerem vivenciar esse belo evento”, Catarina Gomes (Sponsor do Programa)

*Projeto 31 – Vida Profissional 💛 – Programa #GpemEquilíbrio*
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Debora Sales
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 010 – 13/05/2019

Nesta segunda, 13/05/2019 foram realizadas duas reuniões:

*Reunião de revisão de orçamento* das 20h 15min até 21h15, on-line via Hangout. Estiveram presentes a Gerente do Projeto, Débora Sales e a Sponsor Catarina Gomes, os voluntários, Marcus, Marcel, André, Wanderson, estiveram ausentes David, Nathalie, Walter.

Devido a dificuldade de captar patrocinadores foi necessário realizar a revisão do orçamento, reduzindo custos para ser possível a realização do evento. O orçamento foi revisado e autorizado pela Sponsor.

*Sprint 007* das 21h 15min até 22h 15min, on-line via Hangout. Estiveram presentes a Gerente do Projeto, Débora Sales e os voluntários, Marcel, André, Wanderson, estiveram ausentes David, Marcus, Nathalie, Walter.

Foi abordada a retrospectiva de cada participante presente, com seus pontos positivos e negativos, acompanhamento das atividades fechando a Sprint 006, confirmando as entregas e expondo os resultados de desempenho da equipe e discutida as atividades necessárias para a próxima entrega no Sprint planning.

Além disso, foi solicitado para todo o time continuar a divulgação para captar patrocínio e o encerramento das inscrições dos alunos.

*Sprint Review 006 (Retrospectiva)*

*Pontos Positivos*
– Boa adesão de inscritos dos colégios José Figueiredo Barreto e Atheneu Sergipense;
– Melhoria no gerenciamento dos riscos, com respostas mais contundentes aos riscos considerados elevados;
– Envolvimento da presidente do Rotary Aracaju Farol na prospecção de patrocinadores nos rendeu alguns patrocínios em dinheiro e em insumos para o projeto;
– Adesão de patrocinios e apoiadores;
– Criação de modelo de recibos para patrocinadores;
– Continuidade de estudo sobre gerenciamento de projetos;
Criação de estratégias alternativas de apoio ao projeto;

*Pontos negativos*
– Quantidade de patrocinadores insuficiente para pagar todos os custos do orçamento inicial do projeto;
– Pouquíssima participação de alguns voluntários , atraso na entrega de algumas tarefas;
– Baixa adesão de inscritos do colégio Tobias Barreto, Rotary, Rotaract;
– Ausência na Sprint do dia 06/05;
– Não aderência às cotas de patrocínio da maioria das empresas;

*Resultado da Sprint 006*
Foram concluídas 8 atividades das 10 que foram distribuídas na Sprint 006. O Time teve *80% de aproveitamento*.

*Atividades Concluídas*
Divulgação nas redes sociais das inscrições
Confirmação de Facilitadores
Criação de modelo das apresentações no evento
Texto captação patrocínio para mídias sociais
Revisão do orçamento em caso da ausência de patrocínio
Visita nas escolas para divulgar participação dos alunos
Definir voluntário para apresentação da aula
Reunião de Revisão do orçamento e escopo

*Atividades em atraso*
Contato com possíveis interessados (Captar patrocínios)
Criação de pesquisa de satisfação

*Sprint Planning 007*
Com prazo de encerramento para próxima segunda-feira, 20/05, para as 14 atividades, juntamente com as atividades em atraso acima, compõem a Sprint 006. O *Evento* é o principal marco.

*Atividades distribuídas:*
Contato com possíveis interessados (Captar patrocínios)
Criação de pesquisa de satisfação
Apresentação da aula de gerenciamento de projetos
Divulgação nas redes sociais das inscrições
Aquisição das camisas
Aquisição do Banner
Aquisição das Coffee Break
Aquisição do material de apoio
Realização do Evento
Doc. Com Definição das funções de cada recurso humano no evento
Roteiro com os responsáveis
Reunião de instruções da execução do Evento
Criar apresentação de Resultado do evento
Checklist de materiais para o evento

A reunião foi encerrada com todos de acordo com as informações citadas.

Cordialmente,
Debora Sales
Projeto 31 – Vida Profissional 💛
Programa #GPemEquilíbrio

*Projeto 31 – Vida Profissional 💛 – Programa #GpemEquilíbrio*
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Debora Sales
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 009 – 06/05/2019

Nesta segunda, 06/05/2019 das 21h 15min até às 22h 15min, foi realizada Sprint 006, on-line via Hangout. Estiveram presentes a Gerente do Projeto, Débora Sales e os voluntários, Marcus, Nathalie, Marcel, sem participação ativa de Walter. Ausência de André, David, Wanderson e Walter.

Foi abordada a retrospectiva de cada participante presente, com seus pontos positivos e negativos, acompanhamento das atividades fechando a Sprint 005, confirmando as entregas e expondo os resultados de desempenho da equipe e discutida as atividades necessárias para a próxima entrega no Sprint planning.
Devido a dificuldade de captar patrocinadores decidimos que houvesse as seguintes ações do time:
Focar nos patrocinadores dos eventos passados do #GPnaEscola e nos fornecedores;
Revisão do orçamento, criando uma versão que considere só os custos essenciais do evento;

*Sprint Review 005 (Retrospectiva)*

*Pontos Positivos*
Divulgação nas redes sociais
Interação e engajamento do time;
Integração das áreas e pessoas;
Contato com as escolas para divulgação para alunos;

*Pontos negativos*
Quantidade de inscritos
Ausência de voluntários na Sprint Review
Dificuldade e atraso de captação de patrocinadores e adesão à cota de patrocínio;

*Resultado da Sprint 005*
Foram concluídas 4 atividades das 7 que foram distribuídas na Sprint 005. O Time teve *57,14% de aproveitamento*.

*Atividades Concluídas*
Texto para divulgação em redes sociais
Formulário de inscrição impresso
Documento oficializando evento RYLA com o Rotary
Contatos com as escolas participantes para divulgação de inscrição

*Atividades em atraso*
Contato com possíveis interessados (Captar patrocínios)
Confirmação de Facilitadores
Criação de pesquisa de satisfação

*Sprint Planning 006*
Com prazo de encerramento para próxima segunda-feira, 13/05, para as 8 atividades, juntamente com as atividades em atraso acima, compõem a Sprint 006. A *Divulgação* é o principal marco de entrega.

*Atividades distribuídas:*
Contato com possíveis interessados (Captar patrocínios)
Divulgação nas redes sociais das inscrições
Criação de pesquisa de satisfação
Confirmação de Facilitadores
Criar apresentação da aula de gerenciamento de projetos
Definir voluntário para apresentação da aula
Criação de modelo das apresentações no evento
Texto para captação de patrocínio nas mídias sociais

A reunião foi encerrada com todos de acordo com as informações citadas.

Cordialmente,
Debora Sales
Projeto 31 – Vida Profissional 💛
Programa #GPemEquilíbrio

🚀 *Quer desenvolver sua liderança?!*

Aprenda o que é Gestão de Projetos em um evento voltado para o público jovem na 4a edição do #GPnaEscola.

Venha conhecer o RYLA, um programa desenvolvido pelo Rotary para despertar a liderança e gestão para os jovens colaborando para o desenvolvimento do seu futuro pessoal e profissional.

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⏳CONTAGEM REGRESSIVA!!! ⏳

A liderança é um tema muito importante que precisa fazer parte do processo de formação de adolescentes e jovens. 📣 Estaremos promovendo o tema da liderança entre jovens do mundo inteiro, para contribuir com a formação de futuros profissionais e cidadãos que prezem pelo bem da sociedade e melhores resultados de iniciativas em todos os setores do mercado; 🗓 *Sábado, 18/5/2019, as 8h,* acontecerá um grande evento no Centro Estadual de Educação Profissional José Figueiredo Barreto. 📣 Um evento *RYLA e #GPnaEscola*, prêmio de liderança juvenil, com palestras e dinâmicas em grupo voltadas à liderança, falaremos sobre gerenciamento de projetos e utilizaremos os recursos do PMIEf (Project Management Institute Educational Foundation) com o intuito de inicia-los, desenvolve-los nas habilidades de liderança e gestão de projetos tão importantes para o futuro na carreira e na vida desses jovens.

Muito grato aos nossos patrocinadores e parceiros!

🌀 REALIZAÇÃO
Instituto O Mentor (@institutoomentor)
Programa #GPEmEquilíbrio
Rotary Distrito 4390 (@distrito.4390)
Rotary Aracaju Farol (@rcajufarol)

🌀PATROCÍNIO
Prata:
Portal Escritório Virtual (@portalev)
Bronze:
Consulte Contabilidade (@consultecontabil)

🌀 APOIO
Job Connect Coworking (@jobconnect.coworking)
Silk.com (@silk.com2012)
J e O Ortoclínica (@jeoortoclinica)
AIONARA Papelaria (@aionarapapelaria)
Kiplad (@kiplast)
Superlux (@superluxpublicidade)

*Projeto 31 – Vida Profissional 💛 – Programa #GpemEquilíbrio*
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Debora Sales
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 008 – 29/04/2019

Nesta segunda, 29/04/2019 das 21h até às 21h 45min, foi realizada a Sprint 005, on-line via Hangout. Estiveram presentes a Gerente do Projeto, Débora Sales e os voluntários David, Nathalie, Marcel, Wanderson, sem participação ativa de Walter. Ausência de Marcus e André.

Foi abordada a retrospectiva de cada participante, com seus pontos positivos e negativos, acompanhamento das atividades fechando a Sprint 004, confirmando as entregas e expondo os resultados de desempenho da equipe e discutida as atividades necessárias para a próxima entrega no Sprint planning.

*Sprint Review 004 (Retrospectiva)*

*Pontos Positivos*
Entrega das atividades da Sprint;
Entrega do mídia kit e agilidade dos voluntários;
Participação da reunião online no meio de semana;
Continuidade nos estudos sobre gerenciamento de projetos;
Orçamento temporário concluído;
Escolha do colégio estadual José Figueiredo Barreto para o local do evento;
Convite feito ao Tobias Barreto e Atheneu Sergipense;

*Pontos negativos*
Complexidade para fechar orçamento;
Dificuldades de alinhamento;
Dificuldade de realizar atividades do projeto;
Baixa comunicação e interação de alguns voluntários do projeto;
Falta de patrocinadores;
Dificuldade de monitorar os riscos do projeto

*Resultado da Sprint 004*
Foram concluídas 11 atividades das 14 que foram distribuídas na Sprint 004. O Time teve *79% de aproveitamento*.

*Atividades Concluídas*
Contato com as escolas (Prospecção)
Orçamento
Elaborar o mídia kit para patrocínios;
Visita de Apresentação do projeto para as Escolas
Definição do local do evento
Arte do banner e camisas
Arte para divulgação em redes sociais
Formulário de inscrição on-line
Redigir ofício para Centro Estadual de Educação Profissional José Figueiredo Barreto
Enviar ofício para diretor do CEEP José Figueiredo Barreto
Reunião para aprovação do Projeto

*Atividades em atraso*
Contato com possíveis interessados (Captar patrocínios)
Formulário de inscrição impresso
Texto para divulgação em redes sociais

*Sprint Planning 005*
Com prazo de encerramento para próxima segunda-feira, 06/05, para as 7 atividades, juntamente com as atividades em atraso acima, compõem a Sprint 005. A *Captação de Patrocinadores* é o principal marco de entrega.

*Atividades distribuídas:*
Contato com possíveis interessados (Captar patrocínios)
Texto para divulgação em redes sociais
Formulário de inscrição impresso
Documento oficializando evento RYLA com o Rotary
Divulgação nas redes sociais das inscrições
Criação de pesquisa de satisfação
Contatos com as escolas participantes para divulgação de inscrição

A reunião foi encerrada com todos de acordo com as informações citadas.

Cordialmente,
Debora Sales
Projeto 31 – Vida Profissional 💛
Programa #GPemEquilíbrio

*Projeto 31 – Vida Profissional 💛 – Programa #GpemEquilíbrio*
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Debora Sales
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 007 – 23/04/2019

Nesta segunda, 23/04/2019 às 21h foi realizada Sprint 004 e reunião de execução, on-line via Hangouts Estiveram presentes a Gerente do Projeto, Débora Sales, e a Sponsor Catarina Gomes e com os voluntários David, Marcel, Wanderson, sem participação ativa de Walter e Nathalie, mas justificada. Marcus só pode participar a partir das 22h, ao encerrar a reunião com o restante da equipe continuei com ele para repassar os pontos importantes da reunião e suas atividades.

Foi abordada a retrospectiva de cada participante, com seus pontos positivos e negativos, acompanhamento das atividades fechando a Sprint 003, confirmando as entregas e expondo os resultados de desempenho da equipe e Sprint planning. Foi apresentada a revisão da declaração do escopo, cronograma.

*Foram abordados os assuntos:*
• Continuidade da participação de Marcus no projeto;
• Camisas dos envolvidos no evento, participantes e voluntários;
• Quantidade de participantes por perfil;
• Comentado sobre o cronograma para o restante do time do projeto que não estava presente na reunião de elaboração e apresentação do cronograma;
• Conclusão de revisão do escopo com o time;

*Revisão da declaração do Escopo para aprovação:*
Realizar um evento RYLA (Rotary Youth Leadership Awards) contendo palestras
e dinâmicas centradas no tema de liderança para a vida;
Realizar evento no sábado, dia 18/05/2019 das 08h até 14h;
Realizar a 4ª edição do GPnaEscola como parte da programação do evento;
Processo de inscrição on-line e presencial no dia do evento;
Estruturar o evento para 100 participantes, dentre jovens Rotários e alunos de escola pública;
40 alunos da escola pública, 30 jovens rotórios 30 jovens externos;
Kit do jovem líder (participante): Camisa, material das palestras, crachá,
Dispor de facilitadores para conduzir palestras e dinâmicas;
Realizar 4 palestras:
1. Rotary, dinâmica, Rotaract, convidar um dos diretores do clube;
2. Liderança (Mentoria), convidar Alex da Fundação Estudar;
3. Liderando as vidas (Alércio) dinâmica;
4. Gerenciamento de Projetos e o Tower Game (Voluntário do projeto);
Rotary disponibilizará recursos humanos para execução de atividades, conforme as necessidades do time, por intermédio de Alércio;
Fornecer welcome coffee e coffee break no dia do evento;
Entregar certificados de participação para jovens e facilitadores;
Obter patrocínio para suprir todos os custos do evento;
Elaborar material de marketing e divulgar o evento;
Definição de grupos dos participantes que serão os mesmos em todas as
atividades
Premiação aos integrantes do grupo vencedor;
Realizar pesquisa de satisfação dos participantes ao fim do evento;

*Sprint Review 003 (Retrospectiva)*

*Pontos Positivos*
Reunião de Kick-off;
Maior participação da equipe
Melhores perspectivas de empresas e preços para o orçamento;
Finalização de atividades da Sprint;
Entrega do rel. de com os itens para aquisição;
Feedback positivo das escolas mapeadas que atendem aos requisitos;

*Pontos negativos*
Dificuldade de realizar atividades do projeto;
Dificuldade de contactar as escolas por telefone;
O feriado prolongado impossibilitou a realização de visitas nas escolas para apresentação do projeto;
Baixa comunicação e interação do Time do projeto devido ao feriado prolongado;
Escolas mapeadas que não atendem aos requisitos;
Falta de leitura e atenção dos documentos gerados para o projeto por parte de alguns voluntários;

*Resultado da Sprint 003*
Foram concluídas 6 atividades das 10 que foram distribuídas na Sprint 003. O Time teve *60% de aproveitamento*.

*Atividades Concluídas*
Rel. de Aquisições
Redefinir Cronograma
Agendar Reunião de execução: Apresentação do Cronograma
Realizar Reunião de execução: Apresentação do Cronograma
Alterar declaração do Escopo e EAP
Roteiro do evento (Programação)

*Atividades em atraso*
Contato com as escolas (Prospecção)
Orçamento
Elaborar o mídia kit para patrocínios;
Visita para Apresentação do projeto nas Escolas

*Sprint Planning 004*
Com prazo de encerramento para próxima segunda-feira, 29/04, para as 10
atividades abaixo, juntamente com as atividades em atraso, compõem a Sprint 004. A *Prospecção de Patrocinadores* é o principal marco de entrega.

*Atividades distribuídas:*
Contato com possíveis interessados (Prospecção de patrocínio)
Contato com as escolas (Prospecção)
Orçamento
Elaborar o mídia kit para patrocínios;
Visita de Apresentação do projeto para as Escolas
Definição do local do evento
Arte do banner e camisas
Arte para divulgação em redes sociais
Texto para divulgação em redes sociais
Formulário de inscrição on-line e presencial

A reunião foi encerrada com todos de acordo com as informações citadas, grande participação e engajamento do time.

Cordialmente,
Debora Sales
Projeto 31 – Vida Profissional 💛
Programa #GPemEquilíbrio

*Projeto 31 – Vida Profissional 💛 – Programa #GpemEquilíbrio*
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Debora Sales
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 006 – 15/04/2019

Nesta quinta-feira, 15/04/2019 às 21h até às 23h foi realizado o Kick-off meeting, sendo presencial. Estiveram presentes a Gerente do Projeto, Débora Sales, Sponsor do Programa, Alércio Bressano e a Sponsor Catarina Gomes e com os voluntários David, Marcel, Marcus, Wanderson e Walter, havendo a ausência de Nathalie, mas justificada.

*Foram abordados os assuntos:*

• Conceito sobre Kick-off meeting;
• Revisão dos processos do ciclo de vida do Projeto;
• Apresentação pelo time do projeto o Cronograma, EAP, roteiro do evento, temas do evento, mídia kit;
• Orientações sobre gerenciamento de riscos;
• Alinhamento e direcionamento do projeto;

*Observações do Sponsor do Programa:*

• Realizar reuniões de execução com o time para definição de principais artefatos quando necessário;
• Redefinição do cronograma com o time;
• Refazer a declaração do escopo com EAP do produto do projeto, contendo os seguintes itens:
– Definir quantidade de alunos internos e externos;
– Kit do participante, incluindo camisa e material impresso;
– Crachás para aluno e staff do evento, diferenciando os tipos de envolvidos;
– Realizar evento em um turno, por volta das 8h até 14h com Walcome coffe e coffe break;
– Possibilidade de cobrar inscrição R$10,00 (sugestão)
• Roteiro do evento: Retirar a oração Rotariana, corrigir horários e duração das lições aprendidas, incluir apresentação do Programa (Catarina);
• *Tema das palestras*
1. Rotary (15min), dinâmica, Rotaract (15min), convidar um dos diretores do clube;
2. Liderança + dinâmica, convidar Alex da fundação crescer;.
3. Liderando as vidas (Alércio) + dinâmica;
4. Gerenciamento de Projetos e o Tower Game (Voluntário do projeto);
• Rotary disponibilizará recursos humanos para execução de atividades, conforme as necessidades do time, mediante intermédio de Alércio;
• *Mídia kit:*
– Retirada do título Liderança para Vida e enfatizar nome evento do RYLA e marca na capa;
– Incluir foto do evento do RYLA nos textos que se refere ao RYLA;
– Incluir modelos das camisas, banner, slides das palestras com posição das marcas dos patrocinadores conforme as diferenças de cotas;
• O time ter mais iniciativa e também realizar cobranças quanto às atividades, não só ficar aguardando as cobranças da GP;
• Realizar mais gerenciamento e menos execução por parte do time;

*Sprint Review 002 (Retrospectiva)*

*Pontos Positivos*
• Compreensão dos assuntos
• Execução das atividades
• Tempo dedicado as atividades
• Cumprimento das atividades da Sprint, engajamento da equipe, boa comunicação e interação no Whatsapp
• Retorno da GP e interação no Whatsapp
• Alinhamento das informações entre Alércio e André, reduzindo ruídos na comunicação
• Andamento das atividades de forma mais dinâmica
• Entregas da Sprint, participação nas reuniões e engajamento da equipe

*Pontos negativos*
• Dificuldade de realizar atividades do projeto
• Pouco tempo de realização uma tarefa, por depender da entrega de outra atividade
• Artefatos salvos em pastas erradas
• Dificuldade de encontrar informação referentes aos projetos passados.
• Dificuldade para alinhar informações.
• Ruído na comunicação

*Resultado da Sprint 002*
Foram concluídas 13 atividades das 17 que foram distribuídas na Sprint 002. O Time teve *73% de aproveitamento*.

*Atividades Concluídas*
Agendamento do Kick-off
Chcklist de contato com as escolas
Mapeamento de Escolas/Local Evento RYLA
Mapeamento de Patrocinadores/Parceiros
Mapeamento de Riscos
Plano de Gerenciamento da Qualidade;
Plano de Gerenciamento do Escopo;
Plano de Gerenciamento das Partes Interessadas;
Plano de Gerenciamento do Projeto
Reunião de Kick-off (Aprovação de artefatos)
Revisão dos artefatos

*Atividades em atraso*
Orçamento
Programação
Rel. de Aquisições
Elaborar o mídia kit para patrocínios

*Sprint Planning 003*
Com prazo de encerramento para próxima segunda-feira, 22/04, para às 10 atividades abaixo, juntamente com as atividades em atraso acima, compõem a Sprint 002. A *Definição da Escola* é o principal marco de entrega.

*Atividades distribuídas:*
Contato com possíveis interessados (Prospecção de patrocínio)
Contato com as escolas (Prospecção)
Alterar declaração do Escopo e EAP
Programação
Orçamento
Rel. de Aquisições
Elaborar o mídia kit para patrocínios;
Redefinir Cronograma
Agendar Reunião de execução: Apresentação do Cronograma
Reunião de execução: Apresentação do Cronograma

A reunião foi encerrada com todos de acordo com as informações citadas, grande participação e engajamento do time.

Cordialmente,
Debora Sales
Projeto 31 – Vida Profissional 💛
Programa #GPemEquilíbrio

*Projeto 31 – Vida Profissional 💛 – Programa #GPemEquilíbrio*
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Debora Sales
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 005 – 08/04/2019

Nesta quinta-feira, 08/04/2019 às 20 h 30 min foi realizada uma reunião on-line, via Hangouts, com a participação da Gerente do Projeto, Débora Sales e com os voluntários David, Marcel, Marcus, Nathalie, Wanderson e Walter. Ás 22 h foi finalizada como time, continuei a reunião com André, que chegou ao final, revisando e alinhando as informações que foram passadas.

*Foram abordados os assuntos:*
• Alteração do horário das Sprints, segundas 20 h 30 min para às 21 h;
• Retrospectiva da semana citando os pontos positivos, pontos negativos e as horas dedicadas de cada um para o projeto;
• Saída de Adriana, membro do Time, por ter sentido dificuldades de concluir suas tarefas, por escolha própria para não impactar os prazos do projeto;
• Marcel, gerente de Riscos, assumiu também a área de Aquisições;
• Reforçada a importância da atuação das áreas de Partes interessadas e Riscos antes da saída de membros, necessitando sempre de monitoramento e ação;
• Distribuição de tarefas do Sprint Planning 002;
• Alinhamento das informações do escopo do projeto;
• Feedback sobre as atividades do time;

*Sprint Review 001 (Retrospectiva)*

*Pontos Positivos*
• Engajamento do time;
• Atuação da nova Gerente do Projeto;
• Condução da GP na integração entre as áreas e na orientação aos voluntários quanto as suas dúvidas;
• Ação rápida quanto à saída de membros do time;
• Conhecimentos adquiridos sobre gerenciamento de projetos
• Poder atuar em novas áreas de projetos;
• Assumir novos desafios;

*Pontos negativos*
• Saída de membros do time;
• Tempo curto para estudo para finalização de atividades da última Sprint;
• Planejamento equivocado da Sprint da iniciação do projeto;

*Resultado da Sprint 001*
Foram concluídas 13 atividades das 16 que foram distribuídas na Sprint 001. O Time teve *81,25% de aproveitamento*.
*Atividades Concluídas*
Plano de Gerenciamento das Aquisições;
Plano de Gerenciamento dos Recursos;
Plano de Gerenciamento do Cronograma;
Elaborar o cronograma;
Termo de Abertura do Projeto (TAP)
Plano de Gerenciamento de Riscos;
Declaração de Escopo;
Elaborar a EAP;
Plano de Gerenciamento da Comunicação;
Elaborar o mídia kit para patrocínios;
Plano de Gerenciamento dos Custos;
Estudo de material e leitura
Registro das Partes Interessadas;

*Atividades em atraso*
Plano de Gerenciamento do Escopo;
Plano de Gerenciamento da Qualidade;
Plano de Gerenciamento da Partes Interessadas;

*Sprint Planning 002*
Com prazo de encerramento para próxima segunda-feira, 15/04, para às 12 atividades abaixo, juntamente com as atividades em atraso acima, compõem a Sprint 002. O Kick-off é o principal marco de entrega.

*Atividades distribuídas:*
Mapeamento de Patrocinadores/Parceiros
Contato com possíveis interessados (Prospecção de patrocínio)
Programação
Revisão dos artefatos
Mapeamento de Riscos
Chcklist de contato com as escolas
Mapeamento de Escolas/Local Evento RYLA
Contato com as escolas (Prospecção)
Agendamento do Kickoff
Reunião de Kickoff (Aprovação de artefatos)
Orçamento
Rel. de Aquisições
Plano de Gerenciamento do Projeto

A reunião foi encerrada com todos de acordo com suas atividades e prazos definidos, 100% de participação e engajamento do time.

Cordialmente,
Debora Sales
Projeto 31 – Vida Profissional
Programa #GPemEquilíbrio 💛

Projeto 31 – Vida Profissional 💛 – Programa #GPemEquilíbrio
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Debora Sales
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 004 – 04/04/2019

Nesta quinta-feira, 04/04/2019, às 22 h 25 min foi realizada uma reunião emergencial com duração de 50 min, presencial com a participação do Gerente do Programa, Alércio Bressano, a Gerente do Projeto, Débora Sales e on-line via hangout com os voluntários André, Adriana, David, Marcel, Marcus, Nathalie, Wanderson e Walter.

Esta reunião foi conduzida por Alércio, devido a necessidade de intervenção no projeto. Inicialmente foi realizado um esclarecimento sobre as substituições do gerente do projeto, Marcelino Steckel por Débora Sales e Sponsor César Ricardo por Catarina Gomes, por terem saído do projeto.

Em seguida foi feita uma breve explicação sobre o objetivo e repassado um esboço com o seguinte direcionamento do produto:

*RYLA (Rotary Youth Leadership Award) + GPnaEscola*

*1 – Escopo do projeto*
1a. Executar um RYLA, contendo uma ação “Tower Game” com conteúdo de acesso público disponibilizado pelo PMIef.
1b. O evento RYLA será organizado pelo time do Projeto 31 do GPemEquilíbrio.
1c. Deve ser definido o tema central do RYLA, com todas as atividades propostas e conteúdos apresentados sendo relacionados ao tema.
*2 – Proposta*
2a. Estruturar um dia de atividades no formato de gincana, onde durante o dia serão apresentados conteúdos teóricos na forma de palestras e atividades práticas no formato de dinâmica de grupos.
2b. Cada equipe receberá um “prêmio” na conclusão de cada etapa, sendo esse prêmio parte do kit de materiais para execução do “Tower Game”.
2c. A soma dos prêmios das palestras deverá formar o kit mínimo necessário para execução do “Tower Game”, já os prêmios das atividades práticas deverão ser materiais adicionais que podem ou não ser usados pela equipe durante o “Tower Game”.
2d. A premiação final será concedida à equipe que somar maior pontuação no “Tower Game”.
2e. Cada equipe será acompanhada por 1 (um) monitor voluntário.
*3 – Sugestão de agenda*
Credenciamento
Abertura do evento + Palestra 1 (Rotary)
Palestra 2
Atividade 1
Almoço
Palestra 3
Atividade 2
Palestra 4 + Tower Game
“Ligando os pontos”
Encerramento
*4 – A definir*
Tema central do RYLA
Local
Escolas convidadas
Nº de participantes (total e por instituição convidada)
Prêmios
Palestrantes

Revisamos o PMC (Project Model Canvas), que havia sido construído na reunião anterior, alinhando com o Time as informações que são prioridades neste momento inicial. Com intuito de manter o engajamento foram incluídas novas atividades no Sprint Planning 001.

*Foram esclarecidos os seguintes pontos:*

O Time não precisa ser especialista em RYLA, e sim, em gerenciamento de projetos;
O Sponsor é quem descreve o produto, o Time de voluntários com esta definição transforma em projeto, executa e entrega-o;
Na fase de iniciação não precisa ter a expectativa de que o produto esteja plenamente definido, ao longo de todo o projeto são definidos detalhes mais específicos;
Sponsor, Catarina e Sponsor do Programa, Alércio, são responsáveis pela aprovação de todos os detalhes do produto;
É de comprometimento de todos a prospecção do patrocínio;

*Sprint Planning 001*
Na próxima segunda-feira, 08/04, serão encerradas as seguintes atividades da sprint 01 com seu principal marco, que é a entrega do escopo.
*Atividades distribuídas:*
• Termo de Abertura do Projeto (TAP) – Iniciação (Debora)
• Registro das Partes Interessadas – Iniciação (André)
• Declaração de Escopo (Marcus)
• Elaborar a EAP (Marcus)
• Plano de Gerenciamento das Escopo (Marcus)
• Plano de Gerenciamento das Aquisições (Adriana)
• Plano de Gerenciamento dos Custos (Wanderson)
• Plano de Gerenciamento da Comunicação (Nathalie)
• Plano de Gerenciamento do Cronograma (Debora)
• Plano de Gerenciamento dos Recursos (David)
• Plano de Gerenciamento da Qualidade; (Walter)
• Plano de Gerenciamento das Partes Interessadas; (André)
• Plano de Gerenciamento de Riscos; (Marcel)
• Elaborar o cronograma; (Débora)
• Elaborar o mídia kit para patrocínios; (Nathilie)

A reunião foi encerrada com todos de acordo com suas atividades e prazos definidos.

Cordialmente,
Debora Sales
Projeto 31 – Vida Profissional 💛
Programa #GPemEquilíbrio

Projeto 31 💛 – Vida Profissional #GPnaEscola004 + RYLA – Programa #GPemEquilibrio
Sponsor do Projeto: César Ricardo
Gerente do Projeto: Marcelino Steckel
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 003 – 31/03/2019

No dia 31/03/2019 às 21h foi realizada reunião com o objetivo de construção do PMC com a participação do Sponsor César Ricardo, Gerente do Projeto Marcelino Steckel e voluntários André, Adriana, David, Débora, Marcus, Nathalie e Walter.

O primeiro tópico abordado foi uma revisão do conteúdo discutido na reunião anterior, para garantir que todos os voluntários têm conhecimento do objetivo do projeto. Essa fase foi superada após alguns esclarecimentos realizados pelo GP e pelo Sponsor. Deu-se início então a construção colaborativa do PMC, onde todos os membros do time foram convidados a participar com suas considerações. Concluído o preenchimento foram debatidos alguns pontos dos life cases do GPnaEscola e RYLA, no tocante a restrições de local para realização do GPnaEscola.

Foi incluída no sprint da semana 01 tarefa para avaliação desse ponto pelo GP e o Sponsor. Foram ainda, distribuídas tarefas iniciais para o time, todas publicadas por meio de cartões do Trello.

Atividades Responsável por realizá-la/concluí-la
Material de Estudos Todos os membros do projeto
Termo de Compromisso Todos os membros do projeto
PMC Marcelino
Definição do Escopo Marcelino com Sponsor
Termo de Abertura do Projeto Marcelino
Registro das Partes Interessadas André Luiz

Cordialmente,
Marcelino Steckel
Projeto 31 💛 Vida Profissional #GPnaEscola004 + RYLA
Programa #GPemEquilibrio

Projeto 31 💛 – Vida Profissional #GPnaEscola004 + RYLA – Programa #GPemEquilibrio
Sponsor do Projeto: César Ricardo
Gerente do Projeto: Marcelino Steckel
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 002 – 28/03/2019

Parecer do Sponsor sobre a reunião do projeto:

No dia 28/03/2019, às 20:30hs, foi realizada uma reunião de alinhamento inicial com os voluntários(as) que participaram da construção do Projeto 31 – Vida Profissional. Participaram desta reunião: o Sponsor do projeto César Ricardo, o Gerente do Programa Alercio Bressano, a Conselheira do Programa Catarina Gomes, os voluntários(as) Wanderson, Marcus, André, Walter, Débora, Nathalie. Além destes, contamos com a participação da Teresa representante do Rotary.

Durante a reunião, fora apresentado e explanados os seguintes temas:

Alercio, na qualidade de facilitador, apresentou o Programa GPemEquilibrio abordando os objetivos do programa e suas expectativas, compartilhou a proposta/ideia do projeto com a leitura do seu Life Case. Realizou alinhamento das expectativas do Programa GPemEquilibrio quanto aos voluntários(as) e enfatizou que compromisso é fundamental durante todo o processo.

Durante a reunião definimos que nossas reuniões de sprints serão todas as segundas-feiras, às 20h30. E por último, mas não menos importante, atribuímos responsáveis para cada área de conhecimento do projeto. A seguir lista das áreas e respectivos responsáveis:

Marcelino (GP) – Integração, Cronograma
Wanderson – Custos
Marcus – Escopo
André – Stakeholders
Walter – Qualidade
Débora – Riscos
Nathalie – Comunicação
Adriana – Aquisições
David – Recursos

Por fim, levando em consideração a ausência do GP, optamos por não construir o PMC. Definimos que seria necessária uma reunião remota para realizar essas construções que será mobilizada pelo GP do Projeto. Neste ínterim, os voluntários comprometeram-se em assinar e disponibilizar os termos de compromisso e também realizar a leitura de materiais relevantes ao projeto, disponibilizados pelo Sponsor no Dropbox.

Cordialmente,
César Ricardo
Projeto 31 💛 Vida Profissional #GPnaEscola004 + RYLA
Programa #GPemEquilibrio

Iniciamos os trabalhos para execução do nosso próximo projeto, fechando o time de voluntários que irá trabalhar nessa iniciativa! Será um projeto da vida profissional, tendo como objetivo a organização e execução de um RYLA (Prêmio Rotary de Liderança Juvenil), em parceria com o Rotary, onde também teremos mais uma edição (a quarta) do GPnaEscola (aula de gerenciamento de projetos para alunos de escola pública com o Tower game do PMIEf).

*Programa #GPemEquilibrio*
📢 Projeto 31 💛 #VidaProfissional
+ GPnaEscola004 – Aula de Gerenciamento de Projetos com Tower Game para alunos de escola publica
+ Edição do RYLA – Rotary Youth Leadership Awards (Prêmio Rotary de Liderança Juvenil)

💡VAGAS PARA VOLUNTÁRIOS💡
Prazo para fechamento das equipes: Sexta, 15/03

* Período de Realização: Março, Abril e Maio/2019
* Dedicação necessária: 4h semanais (recomendado)
* Metodologia baseada em PMBOK e SCRUM (tradicional e agile – híbrido)

*Vagas Abertas* 💡
Sponsor: César Ricardo
GP: Marcelino Steckel
Equipe de Voluntários (8 vagas):
1 – David Vieira
2 – Wanderson
3 – Daniela
4 – Debora
5 – Nathalie F
6 – Walter Nunes
7 – André Luiz
8 – Adriana V.
9 – Marcos Felipe
10 – Victor Assis

Vamos ao trabalho!

Por Alércio Bressano

Projeto 31 💛 – Vida Profissional #GPnaEscola004 + RYLA – Programa #GPemEquilibrio
Sponsor do Projeto: César Ricardo
Gerente do Projeto: Marcelino Steckel
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 001 – 11/03/2019

Parecer do Sponsor sobre a reunião Kick-off do projeto:

No dia 11/03/2019, às 20h30min, foi realizada uma reunião de alinhamento inicial para construção do projeto. Participaram desta reunião: o gestor do projeto Marcelino Steckel, o Sponsor César Ricardo, o Gerente do Programa Alercio Bressano e a Conselheira do Programa Catarina Gomes.

O foco principal da reunião foi para alinhar a proposta, entendimento e objetivos do Projeto 31 💛 – Vida Profissional #GPnaEscola004 + RYLA, com os participantes.

Como encaminhamentos:

– Os presentes comprometeram-se em aprofundar seus conhecimentos acerca do RYLA, tendo como prazo até o dia sexta-feira (17/03). Foi disponibilizado, pelo Alercio uma pasta contendo documentos referentes ao RYLA;
O Alercio comprometeu-se em confeccionar o Life Case para apreciação do Sponsor e Gestor do Projeto. O mesmo, já foi disponibilizado e validado pelo Sponsor.
O Marcelino compromete-se em mobilizar a comunidade para engajando voluntárias(os) para participar do projeto.

Cordialmente,
César Ricardo
Sponsor Projeto 31 Vida Profissional #GPnaEscola004 + RYLA
Programa #GPemEquilibrio

Projeto 25 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio
Gerente do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Encerramento do Projeto – 06/02/2019

Reunião realizada dia 19/11 às 21:20 onde estiveram presentes Catarina Gomes, gerente do projeto, o voluntário Daniel e o sponsor Alércio Bressano (via Hangouts).
Os novos templates foram apresentados ao sponsor e, apesar de algumas simples alterações realizadas durante reunião, o mesmo aprovou todos os artefatos.
Com a aprovação final do sponsor esse projeto foi formalmente encerrado e, a partir de hoje, os demais projetos do GP em Equilíbrio deverão adotar o novo padrão de documentação do programa.

Catarina Gomes
Gerente do Projeto 25 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio

Após diversas questões envolvendo mudanças no projeto 27.1, o mentor do programa #GPemEquilibrio reuniu os voluntários do PMI-MT deste projeto para fazer uma mentoria de orientação sobre como um GP deve agir no momento da solicitação de uma mudança, como avaliar as alternativas e propor ao Sponsor para tomada de decisão!

Os voluntários receberam informações sobre o conceito de Tripla Restrição em projetos (Escopo, Custo e Prazo) bem como analisar o que deve ser feito quando uma das restrições são alteradas. Os voluntários presentes na reunião saíram com a tarefa de gerar um documento de solicitação de mudanças considerando as 3 possibilidades com as 3 restrições. Essa mentoria gerou esse resultado:

https://www.dropbox.com/s/2ec3xx0ahvws1t5/Solicitacao%20mudanca%20GP%20Clelia.pdf?dl=0

https://www.dropbox.com/s/x0n5ixbrz9nje74/Solicitacao%20Mudanca%20GP%20Guido.pdf?dl=0

Voluntariado e aprendizado em gerenciamento de projetos na prática!

Por Alércio Bressano

Mentor do Programa #GPemEquilibrio