DONE! Execução do Projeto 28 #GPnaEscola003 – aula 3 de gerenciamento de projetos numa escola pública com o Tower Game (Jogo da Torre) do PMIEf

No dia 08 de Dezembro de 2018, entregamos mais um projeto do #GPemEquilibrio, o #GPnaEscola003.

Os alunos da escola pública Jucelino Kubistchek, localizado no bairro Coroa do Meio em Aracaju-SE foram agraciados com uma aula prática de gerenciamento de projetos com base no Tower Game (Jogo da Torre) do PMIEf (Educational Foundation do PMI – Project Management Institute).

Palestra sobre o Programa #GPemEquilibrio com a líder do programa Catarina Gomes

Palestra sobre Fundamentos de Gerenciamento de Projetos e “O jogo da Torre” do PMIEf com o Voluntário Marcelino Steckel

Voluntários e alunos durante a dinâmica do jogo (construção da torre)

Resultado Final: projetos entregues com sucesso!

Ao final, os voluntários do projeto serviu um lanche aos alunos da Escola.

Como de costume, em todos os projetos do programa #GPemEquilibrio, os voluntários do projeto se reúnem para iniciar o encerramento do projeto debatendo sobre as lições aprendidas

Nossos agradecimentos aos voluntários, parceiros e patrocinadores que contribuíram para que esse projeto se tornasse realidade!

Voluntários do Projeto 28

“Quero agradecer aos profissionais envolvidos no #Projeto28 pela oportunidade de fazer uma entrega de impacto tão grande para a comunidade. Ontem pude ver que algumas sementes foram plantadas não somente nos alunos, mas também nos educadores da escola JK. O projeto não foi perfeito em sua jornada, e nem esperávamos isso até porque aprendemos com os nossos erros, e isso gera valor. Tive ainda a oportunidade de conhecer muita gente boa aqui do mercado sergipano, e vamos continuar juntos por aqui em 2019!
Quanto ao *#GPnaEscola* é uma experiência muito recompensadora, e tem um grande potencial de enriquecer o mercado onde é implementado!”, Marcelino Steckel, Voluntário do Projeto 28 do #GPemEquilibrio

[Projeto 28 #GPnaEscola003] Relatório de Status do Projeto 005 – 25/11/2018

Projeto 28 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio
Gerente do Projeto: Débora Sales
Gerente do Programa: Catarina Gomes

Relatório de Status do Projeto 005 – 25/11/2018

Reunião do #GPnaEscola003 realizada no domingo, dia 25/11/2018, iniciada às 17h00 e concluída às 18h08. A nossa 4º Sprint teve como objetivo acompanhar o andamento das atividades, repassar as próximas, analisar impedimentos e encontrar soluções.
Estiveram presentes a gerente do projeto, Débora Sales e os voluntários Emanuella, Greyce Barreto, Marcus e Victor.

Situações abordadas:

Foi discutido sobre nosso principal impedimento, que é o recurso financeiro, possibilidades de reduzir ainda mais os custos. Reforçando que todos devem divulgar em suas mídias sociais a imagem para solicitação de patrocínio e a de realização do evento, que já estão disponíveis. Também sugerido entrar em contato com antigos patrocinadores e que todos ao terem alguma prospecção de patrocínio e não puderem finalizar o processo, enviar contato para Marcelino dar andamento. Devido a ausência de Marcelino na reunião, não foi possível esclarecer nossas dúvidas quanto ao andamento da obtenção de patrocinadores e a aquisição das camisas pelo fornecedor sugerido por ele. A pesquisa de satisfação será impressa por Marcus.
Greyce não poderá estar presente no evento e Marcus posteriormente ao fim da sprint comentou também a impossibilidade de sua presença. Por útimo revisamos todas as atividades que ainda serão realizadas até o fim do projeto, sendo elas:

1. Divulgação do Evento – Por todos em suas redes sociais dia 22/11 até dia do evento (30/11);
2. Arte do banner – Greyce 26/11;
3. Pesquisa de Satisfação – Débora 27/11;
4. Aquisições 4.1. Banner e Camisas – Victor 28/11;
4.2. Coffe-Break – Victor 29/11;
4.3. Material Jogo da Torre – Débora 29/11;
5. Estudo do jogo da torre (disponível no Dropbox em Projeto28 – #GPnaEscola003 /Execução/Material PMIEF – Jogo da Torre) 28/11;
6. Reunião de Preparação para o Evento (revisão do Roteiro do Evento, organização Recursos, Simulação do Jogo) – todos (28/11)
7. Execução do Evento – todos (deverá ser feito realizado em uma data, entre 30/11);
8. Reunião presencial de encerramento – todos (02/12 ou 03/12 a confirmar);

=> Reunião presencial na quarta, 28/11, às 19h na Escariz da av. Jorge Amado

Tarefas Executadas (1/2) 50%
Início: 22/11 Finalização: 24/11

1. Elaboração de arte para o banner Greyce 22/11 – Concluída
2. Divulgação, Fechamento e Obtenção dos Patrocínios – tarefa reagendada para 28/11

Débora Sales
Gerente do Projeto 28 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio

[Projeto 28 #GPnaEscola003] Relatório de Status do Projeto 004 – 21/11/2018

Projeto 28 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio
Gerente do Projeto: Débora Sales
Gerente do Programa: Catarina Gomes

Relatório de Status do Projeto 004 – 21/11/2018

Reunião do #GPnaEscola003 realizada na quarta, dia 21/11/2018, iniciada às 19h00 e concluída às 20h05. 3º Sprint, acompanhar o andamento das atividades e repassar as novas.
Estiveram presentes o gerente do projeto, Débora Sales, o sponso do projeto, Catarina Gomes e os voluntários Emanuella, Greyce Barreto e Victor.

Foram abordados os seguintes itens:

Cada voluntário presente falou sobre suas atividades, ações realizadas e dificuldades. Foram tiradas às dúvidas, feita a revisão das tarefas, passada a tarefa de elaboração de arte digital divulgação redes sociais para Greyce, com prazo 22/11. Foi informado que deverá ter um novo banner, próprio para o #GPnaEscola, deverá ser utilizado o logo do O Mentor. Emanuella e Débora visitariam a escola Juscelino Kubitscheck após a sprint, às 20h15, para confirmação da data e hora do evento, e conhecer os ambientes que iremos utilizar na escola.

Tarefas Executadas (2/2) 100%
Início: 18/11
Finalização: 21/11

1. Definição da Escola Pública e Data do Evento – Emanuella/Marcus (21/11)
2. Elaboração Artes (Design) – banner, camisa, folder digital 21/11

Retrospectiva:

Os principais pontos positivos citados foram pontos alinhados, correções feitas, a conclusão das tarefas do projeto. Foi considerado como ponto negativo o horário da reunião.

Débora Sales
Gerente do Projeto 28 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio

[Projeto 28 #GPnaEscola003] Relatório de Status do Projeto 003 – 17/11/2018

Projeto 28 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio
Gerente do Projeto: Débora Sales
Sponsor: Catarina Gomes

Relatório de Status do Projeto 003 – 17/11/2018

Reunião do #GPnaEscola003 realizada no sábado, dia 17/11/2018, iniciada às 14h05 e concluída às 16h10. 2º Sprint, com a finalidade de acompanhar e revisar as atividades e datas de todas etapas do projeto.
Estiveram presentes o gerente do projeto, Débora Sales, o sponso do projeto, Catarina Gomes e os voluntários Greyce Barreto e Marcelino.

Cada voluntário presente falou sobre suas atividades, ações realizadas e dificuldades. Foram tiradas às dúvidas e feita revisão das atividades.

Tarefas da 2° Sprint (1/1) 100%
Início: 14/11
Finalização: 17/11

1. Revisão consolidação contatos possíveis escolas e apresentação do projeto nas escolas – Emanuella/Marcus (19/11)

Débora Sales

Gerente do Projeto 28 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio

[Projeto 28 #GPnaEscola003] Relatório de Status do Projeto 002 – 14/11/2018

Projeto 28 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio
Gerente do Projeto: Débora Sales
Sponsor: Catarina Gomes

Relatório de Status do Projeto 002 – 14/11/2018

Reunião do #GPnaEscola003 realizada na quarta-feira, dia 14/11/2018, iniciada às 19h20 e concluída às 20h, via hangout. Com a finalidade de explicar, definir responsáveis e datas de todas etapas do projeto e apresentação dos participantes.

Estiveram presentes a gerente do projeto, Débora Sales, os voluntários Greyce Barreto, Victor, Emanuelle e Marcus.

Foram abordados os seguintes itens:

1. Cada voluntário presente falou sobre suas atividades, ações realizadas e dificuldades.
2. Foram tiradas às dúvidas, explicação breve do Trello e feita revisão das atividades.
3. Conclusão da tarefa referente ao Orçamento Coffee-Break, Banner, Camisas e Material do Jogo da Torre, Premiação – Victor
4. Foram enviados os termos de compromisso de Emanuella, Marcus e Greyce.
5. Pudemos ter a continuidade da participação da voluntária, Greyce, que tem muito com que contribuir em nosso projeto e estaremos apoiando todos em suas atividades sempre que necessário.

Tarefas em execução na 2° Sprint

1. Revisão do Mídia Kit para Patrocinadores do Projeto – Greyce
2. Revisão consolidação contatos possíveis escolas e apresentação do projeto nas escolas – Emanuella/Marcus
3. Divulgação, Fechamento e Obtenção dos Patrocínios – Marcelino

Tarefas executadas: 1/4 (25%)

Débora Sales
Gerente do Projeto 28 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio

[Projeto 25 #VidaProfissional] Relatório de Status do Projeto 001 – 12/11/2018

Projeto 25 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio
Gerente do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 001 – 12/11/2018

Reunião realizada dia 12/11 às 21:00 onde estiveram presentes Catarina Gomes, gerente do projeto, e os voluntários Reinaldo, Marcus e Daniel (via Hangouts). O objetivo desta reunião foi de alinhar sobre o andamento do projeto à nova gerente e replanejar as atividades ainda pendentes.
Foram definidos a formatação padrão para todos os arquivos assim como o modelo dos nomes dos arquivos. Além disso foi definido o nível de detalhamento dos arquivos de planejamento.
A próxima sprint será encerrada na próxima segunda-feira dia 19/11 com as seguintes atividades:
• Revisar formatação do Plano de Gerenciamento dos Custos;
• Revisar Termo de Abertura do Projeto;
• Revisar Plano de Gerenciamento do Projeto;
• Revisar Plano de Gerenciamento de Riscos;
• Revisar Plano de Gerenciamento das Partes Interessadas;
• Revisar Plano de Gerenciamento do Escopo;
• Revisar Plano de Gerenciamento do Cronograma;
• Elaborar documento com entradas e saídas dos processos;
• Revisar Plano de Gerenciamento de Aquisições.
Foi acordado juntamente com todos os voluntários a participação de todos para aprovação/sugestão de todos os documentos criados a fim de melhorar a padronização dos arquivos.

Catarina Gomes
Gerente do Projeto 25 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio

[Projeto 28 #GPnaEscola003] Relatório de Status do Projeto 001 – 11/11/2018

Projeto 28 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio
Gerente do Projeto: Débora Sales
Gerente do Programa: Catarina Gomes

Relatório de Status do Projeto 001 – 11/11/2018

Reunião do #GPnaEscola003 realizada no domingo, dia 11/11/2018, iniciada às 15h20 e concluída às 16h40. Com a finalidade de explicar, definir responsáveis e datas de todas etapas do projeto e apresentação dos participantes.

Estiveram presentes o gerente do projeto, Débora Sales, o sponso do projeto, Catarina Gomes e os voluntários Marcelino, Greyce Barreto, Victor.

Foram abordados os seguintes itens:

1. Explicação do projeto
2. Definição de sprints online em todas quartas-feiras às 19h e sábado às 14h até o dia 28/11/2018.
3. Apresentação e definição de responsáveis e datas das seguintes etapas do projeto:
3.1. Revisão do Mídia Kit para Patrocinadores do Projeto – Greyce (14/11)
3.2. Revisão consolidação contatos possíveis escolas e apresentação do projeto nas escolas – Emanuella/Marcus (14/11)
3.3. Orçamento Coffee-Break, Banner, Camisas e Material do Jogo da Torre, Premiação – Victor (14/11)
3.4. Divulgação, Fechamento e Obtenção dos Patrocínios – Marcelino (24/11)
3.5. Definição da Escola Pública e Data do Evento – Emanuella/Marcus (21/11)
3.6. Elaboração Artes (Design) – banner, camisa, folder digitalinício
3.7. Revisão Pesquisa de Satisfação – realizada nesta reunião, pelos voluntários presentes – edição das alterações ficará com Débora
3.8. Aquisição Coffe-Break, Banner, Camisas e Material Jogo da Torre Victor (26/11 até dia antes do evento)
3.9. Divulgação do Evento – Por todos em suas redes sociais dia 22/11 até dia do evento.
3.10. Revisão do Roteiro do Evento – todos (24/11)
3.11. Reunião de Preparação para o Evento (Organização Recursos, Simulação do Jogo) – todos (28/11)
13.12. Execução do Evento – todos (deverá ser feito realizado em uma data, entre 29/11 a 01/12)
3..13. Reunião de Encerramento – todos (02/12)
4. Tarefas gerenciadas pelo Trello.
5. Ficou pendente a entrega dos termos de responsabilidade assinados, não sendo permitida assinatura digital. Entregar até 14/11 para meu é e-mail.
6. Todas os documentos ficarão no Dropbox

Tarefas para a 1° Sprint
Início: 11/11
Finalização: 14/11

3.1. Revisão do Mídia Kit para Patrocinadores do Projeto – Greyce
3.2. Revisão consolidação contatos possíveis escolas e apresentação do projeto nas escolas – Emanuella/Marcus
3.3. Orçamento Coffee-Break, Banner, Camisas e Material do Jogo da Torre, Premiação – Victor

Débora Sales
Gerente do Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio

Criação Produto #GPnaEscola (experiência projetos 24 e 26 da Vida Profissional – Tower Game do PMIEf)

No dia 16/10/2018 estiveram reunidos parte dos voluntários (Débora, Alércio, Catarina e Victor) do último projeto do #GPemEquilibrio: o projeto 26 da vida profissional com o escopo “Aula de Gerenciamento de Projetos em Escola Pública com o Tower Game do PMIEf”. O objetivo desse encontro foi consolidar as experiência dos 2 projetos realizados (24 e 26) que tiveram esse mesmo escopo e criar um PRODUTO: ontem nasceu o #GPnaESCOLA. Mais uma das iniciativas da comunidade #GPemEquilibrio que tem por objetivo escalar o processo de levar conhecimento de gerenciamento de projetos a alunos de escola pública utilizando-se do recurso Tower Game do PMIEf. Fiquem atentos que em Novembro teremos mais uma edição dessa iniciativa e abriremos vagas para voluntários! Vamos crescer juntos? Go? #omentornotrabalho #GPemEquilibrio #GPnaEscola

[Projeto 26 #VidaProfissional] Encerramento do Projeto e Lições Aprendidas – Relatório de Status do Projeto 009 – 11/09/2018

Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio
Gerente do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 009 – 11/09/2018

A reunião de encerramento formal do projeto 26 foi realizada na noite do dia 11/09 onde estiveram presentes Alércio Bressano, Gerente do Programa, Catarina Gomes, gerente do projeto, e os voluntários Andréia, Débora, Iara, Patrícia, Manoel, Thales e Victor.
Previamente todos os gerentes encerraram sua área de conhecimento através de um relatório formal comparando os artefatos que foram produzidos durante o planejamento e o que realmente foi executado.
Durante reunião o termo de encerramento foi apresentado aos participantes e, em seguida, o documento de lições aprendidas gerando um debate sobre os pontos fracos e fortes. Em seguida o gerente do programa concedeu uma breve mentoria sobre o fluxo de entrega do PMBOK.
Ao final todos voluntários deram breves depoimentos sobre sua experiência apontando o quão enriquecedor foi sua participação no projeto.

Catarina Gomes
Gerente do Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio

p.s.: Participar do projeto 26 como gerente de projetos foi uma experiência única! Vivência na prática em gerenciamento de projetos e liderança de equipes. Vencemos as dificuldades e entregamos mais um projeto do GP em Equilíbrio!

[Programa #GPemEquilibrio no PMI-MT] Relatório de Status do Programa 019 – 10/09/2018

Programa #GPemEquilibrio ❤💛💙💚
Conselho do Programa no PMI-PT: Cleiton Fernandes e Alércio Bressano
Mentor e GPg: Alércio Bressano
Sponsor do PMI-MT: Filipe Molina e Aníbal

Relatório de Status do Programa 019 – 10/09/2018

Parecer do Gerente do Programa sobre andamento dos trabalhos:
No último dia 10/09/2018 às 21:10h, estiveram reunidos os voluntários Filipe Molina (PMI-MT) e Alércio Bressano (GP em Equilíbrio) para discutir os detalhes para o Kick-Off do 1º. Projeto do GP em Equilíbrio no PMI Mato Grosso.
Seguem as definições que foram acordadas:
1. Revisão e Fechamento do Life Case – projeto da vida física (Responsável: Filipe)
2. Divulgação no canal de Filiados do PMI-MT sobre o programa GP em Equilíbrio via vídeo ou texto do blog (Responsável: Filipe)
3. Cadastrar projeto no VRMS e lançar vagas na comunidade de filiados (Responsável: Filipe)
Serão abertas 9 vagas para voluntariado (considerando em torno de 80 filiados, estaremos impactando diretamente aproximadamente 15% dos filiados do chapter), onde serão definidos o gerente de projetos (responsável pelas áreas de integração e cronograma) e gerentes de áreas (uma área de conhecimento para cada voluntário). O PMI-MT possui um voluntário para cuidar do Marketing (artes do projeto – importante stakeholder). A expectativa de duração de prazo do projeto é de 2 a 3 meses (execução prevista para meados de Novembro).

A meta é iniciarmos o processo de divulgação de vagas ainda essa semana e na próxima semana agendarmos a 1ª. reunião com o gerente do projeto para orientações para reunião com a equipe.

Alércio Bressano
Mentor e GPg
Programa #GPemEquilibrio ❤💛💙💚

Programa #GPemEquilibrio desembarcando no Universidia 2018 do PMI-DF em Brasília

E vamos seguindo firmes na missão de contribuir com a formação de lideres e gestores pelo Brasil! #go2018 #GPemEquilibrio #GoLifeCompany #OMentorNoTrabalho

#Repost @pmidf
・・・
UNIVERSIDIA 2018! Acessem o site e inscrevam-se já! : https://www.pmidf.org/egp.

O evento é GRATUITO e também voltado para à comunidade acadêmica.

Reserve o dia 23 de novembro, das 08h às 18h e compareça nesse incrível evento organizado pelo PMI-DF em paralelo ao 18º EGP.

Nos vemos neste dia, no auditório do San Marco Hotel. #universidia2018 #egp2018 #pmidf #pmi #educação

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O UniversiDia 👨‍🎓do PMI-DF, que acontecerá durante a manhã e a tarde do dia 23/11, será pautado em um desafio 💪para concepção de uma solução digital que resolva alguma dor 💔 do profissional de projetos, no que diz respeito ao equilíbrio entre as vidas física 🏋‍♀, profissional 💼, pessoal 🎉e espiritual 🧘‍♂. Os participantes serão divididos em grupos, cada grupo com o desafio de uma das vidas, e serão estimulados por TEDs didáticos 😱 a cada grupo de processos da construção da solução. O desafio será gamificado 🕹 com pontuação para cada fase. No final, haverá um shark tank 🦈 para as startups que participaram da nossa Tutoria ao longo do semestre e a melhor solução do Desafio poderá fazer seu Pitch 👩‍🏫 tambem para a banca avaliadora.

Por Vanessa Guimarães – Diretoria de Educação do PMI-DF

DONE! Execução e entrega do projeto 26 da vida profissional: aula 2 de gerenciamento de projetos numa escola pública com Tower Game do PMIEf

Nessa manhã de sábado entregamos o projeto 26 cujo o objetivo era a realização de uma aula sobre gerenciamento de projetos para alunos de uma escola pública. Foram 27 alunos do 7 ano do ensino fundamental do Colégio Estadual Professor Francisco Portugal diretamente impactados nesse projeto.
Iniciamos a aula com a apresentação do programa GP em Equilíbrio, realizada pelo seu gerente, Alercio Bressano. Em seguida, a voluntária Débora apresentou alguns conceitos básicos de um projeto e suas áreas. Logo após a voluntária Catarina Gomes fez a apresentação do Jogo da Torre (Tower Game), recurso do PMIEF utilizado para educação em Gerenciamento de Projetos, e passou as regras do jogo que viera a ser realizado logo em seguida.
Agradeço toda a equipe do projeto 26 Andreia, Débora, Iara, Manoel, Patrícia, Thales e Victor pela dedicação, aos professores e alunos da escola pela receptividade, aos nossos patrocinadores e parceiros Democrata, Escariz, Totvs, Job Connect e Gestão Tech pelo grande apoio com as artes e ao mentor dor programa, Alercio Bressano, por essa oportunidade!

Catarina Gomes
Gerente do Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio

Depoimentos Voluntários:

“Aprendi e evolui bastante participando desse projeto e recomendo a todos que tenham interesse de vivenciar a gestão de projetos na prática!”

“Como sempre uma ótima iniciativa, que venha o próximo projeto!”

“Queria agradecer a todos os voluntários, a gerente do projeto 26 e ao mentor do programa Alercio, pela experiencia que foi participar de todas as etapas do projeto e ter a vivencia real de como é gerenciamento de projeto na pratica. No inicio fiquei receoso em não ser capaz de conseguir cumprir com as metas, porém ao decorrer do projeto, com a ajuda da gerente Catarina, e as horas de estudo, foi tudo um pouco mais fácil, com certeza irei participar de outros projetos do GPemEquilibrio, para ter novas experiencias e aprimora-las cada vez mais.
Obrigado a todos os participantes do projeto, foi uma honra participar deles com vocês.
Recomendo que se voluntariem, e se tem medo ou receio, não tem o porque ficar assim.”

“Tenho a agradecer e parabenizar a todos que fazem parte desse projeto. É muito enriquecedor participar dessa iniciativa, que nos traz muito mais do que conhecimento e prática em gerenciamento de projetos, que através do voluntariado temos como fazer nossa contribuição para a sociedade em que vivemos. A satisfação ontem foi muito maior pela a união da equipe, por ter visto aqueles pré-adolescentes e adolescentes interagindo, brincando, entendendo os conceitos passados e ouvir deles que foi uma contribuição para vida. Parabéns, para todos da equipe e principalmente a Catarina, nosssa gerente de projetos.”

“Foi ótimo! Obrigada Pessoal pela oportunidade de participar desse projeto! Foi importante perceber as dificuldades e o que devemos fazer em projetos a distância (direto de Brasília). Muito legal conhecer todos vocês e participar desse projeto!”

Impacto do Projeto 26
Quando entregamos um projeto de impacto social, em se tratando de alunos de escola pública e ensinamentos sobre técnicas de gerenciamento de projetos, sempre acreditamos que deixamos nossa contribuição. Mas não temos noção do tamanho desse impacto.
E após a entrega do projeto 26, usando o Tower Game do PMIEf, uma mãe de duas adolescentes enviou, a uma das voluntárias do projeto, uma foto que representa o tamanho desse impacto (ver abaixo a foto das gêmeas no projeto e a foto do quarto de uma delas).
Estamos felizes em transformar adolescentes, mostrando a importância do planejamento, eficiência e otimização de recursos, pressão por prazos, trabalho em equipe, entre outros aprendizados! Obrigado por existir, #GPemEquilibrio e todos que acreditam e fazem acontecer! #voluntariado #volunteer #socialgoods #ngos #ngo #ong #educacao #liderança #leadership #projectmanagenent

CONVITE! Execução do Projeto 26 da Vida Profissional: aula de Gerenciamento de Projetos para alunos de Escola Pública em Sergipe

É amanhã!! Neste sábado, 01/09, o programa GP em Equilíbrio entregará mais um projeto. Os voluntários do projeto 26 dedicaram várias semanas para preparar uma incrível aula sobre gerenciamento de projetos para alunos do 7 ano de uma escola pública! #VidaProfissional 💛

Projeto seguindo ODS4 Educação de Qualidade da @onubrasil e utilizando o Tower Game, resource do PMIEf.

Agradecemos aos nossos patrocinadores e parceiros!
Livraria Escariz @livrariaescariz
Democrata @democratabarberclub
TOTVS Sergipe @totvsse
Job Connect @jobconnect.coworking
Gestão Tech @gestaotech
Rotary Club de Aracaju Nova Geração @rotary.club.aju.ng

Catarina Gomes
Gerente do Projeto 26
Programa #GPemEquilibrio
#omentornotrabalho

[Projeto 26 #VidaProfissional] Relatório de Status do Projeto 008 – 28 e 30/08/2018

Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio
Gerente do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 008 – 28 e 30/08/2018
Sprint nº 06

Reunião realizada dia 28/08 às 21:00 onde estiveram presentes Catarina Gomes, gerente do projeto, e os voluntários Andréia, Débora, Manoel, Thales e Victor.
Review Spint 006:
Tarefas entregues:
• Relatório de monitoramento do escopo;
• Relatório de monitoramento dos custos;
• Prospecção de patrocínio;
• Aquisição das camisas do projeto.

Tarefas não entregues:
• Relatório de monitoramento de riscos;
• Relatório de monitoramento de partes interessadas;
• Relatório de monitoramento de comunicações.
Do total das tarefas disponibilizadas na sprint, tivemos uma entrega efetiva de 57%. As tarefas não entregues foram reagendadas para a próxima sprint que será finalizada dia 03/09.
Retrospectiva:
Pontos positivos:
• Disponibilização do recurso financeiro dos patrocinadores.
Pontos negativos:
• Falta de comprimento das atividades de monitoramento.

Planning Sprint 007:
As seguintes atividades ficaram definidas para entrega na próxima sprint que será finalizada 03/09:
• Relatório de monitoramento do cronograma;
• Relatório de monitoramento de riscos;
• Relatório de monitoramento de custos;
• Relatório de monitoramento de partes interessadas;
• Relatório de monitoramento de comunicações;
• Relatório de monitoramento do escopo;
• Divulgação do projeto na escola;
• Aquisição dos adesivos do banner do projeto;
• Aquisição do coffee break;
• Imprimir pesquisa de satisfação e checklist;
• Execução do projeto.

A coordenadora da escola achou melhor adiar a visita a escola para divulgação do projeto aos alunos para uma data mais próxima ao dia do evento.
Durante reunião foi reforçada a importância do monitoramento e controle de todas as áreas do projeto além do comprometimento de todos pelas tarefas planejadas na sprint.
Uma reunião com todos os voluntários foi agendada para discutir detalhes na execução do projeto.

No dia 30/08, foi feita uma visita presencial à escola e os voluntários se reuniram presencialmente para ajustes dos últimos detalhes da execução do projeto. Mitigação de riscos e gestão para que tudo ocorra bem na execução no próximo dia 01.

Catarina Gomes
Gerente do Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio

[Projeto 26 #VidaProfissional] Relatório de Status do Projeto 007 – 22/08/2018

Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio
Gerente do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 007 – 22/08/2018
Sprint nº 05

Reunião realizada dia 22/08 às 21:00 onde estiveram presentes Catarina Gomes, gerente do projeto, e os voluntários Andréia, Débora, Manoel, Thales e Victor.
Review Spint 005:
Tarefas entregues:
• Elaborar roteiro de execução do evento;
• Aprovação do roteiro com o sponsor;
• Elaborar apresentação da aula;
• Elaborar checklist para o dia do evento;
• Arte e texto para prospecção de patrocínio nas mídias sociais;
• Relatório de monitoramento de cronograma.

Tarefas não entregues:
• Relatório de monitoramento de riscos;
• Relatório de monitoramento de custos;
• Relatório de monitoramento de partes interessadas;
• Relatório de monitoramento de comunicações;
• Relatório de monitoramento do escopo;
• Aquisição de camisas do projeto.
Do total das tarefas disponibilizadas na sprint, tivemos uma entrega efetiva de 50%. As tarefas não entregues foram reagendadas para a próxima sprint que será finalizada dia 28/08.
Retrospectiva:
Pontos positivos:
• Execução mais consistente nas tarefas de maior complexidade;
• Outros patrocinadores em vista e possivelmente novos produtos de brinde;
• Retomando vistas e atenção ao projeto.
Pontos negativos:
• Dificuldade com patrocinadores, fazendo assim atrasar algumas tarefas que requer capital para dar andamento;
• Dificuldade de recursos financeiros, percentual baixo de atividades concluídas;
• Mudança de prioridade repentina.

Planning Sprint 005:
As seguintes atividades ficaram definidas para entrega na próxima sprint que será finalizada 28/08:
• Prospecção de patrocínio;
• Relatório de monitoramento do cronograma;
• Relatório de monitoramento de riscos;
• Relatório de monitoramento de custos;
• Relatório de monitoramento de partes interessadas;
• Relatório de monitoramento de comunicações;
• Relatório de monitoramento do escopo;
• Divulgação do projeto na escola.

Duas empresas já sinalizaram interesse em patrocinar o projeto, porém nenhuma das duas disponibilizou o recurso financeiro ainda e, por isso, o atraso da tarefa da aquisição das camisas.
Foi agendada para próxima semana uma visita a escola para divulgação do projeto com o intuito de atrair os alunos ao comparecimento do evento.

Catarina Gomes
Gerente do Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio

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[Projeto 26 #VidaProfissional] Relatório de Status do Projeto 006 – 14/08/2018

Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio
Gerente do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 006 – 14/08/2018
Sprint nº 04

Reunião realizada dia 14/08 às 19:00 onde estiveram presentes Catarina Gomes, gerente do projeto, e os voluntários Débora, Iara, Patrícia, Thales e Victor.
Review Spint 004:
• Agendar reunião de kick-off com sponsor
• Definir data e horário do projeto com a instituição
• Elaborar questionário de satisfação
• Definir formato de apresentação da aula
• Ligações telefônicas para escolas mapeadas
A data da reunião de kick-off foi renegociada pois o sponsor contou com um imprevisto no dia da mesma.
Do total das tarefas disponibilizadas na sprint, tivemos uma entrega efetiva de 100%. As tarefas não entregues foram reagendadas para a próxima sprint que será finalizada dia 21/08.
Retrospectiva:
Pontos positivos:
• Maior comunicação no grupo do whatsapp;
• Maior debate no grupo das áreas de aquisição e patrocínio;
• Definição da data junto a escola.
Pontos negativos:
• Dificuldade para prospecção de patrocínio;
• Falta de interação da gerente de risco no grupo;
• Falta de verba para aquisições dos materiais.

Planning Sprint 005:
As seguintes atividades ficaram definidas para entrega na próxima sprint que será finalizada 21/08:
• Elaborar roteiro de execução do evento;
• Aprovação do roteiro do evento com o sponsor;
• Elaborar apresentação da aula;
• Elaborar checklist para o dia do evento;
• Prospecção de patrocínio;
• Arte e texto para prospecção de patrocínio nas mídias sociais
• Relatório de monitoramento de riscos;
• Relatório de monitoramento de custos
• Relatório de monitoramento de partes interessadas
• Relatório de monitoramento de comunicações
• Relatório de monitoramento do escopo
• Relatório de monitoramento do cronograma.

Foi agendada a realização do projeto no Colégio Francisco Portugal para o sábado dia 1 de setembro, porém a equipe continua em busca de uma segunda escola interessada para mitigar o risco que o projeto não ocorra por conta de algum imprevisto.
Foi discutido a possibilidade de uma nova reunião presencial na próxima semana, a confirmar data, para realizarmos a simulação do projeto avaliando a apresentação que será elaborada e realização do jogo da torre.
Ao final da reunião realizamos o contato com a proprietária da loja da Escariz em busca de patrocínio e conseguimos o apoio para a possível doação de alguns livros a serem distribuídos aos alunos no dia do projeto. Detalhes serão discutidos com a mesma durante a semana.

Catarina Gomes
Gerente do Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio

[Projeto 26 #VidaProfissional] Relatório de Status do Projeto 005 – 07/08/2018


Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio
Gerente do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 005 – 07/08/2018
Sprint nº 03

Reunião realizada dia 07/08 às 20:00 via Hangouts onde estiveram presentes Catarina Gomes, gerente do projeto, e os voluntários Andréia, Débora, Manoel e Victor.
Review Spint 003:
• Plano de Engajamento das Partes Interessadas
• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Verificar artefatos produzidos
• Elaborar lista com patrocinadores que serão prospectados
• Elaborar documento de consulta para prospecção de patrocínio
• Aprovação da arte das camisas pelo sponsor
• Estudo sobre reunião de kick-off
Tarefas não entregues:
• Agendar reunião de kick-off com sponsor
• Ligações telefônicas para escolas mapeadas
Do total das tarefas disponibilizadas na sprint, tivemos uma entrega efetiva de 78%. As tarefas não entregues foram reagendadas para a próxima sprint que será finalizada dia 14/08.
Retrospectiva:
Pontos positivos:
• Mais estudo sobre gestão de projetos.
Pontos negativos:
• Falta de experiência na hora de prospecção de patrocínio, principalmente na parte da reunião.
• Falta de integração na equipe e comunicação;
• Falta de gerenciamento da área de custos e riscos no grupo;
• Dificuldade do contato telefônico com escolas prospectadas.

Planning Sprint 004:
As seguintes atividades ficaram definidas para entrega na próxima sprint que será finalizada 14/08:
• Agendar reunião de kick-off com sponsor
• Ligações telefônicas para as escolas
• Reunião de kick-off
• Apresentação do projeto à diretoria da escola
• Definir data e horário do projeto com a instituição
• Elaborar questionário de satisfação
• Definir formato de apresentação da aula

Algumas ligações foram realizadas para as escolas mapeadas porem somente com o Colégio Francisco Portugal o contato foi bem-sucedido. A coordenadora nos posicionará sobre a disponibilidade da mesma. Ligações para outras escolas serão realizadas.
O primeiro patrocínio do projeto foi fechado junto com a Synergye Tecnologia da Informação LTDA e a prospecção por novos patrocinadores foi reforçado junto a equipe onde todos se comprometeram em ajudar.
Durante a reunião foi discutido que todos participantes devem cobrar e exigir uns aos outros o cumprimento das atividades além da comunicação em caso de dificuldades para a realização da tarefa.
Também foi discutindo o formato de apresentação da aula como sugestão dos participantes presentes e posteriormente será fechado com o restante do time. A sugestão foi:
– Breve apresentação do Gerente do Programa Alercio sobre o GP em Equilíbrio
– Apresentação introdutória sobre gerenciamento de projetos e suas áreas de conhecimento (voluntário do projeto);
– Apresentação das regras do jogo da torre (voluntário do projeto);
– Realização do jogo da torre;
– Resultado do jogo e finalização com um link entre a dinâmica com a vida pessoal dos alunos. Citar exemplos práticos da realidade dos alunos para que possam entender com mais clareza a intenção da dinâmica;
– Coffee Break com os participantes.

Catarina Gomes
Gerente do Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio

[Projeto 26 #VidaProfissional] Relatório de Status do Projeto 004 – 31/07/2018

Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio
Gerente do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 004 – 31/07/2018

Reunião realizada dia 31/07 às 20:10 via Hangouts onde estiveram presentes Catarina Gomes, gerente do projeto, e os voluntários Andréia, Débora, Iara, Manoel, Patrícia, Thales e Victor.
Tarefas entregues:
• Plano de Gerenciamento das Aquisições
• Registro das Partes Interessadas
• Mapa de Risco
• Elaboração da mídia kit do projeto
• Verificar procedimento para solicitar apoio ou patrocínio do PMIef
• Elaboração da arte da camisa
• Realizar contato com a diretora do Colégio Francisco Portugal
• Realizar contato com a diretora do Colégio Tobias Barreto
• Mapear contatos de escolas públicas
• Estudo sobre o jogo da torre
• Elaborar modelo de recibo
• Cotação dos itens para o projeto
• Elaboração do checklist para contato com a escola
Tarefas não entregues:
• Plano de Engajamento das Partes Interessadas
• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Agendar reunião de kick-off com o sponsor
• Verificar artefatos produzidos
• Ligações telefônicas para as escolas mapeadas
Do total das tarefas disponibilizadas na sprint, tivemos uma entrega efetiva de 72%. As tarefas não entregues foram reagendadas para a próxima sprint que será finalizada dia 07/08.
Retrospectiva:
Pontos positivos:
• Mais estudo sobre a área de conhecimento e nas áreas dos outros voluntários;
• Contato próximo com os fornecedores;
• Pessoas conhecidas com isso contato mais fácil;
• Conclusão da maioria das atividades;
• Conhecimento adquirido no jogo da torre;
• Atualização e inclusões de riscos por sugestão da equipe
Pontos negativos:
• Dificuldade na forma de elaboração e digitação dos documentos por falta de experiência;
• Falta de integração na equipe e comunicação;
• Não definição do que o sponsor gostaria para agendar a reunião de kick-off ;
• Não foi feito todo o backlog da sprint.

Planning
As seguintes atividades ficaram definidas para entrega na próxima sprint que será finalizada 07/08:
• Plano de Engajamento das Partes Interessadas
• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Agendar reunião de kick-off com sponsor
• Verificar artefatos produzidos
• Ligações telefônicas para as escolas
• Elaborar lista com patrocinadores que serão prostectados
• Elaborar documento de consulta para prospecção de patrocínio
• Aprovação da arte da camisa pelo sponsor
• Estudo sobre reunião de kick-off
Durante a reunião foi reforçada a importância sobre a comunicação interna compartilhando dúvidas, dificuldades e sugestões além do comprometimento de ajudar e assumir atividades para que todas as tarefas sejam entregues ao final da sprint.

Catarina Gomes
Gerente do Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio