Categoria: Notícias

Programa #GPemEquilibrio ❤💛💙💚
Gerente do Programa: Alércio Bressano
PMO: Lucas Marchi e Érica Rodrigues

Relatório de Status do Programa 018 – 01/06/2018

Parecer do Gerente do Programa sobre andamento dos trabalhos:

Iniciamos o mês de Junho com uma reunião presencial do conselho do GPemEquilibrio, tendo a presença dos membros Alércio Bressano e Lucas Marchi (por motivos de trabalho, Érica Rodrigues não esteve presente mas foi devidamente justificado). Seguem os itens da pauta que foram discutidos:

*1. Encerramento definitivo do projeto 23*
Encerramos os últimos detalhes do projeto 23 da #vidaespiritual 💚. Foram feitos os envios da carta de agradecimento aos doadores e parceiros, relatório de prestação de contas, termo de encerramento do projeto e será feito nos próximos dias o envio dos certificados aos voluntários com horas de experiência em gerenciamento de projetos.

*2. Status do Caixa do Programa (Gestão de Custos)*
Esta semana oficializamos o saldo do caixa financeiro do programa, conforme abaixo:
Parecer sobre custos do programa – financeiro/caixa
Saldo inicial em 04/03 – R$ 464,00
+ Receitas:
+ R$ 290,00: superávit projeto 23
– Despesas:
– R$ 150,00: doação ao projeto humanização do pmi-se
= Saldo final em 31/05 = R$ 604,00
Esse saldo pode ser utilizado para ações nos projetos, desde que devidamente justificado e aprovado pelo conselho diretivo do programa.

*3. Revisão Roadmap programa e definição dos próximos projetos*
Nesse encontro o roadmap do nosso programa com o planejamento dos projetos foi atualizado e temos em andamento os seguintes projetos:
** Projeto 24 da #vidaprofissional 💛 – em andamento nesse momento;
** Projeto 1 da #vidafisica ❤ com PMI-MT (Chapter Mato Grosso do PMI Brasil) – nesse momento em construção do Life Case do 1º projeto do #GPemEquilibrio no chapter;
** Ação do Programa – revisão da metodologia – o PMO Luke estará abrindo vagas de voluntários para trabalhar no programa numa ação de revisão da metodologia de gerenciamento de projetos.

Neste report será enviada uma imagem com a baseline 15 em 01/06 com o status dos projetos do roadmap do programa e seus respectivos status.

*4. Confirmado o 1º. Encontro do Grupo de Estudos do #GPemEquilibrio*
Conforme a sinalização no grupo, está confirmado o nosso grupo de estudos. Estamos preparando um encontro especial com os líderes da nossa comunidade que confirmaram presença.

Alércio Bressano
Gerente do Programa #GPemEquilibrio ❤💛💙💚

Programa #GPemEquilibrio ❤️💛💙💚

Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Programa 015 – 09/03/2018

Parecer do Gerente do Programa sobre andamento dos trabalhos:

No dia 09/03/2018 (sexta) das 19:30h às 22h, aconteceu a reunião dos integrantes do conselho do programa #GPemEquilibrio. Participaram os articulistas líderes PMO Lucas Marchi e Érica Rodrigues, juntamente com o Gerente do Programa e Sponsor Alércio Bressano.

Na pauta os seguintes assuntos e resultados:

1. Debate sobre andamento do Projeto 22 #VidaPessoal e engajamento dos voluntários: a PMO Érica abordou a situação do voluntariado no projeto 22 e os riscos foram apresentados. Foram discutidos aspectos do engajamento dos voluntários, gatilhos de atuação do gerente do programa para o não-cancelamento dos projetos e outros aspectos relativos ao bom andamento dos trabalhos. Também foi discutido um processo de avaliação de voluntários e uma classificação para análise na seleção para os projetos e mitigação do risco de desistências ou faltas de retorno com base no histórico e exploração dos riscos positivos dos voluntários exemplares para reforço convite para atuação em novos projetos.

2. Elaboração do Cronograma Macro de Gestão do PMO e GPg e Elaboração do Checklist padrão para acompanhamento dos projetos pelo PMO: o cronograma de marcos (milestone) do programa foi definido, padrão a ser utilizado em todos os projetos. 1ª versão do checklist elaborado e será colocado em prática para ajustes no projeto 23.

3. Envio do Gerenciamento de Benefícios do Programa aos voluntários do projeto 21 recém-encerrado e elaboração dos certificados com horas de experiência em gerenciamento de projetos aos voluntários do projeto.

Alércio Bressano

Gerente do Programa #GPemEquilibrio

Programa #GPemEquilibrio ❤️💛💙💚

Gerente do Programa: Alércio Bressano

PMO: Lucas De Marchi e Érica Rodrigues

Parecer sobre custos do programa – financeiro/caixa

Saldo inicial em 01/02 – R$ 445,00

+ Receitas: R$ 90,00 (patrocínio projeto 21)

– Despesas: R$ 71,00 (fonte: orçamento do projeto 21 – área de conhecimento custos)

* Sobra do projeto 21: R$ 19,00

= Saldo final em 04/03 = R$ 464,00

 
Parabéns aos voluntários do projeto 21 que conseguiram realizar um projeto sem custo para os participantes e tendo as despesas pagas com patrocínio obtido pelo projeto!

 
Alércio Bressano

Gerente do Programa

Programa #GPemEquilíbrio

Projeto 22 – Vida Pessoal 💙
Programa #GPemEquilibrio ❤️💛💙💚

Gerente do Projeto: Patrícia Cunha

PMO: Erica

Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 001- 22/01/2018

Parecer sobre andamento do projeto:

Hoje, dia 22/01/2018 às 19:00, aconteceu a primeira reunião na Livraria Escariz, localizada no Shopping Jardins. Participaram da reunião os voluntários Leonardo, Júlio, Rafael e Laís, além da gerente do projeto Patrícia Cunha e da PMO Erica, com o objetivo de discorrer sobre os objetivos do programa, a metodologia a ser considerada e objeto do projeto.

O objetivo do projeto é a valorização da mulher em diversos contextos da sociedade, fortalecendo a busca pela igualdade de gênero.

Em consonância com um dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) da ONU, o objetivo “5” – IGUALDADE DE GÊNERO –   decidimos por entregar o projeto sobre valorização da mulher em diversos contextos da sociedade, perpassando pelas quatro esferas básicas da vida: pessoal, profissional, física e espiritual.

Em um brainstorming com diversas propostas de lugares e ações, dinâmica, tempo de duração e stakeholders.

Definimos que o inicio das atividades será: 01/02/2018.

 A data proposta para entrega do projeto é entre 5 a 7 de março.

Os voluntários integrantes do projeto darão continuidade com os estudos sobre PMBOk.

Patricia Carneiro Cunha 

GP do Projeto 22 – Vida Pessoal

Programa #GPemEquilíbrio

Programa #GPemEquilibrio 2018 ❤💛💙💚

💡VAGAS PARA VOLUNTÁRIOS💡

Prazo para fechamento das equipes: Sexta, 12/Janeiro

📢 Projeto 21 ❤ Vida Física – Aulão FIT DANCE (ODS 3 – Saúde e Bem Estar)

Mês Realização: Jan a Fev/18

*VAGAS ESGOTADAS* ✅

Metodologia do programa baseada em SCRUM e PMBOK

Equipe de Voluntários:

GP Lucas Arem

1 – Mayara Arruda

2 – Érica França

3 – Thales Miranda

4 – Marcio Souza

5 – Odayra Carvalho

6 – Francyelle Ferreira 

 
📢 Projeto 22 💙 Vida Pessoal – Happy Hour da Igualdade – Dia da Mulher (ODS 5 – Igualdade de Gênero)

Mês Realização: Fev e Mar/18

*VAGAS ESGOTADAS* ✅

Metodologia baseada em SCRUM e PMBOK

Equipe de Voluntários:

GP Patrícia Cunha

1 – César Ricardo

2 – Luciana Uchoa

3 – Luciana Kummer

4 – Júlio Batista

5 – Laís Guedes

6 – Rafael Oliveira

7 – Leonardo

No último dia 08/01/2017, os líderes da comunidade #GPemEquilibrio estiveram reunidos para discutir o planejamento das ações para 2018.

Os seguintes assuntos foram abordados:

1. Auto-apresentação dos participantes presentes e entendimento das expectativas e objetivos com o programa;

2. Apresentação dos Resultados 2017 (conforme post no fim do ano. Clique aqui)
3. Oficialização dos papéis do programa: PMO, Sponsor, GPg, GP membro de equipe.

4. Apresentação das diretrizes do programa para 2018 (regimento interno);

5. Criação do Conselho-Gestor e o papel de Articuladores da Iniciativa

6. Reforço da definição dos projetos com base nos objetivos de desenvolvimento sustentável (ODS) agenda 2030 da ONU.

7. Definição das Equipes e dos 2 projetos iniciais de 2018:

Programa #GPemEquilibrio 2018 ❤💛💙💚

💡VAGAS PARA VOLUNTÁRIOS💡

Prazo para fechamento das equipes: Sexta, 12/Janeiro

📢 Projeto 21 ❤ Vida Física – Aulão FIT DANCE (ODS 3 – Saúde e Bem Estar)

Mês Realização: Jan a Fev/18

*2 Vagas Disponíveis* 💡

Metodologia do programa baseada em SCRUM e PMBOK

Equipe de Voluntários:

GP Lucas Arem

1 – Mayara Arruda

2 – Érica França

3 – Thales Miranda

4 – Marcio Souza

5 –

6 – 

📢 Projeto 22 💙 Vida Pessoal – Happy Hour da Igualdade – Dia da Mulher (ODS 5 – Igualdade de Gênero)

Mês Realização: Fev e Mar/18

*1 Vaga Disponível* 💡

Metodologia baseada em SCRUM e PMBOK

Equipe de Voluntários:

GP Patrícia Cunha

1 – César Ricardo

2 – Luciana Uchoa

3 – Luciana Kummer

4 – Júlio Batista

5 – Laís Guedes

6 –

Por Alércio Bressano

Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Programa 014 – 31/12/2017

Parecer do Gerente do Programa sobre andamento dos trabalhos:

Chegamos ao final de mais um ano e é o momento de fazer uma avaliação dos resultados de 2017. Abaixo o roadmap atualizado, alguns números e os feedbacks dos voluntários obtidos no domínio de gerenciamento de benefícios do programa.

Total de Projetos Realizados: 13

Total de Voluntários Impactados: 50+

Principais Feedbacks – Gerenciamento de Benefícios do Programa

Fonte: respostas dos voluntários na íntegra http://bit.ly/beneficiosgpemequilibrio 

1. “A iniciativa do programa é bastante interessante além de promover atividades que agregam na qualidade vida do indivíduo , no meu caso que estou tentando o MBA em Gestão de Projetos agregou no conhecimento melhor dos processos e atividades de um GP”;

2. “A metodologia de trabalho é bastante interessante: realizar coisas da nossa vida, como uma saída com os amigos, utilizando as ferramentas de gerenciamento de projeto. Para muitos, como eu, que não tem vivência de gerenciamento de projetos no cotidiano do trabalho mas gostaria de ter, é ótimo. Uma troca de conhecimentos fantástica”;

3. “Vou deixar meus elogios para o apoio que os gerentes de projetos dão ao voluntário”;

4. “Esse projeto é muito válido e contribui fundamentalmente para o aumento do aprendizado de quem já está cursando e para curiosos que pretendem conhecer melhor para verificar se realmente se identifica com este tipo de trabalho”;

5. “Uma grande oportunidade de aprendizado em Gerenciamento de Projetos. Muita gratidão por isso”;

6. “Ótima iniciativa. Oportunidade única!!”;

7. “Todas as oportunidades que tive dentro do programa GPemEquilíbrio foram de aprendizado e ampliação de networking”;

8. “Gratidão pela oportunidade de aprendizado”;

9. “Eu só tenho elogios. A prática e a necessidade de buscar informações sobre gerenciamento de projetos nos estimula a aprender. Outro grande benefício é o exercício da visão geral, ver o inicio, o meio e o fim do Projeto”;

10. “Elogio a Alercio por sua determinação e motivação ao grupo. Fico impressionada como vc consegue gerenciar o tempo. A crítica é a mim mesma, pois poderia ter aprendido muito mais”;

11. “Excelente engajamento de todos”;

12. “Devo parabenizar pelo programa, pois é uma forma de contribuir para conhecimento coletivo, o que é sempre maravilhoso!!! Acredito que seja sempre um lição mútua, pois, uma vez que cada pessoa é um mundo, não necessariamente o que dá certo para um, dará certo para o outro. Parabéns novamente!”.

Total de respostas: 43

Média das notas dada ao programa (de 0 a 10): 8,0

Alércio Bressano

Gerente do Programa #GPemEquilibrio

A nossa homenagem a você que dedica parte do seu tempo a esta nobre missão! #volunteer #diadovoluntariado

Programa #GPemEquilibrio

Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Programa 013 – 10/09/2017

Parecer do Gerente do Programa sobre andamento dos trabalhos:

Estamos iniciando o 3º. quadrimestre de 2017 (reta final do ano) e temos diversos desafios aos líderes voluntários envolvidos no programa #GPemEquilibrio. A seguir os tópicos que serão discutidos nesse status report para conhecimento da comunidade:

1. Resumo dos Projetos em 2016 e 2017

2. Encerramento dos Projetos 10, 16 e 17, pesquisa gerenciamento de benefícios e envio certificados

3. Relação dos voluntários dos 3 novos projetos

4. Roadmap do programa atualizado

1º. Tópico: Resumo dos Projetos em 2016 e 2017

Resumo Projetos Entregues (Junho/2016 a Agosto/2017)

* 15 projetos entregues

Números de 2017

** 1.050 horas de voluntariado em projetos

** 30 voluntários diretamente envolvidos

Resumo Projetos em Andamento (até Dezembro/2017)

* 5 projetos em andamento (1 da vida física, 2 da vida profissional, 1 da vida pessoal e 1 da vida espiritual);

* 26 voluntários diretamente envolvidos
Vamos fechar 2017 com 20 projetos entregues em 1 ano e meio de trabalho, impactando diretamente mais de 100 líderes profissionais e voluntários!

2º Tópico: Encerramento dos Projetos 10, 16 e 17, pesquisa gerenciamento de benefícios e envio certificados

Os projetos 10, 16 e 17 foram formalmente encerrados e os certificados dos 15 voluntários envolvidos foram gerados. Aguardando respostas dos respectivos gerentes dos projetos sobre a confirmação das respostas dos voluntários de cada projeto ao gerenciamento de benefícios do programa (http://bitly.com/beneficiosgpemequilibrio) para envio dos certificados de participação (experiência em gerenciamento de projetos).

3º Tópico: Relação dos voluntários dos 3 novos projetos

No dia 05/09/2017 foram abertas 18 novas vagas para voluntariado nos 3 novos projetos que serão realizados até o final do ano. O prazo final para inscrição seria em 10/09/2017, mas um dia antes já havíamos encerrado as inscrições e foram inscritos 21 voluntários para desempenhar as atividades nos projetos (3 gerentes de projetos e 18 membros de equipes distribuídos nos 3 projetos).

Segue abaixo a relação final dos inscritos e seus respectivos projetos:
Programa #GPemEquilibrio ❤💛💙💚
💡VAGAS PARA VOLUNTÁRIOS💡

Prazo para fechamento das equipes: Domingo, 10/09

📢 Projeto 18 ❤ Vida Física – Pedal dos Líderes com Ciclo Urbano e Rotary (+ vida espiritual)

Vagas Encerradas ✅

Metodologia baseada em SCRUM e PMBOK

GP Manuelle Saturnino

Equipe de Voluntários:

1 – Iris Karla Fonseca

2 – Daniel Pinheiro

3 – Thiago Santos

4 – Marcelo Rocha

5 – Lane Abreu

6 – Rodrigo Febronio

📢 Projeto 19 💙 Vida Pessoal – 5a Confra dos Lideres

Vagas Encerradas ✅

Metodologia baseada em Project Model Canvas Confras e  PMBOK

GP Magali

Equipe de Voluntários:

1 – Alysson Moura

2 – Sandra Castaneda

3 – Julyanna Mirthes

4 – Antonio M Abreu

5 – Glauber Maciel

6 – Patrícia Cunha

📢 Projeto 20 💛 Vida Profissional – Fórum de Liderança e Gerenciamento de Projetos – Cases Práticos #GPemEquilibrio  (+ vida espiritual e vida pessoal)

Vagas Esgotadas ✅

Sponsor AB

GPg Alex Moura

Metodologia baseada no PMBOK 6a edição

GP – Bárbara Prata

Equipe de Voluntários:

1 – Erica Rodrigues;

2 – Ester Criscuolo;

3 – Henrique Melo

4 – Carol Dantas

5 – Diego da Costa

6 – Valdir Souza

4º Tópico: Roadmap do programa atualizado

Anexo a esse status report, estamos enviando também o roadmap do programa atualizado de 2017 com a descrição dos projetos entregues e em andamento. Para mais informações, acesse o blog do programa em http://gpemequilibrio.golifecompany.com.

Alex Moura

Alércio Bressano

Gerência do Programa  #GPemEquilibrio

O gerente de riscos do projeto 16 da vida física apresentou a seguinte matriz de riscos p x i:

Do ponto de vista do gerenciamento de projetos e utilizando os processos do gerenciamento de riscos, como você avalia a exposição a riscos desse projeto e qual atitude que você teria com a equipe do projeto para lidar com os riscos negativos (problemas) e os positivos (oportunidades)?

O que você faria? #DesafioLideraGP

Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Programa 012 – 20/07/2017

Parecer do Gerente do Programa sobre andamento dos trabalhos:
Chegamos a metade de 2017! Que tal fazermos um balanço do programa? Segue o nosso roadmap dos projetos atualizados e algumas informações atualizadas sobre o programa em Jul/2017:

Projetos Entregues: 6
25 Voluntários Envolvidos
– Projeto 8 Vida Pessoal – 1ª. Confra dos Líderes
– Projeto 9 Vida Espiritual – Doação Comunidade Pantanal
– Projeto 10 Vida Profissional – Formalização Voluntariado
– Projeto 11 Vida Física – 1º Pedal dos Líderes
– Projeto 13 Vida Pessoal – 2ª Confra dos Líderes
– Projeto 14 Vida Pessoal – 3ª Confra dos Líderes

Projetos em Andamento neste momento: 4
20 Voluntários Envolvidos
– Projeto 12 Vida Espiritual – Impacto na Comunidade
– Projeto 15 Vida Profissional – Auditoria e Revisão da Metodologia do Programa
– Projeto 16 Vida Física – Defesa Pessoal
– Projeto 17 Vida Pessoal – 4ª. Confra dos Líderes

Nesses projetos os voluntários estão tendo a oportunidade de estudar e colocar em práticas os modelos de gestão PMBOK, PRINCE2 e Agile/Scrum.
Até o final de 2017, além dos projetos acima, estamos planejando mais 2 ou 3 projetos. Continue acompanhando as iniciativas e participe! Não espere o melhor momento! Pode ser que ele nunca chegue! O melhor momento é AGORA! Go?

Alércio Bressano
Sponsor – Programa #GPemEquilibrio
Lider Produtivo Feliz no TRABALHO

Um dos projetos do programa #GPemEquilibrio (projeto 12 da vida espiritual) está tendo o desafio de seguir na íntegra a metodologia Prince2. TODOS os voluntários, sem exceção, não conhecem esse método e precisam estudar para colocar em prática no planejamento e gerenciamento desse projeto. Resultados abaixo dessa fase inicial de estudos.

Referência 1: vídeo sobre o Prince2

Autor: Ernani Marques

Resultados:
– Modelos disponíveis:
– Gestão de Projetos com Prince2
– Gestão de Programas MSP
– Gestão de Portfolio MOP
– Gerenciamento de Valor
– Gerenciamento de Riscos
– Escritorio de Projetos, Programas e Portfolio P3O
– Modelo de Maturidade P3M3
– Modelo de Maturidade do Prince2 P2MM
– Elementos integrados do Prince2:
1. Princípios
2. Temas
3. Processos
4. Adequação do Prince2
1. Princípios: são 7!
– Principio 1: Justificativa de Negócio continua (avaliar Business case continuamente para saber se ele continua valido mesmo depois de iniciar o projeto. Caso o cenario mude, o projeto pode se tornar inviavel)
– Principio 2: Aprender com a experiência (aprender com os projetos anteriores e o projeto atual ao longo do projeto)
– Principio 3: Papeis e responsabilidades definidos (importante a definicao dos responsaveis para prestação de contas dos resultados)
– Principio 4: Gerenciar por Estágios (importante dividir o projeto grande em partes menores para facilitar a gestao)
– Principio 5: Gerenciar por Excecao (sempre devemos trabalhar delegando atividades para otimizacao do tempo. Se nao houve nenhum report dos niveis abaixo, consideramos que esta tudo bem. Reduzir controle e somente agir se algo for sinalizado)
– Principio 6: foco em produtos (descrever o produto antes de ser feito – eap do produto – para melhor compreensao antes de ser feito)
– Principio 7: adequar ao ambiente do projeto (adequar o prince2 para os projetos no gp em equilíbrio)
2. TEMAS: são 7 também!
– Tema 1: business case (no nosso caso Life Case,  visto que nossos projetos agregam valor a vida, equilibrio)
* razoes, o porquê do projeto, justificativa, beneficios a serem obtidos com o produto
– Tema 2: organização
* entender a estrutura organizacional em que o projeto esta inserido (papeis, responsabilidades, quem faz o que, prestação de contas)
Tema 3: qualidade
* deixar claro qual a qualidade exigida ao projeto e acompanhar ao longo do desenvolvimento (foco no produto)
– Tema 4: Planos
* se preparar para o projeto, se estruturar para o projeto em cada estagio (planejar como, quando, quanto)
– Tema 5: Riscos
* fazer o projeto ja eh um risco. Administrar bem os riscos (problemas ou oportunidades que possam surgir ao longo do projeto)
– Tema 6: Mudanças
* entender claramente as consequencias das mudanças
– Tema 7: progresso
* fazer o melhor acompanhamento do projeto ao longo do tempo (sempre responder qual a situacao)
– Os princípios e temas serão considerados nos processos de forma integrada.
3. PROCESSOS: são 7 processos do Prince2!
– Processo 1: Starting Up a Project
* pré-projeto. Acontece antes do inicio do projeto para avaliar a viabilidade (vale a pena fazer?)
Processo 2: Initiating a Project
* criar o business case definitivo e montar o planejamento do projeto
Processo 3: Directing a Project
* tomada de decisões pelo comite ao longo do projeto
Processo 4: Controlling a Stage
* controle diario do gp do andamento do projeto (acontece uma.vez por estagio do projeto)
– Processo 5: Managing Product Delivery
* onde os produtos são construidos
– Processo 6: Managing a Stage Boundary
* avaliacao do encerramento do estagio do projeto, revisao do business case pra saber se o projeto continua viavel e planejamento do proximo estagio.
– Processo 7: Closing a Project
* aceite das entregas e encerramento do projeto
– Para cada processo exige uma serie de atividades, sequência e templates a serem construidos com as responsabilidades definidas.
– O Prince2 é uma metodologia, descrevendo processos, atividades, e até os templates dos artefatos (diferente do PMBOK que não é uma metodologia, mas um guia de boas praticas).
– Artefatos em destaque: no starting up a project, a nota de licoes diarias do projeto. No initiating a project, plano de gerenciamento de beneficios do projeto, business case vivo e revisado a cada stage. No controlling a stage, relatorio de destaque (status report) e relatorio de excecoes. No closing a project, relatorio de acoes subsequentes (planejamento das acoes apos encerramento do projeto)
– Certificação: Prince2 Foundation, Prince2 Practitioner, Prince2 Professional
– Beneficios do prince2: flexibilidade, maturidade ampliada, pronto pra uso, facilidade, alavancagem de aprendizado, aprendizadem de fato, foco no produto, melhor engajamento, consistência.

Referência 2: e-book sobre o Prince2
Autor: Alessandro Prudêncio

Resultados:
4 elementos do prince2 em outras palavras:
1. Principios = bases
2. Temas = conhecimentos
3. Processos = fluxo cronologico
4. Adequacoes = adaptacoes

Temas em outras palavras:
1. Business Case = Por que?
2. Organização = Quem?
3. Qualidade = O que?
4. Planos = Como? Quando? Quanto?
5. Riscos = E se?
6. Mudanças = Qual impacto?
7. Progresso = Onde estamos? Para onde estamos indo? É possível continuar?

6 variáveis de gerenciamento: escopo, tempo, custo, qualidade, riscos e benefícios.

Por Alercio Bressano

No dia 28/06/2017 foram abertas novas vagas para os 3 novos projetos:
* projeto 15 da vida profissional;
* projeto 16 da vida física;
* projeto 17 da vida pessoal.

E no final do dia 01/07, o resultado:

Os trabalhos estão começando… Os voluntários irão utilizar modelos internacionais de gerenciamento de projetos e equipes para entregar projetos que agreguem valor à vida (life value).

22 voluntários envolvidos, 4 projetos em andamento! Líderes no Trabalho!

💡VAGAS PARA VOLUNTÁRIOS💡
Prazo para fechamento das equipes: Domingo, 02/07

📢 Projeto 12 Vida Espiritual em andamento
*Vagas Encerradas* ✅
Metodologia baseada em PRINCE2
GP Carol Campos
7 voluntários

📢 Projeto 15 Vida Profissional – auditoria e revisão da metodologia
*Vagas Encerradas* ✅
Metodologia baseada em SCRUM, revisão PMBOK e inclusão PRINCE2
GP Manoel Ptak
Equipe de Voluntários:
1 – Lucas Arem
2 – Tony Bennett
3 – Diego
4 – Nathalie
5 – Patricia Cunha

📢 Projeto 16 Vida Física – a definir
*Vagas Encerradas* ✅
Metodologia baseada em SCRUM e PMBOK
GP Luke Marchi
Equipe de Voluntários:
1 – Tereza Cristina
2 – Diego
3 – Daniele Ferreira
4 – Ana
5 – Lucas Arem

📢 Projeto 17 Vida Pessoal – 4a Confra dos Líderes
*Vagas Encerradas* ✅
Sponsor/GPg Alex Moura (apoio AB)
Metodologia baseada em PMBOK
GP – Erica Cauline
1 – Mario Rebouças
2 – Asleine Alves
3 – Bárbara Prata
4 – Matheus gama
5 – Lais Guedes

Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Programa 012 – 11/04/2017 (Reunião de Voluntários do Programa)

Parecer do Gerente do Programa sobre andamento dos trabalhos:
Neste dia estiveram reunidos os seguintes voluntários do programa #GPemEquilibrio: Carol Campos, Greyce Barreto, Ana Cris, Manoel Ptak, Alex Moura, Michelle, Marcus e Alércio.

O gerente do programa seguiu a pauta e abordou os seguintes pontos:
1. Todos devem ficar atentos nos próximos dias, pois o projeto 10 está sendo finalizado e os voluntários irão conduzir o processo de assinatura do termo de compromisso e confidencialidade a serem feitos por todos os participantes dos projetos a partir de 2017;

2. Os GP’ dos projetos 8 e 9 finalizados e os GP’s dos projetos 10, 11, 12, 13 e 14 devem listar nome completo dos voluntários e carga horária realizada nos projetos de cada um. Essas informações irão compor os certificados que serão confeccionados e entregues a cada voluntário de cada projeto para turbinar seu curriculum com horas de experiência em projetos;

3. Cada gerente de projeto, ao assumir essa atribuição, tem que garantir o seguinte:
– regularidade no contato pelo grupo, não exceder qtd de reuniões e praticar  gerenciamento de projetos para manter voluntários engajados e agregar valor (sem valor as pessoas não mantém o interesse no projeto – gestão de expectativas de stakeholders);
– atentar para o número de voluntários da equipe, marco de finalização da iniciação e planejamento, desde o inicio manter as metas dentro do cronograma, não exceder marco do encerramento após execução;
– o objetivo dos nossos trabalhos não é somente o resultado do projeto em si, mas o aprendizado e vivência no gerenciamento de projetos pelos voluntários;
– gerenciar projetos não é fazer documentos, mas ter a atitude de colocar em prática os processos e técnicas ao longo do projeto através de atitudes;
– se os projetos forem feitos com parceiros, fazer relatório ao final com benefícios/visibilidade proporcionados à empresa e enviar formalmente ao responsável para agradecer o apoio no projeto (fazer relacionamento).

4. Foi definido no projeto 12 a utilização de Agile/Scrum e num próximo projeto a ser definido será utilizado Prince2 (premissa de ter participantes com vivência em gp);

5. Selecionar mais líderes para facilitação nos projetos, estudos do programa, iniciar estudos de portfólio e outros modelos para aplicação prática;

6. Projeto 15 será da vida profissional e o objetivo será a realização do processo de auditoria nos projetos do programa e a revisão da metodologia (criada no projeto 7) para fazer as atualizações necessárias.

Roadmap com os projetos do programa atualizado e sessão de desenvolvimento de líderes finalizada.

Alércio Bressano
Gerente do Programa

Programa #GPemEquilibrio
Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Programa 011 – 06/03/2017 (39ª. Edição Encontro GoLife – Líder no Trabalho)

Parecer do Gerente do Programa sobre andamento dos trabalhos:
Pauta das atividades realizadas
1. Fechamento Projeto 8 Vida Pessoal (1ª. Confra dos Líderes) – Alex Moura
2. Fechamento Projeto 9 Vida Espiritual (Projeto Pantanal) – Ana Cris
3. Status Report Projeto 10 Vida Profissional (Formalização Voluntários) – Andréa Santos
4. Palestra Case Projeto Horta Vertical – Carol e Kamilla
5. Palestra Metodologia de Gerenciamento de Projetos do #GPemEquilibrio – Andréa Santos
6. Abertura de 3 novos projetos (Vida Física, Vida Espiritual e Vida Pessoal)
7. Fechamento Evento com Ana Cris – Homenagem a Semana das Mulheres

Detalhamento das atividades realizadas e próximas ações:
1. Fechamento Projeto 8 Vida Pessoal (1ª. Confra dos Líderes) – Alex Moura
** O gerente do projeto Alex iniciou as atividades da noite com a apresentação dos resultados do projeto 8. Mostrou desde os artefatos iniciais da fase de planejamento, aspectos da execução do projeto, dando destaque ao monitoramento dos riscos. Apresentou fotos do dia da confraternização, ocorrências e o encerramento realizado com as lições aprendidas. Finalizou agradecendo os parceiros Spettus Burger Food Truck, 93,1 FM Itabaiana, Hotel Go Inn, Emporium Jardins, Lojão Fasouto e GoLife Company pelos brindes, e um agradecimento especial aos 9 voluntários que trabalharam junto ele neste projeto e fizeram acontecer. Projeto oficialmente encerrado.

2. Fechamento Projeto 9 Vida Espiritual (Projeto Pantanal) – Ana Cris
** Na sequência, a GP do projeto 9 Ana Cris apresentou os resultados do projeto 9 da doação para a comunidade Pantanal e manhã de sábado com lanche para as crianças. Apresentou divulgação, parceiros, doação feita, fotos da execução e realizou a prestação de contas informando o orçamento do projeto e os gastos realizados acima do previsto (o voluntário Ptak complementou a explicação do motivo dos gastos acima do previsto). Mas mesmo tendo gasto acima do orçado, foi dentro do que foi arrecadado e ainda houve sobra para o caixa do programa. Ana finalizou agradecendo aos voluntários e parceiros pela participação no projeto e da satisfação que foi estar com as crianças entregando esse projeto.

3. Status Report Projeto 10 Vida Profissional (Formalização Voluntários) – Andréa Santos
** A GP Andréa apresentou o status do projeto 10 da vida profissional que tem por objetivo formalizar o voluntariado dos participantes e elaborar modelo de certificados que serão emitidos aos participantes. Apresentou as atividades em andamento (de gerenciamento e execução), os principais responsáveis e marcos de entrega, deixando claro que em 31/03 o projeto será entregue com contratos assinados e certificados emitidos e entregues.

4. Palestra Case Projeto Horta Vertical – Carol e Kamilla
** Carol e Kamilla, acadêmicas do MBA em Gestão de Projetos da UNIT, apresentarem seu projeto final denominado “Oficina Horta Vertical”, realizado com a comunidade do Parque São José na grande Aracaju. Mostraram como executaram o projeto na comunidade e os resultados obtidos. Um projeto inspirador e que iremos dar continuidade dentro do programa #gpemequilibrio para somar forças na continuidade desse trabalho.

5. Palestra Metodologia de Gerenciamento de Projetos do #GPemEquilibrio – Andréa Santos
** Uma das voluntárias mais ativas do programa (participante de 4 projetos e gerenciando o seu 5o projeto atualmente), a Andréa nos presenteou com uma apresentação sobre conceitos introdutórios em gerenciamento de projetos e em seguida detalhou a metodologia elaborada no projeto 7 que possui 15 processos e que serve como base para os projetos do programa. Uma apresentação muito útil para quem não conhecia sobre gerenciamento de projetos e também para ter uma visão mais ampla sobre a metodologia que utilizamos no programa.

6. Abertura de 3 novos projetos (Vida Física, Vida Espiritual e Vida Pessoal)
** O gerente do programa Alércio Bressano apresentou o Roadmap dos projetos de 2017 atualizado em 06/03/2017 (anexo) e, junto com a comunidade, construiu os 3 novos projetos e fez oficialmente sua abertura:
-> Projeto 11 Vida Física – definido que será uma pedalada cultural em Abril com o GP César Ricardo, contando com o apoio do Bike Anjo;
-> Projeto 12 Vida Espiritual – a GP Carol assumiu esse projeto e irá realizar, junto com sua equipe de voluntários, um mapeamento de necessidades das 3 comunidades sugeridas no encontro para montarmos um programa de projetos para geração de impacto ao longo de 2017:
* Comunidade 17 de Março – contato Francilene;
* Comunidade Parque São José – contato Verônica (mesma da Horta Vertical);
* Comunidade Barra dos Coqueiros  Moradores de Rua – contato Mariana.
-> Projeto 13 Vida Pessoal – Alex assume esse projeto como Sponsor/GPg e vai conduzir voluntários para a próxima confraternização e vai utilizar como base os 3 projetos anteriores. A ideia seria utilizar esse projeto para iniciantes zerados em gp (resgatar os voluntários desistentes dos projetos anteriores e os novos voluntários que queiram um aprendizado mais gradual). O life case continua o mesmo do projeto de confraternização e a princípio o escopo deva ser um Paint Ball + Confra no Prodigy, mas isso será discutido dentro do projeto com o GP e a equipe de voluntários a definir.

7. Fechamento Evento com Ana Cris – Homenagem a Semana das Mulheres
** Ana Cris, uma das organizadoras do encontro, passou uma mensagem para as mulheres presentes ao encontro e dois vídeos, em homenagem ao dia internacional da mulher que se aproxima. Ao final, promovemos um debate sobre os preconceitos ainda existentes contra as mulheres (com vários exemplos práticos abordados pelos participantes) e como isso deve ser combatido para termos mais igualdade. Nossa homenagem às mulheres!

8. O que ocorrer
a) O gerente do programa Alércio reforçou a importância aos GP’s para elaborar o termo de encerramento contendo todas as informações do projeto e fotos para enviarmos aos parceiros/patrocinadores em forma de agradecimento. Vamos realizar isso com os projetos 8 e 9.

b) Aguardando posicionamento de Júlio Cezar sobre novo lote de camisas do #GPemEquilibrio. Temos pedido de SP para atender e também o pedido dos voluntários atuais (lista no grupo principal).

c) Após o encerramento do projeto 9 vida espiritual, apresentamos a seguinte posição do caixa do programa:
Saldo em 20/01 ……………..: R$ 460,00
Doações pata o projeto 9…: + R$ 300,00
Gastos no projeto 9…………: – R$ 235,00
Saldo em 06/03………………: R$ 525,00

d) Abriremos formalmente no grupo principal as vagas para voluntários dos 3 projetos abertos hoje.

Alércio Bressano
Gerente do Programa