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[Projeto34 #VidaProfissional] Relatório de Status do Projeto 007 – 14/11/2019

Projeto 34 – Vida Profissional 💛 Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙

Product Owner do projeto e membro do conselho: Debora Sales
Scrum Master do Projeto: Eduardo Gentil
Mentor do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 007 – 14/11/2019

No dia 14/11/2019, quinta-feira, 22:10h, foi realizada uma reunião de abertura/fechamento de Sprint, online via Hangouts com a participação dos voluntários Cláudia, Joel e O Scrum Master Eduardo Gentil e a Poject Owner Debora. A reunião foi finalizada as 23:30 e foram abordados os temas abaixo.

1. Os assuntos abordados na reunião foram:

a) Resultado da Sprint 005, atividades concluídas e atividades em atraso;
b) Pontos positivos e negativos observados na última sprint;
c) Sprint Planning 006;
d) Foi informado a disponibilidade dos membros para a renião de apresentação na escola;

2. Sprint Review 003

Foi concluída 6 tarefas das 8 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, resultando em 75% de aproveitamento. Sendo que 25% das atividades em andamento.

Atividades concluídas:
• Orçamento Geral
• Apresentação presencial nas escolas;
• Definir data;
• Mapeamento dos patrocinadores;
• Preparar material de apresentação a escola;
• Revisão da pesquisa de satisfação

Atividades em Andamento:
• Divulgação, Fechamento e Obtenção dos Patrocínios
• Divulgação do Evento

3. Sprint Retrospective 004 (Retrospectiva)

a) Pontos Positivos
• Melhoria na integração do grupo;
• Melhor cumprimento das tarefas;
• Melhoria na comunicação dos membros;
• Maior participação nas reuniões;
• Melhor entendimento de alguns aspectos do Scrum;
• Troca do Scrum Master, permitiu que a equipe tivesse outra dinâmica na condução do projeto e o maior comprometimento de todos.

b) Pontos Negativos
• A saída da Scrum Master de forma repentina a pouco tempo do final do projeto;
• Algumas pessoas ainda sem nenhum comprometimento com o projeto;
• Alguns membros tiveram atrasos nas tarefas por demandas pessoais ;
• Saída de vários membros inciais do projeto, dificuldade em reter e estimular as pessoas ;

4. Sprint Planning 006

Basicamente a sprint 006 se dará a execução final do projeto com a entrega da apresentação na escola, que se dará no dia 21/11/2019. Estamos em definição da data da reunião pré-evento sendo sugerido 18 ou 19/11, bem com a reunião de fechamento 25 ou 27/11.

• Aquisição Camisas e Material Jogo da Torre
• Reunião de Preparação para o Evento (Organização Recursos, Simulação do Jogo)
• Execução do Evento
• Reunião de Encerramento
• Aquisição Coffe-Break e Banner e material
• Definir tempos das atividades do roteiro
• Reunião de Preparação para o Evento (Organização Recursos, Simulação do Jogo)
• Relação dos recursos do evento

5. Foi informado a disponibilidade dos membros presentes para a sprint 006:
a) Cláudia não estará disponível para o projeto nesta semana;
b) Joel não tem disponibilidade para entrega final do projeto;
c) Fui contactado por um pessoa com o nome Felipe que participou do projeto anterior da escola, querendo ajudar no evento;

Cordialmente,
Eduardo Gentil
Scrum Master do Projeto
Projeto 34 – Vida Profissional 💛 #GPnaEscola005
Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙

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[Projeto34 #VidaProfissional] Relatório de Status do Projeto 006 – 11/11/2019

Projeto 34 – Vida Profissional 💛 Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙

Product Owner do projeto e membro do conselho: Debora Sales
Scrum Master do Projeto: Eduardo Gentil
Mentor do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 006 – 11/11/2019

No dia 11/11/2019, segunda-feira, 22h, foi realizada uma reunião emergencial de alinhamento, online via Hangouts com a participação dos voluntários Cláudia, Joel, Eduardo, João Gabriel, Wander e a Product Owner Debora Sales. Pela primeira vez nós conseguimos entrar no horário programado e foi finalizada às 23hrs 40min. A reunião foi convocada emergencialmente pela desistencia da SM Francyelle e o grupo ficou sem lidererança. Após algumas deliberações ficou definido que o novo SM seria Eduardo Gentil e este daria prosseguimento no projeto. Fizemos um review nas tarefas pendente e fizemos algumas deliberações.

1. Os assuntos abordados na reunião foram:

a) Eleição do Novo Scrum Master – Eduardo Gentil
b) Ficou definido a data de 21/11 para o evento, faltando só a confirmação com a direção da escola.
c) Foi discutido e aprovado o orçamento com alguns ajustes por conta de poucos patrocínios.
d) Ficou definido o script de apresentação do projeto na escola e os responsáveis, ficando Debora responsável pelo apresentação do GPEquilíbrio, Eduardo ficou com a apesentação do projeto GPNaEscola e Wander para fazer a palestra sobre gerenciamento do projeto.
e) Ficou de Eduardo entrar em contato com o diretor e com Carlos Elpidio ainda amanha pela manha (12/11), para dar andamento nas tarefas.
f) Confirmação do Sprint para quinta-feira (14/11) as 22hs
g) Foi verificada a falta de atuação de membros do projeto, para que permaneça quem realmente está engajado. e a possibilidade de integração de novos voluntários para atuação de algumas ações, quando necessário.

Cordialmente,
Eduardo Gentil
Scrum Master do Projeto
Projeto 34 – Vida Profissional 💛 #GPnaEscola005
Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙

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[Projeto34 #VidaProfissional] Relatório de Status do Projeto 005 – 07/11/2019

Projeto 34 – Vida Profissional 💛 Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙

Product Owner do projeto e membro do conselho: Debora Sales
Scrum Master do Projeto: Francyelle Rodrigues
Mentor do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 005 – 07/11/2019

No dia 07/11/2019, quinta-feira, 22h, foi realizada uma reunião de abertura/fechamento de Sprint, online via Hangouts com a participação dos voluntários Cláudia, Joel, Eduardo, e nos minutos finais a Scrum Master Francyelle Rodrigues e a Product Owner Debora Sales entraram na sala. Devido a este atraso a efetividade da reunião foi prejudicada, sendo finalizada às 23hrs 20min após o horário estabelecido.

1. Os assuntos abordados na reunião foram:

a) Resultado da Sprint 003, atividades concluídas e atividades em atraso;
b) Pontos positivos e negativos observados na última sprint;
c) Sprint Planning 004;
d) Foi informado a disponibilidade dos membros presentes para a sprint 004;
e) Debatido a baixa participação por parte de alguns membros do time;
f) Alteração na data de apresentação na escola.

2. Sprint Review 003

Foi concluída 2 tarefas das 7 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, resultando em 29% de aproveitamento. Sendo que 71% das atividades não foram concluídas.

Atividades concluídas:
• Elaboração Artes (Design) – banner, camisa, folder digital + midia kit;
• Prospecção de Escolas;

Atividades não iniciadas:
• Nenhuma;

Atividades em Andamento:
• Orçamento Geral
• Apresentação presencial nas escolas;
• Definir data;
• Mapeamento dos patrocinadores;
• Preparar material de apresentação a escola;

3. Sprint Retrospective 003 (Retrospectiva)

a) Pontos Positivos
• Definição da escola e data;
• maior entendimento das atividades por parte dos membros engajados do time;
• andamento de tarefas com certo grau de dificuldade (ex: aquisição de um patrocinador, definição da escola);
• Melhor comunicação e comprometimento de alguns membros da equipe;
• Melhor entendimento de alguns aspectos do Scrum;

b) Pontos Negativos
• Solicitação de mudança da data de apresentação na escola por parte do mentor;
• Muita informação continua desencontrada;
• Falta dos levantamentos de riscos;
• O projeto continua andando como em “trabalho de escola”;
• alguns membros continuam sem engajamento;
• falta de atenção de alguns em relação a comunicação no grupo de whatsapp;
• atraso de 40 minutos para início da ultima reuniao;
• mudança da hora de reunião, sem comunicacao formal;
• data da entrega ainda nao definida;
• alguns membros do time com atitudes não amistosas;
• falta de atenção no uso do trello;
• Baixo senso de trabalho em equipe;
• Críticas pouco construtivas;
• Requisitos importantes não relatados no início do projeto (datas de atividades do instituto);
• Baixa participação na reunião.

4. Sprint Planning 004

Ainda está pendente a definição da nova data e como algumas atividades são dependentes desta, o risco de comprometer a entrega é alto. Sendo que esta é a última sprint foi incluído no backlog da sprint as demais tarefas ainda não iniciadas além das atividades não finalizadas da sprint anterior, esta sprint 004 tem como prazo de encerramento para quinta-feira, 14/11/2019.

• Orçamento Geral
• Definir data
• Mapeamento dos patrocinadores
• Divulgação, Fechamento e Obtenção dos Patrocínios
• Revisão Pesquisa de Satisfação
• Aquisição Coffe-Break, Banner, Camisas e Material Jogo da Torre
• Divulgação do Evento
• Reunião de Preparação para o Evento (Organização Recursos, Simulação do Jogo)
• Preparar material de apresentação a escola
• Apresentação presencial nas escolas
• Execução do Evento
• Reunião de Encerramento

5. Foi informado a disponibilidade dos membros presentes para a sprint 004:
a) Cláudia não estará disponível para o projeto nesta semana;
b) Joel não tem disponibilidade para entrega final do projeto nesta semana;
c) Eduardo ficou de ver a possibilidade de comparecer a entrega final caso esta aconteça no dia 14/11;

6. Debatido a baixa participação por parte de alguns membros do time:

Depois de relatar os problemas de engajamento de alguns membros do time e as inúmeras tentativas por minha parte de possibilitar a integração e acompanhamento destes no projeto, alinhamos com Debora para uma conversa no privado com essas pessoas afim de verificar o interesse real delas na continuidade do projeto.

7. Alteração na data de apresentação na escola:
Após acordar com o time a data para o dia 13/11 no dia seguinte recebemos a notícia de que deveríamos ver outra data pois no dia 13/11 já irá ocorrer um outro evento do instituto, desta forma segue a indefinição da data.

Cordialmente,
Francyelle Rodrigues
Scrum Master do Projeto
Projeto 34 – Vida Profissional 💛 #GPnaEscola005
Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙

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[Projeto34 #VidaProfissional] Relatório de Status do Projeto 004 – 31/10/2019

Projeto 34 – Vida Profissional 💛 Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙

Product Owner do projeto e membro do conselho: Debora Sales
Scrum Master do Projeto: Francyelle Rodrigues
Mentor do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 004 – 31/10/2019

No dia 31/10/2019, quinta-feira, 21h, foi realizada uma reunião de abertura/fechamento de Sprint, online via Hangouts, conduzida pela Scrum Master do projeto Francyelle Rodrigues, com a participação dos voluntários Cláudia, Joel, Wanderson, Eduardo, João Gabriel e Product Owner Debora Sales.

1. Os assuntos abordados na reunião foram:

a) Resultado da Sprint 002, atividades concluídas e atividades em atraso;
b) Pontos positivos e negativos observados na última sprint;
c) Sprint Planning 003;
d) Explicações sobre a estrutura e condução do projeto;
e) Foi discutida uma nova data para apresentação na escola.

2. Sprint Review 002

Foi concluída 1 tarefa das 8 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, resultando em 13% de aproveitamento. Sendo que 13% das atividades não foram iniciadas.

Atividades concluídas:
• Elaboração Mídia Kit – Vantagens e benefícios do patrocinador;

Atividades não iniciadas:
• Elaboração Artes (Design) – banner, camisa, folder digital + midia kit;

Atividades em Andamento:
• Orçamento Material;
• Orçamento do Banner, premiação;
• Prospecção de Escolas;
• Apresentação presencial nas escolas;
• Definir escola + data;
• Mapeamento dos patrocinadores;

3. Sprint Retrospective 002 (Retrospectiva)

a) Pontos Positivos
• Melhorou assertividade na condução das tarefas;
• Proatividade de alguns membros da equipe;
• Entrega da tarefa prevista;
• Arquivos dos projetos anteriores guiaram no entendimento do projeto;
• Equipe passou a performar mais;
• Aceitação da escola;

b) Pontos Negativos
• Ainda há membros da equipe que não estão colaborando com o projeto, ou seja, ainda há baixo comprometimento da equipe em executar as tarefas;
• Pouco relato de dificuldades encontradas por parte da equipe;
• Baixa participação na reunião e ausências nas diárias;
• Demora em homologações;
• Falta de atualização do Trello;
• Não efetivação de patrocinadores;
• Falta de maior controle/cobrança por parte da Scrum master;
• Falta de esclarecimento de alguns itens da sprint;
• Falta de exposição quanto a dúvidas quando ocorrem;

4. Sprint Planning 003

Houve uma reorganização da atividade de orçamento e inclusão de todas as tarefas da última Sprint, a fim de compor o Backlog da Sprint 003, com prazo de encerramento para quinta-feira, 07/11/2019.

• Elaboração Mídia Kit – Vantagens e benefícios do patrocinador
• Orçamento Geral
• Prospecção de Escolas
• Apresentação presencial nas escolas
• Definir escola + data
• Mapeamento dos patrocinadores
• Elaboração Artes (Design) – banner, camisa, folder digital + midia kit
• Preparar material de apresentação a escola

5. Explicações sobre a estrutura e condução do projeto:
a) Foi reforçada a atuação dos papéis do scrum;
b) Foi explicado pela PO a tarefa referente ao mídia kit, pois não existia um alinhamento final entre todos os membros do time;
c) Devido aos atrasos no projeto foi acordado com a PO, prorrogar por mais uma semana o projeto;
6. Nova data para apresentação na escola:
Acordado entre todos os presentes a necessidade de buscar uma nova data para apresentação final na escola, a fim de que todos senão a maioria do time possa participar desse momento especial do projeto.

Cordialmente,
Francyelle Rodrigues
Scrum Master do Projeto
Projeto 34 – Vida Profissional 💛 #GPnaEscola005
Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙

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[Projeto34 #VidaProfissional] Relatório de Status do Projeto 003 – 24/10/2019

Projeto 34 – Vida Profissional 💛 Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙

Product Owner do projeto e membro do conselho: Debora Sales
Scrum Master do Projeto: Francyelle Rodrigues
Mentor do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 003 – 24/10/2019

No dia 27/10/2019, quinta-feira, 21h 30, foi realizada uma reunião de abertura/fechamento de Sprint, online via Hangouts, conduzida pela Product Owner do projeto Debora Sales, com a participação dos voluntários Cláudia, Joel e Wanderson.

1. Os assuntos abordados na reunião foram:

a) Resultado da Sprint 001, atividades concluídas e atividades em atraso;
b) Pontos positivos e negativos observados na última sprint;
c) Sprint Planning 002;
d) Explicações sobre a estrutura e condução do projeto;

2. Sprint Review 001

Foram concluídas 7 tarefas das 20 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 35%. Sendo que 50% das atividades não foram iniciadas.

Atividades concluídas:
• Análise dos mídias kits anteriores
• Definir quantidade de pessoas para orçamento
• Definir empresas de orçamentos coffe-break
• Modelo de camisa
• Definir premiação
• Orçamento de Coffee-break
• Orçamento das Camisas

Atividades não iniciadas:
• Mídia Kit – Vantagens e benefícios do patrocinador
• Mídia Kit – Texto do material
• Mídia Kit – Esboço de apresentação
• Modelo de Banner
• Orçamento do Banner
• Orçamento Premiação
• Preparar material de apresentação a escola
• Apresentação presencial nas escolas
• Definir escola
• Definir faixa etária

Atividades em Andamento:
• Orçamento Material
• Levantamento de Lista de Escolas
• Prospecção de Escolas

3. Sprint Retrospective 001 (Retrospectiva)

a) Pontos Positivos
• Algumas atividades foram realizadas como foi previsto;
• Andamento de algumas atividades;
• Leitura dos projetos anteriores;
• Pró-atividades dos que se responsabilizaram pelas atividades da sprint;
• Saber que exite escola pública com disciplina de gerenciamento de vida na grade;
• Iniciativa e empolgação por parte do time do projeto;
• Arquivos dos projetos anteriores ajudam no andamento do projeto;
• Melhor direcionamento das tarefas na reunião de fechamento da sprint;

b) Pontos Negativos
• Ausência nas Dailys Scrum
• Falta de atualização do Trello;
• Falta unidade no grupo;
• Atividades da sprint sem responsável;
• Planejamento da tividade mídia kit mal estimada;
• Reunião de apresentação para a escola foi remarcada para uma data distante;
• Pouca interação da equipe;
• Colocação do Trello confusas;

4. Sprint Planning 002

Houve uma reorganização das atividades anteriores e inclusão de novas como citado abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso da última Sprint, a fim de compor o Backlog da Sprint 002, com prazo de encerramento para quinta-feira, 31/10/2019.

• Elaboração conteúdo Mídia Kit – Vantagens e benefícios do patrocinador
• Orçamento Material
• Orçamento do Banner, premiação
• Prospecção de Escolas
• Apresentação presencial nas escolas
• Definir escola + data
• Mapeamento dos patrocinadores
• Elaboração Artes (Design) – banner, camisa, folder digital + midia kit

5. Explicações sobre a estrutura e condução do projeto:
a) Foi reforçada a atuação dos papéis do scrum;
b) Foram reorganizadas e simplificandas as atividades criadas;
c) Acordados responsáveis para as atividades disponíveis;

Cordialmente,
Debora Sales
Product Owner do Projeto
Projeto 34 – Vida Profissional 💛 #GPnaEscola005
Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙

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[Projeto34 #VidaProfissional] Relatório de Status do Projeto 002 – 14/10/2019

Projeto 34 – Vida Profissional 💛 Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙

Product Owner do projeto e membro do conselho: Debora Sales
Scrum Master do Projeto: Francyelle Rodrigues
Mentor do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 002 – 14/10/2019

Nesta segunda-feira, 14/10/2019 às 19 horas foi realizada a reunião de apresentação do projeto conduzida por Debora Sales, Product Owner do projeto e participação de Francyelle Rodrigues, Scrum Master do projeto, e os voluntários Wanderson Alves, Eduardo Gentil, João Gabriel, Joel Gomes e Cláudia (Cuca).

*1) Dias e horários das Cerimônias*
Logo em seguida definimos que as reuniões de encerramento e planejamento das sprints ocorrerão sempre às quintas-feira das 21 até 22 horas, sendo que a primeira será realizada no dia 24/10/2019 para encerramento da sprint 01 e planejamento da sprint 02.
Foi acordado que a Daily Meeting será feita de forma remota utilizando o grupo de WhatsApp e atividades enviadas por cada membro do time durante o período da noite entre 18 e 23 horas.

*2) Sprint Backlog*
Inserimos no Trello as tarefas da sprint, organizando por Etiquetas as tarefas que pertencem ao mesmo item de backlog. Cada membro do time deve escolher uma ou mais atividades e iniciar o andamento, lembrando de sinalizar as alterações na ferramenta Trello. O prazo para definição das atividades por membros será até o dia 16/10 até 12 horas.

Tarefas definidas:
– Análise dos mídias kits anteriores;
– Vantagens e benefícios do patrocinador;
– Texto do material;
– Esboço de apresentação;
– Definir quantidade de pessoas para orçamento;
– Orçamento de Coffee-break;
– Modelo de Banner;
– Orçamento do Banner;
– Modelo de camisa;
– Orçamento das Camisas;
– Orçamento Material;
– Definir premiação;
– Orçamento Premiação;
– Levantamento de Lista de Escolas;
– Preparar material de apresentação a escola;
– Prospecção de Escolas;
– Apresentação presencial nas escolas;
– Definir escola;
– Definir faixa etária.

*3) Atribuição das Tarefas*
Os voluntários Joel e Eduardo informaram que possuem contatos para escolha de possíveis escolas para apresentação do projeto. Os voluntários que estão participando de forma remota devem focar nas atividades que não possuem impedimentos quanto à sua execução. Todos os membros do time precisam analisar os arquivos dos projetos anteriores e estudar os materiais referentes ao jogo da torre, todos os arquivos se encontram no Dropbox.

Cordialmente,
Francyelle Rodrigues
Scrum Master do Projeto
Projeto 34 – Vida Profissional 💛 #GPnaEscola005
Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙

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[Projeto33 #VidaEspiritual] Relatório de Status do Projeto 021 – 14/10/2019

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 021 – 14/10/2019*

No dia 14/10/2019, segunda-feira, 20h30, foi realizada a reunião de encerramento do Projeto 33, com a presença do Sponsor do Programa Alercio Bressano, a Sponsor do Projeto Débora Sales, a Gerente do Projeto Flávia Almeida e os voluntários Lucas Valença e Larissa Chagas; e via hangouts com Izabella Rodrigues, Regina Futino, Iêda Brasil, Lorena Teixeira, Larissa Lamera e Eva Finkler.

A pauta da reunião de encerramento seguiu o roteiro pré-estabelecido com os itens:
1. Apresentação individual de cada gestor de área sobre o fechamento da sua área de conhecimento:
Cada gerente presente pode apresentar o encerramento sobre suas áreas, de forma a mostrar um resumo da sua atuação ou da área em específico no projeto, sendo pontos positivos ou negativos e o que podia ser melhorado. As áreas nas quais os gerentes não estavam presentes, a GP realizou o encerramento, trazendo informações importantes para discussão junto à orientação do Mentor do Programa.
Nesse momento foi apresentado também o Fechamento do Cronograma e a Avaliação da Pesquisa de Benefícios (tanto dos participantes da ação quanto dos parocinadores) que, dentre outras observações, pode-se discutir mais lições aprendidas do projeto.
2. Apresentação do Relatódio de Prestação de Contas:
Neste foram apresentados os resultados do projeto, especificados logo abaixo, e como ele deverá ser apresentado aos patrocinadores e apoiadores do projeto.
3. Apresentação do Termo de Encerramento do Projeto e consolidação das horas dos membros voluntários do projeto:
A GP apresentou o Encerramento do projeto, junto à consolidação das horas dedicadas ao projeto pelos membros voluntários.
Por conta da duração extensa da reunião, não foi possível apresentar o registro de lições aprendidas, mas esse está disponível em Dropbox\GPemEquilibrio – Projeto 1\Projeto 33 – Vida Espiritual (Ação com Animais de Rua)\5. Encerramento\P33 – Lições Aprendidas v01.

*Resultados do Projeto 33 – Ação com Animais de Rua, ação em apoio à Fraternidade Pet*
Conseguimos arrecadar R$ 4.375,14, sendo alguns patrocinadores de serviços, material, procedimentos médicos, aluguel e apoio diversos. Além de 70kg de ração doadas por apoiadores, duas adoções e dois apadrinhamentos. E com o apoio financeiro arrecadado, foi possível pagar por
– procedimentos médicos como hemograma, castração, biópsia, perfil renal, citologia de tecidos sólidos, dermorrafia;
– realizar a compra de medicamentos necessários para o tratamento dos animais da instituição;
– realizar a compra de10 coleiras anti-leishmaniose.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

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[Projeto33 #VidaEspiritual] Relatório de Status do Projeto 020 – 11/10/2019

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 020 – 11/10/2019*

No dia 11/10/2019, sexta-feira, 13h20, foi realizada uma reunião com a Sponsor Débora Sales e a Gerente do Projeto Flávia Almeida a fim de validarem o orçamento final do projeto e aprovar as aquisições planejadas com o dinheiro arrecadado na campanha.

A planilha orçamentária está disponível no Dropbox\GPemEquilibrio – Projeto 1\Projeto 33 – Vida Espiritual (Ação com Animais de Rua)\3. Execução\P33 – Orçamento V.2

Dentre os objetivos definidos para o projeto, preciaríamos atender três das principais demandas da instituição com o que conseguíssmos arrecadas. Em contato com as responsáveis da Fraternidade Pet, foram levantadas as necessidades: procedimentos médicos, medicamentos e coleitas contra leishmaniose. Foi então definido que quitaríamos as dívidas da instituição nas Clínicas Veterinárias Mahyvet e Santa Bárbara, assim como a dívida na farmácia Aracaju Pharma. Com o dinheiro que sobrou, foi possível realizar a aquisição de 10 coleiras contra leishmaniose.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

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[Projeto34 #VidaProfissional] Relatório de Status do Projeto 001 – 10/10/2019

*Projeto 34 – Vida Profissional 💛 Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙*

*Product Owner do projeto e membro do conselho:* Debora Sales
*Scrum Master do Projeto:* Francyelle Rodrigues
*Mentor do Programa:* Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 001 – 10/10/2019*

Nesta quinta, 10/10/2019, às 12 h 15 min, foi realizada uma reunião com duração de 27 min por telefone com Debora Sales, Product Owner do projeto e membro do conselho do programa #GPemEquilíbrio e Francyelle Rodrigues, Scrum Master do projeto, para orientações, condução e alinhamento de expectativas para o projeto 34 #GPnaEscola005, onde será aplicado o framework Scrum.

Durante a reunião com a Scrum Master foi conversado sobre qual era seu nível de conhecimento sobre o programa e o framework Scrum, alinhamos as expectativas do programa, do produto e a dela como voluntária do projeto. Ratificamos o seu papel como Scrum Master e foram feitas orientações sobre a condução de todo o projeto e srobre a próxima reunião de apresentação do projeto que será realizada na segunda, 14 de outurbro às 19h. Por último foram esclarecidas as dúvidas sobre a aplicação do Daily Scrum de forma remora no grupo do projeto e a centralização da comunicação no grupo do whatsapp;

Cordialmente,
Debora Sales
Product Owner do Projeto
Projeto 34 – Vida Profissional 💛 #GPnaEscola005
Programa #GPemEquilíbrio ❤💛💚💙

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VAGAS ESGOTADAS! Projeto 34 da Vida Profissional #GPnaEscola005

Programa #GPemEquilibrio ❤💛💙💚
💡VAGAS PARA VOLUNTÁRIOS💡
Prazo para fechamento das equipes: Sexta, 11/10 às 22h

📢 Projeto 34 💛 #GPnaEscola005 – Aula de Gerenciamento de Projetos para Alunos de Escola Pública com Tower Game do PMIEf
* Período de Realização: Outubro e Novembro/2019
* Dedicação necessária: 4h semanais
* Metodologia baseada em SCRUM (somente Agile)

Vagas Abertas 💡
Sponsor: Debora Sales
GP: Francyelle
Equipe de Voluntários (5 vagas):
1 – Wanderson
2 – Gabriel Leite
3 – Joel
4 – Matheus Rocha
5 – Eduardo Gentil
6- Claudia ( Cuca)
7- Maria Carolina

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[Projeto33 #VidaEspiritual] Relatório de Status do Projeto 019 – 07/10/2019

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 019 – 07/10/2019*

No dia 07/10/2019, segunda-feira, 20h, foi realizada uma reunião de abertura/fechamento de Sprint, online via Zoom, com a participação da Sponsor do projeto Debora Sales, a GP Flávia Almeida e os voluntários Regina Futino, Marcos Vinícius, Izabella Rodrigues, Iêda Brasil, Eva Finkler, Herick Araujo, Larissa Lamera, Larissa Chagas, Lucas Valença e Lorena Teixeira.

1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) pontos positivos e negativos observados na última sprint;
b) resultado da Sprint 008, atividades concluídas e atividades em atraso;
c) Sprint Planning 009;
d) Informações adicionais.

2. Sprint Review 008 (Retrospectiva)
a) Pontos Positivos
• Maior engajamento da equipe local (Aracaju) nas entregas e Go Live, maior interação;
• Aumento nas arrecadações do projeto;
• Feedback positivo de satisfação da Fraternidade Pet com as ações do projeto;
• Capricho e zelo nos eventos (limpeza, organização, material impresso de qualidade, animais com guia e banho);
• Aprendizado de gestão de projetos na prática;
• Realização da ação com venda de itens de forma a alavancar a arrecadação;
• Divulgação no instagram das ações;
• Impacto positivo para a instituição sobre as ações do projeto;
• Satisfação pela realização do evento em apoio à instituição #vidaespiritual
• Boa execução do evento sem problema que o inviabilizassem;
• Aprendizado adquirido na reunião de lições aprendidas;

b) Pontos Negativos
• Divisão das atividades nas gerências deve ser melhor definido;
• Falta de voluntários de atividades de execução do projeto;
• Falha na gestão de algumas áreas, levando o foco mais pra execução;
• Impacto na comunidade abaixo do esperado, baixa adesão do público na ação;
• Estratégia de venda de itens ineficaz;
• Falta de planejamento das atividades do evento;
• Falhas de comunicação e gestão dos reponsáveis pelos voluntários externos;
• Análise de riscos deficiente sobre o dia do evento;
• Falta de métrica para avaliação de efeito social da ação;
• Ausência do mentor do programa no dia do evento.

3. Resultado da Sprint 009
Foram concluídas 15 tarefas das 16 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 94%. Sendo 1 atividade em andamento que deverá ser concluída na próxima sprint.

Atividades concluídas:
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação;
• Criação dos textos para as postagens (até 06/10);
• Divulgação das campanhas;
• Cadastro de voluntários de execução para o dia do evento;
• Movimentação das redes sociais sobre as atividades do projeto;
• Organização da campanha no facebook (criar evento);
• Solicitar produção do banner (verificar patrocinadores);
• Controle visual da gestão de arrecadações;
• Reunir arrecadações dos patrocinadores e apoiadores;
• Gestão de expectativas dos membros voluntários do projeto;
• Criar formulário de feedbacks;
• Elaborar roteiro para o dia do evento;
• Reunião de alinhamento das atividades;
• Divulgação do dia da ação;
• Realização do evento em ação do Projeto 33.

Atividades em andamento:
• Levantamento e aquisição de itens para entregar à instituição.

4. Sprint Planning 009
Foram definidas as atividades abaixo a fim de compor o Backlog da Sprint 009, com prazo de encerramento para segunda-feira, 14/09/2019.
• Registrar lições aprendidas
• Coletar feedback da diretoria e funcionários da ONG
• Coletar feedback dos voluntários da ação (externos)
• Divulgar resultados nas redes sociais com as marcas dos patrocinadores
• Divulgar fotos/vídeos do evento
• Elaborar documento de agradecimentos aos patrocinadores e stakeholders
• Elaborar agradecimentos aos voluntários de ação
• Eleborar Termo de Encerramento do Projeto
• Elaborar Relatório de Prestação de Contas
• Elaborar Relatório de Encerramento de Escopo
• Elaborar Relatório de Encerramento de Partes Interessadas
• Elaborar Relatório de Encerramento de Integração
• Elaborar Relatório de Encerramento de Recursos
• Elaborar Relatório de Encerramento de Aquisições
• Elaborar Relatório de Encerramento de Custos
• Elaborar Relatório de Encerramento de Comunicação
• Elaborar Relatório de Encerramento de Qualidade
• Elaborar Relatório de Encerramento de Riscos
• Elaborar Relatório de Encerramento de Cronograma
• Validação de relatórios de encerramento
• Compilar resultados dos feedbacks
• Reunião de Encerramento do Projeto 33
• Reunião de alinhamento sobre arrecadações adquiridas
• Entrega das arrecadações à instituição

5. Informações adicionais
a) Prazo das atividades da sprint:
*Apesar de estar definido o fechamento da sprint para o dia 14/10, a maioria das tarefas devem ser concluídas antecipadamente por conta da precedência das atividades. Solicita-se que os responsáveis pelas atividades atentem-se ao prazo estipulado e o cumpra, não será permitido nenhum atraso nas atividades em decorrência do encerramento do projeto. Quaisquer problemas no cumprimento dos prazos, a GP deve ser notificada antecipadamente. Os prazos estão estipulados no cronograma e no trello.*

b) Reunião de Alinhamento sobre arrecadações:
Já foi solicitado um levantamento da demanda da Fraternidade Pet. *Ficou agendada a reunião para definição do destino das arrecadações para a instituição para quarta-feira, 09/10, às 21h*. A sponsor do projeto, Débora Sales, irá participar da reunião às 21h30 para aprovação do que ficar definido.

c) Reunião de Encerramento:
– Ficou agendado a *reunião de encerramento do projeto para o dia 14/10, às 20h*. Será realizada de forma presencial no Condomínio Luzes do Farol e via hangouts com a equipe de outra cidade.
– Cada gerente será responsável por apresentar o resumo e encerramento da sua área, devendo assim serem criados slides informativos para a apresentação (adicionar à pasta “apresentações” em “Encerramento” até 11/10).
– A pauta da reunião de encerramento seguirá:
1. Apresentação individual de cada gestor de área sobre o fechamento da sua área de conhecimento. Em seguida, para cada um, feedback e observações (mentoria) do Alércio Bressano;
2. Apresentação do Termo de Encerramento do Projeto, Relatódio de Prestação de Contas, Lições Aprendidas;
3. Apresentação do Fechamento do Cronograma/Sprints Backlogs do Projeto pela GP;
4. Consolidação das horas dos membros voluntários do projeto;
5. Avaliação da Pesquisa de Benefícios junto com o time e Feedback dos voluntários sobre melhorias ao programa.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

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Done! EXECUÇÃO Projeto Ação com Animais de Rua (Projeto 33 Vida Espiritual)

Os voluntários do Projeto 33 do #GPemEquilíbrio realizaram uma ação no dia 6 de outubro em apoio a Fraternidade Pet. Com o objetivo de divulgar as campanhas de arrecadação para a instituição, apadrinhamento de animais, adoção e de conscientização referente aos cuidados com animais. Teve uma roda de conversa super informativa com a Dra. Vet. Samila da Clínica São Lázaro sobre leishmaniose e modos de prevenção, depoimentos do pessoal da Fraternidade Pet sobre os animais que elas já acolheram, uma passeata em prol da conscientização da comunidade e campanha de adoção dos animais assistidos pela Fraternidade. Desde já começamos os agradecimentos por toda ajuda da comunidade na nossa ação. Esperamos que tenhamos inspirado muitos a ajudar nesse propósito.
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#Projeto33 #VidaEspiritual #voluntarios #ODS3 #SaúdeeBemEstar #GPemEquilíbrio #aracajupets #fraternidadepet #aracajupet #instapetbrasil #naocompreadote #adoteumamigopet #adocaoresponsavel #lovelandaju #sergipe
.
Realização
@institutoomentor
#GPemEquilibrio Projeto 33
@elasprojetam
.
Parceiros
@jobconnect.coworking
@elyssonmelofotografia
@atalaiaracoes
@diagnovet_10
@sigapinguim
@mayhvet
@hipersalesaju
#clínicasãolazaro

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PMI-PR (chapter Paraná) recebe prêmio Internacional e o programa #GPemEquilibrio é lembrado

No congresso internacional do PMI nos EUA em 2019, o PMI-PR recebeu prêmio de melhor chapter do ano no MUNDO! Fui parabenizar o ex-presidente Ayres pelo trabalho e conquista numa conversa privada e ele me surpreendeu com a resposta! Ficamos felizes com essa lembrança! O nosso trabalho voluntário ecoando e contribuindo com a comunidade de gerenciamento de projetos pelo Brasil. Essa vitória é de todos aqueles que se dedicam a causa do voluntariado e do gerenciamento de projetos pelo Brasil! Essa vitória é de todos nós!

Por Alércio Bressano

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Convite EXECUÇÃO – Ação Animais de Rua (Projeto 33 da Vida Espiritual)

AÇÃO COM ANIMAIS DE RUA – Projeto 33 #GPemEquilibrio
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Mais uma ação da #VidaEspiritual na comunidade 💚 Contamos com a sua presença no dia 6 de outubro! Estaremos na sede da Fraternidade Pet auxiliando-os nas atividades de apoio da ONG. Vamos levar algumas animais para passear pelo bairro Santa Lúcia, alguns estarão disponíveis para adoção, toda a renda e doações (ração, areia para gatos, material de higiene e limpeza, etc.) será revertida para manter a instituição.
Se você apoia a causa animai, não pode perder! Venha se divertir e fazer o bem!
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#Projeto33 #VidaEspiritual #voluntarios #ODS3 #SaúdeeBemEstar #GPemEquilíbrio #aracajupets #fraternidadepet #aracajupet #instapetbrasil #naocompreadote #adoteumamigopet #adocaoresponsavel #lovelandaju #sergipe
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Realização
@institutoomentor
#GPemEquilibrio Projeto 33
@elasprojetam
.
Parceiros
@jobconnect.coworking
@elyssonmelofotografia
@atalaiaracoes
@diagnovet_10
@sigapinguim
@mayhvet
@hipersalesaju
#clínicasãolazaro

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[Projeto33 #VidaEspiritual] Relatório de Status do Projeto 017 – 30/09/2019

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 017 – 30/09/2019*

No dia 30/09/2019, segunda-feira, 20h30, foi realizada uma reunião de abertura/fechamento de Sprint, online via Zoom, com a participação da Sponsor do projeto Debora Sales, a GP Flávia Almeida e os voluntários Regina Futino, Marcos Vinícius, Izabella Rodrigues, Iêda Brasil, Eva Finkler, Herick Araujo, Larissa Lamera, Larissa Chagas, Lucas Valença e Lorena Teixeira.

1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) resumo da reunião de estratégias de gestão realizada no dia 29/09;
b) resumo de resultados do LOVELAND;
c) pontos positivos e negativos observados na última sprint;
d) resultado da Sprint 007, atividades concluídas e atividades em atraso;
e) Sprint Planning 008;
f) Informações adicionais.

2. Sprint Review 007 (Retrospectiva)
a) Pontos Positivos
• Participação no Loveland: apoio a Fraternidade Pet, divulgação das campanhas do projeto
• Reuniões de alinhamento realizadas (fora a sprint)
• Campanha de arrecadação angariando fundos e apoio
• Fechamento de contratos de patrocínio
• Grande impacto nas campanhas de conscientização e adoção de animais.
• Disseminação do projeto e campanhas em apoio a Fraternidade Pet.
• Foco na execução das atividades (mão na massa)

b) Pontos Negativos
• Desproporção de dedicação entre membros da equipe
• Baixa participação dos integrantes locais
• Falta de retorno dos integrantes aos compromissos do projeto
• Falta de indicadores visuais sendo divulgados de forma mais estratégica no whatsapp para auxiliar mobilizações
• Falta de doações internas e mobilização dos membros voluntários
• Falta de gestão das áreas de atuação do projeto
• Abandono do trabalho e das funções por alguns voluntários
• Reajustes e delimitação de metas pactuadas.

3. Resultado da Sprint 007
Foram concluídas 8 tarefas das 12 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 67%. Sendo 3 atividades não iniciadas e 1 atividade em andamento.

Atividades concluídas:
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação
• Divulgação das campanhas
• Movimentação das redes sociais sobre as atividades do projeto
• Elaboração de crachás de identificação dos voluntários no dia do evento
• Criação do cartaz com Qrcode para o dia do evento da LoveLand
• Criação do mural para campanha de conscientização
• Criação do cartão de contato para os interessados no eevnto
• Elaboração do contrato para com os patrocinadores

Atividades não iniciadas:
• Cadastro de voluntários de execução para o dia do evento
• Organização da campanha no facebook (criar evento)
• Solicitar produção do banner (verificar patrocinadores)

Atividades em andamento:
• Criação dos textos para as postagens (até 06/10)

4. Sprint Planning 008
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso da última Sprint, a fim de compor o Backlog da Sprint 008, com prazo de encerramento para segunda-feira, 07/09/2019.
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação
• Criação dos textos para as postagens (até 06/10)
• Divulgação das campanhas
• Cadastro de voluntários de execução para o dia do evento
• Movimentação das redes sociais sobre as atividades do projeto
• Organização da campanha no facebook (criar evento)
• Solicitar produção do banner (verificar patrocinadores)
• Controle visual da gestão de arrecadações
• Reunir arrecadações dos patrocinadores e apoiadores
• Gestão de expectativas dos membros voluntários do projeto
• Criar formulário de avaliação dos membros
• Elaborar roteiro para o dia do evento
• Levantamento e aquisição de itens para entregar à instituição
• Reunião de alinhamento das atividades
• Divulgação do dia da ação
• Realização do evento de entrega das arrecadações e ação de serviços de apoio a ONG

5. Informações adicionais
a) Reunião de alinhamento:
Será agendado uma reunião na quarta ou quinta para análise de andamento das atividades dessa sprint e verificação para execução da ação no domingo.
b) Aprovação do orçamento:
Será agendada uma reunião com a sponsor do projeto para que se possa aprovar o orçamento estimada para o projeto de acordo com as arrecadações e previsão de cumprimento de meta estabelecida.
c) A gerente do projeto irá validar junto ao conselho do programa a possibilidade de utilização de um formulário de avaliação pessoal dos voluntários e das atividades desenvolvidas no projeto, a fim de criar uma possibilidade de feedback e crescimento pessoal/profissional dos membros.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

Publicado em

[Projeto33 #VidaEspiritual] Relatório de Status do Projeto 016 – 29/09/2019

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 016 – 29/09/2019*

No dia 29/09/2019, domingo, 9h20, foi realizada uma reunião para revisão das atividades do projeto, de forma que possamos implementar mais estratégias de gestão. A reunião foi realizada online via Zoom, com a participação da Sponsor do projeto Debora Sales, a GP Flávia Almeida e os voluntários Regina Futino, Iêda Brasil, Eva Finkler e Larissa Lamera.

1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) Controle visual de custos;
b) Impulsionar divulgação do projeto;
c) Atuação da área de partes interessadas;
d) Acompanhamento dos riscos mapeados;
e) Estratégias de arrecadação de donativos;
f) Legado para a instituição;
g) Lições aprendidas;
h) Avaliação sobre atuação no projeto;
i) Informações adicionais.

2. Controle visual de custos
As arrecadações e custos obtidos deverão ser divulgados a cada dois dias por meio do whatsapp, descrevendo a quantidade arrecadada até então e a meta atinginda em porcentagem. Custos, caso houver, deverão também ser registrados. Esse controle será responsabilidade dos gerentes de custos.

3. Impulsionar divulgação do projeto
No que diz respeito ao monitoramento de qualidade e comunicação das campanhas, de forma que possa ter mais alcance nas divulgações: a postagem sobre a campanha será divulgada e impulsionada no instagram a fim de conseguir mais apoio da sociedade.

4. Atuação da área de Partes Interessadas
A atuação dos membros voluntários e patrocinadores do projeto deve ser monitorada de forma mais ativa. Sobre o membros voluntários: possibilite o mapeamento de sua atuação, garantindo participação ativa no projeto e interação. Sobre os patrocinadores: garantir parceria e atendimento de suas expectativas para com a mesma.

5. Acompanhamento dos riscos mapeados
A matriz de riscos deverá ser atualizada conforme o andamento do projeto (de acordo com a probabilida dos riscos) e deverá ser divulgada no whatsapp periodicamente, principalmente se há riscos eminentes que devem ser monitorados e verificados suas responsabilidades de resposta.

6. Estratégias de arrecadação de donativos
Meta de arrecadação por voluntário: cada membro voluntário do projeto deverá ser responsavél por arrecadar R$200,00 em doações para o projeto, podendo este ser em material, ração ou dinheiro. Haverá uma competição entre os membros externos e membros da cidade para incentivar a atividade.

7. Legado para instituição
Deverão ser montadas estratégias nas áreas de comunicação e qualidade, para criação da identidade da instituição e melhorar divulgação das campanhas da mesma, criar um checklist de auxílio para as atividades principais desenvolvidas, etc.

8. Lições aprendidas
Monitorar as lições aprendidas no projeto (anotar pontos importantes) de forma que facilite o andamento da reunião após realização da ação.

9. Avaliação sobre atuação do projeto
Será validado com o conselho a criação de um formulário ao final do projeto para avaliação pessoal dos gerentes, de forma que seja possível dar um feedback para os voluntários sobre sua atuação no projeto.

10. Informações adicionais
Questiona-se o posicionamento dos gerentes na gestão das suas áreas, além das atividades de execução. Monitoramento e controle do que foi planejado, análise do que foi executado.
Além disso, observa-se o baixo engajamento de alguns voluntários, o que pode por conseguinte gerar essa falta de atividades de gestão. Deve ser estudado a implantação de novas estratégias de gestão de pessoas do projeto.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

Publicado em

[Projeto33 #VidaEspiritual] Relatório de Status do Projeto 015 – 23/09/2019

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 015 – 23/09/2019*

No dia 23/09/2019, segunda-feira, 20h, foi realizada uma reunião de abertura/fechamento de Sprint, online via Zoom, com a participação da Sponsor do projeto Debora Sales, a GP Flávia Almeida e os voluntários Regina Futino, Marcos Vinícius, Izabella Rodrigues, Iêda Brasil, Eva Finkler, Herick Araujo e Lorena Teixeira.

1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) pontos positivos e negativos observados na última sprint;
b) resultado da Sprint 006, atividades concluídas e atividades em atraso;
c) Sprint Planning 007;
d) Informações adicionais.

2. Sprint Review 006 (Retrospectiva)
a) Pontos Positivos
• Compartilhamento da campanha.
• Oportunidade de participar do LoveLand e divulgar o projeto e parceiros.
• Doações captadas.
• Contato com apoiadores para a ação.

b) Pontos Negativos
• Baixa efetividade da campanha, baixa captação de doações.
• Baixo engajamento dos patrocinadores.
• Ausência de liderança atuante na condução de pacotes críticos de trabalho.
• Ausência de plano de ação diário para execução das tarefas.
• Sobrecarga de membros da equipe por falta de proatividade dos voluntários.
• Falta de atenção e retorno sobre questionamentos feitos no grupo de comunicação do whatsapp.
• Necessidade de melhores estratégias de captação de recursos a serem exploradas.
• Falta de gestão da instiuição sobre informações precisas para o projeto.
• Falta de sentimento de equipe no projeto (atividades são de responsabilidade de todos.
• Falta de cumprimento de prazos e comprometimento dos membros voluntários.

3. Resultado da Sprint 006
Foram concluídas 9 tarefas das 14 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 64%.

Atividades concluídas:
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação
• Criação dos textos para as postagens (até 29/09)
• Divulgação das campanhas
• Análise do orçamento para execução do projeto
• Movimentação das redes sociais sobre as atividades do projeto
• Relatório de Monitoramento e Controle de Recursos
• Relatório de Monitoramento e Controle de Aquisições
• Relatório de Monitoramento e Controle de Custos
• Relatório de Monitoramento e Controle de Riscos

Atividades não iniciadas:
• Criação dos textos para as postagens (até 22/09)
• Cadastro de voluntários de execução para o dia do evento
• Organização da campanha no facebook (criar evento)
• Relatório de Monitoramento e Controle de Partes Interessadas
• Relatório de Monitoramento e Controle de Qualidade

4. Sprint Planning 007
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso da última Sprint, a fim de compor o Backlog da Sprint 007, com prazo de encerramento para segunda-feira, 30/09/2019.
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação
• Criação dos textos para as postagens (até 06/10)
• Divulgação das campanhas
• Cadastro de voluntários de execução para o dia do evento
• Movimentação das redes sociais sobre as atividades do projeto
• Organização da campanha no facebook (criar evento)
• Elaboração de crachás de identificação dos voluntários no dia do evento
• Criação do cartaz com Qrcode para o dia do evento da LoveLand
• Solicitar produção do banner (verificar patrocinadores)
• Criação do mural para campanha de conscientização
• Criação do cartão de contato para os interessados no eevnto
• Elaboração do contrato para com os patrocinadores

5. Informações adicionais
a) Impactos das atividades não concluídas:
• Não foram criadas novas postagens para essa semana da sprint, atividade que ficou prejudicada na divulgação da campanha. A gestão dessa atividade ficou a desejar. A atitude tomada foi a programação das postagens com antecedência, de forma a solicitar validação e envio à responsável da instituição todas as postagens da semana.
• A falta dos relatórios de monitoramento e controle resulta na confirmação da falta de gestão dentre as áreas de atuação do projeto. Esta a qual foi a intenção na cobrança da atividade.
b) A atividade de contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação ainda é uma atividade crítica. Todos os membros voluntários residentes em Aracaju devem estar diretamente envolvidos com essa atividade.
c) A cada sprint que passa, os pontos negativos se repetem e não se vê mudança na atitude e participação dos voluntários. Os riscos devem ser monitorados de tal forma que seja possível evitar mais problemas na execução desse projeto.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

Publicado em

[Projeto33 #VidaEspiritual] Relatório de Status do Projeto 014 – 23/09/2019

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GpemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 014 – 23/09/2019*

No dia 23/09/2019, segunda-feira, às 19h45, foi realizada uma reunião com a Sponsor Débora Sales e a Gerente do Projeto Flávia Almeida a fim de validarem a mudança de escopo solicitada. Ofício de mudança disponível no dropbox.
Consiste na alteração da data da entrega das doações arrecadadas no projeto do dia 29/09 para o dia 06/10, em decorrência de um convite para a instituição participar do LOVELAND, evento que acontecerá no dia 29/09.
A proposta de mudança de data possui dois grandes benefícios, dentre muitos outros:
a) Possibilitar mais tempo para divulgação da campanha e arrecadação de itens de necessidade da instituição. Arrecadação esta que está muito abaixo do esperado para o projeto.
b) Entrar em parceria com a Fraternidade Pet no LOVELAND, apoiando-os no evento, podendo divulgar o Institudo O Mentor, #GpemEquilíbrio, Elas Projetam e nossos parceiros.

A sponsor do projeto aprovou a solicitação depois da comprovação da análise de custos por causa dessa mudança. Foram também discutidas estratégias para divulgação das campanhas no evento, como por exemplo: mural de conscietização, cartão de contato, cofres para doações, entre outros.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

Publicado em

[Projeto33 #VidaEspiritual] Relatório de Status do Projeto 013 – 17/09/2019

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 013 – 17/09/2019*

No dia 17/09/2019, terça-feira, 20h, foi realizada uma reunião de abertura/fechamento de Sprint, online via Zoom, com a participação da Sponsor do projeto Debora Sales, a GP Flávia Almeida e os voluntários Davidson Diogo, Regina Futino, Marcos Vinícius, Izabella Rodrigues, Larissa Chagas, Larissa Lamera, Lucas Valença e Iêda Brasil.

1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) pontos positivos e negativos observados na última sprint;
b) resultado da Sprint 005, atividades concluídas e atividades em atraso;
c) Sprint Planning 006;
d) Informações adicionais.

2. Sprint Review 005 (Retrospectiva)
a) Pontos Positivos
• Divulgação da campanha
• Elaboração das artes das campanhas
• Trabalho em equipe
• Bom relacionamento com o pessoal do Instituto
• Apoio do stakeholder importante (Kitty Lima)

b) Pontos Negativos
• Falta de retorno das campanhas, baixo resultado, baixa arrecadação de valores financeiros e donativos
• Falta de ações para melhorar a eficiência das campanhas
• Pouca ou nenhuma interação dos membros voluntários do projeto
• Falta de retorno sobre o andamento das atividades = falta de gestão
• Falta de monitoramento e controle das áreas
• Baixo engajamento de algumas gerências, equipe dispersa
• Pouco tempo até o dia da entrega do projeto
• Pouca sinergia entre a frentes e contatos para prospecção ou pontos de coleta

3. Resultado da Sprint 005
Foram concluídas 12 tarefas das 19 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 63%. Sendo que 1 está em andamento e, junto com as não iniciadas, devem ser concluídas até a próxima sprint.

Atividades concluídas:
• Aprovação de mídia kit/apresentação aos patrocinadores
• Criação de artes para as campanhas (até domingo)
• Criação da arte para cartaz nos pontos de apoio de arrecadação
• Reunião de aprovação das artes da campanha
• Montar cronograma de divulgação
• Criação dos textos para as postagens
• Divulgação das campanhas
• Relatório de Monitoramento e Controle de Escopo
• Relatório de Monitoramento e Controle de Integração
• Relatório de Monitoramento e Controle de Recursos
• Relatório de Monitoramento e Controle de Cronograma
• Relatório de Monitoramento e Controle de Comunicação

Atividades em andamento:
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação

Atividades não iniciadas:
• Cadastro de voluntários de execução para o dia do evento
• Relatório de Monitoramento e Controle de Partes Interessadas
• Relatório de Monitoramento e Controle de Aquisições
• Relatório de Monitoramento e Controle de Custos
• Relatório de Monitoramento e Controle de Qualidade
• Relatório de Monitoramento e Controle de Riscos

4. Sprint Planning 005
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso da última Sprint, a fim de compor o Backlog da Sprint 005, com prazo de encerramento para segunda-feira, 23/09/2019.
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação
• Criação dos textos para as postagens
• Divulgação das campanhas
• Análise do orçamento para execução do projeto
• Cadastro de voluntários de execução para o dia do evento
• Movimentação das redes sociais sobre as atividades do projeto
• Organização da campanha no facebook (criar evento)
• Relatório de Monitoramento e Controle de Partes Interessadas
• Relatório de Monitoramento e Controle de Recursos
• Relatório de Monitoramento e Controle de Aquisições
• Relatório de Monitoramento e Controle de Custos
• Relatório de Monitoramento e Controle de Qualidade
• Relatório de Monitoramento e Controle de Riscos

5. Informações adicionais
a) *Os relatórios de monitoramento e controle que faltam ser elaborados tem prazo de entrega para o dia 19/09. Esse documento não tem intenção de ser “mais um relatório” e sim forçar os gerente a analisar a gestão que está sendo realizada (ou não) na sua área de atuação. Quaiquer novas informações devem ser reportadas no grupo dos projeto.*
b) A atividade de contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação é a atividade crítica dessa sprint. Marcos Vinícius, responsável pela gestão dessa atividade, realizará o mapeamento dos pontos levantados de forma que seja possível os membros voluntários de Aracaju se organizem para visitar esses estabelecimentos até quinta, dia 19/09.
c) A criação dos textos e artes de divulgação dessa sprint ficou de responsabilidade de gestão da Larissa Lamera. A cada etapa serão definidos novos voluntários para essa atividade, de forma que seja concluído o cronograma de postagens.
d) No dia 29/09, data planejada para a entrega das doações, a instituição Fraternidade PET foi convidada a participar do evento da Loveland, uma feirinha sergipana de muitiatividades. Foi discutido em reunião a possibilidade de realizarmos a entrega das doações no dia 06/10 e utilizarmos o evento no dia 29/09 como oportunidade de aumentar as arrecadações e divulgar as campanhas do projeto. Será realizada a solicitação de mudança do escopo aos sponsors.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

Publicado em

[Projeto33 #VidaEspiritual] Relatório de Status do Projeto 012 – 10/09/2019

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 012 – 10/09/2019*

No dia 10/09/2019, terça-feira, 20h, foi realizada uma reunião de alinhamento das estratégias de comunicação online via Zoom, com a participação da GP Flávia Almeida e os voluntários Izabella Rodrigues, Regina Futino, Lorena Teixeira, Larissa Lamera, Davidson Diogo, André Luiz e Iêda Brasil.

1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) Cronograma de postagens
b) Tema das postagens
c) Banner/cartaz nos pontos de apoio de arrecadação
d) Vaquinha online

2. Cronograma de postagens
Arquivo disponível em \Dropbox\GPemEquilibrio – Projeto 1\Projeto 33 – Vida Espiritual (Ação com Animais de Rua)\3. Execução\P33 – Calendário Postagens_V2\. Essa planilha contem todas as informações sobre as postagens que serão feitas: data da postagem, tema, textos para aprovação, link para imagem que será utilizada, e se será feito algum tipo de impulsionamento (e valor utilizado). Os voluntários farão revezamento na criação dos textos e notificarão quando concluídos para aprovação da GP e Sponsor do projeto. Tal atividade foi acrescentada no sprint backlog para esta semana.

3. Tema das postagens
Foi debatido alguns temas importantes a serem acrescentados nas postagens da campanha. Como a conscientização de adoção de animais SRD, divulgação dos animais disponíveis para adoção na Fraternidade (ficamos de tirar fotos dos animais para essa divulgação e montar um padrão de divulgação para a campanha). Além disso, ficou decidido que iniciaríamos as postagens ainda na quarta-feira da 11/09, com uma “chamada para a ação”, dando início às divulgações.

4. Banner/cartaz nos pontos de apoio de arrecadação
Serão criadas artes para serem colocadas nos pontos de apoio de arrecadação, de forma a facilitar a identificação dos locais e aumentar ainda mais as divulgações de arrecadação. Tal atividade também foi acrescentada no sprint backlog para esta semana.

5. Vaquinha online
Realizaremos uma vaquinha online de forma que seja possível arrecadar doações em qualquer lugar do Brasil, viabilizando uma campanha nacional. Essa vaquinha será divulgada junto às postagens. O site escolhido foi o vakinha.com (menor custo), e que, apesar de só liberar o dinheiro arrecadado após 14 dias, será utilizado para essas doações, que deverão ser entregues à instituição quando possível.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*