#GPemEquilíbrio

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 011 – 09/09/2019*

No dia 09/09/2019, segunda-feira, 20h, foi realizada uma reunião de abertura/fechamento de Sprint, online via Zoom, com a participação da Sponsor do projeto Debora Sales, a GP Flávia Almeida e os voluntários Herick Araujo, Marcos Vinícius, Izabella Rodrigues, Regina Futino e Iêda Brasil.

1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) pontos positivos e negativos observados na última sprint;
b) resultado da Sprint 004, atividades concluídas e atividades em atraso;
c) Sprint Planning 005;
d) Informações adicionais.

2. Sprint Review 003 (Retrospectiva)
a) Pontos Positivos
• Reunião com responsáveis da ONG e finalização de levantamento de informações, avanço com ajustes com a ONG
• Apoio de voluntários na criação da apresentação, andamento da finalização da apresentação
• Reunião de execução produtiva
• Evolução no andamento do projeto
• Maior interação e alocação de recursos: envolvimento de integrantes para contribuir com as atividades de comunicação
• Excelentes ideias para ações e campanhas

b) Pontos Negativos
• Falta de disponibilidade da maioria dos voluntários
• Falta de retorno no whatsapp
• Muitas ideias boas porém pouca proatividade para executar sugestão
• Pouca objetividade: as ideias são rediscutidas várias vezs e, devido a isso, as coisas não andam
• Pouca proatividade dos voluntários
• Poucas ações efetivas
• Baixa de retornos de comunicação entre a equipe (whatsapp e trello)
• Mororisade na aprovação das peças de comunicação (etapa estratégica) o que leva risco de atrasos no cronograma
• Falta de concordância sobre alguns pontos (pessoal)
• Pouca antecipação de marcação de reuniões

3. Resultado da Sprint 004
Foram concluídas 6 tarefas das 11 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 55%. Sendo que outras 3 estão em andamento e, junto com as não iniciadas, devem ser concluídas até a próxima sprint.

Atividades concluídas:
• Validação final de documentações do planejamento
• Levantamento de patrocinadores/apoiadores que serão prospectados para a ação
• Levantamento das necessidades da ONG escolhida
• Organizar redes sociais para divulgações das campanhas
• Reunião de alinhamento da apresentação
• Oficialização do projeto junto aos responsáveis da ONG (apresentação)

Atividades em andamento:
• Criação de artes para as campanhas
• Reunião de aprovação das artes da campanha
• Estudar pontos apoio para arrecadação

Atividades não iniciadas:
• Reunião de aprovação das artes da campanha
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação

4. Sprint Planning 005
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso da última Sprint, a fim de compor o Backlog da Sprint 005, com prazo de encerramento para segunda-feira, 16/09/2019.
• Aprovação de mídia kit/apresentação aos patrocinadores
• Criação de artes para as campanhas
• Reunião de aprovação das artes da campanha
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação
• Divulgação das campanhas
• Cadastro de voluntários de execução para o dia do evento
• Relatório de Monitoramento e Controle de Escopo
• Relatório de Monitoramento e Controle de Partes Interessadas
• Relatório de Monitoramento e Controle de Integração
• Relatório de Monitoramento e Controle de Recursos
• Relatório de Monitoramento e Controle de Aquisições
• Relatório de Monitoramento e Controle de Custos
• Relatório de Monitoramento e Controle de Qualidade
• Relatório de Monitoramento e Controle de Riscos
• Relatório de Monitoramento e Controle de Cronograma
• Relatório de Monitoramento e Controle de Comunicação

5. Informações adicionais
a) *Além das atividades de execução do projeto, foi solicitado que todos os gerentes criassem um Relatório de Monitoramento e Controle, de modo que seja possível verificar se o planejamento criado para cada uma das áreas está sendo cumprido, como os atrasos nas atividades estão sendo administrados, qual o impacto que esses atrasos tiveram na gestão das suas áreas de atuação, entre outras análises pertinentes. É interessante também que qualquer mudança na gestão da área seja registrada.*
b) Foi observado a baixa interação e proatividade dos membros voluntários do projeto. Chama-se a atenção sobre a necessidade de comunicação entre os membros, base essencial em qualquer tipo de trabalho em equipe. Além disso, o projeto requer, principalmente nessa fase de prospecção de patrocinadores e apoiadores para o projeto, grande apoio para que possamos alcançar nossos objetivos de arrecadação para a instituição.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 010 – 07/09/2019*

No dia 07/09/2019, sábado, às 14h, foi realizada uma reunião de execução para alinhamento de algumas atividades, online via Zoom, com a participação da Sponsor do projeto Debora Sales, a GP Flávia Almeida e os voluntários André Luiz, Lorena Cardozo, Izabella Rodrigues, Regina Futino, Larissa Chagas e Larissa Lamera. A reunião teve duração de 2 horas.

1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) Apresentação do Projeto à Instituição Fraternidade PET
b) Alinhamento da apresentação aos patrocinadores/apoiadores
c) Criação de artes de divulgação das campanhas

2. Apresentação do Projeto à Instituição Fraternidade PET
Foi realizada uma reunião no sábado às 10h com a conselheira da Fraternidade PET Sandra Oliveira e a GP Flávia Almeida para apresentação do Projeto 33 e detalhes planejados para a ação, assim como as campanhas que iremos realizar durante a execução do projeto. Aproveitou-se esse momento para realizar um levantamento mais específico dos itens de necessidade da instituição e clínicas e lojas apoiadoras para prospecção de patrocinadores para o projeto.

3. Alinhamento da apresentação aos patrocinadores/apoiadores
Discutimos a apresentação criada e como ela será usada na prospecção dos patrocinadores/apoiadores do projeto. Realizamos algumas mudanças que podem ser observadas na pasta de Execução – Mídia Kit – Apresentação P33_V3.
Atualizamos também a planilha que será usada nos acordos com os patrocinadores, tendo nelas os benefícios incluídos a cada patrocínio.
Foi sugerido por André Luiz que o modelo de apresentação fosse alterado, o mesmo ficou de enviar uma nova proposta e sugeriu que esta fosse enviada para Elpidio. Lorena Cardozo se propôs a melhorar o design da apresentação a fim de não acrescentar mais uma atividade de Marketing ao Elpidio e que o mesmo possa focar nas artes de divulgação das redes sociais.

4. Criação de artes de divulgação das campanhas
Foi discutido o impacto causado pela atraso nas atividades de Marketing, sendo que até esse momento as artes de divulgação das campanhas não estão nem em andamento. Precisamos focar nessa atividade de forma a não prejudicar a realização do projeto. Pensando nisso, analisamos a necessidade de, apesar da falha ter sido da Equipe no contato com o designer responsável pelo marketing do projeto, caso o mesmo não tenha disponibilidade para criação das artes até o dia 10/09, iniciaremos a divulgação do projeto de alguma outra forma, mesmo que pra isso um voluntário crie as artes das campanhas a fim de iniciarmos as divulgações.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GpemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 009 – 06/09/2019*

No dia 6 de setembro de 2019, a Gerente do Projeto elaborou um parecer do cronograma do Projeto 33 – Ação com Animais de Rua, a fim de verificar as atividades, cumprimento dos prazos e estimativas, além de verificar problemas no andamento das tarefas e impactos gerados por eles.

As atividades de *Iniciação* foram concluídas em sua maioria de acordo com o planejamento do cronograma, exceto o Registro de Partes Interessadas, que sofreu um atraso em sua compilação decorrente da falta de informações sobre as expectativas sobre o projeto dos participantes.

As atividades de *Planejamento* foram somente concluídas após validação da EAP pela Sponsor, após atualizações do Escopo definidas na reunião de Kick-off. Tais alterações e fechamento do Escopo do Projeto atrasaram algumas atividades de Execução que serão comentadas a seguir. Além destas, as reuniões de sprint planejadas seguem segundo programação.

As atividades de *Execução* (imagem apresentada no Status Report) sofreram diversas alterações segundo as atualizações do escopo que não havia sido bem definido. Além disso, a escolha da ONG a ser beneficiada no projeto resultou em atrasos na coleta de informações essenciais para o andamento das atividades. As atividades de divulgação da campanhas, inicialmente previstos no cronograma para iniciarem na última semana de agosto, ainda hoje (06/09) não foram iniciadas, e nem ao menos temos as artes da campanha em andamento. Por esse motivo, as atividades referentes a parte de marketing do projeto são a de maior cobrança.
A apresentação do projeto que será utilizada para prospecção dos patrocinadores deverá ser concluída (criação e validação) até o dia 07/09, para assim podermos divulgar o projeto em busca de apoio. As artes da campanha devem ser concluídas (criação e validação) até o dia 09/09, de forma que possamos divulgar o projeto na comunidade em busca das arrecadações das necessidades da ONG. Essas duas atividades impactam diretamente no rendimento do projeto, podendo afetar criteriosamente no alcance dos nossos objetivos.
Segundo a programação, a ação de entrega das arrecadações será no dia 29/09. Tendo em vista que teremos 20 dias para as divulgações da campanha e prospecção de patrocinadores, precisaremos de uma força tarefa nessa atividade, de forma que possamos bater as metas estabelecidas para o projeto.
Solicito a todos os gerentes que façam uma análise do Plano de Gerencimento de suas áreas e, se houver necessidade, crie um Relatório de Monitoramento e Controle, para verificar se tudo está correndo da forma que foi planejado. Se houveram mudanças, como elas estão sendo gerenciadas? Tudo está saindo do jeito que vocês esperam?

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GpemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 008 – 03/09/2019*

No dia 03/09/2019, terça-feira, às 22h45, foi realizada uma reunião com a Sponsor Débora Sales e a Gerente do Projeto Flávia Almeida a fim de validarem a EAP definido para o projeto. Sendo esta pendência decorrente de atualizações realizadas no escopo na reunião de kick-off.

A EAP do projeto e do produto aprovados pela Sponsor podem ser encontradas no link a seguir para melhor conferência: https://www.dropbox.com/s/dl0cj0798l7d4bo/EAP%2033%20v04.docx?dl=0

As atualizações no escopo definidas na reunião de kick-off deverão ser atualizadas em todos os planos das áreas de atuação e devidas alterações nas atividades de execução.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 007 – 02/09/2019*

No dia 02/09/2019, segunda-feira, 20h, foi realizada uma reunião de abertura/fechamento de Sprint, online via Zoom, com a participação da Sponsor do projeto Debora Sales, a GP Flávia Almeida e os voluntários Herick Araujo, Marcos Vinícius, Izabella Rodrigues, Regina Futino e Iêda Brasil.

1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) pontos positivos e negativos observados na última sprint;
b) resultado da Sprint 003, atividades concluídas e atividades em atraso;
c) Sprint Planning 004;
d) Informações adicionais.

2. Sprint Review 003 (Retrospectiva)
a) Pontos Positivos
• Apoio dos voluntário na realização das atividades.
• Lições aprendidas na reunião de kick-off.
• Avanço nas definições das entregas (produto melhor especificado).
• Comunicação mais direta no whatsapp.

b) Pontos Negativos
• Falta de retorno no whatsapp sobre o andamento das atividades.
• Falta de atualização no trello sobre o andamento das atividades.
• Falta de comprometimento da realização das atividades, atrasos na execução das tarefas.
• Pouca disponibilidade/horas dedicadas ao projeto.
• Pouco engajamento e interatividade da equipe, redução da “energia”.
• Menos de 30 dias para divulgações de mobilização (etapa pré-evento).
• Trucamento de informações.
• Reunião de kick-off demorada (junto com a mentoria e alinhamento das tarefas, tornou o kick off menos objetivo).

3. Resultado da Sprint 003
Foram concluídas 3 tarefas das 12 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 27%. Sendo que outras 4 estão em andamento e, junto com as não iniciadas, devem ser concluídas até a próxima sprint.

Atividades concluídas:
• Criar apresentação do projeto para a ONG
• Estimativa do Orçamento, fluxo de caixa
• Definir data do evento para entrega das arrecadações e ação de serviços de apoio a ONG

Atividades em andamento:
• Levantamento das necessidades da ONG escolhida
• Criar apresentação do projeto para os patrocinadores
• Estudar pontos apoio para arrecadação
• Levantamento de patrocinadores/apoiadores que serão prospectados para a ação

Atividades não iniciadas:
• Criação de artes para as campanhas
• Reunião de aprovação das artes da campanha
• Enviar ofício de solicitação à realização do evento (formalização)
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação

4. Sprint Planning 004
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso da última Sprint, a fim de compor o Backlog da Sprint 004, com prazo de encerramento para segunda-feira, 09/09/2019.
• Validação final das documentações do planejamento;
• Levantamento de patrocinadores/apoiadores que serão prospectados para a ação;
• Levantamento das necessidades da ONG escolhida;
• Organizar redes sociais para divulgações das campanhas;
• Reunião de alinhamento da apresentação;
• Criação de artes para as campanhas;
• Reunião de aprovação das artes da campanha;
• Finalizar apresentação do projeto para os patrocinadores;
• Estudar pontos apoio para arrecadação;
• Enviar ofício de solicitação à realização do evento (formalização);
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação.

5. Informações adicionais
a) Responsáveis pelas atividades são *gestores* daquela tarefa. Muitas delas dependem de outras pessoas da equipe para serem executadas, ou seja, necessário cobrança e alinhamento de informações.
b) A validação das documentações de planejamento será realizada em reunião agendada para o dia 03/09 com a sponsor.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 006 – 27/08/2019*

No dia 27/08/2019, terça-feira, 18h30, foi realizada a reunião de Kick-Off do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GpemEquilibrio, com a participação presencial do mentor do programa Alércio Bressano, a Sponsor do projeto Debora Sales, a GP Flávia Almeida e os voluntários Lucas Valença, Larissa Chagas, Marcos Vinícius, Davidson Diogo e Herick Araujo; e online via Zoom as voluntárias Iêda Brasil, Izabella Rodrigues e Larissa Lamera.

1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) Apresentação do GP sobre o projeto e seus objetivos;
b) Validação do cronograma de atividades;
c) Andamento das tarefas chave para execução do projeto;
d) Definição de metas e itens do orçamento.

2. Observações feitas pela Sponsor e Mentor do Programa
• Necessária uma definição mais detalhada dos itens do escopo, referente ao evento e campanhas que serão realizadas;
• Orçamento deverá ser estimado para atender definição do escopo do projeto;
• Gestão de expectativas com o sponsor/cliente de modo a alinhar seus objetivos com o que está sendo entregue pelo projeto.

3. Informações adicionais
Foi realizado ao final da reunião um alinhamento do escopo de modo a detalhar a ação do projeto 33 com maiores informações, possibilitando estimar com maior precisão os custos para execução do projeto. Essas informações serão alteradas na declaração do escopo e atualizadas na EAP de modo a atender inteiramente seus objetivos.
• A campanha será divulgada nas redes sociais mas será realizada uma ação no dia 29 de setembro no bairro Santa Lúcia com os mesmos propósitos;
• Será feita uma campanha com foco na Fraternidade PET com os seguintes objetivos: conscientização contra os maus tratos e abandono de animais, arrecadação de necessidades, adoção e apadrinhamento de animais da instituição.
• A arrecadação tem em vista atender as necessidades da instituição durante o período de um mês;
• Divulgaremos os animais que estão aos cuidados da Fraternidade para adoção;
• Serão feitas faixas a fim de chamar atenção dos moradores e pessoas no trânsito;
• Serão feitas camisas para os voluntários da ação.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GpemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 005 – 26/08/2019*

No dia 26/08/2019, segunda-feira, 20h, foi realizada uma reunião de abertura/fechamento de Sprint, online via Zoom, com a participação da Sponsor do projeto Debora Sales, a GP Flávia Almeida e os voluntários Lucas Valença, Larissa Chagas, Marcos Vinícius, André Luiz, Izabella Rodrigues, Larissa Lamera, Davidson Diogo, Eva Finkler, Lorena Teixeira e Iêda Brasil.

1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) pontos positivos e negativos observados na última sprint;
b) resultado da Sprint 002, atividades concluídas e atividades em atraso;
c) Sprint Planning 003;
d) Informações adicionais.

2. Sprint Review 001 (Retrospectiva)
a) Pontos Positivos
• Escolha da ONG e conhecimento de suas necessidades;
• Melhor visão dos objetivos;
• Maior fluidez nas decisões;
• Comunicação também mais fluida durante a semana;
• Melhor entendimento do escopo do projeto;
• Melhor organização do projeto;
• Apoio da GP nas atividades.

b) Pontos Negativos
• Gestão do tempo pessoal, equipe sem disponibilidade;
• Não conclusão de atividades da sprint;
• Uso do Whatsapp em excesso, perde-se informações importantes;
• Remanejamento de recursos para outras frentes;
• Atraso nas entregas (definição da ONG, briefing para a campanha, levantamento de necessidades);
• Falta de engajamento dos voluntários;
• Falta de interação entre as partes dos projetos e alinhamento;
• Falta de acompanhamento dos cards no trello (como havia sido acordado);
• Falta de elementos quantitativos para compor a declaração do escopo;
• Falta de revisão e colaboração nas atividades.

3. Resultado da Sprint 001
Foram concluídas 5 tarefas das 13 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 38%. Sendo que outras 6 estão em andamento e, junto com as não iniciadas, devem ser concluídas até a próxima sprint.

Atividades concluídas:
• Declaração do Escopo;
• EAP;
• Registro das Partes Interessadas;
• Validação das Documentações de Planejamento;
• Aprovação da sponsor sobre a ONG que será contemplada com o projeto.

Atividades em andamento:
• Correção dos planos segundo observações da Sponsor;
• Levantamento de patrocinadores/apoiadores que serão prospectados para a ação;
• Levantamento das necessidades da ONG escolhida;
• Criar apresentação do projeto para os patrocinadores;
• Estudar pontos apoio para arrecadação;
• Dar início ao controle do Orçamento e fluxo de caixa;
• Reunião de apresentação e alinhamento dos planos das áreas.

Atividades não iniciadas:
• Criação de todas as artes para divulgação da campanha de arrecadação;
• Criação de todas as artes para divulgação da campanha de conscientização;

4. Sprint Planning 003
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso da última Sprint, a fim de compor o Backlog da Sprint 003, com prazo de encerramento para segunda-feira, 02/09/2019.
• Correção dos planos segundo observações da Sponsor;
• Levantamento de patrocinadores/apoiadores que serão prospectados para a ação;
• Levantamento das necessidades da ONG escolhida;
• Criação de artes para divulgação da campanha de arrecadação;
• Criação de artes para divulgação da campanha de conscientização;
• Reunião de aprovação das artes da campanha;
• Criar apresentação do projeto para a ONG;
• Criar apresentação do projeto para os patrocinadores;
• Estudar pontos apoio para arrecadação;
• Definir data do evento para entrega das arrecadações e ação de serviços de apoio a ONG;
• Enviar ofício de solicitação à realização do evento (formalização);
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação.

5. Informações adicionais
a) Responsáveis pelas atividades são *gestores* daquela tarefa. Muitas delas dependem de outras pessoas da equipe para serem executadas, ou seja, necessário cobrança e alinhamento de informações.
b) A partir das observações feitas pela Sponsor, discutimos alguns pontos importantes do planejamento:
– significado de premissas de um projeto e adequações necessárias nos planos criado;
– levantamento dos patrocinadores/apoiadores do evento, realizada de forma geral para nortear os voluntários na prospecção;
– EAP e sua importância no projeto, solicitação aos voluntários para revisão antes da reunião de Kick-Off.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espitural 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GpemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 004 – 22/08/2019*

No dia 22/08/2019, quinta-feira, às 12h, foi realizada uma reunião com a Sponsor Débora Sales e a Gerente do Projeto Flávia Almeida a fim de analisarem as informações das ONG’s levantadas pela Equipe do Projeto para a Ação com Animais de Rua, de forma a decidirem qual será a instituição escolhida para a ação.

1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) ONG’s das quais foram levantadas informações
b) Instituições de destaque no levantamento
c) Critérios de escolha
d) Prós e contras dessas instituições
e) Escolha definitiva da ONG

Dentre as ONG’s de relevância na capital sergipana levantadas pela equipe do Projeto 33 (ADASFA, Anjos, CADAA, ONG das patinhas, 7 vidas gatos, Fraternidade PET e Tia Lívia), as que mais se destacaram ao propósito do Projeto foram a Fraternidade PET e o Unidade de Amparo Animal Tia Lívia.
Várias informações foram solicitadas de forma a auxiliar a tomada de decisão, dentre elas o objetivo principal da instituição, a quantidade de animais assistidos, principais necessidades, quantidade de voluntários envolvidos, custos básicos mensais, quantidade mensal de animais resgatados, quantidade mensal de animais que conseguem um novo lar e a facilidade de contato com os responsáveis pela instituição. O quesito de demonstrarem apoio na realização do projeto foi também de grande valia na escolha da ONG.
Foram então analisados os prós e contras das instituições, de forma que possam também auxiliar no sucesso do projeto. A partir desses fatores, a Equipe do Projeto 33 sugeriu que a *Fraternidade PET* fosse contemplada com o projeto, decisão esta que foi aprovada pela Sponsor.
Os principais pontos que auxiliaram nessa decisão foram: quantidade de animais assistidos pela instituição, interesse dos voluntários na realização do projeto, a seriedade e comprometimento que demonstraram no levantamento das informações, campanhas realizadas para adoção dos animais resgatados, atuação na cidade através dos voluntários, necessidade de apoio para crescimento da instituição de modo a aumentar o seu impacto.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GpemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 003 – 19/08/2019*

No dia 19/08/2019, segunda-feira, às 20h, foi realizada uma reunião de abertura/fechamento de Sprint, online via Skype, com a participação da Sponsor do projeto Debora Sales, a GP Flávia Almeida e os voluntários Herick Araujo, Lucas Valença, Larissa Chagas, Marcos Vinícius, André Luiz, Izabella Rodrigues, Larissa Lamera, Regina Futino, Eva Finkler, Lorena Teixeira e Iêda Brasil.

1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) pontos positivos e negativos observados na última sprint;
b) resultado da Sprint 001, atividades concluídas e atividades em atraso;
c) Sprint Planning 002;
d) Informações adicionais.

2. Sprint Review 001 (Retrospectiva)
a) Pontos Positivos
• Engajamento e interação da equipe, presença nas reuniões e participação nas decisões.
• Aprendizado nos processos de gestão.
• Feedback do mentor sobre a aprovação de decisões baseadas em objetivos estabelecidos ou na escolha do cliente.
• Contato com stakeholders para o projeto.
• Organização documental (dropbox e trello) com projetos passados como modelo.
• Leitura de lições aprendidas de outros projetos.

b) Pontos Negativos
• Atrasos em algumas tarefas devido a não definição da ONG.
• Falta de entendimento no planejamento das áreas.
• Saída de um voluntário.
• Falta de gestão de projeto: dúvidas sobre como proceder nas tarefas, baixo rigor metodológico, definição e cobrança dos prazos.
• Elaboração do Canvas ser realizada em uma reunião a parte da inicial e necessidade de alguém para mentorar.
• Falta de definição clara dos objetivos ou métricas do projetos (decisão da ONG)
• Especificar melhor as tarefas e o que se espera dos voluntários, objetividade nas tarefas.
• Gestão do tempo pessoal.
• Melhor uso das ferramentas de gestão do projeto: utilização do whatsapp, possibilidade de melhoramento no uso do trello.
• Melhorar interação entre as áreas e alinhamento com o life case.
• Falta de definição do legado a ser deixado para a comunidade.

3. Resultado da Sprint 001
Foram concluídas 13 tarefas das 18 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 72%.

Atividades concluídas:
• Termo de Abertura do Projeto
• Plano de Gerenciamento do Escopo
• Plano de Gerenciamento de Custos
• Plano de Gerenciamento de Riscos
• Plano de Gerenciamento da Qualidade
• Plano de Gerenciamento de Partes Interessadas
• Plano de Gerenciamento da Integração
• Plano de Gerenciamento de Aquisições
• Plano de Gerenciamento de Recursos
• Plano de Gerenciamento de Cronograma
• Criação do Cronograma
• Plano de Gerenciamento de Comunicação
• Levantamento de ONG’s de relevância na capital sergipana

Atividades em atraso:
• Declaração do Escopo
• EAP
• Registro das Partes Interessadas
• Validação de Documentações de Planejamento
• Levantamento de patrocinadores/apoiadores para ação

4. Sprint Planning 002
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso da última Sprint, a fim de compor o Backlog da Sprint 002, com prazo de encerramento para segunda-feira, 26/08/09.
• Declaração do Escopo
• EAP
• Registro das Partes Interessadas
• Validação das Documentações de Planejamento
• Aprovação da sponsor sobre a ONG que será contemplada com o projeto
• Levantamento de patrocinadores/apoiadores que serão prospectados para a ação
• Levantamento das necessidades da ONG escolhida
• Criação de todas as artes para divulgação da campanha de arrecadação
• Criação de todas as artes para divulgação da campanha de conscientização
• Criar apresentação do projeto para os patrocinadores
• Estudar pontos apoio para arrecadação
• Dar início ao controle do Orçamento, fluxo de caixa e inscrições
• Reunião de apresentação e alinhamento dos planos das áreas

5. Informações adicionais
a) Buscaremos utilizar o Trello na gestão das atividades de maneira mais eficiência, de forma a facilidar o cumprimento das tarefas.
b) Agendaremos a reunião de Kick-off até antes da próxima Sprint, de forma possamos dar seguimento às atividades de execução do projeto.
c) Realizaremos um briefing para criação das artes e textos de divulgação das campanhas de conscientização e arrecadação, e será criado um planejamento das postagens a serem feitas.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 Ação com Animais de Rua – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

*Relatório de Status do Projeto 002 – 18/08/2019*

No dia 18/08/2019, domingo, às 10h, foi realizada uma Reunião de Alinhamento do Projeto 33 para escolha da ONG a ser contemplada no projeto de Ação com Animais de Rua. A reunião foi realizada via Hangouts e estiveram presentes a Sponsor Débora Sales, a GP Flávia Almeida, e os voluntários Herick Araujo, Davidson Diogo, André Luiz, Izabella Rodrigues, Larissa Lamera, Eva Finkler, Lorena Teixeira e Iêda Brasil. Os voluntários Larissa Chagas e Lucas Valença não conseguiram conectar na reunião por limitação do Hangouts.

Foi analisado o levantamento das ONG’s e os critérios escolhidos para a escolha. Os critérios para escolha foram os seguintes: quantidade de animais baseado no objetivo do projeto, apoio da ONG no projeto, organização na gestão da ONG e visibilidade da ONG na cidade.
Ficou decidido que iremos trabalhar em prol da ONG Fraternidade, e que marcaremos uma visita para melhor conhecer suas instalações.

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espitural 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 Ação com Animais de Rua – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 001 – 12/08/2019

No dia 12/08/2019, segunda-feira, às 19h45, foi realizada a Reunião de Apresentação do Projeto 33 junto aos voluntários, a fim do Sponsor e GP passarem as orientações iniciais do projeto, definirmos as áreas de atuação de cada voluntário e desenvolver o PMC do projeto.
Participaram presencialmente da reunião a PMO Catarina Menezes, a Sponsor do projeto Debora Sales, a GP Flávia Almeida e os voluntários Herick Araujo, Davidson Diogo, Lucas Valença e Larissa Chagas. Os voluntários Marcos Vinícius, André Luiz, Izabella Rodrigues, Larissa Lamera, Regina Futino, Eva Finkler, Lorena Teixeira e Iêda Brasil participaram da reunião via Hangouts.

1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) orientações iniciais com relação as ferramentas de gestão utilizadas nesse projeto (Dropbox, Trello, Hangouts e Whastapp);
b) cronograma macro do projeto;
c) metodologia aplicada no GpemEquilíbrio (PMBOK + Scrum);
d) definição da reunião semanal (ficou definido que serão toda segunda às 20h)
e) definição das áreas de atuação por voluntário;
f) Leitura e reflexão das lições aprendidas do Projeto 29 – Vida Espiritual 💚 Ação Social de Natal.

As áreas de atuação ficaram definidas da seguinte forma:
Escopo: André Luiz
Partes Interessadas: Herick Araujo e Victor Assis
Integração: Flávia Almeida
Recursos: Marcos Vinicius e Izabella Rodrigues
Aquisições: Lucas Valença
Custos: Davidson Diogo e Eva Finkler
Comunicação: Francyelle Ferreira e Regina Futino
Qualidade: Larissa Chagas e Larissa Lamera
Riscos: Lorena Teixeira e Iêda Brasil
Cronograma: Flávia Almeida

2. O PMC foi desenvolvido de acordo com o Life Case elaborado para o projeto, este pode ser verificado no link https://www.dropbox.com/s/pas9i27dqe927wp/P33%20-%20PMC.xlsx?dl=0.

3. Sprint Planning 001

 Termo de Abertura – 13/jun/19
 Criação do Cronograma – 16/ago/19
 Plano de Gerenciamento do Escopo – 14/ago/19
 Declaração do Escopo – 14/ago/19
 EAP – 16/ago/19
 Plano de Gerenciamento de Custos – 16/ago/19
 Orçamento, fluxo de caixa e inscrições – 16/ago/19
 Plano de Gerenciamento de Riscos – 16/ago/19
 Plano de Gerenciamento da Qualidade – 16/ago/19
 Plano de Gerenciamento de Partes Interessadas – 16/ago/19
 Registro das partes Interessadas – 16/ago/19
 Plano de Gerenciamento do Projeto – 16/ago/19
 Plano de Gerenciamento de Aquisições – 16/ago/19
 Plano de Gerenciamento de Recursos – 16/ago/19
 Plano de Gerenciamento do Cronograma – 16/ago/19
 Plano de Gerenciamento de Comunicação – 16/ago/19
 Validação de Documentação de Planejamento -19/ago/19
 Levantamento de ONG’s de relevância na capital sergipana – 19/ago/19
 Levantamento de patrocinadores/apoiadores para ação -19/ago/19

*Reunião Sprint 001 agendada para segunda-feira, dia 19/08/2019, às 19h30.*

Cordialmente,

Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espitural 💚
*Programa #GPemEquilibrio*

*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio*
*PMO:* Catarina Menezes
*Sponsor do Projeto:* Débora Sales
*Gerente do Projeto:* Flávia Almeida
*Mentor e Gerente do Programa:* Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 001 – 09/08/2019
Nesta sexta, 09/08/2019 às 18h30, foi realizada a primeira reunião do Projeto 33 com o objetivo da PMO, Catarina Menezes, e sponsor do projeto, Débora Sales, passar as orientações iniciais sobre a gestão do projeto para a GP, Flávia Almeida.

*Foram abordados os assuntos:*
– Principais orientações a serem passadas para os voluntários;
– Alinhamentos sobre o que se espera do GP;
– Cronograma macro do projeto.

*Informações Adicionais:*
Foi agendada a primeira reunião com os voluntários do Projeto 33 para a segunda-feira, dia 12/08 às 19h30.

Cordialmente,

Flávia Almeida
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilíbrio*

*Programa #GPemEquilíbrio*

📢 Projeto 33 💚#VidaEspiritual – Ação com animais de rua #GPemEquilíbrio

💡 *VAGAS PARA VOLUNTÁRIOS*💡
Prazo para fechamento das equipes: sexta-feira, 02/08/2019

* Período de Realização: Agosto/2019 e Setembro/2019
* Dedicação necessária: 4h semanais (recomendado)
* Metodologia baseada em PMBOK e SCRUM (tradicional e agile – híbrido)

*Vagas Abertas* 💡
PMO: Catarina Gomes
Sponsor: Débora Sales
GP: Flávia Almeida
Equipe de Voluntários (10 vagas):
1 – Victor Assis (SE)
2 – Marcos Vinícius (SE)
3 – Herick Araujo (SE)
4 – Erica Soares (GO)
5 – Francyelle Ferreira (SE)
6 – André Luiz (SE)
7 – Izabella Rodrigues (DF Elas)
8 – Larissa Lamera (DF Elas)
9 – Regina Futino (DF Elas)
10 – Eva Finkler (PR Elas)
11- Lorena Teixeira (DF Elas)
12 – Davidson Diogo (SE)
13 – Lucas Valença (SE)
14 – Larissa Chagas (SE)