Mantido por voluntários
*Comunidade #GPemEquilíbrio!* É com muito prazer que a equipe do Projeto 32 convida a todos vocês para esse evento, em *comemoração de 3 anos do programa* 🎉💃🏽🕺🏻. Estamos organizando um *churrasco* no dia *28 de julho* às 12h. Primeiramente, precisamos da *confirmação de presença* de vocês para podermos finalizar nosso planejamento e garantir um evento 🔝!
Confirme sua INSCRIÇÃO AQUI!
*Projeto 32 – Vida Pessoal 💙 – Programa #GpemEquilibrio*
*Sponsor do Projeto:* Débora Sales
*Gerente do Projeto:* Marcos Vinícius
*Mentor e Gerente do Programa:* Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 006 – 10/07/2019
Nesta quarta-feira, 10/07/2019 às 21:30 horas, foi realizada uma reunião online, via Hangouts, com a participação do Gerente do Projeto Marcos Vinícius, a Sponsor do projeto Débora Sales e dos voluntários Danilo, Robson, Flávia, Wanderson, Victor e Felipe. Ás 22:30 horas foi finalizada.
*Foram abordados os assuntos:*
– Avaliação do resultado da Sprint 003;
– Alinhamento das atividades da Sprint 004;
– Análise do cronograma;
– Documentação para levantamento de histórico dos voluntários;
– Esclarecimentos sobre as bebidas no dia do evento;
– Divulgação do evento;
– Critérios para premiação;
-Orçamento.
*Observações feitas pelo Sponsor do Projeto:*
– Atualização do cronograma;
– Orientações sobre o levantamento de histórico dos voluntários;
– Orientações sobre a divulgação do evento.
*Sprint Review 003 (Retrospectiva)*
*Pontos Positivos:*
• Mais interação por parte da equipe;
• Participação mais ativa de alguns voluntários que estavam ausentes no projeto;
• Reunião de kick-off e conhecimentos adquiridos;
• Participação do mentor Alércio Bressano na reunião de kick-off;
• Auxílio de alguns voluntários para finalizarem os planejamento de outras áreas;
• Atenção da equipe ao nível de entrega;
• Esclarecimentos.
*Pontos Negativos:*
• Atrasos no cronograma;
• Dificuldades encontradas na fase de planejamento;
• Ausência nas reuniões;
• Compromissos pessoais, profissionais e acadêmicos;
• Falta de entendimento para algumas atividades;
• Não cumprimento dos prazos;
• Poucas horas dedicadas;
• Mais trabalho em conjunto.
*Resultado da Sprint 003*
Foram concluídas 2 tarefas das 8 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 25%.
*Atividades Concluídas*
– Agendar e realizar reunião de kick-off
– Fazer as correções e complementos solicitados pela Sponsor do projeto nos documentos da fase de Planejamento.
*Atividades em atraso*
– Definir critérios para premiações
– Divulgação do evento e envio do link de confirmação
– Levantamento de histórico de todos os voluntários (membros de equipe ou GP) de todos os 31 projetos do Programa
– Realizar a consolidação de horas de voluntariado por projeto, por ano, e de todo o Programa
– Definição e reserva do local do evento
– Produzir convites virtuais a todos os voluntários (independentemente do estado) de forma individual.
*Sprint Planning 004*
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso para compor o Backlog da Sprint 004, com prazo de encerramento para segunda-feira (15/07/2019):
– Definir e aprovar o orçamento
– Definição dos brindes e prêmios
Cordialmente,
Marcos Vinícius Jr.
Projeto 32 – Vida Pessoal 💙
*Programa #GPemEquilíbrio*
Depoimentos Voluntários Pós-Reunião
DÉBORA SALES
“Ontem mais um momento de gerenciamento de projetos na prática com o #GPEmEquilíbrio, com mentoria e muito aprendizado com os ensinamentos de @Alercio Bressano , como sempre, valendo a pena cada segundo estar presente.”
CATARINA GOMES
“Reunião de kick off do projeto 32 foi uma noite de grande aprendizado com a mentoria do nosso mentor. Nada como aprender na prática o que estudamos na teoria!”
ROBSON
“Momento muito produtivo de aprendizado e crescimento profissional…Projeto 32 na veia!💪🏼”
FLÁVIA ALMEIDA
“Muito feliz de fazer parte desse programa, tem sido de muito aprendizado. A reunião de kick-off ontem foi muito produtiva, ainda mais com a participação do nosso mentor pra esclarecer algumas dúvidas e nos motivar ainda mais.
Logo mais teremos a divulgação do evento produto do nosso projeto, e contamos com a participação de todos vocês!”
MARCOS VINÍCIUS
“Uma noite de muita prática em Gerenciamento de Projetos. Valeu pessoal da equipe do Projeto 32 pela troca de conhecimentos, valeu @Debora e @Catarina pela contribuição fundamental de vcs e, em especial, obrigado @Alercio Bressano, pela aula que nos deu e por toda disponibilidade em nos passar seus conhecimentos.”
*Projeto 32 – Vida Pessoal 💙 – Programa #GpemEquilibrio*
*Sponsor do Projeto:* Débora Sales
*Gerente do Projeto:* Marcos Vinícius
*Mentor e Gerente do Programa:* Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 005 – 08/07/2019
Nesta segunda-feira, 08/07/2019 às 20:00 horas, foi realizada a reunião de Kick-off meeting, de forma presencial, com a participação do Gerente do Projeto Marcos Vinícius, a Sponsor do projeto Débora Sales, a Sponsor do Programa Cararina Gomes, o mentor do programa Alércio Bressano e dos voluntários Danilo, Robson, Flávia e Wanderson. Ás 22:00 horas foi finalizada.
*Foram abordados os assuntos:*
– Esclarecimentos sobre Escopo;
– Simplificação do evento;
– A importância da realização de reuniões de monitoramento e controle;
– Orientações sobre todas as áreas do projeto;
– Orientações sobre as sprints;
– Divulgação do evento;
– Critérios para premiação;
*Observações feitas pelo Sponsor do Projeto:*
– Atualização do cronograma;
– Conclusão do orçamento;
*Informações Adicionais*
– Será solicitado uma mudança através de documento formal com relação a exigência da consolidação de horas de todos os voluntários.
– A reunião da Sprint 003 foi remanejada para quarta-feira, dia 10/07/2019, as 21:30 via hangout, devido a um replanejamento das entregas dessa mesma sprint.
Cordialmente,
Marcos Vinícius Jr.
Projeto 32 – Vida Pessoal 💙
*Programa #GPemEquilíbrio*
*Projeto 32 – Vida Pessoal 💙 – Programa #GpemEquilibrio*
*Sponsor do Projeto:* Débora Sales
*Gerente do Projeto:* Marcos Vinícius
*Mentor e Gerente do Programa:* Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 004 – 02/07/2019
Nesta terça-feira, 02/07/2019 às 21:00 horas, foi realizada uma reunião on-line, via Hangouts, com a participação do Gerente do Projeto Marcos Vinícius, a Sponsor do projeto Débora Sales e com os voluntários Victor e Felipe. Ás 21:40 horas foi finalizada.
*Foram abordados os assuntos:*
– Necessidade de adequações nos documentos da fase de Planejamento;
– Engajamento da equipe;
– Definição e aprovação de brinde(s);
– Orçamento;
– Captação de recursos;
– Divulgação do evento;
– Critérios para premiação;
– Reunião de kick-off;
– Prazos;
– Possível participação de novos voluntários.
*Observações feitas pelo Sponsor do Projeto:*
– Urgência nas correções e adequação dos documentos da fase de Planejamento;
– Redefinir o orçamento;
– Definir e aprovar a forma de captação de recursos para realização do evento;
– Sugerir datas para reunião de kick-off;
– Foco nos pontos mais importantes do projeto.
*Sprint Review 002 (Retrospectiva)*
*Pontos Positivos:*
• Engajamento da equipe em finalizar as tarefas da fase de Planejamento;
• Proatividade e colaboração além do esperado por parte de alguns voluntários;
• Resposta rápida ao risco pertinente a área de Escopo;
• Mudanças positivas no andamento das atividades e na alocação de voluntários;
• Conclusão das atividades segundo previsto;
• Colaboração da equipe para apoiar nas atividades das áreas em atraso;
• Comprometimento de alguns para a conclusão das tarefas.
*Pontos Negativos:*
• Alguns voluntários ainda dispersos;
• Falhas de comunicação e interação;
• Melhorar o engajamento das partes interessadas;
• Poderíamos estar progredindo mais;
• Necessidades de intervenções por parte de alguns gerentes em outras áreas para finalização das tarefas;
• Problemas pessoais enfrentados por alguns voluntários impactando no andamento das atividades;
*Resultado da Sprint 002*
Foram concluídas 7 tarefas das 11 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 64%.
*Atividades Concluídas*
Termo de Abertura
Plano de Gerenciamento do Escopo
Declaração do Escopo
EAP
Plano de Gerenciamento de Riscos
Orçamento
Gerenciamento e análise de riscos
*Atividades em atraso*
Agendar e realizar reunião de kick-off
Definir e elaborar mídia kit
Definir critério para as premiações
Divulgação do evento junto com lista de participantes
*Sprint Planning 003*
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso para compor o Backlog da Sprint 003, com prazo de encerramento para *segunda-feira (08/07/2019)*:
– Fazer as correções e complementos solicitados pela Sponsor do projeto nos documentos das áreas de Planejamento.
– Levantamento de histórico de todos os voluntários (membros de equipe ou GP) de todos os 31 projetos do Programa.
– Realizar a consolidação de horas de voluntariado por projeto, por ano, e de todo o programa.
– Produzir convites virtuais a todos os voluntários (independentemente do estado) de forma individual.
– Definição e reserva do local do evento
Cordialmente,
Marcos Vinícius Jr.
Projeto 32 – Vida Pessoal 💙
*Programa #GPemEquilíbrio*
*Projeto 32 – Vida Pessoal 💙 – Programa #GpemEquilibrio*
*Sponsor do Projeto:* Débora Sales
*Gerente do Projeto:* Marcos Vinícius
*Mentor e Gerente do Programa:* Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 003 – 25/06/2019
Nesta segunda-feira, 25/06/2019 às 20:00 horas, foi realizada uma reunião on-line, via Hangouts, com a participação do Gerente do Projeto Marcos Vinícius, a Sponsor do projeto Débora Sales e com os voluntários André, Victor, Flávia e Felipe. O voluntário Robson justificou sua ausência. Ás 21:00 horas foi finalizada.
*Foram abordados os assuntos:*
– Revisão dos processos de ciclo de vida do projeto;
– Engajamento da equipe;
– Orientações sobre Cronograma;
– Atividades pendentes;
– Atividades a serem desenvolvidas;
– Alinhamento e direcionamento do projeto.
*Observações feitas pelo Sponsor do Projeto:*
– Alinhar datas de entrega das tarefas com os responsáveis;
– Prioridade as atividades de Planejamento das áreas críticas como Escopo e Riscos;
– Orientações sobre desenvolvimento do mídia kit;
– Orientações sobre registro de horas dedicadas;
– Orientações sobre monitoramento e controle de desempenho do time.
*Sprint Review 001 (Retrospectiva)*
*Pontos Positivos:*
• Engajamento de maior parte dos voluntários;
• Iniciativa de realização do projeto para confraternização do grupo;
• Aprendizado sobre gerenciamento de projetos e sobre áreas específicas.
*Pontos Negativos:*
• Atrasos devido a não elaboração do Life Case em tempo hábil;
• Falta de participação de alguns voluntários;
• Pouca interação;
• Atividades pouco objetivas;
• Necessidade de prazos bem definidos;
• Ausência de alguns voluntários nas reuniões;
• Mais perguntas que respostas;
• Menos reação a prazos e consequentemente menos ação;
• Saída de um voluntário;
• Demora para sanar dúvidas;
• Tempo de feriado onerado com o projeto.
*Resultado da Sprint 001*
Foram concluídas 8 tarefas das 13 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 62%.
*Atividades Concluídas*
Plano de Gerenciamento de Integração
Plano de Gerenciamento e Registro de Partes Interessadas
Plano de Gerenciamento de Cronograma
Plano de Gerenciamento de Recursos
Plano de Gerenciamento da Qualidade
Plano de Gerenciamento de Custos
Plano de Gerenciamento de Aquisições
Plano de Gerenciamento da Comunicação
*Atividades em atraso*
o Plano de Gerenciamento de Escopo
o Declaração do Escopo
o Termo de Abertura
o Plano de Gerenciamento de Riscos
o Agendar reunião de kick-off
*Sprint Planning 002*
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso para compor o Backlog da Sprint 002, com prazo de encerramento para *segunda-feira 01/07/2019*:
EAP
Elaborar orçamento
Gerenciamento e Análise de Riscos
Elaborar arte para divulgação do evento junto com lista de participantes
Definir critérios para premiações
Definir e elaborar mídia kit
Cordialmente,
Marcos Vinícius Jr.
Projeto 32 – Vida Pessoal 💙
*Programa #GPemEquilíbrio*
*Projeto 32 – Vida Pessoal 💙 – Programa #GpemEquilibrio*
*Sponsor do Projeto:* Débora Sales
*Gerente do Projeto:* Marcos Vinícius
*Mentor e Gerente do Programa:* Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 002 – 20/06/2019
Parecer do gerente sobre andamento do projeto:
No dia 20/06/2019 (quinta-feira) as 18:00, foi realizada a segunda reunião do projeto 32, com o intuito de desenvolver o PMC do projeto e definir as atividades do Sprint Backlog 1.
A reunião aconteceu de forma online via hangouts e contou com a participação da Sponsor Débora Sales, do GP do projeto Marcos Vinícius e dos voluntários Felipe, Robson, Flávia Almeida, Danilo, Wanderson e Victor.
A reunião durou de 1,5 horas com a realização das seguintes atividades:
– Desenvolvimento do PMC
– Alinhamento e distribuição das tarefas da Sprint 1
Planejamento da Sprint 1:
– Termo de Abertura do Projeto
– Planejamento do Escopo
– Planejamento e Registro de Partes Interessadas
– Planejamento de Integração
– Planejamento de Custos
– Planejamento de Riscos
– Planejamento da Qualidade
– Planejamento de Recursos
– Planejamento da Comunicação
– Planejamento de Aquisições
– Planejamento de Cronograma
Foi salientado a necessidade de realização das tarefas até dia 24/06/2019 (segunda-feira) para que possamos finalizar a primeira Sprint, evitando atrasos.
Cordialmente,
Marcos Vinícius Jr.
*Projeto 32 – Vida Pessoal 💙*
*Programa #GPemEquilíbrio*
Projeto 32 – Vida Pessoal 💙 – Programa #GpemEquilibrio
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Marcos Vinícius
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 001 – 17/06/2019
Parecer do gerente sobre andamento do projeto:
No dia 17/06/2019 (Segunda-feira) as 20:30, foi realizada a primeira reunião do projeto 32 com o intuito de definir as áreas de atuação de cada voluntário, passar orientações iniciais e desenvolver o PMC do projeto.
Participaram presencialmente da reunião a Sponsor Débora Sales, a Sponsor do programa Catarina Gomes , o GP do projeto Marcos Vinícius e os voluntários Felipe, Robson, Flávia Almeida e Danilo. O voluntário Gerhard participou remotamente.
Os primeiros assuntos abordados foram as orientações iniciais com relação ao programa, ao projeto e as ferramentas que iremos utilizar (Whatsapp, Trello, DropBox e Hangouts). Também foram sanadas algumas dúvidas dos voluntários referentes a suas devidas áreas de atuação, a contabilização das horas dedicadas ao projeto, a comunicação e a utilização das ferramentas de trabalho.
Definimos que as reuniões semanais de cada Sprint acontecerá todas as segundas, as 20:00, via hangouts.
Posteriormente foram definidas as áreas de atuação de cada voluntário, distribuídas da seguinte forma:
*Escopo*: André e Gerhard
*Cronograma*: Marcos Vinícius
*Comunicação*: Wanderson
*Integração*: Marcos Vinícius
*Riscos*: Danilo e Breno
*Custos*: Flávia
*Partes interessadas*: Robson
*Recursos*: Victor
*Qualidade*: Felipe e Ray Cabral
*Aquisições*: Eulina
Ficou pendente a elaboração do PMC devido a indisponibilidade do Life Case.
Uma reunião online via Hangouts ficou agendada para dia 20/06/19 (quinta-feira) às 18:00 para elaboração do PMC.
Cordialmente,
Marcos Vinícius Jr.
Projeto 32 – Vida Pessoal 💙
Programa #GPemEquilíbrio
*Programa #GPemEquilibrio*
📢 Projeto 32 💙#VidaPessoal – Um churrasco com a comunidade e todos os voluntários que participaram do #GPemEquilíbrio em comemoração ao aniversário de 3 anos do programa. 🎂
💡 *VAGAS PARA VOLUNTÁRIOS*💡
Prazo para fechamento das equipes: sexta-feira, 07/06/2019
* Período de Realização: Junho e Julho/2019
* Dedicação necessária: 4h semanais (recomendado)
* Metodologia baseada em PMBOK e SCRUM (tradicional e agile – híbrido)
*Vagas Abertas* 💡
Sponsor: Debora Sales
GP: Marcos Vinícius
Equipe de Voluntários (10 vagas):
1 – Wanderson
2 – André Luiz
3 – Breno Sampaio
4 – Danilo do Carmo
5 – Ray Cabral
6 – Flávia Almeida
7 – Marcos Felipe
8 – Victor Assis
9 – Robson
10 – Eulina
No dia 03/06/2019 estiveram reunidos a gerente do Projeto 31 Débora Sales, a Sponsor do Projeto Catarina Gomes e o Mentor e Sponsor do Programa Alércio Bressano. O objetivo desse encontro foi a formalização do encerramento do Projeto 31 da #VidaProfissional, que teve como escopo a realização do 1o RYLA Aracaju (Prêmio Rotário de Liderança Juvenil) e a 4a Edição do #GPnaEscola – aula de gerenciamento de projetos para alunos de escola pública com o Tower Game (jogo da torre) do PMIEf.
A gerente do projeto Débora apresentou o termo de encerramento do projeto e as lições aprendidas. O projeto atendeu todas as expectativas e realmente gerou um impacto positivo para nossa sociedade.
*Projeto 31 – Vida Profissional 💛 – Programa #GpemEquilíbrio*
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Debora Sales
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 011 – 20/05/2019
Nesta segunda, 20/05/2019 foi realizada a *Sprint 008* das 21h 15min até 22h30, on-line via Hangout. Estiveram presentes a Gerente do Projeto, Débora Sales e os voluntários, Marcel, André, Wanderson e Marcus, estiveram ausentes David, Nathalie, Walter.
Houve uma reflexão sobre o evento juntamente com a retrospectiva de cada participante presente, com seus pontos positivos e negativos, acompanhamento das atividades fechando a Sprint 007, confirmando as entregas e expondo os resultados de desempenho da equipe e discutida as atividades necessárias para a próxima entrega no Sprint planning.
*Sprint Review 007 (Retrospectiva)*
*Pontos Positivos*
– Realização do evento com expectativa acima do esperado. O evento foi um SUCESSO.
– Excelente trabalho conduzido pela GP Débora Sales. Toda iniciativa para organizar as distribuições de atividades dos voluntários, finalização das atividades pendentes, comprometimento.
– Liberação de fundo de reserva para cobrir custos do evento
– Aprendizado e aplicação dos conhecimentos adquiridos em Gestão de Aquisições na prática
– Bom entrosamento com gerente de custo
– Orçamento ajustado para adequar-se a realidade da falta de patrocínio
– Presença dos voluntários no dia do evento
– Capacidade de improviso do grupo
– Ótimo entrosamento entre os voluntários durante o evento
– Adequação dos recursos
– Aquisição dos recursos
– Orçamento concluído
*Pontos negativos*
– Recursos arrecadados com patrocínio não foram suficientes para cobrir custos do evento
– Demora em liberar recurso extra vindo do fundo de reserva para custear o evento
– Falta de comprometimento de alguns voluntários no cumprimento das atividades da sprint, sobrecarregando outros.
– Falta de engajamento e ausência de parte da equipe durante a semana
– Não foi feito uma conferência para confirmar a presença dos inscritos
– Baixa adesão dos patrocinadores
– Adesão das aquisições com curto prazo de tempo
*Resultado da Sprint 007*
Foram concluídas 10 atividades das 10 que foram distribuídas na Sprint 007. O Time teve *100% de aproveitamento*.
*Atividades Concluídas*
Contato com possíveis interessados (Captar patrocínios)
Criação de pesquisa de satisfação
Apresentação da aula de gerenciamento de projetos
Divulgação nas redes sociais das inscrições
Aquisição das camisas
Aquisição das Banner
Aquisição do Coffee Break
Aquisição do material de apoio
Realização do Evento
Doc. Com Definição das funções de cada recurso humano no evento
Roteiro com os responsáveis
Reunião de instruções da execução do Evento
Checklist de materiais para o evento
*Sprint Planning 008*
Com prazo de encerramento para próxima segunda-feira, 27/05, com 14 atividades. O *Encerramento* é o principal marco.
*Atividades distribuídas:*
Criar apresentação de Resultado do evento
Consolidação da pesquisa de satisfação
Consolidação dos participantes alunos e voluntários
Lições aprendidas
Rel. de prestação de contas
Termo de encerramento
Certificado para palestrantes
Certificado para alunos
Envio dos certificados
Envio de agradecimentos para os patrocinadores
Relação de itens utilizados
Reunião encerramento
Pesquisa de satisfação para voluntários
Consolidação da pesquisa de satisfação dos voluntários
A reunião foi encerrada com todos de acordo com as informações citadas.
Cordialmente,
Debora Sales
Projeto 31 – Vida Profissional 💛
Programa #GPemEquilíbrio
No dia 18 de Maio de 2019, foi realizado o #GpnaEscola e RYLA no Centro Estadual de Educação Profissional José Figueiredo Barreto localizado na Rua Laranjeiras, 1038 – Centro. O evento iniciou com a apresentação do projeto com a Gerente do Projeto Débora Sales. Em seguida, a Sponsor do Projeto Catarina Gomes apresentou o programa GP em Equilíbrio. A voluntaria do Rotary Aracaju Farol Marina Barão apresentou uma palestra sobre o Rotary. Catarina Gomes agora com uma apresentação diferente palestrou sobre o Rotaract. Alex e Jalisson, representantes da Fundação Estudar, palestraram sobre Futuras Lideranças e logo após executaram uma dinâmica. O Mentor do Programa Alércio Bressano palestrou sobre liderando as vidas e trouxe uma dinâmica aos alunos de como gerenciar sua vida. Realizamos uma pausa para o Coffee Break de 20 minutos. O voluntario André Alves apresentou a palestra sobre os conceitos básicos sobre o Gerenciamento de Projetos. Em seguida, a Gerente de Projetos Débora Sales introduziu aos alunos as regras do Jogo da Torre, recurso disponibilizado pelo PMIef (PMI Educational Foundation), com o objetivo de introduzir alguns conceitos de gerenciamento de projetos como escopo, tempo, custo, qualidade, risco e trabalho em equipe. A equipe vencedora foi presenteada com medalhas para cada integrante do grupo e todas as equipes receberam chocolates em forma de bombons pela participação e dedicação. Todos os voluntários e participantes do projeto foram presenteados com uma camisa e crachá do evento. Este relatório contém os registros fotográficos e toda a prestação de contas para todos que contribuíram com essa iniciativa! Em nome dos voluntários que fizeram esse projeto, o nosso muito obrigado!
Wanderson Alves
Gerente de Custos
Projeto 31 #Vida Profissional 💛
4a edição do GPnaEscola – Aula de Gerenciamento de Projetos para Alunos de Escola Pública usando o Tower Game do PMIEf.
RYLA Aracaju (Rotary Youth Leadership Awards)
Voluntários do Rotary reunidos na execução do Projeto
“Gratidão pela oportunidade de voluntariar durante esses meses no projeto. Sensação unica hoje com o resultado que tivemos. Cada feedback dos alunos sobre o projeto, estimulando a continuar e fazer mais vezes, comentando sobre as palestras e o envolvimento deles durante todas as apresentações. Podemos dizer que valeu a pena. uma das coisas que mais ouvir durante esse tempo foi não tenha medo de errar, essa frase mexeu bastante comigo porque tenho complexo com erros kkk, mais mesmo sendo minha primeira vez no projeto e não conhecendo sobre quase nada, não ter medo de errar fez toda a diferença, mesmo nas vezes que errei kkk, o projeto foi incrível, não tenho duvidas do crescimento que tive e da abertura de visão para área de gerenciamento de projetos. Espero participar de muitos outros projetos, esse foi fantástico. Obrigado pela oportunidade. #Orgulhodeservoluntario #ValeaPenaVoluntariar”, Wanderson Alves (voluntário do projeto)
“Parabéns aos voluntários do projeto 31! Foi um belo evento. Todo o esforço e dedicação que tiveram ao longo dos dois últimos meses valeram a pena. Espero encontrá-los em outros projetos para que possamos aprender juntos cada vez mais gerenciamento de projetos! Obrigada por me fazerem vivenciar esse belo evento”, Catarina Gomes (Sponsor do Programa)
*Projeto 31 – Vida Profissional 💛 – Programa #GpemEquilíbrio*
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Debora Sales
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 010 – 13/05/2019
Nesta segunda, 13/05/2019 foram realizadas duas reuniões:
*Reunião de revisão de orçamento* das 20h 15min até 21h15, on-line via Hangout. Estiveram presentes a Gerente do Projeto, Débora Sales e a Sponsor Catarina Gomes, os voluntários, Marcus, Marcel, André, Wanderson, estiveram ausentes David, Nathalie, Walter.
Devido a dificuldade de captar patrocinadores foi necessário realizar a revisão do orçamento, reduzindo custos para ser possível a realização do evento. O orçamento foi revisado e autorizado pela Sponsor.
*Sprint 007* das 21h 15min até 22h 15min, on-line via Hangout. Estiveram presentes a Gerente do Projeto, Débora Sales e os voluntários, Marcel, André, Wanderson, estiveram ausentes David, Marcus, Nathalie, Walter.
Foi abordada a retrospectiva de cada participante presente, com seus pontos positivos e negativos, acompanhamento das atividades fechando a Sprint 006, confirmando as entregas e expondo os resultados de desempenho da equipe e discutida as atividades necessárias para a próxima entrega no Sprint planning.
Além disso, foi solicitado para todo o time continuar a divulgação para captar patrocínio e o encerramento das inscrições dos alunos.
*Sprint Review 006 (Retrospectiva)*
*Pontos Positivos*
– Boa adesão de inscritos dos colégios José Figueiredo Barreto e Atheneu Sergipense;
– Melhoria no gerenciamento dos riscos, com respostas mais contundentes aos riscos considerados elevados;
– Envolvimento da presidente do Rotary Aracaju Farol na prospecção de patrocinadores nos rendeu alguns patrocínios em dinheiro e em insumos para o projeto;
– Adesão de patrocinios e apoiadores;
– Criação de modelo de recibos para patrocinadores;
– Continuidade de estudo sobre gerenciamento de projetos;
Criação de estratégias alternativas de apoio ao projeto;
*Pontos negativos*
– Quantidade de patrocinadores insuficiente para pagar todos os custos do orçamento inicial do projeto;
– Pouquíssima participação de alguns voluntários , atraso na entrega de algumas tarefas;
– Baixa adesão de inscritos do colégio Tobias Barreto, Rotary, Rotaract;
– Ausência na Sprint do dia 06/05;
– Não aderência às cotas de patrocínio da maioria das empresas;
*Resultado da Sprint 006*
Foram concluídas 8 atividades das 10 que foram distribuídas na Sprint 006. O Time teve *80% de aproveitamento*.
*Atividades Concluídas*
Divulgação nas redes sociais das inscrições
Confirmação de Facilitadores
Criação de modelo das apresentações no evento
Texto captação patrocínio para mídias sociais
Revisão do orçamento em caso da ausência de patrocínio
Visita nas escolas para divulgar participação dos alunos
Definir voluntário para apresentação da aula
Reunião de Revisão do orçamento e escopo
*Atividades em atraso*
Contato com possíveis interessados (Captar patrocínios)
Criação de pesquisa de satisfação
*Sprint Planning 007*
Com prazo de encerramento para próxima segunda-feira, 20/05, para as 14 atividades, juntamente com as atividades em atraso acima, compõem a Sprint 006. O *Evento* é o principal marco.
*Atividades distribuídas:*
Contato com possíveis interessados (Captar patrocínios)
Criação de pesquisa de satisfação
Apresentação da aula de gerenciamento de projetos
Divulgação nas redes sociais das inscrições
Aquisição das camisas
Aquisição do Banner
Aquisição das Coffee Break
Aquisição do material de apoio
Realização do Evento
Doc. Com Definição das funções de cada recurso humano no evento
Roteiro com os responsáveis
Reunião de instruções da execução do Evento
Criar apresentação de Resultado do evento
Checklist de materiais para o evento
A reunião foi encerrada com todos de acordo com as informações citadas.
Cordialmente,
Debora Sales
Projeto 31 – Vida Profissional 💛
Programa #GPemEquilíbrio
*Projeto 31 – Vida Profissional 💛 – Programa #GpemEquilíbrio*
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Debora Sales
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 009 – 06/05/2019
Nesta segunda, 06/05/2019 das 21h 15min até às 22h 15min, foi realizada Sprint 006, on-line via Hangout. Estiveram presentes a Gerente do Projeto, Débora Sales e os voluntários, Marcus, Nathalie, Marcel, sem participação ativa de Walter. Ausência de André, David, Wanderson e Walter.
Foi abordada a retrospectiva de cada participante presente, com seus pontos positivos e negativos, acompanhamento das atividades fechando a Sprint 005, confirmando as entregas e expondo os resultados de desempenho da equipe e discutida as atividades necessárias para a próxima entrega no Sprint planning.
Devido a dificuldade de captar patrocinadores decidimos que houvesse as seguintes ações do time:
Focar nos patrocinadores dos eventos passados do #GPnaEscola e nos fornecedores;
Revisão do orçamento, criando uma versão que considere só os custos essenciais do evento;
*Sprint Review 005 (Retrospectiva)*
*Pontos Positivos*
Divulgação nas redes sociais
Interação e engajamento do time;
Integração das áreas e pessoas;
Contato com as escolas para divulgação para alunos;
*Pontos negativos*
Quantidade de inscritos
Ausência de voluntários na Sprint Review
Dificuldade e atraso de captação de patrocinadores e adesão à cota de patrocínio;
*Resultado da Sprint 005*
Foram concluídas 4 atividades das 7 que foram distribuídas na Sprint 005. O Time teve *57,14% de aproveitamento*.
*Atividades Concluídas*
Texto para divulgação em redes sociais
Formulário de inscrição impresso
Documento oficializando evento RYLA com o Rotary
Contatos com as escolas participantes para divulgação de inscrição
*Atividades em atraso*
Contato com possíveis interessados (Captar patrocínios)
Confirmação de Facilitadores
Criação de pesquisa de satisfação
*Sprint Planning 006*
Com prazo de encerramento para próxima segunda-feira, 13/05, para as 8 atividades, juntamente com as atividades em atraso acima, compõem a Sprint 006. A *Divulgação* é o principal marco de entrega.
*Atividades distribuídas:*
Contato com possíveis interessados (Captar patrocínios)
Divulgação nas redes sociais das inscrições
Criação de pesquisa de satisfação
Confirmação de Facilitadores
Criar apresentação da aula de gerenciamento de projetos
Definir voluntário para apresentação da aula
Criação de modelo das apresentações no evento
Texto para captação de patrocínio nas mídias sociais
A reunião foi encerrada com todos de acordo com as informações citadas.
Cordialmente,
Debora Sales
Projeto 31 – Vida Profissional 💛
Programa #GPemEquilíbrio
🚀 *Quer desenvolver sua liderança?!*
Aprenda o que é Gestão de Projetos em um evento voltado para o público jovem na 4a edição do #GPnaEscola.
Venha conhecer o RYLA, um programa desenvolvido pelo Rotary para despertar a liderança e gestão para os jovens colaborando para o desenvolvimento do seu futuro pessoal e profissional.
👇🏻Realize sua inscrição gratuita neste link👇🏼
http://bit.ly/inscricao_RYLA_GPnaEscola
⏳CONTAGEM REGRESSIVA!!! ⏳
A liderança é um tema muito importante que precisa fazer parte do processo de formação de adolescentes e jovens. 📣 Estaremos promovendo o tema da liderança entre jovens do mundo inteiro, para contribuir com a formação de futuros profissionais e cidadãos que prezem pelo bem da sociedade e melhores resultados de iniciativas em todos os setores do mercado; 🗓 *Sábado, 18/5/2019, as 8h,* acontecerá um grande evento no Centro Estadual de Educação Profissional José Figueiredo Barreto. 📣 Um evento *RYLA e #GPnaEscola*, prêmio de liderança juvenil, com palestras e dinâmicas em grupo voltadas à liderança, falaremos sobre gerenciamento de projetos e utilizaremos os recursos do PMIEf (Project Management Institute Educational Foundation) com o intuito de inicia-los, desenvolve-los nas habilidades de liderança e gestão de projetos tão importantes para o futuro na carreira e na vida desses jovens.
Muito grato aos nossos patrocinadores e parceiros!
🌀 REALIZAÇÃO
Instituto O Mentor (@institutoomentor)
Programa #GPEmEquilíbrio
Rotary Distrito 4390 (@distrito.4390)
Rotary Aracaju Farol (@rcajufarol)
🌀PATROCÍNIO
Prata:
Portal Escritório Virtual (@portalev)
Bronze:
Consulte Contabilidade (@consultecontabil)
🌀 APOIO
Job Connect Coworking (@jobconnect.coworking)
Silk.com (@silk.com2012)
J e O Ortoclínica (@jeoortoclinica)
AIONARA Papelaria (@aionarapapelaria)
Kiplad (@kiplast)
Superlux (@superluxpublicidade)
*Projeto 31 – Vida Profissional 💛 – Programa #GpemEquilíbrio*
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Debora Sales
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 008 – 29/04/2019
Nesta segunda, 29/04/2019 das 21h até às 21h 45min, foi realizada a Sprint 005, on-line via Hangout. Estiveram presentes a Gerente do Projeto, Débora Sales e os voluntários David, Nathalie, Marcel, Wanderson, sem participação ativa de Walter. Ausência de Marcus e André.
Foi abordada a retrospectiva de cada participante, com seus pontos positivos e negativos, acompanhamento das atividades fechando a Sprint 004, confirmando as entregas e expondo os resultados de desempenho da equipe e discutida as atividades necessárias para a próxima entrega no Sprint planning.
*Sprint Review 004 (Retrospectiva)*
*Pontos Positivos*
Entrega das atividades da Sprint;
Entrega do mídia kit e agilidade dos voluntários;
Participação da reunião online no meio de semana;
Continuidade nos estudos sobre gerenciamento de projetos;
Orçamento temporário concluído;
Escolha do colégio estadual José Figueiredo Barreto para o local do evento;
Convite feito ao Tobias Barreto e Atheneu Sergipense;
*Pontos negativos*
Complexidade para fechar orçamento;
Dificuldades de alinhamento;
Dificuldade de realizar atividades do projeto;
Baixa comunicação e interação de alguns voluntários do projeto;
Falta de patrocinadores;
Dificuldade de monitorar os riscos do projeto
*Resultado da Sprint 004*
Foram concluídas 11 atividades das 14 que foram distribuídas na Sprint 004. O Time teve *79% de aproveitamento*.
*Atividades Concluídas*
Contato com as escolas (Prospecção)
Orçamento
Elaborar o mídia kit para patrocínios;
Visita de Apresentação do projeto para as Escolas
Definição do local do evento
Arte do banner e camisas
Arte para divulgação em redes sociais
Formulário de inscrição on-line
Redigir ofício para Centro Estadual de Educação Profissional José Figueiredo Barreto
Enviar ofício para diretor do CEEP José Figueiredo Barreto
Reunião para aprovação do Projeto
*Atividades em atraso*
Contato com possíveis interessados (Captar patrocínios)
Formulário de inscrição impresso
Texto para divulgação em redes sociais
*Sprint Planning 005*
Com prazo de encerramento para próxima segunda-feira, 06/05, para as 7 atividades, juntamente com as atividades em atraso acima, compõem a Sprint 005. A *Captação de Patrocinadores* é o principal marco de entrega.
*Atividades distribuídas:*
Contato com possíveis interessados (Captar patrocínios)
Texto para divulgação em redes sociais
Formulário de inscrição impresso
Documento oficializando evento RYLA com o Rotary
Divulgação nas redes sociais das inscrições
Criação de pesquisa de satisfação
Contatos com as escolas participantes para divulgação de inscrição
A reunião foi encerrada com todos de acordo com as informações citadas.
Cordialmente,
Debora Sales
Projeto 31 – Vida Profissional 💛
Programa #GPemEquilíbrio
7o encontro do grupo de estudos do GPemEquilibrio realizado! Dessa vez a pauta foi Cultura Lean e Agile. A melhor forma de aprender é estudar e compartilhar!
“Foi um momento de bons aprendizados
Já ansiosa para o próximo 😃”, Débora Sales
“Foi sensacional! Obrigado Alércio e aos demais colegas de estudo pela oportunidade de aprendizado!”, Marcel Almeida
*Projeto 31 – Vida Profissional 💛 – Programa #GpemEquilíbrio*
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Debora Sales
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 007 – 23/04/2019
Nesta segunda, 23/04/2019 às 21h foi realizada Sprint 004 e reunião de execução, on-line via Hangouts Estiveram presentes a Gerente do Projeto, Débora Sales, e a Sponsor Catarina Gomes e com os voluntários David, Marcel, Wanderson, sem participação ativa de Walter e Nathalie, mas justificada. Marcus só pode participar a partir das 22h, ao encerrar a reunião com o restante da equipe continuei com ele para repassar os pontos importantes da reunião e suas atividades.
Foi abordada a retrospectiva de cada participante, com seus pontos positivos e negativos, acompanhamento das atividades fechando a Sprint 003, confirmando as entregas e expondo os resultados de desempenho da equipe e Sprint planning. Foi apresentada a revisão da declaração do escopo, cronograma.
*Foram abordados os assuntos:*
• Continuidade da participação de Marcus no projeto;
• Camisas dos envolvidos no evento, participantes e voluntários;
• Quantidade de participantes por perfil;
• Comentado sobre o cronograma para o restante do time do projeto que não estava presente na reunião de elaboração e apresentação do cronograma;
• Conclusão de revisão do escopo com o time;
*Revisão da declaração do Escopo para aprovação:*
Realizar um evento RYLA (Rotary Youth Leadership Awards) contendo palestras
e dinâmicas centradas no tema de liderança para a vida;
Realizar evento no sábado, dia 18/05/2019 das 08h até 14h;
Realizar a 4ª edição do GPnaEscola como parte da programação do evento;
Processo de inscrição on-line e presencial no dia do evento;
Estruturar o evento para 100 participantes, dentre jovens Rotários e alunos de escola pública;
40 alunos da escola pública, 30 jovens rotórios 30 jovens externos;
Kit do jovem líder (participante): Camisa, material das palestras, crachá,
Dispor de facilitadores para conduzir palestras e dinâmicas;
Realizar 4 palestras:
1. Rotary, dinâmica, Rotaract, convidar um dos diretores do clube;
2. Liderança (Mentoria), convidar Alex da Fundação Estudar;
3. Liderando as vidas (Alércio) dinâmica;
4. Gerenciamento de Projetos e o Tower Game (Voluntário do projeto);
Rotary disponibilizará recursos humanos para execução de atividades, conforme as necessidades do time, por intermédio de Alércio;
Fornecer welcome coffee e coffee break no dia do evento;
Entregar certificados de participação para jovens e facilitadores;
Obter patrocínio para suprir todos os custos do evento;
Elaborar material de marketing e divulgar o evento;
Definição de grupos dos participantes que serão os mesmos em todas as
atividades
Premiação aos integrantes do grupo vencedor;
Realizar pesquisa de satisfação dos participantes ao fim do evento;
*Sprint Review 003 (Retrospectiva)*
*Pontos Positivos*
Reunião de Kick-off;
Maior participação da equipe
Melhores perspectivas de empresas e preços para o orçamento;
Finalização de atividades da Sprint;
Entrega do rel. de com os itens para aquisição;
Feedback positivo das escolas mapeadas que atendem aos requisitos;
*Pontos negativos*
Dificuldade de realizar atividades do projeto;
Dificuldade de contactar as escolas por telefone;
O feriado prolongado impossibilitou a realização de visitas nas escolas para apresentação do projeto;
Baixa comunicação e interação do Time do projeto devido ao feriado prolongado;
Escolas mapeadas que não atendem aos requisitos;
Falta de leitura e atenção dos documentos gerados para o projeto por parte de alguns voluntários;
*Resultado da Sprint 003*
Foram concluídas 6 atividades das 10 que foram distribuídas na Sprint 003. O Time teve *60% de aproveitamento*.
*Atividades Concluídas*
Rel. de Aquisições
Redefinir Cronograma
Agendar Reunião de execução: Apresentação do Cronograma
Realizar Reunião de execução: Apresentação do Cronograma
Alterar declaração do Escopo e EAP
Roteiro do evento (Programação)
*Atividades em atraso*
Contato com as escolas (Prospecção)
Orçamento
Elaborar o mídia kit para patrocínios;
Visita para Apresentação do projeto nas Escolas
*Sprint Planning 004*
Com prazo de encerramento para próxima segunda-feira, 29/04, para as 10
atividades abaixo, juntamente com as atividades em atraso, compõem a Sprint 004. A *Prospecção de Patrocinadores* é o principal marco de entrega.
*Atividades distribuídas:*
Contato com possíveis interessados (Prospecção de patrocínio)
Contato com as escolas (Prospecção)
Orçamento
Elaborar o mídia kit para patrocínios;
Visita de Apresentação do projeto para as Escolas
Definição do local do evento
Arte do banner e camisas
Arte para divulgação em redes sociais
Texto para divulgação em redes sociais
Formulário de inscrição on-line e presencial
A reunião foi encerrada com todos de acordo com as informações citadas, grande participação e engajamento do time.
Cordialmente,
Debora Sales
Projeto 31 – Vida Profissional 💛
Programa #GPemEquilíbrio
*Projeto 31 – Vida Profissional 💛 – Programa #GpemEquilíbrio*
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Debora Sales
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 006 – 15/04/2019
Nesta quinta-feira, 15/04/2019 às 21h até às 23h foi realizado o Kick-off meeting, sendo presencial. Estiveram presentes a Gerente do Projeto, Débora Sales, Sponsor do Programa, Alércio Bressano e a Sponsor Catarina Gomes e com os voluntários David, Marcel, Marcus, Wanderson e Walter, havendo a ausência de Nathalie, mas justificada.
*Foram abordados os assuntos:*
• Conceito sobre Kick-off meeting;
• Revisão dos processos do ciclo de vida do Projeto;
• Apresentação pelo time do projeto o Cronograma, EAP, roteiro do evento, temas do evento, mídia kit;
• Orientações sobre gerenciamento de riscos;
• Alinhamento e direcionamento do projeto;
*Observações do Sponsor do Programa:*
• Realizar reuniões de execução com o time para definição de principais artefatos quando necessário;
• Redefinição do cronograma com o time;
• Refazer a declaração do escopo com EAP do produto do projeto, contendo os seguintes itens:
– Definir quantidade de alunos internos e externos;
– Kit do participante, incluindo camisa e material impresso;
– Crachás para aluno e staff do evento, diferenciando os tipos de envolvidos;
– Realizar evento em um turno, por volta das 8h até 14h com Walcome coffe e coffe break;
– Possibilidade de cobrar inscrição R$10,00 (sugestão)
• Roteiro do evento: Retirar a oração Rotariana, corrigir horários e duração das lições aprendidas, incluir apresentação do Programa (Catarina);
• *Tema das palestras*
1. Rotary (15min), dinâmica, Rotaract (15min), convidar um dos diretores do clube;
2. Liderança + dinâmica, convidar Alex da fundação crescer;.
3. Liderando as vidas (Alércio) + dinâmica;
4. Gerenciamento de Projetos e o Tower Game (Voluntário do projeto);
• Rotary disponibilizará recursos humanos para execução de atividades, conforme as necessidades do time, mediante intermédio de Alércio;
• *Mídia kit:*
– Retirada do título Liderança para Vida e enfatizar nome evento do RYLA e marca na capa;
– Incluir foto do evento do RYLA nos textos que se refere ao RYLA;
– Incluir modelos das camisas, banner, slides das palestras com posição das marcas dos patrocinadores conforme as diferenças de cotas;
• O time ter mais iniciativa e também realizar cobranças quanto às atividades, não só ficar aguardando as cobranças da GP;
• Realizar mais gerenciamento e menos execução por parte do time;
*Sprint Review 002 (Retrospectiva)*
*Pontos Positivos*
• Compreensão dos assuntos
• Execução das atividades
• Tempo dedicado as atividades
• Cumprimento das atividades da Sprint, engajamento da equipe, boa comunicação e interação no Whatsapp
• Retorno da GP e interação no Whatsapp
• Alinhamento das informações entre Alércio e André, reduzindo ruídos na comunicação
• Andamento das atividades de forma mais dinâmica
• Entregas da Sprint, participação nas reuniões e engajamento da equipe
*Pontos negativos*
• Dificuldade de realizar atividades do projeto
• Pouco tempo de realização uma tarefa, por depender da entrega de outra atividade
• Artefatos salvos em pastas erradas
• Dificuldade de encontrar informação referentes aos projetos passados.
• Dificuldade para alinhar informações.
• Ruído na comunicação
*Resultado da Sprint 002*
Foram concluídas 13 atividades das 17 que foram distribuídas na Sprint 002. O Time teve *73% de aproveitamento*.
*Atividades Concluídas*
Agendamento do Kick-off
Chcklist de contato com as escolas
Mapeamento de Escolas/Local Evento RYLA
Mapeamento de Patrocinadores/Parceiros
Mapeamento de Riscos
Plano de Gerenciamento da Qualidade;
Plano de Gerenciamento do Escopo;
Plano de Gerenciamento das Partes Interessadas;
Plano de Gerenciamento do Projeto
Reunião de Kick-off (Aprovação de artefatos)
Revisão dos artefatos
*Atividades em atraso*
Orçamento
Programação
Rel. de Aquisições
Elaborar o mídia kit para patrocínios
*Sprint Planning 003*
Com prazo de encerramento para próxima segunda-feira, 22/04, para às 10 atividades abaixo, juntamente com as atividades em atraso acima, compõem a Sprint 002. A *Definição da Escola* é o principal marco de entrega.
*Atividades distribuídas:*
Contato com possíveis interessados (Prospecção de patrocínio)
Contato com as escolas (Prospecção)
Alterar declaração do Escopo e EAP
Programação
Orçamento
Rel. de Aquisições
Elaborar o mídia kit para patrocínios;
Redefinir Cronograma
Agendar Reunião de execução: Apresentação do Cronograma
Reunião de execução: Apresentação do Cronograma
A reunião foi encerrada com todos de acordo com as informações citadas, grande participação e engajamento do time.
Cordialmente,
Debora Sales
Projeto 31 – Vida Profissional 💛
Programa #GPemEquilíbrio
Boa tarde amigos do GP!
Passando para confirmar que no próximo dia *25 de abril de 2019, das 19:00hrs às 21:30hrs, na JOB Connect* (Rua Rosalina, 305, Bairro Farolândia, AJU/SE), realizaremos o nosso *7º Grupo de Estudos com o tema: Cultura Lean*.
São 8 vagas para os interlocutores dos temas e mais 3 vagas para expectadores.
*Então, vamos participar!?*
Quem tiver interesse, pode se inscrever abaixo:
*Solicitamos aos membros interessados que inseriram seus nomes ao lado dos subtemas propostos para o nosso 7º Grupo de Estudos (8 vagas):*
1. Kaizen (melhoria continua) 👉🏻
2. Housekeeping 👉🏻
3. Kanban 👉🏻
4. A3 Thinking (Pensamento A3) 👉🏻
5. Mapeamento do Fluxo de Valor (VSM) 👉🏻
6. Hoshin Kanri (desdobramento da estratégia) 👉🏻
7. Lean Six Sigma 👉🏻
8. Scrum Framework 👉🏻
Espectadores (3 vagas):
1.
2.
3.
Antônio Martins
Líder-Voluntario Grupo de Estudos
Programa #GPemEquilibrio
Enquete para definição do tema:
Boa tarde amigos do GP!
Finalizamos a nossa enquete com os temas propostos para nossos próximos encontros do Grupo de Estudos do GPemEquilíbrio, e a programação ficou definida conforme abaixo:
Abril/19 (7º Grupo de Estudos) – Cultura Lean (kanban, Scrum, cadeia de valor, etc.)
Julho/19 (8º Grupo de Estudos) – Design Thinking de Serviços
Outubro/19 (9º Grupo de Estudos) – KPI´s aplicados ao Gerenciamento de Serviços
Agradecemos a participação de todos!
Neste mês temos encontro marcado para a realização do 7º Grupo de Estudos, com o tema *Cultura Lean (kanban, Scrum, cadeia de valor, etc.)*. A data prevista é o dia 25 de abril (quinta-feira), às 19:30hrs. Jajá enviaremos a arte de divulgação com a lista de adesão.
Preparem-se!
Grande abraço!
*Projeto 31 – Vida Profissional 💛 – Programa #GPemEquilíbrio*
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Debora Sales
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 005 – 08/04/2019
Nesta quinta-feira, 08/04/2019 às 20 h 30 min foi realizada uma reunião on-line, via Hangouts, com a participação da Gerente do Projeto, Débora Sales e com os voluntários David, Marcel, Marcus, Nathalie, Wanderson e Walter. Ás 22 h foi finalizada como time, continuei a reunião com André, que chegou ao final, revisando e alinhando as informações que foram passadas.
*Foram abordados os assuntos:*
• Alteração do horário das Sprints, segundas 20 h 30 min para às 21 h;
• Retrospectiva da semana citando os pontos positivos, pontos negativos e as horas dedicadas de cada um para o projeto;
• Saída de Adriana, membro do Time, por ter sentido dificuldades de concluir suas tarefas, por escolha própria para não impactar os prazos do projeto;
• Marcel, gerente de Riscos, assumiu também a área de Aquisições;
• Reforçada a importância da atuação das áreas de Partes interessadas e Riscos antes da saída de membros, necessitando sempre de monitoramento e ação;
• Distribuição de tarefas do Sprint Planning 002;
• Alinhamento das informações do escopo do projeto;
• Feedback sobre as atividades do time;
*Sprint Review 001 (Retrospectiva)*
*Pontos Positivos*
• Engajamento do time;
• Atuação da nova Gerente do Projeto;
• Condução da GP na integração entre as áreas e na orientação aos voluntários quanto as suas dúvidas;
• Ação rápida quanto à saída de membros do time;
• Conhecimentos adquiridos sobre gerenciamento de projetos
• Poder atuar em novas áreas de projetos;
• Assumir novos desafios;
*Pontos negativos*
• Saída de membros do time;
• Tempo curto para estudo para finalização de atividades da última Sprint;
• Planejamento equivocado da Sprint da iniciação do projeto;
*Resultado da Sprint 001*
Foram concluídas 13 atividades das 16 que foram distribuídas na Sprint 001. O Time teve *81,25% de aproveitamento*.
*Atividades Concluídas*
Plano de Gerenciamento das Aquisições;
Plano de Gerenciamento dos Recursos;
Plano de Gerenciamento do Cronograma;
Elaborar o cronograma;
Termo de Abertura do Projeto (TAP)
Plano de Gerenciamento de Riscos;
Declaração de Escopo;
Elaborar a EAP;
Plano de Gerenciamento da Comunicação;
Elaborar o mídia kit para patrocínios;
Plano de Gerenciamento dos Custos;
Estudo de material e leitura
Registro das Partes Interessadas;
*Atividades em atraso*
Plano de Gerenciamento do Escopo;
Plano de Gerenciamento da Qualidade;
Plano de Gerenciamento da Partes Interessadas;
*Sprint Planning 002*
Com prazo de encerramento para próxima segunda-feira, 15/04, para às 12 atividades abaixo, juntamente com as atividades em atraso acima, compõem a Sprint 002. O Kick-off é o principal marco de entrega.
*Atividades distribuídas:*
Mapeamento de Patrocinadores/Parceiros
Contato com possíveis interessados (Prospecção de patrocínio)
Programação
Revisão dos artefatos
Mapeamento de Riscos
Chcklist de contato com as escolas
Mapeamento de Escolas/Local Evento RYLA
Contato com as escolas (Prospecção)
Agendamento do Kickoff
Reunião de Kickoff (Aprovação de artefatos)
Orçamento
Rel. de Aquisições
Plano de Gerenciamento do Projeto
A reunião foi encerrada com todos de acordo com suas atividades e prazos definidos, 100% de participação e engajamento do time.
Cordialmente,
Debora Sales
Projeto 31 – Vida Profissional
Programa #GPemEquilíbrio 💛