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[Projeto31 #VidaProfissional RYLA + GPnaEscola004] Relatório de Status do Projeto 004 – 04/04/2019

Projeto 31 – Vida Profissional 💛 – Programa #GPemEquilíbrio
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Debora Sales
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 004 – 04/04/2019

Nesta quinta-feira, 04/04/2019, às 22 h 25 min foi realizada uma reunião emergencial com duração de 50 min, presencial com a participação do Gerente do Programa, Alércio Bressano, a Gerente do Projeto, Débora Sales e on-line via hangout com os voluntários André, Adriana, David, Marcel, Marcus, Nathalie, Wanderson e Walter.

Esta reunião foi conduzida por Alércio, devido a necessidade de intervenção no projeto. Inicialmente foi realizado um esclarecimento sobre as substituições do gerente do projeto, Marcelino Steckel por Débora Sales e Sponsor César Ricardo por Catarina Gomes, por terem saído do projeto.

Em seguida foi feita uma breve explicação sobre o objetivo e repassado um esboço com o seguinte direcionamento do produto:

*RYLA (Rotary Youth Leadership Award) + GPnaEscola*

*1 – Escopo do projeto*
1a. Executar um RYLA, contendo uma ação “Tower Game” com conteúdo de acesso público disponibilizado pelo PMIef.
1b. O evento RYLA será organizado pelo time do Projeto 31 do GPemEquilíbrio.
1c. Deve ser definido o tema central do RYLA, com todas as atividades propostas e conteúdos apresentados sendo relacionados ao tema.
*2 – Proposta*
2a. Estruturar um dia de atividades no formato de gincana, onde durante o dia serão apresentados conteúdos teóricos na forma de palestras e atividades práticas no formato de dinâmica de grupos.
2b. Cada equipe receberá um “prêmio” na conclusão de cada etapa, sendo esse prêmio parte do kit de materiais para execução do “Tower Game”.
2c. A soma dos prêmios das palestras deverá formar o kit mínimo necessário para execução do “Tower Game”, já os prêmios das atividades práticas deverão ser materiais adicionais que podem ou não ser usados pela equipe durante o “Tower Game”.
2d. A premiação final será concedida à equipe que somar maior pontuação no “Tower Game”.
2e. Cada equipe será acompanhada por 1 (um) monitor voluntário.
*3 – Sugestão de agenda*
Credenciamento
Abertura do evento + Palestra 1 (Rotary)
Palestra 2
Atividade 1
Almoço
Palestra 3
Atividade 2
Palestra 4 + Tower Game
“Ligando os pontos”
Encerramento
*4 – A definir*
Tema central do RYLA
Local
Escolas convidadas
Nº de participantes (total e por instituição convidada)
Prêmios
Palestrantes

Revisamos o PMC (Project Model Canvas), que havia sido construído na reunião anterior, alinhando com o Time as informações que são prioridades neste momento inicial. Com intuito de manter o engajamento foram incluídas novas atividades no Sprint Planning 001.

*Foram esclarecidos os seguintes pontos:*

O Time não precisa ser especialista em RYLA, e sim, em gerenciamento de projetos;
O Sponsor é quem descreve o produto, o Time de voluntários com esta definição transforma em projeto, executa e entrega-o;
Na fase de iniciação não precisa ter a expectativa de que o produto esteja plenamente definido, ao longo de todo o projeto são definidos detalhes mais específicos;
Sponsor, Catarina e Sponsor do Programa, Alércio, são responsáveis pela aprovação de todos os detalhes do produto;
É de comprometimento de todos a prospecção do patrocínio;

*Sprint Planning 001*
Na próxima segunda-feira, 08/04, serão encerradas as seguintes atividades da sprint 01 com seu principal marco, que é a entrega do escopo.
*Atividades distribuídas:*
• Termo de Abertura do Projeto (TAP) – Iniciação (Debora)
• Registro das Partes Interessadas – Iniciação (André)
• Declaração de Escopo (Marcus)
• Elaborar a EAP (Marcus)
• Plano de Gerenciamento das Escopo (Marcus)
• Plano de Gerenciamento das Aquisições (Adriana)
• Plano de Gerenciamento dos Custos (Wanderson)
• Plano de Gerenciamento da Comunicação (Nathalie)
• Plano de Gerenciamento do Cronograma (Debora)
• Plano de Gerenciamento dos Recursos (David)
• Plano de Gerenciamento da Qualidade; (Walter)
• Plano de Gerenciamento das Partes Interessadas; (André)
• Plano de Gerenciamento de Riscos; (Marcel)
• Elaborar o cronograma; (Débora)
• Elaborar o mídia kit para patrocínios; (Nathilie)

A reunião foi encerrada com todos de acordo com suas atividades e prazos definidos.

Cordialmente,
Debora Sales
Projeto 31 – Vida Profissional 💛
Programa #GPemEquilíbrio

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[Projeto31 #VidaProfissional RYLA e GPnaEscola004] Relatório de Status do Projeto 003 – 31/03/2019

Projeto 31 💛 – Vida Profissional #GPnaEscola004 + RYLA – Programa #GPemEquilibrio
Sponsor do Projeto: César Ricardo
Gerente do Projeto: Marcelino Steckel
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 003 – 31/03/2019

No dia 31/03/2019 às 21h foi realizada reunião com o objetivo de construção do PMC com a participação do Sponsor César Ricardo, Gerente do Projeto Marcelino Steckel e voluntários André, Adriana, David, Débora, Marcus, Nathalie e Walter.

O primeiro tópico abordado foi uma revisão do conteúdo discutido na reunião anterior, para garantir que todos os voluntários têm conhecimento do objetivo do projeto. Essa fase foi superada após alguns esclarecimentos realizados pelo GP e pelo Sponsor. Deu-se início então a construção colaborativa do PMC, onde todos os membros do time foram convidados a participar com suas considerações. Concluído o preenchimento foram debatidos alguns pontos dos life cases do GPnaEscola e RYLA, no tocante a restrições de local para realização do GPnaEscola.

Foi incluída no sprint da semana 01 tarefa para avaliação desse ponto pelo GP e o Sponsor. Foram ainda, distribuídas tarefas iniciais para o time, todas publicadas por meio de cartões do Trello.

Atividades Responsável por realizá-la/concluí-la
Material de Estudos Todos os membros do projeto
Termo de Compromisso Todos os membros do projeto
PMC Marcelino
Definição do Escopo Marcelino com Sponsor
Termo de Abertura do Projeto Marcelino
Registro das Partes Interessadas André Luiz

Cordialmente,
Marcelino Steckel
Projeto 31 💛 Vida Profissional #GPnaEscola004 + RYLA
Programa #GPemEquilibrio

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[Projeto31 #VidaProfissional RYLA e GPnaEscola004] Relatório de Status do Projeto 002 – 28/03/2019

Projeto 31 💛 – Vida Profissional #GPnaEscola004 + RYLA – Programa #GPemEquilibrio
Sponsor do Projeto: César Ricardo
Gerente do Projeto: Marcelino Steckel
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 002 – 28/03/2019

Parecer do Sponsor sobre a reunião do projeto:

No dia 28/03/2019, às 20:30hs, foi realizada uma reunião de alinhamento inicial com os voluntários(as) que participaram da construção do Projeto 31 – Vida Profissional. Participaram desta reunião: o Sponsor do projeto César Ricardo, o Gerente do Programa Alercio Bressano, a Conselheira do Programa Catarina Gomes, os voluntários(as) Wanderson, Marcus, André, Walter, Débora, Nathalie. Além destes, contamos com a participação da Teresa representante do Rotary.

Durante a reunião, fora apresentado e explanados os seguintes temas:

Alercio, na qualidade de facilitador, apresentou o Programa GPemEquilibrio abordando os objetivos do programa e suas expectativas, compartilhou a proposta/ideia do projeto com a leitura do seu Life Case. Realizou alinhamento das expectativas do Programa GPemEquilibrio quanto aos voluntários(as) e enfatizou que compromisso é fundamental durante todo o processo.

Durante a reunião definimos que nossas reuniões de sprints serão todas as segundas-feiras, às 20h30. E por último, mas não menos importante, atribuímos responsáveis para cada área de conhecimento do projeto. A seguir lista das áreas e respectivos responsáveis:

Marcelino (GP) – Integração, Cronograma
Wanderson – Custos
Marcus – Escopo
André – Stakeholders
Walter – Qualidade
Débora – Riscos
Nathalie – Comunicação
Adriana – Aquisições
David – Recursos

Por fim, levando em consideração a ausência do GP, optamos por não construir o PMC. Definimos que seria necessária uma reunião remota para realizar essas construções que será mobilizada pelo GP do Projeto. Neste ínterim, os voluntários comprometeram-se em assinar e disponibilizar os termos de compromisso e também realizar a leitura de materiais relevantes ao projeto, disponibilizados pelo Sponsor no Dropbox.

Cordialmente,
César Ricardo
Projeto 31 💛 Vida Profissional #GPnaEscola004 + RYLA
Programa #GPemEquilibrio

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[Projeto30 #VidaFisica] Reunião de Encerramento do Projeto e Lições Aprendidas

Projeto 30 ❤ – Vida Física – Programa #GPemEquilibrio
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Andreia Pinheiro
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status de encerramento Projeto 30 – 28/03/2019

Parecer do gerente sobre andamento do projeto:
No dia 28/03/2019, às 19h00min, foi realizada a reunião de encerramento do Projeto 30. Participaram desta reunião os voluntários Marcel, Lucas Fernandes, Silvio, Debora, Vinicius, Marcel(online), André Luiz,além da gerente do projeto Andreia Pinheiro, da Sponsor Catarina Gomes e do Gerente do Programa Alercio Bressano.
Essa reunião foi extrema importância em relação as diretrizes passadas pelo Gerente do Programa sob a relação da fase de encerramento, onde temos que consolidar as informações durante todo o ciclo do projeto. A importância de registrar as lições aprendidas durante todo o andamento do Projeto para assim acompanharmos o progresso que estamos realizando e assim colocar as melhores práticas com o aprendizado dos voluntários em relação ao Guia PMBOK. Desta forma ficaram os seguintes itens pendentes para serem entregues no dia 03/04/2019 às 20h:00 via hangouts.

Pendências a serem entregues até dia 03/04/2019
Tarefas:
• Termo de Encerramento;
• Lições aprendidas;

Cordialmente,
Andreia Pinheiro
Projeto 30 ❤ – Vida Física
Programa #GPemEquilibrio

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DONE! Execução do Projeto 30 #VidaFisica – Caminhada e Treinamento HIIT

No dia 24 de março de 2019, foi organizado um evento sobre a importância da prática regular de atividade física, no Parque da Sementeira em Aracaju, com duração aproximada de 2 horas. Através de uma caminhada de 3Km e uma aula de treinamento HIIT, os participantes foram envolvidos na prática esportiva e cada um começou a executar seu exercício, no seu ritmo, sem se preocupar com o percurso nem com o tempo para finalizar seu percurso. Ao final da caminhada, foram oferecidas aos participantes frutas (maçã) e água mineral gelada, para refrescar o calor e repor as energias. Após um curto período de descanso, a professora Aline Freire (Personal Trainer) ministrou uma aula de HIIT (Hight-intensity interval training), isto é, Treino Intervalado de Alta Intensidade. Os participantes passaram, naquele momento, a executar rápidos exercícios num curto espaço de tempo. A aula de HIIT durou aproximadamente 30 minutos.
O evento contou com a participação de 36 pessoas, entre participantes e voluntários, e foi considerado um sucesso. Entendendo que a avaliação, por parte dos participantes, foi extremamente positiva e que agregou para eles muito incentivo e conhecimento sobre a importância e os benefícios da prática esportiva regular.
Ainda, ao final do evento, os voluntários Alércio Bressano, Débora Sales e Aline Freire (personal) falaram aos presentes sobre o que é o Instituto O Mentor, o que é o GPemEquilíbrio e a metodologia das 4 Vidas e, ainda, sobre a realização de outros projetos iguais a esses. Sobre a importância do voluntariado e o engajamento para execução de projetos semelhantes, visando sempre o bem ao próximo. Depois, foram sorteados brindes fornecidos pela parceira UNIMED que nos ofertou alguns itens para serem distribuídos entre os participantes.
Este relatório contém os registros fotográficos e a prestação de contas para todos que contribuíram com essa iniciativa! Em nome dos voluntários que fizeram esse projeto, nosso muito obrigado!

Andréia Pinheiro
Gerente do Projeto
Projeto 30 #Vida Física❤️

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[Projeto 30 #VidaFisica] Relatório de Status do Projeto 008 – 20/03/2019

Projeto 30 ❤ – Vida Física – Programa #GPemEquilibrio
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Andreia Pinheiro
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 008 – 20/03/2019

Parecer do gerente sobre andamento do projeto:
No dia 20/03/2019, às 20h00min, foi realizada a reunião via hangouts para realizar o alinhamento de encerramento da Sprint 007. Participaram desta reunião os voluntários Marcel, Lucas carvalho, Lucas Fernandes, Silvio, Debora, Vinicius, André, além da gerente do projeto Andreia Pinheiro e da Sponsor Catarina Gomes.
Revisando as atividades listadas para a Sprint 006, identificamos que 100% de realização de atividades.

Sprint Review 007

Tarefas entregues:
• Parceria com clínica;
• Prospectar patrocínio;
• Elaborar a arte do Projeto e divulgação para prospecção de Participantes/patrocinadores.
• Atualizar roteiro para o dia do evento;
• Elaborar lista de registro para o dia do evento;
• Elaborar checklist do evento;
• Elaborar texto para enviar o link da inscrição;
• Divulgação do evento.

Sprint Retrospective
Pontos Positivos
execução com mais foco; êxito na obtenção de patrocínio para o evento, auditoria realizada pela Sponsor; melhor aproveitamento da sprint; êxito na obtenção de patrocínio para o evento; Alguns Participantes muitos ativos (em especial André), Equipe motivada e comprometida, Sponsor participativa.
Pontos Negativos
muitas mensagens no grupo do zap, atrapalhando entendimento do status do projeto; falta de foco quanto ao escopo, falta aprovação da confecção de faixa para o evento, falta de engajamento e ausência de participantes, excesso de mensagens no grupo do WhatsApp, o que gerou desinformação; pouco planejamento, desorganização, falta de participação de alguns integrantes; Falha na comunicação da equipe em alguns momentos; Alguns Participantes pouco ativos, tempo mal gerenciado/planejado, pouca utilização da ferramenta trello.

Sprint Planning

As seguintes atividades ficaram definidas para entrega na próxima sprint que será finalizada até dia 24/03.

• Delegar as entregas do check list;
• Aquisição das frutas;
• Buscar as águas;
• Elaborar lista de registro de participantes do Evento;
• Enviar pesquisa de satisfação online;
• Coletar feedback e lições aprendidas dos voluntários;
• Divulgar resultados nas redes sociais com as marcas dos patrocinadores;
• Criação do grupo do projeto no Watshapp;

Cordialmente,
Andreia Pinheiro
Projeto 30❤ – Vida Física
Programa #GPemEquilibrio

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Convite EVENTO 24/03 Caminhada + Treinamento HIIT comunidade #GPemEquilibrio (execução Projeto 30 #vidafisica)

Para você que já pratica atividades físicas ou para você que está sedentário, estamos convidando-o para participar de um evento no dia 24/03/2019 (Domingo), às 7:30 da manhã, no Parque da Sementeira, em Aracaju – SE. Iremos promover uma caminhada em comunidade e posteriormente um treinamento HIIT para todos os presentes. A inscrição poderá ser feita por meio do link abaixo, além de 1 KG de alimento não perecível – a ser entregue no dia do evento – para doação a uma entidade beneficente.
Vamos juntos nessa caminhada?

INSCREVA-SE AQUI!

PATROCINADORES
Ouro
– ITC Vertebral (instituto de Tratamento da Coluna Vertebral)
Prata
– Nutrium Produtos Naturais
Bronze:
– Ágape Alimentação e Produtos Naturais
– Coringa Material de Construção

APOIO
– Unimed Sergipe
– Aline Freire – Personal Trainer
– Silk.com
– Advanced Curso de Formação de Vigilantes
– JOB Connect

Grata,
Andréia Pinheiro
GP Projeto 30 ❤️ #VidaFisica

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[Projeto 27.1 #VidaFisica] Relatório de Status do Projeto 005 – 18/03/2018

Projeto 27.1 – Vida Física ❤
Programa #GPemEquilibrio no PMI-MT ❤💛💙💚
Sponsor do Programa no chapter PMI-MT: Cleiton Vitor Fernandes
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Gerente do Projeto: Guido Nabaes

Relatório de Status do Projeto 005 – 18/03/2018

Às 21h do dia 18/03, estiveram reunidos os voluntários Guido Nabaes e Alércio Bressano do projeto 27.1 para discutir sobre as demandas em andamento do cronograma e avaliação dos riscos do projeto.
Guido enviou o ofício para ser protocolado na Arena Pantanal. Está em aprovação com o sponsor do PMI-MT (presidente Cleiton) e Alércio fez contato com Magno e com o Márcio para saber se algum deles poderia executar a task de protocolar o quanto antes (prazo máximo do cronograma até quinta, 21/03). No ofício consta a realização do evento pro dia 30/03. Vamos trabalhar com essa meta.
Após essa solicitação de autorização do local, temos como tarefas o desenvolvimento da arte (será de responsabilidade do Alércio conduzir essa atividade) e o Guido fará o form de inscrição. Após a autorização do local e aprovação das artes e do form de inscrição, iniciaremos a divulgação (meta prevista para 23/03, 1 semanas antes).
Temos o risco de atraso da chegada de autorização da Arena Pantanal que pode impactar no cumprimento dessas metas. Como estratégia de mitigação, solicitamos a vocês que conheçam alguém que trabalhe com esse assunto na prefeitura para que possamos avaliar como podemos agilizar esse trâmite.
Ao longo da semana vamos conversando para avaliar os progressos e o cumprimento das metas definidas conforme cronograma estabelecido.

Guido Nabaes
Gerente do Projeto 27.1 #VidaFísica PMI-MT ❤
Programa GPemEquilibrio

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VAGAS ENCERRADAS! Voluntariado no Projeto 31 #VidaProfissional – GPnaEscola004 + RYLA

Iniciamos os trabalhos para execução do nosso próximo projeto, fechando o time de voluntários que irá trabalhar nessa iniciativa! Será um projeto da vida profissional, tendo como objetivo a organização e execução de um RYLA (Prêmio Rotary de Liderança Juvenil), em parceria com o Rotary, onde também teremos mais uma edição (a quarta) do GPnaEscola (aula de gerenciamento de projetos para alunos de escola pública com o Tower game do PMIEf).

*Programa #GPemEquilibrio*
📢 Projeto 31 💛 #VidaProfissional
+ GPnaEscola004 – Aula de Gerenciamento de Projetos com Tower Game para alunos de escola publica
+ Edição do RYLA – Rotary Youth Leadership Awards (Prêmio Rotary de Liderança Juvenil)

💡VAGAS PARA VOLUNTÁRIOS💡
Prazo para fechamento das equipes: Sexta, 15/03

* Período de Realização: Março, Abril e Maio/2019
* Dedicação necessária: 4h semanais (recomendado)
* Metodologia baseada em PMBOK e SCRUM (tradicional e agile – híbrido)

*Vagas Abertas* 💡
Sponsor: César Ricardo
GP: Marcelino Steckel
Equipe de Voluntários (8 vagas):
1 – David Vieira
2 – Wanderson
3 – Daniela
4 – Debora
5 – Nathalie F
6 – Walter Nunes
7 – André Luiz
8 – Adriana V.
9 – Marcos Felipe
10 – Victor Assis

Vamos ao trabalho!

Por Alércio Bressano

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[Projeto 30 #VidaFisica] Relatório de Status do Projeto 007 – 14/03/2019

Projeto 30 ❤– Vida Física – Programa #GPemEquilibrio
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Andreia Pinheiro
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 007 – 14/03/2019

Parecer do gerente sobre andamento do projeto:
No dia 14/03/2019, às 20h00min, foi realizada a reunião via hangouts para realizar o alinhamento de encerramento da Sprint 006. Participaram desta reunião os voluntários Marcel, Lucas carvalho, além da gerente do projeto Andreia Pinheiro.
Revisando as atividades listadas para a Sprint 006, identificamos que 75% de realização de atividades.

Sprint Review 006

Tarefas entregues:
• Elaborar documento para apresentação aos prováveis patrocinadores;
• Verificar as entregas previstas no Planejamento;
• Plano de gerenciamento do projeto;
• Reunião de kick-off com Sponsor;
• Reserva do local do evento;
• Enviar Ofício de comunicação e solicitação do Evento;
• Elaborar questionário de satisfação;
• Orçamento de Fornecedores;
• Elaborar lista de patrocinadores que serão prospectados.

Tarefas não entregues:
• Parceria com clínica;
• Prospectar patrocínio;
• Elaborar a arte do Projeto e divulgação para prospecção de Participantes/patrocinadores.

Sprint Retrospective
Pontos Positivos- ofício entregue e protocolado, feedback Emsurb sobre reserva do espaço confirmada; reunião de kick-off e pontos a melhorar no projeto.
Pontos Negativos- ausência da maioria do time nas reuniões de kickoff e de sprint; escopo planejado necessitando de muitas alterações.

Sprint Planning

As seguintes atividades ficaram definidas para entrega na próxima sprint que será finalizada até dia 21/03.

• Parceria com clínica;
• Prospectar patrocínio;
• Elaborar a arte do Projeto e divulgação para prospecção de Participantes/patrocinadores.
• Atualizar roteiro para o dia do evento;
• Elaborar lista de registro para o dia do evento;
• Elaborar checklist do evento;
• Elaborar texto para enviar o link da inscrição;
• Divulgação do evento.

Cordialmente,
Andreia Pinheiro
Projeto 30 ❤ – Vida Física
Programa #GPemEquilibrio

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[Projeto 31 #VidaProfissional GPnaEscola004 + RYLA] Relatório de Status do Projeto 001 – 11/03/2019

Projeto 31 💛 – Vida Profissional #GPnaEscola004 + RYLA – Programa #GPemEquilibrio
Sponsor do Projeto: César Ricardo
Gerente do Projeto: Marcelino Steckel
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 001 – 11/03/2019

Parecer do Sponsor sobre a reunião Kick-off do projeto:

No dia 11/03/2019, às 20h30min, foi realizada uma reunião de alinhamento inicial para construção do projeto. Participaram desta reunião: o gestor do projeto Marcelino Steckel, o Sponsor César Ricardo, o Gerente do Programa Alercio Bressano e a Conselheira do Programa Catarina Gomes.

O foco principal da reunião foi para alinhar a proposta, entendimento e objetivos do Projeto 31 💛 – Vida Profissional #GPnaEscola004 + RYLA, com os participantes.

Como encaminhamentos:

– Os presentes comprometeram-se em aprofundar seus conhecimentos acerca do RYLA, tendo como prazo até o dia sexta-feira (17/03). Foi disponibilizado, pelo Alercio uma pasta contendo documentos referentes ao RYLA;
O Alercio comprometeu-se em confeccionar o Life Case para apreciação do Sponsor e Gestor do Projeto. O mesmo, já foi disponibilizado e validado pelo Sponsor.
O Marcelino compromete-se em mobilizar a comunidade para engajando voluntárias(os) para participar do projeto.

Cordialmente,
César Ricardo
Sponsor Projeto 31 Vida Profissional #GPnaEscola004 + RYLA
Programa #GPemEquilibrio

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[Projeto 30 #VidaFisica] Reunião de Kick-Off do projeto (aprovação com Sponsor do planejamento) e Relatório de Status do Projeto 007 – 11/03/2019

Projeto 30 ❤ – Vida Física – Programa #GPemEquilibrio
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Andreia Pinheiro
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 007 – 11/03/2019

Parecer do gerente sobre a reunião de Kick-off do projeto:
No dia 11/03/2019, às 19h00min, foi realizada a reunião de kick-off para solicitar aprovação do Escopo do Projeto. Participaram desta reunião os voluntários Marcel, Débora, Silvio e Vinicius, além da gerente do projeto Andreia Pinheiro, Sponsor Catarina Gomes e o Gerente de Programa Alercio Bressano.
Analisando o escopo ficou definido retirar as seguintes atividades do Escopo:

• Palestra da Nutricionista
• Buscar Parceria com clínica para profissional da saúde e ambulância
• Contratação do DJ

A data para realização do evento será dia 24/03 com as seguintes observações:

• O horário de início será às 07:00 iniciando a atividade às 07:30;
• o evento terá a entrega de água e fruta no momento de hidratação e interação;
• O valor da cota d patrocínio deve ser alterado para R$50,00, R$100 e R$200,00;
• A prospecção deverá ocorrer a partir do dia 12/03/2019 até dia 15/03/2019;
• Analisar a confecção da faixa;
• Verificar patrocínio para confecção das 15 camisas (não é obrigatório, mas se conseguirmos patrocínio o time pode definir) para o grupo;
• As lições aprendidas devem ser registradas no documento no Dropbox não somente no final do projeto, mas durante todo o ciclo;
• Realizar live em alguns trechos da entrega;
• Não se faz necessário a confecção de contrato de patrocínio;
• Realiza a alteração da arte com horário, dia e realizar a divulgação primeiro na Comunidade em seguida nas mídias sociais dos voluntários.
• Enviar formulário de pesquisa de satisfação online;

Cordialmente,
Andreia Pinheiro
Projeto 30 ❤ – Vida Física
Programa #GPemEquilibrio

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[Projeto 30 #VidaFisica] Relatório de Status do Projeto 006 – 07/03/2019

Projeto 30 ❤ – Vida Física – Programa #GPemEquilibrio
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Andreia Pinheiro
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 006 – 07/03/2019

Parecer do gerente sobre andamento do projeto:
No dia 07/03/2019, às 21h00min, foi realizada a reunião via hangouts para realizar o alinhamento de encerramento da Sprint 005. Participaram desta reunião os voluntários Marcel, Débora, Lucas carvalho, Silvio, André Luiz, David e Vinicius, além da gerente do projeto Andreia Pinheiro.
Revisando as atividades listadas para a Sprint 005, identificamos que 40% de realização de atividades.

Sprint Review 005

Tarefas entregues:
• Elaboração do termo de abertura
• Plano de Gerenciamento do Escopo
• Plano de Gerenciamento dos Custos
• Determinar o Orçamento
• Visita ao parque da sementeira
• Agendar reunião de kick-off com Sponsor

Tarefas não entregues:
• Mapa de Riscos
• Elaborar lista de patrocinadores que serão prospectados
• Parceria com clínica
• Prospectar patrocínio
• Buscar parcerias com profissional da saúde (médico, enfermeiros, etc…)
• Verificar as entregas previstas no Planejamento;
• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Verificar as entregas previstas no Planejamento;
• Reunião de kick-off

Sprint Retrospective
Pontos Positivos- criação dos formulários de inscrição e de pesquisa de satisfação da qualidade, equipe mais engajada; a equipe amadureceu e a reunião está mais objetiva; maior participação da equipe nas Sprints; preocupação da equipe em entregar suas demandas; novas ideias; mais entregas que Sprint passado; empenho e espírito colaborativo de todos.
Pontos Negativos-Atraso na entrega de algumas tasks da sprint 005; atraso na entrega de algumas atividades; Tempo escasso por conta de atividades da faculdade; dispersão causada por novas ideias; necessidade de mudança da data do evento devida a falta de informações sobre funcionamento do local; lentidão entre as todas de decisão e execução das tarefas.
Sprint Planning

As seguintes atividades ficaram definidas para entrega na próxima sprint que será finalizada até dia 13/03.

• Elaborar documento para apresentação aos prováveis patrocinadores
• Verificar as entregas previstas no Planejamento;
• Plano de gerenciamento do projeto;
• Mapa de Riscos;
• Elaborar lista de patrocinadores que serão prospectados;
• Parceria com clínica;
• Prospectar patrocínio;
• Buscar parcerias com profissional da saúde (médico, enfermeiro, etc…);
• Elaborar a arte do Projeto e divulgação para prospecção de Participantes/patrocinadores;
• Reserva do local do evento;
• Enviar Ofício de comunicação e solicitação do Evento;
• Elaborar questionário de satisfação
• Orçamento de Fornecedores
• Cotar e estabelecer estratégias de viabilização dos itens para execução do projeto;

Cordialmente,
Andreia Pinheiro
Projeto 30❤ – Vida Física
Programa #GPemEquilibrio

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[Projeto 30 #VidaFisica] Relatório de Status do Projeto 005 – 27/02/2019

Projeto 30 – Vida Física ❤ – Programa #GPemEquilibrio
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Andreia Pinheiro
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 005 – 27/02/2019

Parecer do gerente sobre andamento do projeto:
No dia 27/02/2019, às 20h00min, foi realizada a reunião via hangouts para realizar o alinhamento de encerramento da Sprint 004. Participaram desta reunião os voluntários Marcel, Débora, Lucas Fernandes, Lucas carvalho, Silvio, André Luiz e Vinicius, além da gerente do projeto Andreia Pinheiro e a sponsor Catarina Gomes.
Revisando as atividades listadas para a Sprint 003, identificamos que o% de realização de atividades.

Sprint Review 003

Tarefas entregues:

Tarefas não entregues:
• Elaboração do termo de abertura
• Plano de Gerenciamento do Escopo
• Plano de Gerenciamento dos Custos
• Determinar o Orçamento
• Mapa de Riscos
• Elaborar lista de patrocinadores que serão prospectados
• Visita ao parque da sementeira
• Parceria com clínica
• Reunião de kick-off
• Prospectar patrocínio
• Buscar parcerias com profissional da saúde (médico, enfermei, etc…)

Sprint Retrospective
Pontos Positivos-Positivo: Definição do profissional de educação física, o envolvimento da GP, definição de prazos para conclusão das tasks em atraso; atualização do cronograma; Interesse em aprender por parte dos integrantes; conscientização das falhas e planejamento para melhoria do próximo sprint; possibilidade de avanço das entregas; Reconhecimento de erros, interesse dos participantes, ajuste do cronograma, aprendizado.
Pontos Negativos-Falta mais engajamento da equipe, sprint atrasada; A sprint foi só para execução, algumas tarefas sem responsáveis, o trello estava desatualizado, escopo precisa ser atualizado devido as novas necessidades vistas. O time não tem lido o plano das outras gerências; Falha na comunicação; baixa produtividade, desorganização, pouca participação; falha na execução das tarefas; tarefas executadas com falha ou em atraso; falta de integração maior entres os participantes do projeto; distância por motivo de emprego; baixa estruturação.

Sprint Planning

As seguintes atividades ficaram definidas para entrega na próxima sprint que será finalizada até dia 06/03.

• Elaborar documento para apresentação aos prováveis patrocinadores;
• Verificar as entregas previstas no Planejamento;
• Agendar reunião de kick-off com sponsor
• Elaboração do termo de abertura
• Plano de Gerenciamento do Escopo
• Plano de Gerenciamento dos Custos
• Determinar o Orçamento
• Mapa de Riscos
• Elaborar lista de patrocinadores que serão prospectados
• Visita ao parque da sementeira
• Parceria com clínica
• Reunião de kick-off
• Prospectar patrocínio
• Buscar parcerias com profissional da saúde (médico, enfermei, etc…)

Durante a reunião da entrega da sprint 004,verificamos que o trello não estava atualizado por este motivo, repassamos as atividades que estavam pendentes e que não foram designadas aos voluntários, decidimos durante a reunião a necessidade de atualização do cronograma para que todos os participantes entendessem a importância da colaboração e acompanhamento do time em relação as entregas e atualização das ferramentas utilizadas. As ações que foram tomadas na hora da reunião tiveram seus prazos definidos e os responsáveis designados a cobrar a execução e entrega conforme combinado, portanto verificamos a importância do engajamento do time para cobrança e entrega das tarefas planejadas para próxima sprint 005 , com isso obtivemos um replanejamento para entrega da nova sprint e o comprometimento da equipe em cumprir o prazo de comum acordo conforme o cronograma atualizado.

Cordialmente,
Andreia Pinheiro
Projeto 30 ❤ – Vida Física
Programa #GPemEquilibrio

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DONE! 6o grupo de estudos da comunidade #GPemEquilibrio realizado!

O 6o grupo de estudos da comunidade #GPemEquilibrio (divulgado aqui) foi realizado no último dia 26/02 contando com os seguintes temas e participantes:

Perspectiva: CONSTRUÇÃO DE VISÃO DE LONGO PRAZO:

1. BMG Canvas 👉🏻 *David Vieira*
2. Balance Score Card (BSC) 👉🏻 *Rafael Oliveira*
3. Oceano Azul 👉🏻 *Debora*
4. Cinco Forças de Porter 👉🏻 *Alércio Bressano*

Perspectiva: TOMADA DE DECISÕES:

5. Matriz BCG 👉🏻 *Robert Silva*
6. Curva ABC 👉🏻 *Francyelle*
7. Atravessando o Abismo 👉🏻 *Erica Rodrigues*
8. Matriz SWOT 👉🏻 *Ana Clecia*
9. Pirâmide de Maslow 👉🏻 *Iara Chagas*

Espectadores:
1. *Marcel*
2. *Greyce*
3. *Isau Guilherme*

8 palestrantes, 8 temas sobre gestão estratégica e marketing e mais um encontro único de aprendizado e conhecimento!

Antonio Martins (organizador): “Foi sensacional! Obrigado a todos pela dedicação e comparecimento! Em Abril tem mais!”

Erica Rodrigues (palestrante do encontro): “Parabéns à organização! Foi muito bom”

Marcel Almeida (ouvinte do encontro): “Foi shop! Show + top. Obrigado Alércio pelo convite. Já estou ansioso pelo próximo!! Parabéns a todos os que palestraram, vocês foram brilhantes! A cada um o meu muito obrigado por terem compartilhado conhecimento!”

Greyce (ouvindo do encontro): “foi top”

Débora (palestrante do encontro): “adorei e quero mais”

David (palestrante do encontro): “Bom dia pessoal, a experiência de ontem foi magnífica, agradeço a oportunidade, quero estar presente nos próximos! Todos contribuíram brilhantemente”

Robert (palestrante do encontro): “Foi muito bom o encontro de ontem. Parabéns a todos que participaram.
Agradecimento especial a organização e quem cedeu o espaço”

Francyelle (palestrante do encontro): “Muito bom! Pra mim até início libertador de algumas crenças limitantes. Aprendizado é sempre bom, agradeço pela oportunidade de troca de conhecimento”

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[Projeto 30 #VidaFisica] Relatório de Status do Projeto 004 – 21/02/2019

Projeto 30 – Vida Física ❤ – Programa #GPemEquilibrio
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Andreia Pinheiro
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 004 – 21/02/2019

Parecer do gerente sobre andamento do projeto:
No dia 21/02/2019, às 20h00min, foi realizada a reunião via hangouts para realizar o alinhamento de encerramento da Sprint 003. Participaram desta reunião os voluntários Débora, Lucas Carvalho, Vinicius, Daniela, Silvio e André além da gerente do projeto Andreia Pinheiro e da sponsor Catarina Gomes.
Revisando as atividades listadas para a Sprint 003, identificamos que 53% de realização de atividades.

Sprint Review 003

Tarefas entregues:
• Plano de Gerenciamento dos Recursos
• Plano de gerenciamento da Comunicação
• Plano de Gerenciamento da Qualidade
• Plano de Gerenciamento das Partes Interessadas
• Plano de Gerenciamento do Escopo
• Plano de Gerenciamento de Riscos
• Criação da EAP
• Buscar apoio de nutricionista para realização de palestra no dia do projeto
• Definição da Entidade

Tarefas não entregues:
• Elaboração do termo de abertura
• Plano de Gerenciamento dos Custos
• Determinar o Orçamento
• Mapa de Riscos
• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Conseguir apoio profissional de educação física para realização do projeto
• Realizar visita ao parque da sementeira para análise do local proposto ao evento
• Plano de Gerenciamento de Aquisições

Sprint Retrospective
Pontos Positivos-Engajamento dos voluntários, estudos em relação a áreas pelos voluntários; envolvimento da GP; local onde será realizado, definição.
Pontos Negativos-Atraso nas entregas; falta de clareza; pouca produtividade.

Sprint Planning

As seguintes atividades ficaram definidas para entrega na próxima sprint que será finalizada dia 28/02.

• Elaboração do termo de abertura
• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Conseguir apoio com profissional de educação física para realização de projeto
• Buscar parceiros para patrocinar água mineral, frutas e camisas para voluntários
• Realizar visita ao parque da sementeira para análise do local proposto para o evento
• Buscar parcerias com clínicas
• Buscar apoio com profissional da área de saúde (Médico, enfermeiro, etc…)
• Prospectar patrocínio
• Elaborar lista de patrocinadores que serão prospectados
• Reserva do local
• Enviar oficio d comunicação e solicitação do evento
• Elaborar a arte do Projeto e divulgação para prospecção de Participantes/patrocinadores
• Reunião de kick-off do projeto (Verificar com Alercio Bressano)

Cordialmente,
Andreia Pinheiro
Projeto 30 ❤ – Vida Física
Programa #GPemEquilibrio

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[Projeto 30 #VidaFisica] Relatório de Status do Projeto 003 – 14/02/2019

Projeto 30 – Vida Física – Programa #GPemEquilibrio
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Andreia Pinheiro
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 003 – 14/02/2019

Parecer do gerente sobre andamento do projeto:
No dia 14/02/2019, às 20h00min, foi realizada a reunião via hangouts para realizar o alinhamento de encerramento da Sprint 001. Participaram desta reunião os voluntários Marcel, Débora, Rosane, David e Vinicius, além da gerente do projeto Andreia Pinheiro.
Revisando as atividades listadas para a Sprint 001, identificamos que 15% de realização de atividades.

Sprint Review 001

Tarefas entregues:
• Plano de Gerenciamento dos Recursos
• Plano de gerenciamento da Comunicação

Tarefas não entregues:
• Elaboração do termo de abertura
• Plano de Gerenciamento do Escopo
• Criar EAP
• Plano de Gerenciamento dos Custos
• Determinar o Orçamento
• Plano de Gerenciamento da Qualidade
• Plano de Gerenciamento dos Riscos
• Registro das Partes Interessadas
• Mapa de Riscos
• Plano de Engajamento das Partes Interessadas
• Plano de Gerenciamento do Projeto

Sprint Retrospective
Pontos Positivos-Decisão do produto, nome do projeto, definição do local onde será realizado.
Pontos Negativos-Antecipar a preparação sem a confecção do PMC; falta de definição do produto; baixa adesão dos voluntários na reunião; dificuldade no acesso ao Dropbox.

Sprint Planning

As seguintes atividades ficaram definidas para entrega na próxima sprint que será finalizada dia 21/02.

• Elaboração do termo de abertura
• Plano de Gerenciamento do Escopo
• Criar EAP
• Plano de Gerenciamento dos Custos
• Determinar o Orçamento
• Plano de Gerenciamento da Qualidade
• Plano de Gerenciamento dos Riscos
• Registro das Partes Interessadas
• Mapa de Riscos
• Plano de Engajamento das Partes Interessadas
• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Conseguir apoio com profissional de educação física para realização de projeto
• Buscar parceiros para patrocinar água mineral, frutas e camisas para voluntários
• Buscar apoio de nutricionista para realização de palestra no dia do projeto
• Realizar visita ao parque da sementeira para análise do local proposto para o evento

Cordialmente,
Andreia Pinheiro
Projeto 30 – Vida Física
Programa #GPemEquilibrio

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CONVITE! 6o Grupo de Estudos da comunidade #GPemEquilibrio (FEV/19)

https://www.facebook.com/events/359578744875167/

Olá membros do GP em Equilíbrio!

*No próximo dia 26/02 (terça-feira)*, realizaremos o nosso *6º Grupo de Estudos do Programa GP em Equilíbrio*, com o tema: *Ferramentas Visuais para Estrategistas*.

O tema surgiu como uma inciativa de incentivar gestores de projetos e processos a pensarem de forma mais estratégica a partir de três perspectivas: visão de longo prazo, tomada de decisões e execução (fazer acontecer). As ferramentas indicadas são consolidadas nos meios organizacionais, e o material de referência é um E-book criado através de uma experiencia colaborativa e cocriativa.

*Será na Job Connect, rua Rosalina, nº 305, bairro Farolândia, AJU/SE, das 19hrs às 21:30hrs*

Neste encontro exploraremos 8 subtemas com ênfase na visão de longo prazo e na tomada de decisões; mas não se preocupem, os demais temas, bem como a perspectiva *Fazer acontecer*, serão trabalhados em nosso próximo encontro – Abril/2019.

Para aqueles que não conhecem o formato do nosso Grupo de Estudos, os membros que confirmarem participação receberão material de referência para elaboração de apresentações em Power Point com duração de 15 a 20 minutos. Nesta oportunidade, além do aprendizado compartilhado, poderemos trabalhar habilidades necessárias para a realização de uma boa apresentação.

*Então pessoal, vamos participar?*

*Solicitamos aos membros interessados que inseriram seus nomes ao lado dos subtemas propostos para o nosso 6º Grupo de Estudos:*

*Perspectiva: CONSTRUÇÃO DE VISÃO DE LONGO PRAZO:*
1. BMG Canvas 👉🏻
2. Balance Score Card (BSC) 👉🏻
3. Oceano Azul 👉🏻
4. Cinco Forças de Porter 👉🏻

*Perspectiva: TOMADA DE DECISÕES:*
5. Matriz BCG 👉🏻
6. Curva ABC 👉🏻
7. Atravessando o Abismo 👉🏻
8. Matriz SWOT 👉🏻
9. Pirâmide de Maslow 👉🏻

*AVISOS IMPORTANTES!* ⚠
As vagas estão limitadas a 8 participantes, assim que finalizadas, formalizemos aqui no Grupo!

*Segue abaixo link de acesso ao e-book que servirá como referência de estudos*, mas fiquem à vontade para pesquisar em outras fontes, ok?

https://www.dropbox.com/s/75twdwams2jcvw0/ESTRATEGISTAVISUAL.pdf?dl=0

*Havendo dúvidas, estamos à disposição!*

Por Antônio Martins Rocha

Organizador 6o Grupo de Estudos

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[Projeto 30 #VidaFisica] Relatório de Status do Projeto 002 – 07/02/2019

Projeto 30 – Vida Física ❤️ – Programa #GPemEquilibrio
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Andreia Pinheiro
Mentor e Gerente do Programa: Alercio Bressano

Relatório de Status do Projeto 002 – 07/02/2019

O objetivo desta reunião foi de fazer a apresentação oficial aos voluntários e apresentar algumas orientações do programa GP em Equilíbrio.

Após as devidas apresentações foram abordados os seguintes itens:

– Apresentação do life case do projeto;

– Elaboração do Project Model Canvas – PMC com os voluntários;

– Apresentação da metodologia de gerenciamento do projeto baseada em PMBOK e Scrum que será utilizada no projeto;

– Definição dos responsáveis por cada área do projeto

Algumas orientações foram passadas para todos os voluntários, como:

– Uso exclusivo do Dropbox para criação de artefatos e recomendação do uso do programa instalado no computador e não via internet;

-Não apagar nenhum documento do Dropbox:

– Uso da ferramenta Trello;

– Comunicação via WhatsApp somente no grupo e não via inbox;

– Monitoramento pessoal do quantitativo de horas dedicadas ao projeto;

– Esclarecimento sobre simulação de ambientes profissionais durante o projeto com pressões e cobranças internas.

Ficou-se definido que as reuniões acontecerão quinta-feira às 20h.

Durante a reunião foram definidos os voluntários responsáveis por cada área:

Ø Aquisições: Victor Assis

Ø Comunicação: Vinicius

Ø Custos: Silvio/Lucas

Ø Escopo: Debora e André

Ø Integração: GP

Ø Partes Interessadas: Lucas Carvalho

Ø Qualidade: Marcel

Ø Recursos: Rosane

Ø Riscos: David/Dani

Ø Cronograma: GP

Os voluntários deverão realiza a entrega das atividades de acordo com a designação acima na próxima sprint (dia 14/02/2019).

Deverão preencher e enviar o termo de responsabilidade até dia 08/02/2019.

As ferramentas (Dropbox e Trello) estarão liberadas para o uso somente após recebimento dos termos devidamente assinados.

A atividade ficou para ser definida

Cordialmente,
Andreia Pinheiro
Projeto 30 – Vida Física ❤️

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[Projeto 25 #VidaProfissional] Relatório de Encerramento do Projeto – 06/02/2019

Projeto 25 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio
Gerente do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Encerramento do Projeto – 06/02/2019

Reunião realizada dia 19/11 às 21:20 onde estiveram presentes Catarina Gomes, gerente do projeto, o voluntário Daniel e o sponsor Alércio Bressano (via Hangouts).
Os novos templates foram apresentados ao sponsor e, apesar de algumas simples alterações realizadas durante reunião, o mesmo aprovou todos os artefatos.
Com a aprovação final do sponsor esse projeto foi formalmente encerrado e, a partir de hoje, os demais projetos do GP em Equilíbrio deverão adotar o novo padrão de documentação do programa.

Catarina Gomes
Gerente do Projeto 25 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio