#GPemEquilíbrio

No dia 22 de Dezembro de 2018, foi realizada uma confraternização com os idosos do asilo Rio Branco, em Aracaju. O evento iniciou com um lanche que foi servido aos idosos e a os envolvidos. Em seguida houve apresentação de músicos com o intuito de tornar o ambiente mais agradável e descontraído. Logo após o voluntário Antônio Rocha se caracterizou de papai Noel e distribuiu os kits de presentes para os velhinhos. Houve também entrega de donativos (alimentos, materiais de higiene e objetos de uso pessoal).

O evento foi considerado um sucesso com feedbacks positivos dos funcionários do asilo, dos participantes e dos patrocinadores.

Em nome dos voluntários e dos patrocinadores contribuíram com a realização desse projeto, nosso muito obrigado!

Por Antônio Rocha

Gerente do Projeto 29 💚

Projeto 29 – Vida Espiritual 💚
Programa GP em Equilíbrio
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Antonio Rocha
Gerente e Mentor do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status Report do Projeto 006 – 12/12/2018

Realizada a reunião de Sprint Planning Meeting nº 4, com o time do Projeto 29 – Vida Espiritual, pelo Hangout às 20:00 hrs (Duração de 1:20hrs) em 12 de dezembro de 2018 (quinta-feira), contando com a participação dos membros abaixo subscritos:
1. Antonio (GP/PO);
2. Marcus Vinícius (Team);
3. Patrícia (SM);
4. Felipe (Team);
5. Victor (Team).

*ANÁLISE DA SPRINT Nº 02:*
9 das 14 atividades do Backlog Sprint nº 03 foram concluídas.
*Concluídas (65%)*
1. Elaborar a arte do Projeto e divulgação para prospecção de doadores/patrocinadores.
2. Corrigir as entregas do Planejamento
3. Revisar o cardápio
4. Corrigir checklist para contato com a Entidade
5. Atualizar as horas executadas no Projeto (Sprints)
6. Enviar Ofício de comunicação e solicitação do Evento à Entidade (formalização)
7. Cotar e estabelecer estratégias de viabilização dos itens para execução do projeto (lanche + descartáveis + presentes + roupa do Papai Noel + donativos).
8. Elaborar roteiro para o dia do evento
9. Elaborar lista de registro de participantes do Evento
*Não concluídas (35%) – Justificativas:*
1. Prospectar patrocínio (meta de R$ 250,00 por membro do Time).
Justificativa: ainda não batemos a nossa meta de arrecadação (orçamento previsto);
2. Orientar a prospecção dos patrocínios;
Justificativa: Ainda não batemos a nossa meta de arrecadação (orçamento previsto);
3. Atualizar as horas executadas no Projeto (Sprints);
Justificativa: apenas dois membros do time atualizaram suas horas;
4. Elaborar lista de presentes
Justificativa: Alteração no valor do kit presente;
5. Relacionar participantes do Evento (voluntários do Projeto 29 + convidados + membros do Rotary + funcionários do Asilo Rio Branco).
Justificativa: ainda não foi fechado quantas e quem serão as pessoas que participarão do evento como voluntários.
*Índice de produtividade (Sprint 003): 65%*

*RETROSPECTIVA*
*Positivos:*
✅ Progresso geral;
✅ Doações
✅ Engajamento do Felipe, Marcos, Vitor e Antonio (Participação nas Daily, Reuniões, Atividades, doações etc)
✅ Conversas e interações pelo Whatapp
✅ Processo bem encaminhados para realização do projeto.
✅ Engajamento dos que membros participantes da reunião.
✅ Alavancada nos patrocínios.
✅ Boa comunicação.

*Negativos:*
🚫 Declínio no engajamento
🚫 Falta de repasse das horas trabalhadas
🚫 Falta de posicionamento de alguns voluntários presentes no grupo
🚫 Ausência de alguns voluntários no projeto
🚫 Falta de engajamento e comunicação dos demais membros
🚫 Falta de participação de alguns voluntários
🚫 Entrosamento

*PLANEJAMENTO DA SPRINT Nº 04*
1. Revisar o roteiro do evento com as entregas da semana (Patrícia);
2. Aquisição dos donativos
3. Aquisição dos ingredientes para a elaboração do sanduiche
4. Aquisição dos descartáveis
5. Elaboração da playlist para o dia do Evento
6. Aquisição de etiquetas para a identificação dos alimentos e voluntários
7. Transferir valores arrecadados para contas indicadas do Projeto 29
8. Imprimir pesquisa de satisfação e roteiro do dia do Evento

Antonio Rocha
Gerente de Projeto
Projeto 29 Vida Espiritual 💚
Programa #GPemEquilibrio ❤💛💙💚

Estamos finalizando o Projeto 29 (Vida Espiritual) que visa realizar uma ação social de Natal para pessoas idosas. Neste projeto, além de fazermos o bem, executaremos as ações previstas utilizando a metodologia PMBOK® de Gestão de Projetos e o framework Scrum para o cumprimento das entregas. O objetivo é a realização de um evento no dia 22/12/2018, das 14hrs às 17hrs no Asilo Rio Branco, onde entregaremos presentes e donativos com Papai Noel, além de lanches e música. A intenção é proporcionar uma confraternização de Natal, relembrando experiencias da infância e do aconchego familiar aos velhinhos assistidos.
Para participar como patrocinador/doador, temos duas alternativas:
1) Doar itens identificados pela gestão do Asilo como importantes: leite, ovos, aveia, manteiga, cesta básica ou fralda geriátrica.
2) Doar R$ 50,00 para nos ajudar na aquisição dos presentes e lanche para o evento (caso seja esta a opção, envio informações para depósito ou transferência).
Para a opção que preferir, estaremos à disposição! Sintam-se convidado a participar do Evento também!

Esperamos vocês para compartilharmos esta experiencia única e gratificante! Pedimos apenas que confirmem as presenças no Whatsapp indicado na divulgação.

Antônio Martins

Gerente do Projeto 29 #VidaEspiritual 💚

Projeto 29 – Vida Espiritual 💚
Programa GP em Equilíbrio
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Antonio Rocha
Gerente e Mentor do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 005 – 06/12/2018

Realizada a reunião de Sprint Planning Meeting nº 3, com o time do Projeto 29 – Vida Espiritual, pelo Hangout às 20:00 hrs (Duração de 1:20hrs) em 06 de dezembro de 2018 (quinta-feira), contando com a participação dos membros abaixo subscritos:
1. Antonio (GP/PO);
2. Marcus Vinícius (Team);
3. Patrícia (SM);
4. Catarina (Sponsor);
5. Felipe (Team);
6. Victor (Team).
*ANÁLISE DA SPRINT Nº 02:*
12 das 13 atividades do Backlog Sprint nº 02 foram concluídas. Seguem abaixo sua descrição:
Concluído (92%)
1. Elaborar questionário de satisfação
2. Elaborar lista com patrocinadores que serão prospectados (interagir com os demais membros do time)
3. Elaborar checklist para o dia do evento (vide PM Canvas e interagir com o grupo)
4. Identificar o voluntário que será o Papai Noel
5. Verificar as entregas previstas no Planejamento
6. Elaborar cardápio do lanche que será servido no dia do Evento (Verificar Plano de Gerenciamento de Custo).
7. Definir data do Evento (Sponsor/Gestor do Programa/Stakeholders)
8. Elaborar checklist para contato com a Entidade (Local, Data disponível e restrições previstas no PMC e Life Case)
9. Realizar contato com a Direção da Entidade escolhida (Após Kick Off)
10. Participar da reunião de kick-off do projeto (Sponsor/Gestor do Programa/Stakeholders)
11. Definir qual Entidade será atendida (Reunião Kick-off)
12. Revisar Cronograma

Não concluídas (8%)
1. Prospectar patrocínio (meta de R$ 250,00 por membro do Time)
Justificativa: com a confirmação da data de realização do Evento (objeto do Projeto) para uma semana após o previsto, postergamos esta atividade com vistas a levantar mais donativos e fundos necessários à execução do Projeto.
*Índice de produtividade (Sprint): 92%*

*RETROSPECTIVA*
Positivos:
✅ Maior entrosamento e engajamento da equipe;
✅ Alto nível de entregas;
✅ Maior participação na reunião, Reunião de Kick off, Feedback constante das atividades (Check list, Pesquisa de satisfação etc.), Finalização das atividades da Sprint;
✅ Realização de atividades pendentes e mais participação dos voluntários;
✅ Grupo mais integrado e interagindo de forma eficiente.

Negativos:
🚫 Falta de participação de TODOS os membros da equipe.
🚫 Ainda há espaço para o desenvolvimento na expertise de projetos;
🚫 Indefinição de alguns voluntários de continuar ou não no projeto, falta participação todos os dias na Daily.;
🚫 Falta de participação de TODOS os membros da equipe.
🚫 Pequenas falhas de percurso, mas nada que impacte gravemente no andamento do projeto..

*PLANEJAMENTO DA SPRINT Nº 03*
1. Revisar o Planejamento do Orçamento e Aquisições
2. Orientar a prospecção dos patrocínios
3. Corrigir as entregas do Planejamento
4. Revisar o cardápio
5. Corrigir checklist para contato com a Entidade
6. Divulgar o Projeto na Comunidade GP em Equilíbrio
7. Atualizar as horas executadas no Projeto (Sprints)
8. Relacionar participantes do Evento (voluntários do Projeto 29 + convidados + membros do ROTEX + funcionários do Asilo Rio Branco).
9. Enviar Ofício de comunicação e solicitação do Evento à Entidade (formalização)
10. Elaborar lista de presentes
11. Cotar e estabelecer estratégias de viabilização dos itens para execução do projeto (lanche + descartáveis + presentes + roupa do Papai Noel + donativos).
12. Elaborar roteiro para o dia do evento
13. Elaborar lista de registro de participantes do Evento

Antonio Rocha
Gerente de Projeto
Projeto 29 Vida Espiritual 💚
Programa #GPemEquilibrio ❤💛💙💚

Projeto 29 – Vida Espiritual 💚
Programa GP em Equilíbrio
Sponsor do Programa: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Antonio Rocha
Gerente e Mentor do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 004 – 23/11/2018

Realizada a reunião de Finalização da Sprint 1 alinhamento e Planejamento da Sprint 2, com o time do Projeto 29 – Vida Espiritual, pelo Hangout às 20:15 hrs (Duração de 1h30min) em 23 de novembro de 2018 (sexta), contando com a participação dos membros abaixo subscritos:
1. Antonio (GP);
2. Marcus Vinícius (Team);
3. Patrícia (SM);
4. Victor (Team).

Finalização da Sprint 1
Não foi possível confirmar as informações do Trello, pois a equipe não se manifestou e não tivemos a presença de todos na reunião. A Sprint finalizou com o trello no seguinte status:

– Concluído
Plano o Gerenciamento das Comunicações, Qualidade e Recurso.
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Planejar o Gerenciamento do Cronograma
Planejar o Gerenciamento de Custos
– Fazendo
Planejar o Plano de Gerenciamento do Projeto
Identificar as Partes Interessadas
Planejar o Gerenciamento de Escopo
– Não foi iniciado
Planejar o engajamento das Partes Interessadas
Planejar o Gerenciamento das Aquisições
Planejar o Gerenciamento dos Riscos
*Índice de produtividade (Sprint): 50%*
Retrospectiva
Positivos:
✅ Melhor orientação sobre o processos e gerenciamento das áreas;
✅ Melhor definição sobre os papeis que devem ser executados pela equipe (time);
✅ Feedback sobre as dificuldades encontradas no processo;
✅ Auxílio dos membros da equipe mais experientes e troca de conhecimentos sobre a metodologia e frameworks utilizados;
✅ Redefinição de mentalidade de equipe;
✅ Exaltado o sentimento de dono do produto;
✅ Redefinição de papéis;
✅ Melhor orientação sobre execução das atividades;
✅ Alinhamento de ideias e pensamentos.

Negativos:
🚫Falta de engajamento/comprometimento dos membros da equipe;
🚫Sprint backlog carente de melhorias;
🚫Confusão relacionada à utilização da metodologia e framework indicados;
🚫Problemas de integração das áreas e entregas previstas;
🚫 Mudança dos papéis;
🚫 Atividades não concluídas
🚫 Falta de transparência nas atividades em andamento
🚫 Necessidade de senso de urgência
🚫 Falta da Participação na Daily
🚫 Falta de retorno quanto aos questionamento/dúvidas do Time;
🚫 Pouca ação.

ORIENTAÇÕES PASSADAS:
1) Registro das horas que a equipe tem trabalhado no projeto
2) Conversado sobre dúvidas na metodologia: dependência de informações nos Planos
3) Engajamento da Equipe
4)Encaminhar texto perguntando aos outros voluntários sobre a participação no projeto

Planejamento da Sprint 2
Continuará com o Backlog não realizado da Sprint 1 com as seguintes modificações:
Inclusão da Patrícia no Planejar o Gerenciamento de Escopo.
Inclusão do Marcos Vinicius no Planejar o Gerenciamento das Aquisições
Inclusão do Vitor no Planejar o Gerenciamento dos Riscos

Antonio Rocha
Gerente de Projeto
Projeto 29 Vida Espiritual 💚
Programa #GPemEquilibrio ❤💛💙💚