#GPemEquilíbrio

No dia 16/10/2018 estiveram reunidos parte dos voluntários (Débora, Alércio, Catarina e Victor) do último projeto do #GPemEquilibrio: o projeto 26 da vida profissional com o escopo “Aula de Gerenciamento de Projetos em Escola Pública com o Tower Game do PMIEf”. O objetivo desse encontro foi consolidar as experiência dos 2 projetos realizados (24 e 26) que tiveram esse mesmo escopo e criar um PRODUTO: ontem nasceu o #GPnaESCOLA. Mais uma das iniciativas da comunidade #GPemEquilibrio que tem por objetivo escalar o processo de levar conhecimento de gerenciamento de projetos a alunos de escola pública utilizando-se do recurso Tower Game do PMIEf. Fiquem atentos que em Novembro teremos mais uma edição dessa iniciativa e abriremos vagas para voluntários! Vamos crescer juntos? Go? #omentornotrabalho #GPemEquilibrio #GPnaEscola

Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio
Gerente do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 009 – 11/09/2018

A reunião de encerramento formal do projeto 26 foi realizada na noite do dia 11/09 onde estiveram presentes Alércio Bressano, Gerente do Programa, Catarina Gomes, gerente do projeto, e os voluntários Andréia, Débora, Iara, Patrícia, Manoel, Thales e Victor.
Previamente todos os gerentes encerraram sua área de conhecimento através de um relatório formal comparando os artefatos que foram produzidos durante o planejamento e o que realmente foi executado.
Durante reunião o termo de encerramento foi apresentado aos participantes e, em seguida, o documento de lições aprendidas gerando um debate sobre os pontos fracos e fortes. Em seguida o gerente do programa concedeu uma breve mentoria sobre o fluxo de entrega do PMBOK.
Ao final todos voluntários deram breves depoimentos sobre sua experiência apontando o quão enriquecedor foi sua participação no projeto.

Catarina Gomes
Gerente do Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio

p.s.: Participar do projeto 26 como gerente de projetos foi uma experiência única! Vivência na prática em gerenciamento de projetos e liderança de equipes. Vencemos as dificuldades e entregamos mais um projeto do GP em Equilíbrio!

Programa #GPemEquilibrio ❤💛💙💚
Conselho do Programa no PMI-PT: Cleiton Fernandes e Alércio Bressano
Mentor e GPg: Alércio Bressano
Sponsor do PMI-MT: Filipe Molina e Aníbal

Relatório de Status do Programa 019 – 10/09/2018

Parecer do Gerente do Programa sobre andamento dos trabalhos:
No último dia 10/09/2018 às 21:10h, estiveram reunidos os voluntários Filipe Molina (PMI-MT) e Alércio Bressano (GP em Equilíbrio) para discutir os detalhes para o Kick-Off do 1º. Projeto do GP em Equilíbrio no PMI Mato Grosso.
Seguem as definições que foram acordadas:
1. Revisão e Fechamento do Life Case – projeto da vida física (Responsável: Filipe)
2. Divulgação no canal de Filiados do PMI-MT sobre o programa GP em Equilíbrio via vídeo ou texto do blog (Responsável: Filipe)
3. Cadastrar projeto no VRMS e lançar vagas na comunidade de filiados (Responsável: Filipe)
Serão abertas 9 vagas para voluntariado (considerando em torno de 80 filiados, estaremos impactando diretamente aproximadamente 15% dos filiados do chapter), onde serão definidos o gerente de projetos (responsável pelas áreas de integração e cronograma) e gerentes de áreas (uma área de conhecimento para cada voluntário). O PMI-MT possui um voluntário para cuidar do Marketing (artes do projeto – importante stakeholder). A expectativa de duração de prazo do projeto é de 2 a 3 meses (execução prevista para meados de Novembro).

A meta é iniciarmos o processo de divulgação de vagas ainda essa semana e na próxima semana agendarmos a 1ª. reunião com o gerente do projeto para orientações para reunião com a equipe.

Alércio Bressano
Mentor e GPg
Programa #GPemEquilibrio ❤💛💙💚

E vamos seguindo firmes na missão de contribuir com a formação de lideres e gestores pelo Brasil! #go2018 #GPemEquilibrio #GoLifeCompany #OMentorNoTrabalho

#Repost @pmidf
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UNIVERSIDIA 2018! Acessem o site e inscrevam-se já! : https://www.pmidf.org/egp.

O evento é GRATUITO e também voltado para à comunidade acadêmica.

Reserve o dia 23 de novembro, das 08h às 18h e compareça nesse incrível evento organizado pelo PMI-DF em paralelo ao 18º EGP.

Nos vemos neste dia, no auditório do San Marco Hotel. #universidia2018 #egp2018 #pmidf #pmi #educação

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O UniversiDia 👨‍🎓do PMI-DF, que acontecerá durante a manhã e a tarde do dia 23/11, será pautado em um desafio 💪para concepção de uma solução digital que resolva alguma dor 💔 do profissional de projetos, no que diz respeito ao equilíbrio entre as vidas física 🏋‍♀, profissional 💼, pessoal 🎉e espiritual 🧘‍♂. Os participantes serão divididos em grupos, cada grupo com o desafio de uma das vidas, e serão estimulados por TEDs didáticos 😱 a cada grupo de processos da construção da solução. O desafio será gamificado 🕹 com pontuação para cada fase. No final, haverá um shark tank 🦈 para as startups que participaram da nossa Tutoria ao longo do semestre e a melhor solução do Desafio poderá fazer seu Pitch 👩‍🏫 tambem para a banca avaliadora.

Por Vanessa Guimarães – Diretoria de Educação do PMI-DF

Nessa manhã de sábado entregamos o projeto 26 cujo o objetivo era a realização de uma aula sobre gerenciamento de projetos para alunos de uma escola pública. Foram 27 alunos do 7 ano do ensino fundamental do Colégio Estadual Professor Francisco Portugal diretamente impactados nesse projeto.
Iniciamos a aula com a apresentação do programa GP em Equilíbrio, realizada pelo seu gerente, Alercio Bressano. Em seguida, a voluntária Débora apresentou alguns conceitos básicos de um projeto e suas áreas. Logo após a voluntária Catarina Gomes fez a apresentação do Jogo da Torre (Tower Game), recurso do PMIEF utilizado para educação em Gerenciamento de Projetos, e passou as regras do jogo que viera a ser realizado logo em seguida.
Agradeço toda a equipe do projeto 26 Andreia, Débora, Iara, Manoel, Patrícia, Thales e Victor pela dedicação, aos professores e alunos da escola pela receptividade, aos nossos patrocinadores e parceiros Democrata, Escariz, Totvs, Job Connect e Gestão Tech pelo grande apoio com as artes e ao mentor dor programa, Alercio Bressano, por essa oportunidade!

Catarina Gomes
Gerente do Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio

Depoimentos Voluntários:

“Aprendi e evolui bastante participando desse projeto e recomendo a todos que tenham interesse de vivenciar a gestão de projetos na prática!”

“Como sempre uma ótima iniciativa, que venha o próximo projeto!”

“Queria agradecer a todos os voluntários, a gerente do projeto 26 e ao mentor do programa Alercio, pela experiencia que foi participar de todas as etapas do projeto e ter a vivencia real de como é gerenciamento de projeto na pratica. No inicio fiquei receoso em não ser capaz de conseguir cumprir com as metas, porém ao decorrer do projeto, com a ajuda da gerente Catarina, e as horas de estudo, foi tudo um pouco mais fácil, com certeza irei participar de outros projetos do GPemEquilibrio, para ter novas experiencias e aprimora-las cada vez mais.
Obrigado a todos os participantes do projeto, foi uma honra participar deles com vocês.
Recomendo que se voluntariem, e se tem medo ou receio, não tem o porque ficar assim.”

“Tenho a agradecer e parabenizar a todos que fazem parte desse projeto. É muito enriquecedor participar dessa iniciativa, que nos traz muito mais do que conhecimento e prática em gerenciamento de projetos, que através do voluntariado temos como fazer nossa contribuição para a sociedade em que vivemos. A satisfação ontem foi muito maior pela a união da equipe, por ter visto aqueles pré-adolescentes e adolescentes interagindo, brincando, entendendo os conceitos passados e ouvir deles que foi uma contribuição para vida. Parabéns, para todos da equipe e principalmente a Catarina, nosssa gerente de projetos.”

“Foi ótimo! Obrigada Pessoal pela oportunidade de participar desse projeto! Foi importante perceber as dificuldades e o que devemos fazer em projetos a distância (direto de Brasília). Muito legal conhecer todos vocês e participar desse projeto!”

Impacto do Projeto 26
Quando entregamos um projeto de impacto social, em se tratando de alunos de escola pública e ensinamentos sobre técnicas de gerenciamento de projetos, sempre acreditamos que deixamos nossa contribuição. Mas não temos noção do tamanho desse impacto.
E após a entrega do projeto 26, usando o Tower Game do PMIEf, uma mãe de duas adolescentes enviou, a uma das voluntárias do projeto, uma foto que representa o tamanho desse impacto (ver abaixo a foto das gêmeas no projeto e a foto do quarto de uma delas).
Estamos felizes em transformar adolescentes, mostrando a importância do planejamento, eficiência e otimização de recursos, pressão por prazos, trabalho em equipe, entre outros aprendizados! Obrigado por existir, #GPemEquilibrio e todos que acreditam e fazem acontecer! #voluntariado #volunteer #socialgoods #ngos #ngo #ong #educacao #liderança #leadership #projectmanagenent

É amanhã!! Neste sábado, 01/09, o programa GP em Equilíbrio entregará mais um projeto. Os voluntários do projeto 26 dedicaram várias semanas para preparar uma incrível aula sobre gerenciamento de projetos para alunos do 7 ano de uma escola pública! #VidaProfissional 💛

Projeto seguindo ODS4 Educação de Qualidade da @onubrasil e utilizando o Tower Game, resource do PMIEf.

Agradecemos aos nossos patrocinadores e parceiros!
Livraria Escariz @livrariaescariz
Democrata @democratabarberclub
TOTVS Sergipe @totvsse
Job Connect @jobconnect.coworking
Gestão Tech @gestaotech
Rotary Club de Aracaju Nova Geração @rotary.club.aju.ng

Catarina Gomes
Gerente do Projeto 26
Programa #GPemEquilibrio
#omentornotrabalho

Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio
Gerente do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 008 – 28 e 30/08/2018
Sprint nº 06

Reunião realizada dia 28/08 às 21:00 onde estiveram presentes Catarina Gomes, gerente do projeto, e os voluntários Andréia, Débora, Manoel, Thales e Victor.
Review Spint 006:
Tarefas entregues:
• Relatório de monitoramento do escopo;
• Relatório de monitoramento dos custos;
• Prospecção de patrocínio;
• Aquisição das camisas do projeto.

Tarefas não entregues:
• Relatório de monitoramento de riscos;
• Relatório de monitoramento de partes interessadas;
• Relatório de monitoramento de comunicações.
Do total das tarefas disponibilizadas na sprint, tivemos uma entrega efetiva de 57%. As tarefas não entregues foram reagendadas para a próxima sprint que será finalizada dia 03/09.
Retrospectiva:
Pontos positivos:
• Disponibilização do recurso financeiro dos patrocinadores.
Pontos negativos:
• Falta de comprimento das atividades de monitoramento.

Planning Sprint 007:
As seguintes atividades ficaram definidas para entrega na próxima sprint que será finalizada 03/09:
• Relatório de monitoramento do cronograma;
• Relatório de monitoramento de riscos;
• Relatório de monitoramento de custos;
• Relatório de monitoramento de partes interessadas;
• Relatório de monitoramento de comunicações;
• Relatório de monitoramento do escopo;
• Divulgação do projeto na escola;
• Aquisição dos adesivos do banner do projeto;
• Aquisição do coffee break;
• Imprimir pesquisa de satisfação e checklist;
• Execução do projeto.

A coordenadora da escola achou melhor adiar a visita a escola para divulgação do projeto aos alunos para uma data mais próxima ao dia do evento.
Durante reunião foi reforçada a importância do monitoramento e controle de todas as áreas do projeto além do comprometimento de todos pelas tarefas planejadas na sprint.
Uma reunião com todos os voluntários foi agendada para discutir detalhes na execução do projeto.

No dia 30/08, foi feita uma visita presencial à escola e os voluntários se reuniram presencialmente para ajustes dos últimos detalhes da execução do projeto. Mitigação de riscos e gestão para que tudo ocorra bem na execução no próximo dia 01.

Catarina Gomes
Gerente do Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio

Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio
Gerente do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Programa: Alércio Bressano

Relatório de Status do Projeto 007 – 22/08/2018
Sprint nº 05

Reunião realizada dia 22/08 às 21:00 onde estiveram presentes Catarina Gomes, gerente do projeto, e os voluntários Andréia, Débora, Manoel, Thales e Victor.
Review Spint 005:
Tarefas entregues:
• Elaborar roteiro de execução do evento;
• Aprovação do roteiro com o sponsor;
• Elaborar apresentação da aula;
• Elaborar checklist para o dia do evento;
• Arte e texto para prospecção de patrocínio nas mídias sociais;
• Relatório de monitoramento de cronograma.

Tarefas não entregues:
• Relatório de monitoramento de riscos;
• Relatório de monitoramento de custos;
• Relatório de monitoramento de partes interessadas;
• Relatório de monitoramento de comunicações;
• Relatório de monitoramento do escopo;
• Aquisição de camisas do projeto.
Do total das tarefas disponibilizadas na sprint, tivemos uma entrega efetiva de 50%. As tarefas não entregues foram reagendadas para a próxima sprint que será finalizada dia 28/08.
Retrospectiva:
Pontos positivos:
• Execução mais consistente nas tarefas de maior complexidade;
• Outros patrocinadores em vista e possivelmente novos produtos de brinde;
• Retomando vistas e atenção ao projeto.
Pontos negativos:
• Dificuldade com patrocinadores, fazendo assim atrasar algumas tarefas que requer capital para dar andamento;
• Dificuldade de recursos financeiros, percentual baixo de atividades concluídas;
• Mudança de prioridade repentina.

Planning Sprint 005:
As seguintes atividades ficaram definidas para entrega na próxima sprint que será finalizada 28/08:
• Prospecção de patrocínio;
• Relatório de monitoramento do cronograma;
• Relatório de monitoramento de riscos;
• Relatório de monitoramento de custos;
• Relatório de monitoramento de partes interessadas;
• Relatório de monitoramento de comunicações;
• Relatório de monitoramento do escopo;
• Divulgação do projeto na escola.

Duas empresas já sinalizaram interesse em patrocinar o projeto, porém nenhuma das duas disponibilizou o recurso financeiro ainda e, por isso, o atraso da tarefa da aquisição das camisas.
Foi agendada para próxima semana uma visita a escola para divulgação do projeto com o intuito de atrair os alunos ao comparecimento do evento.

Catarina Gomes
Gerente do Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio