*Projeto 24 – Vida Profissional – Programa #GPemEquilibrio*
Gerente do Projeto: Marcio Souza
PMO: Erica Rodrigues
Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 004 – 16/05/2018
Em 16/05/2018, as 20:20, aconteceu a 3ª reunião do Projeto 24.
Participaram desta, presencialmente, o gerente do projeto, Marcio Souza, os gerentes de área, Catarina Gomes e Enock Alves, e, via Hangouts, Alysson Moura e Daniela Fernanda.
Antes de iniciar a Sprint Review, ocorreu a reunião Kickoff, com parte da equipe e o Sponsor, onde foi apresentado o Escopo do projeto e realizados alguns esclarecimentos e considerações. Após ter o Escopo devidamente aprovado, foi negociado com o Sponsor a prorrogação do prazo de entrega, visando ter um melhor resultado no planejamento, execução, entrega e legado a ser deixado pelo projeto. Data a ser definida nesta Sprint 03, em conjunto com o time.
A abertura da Sprint Review se deu com a exposição de cada voluntário à respeito das dificuldades enfrentada em suas respectivas áreas. A área de Custos se deparou com algumas dúvidas relacionadas ao projeto que não haviam ficado devidamente esclarecidas e acabou atrapalhando a entrega. Questionamentos devidamente atualizados e alinhados.
Devido à distância geográfica da gerente responsável, Daniela, foi realizada a troca de algumas tarefas com as áreas de Comunição e Aquisições, a fim de mantê-la engajada e atuante no projeto. Esta reforçará o contato com o PMI SP, já iniciado pelo Alysson, gerente de Comunicação, a fim de conseguir autorização uso da marca do PMIEF nas ações de marketing do projeto 24. Em contrapartida, a Catarina, gerente de Aquisicoes, fará as cotações de materiais de divulgação, banners, coffee break e Jogo da Torre. Já o Alysson obteve sucesso com 2 patrocinadores (PaggCerto e Uninter) e está em busca outros. Porém, após uma análise mais apurada junto ao gerente do programa, resolvemos otimizar essa tarefa através da preparação de uma apresentação mais elaborada para ser apresentada aos futuros patrocinadores, juntamente com o orçamento total do projeto, além de layout das camisas com posicionamento das marcas, de forma a garantir uma cota patrocinada de valor mais expressivo. Em resumo, apresentação de cotas de patrocínio, melhorando o investimento e agregando maior valor ao projeto.
Após mapear e contactar algumas escolas, ficou definida a Francisco Portugal para realizacao do projeto, devido ao interesse demonstrado pela coordenação e perfil dos alunos. Será marcada reunião para apresentação oficial do projeto, seguida da autorização. Atribuição da aérea de Aquisicoes.
Mais uma dificuldade, foi em relação à definição das métricas do artefato Qualidade, onde o gerente Enock selecionou algumas tarefas como entregáveis, outras nao conseguiu discernir.
Após essas colocações e troca de informações, foram listradas todas as tarefas realizadas durante a Sprint 02, sendo realinhadas as pendentes com as novas a serem executadas.
Mais um ponto importante foi o reforço do uso do Trello por todos os voluntários diariamente. Time devidamente alinhado e comprometido.
Como próximos passos, estão definidos:
. Cotação do material para o evento (camisas, coffee break, material para jogo da Torre)
. Criação do material de divulgação (marca do evento, banner, camisas, redes sociais)
. Criar apresentação oficial do projeto para patrocinadores (deve ter layout das camisas com localização dos patrocínios)
. Definir cotas de patrocínios
. Elaborar orçamento total do projeto
. Aprofundar conhecimento do Jogo da Torre
. Debate sobre jogo da Torre
. Confecção de Banners
. Cotação das camisas
. Criar recibo de patrocínio
. Documentar contatos realizados com as escolas
. Elaborar questionário de avaliação de satisfação dos participantes.
. Prospecção dos próximos patrocínios deverá ocorrer somente com a nova apresentação e com as novas cotas definidas.
Reunião finalizada com a expectativa de uma melhor interação entre os membros do projeto e melhorias significativas na execução.
*Marcio Souza*
Gerente do Projeto 24 – Vida Profissional
Programa #GPemEquilíbrio