*Projeto 24 – Vida Profissional – Programa #GPemEquilibrio*
Gerente do Projeto: Marcio Souza
PMO: Erica Rodrigues
Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 008 – 13/06/2018
Reunião realizada nesta quarta-feira, 13/06, às 19h30, onde estiveram presentes: Erica Rodrigues, PMO, Marcio Souza, gerente do projeto, Catarina Gomes, gerente de Aquisições, Enock Alves, gerente de Riscos e Qualidade, Alysson Moura, gerente de Comunicação e Recursos Humanos.
*#Review*
A reunião foi iniciada com a apresentação das entregas realizadas e não realizadas da Sprint, conforme descritas a seguir:
Realizadas(11):
1.3.48 Definir data e detalhes com nova escola (Dr. Carlos Firpo – Barra dos Coqueiros)
1.3.49 Atualizar orçamento de acordo com parâmetors da nova escola
1.3.50 Apresentar mudanças e impactos (escopo x custo x tempo) ao Sponsor
1.3.3 Prospecção de patrocínios (banners, coffee break e camisas)
1.3.13 Definir formato de apresentação da aula, sua duração e palestrantes
1.3.46 Atualizar material de divulgação com as marcas dos patrocinadores
1.3.24 Confecção dos banners
1.3.25 Confecção das camisas
1.3.53 Divulgação do evento nas redes sociais
1.3.54 Divulgação do evento na escola
1.3.42 Atualizar planilha Plano de Gerenciamento de Riscos
Não realizadas(4):
1.3.43 Adicionar gatilhos na planilha de Gerenciamento de Riscos
1.3.23 Elaborar questionário de satisfação dos participantes
1.3.47 Fechamento Definitivo dos Artefatos
1.3.38 Criar formulário de inscrição para comunidade (será retirado das tarefas. Se tornou desnecessária)
Das 15 tarefas disponibilizadas na Sprint 007, tivemos uma entrega efetiva de *73,33%*.
A grande expectativa estava por conta da reunião com a direção da escola Carlos Firpo, pois precisávamos alinhar o escopo, data, quantitativo de participantes e demais detalhes relacionados à escola, a fim de ajustar o impacto com as possíveis mudanças e mapear novos risco no projeto.
Durante a reunião, realizada na sexta, 08/06, com a Tainah, diretora, e Élida, coordenadora, ficou definido o seguinte:
. Data: 16/06/2018
. Horário: das 14h às 16h.
. Participantes da atividade: 30 alunos
Em relação às tentativas de novos patrocínios, obtivemos êxito, através do Alércio Bressano, gerente do programa, com o sr. Hilton Rocha, presidente do Rotary Club de Aracaju, no valor de R$ 100,00.
O valor parcial arrecadado com patrocínios foi R$ 300,00, que somados aos R$ 100,00, cedido pelo caixa do programa GP em Equilíbrio, perfez um total de R$ 400,00. Este valor será utilizado para:
. Confecção de 11 camisas para equipe de voluntários e alguns parceiros
. Produção do banner do projeto
. Aquisição do material do Jogo da Torre
. Coffee break
*#Retrospectiva*
Um ponto de extrema importantância foi relacionado à apresentação ao Sponsor do layout das camisas e banner para aprovação, o tempo estava no limite e poderia atrasar a entrega das camisas… mais um risco iminente, e das alterações a serem realizadas em relação ao ajuste do valor arrecadado versus orçamento do projeto. Após algumas tentativas e incompatibilidades de horários, conseguimos resolver de forma assíncrona, sendo esta a melhor maneira para evitar maior perca de tempo.
Uma dificuldade detectada desde o início do projeto não foi superada e continuou… a não movimentação nos cartões no Trello por parte da equipe. Ponto fraco! Como melhorar? Time ter consciência da importância da execução de suas respectivas atribuições mantendo o processo alinhado com a realidade.
*#Planning*
Para a próxima sprint, foram apresentadas as seguintes tarefas:
1.3.47 Fechamento Definitivo dos Artefatos
1.3.23 Elaborar questionário de satisfação dos participantes
1.3.26 Aquisição do material para Jogo da Torre.
1.3.43 Adicionar gatilhos na planilha de Gerenciamento de Riscos
1.3.55 Aquisição do coffee break
1.3.56 Realização do evento
1.3.57 Avaliação de satisfação dos participantes
1.5.1 Feedback / Lições Aprendidas
1.5.2 Termo de Encerramento
1.5.3 Reunião de Encerramento
1.5.4 Emissão de Certificados
Antes do término da Sprint Review, foi tratado sobre o roteiro da execução do projeto, principalmente referente ao tempo da explanação, de forma que não seja algo cansativo para o público-alvo por se tratar de alunos adolescentes do 9º ano do ensino fundamental, na faixa etária de 14 e 15 anos. Além disso, alertas em relação a todo material necessário para a realização do jogo.
Por fim, solicitação de atenção redobrada nesta reta final do projeto de forma que todo planejamento seja realizado com sucesso.
*Marcio Souza*
Gerente do Projeto 24 – Vida Profissional
Programa #GPemEquilíbrio