Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio
Gerente do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 004 – 31/07/2018
Reunião realizada dia 31/07 às 20:10 via Hangouts onde estiveram presentes Catarina Gomes, gerente do projeto, e os voluntários Andréia, Débora, Iara, Manoel, Patrícia, Thales e Victor.
Tarefas entregues:
• Plano de Gerenciamento das Aquisições
• Registro das Partes Interessadas
• Mapa de Risco
• Elaboração da mídia kit do projeto
• Verificar procedimento para solicitar apoio ou patrocínio do PMIef
• Elaboração da arte da camisa
• Realizar contato com a diretora do Colégio Francisco Portugal
• Realizar contato com a diretora do Colégio Tobias Barreto
• Mapear contatos de escolas públicas
• Estudo sobre o jogo da torre
• Elaborar modelo de recibo
• Cotação dos itens para o projeto
• Elaboração do checklist para contato com a escola
Tarefas não entregues:
• Plano de Engajamento das Partes Interessadas
• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Agendar reunião de kick-off com o sponsor
• Verificar artefatos produzidos
• Ligações telefônicas para as escolas mapeadas
Do total das tarefas disponibilizadas na sprint, tivemos uma entrega efetiva de 72%. As tarefas não entregues foram reagendadas para a próxima sprint que será finalizada dia 07/08.
Retrospectiva:
Pontos positivos:
• Mais estudo sobre a área de conhecimento e nas áreas dos outros voluntários;
• Contato próximo com os fornecedores;
• Pessoas conhecidas com isso contato mais fácil;
• Conclusão da maioria das atividades;
• Conhecimento adquirido no jogo da torre;
• Atualização e inclusões de riscos por sugestão da equipe
Pontos negativos:
• Dificuldade na forma de elaboração e digitação dos documentos por falta de experiência;
• Falta de integração na equipe e comunicação;
• Não definição do que o sponsor gostaria para agendar a reunião de kick-off ;
• Não foi feito todo o backlog da sprint.
Planning
As seguintes atividades ficaram definidas para entrega na próxima sprint que será finalizada 07/08:
• Plano de Engajamento das Partes Interessadas
• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Agendar reunião de kick-off com sponsor
• Verificar artefatos produzidos
• Ligações telefônicas para as escolas
• Elaborar lista com patrocinadores que serão prostectados
• Elaborar documento de consulta para prospecção de patrocínio
• Aprovação da arte da camisa pelo sponsor
• Estudo sobre reunião de kick-off
Durante a reunião foi reforçada a importância sobre a comunicação interna compartilhando dúvidas, dificuldades e sugestões além do comprometimento de ajudar e assumir atividades para que todas as tarefas sejam entregues ao final da sprint.
Catarina Gomes
Gerente do Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio