Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio
Gerente do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 005 – 07/08/2018
Sprint nº 03
Reunião realizada dia 07/08 às 20:00 via Hangouts onde estiveram presentes Catarina Gomes, gerente do projeto, e os voluntários Andréia, Débora, Manoel e Victor.
Review Spint 003:
• Plano de Engajamento das Partes Interessadas
• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Verificar artefatos produzidos
• Elaborar lista com patrocinadores que serão prospectados
• Elaborar documento de consulta para prospecção de patrocínio
• Aprovação da arte das camisas pelo sponsor
• Estudo sobre reunião de kick-off
Tarefas não entregues:
• Agendar reunião de kick-off com sponsor
• Ligações telefônicas para escolas mapeadas
Do total das tarefas disponibilizadas na sprint, tivemos uma entrega efetiva de 78%. As tarefas não entregues foram reagendadas para a próxima sprint que será finalizada dia 14/08.
Retrospectiva:
Pontos positivos:
• Mais estudo sobre gestão de projetos.
Pontos negativos:
• Falta de experiência na hora de prospecção de patrocínio, principalmente na parte da reunião.
• Falta de integração na equipe e comunicação;
• Falta de gerenciamento da área de custos e riscos no grupo;
• Dificuldade do contato telefônico com escolas prospectadas.
Planning Sprint 004:
As seguintes atividades ficaram definidas para entrega na próxima sprint que será finalizada 14/08:
• Agendar reunião de kick-off com sponsor
• Ligações telefônicas para as escolas
• Reunião de kick-off
• Apresentação do projeto à diretoria da escola
• Definir data e horário do projeto com a instituição
• Elaborar questionário de satisfação
• Definir formato de apresentação da aula
Algumas ligações foram realizadas para as escolas mapeadas porem somente com o Colégio Francisco Portugal o contato foi bem-sucedido. A coordenadora nos posicionará sobre a disponibilidade da mesma. Ligações para outras escolas serão realizadas.
O primeiro patrocínio do projeto foi fechado junto com a Synergye Tecnologia da Informação LTDA e a prospecção por novos patrocinadores foi reforçado junto a equipe onde todos se comprometeram em ajudar.
Durante a reunião foi discutido que todos participantes devem cobrar e exigir uns aos outros o cumprimento das atividades além da comunicação em caso de dificuldades para a realização da tarefa.
Também foi discutindo o formato de apresentação da aula como sugestão dos participantes presentes e posteriormente será fechado com o restante do time. A sugestão foi:
– Breve apresentação do Gerente do Programa Alercio sobre o GP em Equilíbrio
– Apresentação introdutória sobre gerenciamento de projetos e suas áreas de conhecimento (voluntário do projeto);
– Apresentação das regras do jogo da torre (voluntário do projeto);
– Realização do jogo da torre;
– Resultado do jogo e finalização com um link entre a dinâmica com a vida pessoal dos alunos. Citar exemplos práticos da realidade dos alunos para que possam entender com mais clareza a intenção da dinâmica;
– Coffee Break com os participantes.
Catarina Gomes
Gerente do Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio