Projeto 26 – Vida Profissional 💛
Programa GP em Equilíbrio
Gerente do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 006 – 14/08/2018
Sprint nº 04
Reunião realizada dia 14/08 às 19:00 onde estiveram presentes Catarina Gomes, gerente do projeto, e os voluntários Débora, Iara, Patrícia, Thales e Victor.
Review Spint 004:
• Agendar reunião de kick-off com sponsor
• Definir data e horário do projeto com a instituição
• Elaborar questionário de satisfação
• Definir formato de apresentação da aula
• Ligações telefônicas para escolas mapeadas
A data da reunião de kick-off foi renegociada pois o sponsor contou com um imprevisto no dia da mesma.
Do total das tarefas disponibilizadas na sprint, tivemos uma entrega efetiva de 100%. As tarefas não entregues foram reagendadas para a próxima sprint que será finalizada dia 21/08.
Retrospectiva:
Pontos positivos:
• Maior comunicação no grupo do whatsapp;
• Maior debate no grupo das áreas de aquisição e patrocínio;
• Definição da data junto a escola.
Pontos negativos:
• Dificuldade para prospecção de patrocínio;
• Falta de interação da gerente de risco no grupo;
• Falta de verba para aquisições dos materiais.
Planning Sprint 005:
As seguintes atividades ficaram definidas para entrega na próxima sprint que será finalizada 21/08:
• Elaborar roteiro de execução do evento;
• Aprovação do roteiro do evento com o sponsor;
• Elaborar apresentação da aula;
• Elaborar checklist para o dia do evento;
• Prospecção de patrocínio;
• Arte e texto para prospecção de patrocínio nas mídias sociais
• Relatório de monitoramento de riscos;
• Relatório de monitoramento de custos
• Relatório de monitoramento de partes interessadas
• Relatório de monitoramento de comunicações
• Relatório de monitoramento do escopo
• Relatório de monitoramento do cronograma.
Foi agendada a realização do projeto no Colégio Francisco Portugal para o sábado dia 1 de setembro, porém a equipe continua em busca de uma segunda escola interessada para mitigar o risco que o projeto não ocorra por conta de algum imprevisto.
Foi discutido a possibilidade de uma nova reunião presencial na próxima semana, a confirmar data, para realizarmos a simulação do projeto avaliando a apresentação que será elaborada e realização do jogo da torre.
Ao final da reunião realizamos o contato com a proprietária da loja da Escariz em busca de patrocínio e conseguimos o apoio para a possível doação de alguns livros a serem distribuídos aos alunos no dia do projeto. Detalhes serão discutidos com a mesma durante a semana.
Catarina Gomes
Gerente do Projeto 26 – Vida Profissional 💛
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