*Projeto 29 – Vida Espiritual Programa #GPemEquilibrio*
Sponsor do Programa: Catarina Gomes
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Gerente do Projeto: Antonio Rocha
Relatório de Status do Projeto 001 – 09/11/2018
Realizada a primeira reunião de orientação metodológica, estratégica e executiva, na livraria Escariz (Av. Jorge Amado, 960 – Jardins, Aracaju – SE), às 19:00hrs 09 de novembro de 2018, conduzida pela então Sponsor do Projeto 29 – Catarina Gomes, tendo como participantes GP do Projeto 29 – Antonio Rocha e a integrante do Team do Projeto 29 – Flávia Barbosa. Foram apresentadas orientações a respeito do uso da ferramenta Dropbox, conforme abaixo subscrito:
1) Instalação do aplicativo/software Dropbox no computador;
2) Tomar cuidado para não haver exclusão de documentos necessários;
3) Acessos à modelos de documentos referenciais utilizados em projetos passados;
4) Acesso á pasta do Projeto 29.
Outrossim, foram apresentadas diretrizes do trabalho a ser realizado, bem como os cuidados necessários à conclusão eficaz do Projeto, conforme abaixo apresentados:
1) Termo de Compromisso: prazo de entrega no dia 12 de novembro de 2018, ressaltando que sem a sua devida regularização, o voluntário não poderá participar do Projeto;
2) Responsabilidade prioritárias do GP: distribuição das atividades e supervisão do trabalho, mantendo a equipe focada e motivada, atentando para os prazos e entregas estabelecidos. O mesmo se responsabilizará diretamente pelo CRONOGRAMA e INTEGRAÇÃO do Projeto;
3) Participantes remotos: atentar para indicar atividades compatíveis com as possibilidades de realização fora da localidade de execução do projeto;
4) Realização das reuniões: identificar o melhor dia para a realização das reuniões semanais via Hangouts (compatibilidade de agendas);
5) Cronograma macro: o período previsto de realização do Projeto será de 8 semanas;
6) Atividades prioritárias: atentar para as atividades que poderão ser sobrepostas, de acordo com as necessidades e requisitos estabelecidos no projeto;
7) Comunicação com o Team: sempre via grupo do WhatsApp criado para esta finalidade;
8) Horas executadas: todas as horas executadas por todos os membros do team devem ser contabilizadas.
9) Diretrizes do Projeto: briefing Life Case emitido pelo Mentor Alércio Bressano, junto aos parceiros e patrocinadores do Projeto.
Ao final da reunião, alinhamos a importância da comunicação aberta e frequente quanto às dificuldades que poderão ser enfrentadas pelos membros do Team, como também a importância do cumprimento dos requisitos e prazos estabelecidos no backlog do projeto.
*Antonio Rocha*
Gerente do Projeto
*Projeto 29 Vida Espiritual*
Programa #GPemEquilibrio