Projeto 29 – Vida Espiritual 💚
Programa GP em Equilíbrio
Sponsor do Programa: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Antonio Rocha
Gerente e Mentor do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 002 – 12/11/2018
Realizada a segunda reunião alinhamento, desta vez com o time do Projeto 29 – Vida Espiritual, na livraria Escariz (Av. Jorge Amado, 960 – Jardins, Aracaju – SE), às 19:30hrs em 12 de novembro de 2018, contando com a participação dos membros abaixo subscritos:
1. Antonio (GP/presencial);
2. Catarina (Sponsor/presencial);
3. Débora (Team/presencial);
4. Marcus Vinícius (Team/presencial);
5. Rui (Team/presencial);
6. Flávia (Team/on line);
7. Patrícia (Team/on line);
8. Michelle (Team/on line);
9. Victor (Team/on line).
*ORIENTAÇÕES PASSADAS:*
1) Instalação do aplicativo/software Dropbox no computador;
2) Cuidado para não haver exclusão de documentos necessários;
3) Acessos à modelos de documentos referenciais utilizados em projetos passados via Dropbox;
4) Importância da finalização das entregas dos Termos de Compromisso;
5) Comunicação sobre o Projeto apenas via Grupo de WhatsApp criado para esta finalidade (Projeto29 #VidaEspiritual);
6) Apresentação do método de trabalho – integração PMBOK (boas práticas) e Scrum (framework).
*DELIBERAÇÕES/AÇÕES REALIZADAS:*
1. Distribuição das áreas de conhecimento/atuação entre os membros do Team, conforme abaixo:
a. Antonio – Cronograma e Integração
b. Fernanda – Integração (compartilhado)
c. Patrícia – Comunicação
d. Flávia – Partes interessadas
e. Felipe – Partes interessadas (compartilhado)
f. Marcus Vinícius – Custos
g. Victor – Qualidade
h. Débora – Escopo
i. Waleska – Escopo (compartilhado)
j. Danielle – Recursos
k. Rui – Aquisições
l. Michelle – Riscos
2. Analise do Briefing Life Case do Projeto, delimitando seu Escopo, a ODS relacionada, seus pré-requisitos e instruções preliminares;
3. Definição das reuniões semanais via Hangouts (weekly scrum) todas as quintas-feiras às 19:30hrs (horário local) e 20:30hrs (horário de Brasília).
*CONTROLES:*
Datas de finalização e entrega dos Termos de Voluntariado:
1. Antonio Rocha – 08.11.2018
2. Débora Sales – Já possuía Termo assinado em 2018
3. Felipe Almeida – 12.11.2018
4. Daniele Ferreira – 12.11.2018
5. Fernanda Gomes – 12.11.2018
6. Michele Gois – 12.11.2018
7. Flávia Barbosa – 12.11.2018
8. Vitor Assis – Já possuía Termo assinado em 2018
9. Patrícia Tusco – Já possuía Termo assinado em 2018
10. Waleska Oliveira – 13.11.2018
11. Rui Flexa – enviada em 12.11.2018 versão ilegível.
12. Marcus Vinícius Junior – 12.11.2018
*SUGESTÕES/CONTRIBUIÇÕES DOS MEMBROS:*
Patrícia: “substituirmos a Daily Scrum por um breve relato de áudio via Grupo WhatssApp (Projeto29 #VidaEspiritual) respondendo aos seguintes questionamentos:
🔈O que eu fiz ontem (ou até o momento em que gravei o áudio)?
🔈O que irei fazer de agora em diante?
🔈Existe algum impedimento para realizar minhas atividades (principais dificuldades)?
Sugestão acatada pelo Team!
*DELIBERAÇÕES/AÇÕES PREVISTAS (RESPONSÁVEL/PRAZO):*
1. Planejar o gerenciamento das Áreas de Conhecimento do Projeto (todos os membros do Team/21.11);
2. Identificar as Partes Interessadas (Felipe Almeida/21.11);
3. Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto (Antonio Rocha/21.11);
*PRÓXIMAS REUNIÕES (DIA/HORÁRIO/LOCAL):*
⚠Estruturação do PMC (Project Model Canvas) Projeto 29 Vida Espiritual (14.11/20hrs do horário local/Hangouts);
OBS: a elaboração do PMC estava programada para o dia 12/11/2018, contudo, no período previsto para a realização da reunião (1 horas) não houve tempo suficiente para sua conclusão.
⚠Weekly Scrum nº 01 (22.11/19:30hrs do horário local/Hangouts).
*DURAÇÃO DA REUNIÃO: 01 hora.*
Ao final da reunião, alinhamos que os propósitos do Projeto 29 Vida Espiritual são SERVIR e APRENDER.
Sem mais,
*Antonio Rocha*
Gerente de Projeto
*Projeto 29 Vida Espiritual*
Programa #GPemEquilibrio