Projeto 29 – Vida Espiritual 💚
Programa GP em Equilíbrio
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Antonio Rocha
Gerente e Mentor do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 005 – 06/12/2018
Realizada a reunião de Sprint Planning Meeting nº 3, com o time do Projeto 29 – Vida Espiritual, pelo Hangout às 20:00 hrs (Duração de 1:20hrs) em 06 de dezembro de 2018 (quinta-feira), contando com a participação dos membros abaixo subscritos:
1. Antonio (GP/PO);
2. Marcus Vinícius (Team);
3. Patrícia (SM);
4. Catarina (Sponsor);
5. Felipe (Team);
6. Victor (Team).
*ANÁLISE DA SPRINT Nº 02:*
12 das 13 atividades do Backlog Sprint nº 02 foram concluídas. Seguem abaixo sua descrição:
Concluído (92%)
1. Elaborar questionário de satisfação
2. Elaborar lista com patrocinadores que serão prospectados (interagir com os demais membros do time)
3. Elaborar checklist para o dia do evento (vide PM Canvas e interagir com o grupo)
4. Identificar o voluntário que será o Papai Noel
5. Verificar as entregas previstas no Planejamento
6. Elaborar cardápio do lanche que será servido no dia do Evento (Verificar Plano de Gerenciamento de Custo).
7. Definir data do Evento (Sponsor/Gestor do Programa/Stakeholders)
8. Elaborar checklist para contato com a Entidade (Local, Data disponível e restrições previstas no PMC e Life Case)
9. Realizar contato com a Direção da Entidade escolhida (Após Kick Off)
10. Participar da reunião de kick-off do projeto (Sponsor/Gestor do Programa/Stakeholders)
11. Definir qual Entidade será atendida (Reunião Kick-off)
12. Revisar Cronograma
Não concluídas (8%)
1. Prospectar patrocínio (meta de R$ 250,00 por membro do Time)
Justificativa: com a confirmação da data de realização do Evento (objeto do Projeto) para uma semana após o previsto, postergamos esta atividade com vistas a levantar mais donativos e fundos necessários à execução do Projeto.
*Índice de produtividade (Sprint): 92%*
*RETROSPECTIVA*
Positivos:
✅ Maior entrosamento e engajamento da equipe;
✅ Alto nível de entregas;
✅ Maior participação na reunião, Reunião de Kick off, Feedback constante das atividades (Check list, Pesquisa de satisfação etc.), Finalização das atividades da Sprint;
✅ Realização de atividades pendentes e mais participação dos voluntários;
✅ Grupo mais integrado e interagindo de forma eficiente.
Negativos:
🚫 Falta de participação de TODOS os membros da equipe.
🚫 Ainda há espaço para o desenvolvimento na expertise de projetos;
🚫 Indefinição de alguns voluntários de continuar ou não no projeto, falta participação todos os dias na Daily.;
🚫 Falta de participação de TODOS os membros da equipe.
🚫 Pequenas falhas de percurso, mas nada que impacte gravemente no andamento do projeto..
*PLANEJAMENTO DA SPRINT Nº 03*
1. Revisar o Planejamento do Orçamento e Aquisições
2. Orientar a prospecção dos patrocínios
3. Corrigir as entregas do Planejamento
4. Revisar o cardápio
5. Corrigir checklist para contato com a Entidade
6. Divulgar o Projeto na Comunidade GP em Equilíbrio
7. Atualizar as horas executadas no Projeto (Sprints)
8. Relacionar participantes do Evento (voluntários do Projeto 29 + convidados + membros do ROTEX + funcionários do Asilo Rio Branco).
9. Enviar Ofício de comunicação e solicitação do Evento à Entidade (formalização)
10. Elaborar lista de presentes
11. Cotar e estabelecer estratégias de viabilização dos itens para execução do projeto (lanche + descartáveis + presentes + roupa do Papai Noel + donativos).
12. Elaborar roteiro para o dia do evento
13. Elaborar lista de registro de participantes do Evento
Antonio Rocha
Gerente de Projeto
Projeto 29 Vida Espiritual 💚
Programa #GPemEquilibrio ❤💛💙💚