Projeto 29 – Vida Espiritual 💚
Programa GP em Equilíbrio
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Antonio Rocha
Gerente e Mentor do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status Report do Projeto 006 – 12/12/2018
Realizada a reunião de Sprint Planning Meeting nº 4, com o time do Projeto 29 – Vida Espiritual, pelo Hangout às 20:00 hrs (Duração de 1:20hrs) em 12 de dezembro de 2018 (quinta-feira), contando com a participação dos membros abaixo subscritos:
1. Antonio (GP/PO);
2. Marcus Vinícius (Team);
3. Patrícia (SM);
4. Felipe (Team);
5. Victor (Team).
*ANÁLISE DA SPRINT Nº 02:*
9 das 14 atividades do Backlog Sprint nº 03 foram concluídas.
*Concluídas (65%)*
1. Elaborar a arte do Projeto e divulgação para prospecção de doadores/patrocinadores.
2. Corrigir as entregas do Planejamento
3. Revisar o cardápio
4. Corrigir checklist para contato com a Entidade
5. Atualizar as horas executadas no Projeto (Sprints)
6. Enviar Ofício de comunicação e solicitação do Evento à Entidade (formalização)
7. Cotar e estabelecer estratégias de viabilização dos itens para execução do projeto (lanche + descartáveis + presentes + roupa do Papai Noel + donativos).
8. Elaborar roteiro para o dia do evento
9. Elaborar lista de registro de participantes do Evento
*Não concluídas (35%) – Justificativas:*
1. Prospectar patrocínio (meta de R$ 250,00 por membro do Time).
Justificativa: ainda não batemos a nossa meta de arrecadação (orçamento previsto);
2. Orientar a prospecção dos patrocínios;
Justificativa: Ainda não batemos a nossa meta de arrecadação (orçamento previsto);
3. Atualizar as horas executadas no Projeto (Sprints);
Justificativa: apenas dois membros do time atualizaram suas horas;
4. Elaborar lista de presentes
Justificativa: Alteração no valor do kit presente;
5. Relacionar participantes do Evento (voluntários do Projeto 29 + convidados + membros do Rotary + funcionários do Asilo Rio Branco).
Justificativa: ainda não foi fechado quantas e quem serão as pessoas que participarão do evento como voluntários.
*Índice de produtividade (Sprint 003): 65%*
*RETROSPECTIVA*
*Positivos:*
✅ Progresso geral;
✅ Doações
✅ Engajamento do Felipe, Marcos, Vitor e Antonio (Participação nas Daily, Reuniões, Atividades, doações etc)
✅ Conversas e interações pelo Whatapp
✅ Processo bem encaminhados para realização do projeto.
✅ Engajamento dos que membros participantes da reunião.
✅ Alavancada nos patrocínios.
✅ Boa comunicação.
*Negativos:*
🚫 Declínio no engajamento
🚫 Falta de repasse das horas trabalhadas
🚫 Falta de posicionamento de alguns voluntários presentes no grupo
🚫 Ausência de alguns voluntários no projeto
🚫 Falta de engajamento e comunicação dos demais membros
🚫 Falta de participação de alguns voluntários
🚫 Entrosamento
*PLANEJAMENTO DA SPRINT Nº 04*
1. Revisar o roteiro do evento com as entregas da semana (Patrícia);
2. Aquisição dos donativos
3. Aquisição dos ingredientes para a elaboração do sanduiche
4. Aquisição dos descartáveis
5. Elaboração da playlist para o dia do Evento
6. Aquisição de etiquetas para a identificação dos alimentos e voluntários
7. Transferir valores arrecadados para contas indicadas do Projeto 29
8. Imprimir pesquisa de satisfação e roteiro do dia do Evento
Antonio Rocha
Gerente de Projeto
Projeto 29 Vida Espiritual 💚
Programa #GPemEquilibrio ❤💛💙💚