Projeto 30 – Vida Física ❤ – Programa #GPemEquilibrio
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Andreia Pinheiro
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 005 – 27/02/2019
Parecer do gerente sobre andamento do projeto:
No dia 27/02/2019, às 20h00min, foi realizada a reunião via hangouts para realizar o alinhamento de encerramento da Sprint 004. Participaram desta reunião os voluntários Marcel, Débora, Lucas Fernandes, Lucas carvalho, Silvio, André Luiz e Vinicius, além da gerente do projeto Andreia Pinheiro e a sponsor Catarina Gomes.
Revisando as atividades listadas para a Sprint 003, identificamos que o% de realização de atividades.
Sprint Review 003
Tarefas entregues:
Tarefas não entregues:
• Elaboração do termo de abertura
• Plano de Gerenciamento do Escopo
• Plano de Gerenciamento dos Custos
• Determinar o Orçamento
• Mapa de Riscos
• Elaborar lista de patrocinadores que serão prospectados
• Visita ao parque da sementeira
• Parceria com clínica
• Reunião de kick-off
• Prospectar patrocínio
• Buscar parcerias com profissional da saúde (médico, enfermei, etc…)
Sprint Retrospective
Pontos Positivos-Positivo: Definição do profissional de educação física, o envolvimento da GP, definição de prazos para conclusão das tasks em atraso; atualização do cronograma; Interesse em aprender por parte dos integrantes; conscientização das falhas e planejamento para melhoria do próximo sprint; possibilidade de avanço das entregas; Reconhecimento de erros, interesse dos participantes, ajuste do cronograma, aprendizado.
Pontos Negativos-Falta mais engajamento da equipe, sprint atrasada; A sprint foi só para execução, algumas tarefas sem responsáveis, o trello estava desatualizado, escopo precisa ser atualizado devido as novas necessidades vistas. O time não tem lido o plano das outras gerências; Falha na comunicação; baixa produtividade, desorganização, pouca participação; falha na execução das tarefas; tarefas executadas com falha ou em atraso; falta de integração maior entres os participantes do projeto; distância por motivo de emprego; baixa estruturação.
Sprint Planning
As seguintes atividades ficaram definidas para entrega na próxima sprint que será finalizada até dia 06/03.
• Elaborar documento para apresentação aos prováveis patrocinadores;
• Verificar as entregas previstas no Planejamento;
• Agendar reunião de kick-off com sponsor
• Elaboração do termo de abertura
• Plano de Gerenciamento do Escopo
• Plano de Gerenciamento dos Custos
• Determinar o Orçamento
• Mapa de Riscos
• Elaborar lista de patrocinadores que serão prospectados
• Visita ao parque da sementeira
• Parceria com clínica
• Reunião de kick-off
• Prospectar patrocínio
• Buscar parcerias com profissional da saúde (médico, enfermei, etc…)
Durante a reunião da entrega da sprint 004,verificamos que o trello não estava atualizado por este motivo, repassamos as atividades que estavam pendentes e que não foram designadas aos voluntários, decidimos durante a reunião a necessidade de atualização do cronograma para que todos os participantes entendessem a importância da colaboração e acompanhamento do time em relação as entregas e atualização das ferramentas utilizadas. As ações que foram tomadas na hora da reunião tiveram seus prazos definidos e os responsáveis designados a cobrar a execução e entrega conforme combinado, portanto verificamos a importância do engajamento do time para cobrança e entrega das tarefas planejadas para próxima sprint 005 , com isso obtivemos um replanejamento para entrega da nova sprint e o comprometimento da equipe em cumprir o prazo de comum acordo conforme o cronograma atualizado.
Cordialmente,
Andreia Pinheiro
Projeto 30 ❤ – Vida Física
Programa #GPemEquilibrio