*Projeto 32 – Vida Pessoal 💙 – Programa #GpemEquilibrio*
*Sponsor do Projeto:* Débora Sales
*Gerente do Projeto:* Marcos Vinícius
*Mentor e Gerente do Programa:* Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 004 – 02/07/2019
Nesta terça-feira, 02/07/2019 às 21:00 horas, foi realizada uma reunião on-line, via Hangouts, com a participação do Gerente do Projeto Marcos Vinícius, a Sponsor do projeto Débora Sales e com os voluntários Victor e Felipe. Ás 21:40 horas foi finalizada.
*Foram abordados os assuntos:*
– Necessidade de adequações nos documentos da fase de Planejamento;
– Engajamento da equipe;
– Definição e aprovação de brinde(s);
– Orçamento;
– Captação de recursos;
– Divulgação do evento;
– Critérios para premiação;
– Reunião de kick-off;
– Prazos;
– Possível participação de novos voluntários.
*Observações feitas pelo Sponsor do Projeto:*
– Urgência nas correções e adequação dos documentos da fase de Planejamento;
– Redefinir o orçamento;
– Definir e aprovar a forma de captação de recursos para realização do evento;
– Sugerir datas para reunião de kick-off;
– Foco nos pontos mais importantes do projeto.
*Sprint Review 002 (Retrospectiva)*
*Pontos Positivos:*
• Engajamento da equipe em finalizar as tarefas da fase de Planejamento;
• Proatividade e colaboração além do esperado por parte de alguns voluntários;
• Resposta rápida ao risco pertinente a área de Escopo;
• Mudanças positivas no andamento das atividades e na alocação de voluntários;
• Conclusão das atividades segundo previsto;
• Colaboração da equipe para apoiar nas atividades das áreas em atraso;
• Comprometimento de alguns para a conclusão das tarefas.
*Pontos Negativos:*
• Alguns voluntários ainda dispersos;
• Falhas de comunicação e interação;
• Melhorar o engajamento das partes interessadas;
• Poderíamos estar progredindo mais;
• Necessidades de intervenções por parte de alguns gerentes em outras áreas para finalização das tarefas;
• Problemas pessoais enfrentados por alguns voluntários impactando no andamento das atividades;
*Resultado da Sprint 002*
Foram concluídas 7 tarefas das 11 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 64%.
*Atividades Concluídas*
Termo de Abertura
Plano de Gerenciamento do Escopo
Declaração do Escopo
EAP
Plano de Gerenciamento de Riscos
Orçamento
Gerenciamento e análise de riscos
*Atividades em atraso*
Agendar e realizar reunião de kick-off
Definir e elaborar mídia kit
Definir critério para as premiações
Divulgação do evento junto com lista de participantes
*Sprint Planning 003*
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso para compor o Backlog da Sprint 003, com prazo de encerramento para *segunda-feira (08/07/2019)*:
– Fazer as correções e complementos solicitados pela Sponsor do projeto nos documentos das áreas de Planejamento.
– Levantamento de histórico de todos os voluntários (membros de equipe ou GP) de todos os 31 projetos do Programa.
– Realizar a consolidação de horas de voluntariado por projeto, por ano, e de todo o programa.
– Produzir convites virtuais a todos os voluntários (independentemente do estado) de forma individual.
– Definição e reserva do local do evento
Cordialmente,
Marcos Vinícius Jr.
Projeto 32 – Vida Pessoal 💙
*Programa #GPemEquilíbrio*