*Projeto 32 – Vida Pessoal 💙 – Programa #GpemEquilibrio*
*Sponsor do Projeto:* Débora Sales
*Gerente do Projeto:* Marcos Vinícius
*Mentor e Gerente do Programa:* Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 006 – 10/07/2019
Nesta quarta-feira, 10/07/2019 às 21:30 horas, foi realizada uma reunião online, via Hangouts, com a participação do Gerente do Projeto Marcos Vinícius, a Sponsor do projeto Débora Sales e dos voluntários Danilo, Robson, Flávia, Wanderson, Victor e Felipe. Ás 22:30 horas foi finalizada.
*Foram abordados os assuntos:*
– Avaliação do resultado da Sprint 003;
– Alinhamento das atividades da Sprint 004;
– Análise do cronograma;
– Documentação para levantamento de histórico dos voluntários;
– Esclarecimentos sobre as bebidas no dia do evento;
– Divulgação do evento;
– Critérios para premiação;
-Orçamento.
*Observações feitas pelo Sponsor do Projeto:*
– Atualização do cronograma;
– Orientações sobre o levantamento de histórico dos voluntários;
– Orientações sobre a divulgação do evento.
*Sprint Review 003 (Retrospectiva)*
*Pontos Positivos:*
• Mais interação por parte da equipe;
• Participação mais ativa de alguns voluntários que estavam ausentes no projeto;
• Reunião de kick-off e conhecimentos adquiridos;
• Participação do mentor Alércio Bressano na reunião de kick-off;
• Auxílio de alguns voluntários para finalizarem os planejamento de outras áreas;
• Atenção da equipe ao nível de entrega;
• Esclarecimentos.
*Pontos Negativos:*
• Atrasos no cronograma;
• Dificuldades encontradas na fase de planejamento;
• Ausência nas reuniões;
• Compromissos pessoais, profissionais e acadêmicos;
• Falta de entendimento para algumas atividades;
• Não cumprimento dos prazos;
• Poucas horas dedicadas;
• Mais trabalho em conjunto.
*Resultado da Sprint 003*
Foram concluídas 2 tarefas das 8 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 25%.
*Atividades Concluídas*
– Agendar e realizar reunião de kick-off
– Fazer as correções e complementos solicitados pela Sponsor do projeto nos documentos da fase de Planejamento.
*Atividades em atraso*
– Definir critérios para premiações
– Divulgação do evento e envio do link de confirmação
– Levantamento de histórico de todos os voluntários (membros de equipe ou GP) de todos os 31 projetos do Programa
– Realizar a consolidação de horas de voluntariado por projeto, por ano, e de todo o Programa
– Definição e reserva do local do evento
– Produzir convites virtuais a todos os voluntários (independentemente do estado) de forma individual.
*Sprint Planning 004*
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso para compor o Backlog da Sprint 004, com prazo de encerramento para segunda-feira (15/07/2019):
– Definir e aprovar o orçamento
– Definição dos brindes e prêmios
Cordialmente,
Marcos Vinícius Jr.
Projeto 32 – Vida Pessoal 💙
*Programa #GPemEquilíbrio*