*Projeto 32 – Vida Pessoal 💙 – Programa #GpemEquilibrio*
*Sponsor do Projeto:* Débora Sales
*Gerente do Projeto:* Marcos Vinícius
*Mentor e Gerente do Programa:* Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 007 – 15/07/2019
Nesta segunda-feira, 15/07/2019 às 20:00 horas, foi realizada uma reunião de fechamento\abertura de Sprint, online via Hangouts, com a participação do Gerente do Projeto Marcos Vinícius, a Sponsor do projeto Débora Sales e dos voluntários Danilo, Robson, Flávia, Victor e Felipe. Ás 21:20 horas foi finalizada.
*Foram abordados os assuntos:*
– Falta de participação de alguns membros e pouca produtividade de outros;
– Alinhamento das atividades da Sprint 005;
– Impactos negativos devido a atrasos;
– Ações de divulgação do evento;
– A importância de estabelecer prazos e cumpri-los;
– Captação de recursos;
– Sobre os prêmios e brindes;
*Observações feitas pelo Sponsor do Projeto:*
– Orientações sobre roteiro do evento;
– Aprovação do orçamento;
– Orientações sobre a divulgação do evento;
– Orientações sobre levantamento de histórico dos voluntários;
– Tempo de entrega dos brindes e prêmios;
– Orientações sobre encerramento do projeto;
*Sprint Review 004 (Retrospectiva)*
*Pontos Positivos:*
• Equipe mais participativa e produtiva;
• Atividades essenciais do projeto sendo cumpridas;
• Mais engajamento por parte de alguns gestores de áreas;
• Empenho incrível de alguns voluntários;
• Progresso.
*Pontos Negativos:*
• Algumas entregas não realizadas dentro dos prazos estabelecidos;
• Divulgação do evento precisa ser mais forte;
• Falta de proatividade por parte de alguns membros da equipe;
• Número baixo de inscritos no evento;
• Atrasos no cronograma;
• Alguns arquivos merecem ser revisados.
*Resultado da Sprint 004*
Foram concluídas 4 tarefas das 8 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 50%.
*Atividades Concluídas*
– Divulgação do evento e envio do link de inscrição.
– Definir critérios para premiações.
– Definir e aprovar orçamento.
– Definição dos brindes e prêmios.
*Atividades em atraso*
– Levantamento de histórico de todos os voluntários (membros de equipe ou GP) de todos os 31 projetos do Programa.
– Realizar a consolidação de horas de voluntariado por projeto, por ano, e de todo o Programa.
– Definição e reserva do local do evento.
– Produzir convites virtuais a todos os voluntários (independentemente do estado) de forma individual.
*Sprint Planning 005*
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso para compor o Backlog da Sprint 005, com prazo de encerramento para segunda-feira (22/07/2019):
– Elaborar apresentação com fotos e dados de todos projetos já realizados para visualização no dia do evento.
– Divulgação do valor da contribuição individual e conta para depósito estabelecendo a data limite para pagamento.
– Elaborar texto para placa de homenagem ao mentor do programa.
– Contratação do serviço de churrasqueiro.
– Elaborar artes contendo fotos dos projetos para serem divulgadas no grupo da comunidade #GPemEquilíbrio, de dois em dois dias, chamando a atenção para o evento.
– Enviar convite virtual a todos voluntários do programa (independente do estado).
Cordialmente,
Marcos Vinícius
Gerente do Projeto 32 – Vida Pessoal 💙
*Programa #GPemEquilíbrio*