*Projeto 32 – Vida Pessoal 💙 – Programa #GpemEquilibrio*
*Sponsor do Projeto:* Débora Sales
*Gerente do Projeto:* Marcos Vinícius
*Mentor e Gerente do Programa:* Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 009 – 22/07/2019
Nesta segunda-feira, 22/07/2019 às 20:00 horas, foi realizada uma reunião de fechamento\abertura de Sprint, online via Hangouts, com a participação do Gerente do Projeto Marcos Vinícius, a Sponsor do projeto Débora Sales e dos voluntários Robson, Flávia, Victor, Felipe e Wanderson. Ás 20:40 horas foi finalizada.
*Foram abordados os assuntos:*
– Alinhamento sobre a atividade de envio dos convites aos voluntários;
– Alinhamento das atividades da Sprint 006;
– Impactos negativos devido a atrasos;
– Falhas de comunicação;
– Sobre o que é esperado dos participantes.
*Observações feitas pelo Sponsor do Projeto:*
– Orientações com relação a integração e comunicação;
– Esclarecimentos sobre gestão do programa;
– Orientações sobre autonomia de cada integrante;
*Sprint Review 005 (Retrospectiva)*
*Pontos Positivos:*
• Engajamento de alguns voluntários;
• Maior interação;
• Andamento de atividades importantes;
• Destaque da voluntária Flávia;
• Ritmo mais acelerado.
*Pontos Negativos:*
• Limitação da autonomia do GP para tomada de decisões estratégicas;
• Atrasos;
• Confusão sobre hierarquia;
• Desistência de voluntários;
• Complicação de ações simples;
• Atividades pouco objetivas;
• Falta de comprometimento e participação da equipe;
• Dificuldades de interação;
• Obstaculizar ações do GP;
• Demora nas respostas de aprovação.
*Resultado da Sprint 005*
Foram concluídas 5 tarefas das 10 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 50%.
*Atividades Concluídas*
– Produzir convites virtuais a todos os voluntários (independentemente do estado) de forma individual.
– Definição e reserva do local do evento.
– Divulgação do valor da contribuição individual e conta para depósito estabelecendo a data limite para pagamento.
– Elaborar texto para placa de homenagem ao mentor do programa.
– Elaborar artes contendo fotos dos projetos para serem divulgadas no grupo da comunidade #GPemEquilíbrio, de dois em dois dias, chamando a atenção para o evento.
*Atividades em atraso*
– Levantamento de histórico de todos os voluntários (membros de equipe ou GP) de todos os 31 projetos do Programa.
– Realizar a consolidação de horas de voluntariado por projeto, por ano, e de todo o Programa.
– Elaborar apresentação com fotos e dados de todos projetos já realizados para visualização no dia do evento.
– Contratação do serviço de churrasqueiro.
– Enviar convite virtual a todos voluntários do programa (independente do estado).
*Sprint Planning 006*
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso para compor o Backlog da Sprint 006, com prazo de encerramento para segunda-feira (29/07/2019):
– Definir e elaborar arte para confecção dos copos e dos cadernos.
– Providenciar alimentos, bebidas e carvão, etc….
– Providenciar recursos como som, projetor, etc…
– Providenciar a confecção da placa de homenagem ao mentor do programa.
– Elaborar artes contendo fotos dos projetos para serem divulgadas no grupo da comunidade #GPemEquilíbrio, de dois em dois dias, chamando a atenção para o evento.
– Providenciar a confecção dos copos e dos cadernos.
– Definição dos voluntários que serão premiados (de mais destaque e mais ativo).
– Criar roteiro do evento.
– Organização e realização do evento.
*Informações Adicionais:*
Foi agendada uma reunião de monitoramento e controle para quinta-feira (25/07) às 22:00 h, via hangouts, com previsão de encerramento as 22:30 h.
Cordialmente,
Marcos Vinícius
Gerente do Projeto 32 – Vida Pessoal 💙
*Programa #GPemEquilíbrio*