*Projeto 32 – Vida Pessoal 💙 – Programa #GpemEquilibrio*
*Sponsor do Projeto:* Débora Sales
*Gerente do Projeto:* Marcos Vinícius
*Mentor e Gerente do Programa:* Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 011 – 29/07/2019
Nesta segunda-feira, 29/07/2019 às 20:00 horas, foi realizada uma reunião de fechamento\abertura de Sprint, online via Hangouts, com a participação do Gerente do Projeto Marcos Vinícius, a Sponsor do projeto Débora Sales e dos voluntários Robson, Flávia, Danilo e Felipe. Ás 20:45 horas foi finalizada.
*Foram abordados os assuntos:*
– Alinhamento das atividades da Sprint 007;
– Mudança em escopo;
– Encerramento do projeto;
*Observações feitas pelo Sponsor do Projeto:*
– Fechamento das áreas de conhecimento;
– Atualização do cronograma;
– Orientações sobre encerramento;
*Sprint Review 006 (Retrospectiva)*
*Pontos Positivos:*
• Evento realizado com sucesso;
• Destaque de voluntária;
• Lições aprendidas e compartilhamento de experiências;
• Momento de confraternização e homenagens;
• Objetivos atingidos.
*Pontos Negativos:*
• Ausência de voluntários no evento;
• Qualidade dos brindes;
• Baixa adesão de convidados.
*Resultado da Sprint 006*
Foram concluídas 11 tarefas das 13 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 85%.
*Atividades Concluídas*
– Elaborar apresentação com fotos e dados de todos projetos já realizados para visualização no dia do evento.
– Elaborar artes contendo fotos dos projetos para serem divulgadas no grupo da comunidade #GPemEquilíbrio, de dois em dois dias, chamando a atenção para o evento.
– Enviar convite virtual a todos voluntários do programa (independente do estado).
– Definir e elaborar arte para confecção dos copos.
– Providenciar alimentos, bebidas e carvão, etc…
– Providenciar recursos como som, projetor, etc…
– Providenciar a confecção da placa de homenagem ao mentor do programa.
– Providenciar a confecção dos copos.
– Definição dos voluntários que serão premiados (de mais destaque e mais ativo).
– Elaborar roteiro do evento.
– Organização e realização do evento.
*Atividades em atraso*
– Levantamento de histórico de todos os voluntários (membros de equipe ou GP) de todos os 31 projetos do Programa.
– Realizar a consolidação de horas de voluntariado por projeto, por ano, e de todo o Programa.
*Sprint Planning 007*
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso para compor o Backlog da Sprint 007, com prazo de encerramento para segunda-feira (05/08/2019):
– Prestação de contas.
– Revisão dos documentos das áreas e adequação, se necessário.
– Preencher o documento de lições aprendidas.
– Elaborar o formulário de satisfação do evento.
– Enviar o link do formulário de satisfação a todos os participantes.
– Consolidação da pesquisa de satisfação.
– Relatório de encerramento do projeto.
– Elaborar relatório de encerramento das áreas;
– Atualizar o roteiro colocando as horas reais.
– Confeccionar os copos para os outros GPs não presentes no evento.
*Informações Adicionais:*
Após o encerramento da reunião de fechamento\abertura de Sprint, foi realizada uma reunião de execução, das 20:45 h às 21:00 h, para definir as perguntas que irão compor o formulário de satisfação do evento.
Cordialmente,
Marcos Vinícius
Gerente do Projeto 32 – Vida Pessoal 💙
*Programa #GPemEquilíbrio*