Projeto 35 – Vida Profissional 💛 – Programa #GPEmEquilíbrio ❤️💛💙💚
PMO: Thales Fonseca
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Glauber Braga Maciel
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 003 – 14/03/2020
Neste sábado, 14/03/2020, às 13 h 25 foi realizada uma reunião com duração de 1 hora por hangout com Debora Sales, Sponsor do projeto e membro do conselho do programa #GPEmEquilíbrio, para orientações sobre condução e alinhamento de expectativas do novo gerente do projeto:Glauber Maciel para o projeto 35 #GPnaEscola006, onde será aplicado o framework Scrum.
Durante a reunião a Sponsor foi iniciou explicando os papéis de PMO, exercido por Thales, Sponsor exercido por Débora Sales, gerente do programa exercido por Alércio e o papel de StakeHolder exercido pelo Rotary 13 de julho.
A sponsor explicou quais serão os principais artefactos de responsabilidade do gerente de projeto dentro do projeto, tais como:
• Criar/manter o termo de abertura
• Criar/manter o plano de gerenciamento de projetos
• Criar/manter o plano de gerenciamento do cronograma
• Criar/manter o crnonograma
• Criar/manter o status report
• Criar/manter o CheckList do PMO
Foi explicado também que o gerente de projetos será responsável por:
• Guiar cerimônias de encerramentos
• Preencher o Sprint backlog de cada sprint
• Atualizar o Trello após cada Sprint com as mesmas informações preenchidas no Sprint backlog
• Criar o texto do status report para aprovação no grupo do conselho, após aprovado será publicado no dropbox, no grupo do gpequilibrio e no grupo do projeto
• Criar a evidência fotográfica da reunião, contendo o título do projeto, nome da reunião e com a obrigatoriedade das seguintes marcas:ODS, gpemequilibrio, Instituto Mentor, JOBCONNECT
• Antes da cerimônia de encerramento deverão ser recolhidos dos voluntários (inclusive do gerente de projetos) os seguintes dados:
- pontos positivos, pontos negativos, pontos de melhoria e quantidade de horas trabalhadas.
Foram feitas algumas observações:
O gerente de projetos deve sempre focar na gestão, sempre delegar.
A cerimônia de encerramento nunca é para execução das tarefas da Sprint.
No final da reunião a Sponsor solicitou que a próxima reunião de encerramento da Sprint fosse presencial, em virtude da mudança da gerência do projeto, para que possamos gerar confiança a equipe, tirar dúvidas e etc.
Cordialmente,
Glauber Braga Maciel
Gerente do Projeto 35 – Vida Profissional 💛
GPemEquilibrio