Projeto 35 – Vida Profissional 💛 – Programa #GPEmEquilíbrio ❤️💛💙💚
PMO: Thales Fonseca
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Glauber Braga Maciel
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 004 – 17/03/2020
No dia 17/03/2020, terça-feira, às 19h20, foi realizada a reunião da cerimônia de encerramento da Sprint 01 do Projeto 35 juntos aos voluntários (Jackson, Matheus, George, Mayara, Júlia), ao PMO (Thales) e a Sponsor (Débora Sales).
Durante a reunião O PMO iniciou explicando os papéis de PMO no projeto, explicou a importância do tema COVID-19 no estado de Sergipe e a preocupação que deve-se ter no projeto com o assunto.
O PMO reforçou a importância da colaboração de todos os voluntários uns com os outros, explicando que as tarefas do projeto estão sempre em primeiro lugar, mesmo que o colega esteja com dificuldades, deve-se haver colaboração entre todos.
Em seguida, o Gerente de Projetos iniciou a palavra explicando sobre a mudança da gerência e se colocando à disposição para ajudar no que fosse preciso.
Os voluntários aproveitaram para sugerir, tirar dúvidas sobre as atividades da Sprint.
A Sponsor, iniciou sua palavra relatando sobre a revisão dos documentos do projeto, foi relatado que alguns documentos estão com textos relativos ao projeto 31, por isso a Sponsor salientou a importância de ler os documentos do projeto anterior, entender e não tomar como verdade o conteúdo dos mesmos. Apesar dos projetos serem similares, o projeto atual tem algumas características particulares.
A sponsor salientou que os prazos das atividades devem ser de acordo com suas dependências e sua ordem cronológica.
Foi encerrada a Sprint 01 com a anotação dos pontos positivos e negativos, relatados por cada voluntário.
Foi aberta a Sprint 02 com a criação de sua Planning, as atividades definidas foram:
1 Definição das dinâmicas e premiação do evento (Reunião) – 18/03/2020 as 19:00
2 Definição da estratégia de marketing (Reunião) – 18/03/2020 as 19:00
3 Definição do Coffee Break (Reunião) – 18/03/2020 as 19:00
4 Mapeamento dos patrocinadores (Reunião) – 18/03/2020 as 19:00
5 Discutir e Revisar a declaração de escopo e EAP – 19/03/2020 as 19:00
6 Revisão do Termo de Abertura – 20/03/2020
7 Revisão do Criação do Cronograma – 20/03/2020
8 Revisão do Plano de Gerenciamento do Escopo – 20/03/2020 as 13:00
9 Revisão do Declaração do Escopo – 20/03/2020 as 13:00
10 Revisão do EAP do Produto – 20/03/2020 as 13:00
11 Revisão do Plano de Gerenciamento de Custos – 20/03/2020
12 Revisão do Orçamento, fluxo de caixa e inscrições – 20/03/2020
13 Revisão do Plano de Gerenciamento de Riscos – 20/03/2020
14 Revisão do Plano de Gerenciamento da Qualidade – 20/03/2020
15 Revisão do Plano de Gerenciamento de Partes Interessadas – 20/03/2020
16 Revisão do Registro das partes Interessadas – 20/03/2020
17 Revisão do Plano de Gerenciamento de Aquisições – 20/03/2020
18 Revisão do Plano de Gerenciamento de Recursos – 20/03/2020
19 Revisão do Plano de Gerenciamento do Cronograma – 20/03/2020
20 Revisão do Plano de Gerenciamento do Projeto – 20/03/2020
21 Revisão do Plano de Gerenciamento de Comunicação – 20/03/2020
22 Validação de Documentação de Planejamento – 21/03/2020
Encerramos a reunião ás 21:40.
Cordialmente,
Glauber Braga Maciel
Gerente do Projeto 35 – Vida Profissional 💛