*Projeto 31 – Vida Profissional 💛 – Programa #GpemEquilíbrio*
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Debora Sales
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 006 – 15/04/2019
Nesta quinta-feira, 15/04/2019 às 21h até às 23h foi realizado o Kick-off meeting, sendo presencial. Estiveram presentes a Gerente do Projeto, Débora Sales, Sponsor do Programa, Alércio Bressano e a Sponsor Catarina Gomes e com os voluntários David, Marcel, Marcus, Wanderson e Walter, havendo a ausência de Nathalie, mas justificada.
*Foram abordados os assuntos:*
• Conceito sobre Kick-off meeting;
• Revisão dos processos do ciclo de vida do Projeto;
• Apresentação pelo time do projeto o Cronograma, EAP, roteiro do evento, temas do evento, mídia kit;
• Orientações sobre gerenciamento de riscos;
• Alinhamento e direcionamento do projeto;
*Observações do Sponsor do Programa:*
• Realizar reuniões de execução com o time para definição de principais artefatos quando necessário;
• Redefinição do cronograma com o time;
• Refazer a declaração do escopo com EAP do produto do projeto, contendo os seguintes itens:
– Definir quantidade de alunos internos e externos;
– Kit do participante, incluindo camisa e material impresso;
– Crachás para aluno e staff do evento, diferenciando os tipos de envolvidos;
– Realizar evento em um turno, por volta das 8h até 14h com Walcome coffe e coffe break;
– Possibilidade de cobrar inscrição R$10,00 (sugestão)
• Roteiro do evento: Retirar a oração Rotariana, corrigir horários e duração das lições aprendidas, incluir apresentação do Programa (Catarina);
• *Tema das palestras*
1. Rotary (15min), dinâmica, Rotaract (15min), convidar um dos diretores do clube;
2. Liderança + dinâmica, convidar Alex da fundação crescer;.
3. Liderando as vidas (Alércio) + dinâmica;
4. Gerenciamento de Projetos e o Tower Game (Voluntário do projeto);
• Rotary disponibilizará recursos humanos para execução de atividades, conforme as necessidades do time, mediante intermédio de Alércio;
• *Mídia kit:*
– Retirada do título Liderança para Vida e enfatizar nome evento do RYLA e marca na capa;
– Incluir foto do evento do RYLA nos textos que se refere ao RYLA;
– Incluir modelos das camisas, banner, slides das palestras com posição das marcas dos patrocinadores conforme as diferenças de cotas;
• O time ter mais iniciativa e também realizar cobranças quanto às atividades, não só ficar aguardando as cobranças da GP;
• Realizar mais gerenciamento e menos execução por parte do time;
*Sprint Review 002 (Retrospectiva)*
*Pontos Positivos*
• Compreensão dos assuntos
• Execução das atividades
• Tempo dedicado as atividades
• Cumprimento das atividades da Sprint, engajamento da equipe, boa comunicação e interação no Whatsapp
• Retorno da GP e interação no Whatsapp
• Alinhamento das informações entre Alércio e André, reduzindo ruídos na comunicação
• Andamento das atividades de forma mais dinâmica
• Entregas da Sprint, participação nas reuniões e engajamento da equipe
*Pontos negativos*
• Dificuldade de realizar atividades do projeto
• Pouco tempo de realização uma tarefa, por depender da entrega de outra atividade
• Artefatos salvos em pastas erradas
• Dificuldade de encontrar informação referentes aos projetos passados.
• Dificuldade para alinhar informações.
• Ruído na comunicação
*Resultado da Sprint 002*
Foram concluídas 13 atividades das 17 que foram distribuídas na Sprint 002. O Time teve *73% de aproveitamento*.
*Atividades Concluídas*
Agendamento do Kick-off
Chcklist de contato com as escolas
Mapeamento de Escolas/Local Evento RYLA
Mapeamento de Patrocinadores/Parceiros
Mapeamento de Riscos
Plano de Gerenciamento da Qualidade;
Plano de Gerenciamento do Escopo;
Plano de Gerenciamento das Partes Interessadas;
Plano de Gerenciamento do Projeto
Reunião de Kick-off (Aprovação de artefatos)
Revisão dos artefatos
*Atividades em atraso*
Orçamento
Programação
Rel. de Aquisições
Elaborar o mídia kit para patrocínios
*Sprint Planning 003*
Com prazo de encerramento para próxima segunda-feira, 22/04, para às 10 atividades abaixo, juntamente com as atividades em atraso acima, compõem a Sprint 002. A *Definição da Escola* é o principal marco de entrega.
*Atividades distribuídas:*
Contato com possíveis interessados (Prospecção de patrocínio)
Contato com as escolas (Prospecção)
Alterar declaração do Escopo e EAP
Programação
Orçamento
Rel. de Aquisições
Elaborar o mídia kit para patrocínios;
Redefinir Cronograma
Agendar Reunião de execução: Apresentação do Cronograma
Reunião de execução: Apresentação do Cronograma
A reunião foi encerrada com todos de acordo com as informações citadas, grande participação e engajamento do time.
Cordialmente,
Debora Sales
Projeto 31 – Vida Profissional 💛
Programa #GPemEquilíbrio