*Projeto 31 – Vida Profissional 💛 – Programa #GPemEquilíbrio*
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Debora Sales
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 005 – 08/04/2019
Nesta quinta-feira, 08/04/2019 às 20 h 30 min foi realizada uma reunião on-line, via Hangouts, com a participação da Gerente do Projeto, Débora Sales e com os voluntários David, Marcel, Marcus, Nathalie, Wanderson e Walter. Ás 22 h foi finalizada como time, continuei a reunião com André, que chegou ao final, revisando e alinhando as informações que foram passadas.
*Foram abordados os assuntos:*
• Alteração do horário das Sprints, segundas 20 h 30 min para às 21 h;
• Retrospectiva da semana citando os pontos positivos, pontos negativos e as horas dedicadas de cada um para o projeto;
• Saída de Adriana, membro do Time, por ter sentido dificuldades de concluir suas tarefas, por escolha própria para não impactar os prazos do projeto;
• Marcel, gerente de Riscos, assumiu também a área de Aquisições;
• Reforçada a importância da atuação das áreas de Partes interessadas e Riscos antes da saída de membros, necessitando sempre de monitoramento e ação;
• Distribuição de tarefas do Sprint Planning 002;
• Alinhamento das informações do escopo do projeto;
• Feedback sobre as atividades do time;
*Sprint Review 001 (Retrospectiva)*
*Pontos Positivos*
• Engajamento do time;
• Atuação da nova Gerente do Projeto;
• Condução da GP na integração entre as áreas e na orientação aos voluntários quanto as suas dúvidas;
• Ação rápida quanto à saída de membros do time;
• Conhecimentos adquiridos sobre gerenciamento de projetos
• Poder atuar em novas áreas de projetos;
• Assumir novos desafios;
*Pontos negativos*
• Saída de membros do time;
• Tempo curto para estudo para finalização de atividades da última Sprint;
• Planejamento equivocado da Sprint da iniciação do projeto;
*Resultado da Sprint 001*
Foram concluídas 13 atividades das 16 que foram distribuídas na Sprint 001. O Time teve *81,25% de aproveitamento*.
*Atividades Concluídas*
Plano de Gerenciamento das Aquisições;
Plano de Gerenciamento dos Recursos;
Plano de Gerenciamento do Cronograma;
Elaborar o cronograma;
Termo de Abertura do Projeto (TAP)
Plano de Gerenciamento de Riscos;
Declaração de Escopo;
Elaborar a EAP;
Plano de Gerenciamento da Comunicação;
Elaborar o mídia kit para patrocínios;
Plano de Gerenciamento dos Custos;
Estudo de material e leitura
Registro das Partes Interessadas;
*Atividades em atraso*
Plano de Gerenciamento do Escopo;
Plano de Gerenciamento da Qualidade;
Plano de Gerenciamento da Partes Interessadas;
*Sprint Planning 002*
Com prazo de encerramento para próxima segunda-feira, 15/04, para às 12 atividades abaixo, juntamente com as atividades em atraso acima, compõem a Sprint 002. O Kick-off é o principal marco de entrega.
*Atividades distribuídas:*
Mapeamento de Patrocinadores/Parceiros
Contato com possíveis interessados (Prospecção de patrocínio)
Programação
Revisão dos artefatos
Mapeamento de Riscos
Chcklist de contato com as escolas
Mapeamento de Escolas/Local Evento RYLA
Contato com as escolas (Prospecção)
Agendamento do Kickoff
Reunião de Kickoff (Aprovação de artefatos)
Orçamento
Rel. de Aquisições
Plano de Gerenciamento do Projeto
A reunião foi encerrada com todos de acordo com suas atividades e prazos definidos, 100% de participação e engajamento do time.
Cordialmente,
Debora Sales
Projeto 31 – Vida Profissional
Programa #GPemEquilíbrio 💛