*Projeto 31 – Vida Profissional 💛 – Programa #GpemEquilíbrio*
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Debora Sales
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 007 – 23/04/2019
Nesta segunda, 23/04/2019 às 21h foi realizada Sprint 004 e reunião de execução, on-line via Hangouts Estiveram presentes a Gerente do Projeto, Débora Sales, e a Sponsor Catarina Gomes e com os voluntários David, Marcel, Wanderson, sem participação ativa de Walter e Nathalie, mas justificada. Marcus só pode participar a partir das 22h, ao encerrar a reunião com o restante da equipe continuei com ele para repassar os pontos importantes da reunião e suas atividades.
Foi abordada a retrospectiva de cada participante, com seus pontos positivos e negativos, acompanhamento das atividades fechando a Sprint 003, confirmando as entregas e expondo os resultados de desempenho da equipe e Sprint planning. Foi apresentada a revisão da declaração do escopo, cronograma.
*Foram abordados os assuntos:*
• Continuidade da participação de Marcus no projeto;
• Camisas dos envolvidos no evento, participantes e voluntários;
• Quantidade de participantes por perfil;
• Comentado sobre o cronograma para o restante do time do projeto que não estava presente na reunião de elaboração e apresentação do cronograma;
• Conclusão de revisão do escopo com o time;
*Revisão da declaração do Escopo para aprovação:*
Realizar um evento RYLA (Rotary Youth Leadership Awards) contendo palestras
e dinâmicas centradas no tema de liderança para a vida;
Realizar evento no sábado, dia 18/05/2019 das 08h até 14h;
Realizar a 4ª edição do GPnaEscola como parte da programação do evento;
Processo de inscrição on-line e presencial no dia do evento;
Estruturar o evento para 100 participantes, dentre jovens Rotários e alunos de escola pública;
40 alunos da escola pública, 30 jovens rotórios 30 jovens externos;
Kit do jovem líder (participante): Camisa, material das palestras, crachá,
Dispor de facilitadores para conduzir palestras e dinâmicas;
Realizar 4 palestras:
1. Rotary, dinâmica, Rotaract, convidar um dos diretores do clube;
2. Liderança (Mentoria), convidar Alex da Fundação Estudar;
3. Liderando as vidas (Alércio) dinâmica;
4. Gerenciamento de Projetos e o Tower Game (Voluntário do projeto);
Rotary disponibilizará recursos humanos para execução de atividades, conforme as necessidades do time, por intermédio de Alércio;
Fornecer welcome coffee e coffee break no dia do evento;
Entregar certificados de participação para jovens e facilitadores;
Obter patrocínio para suprir todos os custos do evento;
Elaborar material de marketing e divulgar o evento;
Definição de grupos dos participantes que serão os mesmos em todas as
atividades
Premiação aos integrantes do grupo vencedor;
Realizar pesquisa de satisfação dos participantes ao fim do evento;
*Sprint Review 003 (Retrospectiva)*
*Pontos Positivos*
Reunião de Kick-off;
Maior participação da equipe
Melhores perspectivas de empresas e preços para o orçamento;
Finalização de atividades da Sprint;
Entrega do rel. de com os itens para aquisição;
Feedback positivo das escolas mapeadas que atendem aos requisitos;
*Pontos negativos*
Dificuldade de realizar atividades do projeto;
Dificuldade de contactar as escolas por telefone;
O feriado prolongado impossibilitou a realização de visitas nas escolas para apresentação do projeto;
Baixa comunicação e interação do Time do projeto devido ao feriado prolongado;
Escolas mapeadas que não atendem aos requisitos;
Falta de leitura e atenção dos documentos gerados para o projeto por parte de alguns voluntários;
*Resultado da Sprint 003*
Foram concluídas 6 atividades das 10 que foram distribuídas na Sprint 003. O Time teve *60% de aproveitamento*.
*Atividades Concluídas*
Rel. de Aquisições
Redefinir Cronograma
Agendar Reunião de execução: Apresentação do Cronograma
Realizar Reunião de execução: Apresentação do Cronograma
Alterar declaração do Escopo e EAP
Roteiro do evento (Programação)
*Atividades em atraso*
Contato com as escolas (Prospecção)
Orçamento
Elaborar o mídia kit para patrocínios;
Visita para Apresentação do projeto nas Escolas
*Sprint Planning 004*
Com prazo de encerramento para próxima segunda-feira, 29/04, para as 10
atividades abaixo, juntamente com as atividades em atraso, compõem a Sprint 004. A *Prospecção de Patrocinadores* é o principal marco de entrega.
*Atividades distribuídas:*
Contato com possíveis interessados (Prospecção de patrocínio)
Contato com as escolas (Prospecção)
Orçamento
Elaborar o mídia kit para patrocínios;
Visita de Apresentação do projeto para as Escolas
Definição do local do evento
Arte do banner e camisas
Arte para divulgação em redes sociais
Texto para divulgação em redes sociais
Formulário de inscrição on-line e presencial
A reunião foi encerrada com todos de acordo com as informações citadas, grande participação e engajamento do time.
Cordialmente,
Debora Sales
Projeto 31 – Vida Profissional 💛
Programa #GPemEquilíbrio