*Projeto 31 – Vida Profissional 💛 – Programa #GpemEquilíbrio*
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Debora Sales
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 011 – 20/05/2019
Nesta segunda, 20/05/2019 foi realizada a *Sprint 008* das 21h 15min até 22h30, on-line via Hangout. Estiveram presentes a Gerente do Projeto, Débora Sales e os voluntários, Marcel, André, Wanderson e Marcus, estiveram ausentes David, Nathalie, Walter.
Houve uma reflexão sobre o evento juntamente com a retrospectiva de cada participante presente, com seus pontos positivos e negativos, acompanhamento das atividades fechando a Sprint 007, confirmando as entregas e expondo os resultados de desempenho da equipe e discutida as atividades necessárias para a próxima entrega no Sprint planning.
*Sprint Review 007 (Retrospectiva)*
*Pontos Positivos*
– Realização do evento com expectativa acima do esperado. O evento foi um SUCESSO.
– Excelente trabalho conduzido pela GP Débora Sales. Toda iniciativa para organizar as distribuições de atividades dos voluntários, finalização das atividades pendentes, comprometimento.
– Liberação de fundo de reserva para cobrir custos do evento
– Aprendizado e aplicação dos conhecimentos adquiridos em Gestão de Aquisições na prática
– Bom entrosamento com gerente de custo
– Orçamento ajustado para adequar-se a realidade da falta de patrocínio
– Presença dos voluntários no dia do evento
– Capacidade de improviso do grupo
– Ótimo entrosamento entre os voluntários durante o evento
– Adequação dos recursos
– Aquisição dos recursos
– Orçamento concluído
*Pontos negativos*
– Recursos arrecadados com patrocínio não foram suficientes para cobrir custos do evento
– Demora em liberar recurso extra vindo do fundo de reserva para custear o evento
– Falta de comprometimento de alguns voluntários no cumprimento das atividades da sprint, sobrecarregando outros.
– Falta de engajamento e ausência de parte da equipe durante a semana
– Não foi feito uma conferência para confirmar a presença dos inscritos
– Baixa adesão dos patrocinadores
– Adesão das aquisições com curto prazo de tempo
*Resultado da Sprint 007*
Foram concluídas 10 atividades das 10 que foram distribuídas na Sprint 007. O Time teve *100% de aproveitamento*.
*Atividades Concluídas*
Contato com possíveis interessados (Captar patrocínios)
Criação de pesquisa de satisfação
Apresentação da aula de gerenciamento de projetos
Divulgação nas redes sociais das inscrições
Aquisição das camisas
Aquisição das Banner
Aquisição do Coffee Break
Aquisição do material de apoio
Realização do Evento
Doc. Com Definição das funções de cada recurso humano no evento
Roteiro com os responsáveis
Reunião de instruções da execução do Evento
Checklist de materiais para o evento
*Sprint Planning 008*
Com prazo de encerramento para próxima segunda-feira, 27/05, com 14 atividades. O *Encerramento* é o principal marco.
*Atividades distribuídas:*
Criar apresentação de Resultado do evento
Consolidação da pesquisa de satisfação
Consolidação dos participantes alunos e voluntários
Lições aprendidas
Rel. de prestação de contas
Termo de encerramento
Certificado para palestrantes
Certificado para alunos
Envio dos certificados
Envio de agradecimentos para os patrocinadores
Relação de itens utilizados
Reunião encerramento
Pesquisa de satisfação para voluntários
Consolidação da pesquisa de satisfação dos voluntários
A reunião foi encerrada com todos de acordo com as informações citadas.
Cordialmente,
Debora Sales
Projeto 31 – Vida Profissional 💛
Programa #GPemEquilíbrio