Projeto 31 – Vida Profissional 💛 – Programa #GPemEquilíbrio
Sponsor do Projeto: Catarina Gomes
Gerente do Projeto: Debora Sales
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
Relatório de Status do Projeto 004 – 04/04/2019
Nesta quinta-feira, 04/04/2019, às 22 h 25 min foi realizada uma reunião emergencial com duração de 50 min, presencial com a participação do Gerente do Programa, Alércio Bressano, a Gerente do Projeto, Débora Sales e on-line via hangout com os voluntários André, Adriana, David, Marcel, Marcus, Nathalie, Wanderson e Walter.
Esta reunião foi conduzida por Alércio, devido a necessidade de intervenção no projeto. Inicialmente foi realizado um esclarecimento sobre as substituições do gerente do projeto, Marcelino Steckel por Débora Sales e Sponsor César Ricardo por Catarina Gomes, por terem saído do projeto.
Em seguida foi feita uma breve explicação sobre o objetivo e repassado um esboço com o seguinte direcionamento do produto:
*RYLA (Rotary Youth Leadership Award) + GPnaEscola*
*1 – Escopo do projeto*
1a. Executar um RYLA, contendo uma ação “Tower Game” com conteúdo de acesso público disponibilizado pelo PMIef.
1b. O evento RYLA será organizado pelo time do Projeto 31 do GPemEquilíbrio.
1c. Deve ser definido o tema central do RYLA, com todas as atividades propostas e conteúdos apresentados sendo relacionados ao tema.
*2 – Proposta*
2a. Estruturar um dia de atividades no formato de gincana, onde durante o dia serão apresentados conteúdos teóricos na forma de palestras e atividades práticas no formato de dinâmica de grupos.
2b. Cada equipe receberá um “prêmio” na conclusão de cada etapa, sendo esse prêmio parte do kit de materiais para execução do “Tower Game”.
2c. A soma dos prêmios das palestras deverá formar o kit mínimo necessário para execução do “Tower Game”, já os prêmios das atividades práticas deverão ser materiais adicionais que podem ou não ser usados pela equipe durante o “Tower Game”.
2d. A premiação final será concedida à equipe que somar maior pontuação no “Tower Game”.
2e. Cada equipe será acompanhada por 1 (um) monitor voluntário.
*3 – Sugestão de agenda*
Credenciamento
Abertura do evento + Palestra 1 (Rotary)
Palestra 2
Atividade 1
Almoço
Palestra 3
Atividade 2
Palestra 4 + Tower Game
“Ligando os pontos”
Encerramento
*4 – A definir*
Tema central do RYLA
Local
Escolas convidadas
Nº de participantes (total e por instituição convidada)
Prêmios
Palestrantes
Revisamos o PMC (Project Model Canvas), que havia sido construído na reunião anterior, alinhando com o Time as informações que são prioridades neste momento inicial. Com intuito de manter o engajamento foram incluídas novas atividades no Sprint Planning 001.
*Foram esclarecidos os seguintes pontos:*
O Time não precisa ser especialista em RYLA, e sim, em gerenciamento de projetos;
O Sponsor é quem descreve o produto, o Time de voluntários com esta definição transforma em projeto, executa e entrega-o;
Na fase de iniciação não precisa ter a expectativa de que o produto esteja plenamente definido, ao longo de todo o projeto são definidos detalhes mais específicos;
Sponsor, Catarina e Sponsor do Programa, Alércio, são responsáveis pela aprovação de todos os detalhes do produto;
É de comprometimento de todos a prospecção do patrocínio;
*Sprint Planning 001*
Na próxima segunda-feira, 08/04, serão encerradas as seguintes atividades da sprint 01 com seu principal marco, que é a entrega do escopo.
*Atividades distribuídas:*
• Termo de Abertura do Projeto (TAP) – Iniciação (Debora)
• Registro das Partes Interessadas – Iniciação (André)
• Declaração de Escopo (Marcus)
• Elaborar a EAP (Marcus)
• Plano de Gerenciamento das Escopo (Marcus)
• Plano de Gerenciamento das Aquisições (Adriana)
• Plano de Gerenciamento dos Custos (Wanderson)
• Plano de Gerenciamento da Comunicação (Nathalie)
• Plano de Gerenciamento do Cronograma (Debora)
• Plano de Gerenciamento dos Recursos (David)
• Plano de Gerenciamento da Qualidade; (Walter)
• Plano de Gerenciamento das Partes Interessadas; (André)
• Plano de Gerenciamento de Riscos; (Marcel)
• Elaborar o cronograma; (Débora)
• Elaborar o mídia kit para patrocínios; (Nathilie)
A reunião foi encerrada com todos de acordo com suas atividades e prazos definidos.
Cordialmente,
Debora Sales
Projeto 31 – Vida Profissional 💛
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