*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GpemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
*Relatório de Status do Projeto 005 – 26/08/2019*
No dia 26/08/2019, segunda-feira, 20h, foi realizada uma reunião de abertura/fechamento de Sprint, online via Zoom, com a participação da Sponsor do projeto Debora Sales, a GP Flávia Almeida e os voluntários Lucas Valença, Larissa Chagas, Marcos Vinícius, André Luiz, Izabella Rodrigues, Larissa Lamera, Davidson Diogo, Eva Finkler, Lorena Teixeira e Iêda Brasil.
1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) pontos positivos e negativos observados na última sprint;
b) resultado da Sprint 002, atividades concluídas e atividades em atraso;
c) Sprint Planning 003;
d) Informações adicionais.
2. Sprint Review 001 (Retrospectiva)
a) Pontos Positivos
• Escolha da ONG e conhecimento de suas necessidades;
• Melhor visão dos objetivos;
• Maior fluidez nas decisões;
• Comunicação também mais fluida durante a semana;
• Melhor entendimento do escopo do projeto;
• Melhor organização do projeto;
• Apoio da GP nas atividades.
b) Pontos Negativos
• Gestão do tempo pessoal, equipe sem disponibilidade;
• Não conclusão de atividades da sprint;
• Uso do Whatsapp em excesso, perde-se informações importantes;
• Remanejamento de recursos para outras frentes;
• Atraso nas entregas (definição da ONG, briefing para a campanha, levantamento de necessidades);
• Falta de engajamento dos voluntários;
• Falta de interação entre as partes dos projetos e alinhamento;
• Falta de acompanhamento dos cards no trello (como havia sido acordado);
• Falta de elementos quantitativos para compor a declaração do escopo;
• Falta de revisão e colaboração nas atividades.
3. Resultado da Sprint 001
Foram concluídas 5 tarefas das 13 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 38%. Sendo que outras 6 estão em andamento e, junto com as não iniciadas, devem ser concluídas até a próxima sprint.
Atividades concluídas:
• Declaração do Escopo;
• EAP;
• Registro das Partes Interessadas;
• Validação das Documentações de Planejamento;
• Aprovação da sponsor sobre a ONG que será contemplada com o projeto.
Atividades em andamento:
• Correção dos planos segundo observações da Sponsor;
• Levantamento de patrocinadores/apoiadores que serão prospectados para a ação;
• Levantamento das necessidades da ONG escolhida;
• Criar apresentação do projeto para os patrocinadores;
• Estudar pontos apoio para arrecadação;
• Dar início ao controle do Orçamento e fluxo de caixa;
• Reunião de apresentação e alinhamento dos planos das áreas.
Atividades não iniciadas:
• Criação de todas as artes para divulgação da campanha de arrecadação;
• Criação de todas as artes para divulgação da campanha de conscientização;
4. Sprint Planning 003
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso da última Sprint, a fim de compor o Backlog da Sprint 003, com prazo de encerramento para segunda-feira, 02/09/2019.
• Correção dos planos segundo observações da Sponsor;
• Levantamento de patrocinadores/apoiadores que serão prospectados para a ação;
• Levantamento das necessidades da ONG escolhida;
• Criação de artes para divulgação da campanha de arrecadação;
• Criação de artes para divulgação da campanha de conscientização;
• Reunião de aprovação das artes da campanha;
• Criar apresentação do projeto para a ONG;
• Criar apresentação do projeto para os patrocinadores;
• Estudar pontos apoio para arrecadação;
• Definir data do evento para entrega das arrecadações e ação de serviços de apoio a ONG;
• Enviar ofício de solicitação à realização do evento (formalização);
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação.
5. Informações adicionais
a) Responsáveis pelas atividades são *gestores* daquela tarefa. Muitas delas dependem de outras pessoas da equipe para serem executadas, ou seja, necessário cobrança e alinhamento de informações.
b) A partir das observações feitas pela Sponsor, discutimos alguns pontos importantes do planejamento:
– significado de premissas de um projeto e adequações necessárias nos planos criado;
– levantamento dos patrocinadores/apoiadores do evento, realizada de forma geral para nortear os voluntários na prospecção;
– EAP e sua importância no projeto, solicitação aos voluntários para revisão antes da reunião de Kick-Off.
Cordialmente,
Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espitural 💚
*Programa #GPemEquilibrio*