*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
*Relatório de Status do Projeto 007 – 02/09/2019*
No dia 02/09/2019, segunda-feira, 20h, foi realizada uma reunião de abertura/fechamento de Sprint, online via Zoom, com a participação da Sponsor do projeto Debora Sales, a GP Flávia Almeida e os voluntários Herick Araujo, Marcos Vinícius, Izabella Rodrigues, Regina Futino e Iêda Brasil.
1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) pontos positivos e negativos observados na última sprint;
b) resultado da Sprint 003, atividades concluídas e atividades em atraso;
c) Sprint Planning 004;
d) Informações adicionais.
2. Sprint Review 003 (Retrospectiva)
a) Pontos Positivos
• Apoio dos voluntário na realização das atividades.
• Lições aprendidas na reunião de kick-off.
• Avanço nas definições das entregas (produto melhor especificado).
• Comunicação mais direta no whatsapp.
b) Pontos Negativos
• Falta de retorno no whatsapp sobre o andamento das atividades.
• Falta de atualização no trello sobre o andamento das atividades.
• Falta de comprometimento da realização das atividades, atrasos na execução das tarefas.
• Pouca disponibilidade/horas dedicadas ao projeto.
• Pouco engajamento e interatividade da equipe, redução da “energia”.
• Menos de 30 dias para divulgações de mobilização (etapa pré-evento).
• Trucamento de informações.
• Reunião de kick-off demorada (junto com a mentoria e alinhamento das tarefas, tornou o kick off menos objetivo).
3. Resultado da Sprint 003
Foram concluídas 3 tarefas das 12 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 27%. Sendo que outras 4 estão em andamento e, junto com as não iniciadas, devem ser concluídas até a próxima sprint.
Atividades concluídas:
• Criar apresentação do projeto para a ONG
• Estimativa do Orçamento, fluxo de caixa
• Definir data do evento para entrega das arrecadações e ação de serviços de apoio a ONG
Atividades em andamento:
• Levantamento das necessidades da ONG escolhida
• Criar apresentação do projeto para os patrocinadores
• Estudar pontos apoio para arrecadação
• Levantamento de patrocinadores/apoiadores que serão prospectados para a ação
Atividades não iniciadas:
• Criação de artes para as campanhas
• Reunião de aprovação das artes da campanha
• Enviar ofício de solicitação à realização do evento (formalização)
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação
4. Sprint Planning 004
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso da última Sprint, a fim de compor o Backlog da Sprint 004, com prazo de encerramento para segunda-feira, 09/09/2019.
• Validação final das documentações do planejamento;
• Levantamento de patrocinadores/apoiadores que serão prospectados para a ação;
• Levantamento das necessidades da ONG escolhida;
• Organizar redes sociais para divulgações das campanhas;
• Reunião de alinhamento da apresentação;
• Criação de artes para as campanhas;
• Reunião de aprovação das artes da campanha;
• Finalizar apresentação do projeto para os patrocinadores;
• Estudar pontos apoio para arrecadação;
• Enviar ofício de solicitação à realização do evento (formalização);
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação.
5. Informações adicionais
a) Responsáveis pelas atividades são *gestores* daquela tarefa. Muitas delas dependem de outras pessoas da equipe para serem executadas, ou seja, necessário cobrança e alinhamento de informações.
b) A validação das documentações de planejamento será realizada em reunião agendada para o dia 03/09 com a sponsor.
Cordialmente,
Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*