*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GpemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
*Relatório de Status do Projeto 009 – 06/09/2019*
No dia 6 de setembro de 2019, a Gerente do Projeto elaborou um parecer do cronograma do Projeto 33 – Ação com Animais de Rua, a fim de verificar as atividades, cumprimento dos prazos e estimativas, além de verificar problemas no andamento das tarefas e impactos gerados por eles.
As atividades de *Iniciação* foram concluídas em sua maioria de acordo com o planejamento do cronograma, exceto o Registro de Partes Interessadas, que sofreu um atraso em sua compilação decorrente da falta de informações sobre as expectativas sobre o projeto dos participantes.
As atividades de *Planejamento* foram somente concluídas após validação da EAP pela Sponsor, após atualizações do Escopo definidas na reunião de Kick-off. Tais alterações e fechamento do Escopo do Projeto atrasaram algumas atividades de Execução que serão comentadas a seguir. Além destas, as reuniões de sprint planejadas seguem segundo programação.
As atividades de *Execução* (imagem apresentada no Status Report) sofreram diversas alterações segundo as atualizações do escopo que não havia sido bem definido. Além disso, a escolha da ONG a ser beneficiada no projeto resultou em atrasos na coleta de informações essenciais para o andamento das atividades. As atividades de divulgação da campanhas, inicialmente previstos no cronograma para iniciarem na última semana de agosto, ainda hoje (06/09) não foram iniciadas, e nem ao menos temos as artes da campanha em andamento. Por esse motivo, as atividades referentes a parte de marketing do projeto são a de maior cobrança.
A apresentação do projeto que será utilizada para prospecção dos patrocinadores deverá ser concluída (criação e validação) até o dia 07/09, para assim podermos divulgar o projeto em busca de apoio. As artes da campanha devem ser concluídas (criação e validação) até o dia 09/09, de forma que possamos divulgar o projeto na comunidade em busca das arrecadações das necessidades da ONG. Essas duas atividades impactam diretamente no rendimento do projeto, podendo afetar criteriosamente no alcance dos nossos objetivos.
Segundo a programação, a ação de entrega das arrecadações será no dia 29/09. Tendo em vista que teremos 20 dias para as divulgações da campanha e prospecção de patrocinadores, precisaremos de uma força tarefa nessa atividade, de forma que possamos bater as metas estabelecidas para o projeto.
Solicito a todos os gerentes que façam uma análise do Plano de Gerencimento de suas áreas e, se houver necessidade, crie um Relatório de Monitoramento e Controle, para verificar se tudo está correndo da forma que foi planejado. Se houveram mudanças, como elas estão sendo gerenciadas? Tudo está saindo do jeito que vocês esperam?
Cordialmente,
Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*