*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
*Relatório de Status do Projeto 010 – 07/09/2019*
No dia 07/09/2019, sábado, às 14h, foi realizada uma reunião de execução para alinhamento de algumas atividades, online via Zoom, com a participação da Sponsor do projeto Debora Sales, a GP Flávia Almeida e os voluntários André Luiz, Lorena Cardozo, Izabella Rodrigues, Regina Futino, Larissa Chagas e Larissa Lamera. A reunião teve duração de 2 horas.
1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) Apresentação do Projeto à Instituição Fraternidade PET
b) Alinhamento da apresentação aos patrocinadores/apoiadores
c) Criação de artes de divulgação das campanhas
2. Apresentação do Projeto à Instituição Fraternidade PET
Foi realizada uma reunião no sábado às 10h com a conselheira da Fraternidade PET Sandra Oliveira e a GP Flávia Almeida para apresentação do Projeto 33 e detalhes planejados para a ação, assim como as campanhas que iremos realizar durante a execução do projeto. Aproveitou-se esse momento para realizar um levantamento mais específico dos itens de necessidade da instituição e clínicas e lojas apoiadoras para prospecção de patrocinadores para o projeto.
3. Alinhamento da apresentação aos patrocinadores/apoiadores
Discutimos a apresentação criada e como ela será usada na prospecção dos patrocinadores/apoiadores do projeto. Realizamos algumas mudanças que podem ser observadas na pasta de Execução – Mídia Kit – Apresentação P33_V3.
Atualizamos também a planilha que será usada nos acordos com os patrocinadores, tendo nelas os benefícios incluídos a cada patrocínio.
Foi sugerido por André Luiz que o modelo de apresentação fosse alterado, o mesmo ficou de enviar uma nova proposta e sugeriu que esta fosse enviada para Elpidio. Lorena Cardozo se propôs a melhorar o design da apresentação a fim de não acrescentar mais uma atividade de Marketing ao Elpidio e que o mesmo possa focar nas artes de divulgação das redes sociais.
4. Criação de artes de divulgação das campanhas
Foi discutido o impacto causado pela atraso nas atividades de Marketing, sendo que até esse momento as artes de divulgação das campanhas não estão nem em andamento. Precisamos focar nessa atividade de forma a não prejudicar a realização do projeto. Pensando nisso, analisamos a necessidade de, apesar da falha ter sido da Equipe no contato com o designer responsável pelo marketing do projeto, caso o mesmo não tenha disponibilidade para criação das artes até o dia 10/09, iniciaremos a divulgação do projeto de alguma outra forma, mesmo que pra isso um voluntário crie as artes das campanhas a fim de iniciarmos as divulgações.
Cordialmente,
Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*