*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
*Relatório de Status do Projeto 013 – 17/09/2019*
No dia 17/09/2019, terça-feira, 20h, foi realizada uma reunião de abertura/fechamento de Sprint, online via Zoom, com a participação da Sponsor do projeto Debora Sales, a GP Flávia Almeida e os voluntários Davidson Diogo, Regina Futino, Marcos Vinícius, Izabella Rodrigues, Larissa Chagas, Larissa Lamera, Lucas Valença e Iêda Brasil.
1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) pontos positivos e negativos observados na última sprint;
b) resultado da Sprint 005, atividades concluídas e atividades em atraso;
c) Sprint Planning 006;
d) Informações adicionais.
2. Sprint Review 005 (Retrospectiva)
a) Pontos Positivos
• Divulgação da campanha
• Elaboração das artes das campanhas
• Trabalho em equipe
• Bom relacionamento com o pessoal do Instituto
• Apoio do stakeholder importante (Kitty Lima)
b) Pontos Negativos
• Falta de retorno das campanhas, baixo resultado, baixa arrecadação de valores financeiros e donativos
• Falta de ações para melhorar a eficiência das campanhas
• Pouca ou nenhuma interação dos membros voluntários do projeto
• Falta de retorno sobre o andamento das atividades = falta de gestão
• Falta de monitoramento e controle das áreas
• Baixo engajamento de algumas gerências, equipe dispersa
• Pouco tempo até o dia da entrega do projeto
• Pouca sinergia entre a frentes e contatos para prospecção ou pontos de coleta
3. Resultado da Sprint 005
Foram concluídas 12 tarefas das 19 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 63%. Sendo que 1 está em andamento e, junto com as não iniciadas, devem ser concluídas até a próxima sprint.
Atividades concluídas:
• Aprovação de mídia kit/apresentação aos patrocinadores
• Criação de artes para as campanhas (até domingo)
• Criação da arte para cartaz nos pontos de apoio de arrecadação
• Reunião de aprovação das artes da campanha
• Montar cronograma de divulgação
• Criação dos textos para as postagens
• Divulgação das campanhas
• Relatório de Monitoramento e Controle de Escopo
• Relatório de Monitoramento e Controle de Integração
• Relatório de Monitoramento e Controle de Recursos
• Relatório de Monitoramento e Controle de Cronograma
• Relatório de Monitoramento e Controle de Comunicação
Atividades em andamento:
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação
Atividades não iniciadas:
• Cadastro de voluntários de execução para o dia do evento
• Relatório de Monitoramento e Controle de Partes Interessadas
• Relatório de Monitoramento e Controle de Aquisições
• Relatório de Monitoramento e Controle de Custos
• Relatório de Monitoramento e Controle de Qualidade
• Relatório de Monitoramento e Controle de Riscos
4. Sprint Planning 005
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso da última Sprint, a fim de compor o Backlog da Sprint 005, com prazo de encerramento para segunda-feira, 23/09/2019.
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação
• Criação dos textos para as postagens
• Divulgação das campanhas
• Análise do orçamento para execução do projeto
• Cadastro de voluntários de execução para o dia do evento
• Movimentação das redes sociais sobre as atividades do projeto
• Organização da campanha no facebook (criar evento)
• Relatório de Monitoramento e Controle de Partes Interessadas
• Relatório de Monitoramento e Controle de Recursos
• Relatório de Monitoramento e Controle de Aquisições
• Relatório de Monitoramento e Controle de Custos
• Relatório de Monitoramento e Controle de Qualidade
• Relatório de Monitoramento e Controle de Riscos
5. Informações adicionais
a) *Os relatórios de monitoramento e controle que faltam ser elaborados tem prazo de entrega para o dia 19/09. Esse documento não tem intenção de ser “mais um relatório” e sim forçar os gerente a analisar a gestão que está sendo realizada (ou não) na sua área de atuação. Quaiquer novas informações devem ser reportadas no grupo dos projeto.*
b) A atividade de contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação é a atividade crítica dessa sprint. Marcos Vinícius, responsável pela gestão dessa atividade, realizará o mapeamento dos pontos levantados de forma que seja possível os membros voluntários de Aracaju se organizem para visitar esses estabelecimentos até quinta, dia 19/09.
c) A criação dos textos e artes de divulgação dessa sprint ficou de responsabilidade de gestão da Larissa Lamera. A cada etapa serão definidos novos voluntários para essa atividade, de forma que seja concluído o cronograma de postagens.
d) No dia 29/09, data planejada para a entrega das doações, a instituição Fraternidade PET foi convidada a participar do evento da Loveland, uma feirinha sergipana de muitiatividades. Foi discutido em reunião a possibilidade de realizarmos a entrega das doações no dia 06/10 e utilizarmos o evento no dia 29/09 como oportunidade de aumentar as arrecadações e divulgar as campanhas do projeto. Será realizada a solicitação de mudança do escopo aos sponsors.
Cordialmente,
Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*