*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
*Relatório de Status do Projeto 015 – 23/09/2019*
No dia 23/09/2019, segunda-feira, 20h, foi realizada uma reunião de abertura/fechamento de Sprint, online via Zoom, com a participação da Sponsor do projeto Debora Sales, a GP Flávia Almeida e os voluntários Regina Futino, Marcos Vinícius, Izabella Rodrigues, Iêda Brasil, Eva Finkler, Herick Araujo e Lorena Teixeira.
1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) pontos positivos e negativos observados na última sprint;
b) resultado da Sprint 006, atividades concluídas e atividades em atraso;
c) Sprint Planning 007;
d) Informações adicionais.
2. Sprint Review 006 (Retrospectiva)
a) Pontos Positivos
• Compartilhamento da campanha.
• Oportunidade de participar do LoveLand e divulgar o projeto e parceiros.
• Doações captadas.
• Contato com apoiadores para a ação.
b) Pontos Negativos
• Baixa efetividade da campanha, baixa captação de doações.
• Baixo engajamento dos patrocinadores.
• Ausência de liderança atuante na condução de pacotes críticos de trabalho.
• Ausência de plano de ação diário para execução das tarefas.
• Sobrecarga de membros da equipe por falta de proatividade dos voluntários.
• Falta de atenção e retorno sobre questionamentos feitos no grupo de comunicação do whatsapp.
• Necessidade de melhores estratégias de captação de recursos a serem exploradas.
• Falta de gestão da instiuição sobre informações precisas para o projeto.
• Falta de sentimento de equipe no projeto (atividades são de responsabilidade de todos.
• Falta de cumprimento de prazos e comprometimento dos membros voluntários.
3. Resultado da Sprint 006
Foram concluídas 9 tarefas das 14 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 64%.
Atividades concluídas:
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação
• Criação dos textos para as postagens (até 29/09)
• Divulgação das campanhas
• Análise do orçamento para execução do projeto
• Movimentação das redes sociais sobre as atividades do projeto
• Relatório de Monitoramento e Controle de Recursos
• Relatório de Monitoramento e Controle de Aquisições
• Relatório de Monitoramento e Controle de Custos
• Relatório de Monitoramento e Controle de Riscos
Atividades não iniciadas:
• Criação dos textos para as postagens (até 22/09)
• Cadastro de voluntários de execução para o dia do evento
• Organização da campanha no facebook (criar evento)
• Relatório de Monitoramento e Controle de Partes Interessadas
• Relatório de Monitoramento e Controle de Qualidade
4. Sprint Planning 007
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso da última Sprint, a fim de compor o Backlog da Sprint 007, com prazo de encerramento para segunda-feira, 30/09/2019.
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação
• Criação dos textos para as postagens (até 06/10)
• Divulgação das campanhas
• Cadastro de voluntários de execução para o dia do evento
• Movimentação das redes sociais sobre as atividades do projeto
• Organização da campanha no facebook (criar evento)
• Elaboração de crachás de identificação dos voluntários no dia do evento
• Criação do cartaz com Qrcode para o dia do evento da LoveLand
• Solicitar produção do banner (verificar patrocinadores)
• Criação do mural para campanha de conscientização
• Criação do cartão de contato para os interessados no eevnto
• Elaboração do contrato para com os patrocinadores
5. Informações adicionais
a) Impactos das atividades não concluídas:
• Não foram criadas novas postagens para essa semana da sprint, atividade que ficou prejudicada na divulgação da campanha. A gestão dessa atividade ficou a desejar. A atitude tomada foi a programação das postagens com antecedência, de forma a solicitar validação e envio à responsável da instituição todas as postagens da semana.
• A falta dos relatórios de monitoramento e controle resulta na confirmação da falta de gestão dentre as áreas de atuação do projeto. Esta a qual foi a intenção na cobrança da atividade.
b) A atividade de contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação ainda é uma atividade crítica. Todos os membros voluntários residentes em Aracaju devem estar diretamente envolvidos com essa atividade.
c) A cada sprint que passa, os pontos negativos se repetem e não se vê mudança na atitude e participação dos voluntários. Os riscos devem ser monitorados de tal forma que seja possível evitar mais problemas na execução desse projeto.
Cordialmente,
Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*