*Projeto 33 – Vida Espiritual 💚 – Programa #GPemEquilibrio*
PMO: Catarina Menezes
Sponsor do Projeto: Débora Sales
Gerente do Projeto: Flávia Almeida
Mentor e Gerente do Programa: Alércio Bressano
*Relatório de Status do Projeto 017 – 30/09/2019*
No dia 30/09/2019, segunda-feira, 20h30, foi realizada uma reunião de abertura/fechamento de Sprint, online via Zoom, com a participação da Sponsor do projeto Debora Sales, a GP Flávia Almeida e os voluntários Regina Futino, Marcos Vinícius, Izabella Rodrigues, Iêda Brasil, Eva Finkler, Herick Araujo, Larissa Lamera, Larissa Chagas, Lucas Valença e Lorena Teixeira.
1. Os assuntos abordados na reunião foram as seguintes:
a) resumo da reunião de estratégias de gestão realizada no dia 29/09;
b) resumo de resultados do LOVELAND;
c) pontos positivos e negativos observados na última sprint;
d) resultado da Sprint 007, atividades concluídas e atividades em atraso;
e) Sprint Planning 008;
f) Informações adicionais.
2. Sprint Review 007 (Retrospectiva)
a) Pontos Positivos
• Participação no Loveland: apoio a Fraternidade Pet, divulgação das campanhas do projeto
• Reuniões de alinhamento realizadas (fora a sprint)
• Campanha de arrecadação angariando fundos e apoio
• Fechamento de contratos de patrocínio
• Grande impacto nas campanhas de conscientização e adoção de animais.
• Disseminação do projeto e campanhas em apoio a Fraternidade Pet.
• Foco na execução das atividades (mão na massa)
b) Pontos Negativos
• Desproporção de dedicação entre membros da equipe
• Baixa participação dos integrantes locais
• Falta de retorno dos integrantes aos compromissos do projeto
• Falta de indicadores visuais sendo divulgados de forma mais estratégica no whatsapp para auxiliar mobilizações
• Falta de doações internas e mobilização dos membros voluntários
• Falta de gestão das áreas de atuação do projeto
• Abandono do trabalho e das funções por alguns voluntários
• Reajustes e delimitação de metas pactuadas.
3. Resultado da Sprint 007
Foram concluídas 8 tarefas das 12 que foram distribuídas no Backlog da Sprint, gerando um aproveitamento de 67%. Sendo 3 atividades não iniciadas e 1 atividade em andamento.
Atividades concluídas:
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação
• Divulgação das campanhas
• Movimentação das redes sociais sobre as atividades do projeto
• Elaboração de crachás de identificação dos voluntários no dia do evento
• Criação do cartaz com Qrcode para o dia do evento da LoveLand
• Criação do mural para campanha de conscientização
• Criação do cartão de contato para os interessados no eevnto
• Elaboração do contrato para com os patrocinadores
Atividades não iniciadas:
• Cadastro de voluntários de execução para o dia do evento
• Organização da campanha no facebook (criar evento)
• Solicitar produção do banner (verificar patrocinadores)
Atividades em andamento:
• Criação dos textos para as postagens (até 06/10)
4. Sprint Planning 008
Foram definidas as atividades abaixo, juntamente com as que ficaram em atraso da última Sprint, a fim de compor o Backlog da Sprint 008, com prazo de encerramento para segunda-feira, 07/09/2019.
• Entrar em contato com possíveis patrocinadores e apoiadores da ação
• Criação dos textos para as postagens (até 06/10)
• Divulgação das campanhas
• Cadastro de voluntários de execução para o dia do evento
• Movimentação das redes sociais sobre as atividades do projeto
• Organização da campanha no facebook (criar evento)
• Solicitar produção do banner (verificar patrocinadores)
• Controle visual da gestão de arrecadações
• Reunir arrecadações dos patrocinadores e apoiadores
• Gestão de expectativas dos membros voluntários do projeto
• Criar formulário de avaliação dos membros
• Elaborar roteiro para o dia do evento
• Levantamento e aquisição de itens para entregar à instituição
• Reunião de alinhamento das atividades
• Divulgação do dia da ação
• Realização do evento de entrega das arrecadações e ação de serviços de apoio a ONG
5. Informações adicionais
a) Reunião de alinhamento:
Será agendado uma reunião na quarta ou quinta para análise de andamento das atividades dessa sprint e verificação para execução da ação no domingo.
b) Aprovação do orçamento:
Será agendada uma reunião com a sponsor do projeto para que se possa aprovar o orçamento estimada para o projeto de acordo com as arrecadações e previsão de cumprimento de meta estabelecida.
c) A gerente do projeto irá validar junto ao conselho do programa a possibilidade de utilização de um formulário de avaliação pessoal dos voluntários e das atividades desenvolvidas no projeto, a fim de criar uma possibilidade de feedback e crescimento pessoal/profissional dos membros.
Cordialmente,
Flávia Almeida Andrade
Gerente do Projeto 33 – Vida Espiritual 💚
*Programa #GPemEquilibrio*